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TCC – Trabalho de Conclusão de Curso

GESTÃO DE TCC – PORTAL DO ALUNO

GESTÃO DE TCC – PORTAL DO PROFESSOR
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TCC – Trabalho de Conclusão de Curso

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Conforme artigos 122 e 130 da LER n° 5988 de 14 de Dezembro de 1973.

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Sumário
1. Introdução ...................................................................................................................................................................... 4
2. TOTVS Educacional - Gestão TCC .................................................................................................................................... 5
2.1. Acesso ao sistema TOTVS Educacional ....................................................................................................................... 5
2.2. Cadastro/Consulta/Edição de Professores/Orientadores .......................................................................................... 6
2.2.1. Cópia dos professores/orientadores entre Períodos Letivos ................................................................................. 7
2.3. Cadastro/Consulta/Edição das Linhas de Pesquisa .................................................................................................... 8
2.3.1. Vincular matrizes aplicadas à Linha de Pesquisa .................................................................................................... 8
2.3.2. Vincular os professores à Linha de Pesquisa .......................................................................................................... 9
2.4. Cadastro/Consulta/Edição de TCC .............................................................................................................................. 9
2.4.1. Acompanhamento das reuniões do TCC............................................................................................................... 10
2.4.2. Cadastro/Edição da Banca do TCC ........................................................................................................................ 11
2.4.2.1. Cadastro de participantes da Banca do TCC ..................................................................................................... 12
2.4.3. Consulta/Cadastro/Edição dos orientadores do TCC ........................................................................................... 12
2.4.4. Consulta/Cadastro/Edição do(s) Aluno(s) vinculados ao TCC .............................................................................. 13
3. Gestão TCC – Portal do Aluno ....................................................................................................................................... 14
3.1. Acesso ao Portal Educacional ................................................................................................................................... 14
3.2. Acessar a Disciplina ‘TCC – Trabalho de Conclusão de Curso’ .................................................................................. 14
3.3. Editar/Consultar as informações referente ao TCC .................................................................................................. 16
3.4. Convidar Orientador para o TCC ............................................................................................................................... 17
3.5. Acompanhamento das REUNIÕES do TCC ................................................................................................................ 18
3.6. Informações sobre a BANCA do TCC......................................................................................................................... 19
3.7. Envio do Arquivo Final .............................................................................................................................................. 20
4. Gestão TCC – Portal do Professor ................................................................................................................................. 21
4.1. Acesso ao Portal Educacional ................................................................................................................................... 21
4.2. Acessar o ‘TCC’ .......................................................................................................................................................... 21
4.2.1. Consultar as Bancas .............................................................................................................................................. 22
4.2.2. Consultar as Linhas de Pesquisa ........................................................................................................................... 22
4.2.3. Consultar/Aceitar Convites para orientação de TCC ............................................................................................ 22
4.3. Acompanhamento do TCC ........................................................................................................................................ 23
4.3.1. Agendar Reunião .................................................................................................................................................. 23
4.3.2. Editar Reunião....................................................................................................................................................... 24
4.3.3. Excluir Reunião ..................................................................................................................................................... 25
4.3.4. Enviar Arquivo....................................................................................................................................................... 25
4.4. Encerramento do TCC ............................................................................................................................................... 26

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1. Introdução

Gestão de TCC tem como objetivo permitir que a Instituição de Ensino gerencie e acompanhe todo o processo do
trabalho de conclusão de curso, como: Projetos, Monografias, Teses, etc.

Cabe a coordenação realizar o gerenciamento dos TCC via sistema TOTVS Educacional e aos alunos e orientadores
realizarem a gestão do ‘Trabalho de Conclusão de Curso – TCC’ pelos via Portal do Aluno e via Portal do Professor.

