SECRETARIA DE ESTADO DE POLÍCIA MILITAR

SUBSECRETARIA DE COMANDO E CONTROLE

CICC
Centro Integrado de Comando e Controle
 CENTRO INTEGRADO DE COMANDO E CONTROLE/SSCC
IMPORTÂNCIA E EXCELÊNCIA

CENTRO PRIMORDIAL EVENTOSDE NÃO PLANEJADOS

COLETA E DISTRIBUIÇÃO DE
(EX: MANIFESTAÇÕES, REBELIÃO EM PRESÍDIOS, COVID -19)
DADOS SENSÍVEIS, AGREGA EM UM MESMO ESPAÇO
TECNOLÓGICO, DIFERENTES INSTITUIÇÕES, COM O FOCO
ESSENCIAL DE PROMOVER A ATUAÇÃO CONJUNTA DE
ÓRGÃOS DIVERSOS, OBJETIVANDO O PRONTO
ATENDIMENTO DASREPRESENTAÇÕES
DEMANDAS / REUNIÕES
INSTITUCIONAIS, EM
(EX: COORDENAÇÃO REGIONAL ENEM, OPERADOR DE ROTAS, CESPORTOS)
ESPECIAL, AS VOLTADAS À SEGURANÇA PÚBLICA.
OPERAÇÃO E GERENCIAMENTO DE RECURSOS TECNOLÓGICOS
O CICC É REFERÊNCIA NACIONAL
(EX: VIDEOWALL, E INTERNACIONAL
VIDEOMONITORAMENTO, MESA TÁTICA) DE
INTEGRAÇÃO INTERAGÊNCIAS, DE FORMA PIONEIRA EM
NOSSO TREINAMVALORVVVVALORENTO
PAÍS, COM EXCELÊNCIA / ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS
TÉCNICA
(TREINAMENTO DE SISTEMAS DE VIDEOMONITORMENTO, MATRIZECÓRTEX,
ESPECÍFICA
SISTEMA SIGAS)
RECONHECIDA E RESPEITADA EM DIVERSOS ÂMBITOS.
RESPONSABILIDADE INSTITUCIONAL NO ATENDIMENTO A
SOLICITAÇÕES

SECRETARIA DE
ESTADO DE
POLÍCIA MILITAR

PODER MINISTÉRIO
JUDICIÁRIO PÚBLICO

CICC
DEMAIS PRESTAÇÃO DE
SOLICITAÇÕES SERVIÇO COM
EXTERNAS EXCELÊNCIA

IMAGEM
EXTERNA
 ORGANOGRAMA em vigor

SUBSECRETARIA DE
COMANDO E CONTROLE

SUPERINTENDÊNCIA DE
SUPERINTENDÊNCIA DE SUPERINTENDÊNCIA DE
SUPERINTENDÊNCIA DE TECNOLOGIA DA
COORDENAÇÃO E COMUNICAÇÕES
GESTÃO INTEGRADA INFORMAÇÃO E
ADMINISTRAÇÃO CRÍTICAS
COMUNICAÇÃO
 SISTEMA ELETRÔNICO DE INFORMAÇÕES – SEI

RESOLUÇÃO
SEFAZ 369 -

Sei
SISTEMA VISIBILIDADE
ÚNICO DO PÚBLICA
ESTADO PROCESSOS

As informações, conhecimento e decisões são compartilhados em

tempo real, proporcionando melhoria no desempenho dos processos da
administração pública, com ganhos em agilidade, produtividade,
transparência, satisfação do público usuário e redução de custos.
 Dispositivos legais correlatos ao SEI

• DECRETO Nº EVENTOS 46.730 DE NÃO09PLANEJADOS

DE AGOSTO DE 2019
(EX: MANIFESTAÇÕES, REBELIÃO EM PRESÍDIOS, COVID -19)
REGULAMENTA A LEI ESTADUAL Nº 5.427, DE 01 DE ABRIL
DE 2009, NO QUE DISPÕE SOBRE A PRODUÇÃO E
TRAMITAÇÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS E
PROCESSOS ADMINISTRATIVOS NA ADMINISTRAÇÃO
PÚBLICA ESTADUAL, REPRESENTAÇÕES
E DÁ OUTRAS / REUNIÕES
PROVIDÊNCIAS.
(EX: COORDENAÇÃO REGIONAL ENEM, OPERADOR DE ROTAS, CESPORTOS)

