MANUAL CADASTRO DE

FUNCIONÁRIO TERCEIROS E
ENVIO DE DOCUMENTOS
MENSAIS RH
 PORTAL DO PARCEIRO DE NEGÓCIOS

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opção “clique aqui para redefinição de senha”, caso não apareça o link, acesse o e-mail pelo navegador externo.

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PORTAL DO PARCEIRO DE NEGÓCIOS
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E clique em entrar
1º CADASTRO DE NOVO FUNCIONÁRIO
Clique na opção “Funcionário terceiro” e depois em“+ Cadastrar Novo Funcionário”.
Esta é a tela para iniciar o cadastro.

1º escolher a unidade que será realizada a

integração no campo GEF.

2º DATA DE INÍCIO – preencher a data que o

funcionário irá realizar a integração na Inpasa.

3ª Preencher todos os dados do funcionário.

4º clique em Salvar e Avançar e será direcionado

a tela para anexo das documentações.
Será aberta esta tela para anexar a documentação.

Clique em “ANEXO OBRIGATÓRIO” e será aberto a

próxima janela para anexo da documentação e
preencha data de validade.
Nesta tela anexe toda documentação do
funcionário em cada local pertinente.

1ª passo
clique em . para localizar a documentação
no computador.

2º passo
Data de validade:
Para RG,CPF,CNH – FICHA DE EPI – CARTEIRA DE
TRABALHO – CONTRATO DE TRABALHO –
ESOCIAL - ORDEM DE SERVIÇO – DOCUMENTOS
NÃO APLICAVEL preencher 31/12/9999.

E para ASO E NR’S preencher a data de validade

de validade de cada um.
Obs: Caso alguma NR’S não seja necessária para
função ou atividade, anexe um arquivo em PDF
com título de NÃO APLICAVEL com validade de
31/12/9999.

Após anexo de todos os documentos, clique em

“LIBERAR PARA HOMOLOGAÇÃO”. O cadastro do
funcionário será direcionado para aprovações
ficando na cor amarela de “aguardando
homologação”.

No próximo slide segue exemplo.

Exemplos:

Documento não aplicável para atividade ou

função.

Preenchimento da data de validade dos

documentos que possuem vencimento, como
ASO’S e NR’s.

Preenchimento com 31/12/9999 para

documentos que não possuem data de validade
como contrato de trabalho, ficha de registro,
ordem de serviço.

Após anexo de todos os documentos e clique em

“LIBERAR PARA HOMOLOGAÇÃO”. O cadastro do
funcionário será direcionado para aprovações.
Acompanhar se meu cadastro foi homologado ou não liberado?
Na tela “FUNCIONÁRIO TERCEIROS” através da legenda abaixo, o prazo de retorno são de 2 dias.

: Esta em aprovação
com Segurança do trabalho e Portaria.

: a documentação foi reprovada e

precisará ser corrigida e reenvida.

:
A data de validade de algum documento expirou,
e será necessário enviar novamente do
documento válido para aprovação de SMS e
SEGURANÇA PATRIMONIAL.

: Funcionário aprovado por SMS e

SEGURANÇA PATRIMONIAL e o funcionário
terceiro, poderá comparecer a unidade para
realizar a integração no próximo dia.
 CASO DE DOCUMENTAÇÃO REPROVADA

Quando a documentação é reprovada, o funcionário estará em vermelho na tela funcionário terceiro com status de
“Não liberado”. Como na imagem abaixo

No item superior do portal temos o campo de notificação , onde você poderá consultar a notificação recebida do
motivo da reprovação. E no campo escrito notificação será possível ver o histórico de notificação recebidas.
 CASO DE DOCUMENTAÇÃO REPROVADA

Após ver a notificação e identificar o motivo da reprovação, deve-se acessar novamente o cadastro do funcionário,
clicando no lápis para seguir com as correções e clicar em liberar para homologação.

.
 CASO DE DOCUMENTAÇÃO REPROVADA

Clique em salvar e avançar - na tela de anexos, bastar anexar novamente o documento solicitado, preencher a data de
validade e LIBERAR PARA HOMOLOGAÇÃO e o funcionário retornará para etapa

Após uma nova analise ele estará apto para comparecer na unidade e realizar a integração aparecendo na tela
como
 ENVIO DE DOCUMENTAÇÃO MENSAL - CHECKLIST DOCUMENTO
Nesta tela Check list envie a documentação inicial e mensal, e acompanhe a situação de entregue, em análise, atrasado
ou rejeitado e visualize o prazo de entrega.
1ª Clique na opção FORNECIMENTO e CHECK LIST DOCUMENTO.
2ª Na opção “Clique aqui” e entrará na tela de Entrega de documentos.

Na opção “Clique aqui” será

possível anexar a
documentação mensal
 CHECKLIST DOCUMENTO – ENVIO DE DOCUMENTAÇÃO MENSAL
Após clicar em “Clique aqui” será aberta opção para anexar a documentação, basta escolher o arquivo e enviar.
É permitido o envio de um arquivo, portanto caso a empresa preste serviços em mais de uma unidade é necessário
juntar os arquivos de PDF.