Cada parte envolvida na gestão do TCC, tem atribuições distintas e relevantes no processo, dos sendo:

Coordenação

Pela Gestão do TCC disponibilizada no sistema TOTVS Educacional, a coordenação poderá gerenciar processos
relacionados ao TCC, tais como:
 Cadastrar professores/orientadores em cada Período Letivo.
 Cadastro de Linhas de Pesquisa.
 Gerenciamento/Acompanhamento de reuniões.
 Cadastro da Banca.
 Acesso aos trabalhos e a versão final dos arquivos de TCC.

Acadêmico
Pela Gestão do TCC disponibilizada no Portal do Aluno, o mesmo poderá gerenciar processos relacionados ao
TCC, tais como:
 Convidar os Orientadores (Professor).
 Visualizar a banca cadastrada e seus participantes.
 Agendar reuniões.
 Enviar trabalhos e a versão final do arquivo de TCC.

Professor
Pela Gestão do TCC disponibilizada no Portal do Professor, o mesmo poderá gerenciar processos relacionados
aos TCC vinculados ao seu cadastro, tais como:
 Cadastrar a banca do TCC.
 Cadastras as linhas de pesquisa que ele irá trabalhar por período letivo.
 Aceitar ou negar o(s) convite(s) para orientação do(s) aluno(s).
 Cadastrar/Alterar/Excluir reuniões de acompanhamento do TCC.
 Define as datas e orientações ao(s) aluno(s) do TCC que está orientando.
 Receber/Enviar arquivos com correções do(s) aluno(s).
 Realizar o encerramento do TCC.

Importante:
São encaminhados “Avisos” por e-mails à todos os participantes cadastrados nos TCC. Por isso ATENÇÃO:
Ao Aluno  É importante ter o seu e-mail atualizado no seu Cadastro Acadêmico no Portal do Aluno.
Ao Orientadores  É importante o Professor(a) ter seu e-mail Institucional cadastrado/atualizado no seu
cadastro pessoal, junto ao RH.

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2. TOTVS Educacional - Gestão TCC
2.1. Acesso ao sistema TOTVS Educacional
Para a coordenação realizar a gestão dos TCC é necessário:

1. Acessar o Sistema TOTVS;

2. Digitar o Usuário e Senha com perfil de ‘Coordenação’.

3. Acessar a Modulo Educacional.

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4. Acessar o Menu ‘Atividades Acadêmicas – Trabalho de Conclusão de Curso - TCC’.

2.2. Cadastro/Consulta/Edição de Professores/Orientadores

Os professores que poderão ser orientadores em um determinado período letivo, informando inclusive com o número
máximo de orientações para cada professor, deverão ser cadastrados.
1. Acessar o Menu ‘Atividades Acadêmicas – Trabalho de Conclusão de Curso - TCC’;
2. Selecionar a opção ‘Professores/Orientadores por período letivo’.

3. Selecione um filtro que melhor atenda a demanda de cadastro/consulta dos professores;

4. No cadastro do professor para o Período Letivo deverão ser informados os campos: ‘Professor’ (o mesmo já
deve estar pré-cadastrado como professor da instituição), ‘Período Letivo’ e ‘Número máximo de orientações’
(número de aceites para cada TCC serão computados).

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2.2.1. Cópia dos professores/orientadores entre Períodos Letivos

Para facilitar o cadastro de professores/orientadores de um Período Letivo, o coordenador poderá copiar os registros
cadastrados de um Período Letivo pro outro através do

1. Acessar o cadastro de ‘Professores/Orientadores por período letivo’;

2. Acessar o ‘Processo de cópia das configurações dos professores entre período letivos’.

3. Preencher os períodos letivos de ‘Origem’ e ‘Destino’, marcar as opções de cópia que julgar necessárias e
filtrar os professores que deseja copiar.

