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Planilha Eletrônica
2013
Presidenta da República Governador do Estado de Pernambuco
Dilma Vana Rousseff Eduardo Henrique Accioly Campos
Coordenação do Curso
João Ferreira
Diagramação
Izabela Cavalcanti
Sumário
INTRODUÇÃO............................................................................................................................ 3
1.COMPETÊNCIA 01 | ELABORAR UMA PLANILHA ELETRÔNICA UTILIZANDO RECURSOS DE
UM SOFTWARE ESPECÍFICO – O INÍCIO.................................................................................... 4
1.1 O que é uma Planilha Eletrônica? .......................................................................... 4
1.2 Histórico ................................................................................................................. 5
1.3 Calc ......................................................................................................................... 5
1.4 Planilhas, Folhas e Células ...................................................................................... 6
1.4.1 Janela principal do Calc ....................................................................................... 6
1.4.2 Navegando em Planilhas ................................................................................... 11
1.4.3 Selecionando células ......................................................................................... 13
1.4.4 Selecionando colunas e linhas .......................................................................... 14
1.4.5 Selecionando folhas .......................................................................................... 16
1.5 Digitando Dados ................................................................................................... 17
1.6 Personalizando a Planilha..................................................................................... 20
2.COMPETÊNCIA 02 | ELABORAR UMA PLANILHA ELETRÔNICA UTILIZANDO RECURSOS DE
FÓRMULAS E FUNÇÕES ..........................................................................................................28
2.1 Fórmulas ............................................................................................................... 28
2.2 Funções ................................................................................................................ 31
2.2.1 Funções Matemáticas ....................................................................................... 33
2.2.2 Funções Lógicas ................................................................................................. 38
2.2.3 Criação de Estilos .............................................................................................. 42
2.2.4 Formatação Condicional.................................................................................... 43
2.2.5 Funções Data e Hora ......................................................................................... 43
2.2.6 Funções Financeiras .......................................................................................... 44
2.2.7 Função JurosAcum ............................................................................................ 44
2.2.8 VF....................................................................................................................... 45
2.2.9 Funções Estatísticas........................................................................................... 47
3.COMPETÊNCIA 03 | RECURSOS GRÁFICOS ..........................................................................50
3.1 Recursos Gráficos – Trabalhando com Imagens .................................................. 50
3.2 Gráficos ................................................................................................................ 51
3.3 Referência Cruzada .............................................................................................. 57
3.4 Impressão ............................................................................................................. 58
CONCLUSÃO ...........................................................................................................................59
REFERÊNCIAS ..........................................................................................................................60
MINICURRÍCULO DO PROFESSOR ...........................................................................................62
INTRODUÇÃO
3
Planilha Eletrônica
Competência 01
Após este curso, você poderá utilizar um software de planilha eletrônica para
vários propósitos, sempre utilizando a ferramenta adequada para a sua
situação.
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Técnico em Informática
Competência 01
1.2 Histórico
1.3 Calc
• Funções, que podem ser utilizadas para criar fórmulas para executar
cálculos complexos;
• Funções de banco de dados, para organizar, armazenar e filtrar dados;
• Gráficos dinâmicos, um grande número de opções de gráficos em 2D e 3D;
• Macros, para a gravação e execução de tarefas repetitivas;
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Planilha Eletrônica
Competência 01
Cada planilha pode conter muitas folhas e, cada folha, pode conter muitas
células individuais. Na versão mais recente do Calc, a versão 4.1.3 cada folha
pode conter um máximo de 1.048.576 linhas e 1024 colunas, ou seja, podem-
se colocar muitos dados em uma única folha do Calc. Isso permite a criação de
planilhas imensas, mais organizadas e fáceis de manipular.
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Técnico em Informática
Competência 01
Barra de Título
Barra de Menu
Abaixo da barra de título, está a Barra de Menu. Quando você escolhe um dos
menus, um submenu aparece com várias outras opções. Algumas dessas
opções serão demonstradas neste material.
Barra de Ferramentas
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Planilha Eletrônica
Competência 01
Barra de Fórmulas
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Técnico em Informática
Competência 01
Células Individuais
A seção principal da tela exibe as células na forma de uma tabela, onde cada
célula fica na interseção de uma coluna com uma linha. No alto de cada
coluna, e à esquerda de cada linha, há uma célula cinza, contendo letras e
números, que representam cabeçalhos das colunas e linhas. As colunas
começam em A e seguem para a direita, e as linhas começam em 1 e seguem
para baixo.