• Art. 55 - O usoE inadequado

OPERAÇÃO GERENCIAMENTO doDEprocesso
RECURSOSadministrativo
TECNOLÓGICOS
eletrônico que(EX:cause prejuízo
VIDEOWALL, aos interessados
VIDEOMONITORAMENTO, MESA TÁTICA) ou à
Administração Pública Estadual está sujeito à apuração
TREINAMVALORVVVVALORENTO / ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS
de responsabilidade
(TREINAMENTO DE SISTEMAS DEcivil e criminal,
VIDEOMONITORMENTO, MATRIZbem
CÓRTEX, como à
SISTEMA SIGAS)
aplicação de sanções administrativas.
 Dispositivos legais correlatos ao SEI

• RESOLUÇÃO SEFAZEVENTOS
Nº 369 NÃO
DE PLANEJADOS
28 DE DEZEMBRO DE 2018
(EX: MANIFESTAÇÕES, REBELIÃO EM PRESÍDIOS, COVID -19)
DEFINE NORMAS DE PROTOCOLO ESPECÍFICAS PARA OS
PROCESSOS ELETRÔNICOS, NO ÂMBITO DO SISTEMA
ELETRÔNICO DE INFORMAÇÕES.
REPRESENTAÇÕES / REUNIÕES
(EX: COORDENAÇÃO REGIONAL ENEM, OPERADOR DE ROTAS, CESPORTOS)

OPERAÇÃO E GERENCIAMENTO DE RECURSOS TECNOLÓGICOS

(EX: VIDEOWALL, VIDEOMONITORAMENTO, MESA TÁTICA)

TREINAMVALORVVVVALORENTO / ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS

(TREINAMENTO DE SISTEMAS DE VIDEOMONITORMENTO, MATRIZ CÓRTEX, SISTEMA SIGAS)
 Visualização de Processos

Importante dominar e entender o que se transparece com a

simples visualização da tela principal SEI
 Visualização de Processos

Ícones à esquerda da numeração do processo : significados

 PRINCIPAIS ERROS PONTUAIS

EVENTOSde
• Informações dispostas NÃO PLANEJADOS
forma não coadunada entre
(EX: MANIFESTAÇÕES, REBELIÃO EM PRESÍDIOS, COVID -19)
Superintendências;
• Formalização de Termo de Encerramento de Processo
como se fosse o procedimento regular para fechar o
processo na Unidade;
• Termo (EX: REPRESENTAÇÕES
deCOORDENAÇÃO
Cancelamento de / REUNIÕES
Documento inócuo e/ou
REGIONAL ENEM, OPERADOR DE ROTAS, CESPORTOS)
desnecessário;
• Permanência
OPERAÇÃO desnecessária
E GERENCIAMENTOdo processoTECNOLÓGICOS
DE RECURSOS aberto na
Unidade, mesmo após
(EX: VIDEOWALL, instruído MESA
VIDEOMONITORAMENTO, – TÁTICA)
Ferramenta
Acompanhamento Especial para consulta;
TREINAMVALORVVVVALORENTO / ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS
• Supressão de DE
(TREINAMENTO instâncias – necessidadeMATRIZ
SISTEMAS DE VIDEOMONITORMENTO, de submissão de
CÓRTEX, SISTEMA SIGAS)
expedientes ao Titular da SSCC;
 PRINCIPAIS ERROS PONTUAIS