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2.3. Cadastro/Consulta/Edição das Linhas de Pesquisa
Todas as linhas de pesquisas da instituição devem ser previamente cadastradas e ativadas.
1. Acessar o Menu ‘Atividades Acadêmicas – Trabalho de Conclusão de Curso - TCC’;
2. Selecionar a opção ‘Linha de Pesquisa’;

3. No cadastro da linha de pesquisa deverão ser informados os campos: ‘Linha de Pesquisa’ (Nome da Linha de
Pesquisa), ‘Descrição’ (pequena explicação sobre a linha de pesquisa em questão. Ccampo não obrigatório) e ‘Ativa’
(campo flag para saber se a linha de pesquisa está disponível, ou não).

2.3.1. Vincular matrizes aplicadas à Linha de Pesquisa

Para cada linha de pesquisa informada, devemos informar as matrizes que serão associados à linha de pesquisa.
1. Acessar o cadastro de ‘Linha de Pesquisa’;
2. Acessar Anexo ‘Matrizes aplicadas da linha de pesquisa’;

3. informe a matriz aplicada que será vinculada à linha de pesquisa.

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2.3.2. Vincular os professores à Linha de Pesquisa

Para cada linha de pesquisa informada, devemos informar os professores associados à linha de pesquisa.
1. Acessar o cadastro de ‘Linha de Pesquisa’;
2. Acessar Anexo ‘Professores orientadores da linha de pesquisa’;

3. Para vincular um professor/orientador à Linha de Pesquisa os campos ‘Período Letivo’ e ‘Professor’ devem ser
informados.

2.4. Cadastro/Consulta/Edição de TCC

Os Coordenadores poderão consultar/editar os TCC cadastrados pelos alunos, ou cadastrar os mesmos manualmente
através do sistema, assim como realizar toda a gestão dos TCC. Para acessar os TCC é necessário:
1. Acessar o Menu ‘Atividades Acadêmicas – Trabalho de Conclusão de Curso - TCC’;
2. Selecionar a opção ‘TCC’;

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3. Todos os TCC serão listados. Cada TCC deve ter as informações preenchidas (seja pelo aluno através do portal
do aluno, seja pela coordenação através do sistema);

No cadastro do TCC podemos acessar a versão final do

trabalho do TCC enviado pelo aluno.

2.4.1. Acompanhamento das reuniões do TCC

Para cada TCC cadastrado é possível realizar o acompanhamento das suas respectivas reuniões.
1. Acessar o cadastro dos ‘TCC’ e selecionar o TCC desejado;
2. Acessar Anexo ‘Acompanhamento/Reuniões do TCC’;

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3. Todas as reuniões do TCC serão listadas com as informações trocadas entre orientador e acadêmico.

2.4.2. Cadastro/Edição da Banca do TCC

Para cada TCC cadastrado é necessário realizar o cadastramento da BANCA pela coordenação informando data, hora,
local, assim como seus participantes.
1. Acessar o cadastro dos ‘TCC’ e selecionar o TCC desejado;
2. Acessar o Anexo ‘Banca do TCC’;

3. Todas as bancas devem ser cadastradas nesse anexo e as mesmas podem ser editadas a qualquer momento.

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2.4.2.1. Cadastro de participantes da Banca do TCC
Para cada TCC Banca cadastrada é necessário realizar o vincular seus participantes
1. Acessar o cadastro dos ‘TCC’ e selecionar o TCC desejado;
2. Acessar o Anexo ‘Banca do TCC’;
3. Editar a Banca que será editada;
4. Clicar em Anexos ‘Participantes da Banca’

5. Nesse cadastro deverá ser informado se o participante é professor ou pessoa externa (caso seja professor um
professor previamente cadastrado deve ser informado, caso seja pessoa externa o cadastro da pessoa deve ser
realizado no banco de dados). Também poderá ser informada/consultada a Nota/Conceito do participante assim como
vincular um arquivo de avaliação feito pelo participante.

