CENTRO UNIVERSITÁRIO UNIFAEL

DISCIPLINA PRÁTICA

CURSO TECNOLOGIA EM PROCESSOS GERENCIAIS

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

AUTOMATIZAÇÃO DO CONTROLE DE ACESSO DE PESSOAS, PRESTADORES DE

SERVIÇOS, MORADORES E VEICULOS.

Aluno: Messias José de Souza

Conselheiro Lafaiete, MG
2023_2

.
 Disciplina Prática
Curso Tecnologia em Processos Gerenciais

ETAPA - 1

A) DADOS DO ALUNO E EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL:

Messias José de Souza, 24 anos de experiências em fiscalização técnica de obras civil

industrial.

B) EMPRESA:

Nome da Empresa:
Condomínio Cidade Jardim

Dados da Empresa:
Residencial contendo 400 lotes urbanizados com início de implantação de edificações.

Tipo de Atividade que a Empresa Desenvolve:

Vigilância patrimonial

Motivo da escolha da Empresa:

Condomínio Residencial cujo o custo de vigilância e de passivos trabalhista é muito alto.

C) DIAGNÓSTICO SITUAÇÃO / PROBLEMA A SER RESOLVIDO:

Alto custo com mão de obra para vigilância e controle de acesso.

Custos alto com despesas judiciais e contabilidade.
Exposição de profissionais de vigilância ao risco.

D) PROPOSTA DE SOLUÇÃO PARA RESOLVER O PROBLEMA:

Automatização da portaria com leitores de cartão e instalação de câmeras nas ruas e

portarias.
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Curso Tecnologia em Processos Gerenciais

E) IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO (O QUE SERÁ FEITO): (A proposta de solução

levantada será o foco do seu projeto, portanto, identifique o seu projeto definindo um
nome (título) e apresente a justificativa, objetivos e descreva de forma detalhada o
que será feito.

AUTOMATIZAÇÃO DO CONTROLE DE ACESSO DE PESSOAS, PRESTADORES DE

SERVIÇOS, MORADORES E VEICULOS.

A proposta deste projeto é para a solução do alto custo com MOD de vigilância, despesas
judiciais, contábeis e exposição do colaborador ao risco, diante disto é necessário a
Instalação de Sistemas de CFTV e acessos digitais.

Será instalado na portaria um sistema de acesso para controle interno dos proprietários e
seus visitantes, além da instalação de câmeras em pontos estratégicos nas ruas
principais e vicinais do empreendimento para em caso de avarias e roubos ser utilizado
por órgãos públicos responsáveis pelas medidas e aplicação de leis.

ETAPA - 1

Segunda Entrega – Declaração do Escopo

F) DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO

Nome / Título do projeto:

AUTOMATIZAÇÃO DO CONTROLE DE ACESSO DE PESSOAS, PRESTADORES DE
SERVIÇOS, MORADORES E VEICULOS.

Justificativa do projeto:
Redução dos custos com MOD (mão de obra direta), trabalhistas, judiciais e contábeis,
sendo necessário somente manutenções trimestrais vigentes durante dois anos após o
teste e aceite do cliente.

Principais objetivos do projeto:

REDUÇÃO DOS CUSTOS E PASSÍVEIS TRABALHISTAS.
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Curso Tecnologia em Processos Gerenciais

Escopo do Projeto (descrever o que será realizado):

Instalação de um sistema de CFTV na portaria e ruas.
Instalação de um sistema de identificação dos moradores por face.

Exclusões do Escopo projeto (o que não está incluso no projeto):

Adequação da infraestrutura existente.

Principais entregas (Etapas/fases/atividades) do Projeto:

 Assinatura do Contrato
 Fornecimento e lançamento dos cabos de TI/TA
 Instalação dos sensores na portaria
 Instalação das câmeras
 Instalação da unidade de armazenamento
 Comissionamento e teste.
 Acompanhamento durante 30 dias após a instalação
 Fim do projeto.

Estimativa de custo total do projeto:

R$ 110.000,00 (Cento e dez mil reais)

Estimativa de tempo total para execução do projeto:

830 dias corridos

Aprovadores do Projeto:
Proprietários em reunião extraordinária

Data da aprovação do projeto:

20/11/2023
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F) DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO

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Nome/Título do Projeto

AUTOMATIZAÇÃO DO CONTROLE DE ACESSO DE PESSOAS, PRESTADORES DE

SERVIÇOS, MORADORES E VEICULOS.

Justificativa do Projeto
Alto custo com MOD e exposição ao risco dos colaboradores.

Principais Objetivos do Projeto

Redução de custo fixo

Escopo do Projeto (descrever o que será realizado)

Automatização do fechamento e aberturas dos portões de acessos principais e instalação
de câmera de monitoramento.

Exclusões do Escopo do Projeto (o que não está incluso no projeto)

Execução da infraestrutura e alteração da rota existente.

Principais Entregas do Projeto (pacotes/etapas/fases/atividades)

 Entrega dos projetos e recolhimento da ART de projeto e execução.
 Lançamento de cabos
 Fornecimento e lançamento dos cabos de TI/TA
 Instalações dos sensores nas portarias.
 Instalação das câmeras
 Instalação da unidade de armazenamento
 Comissionamento e teste.
 Acompanhamento durante 30 dias após a instalação
 Fim do projeto.

Descrever Estimativa de Custo Total do Projeto

R$ 110.000,00

Descrever Estimativa de Tempo Total para Execução do Projeto

830 dias corridos

Aprovadores do Projeto
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Moradores e síndicos.