• Processos EVENTOS
com NÃO PLANEJADOS
documentos insertos após resposta da
(EX: MANIFESTAÇÕES, REBELIÃO EM PRESÍDIOS, COVID -19)
SSCC para origem - Inserção de documentos depois do
processo despachado pela autoridade superior;
• Obrigatoriedade de despacho para encaminhamento de
processo – pode ser por ordem;
• A não observância REPRESENTAÇÕES
de tramitação. /Quem
REUNIÕES
pediu? A quem
(EX: COORDENAÇÃO REGIONAL ENEM, OPERADOR DE ROTAS, CESPORTOS)
responder? Relatórios direcionados sempre ao
Superintendente;
OPERAÇÃO E GERENCIAMENTO DE RECURSOS TECNOLÓGICOS
• Solicitação de (EX:dados sem
VIDEOWALL, Conhecimento
VIDEOMONITORAMENTO, MESAeTÁTICA)
autorização
da Subsecretária – Devolver diretamente do setor em
TREINAMVALORVVVVALORENTO / ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS
que deu entrada
(TREINAMENTO à origem
DE SISTEMAS – Bateu / Voltou.
DE VIDEOMONITORMENTO, MATRIZ CÓRTEX, SISTEMA SIGAS)
 PRINCIPAIS ERROS PONTUAIS

• Ctrl C + Ctrl VEVENTOS – CUIDADO! NÃO PLANEJADOS

Cada caso tem uma
(EX: MANIFESTAÇÕES, REBELIÃO EM PRESÍDIOS, COVID -19)
peculiaridade ... Além dos dados referenciais.
• Relatórios Técnicos – Termos Técnicos podem ser
utilizados, entretanto, há de ser abordar o que foi dito
de forma técnica ao longo do relatório/despacho, com
termos acessíveisREPRESENTAÇÕES ao cidadão comum / REUNIÕES... JUIZ ou
(EX: COORDENAÇÃO REGIONAL ENEM, OPERADOR DE ROTAS, CESPORTOS)
PROMOTOR não é obrigado a entender o mecanismo
dos Sistemas
OPERAÇÃO ... Tem que ser explicado
E GERENCIAMENTO no documento
DE RECURSOS TECNOLÓGICOS de
forma clara e precisa ... VIDEOMONITORAMENTO,
(EX: VIDEOWALL, Evita-se assimMESA interpretação
TÁTICA)
equivocada da informação - Utilização de linguagem
técnicaTREINAMVALORVVVVALORENTO
deve ser acompanhada / ADMINISTRAÇÃO
dos DE SISTEMAS
necessários
(TREINAMENTO DE SISTEMAS DE VIDEOMONITORMENTO, MATRIZ CÓRTEX, SISTEMA SIGAS)
esclarecimentos acerca da mesma.
 PRINCIPAIS ERROS PONTUAIS

EVENTOS NÃO PLANEJADOS

(EX: MANIFESTAÇÕES, REBELIÃO EM PRESÍDIOS, COVID -19)
• Nem tudo que é óbvio para nós, que utilizamos as
ferramentas diariamente, é claro e preciso aos olhos de
quem realmente vai usar a informação a favor e/ou
desfavor de quem necessita;
• Vidas em jogo / REPRESENTAÇÕES
Inocentes em / REUNIÕES
perigo;
(EX: COORDENAÇÃO REGIONAL ENEM, OPERADOR DE ROTAS, CESPORTOS)
• LEMBREM-SE – Informações dúbias acarretam
retrabalho
OPERAÇÃO noE GERENCIAMENTO
futuro e podem comprometer
DE RECURSOS TECNOLÓGICOSa
credibilidade e(EX: eficácia deVIDEOMONITORAMENTO,
VIDEOWALL, nosso serviço.MESA TÁTICA)
• Há de se observar a questão de responsabilidades
TREINAMVALORVVVVALORENTO / ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS
quanto à formalização
(TREINAMENTO de
DE SISTEMAS DE relatórios e informações.
VIDEOMONITORMENTO, MATRIZ CÓRTEX, SISTEMA SIGAS)
 PRINCIPAIS ERROS PONTUAIS

Termo de Cancelamento de Documento – Número do

Documento NÃO é Número do Processo.
 PRINCIPAIS ERROS PONTUAIS

Deixar processo aberto na Unidade sem necessidade

• Impede a anexação do processo
• Impede o sobrestamento do processo
• Impede a regular Conclusão do Processo
 CORREÇÃO DE ERROS PONTUAIS