2.4.3. Consulta/Cadastro/Edição dos orientadores do TCC

Nesse cadastro é possível consultar os orientadores convidados pelo aluno e se for necessário cadastrar os mesmos.
1. Acessar o cadastro dos ‘TCC’ e selecionar o TCC desejado;
2. Acessar o Anexo ‘Orientadores do TCC’;

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3. Todos os orientadores convidados são apresentados nesse anexo e as mesmos podem ser consultados a
qualquer momento.

Somente o professor convidado que aceitou o convite primeiro,

ficará com o campo ‘Convite aceito’ marcado e poderá realizar
a gestão do TCC juntamente com o aluno. Os demais deverão
preencher o campo ‘Justificativa da recusa do convite’ para
ficar registrado.

2.4.4. Consulta/Cadastro/Edição do(s) Aluno(s) vinculados ao TCC

Nesse cadastro é possível consultar o(s) aluno(s) vinculado(S) ao TCC.
1. Acessar o cadastro dos ‘TCC’ e selecionar o TCC desejado;
2. Acessar o Anexo ‘Matrículas vinculadas ao TCC’;

3. O(s) aluno(s) vinculado(s) ao TCC serão apresentados nesse anexo e os mesmos podem ser consultados a
qualquer momento.

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3. Gestão TCC – Portal do Aluno
3.1. Acesso ao Portal Educacional
Para o acadêmico realizar a gestão do seu TCC é necessário:

1. Acessar o Site fadipa.br;

2. Selecionar o item Portal do Aluno;
3. Digitar o seu Usuário e Senha do Portal do Aluno.

3.2. Acessar a Disciplina ‘TCC – Trabalho de Conclusão de Curso’

Para o acadêmico acessar a disciplina TCC é necessário:

1. Acessar o menu ‘Central do aluno’;

2. Acessar o Sub-Menu ‘Notas’;

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3. Escolher a disciplina ‘TCC – Trabalho de Conclusão de Curso’;

A seguinte tela estará disponível ao acadêmico, verificar as informações da disciplina selecionada.

4. Clicar no botão ‘Ver informações’.

Em Curso

Será disponibilizado para o acadêmico, várias abas constando dados do seu curso. Mas como estamos tratando da
Disciplina TCC, o acadêmico deve selecionar a aba “TCC” e suas respectivas opções para acompanhamento.

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3.3. Editar/Consultar as informações referente ao TCC

Neste cadastro, o acadêmico deve informar o tema do TCC, a linha de pesquisa, tipo do TCC e a matrícula vinculada ao
TCC. Ou seja, todo TCC deve estar relacionado com uma matrícula em uma disciplina de TCC.

1. Clicar na ‘Informações’. Nessa aba o acadêmico poderá Cadastrar/Consultar/Editar todas as Informações

sobre o TCC;
2. Clicar no botão ‘Editar Registro’ para cadastro e/ou edição do TCC;

Em Curso

3. Cadastre e/ou edite as informações do TCC;

4. Clicar no botão Salvar para não perder o cadastro realizado.

A linha de pesquisa deve ser pré-cadastrada pelo

Coordenador do Curso!
Caso não esteja disponível,
o acadêmico deve entrar em contato com o
Coordenador do Curso!

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3.4. Convidar Orientador para o TCC

Depois de cadastrar o TCC, o acadêmico poderá convidar o professor para ser seu orientador no TCC.

1. Clicar no botão ‘Convidar Orientador’ e em seguida selecionar o nome do Professor disponível como
Orientador para o seu Curso;

2. A tela ‘Convidar Orientador’ será aberta e o acadêmico deverá escolher o nome professor que deseja enviar o
convite.
3. Clicar no botão ‘Convidar Professor’.

O acadêmico pode encaminhar vários convites aos

professores, mas o primeiro Convite “Aceito” será este o seu
Orientador!
Caso o acadêmico deseje alterar posteriormente é
necessário procurar o Supervisor do Curso.
O aluno deve aguardar o Professor Aceitar ou Não o Convite!