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Planilha Eletrônica
Competência 01
Abas de Folhas
Abaixo da tabela com as células estão as abas das folhas. Essas abas permitem
que você acesse cada folha da planilha individualmente, com a folha visível
estando na cor branca.
Barra de Estado
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Técnico em Informática
Competência 01
O Calc oferece várias maneiras para navegar dentro de uma planilha de uma
célula para outra e de uma folha para outra. Você pode utilizar qualquer uma
das maneiras listadas abaixo se preferir.
a) Utilizando o Mouse
Essa é a forma mais fácil, tendo que selecionar somente a célula com o
mouse, através de um simples clique.
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Planilha Eletrônica
Competência 01
Pode-se navegar pelas células utilizando algumas teclas do teclado, são elas:
A tecla <End> move o foco para a última célula à direita que contenha
dados.
A tecla <Page Down> move uma tela completa para baixo e a tecla <Page
Up> move uma tela completa para cima.
e) Utilizando o Teclado
f) Utilizando o Mouse
Clicando em uma das abas das folhas na parte de baixo da planilha, seleciona
a folha. Se você tiver muitas folhas, algumas delas podem estar escondidas
atrás da barra de rolagem horizontal na parte de baixo da tela. Se for o caso,
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Técnico em Informática
Competência 01
Célula Única
Clique com o botão esquerdo do mouse sobre a célula e ela será selecionada.
Grupo de Células Contíguas
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Planilha Eletrônica
Competência 01
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Técnico em Informática
Competência 01
(veja o exemplo na Figura 3). Perceba que a coluna A está ativa e a linha 1
também. Se selecionarmos a coluna A, todas as linhas a partir da 1 serão
selecionadas. Para selecionar uma única linha, clique no identificador do
número da linha. Assim também todas as colunas serão selecionadas para
esta linha.
Folha Inteira
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Planilha Eletrônica
Competência 01
Você pode selecionar uma ou várias folhas. Pode ser vantajoso selecionar
várias folhas quando precisar fazer alterações em várias folhas de uma vez.
Folha Única
Clique na aba da folha que deseja selecionar. A folha ativa fica na cor branca.
Todas as abas entre as duas folhas ficarão na cor branca. Qualquer ação que
você faça agora afetará todas as planilhas selecionadas.
As abas folhas selecionadas ficarão na cor branca. Qualquer ação que você
faça agora afetará todas as planilhas selecionadas.
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Técnico em Informática
Competência 01
Todas as Folhas
Clique com o botão direito do mouse em qualquer uma das abas das folhas e
clique em Selecionar todas as planilhas no menu de contexto.
O Calc permite inserir variados tipos de dados nas células da planilha. Isso
possibilita uma grande quantidade de tipos de informações que podem ser
armazenadas e utilizadas em operações para diversos fins.
Números
Para entrar com números negativos, digite um sinal de menos (-) na frente
dele, ou coloque-o entre parênteses (), assim: (1234).
Texto
Datas e Hora
Selecione a célula e digite a data ou a hora. Você pode separar os elementos
com uma barra (/) ou com um (-), ou utilize um texto como 15 Out 10. O Calc
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Planilha Eletrônica
Competência 01
É importante lembrar que caso você queira que um tipo de dado seja exibido
exatamente como você digitar, basta digitar um apóstrofo ( ‘ ) no começo que
o texto será exibido da forma que você digitar, ou seja, não sofrerá alteração
de acordo com o tipo de dado, pois o Calc identifica se você digitou número,
data ou texto e formata de acordo com o tipo que ele identificou, porém
muitas vezes você não quer que o dado seja formatado.
Sequência de Preenchimento
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Técnico em Informática
Competência 01
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Planilha Eletrônica
Competência 01
A opção Cor da guia permite a alteração na cor da aba que representa a folha,
e cada folha pode ter uma cor diferente, ajudando a mantê-las organizadas de
acordo com a necessidade do usuário.
Formatação de Dados
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Técnico em Informática
Competência 01
A aba Números permite alterar como o dado é exibido na célula. Ele pode ser
exibido em formato de número, data, hora, porcentagem entre vários outros
estilos diferentes. Já a aba alinhamento permite que você altere a forma que
os dados estão alinhados na célula, como exibido na Figura 13, além de poder
alterar a inclinação do texto.
