Aula 09 – Gerenciamento dos Custos do Projeto

(em duplas)

1. A Empresa Salles Ambiental foi contratada para realizar a avaliação do ciclo de vida (Life cycle assessment) de um telefone tipo residencial
sem fio. Para tal, estão descritas a seguir as principais atividades desta empreitada, assim como os recursos e durações sugeridas para as mesmas.

Duração Necessidade de
Atividades Tare Predecesso
(dias) mão de
fa ra
obra
1.1 Definição da unidade
- 2 Juliano
funcional
1. Definição 1.2 Pressupostos e
1.1 1 Juliano
do objetivo e limitações
escopo 1.3 Métodos e categorias
de impacto 1.1 2 Juliano;
Marcela
2.1 Determinação de
2. Análise 1.3 10 Marcela
fluxos elementares
de 2.2 Revisão dos fluxos 2.1 2 Chefia
inventário
3.1 Seleção das
2.1 5 Marcela
3. Avaliação categorias
de impacto de impacto
3.2 Classificação 3.1 10 Marcela
3.3 Caracterização 3.1, 2.2 7 Marcela
4.1 Quantificação 3.3 8 Juliano;
4. Marcela
Interpretação e 4.2 Checagem dos dados 4.1 2 Marcela;
fechamento Chefia
4.3 Confecção do 4.2 5 Juliano;
relatório Chefia

O custo por hora dos recursos é:

Juliano e Marcela: R$25,00/hora. Chefia: R$ 80,00/hora.
Considere uma jornada normal de trabalho de 8h/dia.
 Calcule:
a) O tempo total do projeto, identificando o caminho crítico.
R: Tempo é de 52 dias. O caminho critico e da tarefa 2.1 >> 3.1

1 1
5   7
1
3 2.2
1 2 3 3 3 3 4 4 4 4
0   2 2   3 3   5 5   5 8 2 0 0   7 7   5 5   7 7   52

0 1.1 0 1.2   1.3 0 2.1 0 3.3 0 4.1 0 4.2 0 4.3

1 1 1 2 2 3 3 3 3 4 4 4 4
0 2 2 2 1 3 3 2 5 5 0 5 5   0 0   0 0 7 7 7 8 5 5 2 7 7 5 52
0 3.1 0 3.2
1 2 2 1 3
5 5 0 0 0 0

b) O custo total do projeto.

R: Custo de R$:2.070,00
c) O custo de cada atividade do projeto.
Atividade Tempo (h) Valor (R$) Custo (R$) d) O custo por recurso do projeto.
1.1 16 R$ 25,00 R$ 400,00
R: C e D
1.2 8 R$ 25,00 R$ 200,00
1.3 16 R$ 50,00 R$ 800,00
2.1 80 R$ 25,00 R$ 2.000,00
2.2 16 R$ 80,00 R$ 1.280,00
3.1 40 R$ 25,00 R$ 1.000,00 2. Estima-se que um projeto custará R$ 50.000, com duração de 50 dias. Após 25
3.2 80 R$ 25,00 R$ 2.000,00 dias, o gerente do projeto apura que 75% das entregas esperadas foram
3.3 56 R$ 25,00 R$ 1.400,00 realizadas e que foram gastos R$ 15.000. Qual é o valor do CPI (Cost
4.1 64 R$ 50,00 R$ 3.200,00
4.2 16 R$ 105,00 R$ 1.680,00
4.3 40 R$ 105,00 R$ 4.200,00
TOTAL 432 - R$ 13.960,00
 Performance Index)?

R: CPI= EV/AC >> CPI=18750/15000 >> CPI= 1,25

3. Estudo de caso – Projeto Caleidoscópio – Earned Value Management

Um grupo de alunos do curso de Cinema tem como parte das exigências para sua formação a produção, como trabalho de conclusão de curso, de
um filme no formato “curta-metragem”. O projeto apresentado chama-se CALEIDOSCÓPIO, livremente adaptado do livro Um Garoto Chamado
Rorbeto, de Gabriel o Pensador. O filme relata a história de Roberto, um menino de 6 anos em seu primeiro dia de aula em uma escola; um evento
importante na vida de toda criança. Roberto, porém, tem uma peculiaridade: ele tem seis dedos na mão direita. O filme acomp
anha a
descoberta de uma nova realidade com seus colegas de sala, suas dificuldades, superações e
alegrias.

CALEIDOSCÓPIO é um filme sobre a superação das diferenças, inserida no universo

infantil, mas que de forma lúdica e encantadora ensina uma lição a todos os públicos. Parte do
projeto constitui o orçamento dos custos envolvidos na produção do filme. Os principais custos
incorrerão sobre a produção do filme e sua consequente pós-produção.

O orçamento do filme está apresentado a seguir, com detalhes para a pré-produção:

Descrição dos itens Tempo necessário Sub-total To

(dias) tal
Desenvolv. de Projeto 45 R$ 5.500,00

Roteiro R$
5.500,00
Pré-Produção 120 R$
39.005,00
Equipe R$
23.750,00
Alimentação R$
1.455,00
Transporte R$
8.050,00
Despesas de Produção R$
5.750,00
Produção e Filmagem 20 R$
178.599,66
Pós-Produção 55 R$
78.192,63
Despesas R$ 5.950,00
Administrativas
Tributos e Taxas R$ 5.000,00

Total de Produção R$
312.247,29
Comercialização 30 R$ 9.328,00

Total Geral 270 R$

321.575,29
O projeto deverá ser executado em 9 meses, compreendendo: finalização do roteiro, pré-
produção, filmagem, montagem, pós-produção e comercialização. No 105º dia de execução do
projeto, os alunos avaliaram que tiveram despesas de R$ 30.000, a atividade “Desenvolvimento
do Roteiro” já foi realizada e apenas 25% da etapa “Pré-Produção” foi concluída. Isso ocorreu
porque a equipe que realiza a pré-produção já foi paga e os custos de transporte e de alimentação
foram subestimados.

a) Utilizando a ferramenta de gerenciamento de custos, o EVM (Earned Value

Management), para analisar a parcela já concluída do projeto, calcule os indicadores em
relação ao orçamento inicial e ao valor efetivo agregado (CPI e SPI), comentando os
resultados encontrados.
b) Faça uma comparação entre o cenário inicialmente planejado prevalecendo a partir deste
ponto e as estimativas que levam em consideração a manutenção das condições observadas
até o momento na realização do projeto – relação custo x tempo. Utilize um gráfico para
ilustrar sua comparação, indicando os custos totais para cada cenário.
c) Em sua opinião, se você estivesse na produção executiva do filme, como você amenizaria
os efeitos decorrentes dos eventos malsucedidos do início do projeto, encontrados nas
questões acima?