4. O acadêmico deve acompanhar o convite ao(s) professor(es) através da opção “Exibir/Ocultar detalhes...”
visualizando assim a situação do Convite enviado ao(s) Professo(es).

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3.5. Acompanhamento das REUNIÕES do TCC

Através da aba ‘Acompanhamento’ o acadêmico poderá visualizar as reuniões marcadas pelo seu orientador. Podendo
interagir e enviar o(s) arquivo(s) para que o professor possa corrigir e/ou dar sugestões, assim como:
 Visualizar as reuniões de acompanhamento, contendo o histórico dos arquivos postados e os comentários
separados por dia;
 Postar arquivo com comentário para o professor;
 Visualizar datas previstas dos acompanhamentos e data limite de entrega do arquivo para esses
acompanhamentos;
 Visualizar orientações do professor e arquivo que possa ter sido incluído;
 Dar aceite para finalizar a(s) reunião(ões) de acompanhamento.
Para maior controle do acompanhamento do TCC, o mesmo contará com histórico de acordo com as seguintes
legendas:

Se a “Data Prevista” não estiver vazia, se a “Data Prevista” ainda não ter chegado (for maior do que HOJE)
e o não tiver ACEITE do aluno.

Aceite Pendente: Se a “Data Efetiva” não estiver vazia, se tiver orientação do professor, se NÃO tiver aceite do
aluno e a “Data Prevista” já passou.

Encerramento Pendente: Mesmas condições do "Aceite pendente", sem estar encerrado e o aluno já ter realizado
o Aceite.

Quando o Professor encerrou o Acompanhamento.

1. Acessar a aba ‘Acompanhamento’.

2. Para aceitar uma reunião e/ou enviar alguma observação sobre a mesma para o professor, o acadêmico deve
clicar no botão ‘Outras Ações – Editar Acompanhamento’

3. A tela ‘Comentário do Acompanhamento’ será aberta e o acadêmico deve preenchê-la com o aceite e/ou
algum comentário que julgar pertinente para a reunião.
4. Clicar no botão ‘Salvar’ para não perder as informações cadastradas.

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5. Ainda no botão ‘Outras Ações’ o acadêmico poderá escolher a opção de ‘Enviar Arquivo’ para enviar para
análise do orientador.
6. A tela ‘Upload de Arquivo’ será aberta e o acadêmico deverá incluir um comentário sobre o arquivo, escolher
o arquivo e clicar no botão ‘Enviar Arquivo’.
4. Clicar no botão ‘Salvar’ para não perder as informações cadastradas.

3.6. Informações sobre a BANCA do TCC

Através da aba ‘Banca’ o acadêmico consegue visualizar a data agendada para ser apresentado o seu trabalho, assim
como os professores que compõem a Banca Avaliadora.

1. Acessar a aba ‘Banca’.

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3.7. Envio do Arquivo Final

Através da aba ‘Arquivo Final’ o acadêmico consegue enviar o arquivo final contendo o TCC finalizado.
1. Acessar a aba ‘Arquivo Final’.

Para que consiga incluir o arquivo final é necessário que todos os

acompanhamentos/reuniões estejam encerrados com aceite do aluno.

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4. Gestão TCC – Portal do Professor
4.1. Acesso ao Portal Educacional
Para o professor realizar a gestão do seu TCC é necessário:

1. Acessar o Site fadipa.br;

2. Selecionar o item Portal do Professor;
3. Digitar o seu Usuário e Senha do Portal do Professor.

4.2. Acessar o ‘TCC’

Para acessar e realizar a gestão do(s) TCC que está vinculado como orientador, o professor deverá acessar o menu ‘TCC’.

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4.2.1. Consultar as Bancas
Para consultar as informações sobre a(s) banca(s) do(s) TCC que está vinculado como orientador, o professor deverá
acessar o menu ‘TCC - Banca’.