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Planilha Eletrônica
Competência 01
estilo, largura e cor. É possível escolher quais bordas estarão visíveis, além do
espaçamento entre elas.
Formatação da Planilha
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Técnico em Informática
Competência 01
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Planilha Eletrônica
Competência 01
inserida antes da que você selecionou. Isso faz com que todas as
linhas/colunas após a selecionada tenham seus endereços acrescidos em uma
posição. O mesmo acontece quando se seleciona a opção excluir: as
linhas/colunas subsequentes têm os endereços diminuídos em uma posição. A
opção Excluir conteúdo simplesmente apaga todo o conteúdo da
linha/coluna, mantendo-a na folha.
Outra opção muito útil é mover ou copiar as folhas de uma planilha. Ao clicar
com o botão direito em cima de uma folha, na aba de folhas, é possível
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Técnico em Informática
Competência 01
Ao selecionar a ação Copiar, a folha vai ser mantida na planilha atual, porém
uma cópia será inserida no novo documento ou posição selecionada.
Proteção de Planilhas
Existem algumas planilhas que possuem dados sigilosos e que só podem ser
visualizadas por pessoas selecionadas. Para tanto, o Calc permite que seja
adicionada a uma folha uma senha de acesso, limitando a visualização da
folha a qualquer pessoa. Para conseguir isso, basta clicar com o botão direito
em uma folha e selecionar a opção ‘proteger planilha’, o menu Proteger
Planilha é exibido, assim como ilustrado na Figura 20.
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Planilha Eletrônica
Competência 01
Neste menu é possível adicionar uma linha que protege a folha. É possível
também detalhar o que será permitido executar aos usuários que não
possuem a senha de acesso, através da seção Opções. Lembre-se de que ao
proteger uma folha, só poderá editá-la novamente caso possua a senha, então
não a esqueça!
Navegador
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Técnico em Informática
Competência 01
Figura 21-Navigator.
Fonte: O Autor.
Resumo da Competência
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Planilha Eletrônica
Competência 02
Introdução às formulas
Na maioria das vezes, algumas operações são necessárias nos dados inseridos
no Calc. Tais operações podem ser tão simples como uma adição, ou
complexas como o cálculo estatístico sofisticado. Para tanto, o Calc dispõe de
algumas ferramentas, o que o torna um software poderosoquando bem
utilizado.
Não esqueça de revisar o que você viu na aula anterior, será muito importante
para podermos dá continuidade a essa competência.
2.1 Fórmulas
As fórmulas são inseridas nas células da mesma forma que qualquer conteúdo
é inserido, por meio do teclado. Cada fórmula é composta por valores e
operadores matemáticos, da mesma maneira que uma fórmula matemática
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Técnico em Informática
Competência 02
Soma + =3+3
Subtração - =3-4
Multiplicação * =2*5
Divisão / =12/8
Potência ^ =4^3
Percentual % =4%
Tabela 1- Operadores matemáticos no Calc.
Fonte: O Autor
Como pode ser observado na coluna Exemplo da tabela acima, para se utilizar
de uma fórmula é preciso iniciá-la com o símbolo matemático = (Igual). Após
isso, coloca-se a operação matemática desejada. Para a operação de potência,
o símbolo ^ (circunflexo) é utilizado para identificar que o número x será
elevado a potência y( ): x^y.
Exemplo 1: = ((32+21)-(14*5))
Exemplo 2: = 35 ^ (12-54*(7/2))
Exemplo 3: = 100/12^32-45*0,02
Fórmulas Referenciadas
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Planilha Eletrônica
Competência 02
Mesmo assim, com a ajuda do Calc a utilização das fórmulas ainda se torna
difícil, ao ponto de todos os números precisarem ser digitados a mão.
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Técnico em Informática
Competência 02
2.2 Funções
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Planilha Eletrônica
Competência 02
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Técnico em Informática
Competência 02
Utilizando a função Soma como exemplo, podemos ver como se constrói uma
função no Calc. Imagine que queiramos somar três valores, contidos nas
células A1, A2 e A3. Utilizando a função Soma para realizar esta tarefa,
teríamos que digitar: =Soma(A1;A2;A3). Cada parâmetro de entrada, ou seja,
cada endereço de célula tem que ser separado por um; (ponto e vírgula). É
possível também a utilização de intervalos, delimitado pelo sinal de: (dois
pontos): - caso se queira utilizar as células contidas no intervalo formado
pelas células C3 até C15, utiliza-se como parâmetro C3:C15.