Alternativa para não deixar processo aberto na Unidade sem

necessidade
• ACOMPANHAMENTO ESPECIAL
 PRINCIPAIS ERROS PONTUAIS

Termo de Encerramento de Processo

• Realizado por quem não tem legitimidade
• Inclusão de documento em processo já com Termo de
Encerramento – somente passível com Termo de
Reabertura
 PRINCIPAIS ERROS PONTUAIS

Não atendimento regras RESOLUÇÃO SEFAZ e DECRETO Nº

46.730 DE 09 DE AGOSTO DE 2019

Art. 55 - O uso inadequado do processo administrativo

eletrônico que cause prejuízo aos interessados ou à
Administração Pública Estadual está sujeito à apuração de
responsabilidade civil e criminal, bem como à aplicação de
sanções administrativas.
 PRINCIPAIS ERROS PONTUAIS

Termo de Encerramento de Processo – ABERRAÇÃO

Art. 21 - Quando esgotados os procedimentos
relacionados ao processo administrativo
eletrônico na unidade, esta deve finalizá-lo.
Parágrafo Único. A finalização de um
processo em unidade que não o tenha originado
se dará preferencialmente pela tramitação
processual para outra unidade, sem o deixar
aberto na unidade em questão.
Art. 22 - Apenas a unidade geradora do
processo administrativo eletrônico poderá
arquivá-lo, através da funcionalidade “Concluir
Processo na Unidade”, mediante o
preenchimento e assinatura digital do Termo de
Encerramento de Processo, nos termos do art.
22 do Decreto nº 46.126, de 20 de outubro de
2017.
 TERMO DE ENCERRAMENTO DE PROCESSO
Encerro o presente em cumprimento ao estabelecido no Art. 1º, Inciso XVII; Art. 21, Parágrafo Único; e, Art. 22, todos da Resolução
SEFAZ n.º 369, de 28/12/2018, abaixo transcritos:
•"RESOLUÇÃO SEFAZ Nº 369 DE 28 DE DEZEMBRO DE 2018
•DEFINE NORMAS DE PROTOCOLO ESPECÍFICAS PARA OS PROCESSOS ELETRÔNICOS, NO ÂMBITO DO SISTEMA ELETRÔNICO DE
INFORMAÇÕES.
•

•CAPÍTULO I
•DAS DEFINIÇÕES DOS TERMOS ADOTADOS PELO SEI-RJ
•Art. 1º - A operacionalização do Sistema Eletrônico de Informações (SEI-RJ) nos órgãos e entidades do Poder Executivo estadual seguirá
as seguintes definições:
•(...)
•XVII - Conclusão de processo: encerramento do tramite processual quando este atinge seu objetivo ou perde seu objeto, sendo
realizada exclusivamente pela unidade geradora.
•(...)
•

•CAPÍTULO VI
•DO CANCELAMENTO DE DOCUMENTO, CONCLUSÃO, ENCERRAMENTO, ARQUIVAMENTO E REABERTURA DOS PROCESSOS
ELETRÔNICOS
•(...)
•Art. 21 - Quando esgotados os procedimentos relacionados ao processo administrativo eletrônico na unidade, esta deve finalizá-lo.
•Parágrafo Único. A finalização de um processo em unidade que não o tenha originado se dará preferencialmente pela tramitação
processual para outra unidade, sem o deixar aberto na unidade em questão.
•Art. 22 - Apenas a unidade geradora do processo administrativo eletrônico poderá arquivá-lo, através da funcionalidade “Concluir
Processo na Unidade”, mediante o preenchimento e assinatura digital do Termo de Encerramento de Processo, nos termos do art. 22 do
Decreto nº 46.126, de 20 de outubro de 2017.
•(...)".
TERMO DE ENCERRAMENTO DE PROCESSO
 USO CORRETO DO SEI

SUBSECRETARIA DE COMANDO E CONTROLE DE POLÍCIA MILITAR

IMPORTÂNCIA E EXCELÊNCIA
CENTRO INTEGRADO DE COMANDO E CONTROLE - CICC
 EQUIPE ASTEC
PEDRO MASQUES
AUDITOR DO ESTADO – Assessor-Chefe

BÁRBARA RIBEIRO
SUBTENENTE PM – Assistente

MARCELO DUARTE
ASSISTENTE JURÍDICO

ANA PINELA
ASSISTENTE