Data da Aprovação do Projeto

21/11/2023

ETAPA - 2

Entrega Única

PLANO DE GERENCIAMENTO DE PROJETO.

G) EAP- ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO

G) EAP- ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO

EAP – ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO

Estrutura de Decomposição do Trabalho
PROJETO:
PACOTES DE TRABALHO / FASES/ ATIVIDADES
Entregas
1. PROJETOS
Assinatura do Contrato
Entrega dos projetos
Recolhimento da ART de projeto e execução
2. IMPLANTAÇÃO
Aquisição e fornecimento dos materiais
Lançamento dos cabos, acionamentos e câmeras
Instalação do sistema de inteligência
3. COMISSIONAMENTO
Ligação, instalação de softwares
Testes
Acompanhamento do funcionamento por 30 dias
n. TÉRMINO E MANUTENÇÃO
Manutenção trimestral durante 2 anos
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H) REGISTRO DOS RISCOS

H) REGISTRO DOS RISCOS

Identificação Do Tipo Probabilidade Impacto Estratégia Responsável
Risco
Pane elétrica Externo Baixo Baixo Transferir Presidente
do
condomínio
Pane no Interno Baixo Baixo Transferir Presidente
acionamento do do
portão condomínio
Dano nas Interno Baixo Baixo Transferir Presidente
câmeras do
condomínio

Observações sobre principais riscos

Os riscos acima são de baixa complexidade, devido a empresa que implantou
ser responsável pela manutenção durante 2 anos.

Identificação: Descrição o Risco; Tipo: interno ou externo a empresa; Probabilidade:

(Provável, médio,
baixo); Impacto: (Grande, médio, baixo); Estratégia: (Transferir, mitigar, aceitar);
Responsável: Nome do
responsável em tratar o risco caso ocorra.

I) REGISTRO DAS PARTES INTERESSADAS (STAKEHOLDERS)

I) REGISTRO DAS PARTES INTERESSADAS (STAKEHOLDERS)

REGISTRO DE STAKEHOLDERS
Pessoa ou Grupo Influência ou Tipo de Ação Responsável
Interesse
Moradores Interesse Comunicar, Responsável técnico do
monitorar, engajar Condomínio
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Tipos de Ações: Comunicar, monitorar, engajar, atender, etc.

J) ORÇAMENTO DO PROJETO

J) ORÇAMENTO DO PROJETO

ORÇAMENTO DO PROJETO R$
Entregas Previsto
1. PROJETOS
Assinatura do Contrato 0,00
Entrega dos projetos 5.000,00
Recolhimento da ART de projeto e execução 1.000,00
2. IMPLANTAÇÃO
Aquisição e fornecimento dos materiais 17.000,00
Lançamento dos cabos, acionamentos e câmeras 14.000,00
Instalação do sistema de inteligência 15.000,00
3. COMISSIONAMENTO
Ligação, instalação de softwares 5.000,00
Testes 0,00
Acompanhamento do funcionamento por 30 dias 5.000,00
4. TÉRMINO E MANUTENÇÃO
Manutenção trimestral durante 2 anos 48.000,00
Total Geral 110.000,00
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K) CRONOGRAMA DO PROJETO

K) CRONOGRAMA DO PROJETO

Cronograma do Projeto Data Data Nº

Entregas Início Fim Dias
1. PROJETOS
Assinatura do Contrato 01/12/2023 05/12/2023 5
Entrega dos projetos 06/12/2023 10/12/2023 5
Recolhimento da ART de projeto e 11/12/2023 12/12/2023 1
execução
2. IMPLANTAÇÃO
Aquisição e fornecimento dos materiais 13/11/2023 20/11/2023 7
Lançamento dos cabos, acionamentos e 20/11/2023 15/01/2024 25
câmeras
Instalação do sistema de inteligência 16/01/2024 16/01/2024 1
3. COMISSIONAMENTO
Ligação, instalação de softwares 17/01/2024 20/01/2024 3
Testes
Acompanhamento do funcionamento por 30 20/01/2024 20/02/2024 30
dias
4. TÉRMINO E MANUTENÇÃO
Manutenção trimestral durante 2 anos 20/02/2024 19/02/2026 730
Total Dias 807

L) CONCLUSÃO
Neste item é solicitado a conclusão e autoavaliação do trabalho, no máximo 10 linhas,
justificando os pontos abordados.

L) CONCLUSÃO

Conclusão/Autoavaliação

A automação esta implantada nas maiorias das residenciais, condominios e

empresas de médio e grande porte de todo o mundo, visto que esta tecnologia tem vários
pontos positivos o que sugere sua utilização para gerar conforto, segurança, agilidade e
uso racional dos recursos naturais.
O custo elevado e a complexibilidade de utilização desta tecnologia são os
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fatores que ainda impedem sua expansão com uma maior velocidade, , pode-se estudar
interfaces cada vez mais simples para que o usuário não tenha tanta dificuldade em
interpretar e usufruir desta tecnologia, como pode-se pensar em meios de energia
alternativa para alimentar uma automação residencial.

M) REFERÊNCIAS
BRATINU, Catalin. Projetos de Automação Residencial. Novatec editora Ltda, junho de
2018 primeira edição

CARVALHO, Fábio Câmara Araújo de. Gestão de Projetos. Pearson Education Brasil, 2
ed. São Paulo, SP, 2018. (Livro FAEL).
FOGGETTI, Cristiano. Gestão ágil de projetos. Pearson Education Brasil. São Paulo, SP,
2014.
MONTAGNER, Carlos Alberto. Gestão de projetos. IESDE BRASIL S/A: 1. ed. Curitiba,
PR,2016.224p. (Livro FAEL).