Agora, caro (a) aluno (a), vamos ver algumas funções matemáticas: Soma,
Mult, Potência, Sen, Cos, Fatorial, Aleatório, Log, Raiz.
Função Soma
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Planilha Eletrônica
Competência 02
Função Mult
Função Potência
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Técnico em Informática
Competência 02
Função Sen
A função Sen retorna o seno de um dado ângulo. Ela recebe como parâmetro
o valor do ângulo a ser retornado o seno.
Função Cos
Função Fatorial
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Planilha Eletrônica
Competência 02
Função Aleatório
Função Log
A função Log retorna o log de um dado número. Ela recebe como parâmetro o
número a ser calculado e a base do log.
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Técnico em Informática
Competência 02
Função Raiz
A função Raiz retorna a raiz quadrada de um dado número. Ela recebe como
parâmetro o número a ser calculada a raiz quadrada.
Função AleatórioEntre
Função Truncar
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Planilha Eletrônica
Competência 02
As funções lógicas são aquelas que funcionam como operadores lógicos. Elas
funcionam com comparações lógicas entre valores da planilha. Algumas das
funções lógicas mais importantes são: Função Se, Função E, Função Ou.
Uma função lógica nada mais é do que uma pergunta a ser feita, esperando
sempre uma entre as duas respostas: verdadeiro ou falso. Essa pergunta é
feita por meio de comparadores lógicos, ou seja, condições.
Caro aluno, não se preocupe, apesar de lógica ser um dos assuntos mais
complexos, esse assunto será melhor abordado nas disciplinas que envolvem
programação de computadores, mas é importante saber um pouco sobre elas
na aquisição desta competência.
Então, vamos lá? Imagine que você deve fazer uma tabela de alunos de uma
escola. Essa tabela deve conter o nome dos alunos, as notas deles no
semestre ( duas notas, uma para cada avaliação que eles realizaram) a média
de cada aluno e sua situação, se ele foi aprovado ou reprovado. A sua situação
depende se a média for maior/igual ou menor a seis. A Figura39 exibe a tabela
que usaremos como exemplo.
Função Se
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Técnico em Informática
Competência 02
Função E
A função E funciona como uma comparação entre dois testes lógicos. Por
exemplo, ao fazer uma pergunta ao Calc, podemos verificar se duas condições
são verdadeiras ou se alguma delas é falsa. A função E funciona de acordo
com uma tabela de testes lógicos, denominada tabela verdade. Essa tabela
exibe qual o resultado do teste lógico entre duas condições, como a exibida
na Tabela 2. A função E tem o papel de função de confirmação exclusiva, ou
seja, ela só retorna um valor verdadeiro caso as duas condições testadas
sejam verdadeiras e retorna um valor falso se alguma delas, ou ambas, forem
falsas.
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Planilha Eletrônica
Competência 02
verificar se o aluno tem uma média maior que 6 e se ele tirou nota maior que
8 na primeira avaliação. A Figura 41 exibe o exemplo.
Função Ou
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Técnico em Informática
Competência 02
Função Soma Se
Nas novas versões do Calc é possível ter vários critérios na função Soma Se,
sendo essa chamada de Soma Ses. Com ela, é possível, por exemplo, somar
todos os preços das Maçãs que tenham peso superior a 1 Kg, ou seja, nosso
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Planilha Eletrônica
Competência 02
primeiro critério seria a palavra “Maçã” e o segundo seria uma coluna com o
“Peso”, e o intervalo para a soma seria o “Valor/Kg”.
No Calc é possível criar novos estilos de exibição de dados, que podem ser
utilizados para formatar visualmente suas células de um modo personalizado
e utilizado novamente quantas vezes você quiser.
A partir daqui, você pode criar ou editar um novo estilo, para tanto, clique
com o botão direito do mouse em um Estilo que você queira editar, ou
selecione a opção novo. A janela da imagem 14 é exibida, onde você poderá
selecionar como sua célula poderá ser exibida e dar um nome ao estilo, caso
necessário.