4.2.2. Consultar as Linhas de Pesquisa

Para consultar as informações sobre a(s) linhas de pesquisa(s) do(s) TCC que está vinculado como orientador, o
professor deverá acessar o menu ‘TCC - Banca’.

A bancas e as linhas de pesquisa deverão ser pré-

cadastradas pelo Coordenador do Curso!
Caso não estejam disponíveis
o professor deve entrar em contato com o
Coordenador do Curso!

4.2.3. Consultar/Aceitar Convites para orientação de TCC

O professor poderá aceitar/recusar o convite de orientação. Mas em caso de recusa, ele deverá preencher uma
justificativa. Para gerenciar os convites para orientação que foram realizados o professor deverá:

1. Acessar o Menu ‘TCC – Convites para Orientação TCC’;

2. Clicar no botão ‘Editar’;

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3. Marcar a opção ‘Convite Aceito’ caso aceite ser orientador do TCC em questão;
4. Caso não aceite o convite o professor deverá preencher o campo ‘Justificativa’;
5. Clicar no botão ‘Salvar’ para não perder as informações cadastradas.

4.3. Acompanhamento do TCC

Através da aba ‘Acompanhamento’ o professor poderá gerenciar as reuniões do(s) TCC que está vinculado como
orientador. Podendo interagir com o acadêmico das seguintes formas:
 Cadastrar/Editar/Excluir as reuniões de acompanhamento do TCC.
 Definir as datas e orientações ao(s) aluno(s) do TCC que está orientando.
 Receber/enviar arquivos com correções do(s) aluno(s).

4.3.1. Agendar Reunião

1. Clicar na aba ‘TCC – Acompanhamento’;

2. Clicar no botão ‘Nova Reunião’

3. A tela Incluir/Editar Registro’ será aberta e o professor deve preenchê-la com as informações pertinentes à
reunião que está agendando;
4. Clicar no botão ‘Salvar’ para não perder as informações cadastradas.

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4.3.2. Editar Reunião

1. Clicar na aba ‘TCC – Acompanhamento’;

2. Selecionar a reunião que deseja editar (Alterar as datas e/ou horários, as orientações do professor, encerrar
reunião) e clicar no botão ‘Editar’;

3. A tela ‘Incluir/Editar Registro’ será aberta e o professor deve preenchê-la com as informações pertinentes à
reunião que está agendando;
4. Clicar no botão ‘Salvar’ para não perder as informações editadas.

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4.3.3. Excluir Reunião

1. Clicar na aba ‘TCC – Acompanhamento’;

2. Selecionar a reunião que deseja excluir e clicar no botão ‘Excluir Reunião’;

3. A tela para confirmar a exclusão do registro será aberta e o professor deve confirmar ou cancelar;

4.3.4. Enviar Arquivo

1. Clicar na aba ‘TCC – Acompanhamento’;

2. Selecionar a reunião para qual deseja enviar o arquivo e clicar no botão ‘Enviar Arquivo’

3. A tela ‘Envio de arquivo’ será aberta e o professor deve preenchê-la a descrição do arquivo e selecionar o
arquivo que deseja informar;
4. Clicar no botão ‘Enviar arquivo’ para concluir o envio;

5. Aguarde o final do processo de Envio.

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4.4. Encerramento do TCC

Ao final do período letivo, o professor poderá alterar a situação do TCC neste cadastro, caso as reuniões de
acompanhamento estejam encerradas e o arquivo final postado pelo aluno.
1. Acessar o Menu ‘TCC – Encerramento’;
2. Clicar no botão ‘Editar’ para encerramento do TCC desejado;

3. A tela ‘Incluir/Editar Registro’ será aberta e o professor deve preencher a situação do TCC;
4. Clicar no botão ‘Salvar’ para não perder as informações editadas.

Não é permitido informar uma situação de

resultado final para o TCC com reuniões de
acompanhamento em aberto (não encerradas).

O aluno e o Orientador devem

constantemente acessar a Aba de
Acompanhamento do TCC.

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