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Técnico em Informática
Competência 02
Função Agora
A Função Agora permite exibir a data e hora do momento em que ela foi
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Planilha Eletrônica
Competência 02
Função Data
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Técnico em Informática
Competência 02
BASE CÁLCULO
0 ou
No método norte-americano (NASD), 12 meses de 30 dias cada
ausente
Para exemplificar melhor esta função, imagine que seu pai decidiu comprar
um carro e o valor do carro foi emitido em 30-08-2012. O primeiro pagamento
dos juros é definido para 31-08-2012. A data de liquidação, ou seja, quando
ele irá pagar será 05-12-2012. A taxa será 0,1 ou 10% e o valor nominal será
1000 unidades monetárias. Os juros serão pagos duas vezes ao ano (a
frequência será 2). A base será o método norte-americano (0). Quanto serão
os juros acumulados?
2.2.8 VF
A função Valor Futuro (VF) retorna o valor a ser pago após um determinado
período. É ótima para planejamento financeiros futuros. Para entendê-la
melhor, vamos a um exemplo:
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Planilha Eletrônica
Competência 02
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Técnico em Informática
Competência 02
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Planilha Eletrônica
Competência 02
DesvPad
Máximo
Menor
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Técnico em Informática
Competência 02
Resumo da Competência
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Planilha Eletrônica
Competência 03
Introdução
Com o Calc é possível trabalhar com recursos gráficos. Esses recursos podem
ser inseridos na planilha de forma a auxiliar o utilizador a deixar sua planilha
com mais recursos. O exemplo clássico para isso é adicionar imagens externas
à planilha. Isso é feito de uma forma simples, utilizando o assistente para
inserção de imagens. Ele está acessível a partir do menu Inserir/Figura, como
exibe a Figura 56.
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Técnico em Informática
Competência 03
3.2 Gráficos
O Calc também permite a inserção de gráficos nas planilhas. Esses gráficos são
construídos automaticamente pelo Calc através de dados da própria planilha.
Os gráficos do Calc são uma ferramenta poderosa e podem ser criados de
forma rápidapor meio do assistente de gráficos.
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Planilha Eletrônica
Competência 03
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Técnico em Informática
Competência 03
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Planilha Eletrônica
Competência 03
A terceira etapa, exibida pela Figura 62, permite a inserção de um nome para
a sequência de dados selecionada e também permite inserir mais sequências
no gráfico. Essa funcionalidade possibilita criar gráficos complexos de forma
simples e rápida. Para selecionar mais sequências é só adicionar uma nova
sequência, adicionar os novos dados (utilizando o mesmo ícone da etapa
anterior) e dar um nome à nova sequência. O nome das sequências também
pode ser obtido a partir de algum dado contido em alguma célula na planilha,
utilizando o mesmo mecanismo de seleção para os dados da sequência.
Porém, caso você queira dar um nome fixo à sequência, lembre-se de sempre
usar “ (aspas duplas) antes e depois do nome escolhido.
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Técnico em Informática
Competência 03
O gráfico gerado funciona como uma imagem, ele não pertence a nenhuma
célula da planilha e pode ser reposicionado em qualquer lugar do gráfico.
Também é possível redimensionar o gráfico gerado, da mesma forma que é
feito com as imagens, utilizando os ícones verdes das bordas do gráfico. A
Figura 64 exibe o gráfico finalizado.
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Planilha Eletrônica
Competência 03
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Técnico em Informática
Competência 03
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Planilha Eletrônica
Competência 03
3.4 Impressão
O Calc permite que todas as planilhas criadas por meio dele sejam impressas
de uma maneira rápida e prática. Para tanto, basta acessar o menu Arquivo e
depois a opção Imprimir. A caixa de diálogos de impressão é exibida, como
demonstrado na figura 69.
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Técnico em Informática
CONCLUSÃO
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Planilha Eletrônica
REFERÊNCIAS
BRAGA, William, OpenOffice Calc e Writer, Editora Alta Books, Rio de Janeiro,
2005.
BRAGA, William, OpenOffice Calc e Writer 2.0 – Teoria e Prática, Editora Alta
Books, Rio de Janeiro, 2007.
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Técnico em Informática
GONÇALVES, Cristiane, BrOffice.Org Calc Avançado com Introdução às
Macros, 2009.
MANZANO, José Augusto N. G., BrOffice.Org 3.2.1, Editora Érica, São Paulo,
2010.
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Planilha Eletrônica
MINICURRÍCULO DO PROFESSOR
E-mail: maiconherverton@yahoo.com.br
Lattes: http://lattes.cnpq.br/7992942343005315
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Técnico em Informática