Manual Compras Sutentables Ver 2.1 Agosto 21de2013

CODIGO: PC-MA-006
MANUAL DE CRITERIOS AMBIENTALES PARA VERSIÓN: 2.1

LA ADQUISICIÓN DE BIENES, SERVICIOS Y ACTO ADMINISTRATIVO
OBRAS DE MANERA SUSTENTABLE DENTRO Resolución 135 de 2013
DE LA GESTIÓN PRECONTRACTUAL. FECHA: 21-08-2013
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FONDO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD DE BOGOTÁ.
PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL- PIGA –
MANUAL DE CRITERIOS AMBIENTALES PARA LA ADQUISICIÓN DE

BIENES, SERVICIOS Y OBRAS DE MANERA SUSTENTABLE
DENTRO DE LA GESTIÓN PRECONTRACTUAL.
Gerente
NATALIA DE LA VEGA SINISTERRA
Subgerente Administrativa y Financiera

Gestora Ambiental
MARÍA NOHEMÍ PERDOMO
Oficina Asesora de Planeación

JHON GÓMEZ HIGUERA
Subgerencia Técnica
IVAN DEMÓSTENES CALDERON ULLOA
JOSE LUIS MORENO LOZANO

Jefe Oficina Asesora Jurídica
Referente Ambiental
Carolina Mariño Puentes
Andrea Gómez Casseres
Elaboró
Carolina Mariño Puentes
Herminso Pulecio
Revisó
Zulma Andrea León Nuñez
Bogotá, 2013
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ............................................................................................... 5
DESCRIPCION INSTITUCIONAL ...................................................................... 7
POLITICA AMBIENTAL .................................................................................... 10

EVOLUCION COMPRAS VERDES ................................................................. 11
NACIONAL ....................................................................................................... 13
DISTRITAL ....................................................................................................... 15
COMPRAS PÚBLICAS VERDES Y LA GESTION CONTRACTUAL
SOSTENIBLE .................................................................................................. 21
ESTRATEGIAS DE COMPRA VERDE ............................................................ 21
CRITERIOS AMBIENTALES GENERICOS PARA IMPLEMENTAR

LAS COMPRAS VERDES PÚBLICAS EN BOGOTA ..................................... 24
CRITERIOS GENÉRICOS DE LA CONTRATACIÓN, PARA

IMPLEMENTAR COMPRAS VERDES PÚBLICAS EN BOGOTÁ .................. 28
FICHAS DE CONTRATACION ........................................................................ 30
CONTRATACION POR PRESTACION DE SERVICIO ................................... 33
FICHA 1C: CONTRATACION DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN DE LA
ENTIDAD.......................................................................................................... 33
FICHA 2C: REALIZACIÓN DE EXÁMENES DE INGRESO,
PERIÓDICO, OCUPACIONAL Y VACUNACIÓN PARA LOS
FUNCIONARIOS DE PLANTA DEL FVS. ......................................................... 35
FICHA 3C: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
DE FOTOCOPIADORAS. ................................................................................. 37
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DE VEHÍCULOS AUTOMOTORES (DIESEL Y GASOLINA) ............................ 39
FICHA 5C: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO INTEGRAL DE
ASEO Y CAFETERÍA (SUMINISTRO DE MANO DE OBRA,
MAQUINARIA E INSUMOS) ............................................................................. 44
DE EQUIPOS ELÉCTRICOS Y ELECTRÓNICOS. .......................................... 47
DE EXTINTORES............................................................................................. 49
FICHA 8C: PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y
SEGURIDAD PRIVADA ................................................................................... 51
FICHA 9C: PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE FOTOCOPIADO. .................... 53
FICHA 10C: EQUIPO OPERATIVO DE GESTION AMBIENTAL –
PIGA-. .............................................................................................................. 55
FICHA 11C: DISPOSICION FINAL DE RESIDUOS
PELIGROSOS. ................................................................................................. 57
CONTRATACION POR ARRENDAMIENTO ................................................... 60
FICHA 1 A: ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES. ........................................... 60

FICHA 2A: PARQUE AUTOMOTOR FONDO DE VIGILANCIA Y
SEGURIDAD- POLICÍA METROPOLITANA DE BOGOTÁ Y
OTRAS ENTIDADES. ....................................................................................... 64
CONTRATACION POR SUMINISTRO ............................................................ 66
FICHA 1S: COMPRA DE ELEMENTOS DE PROTECCION

PERSONAL EPP .............................................................................................. 66
FICHA 2S: COMPRA DE CANECAS Y BOLSAS PARA
SEPARACIÓN DE RESIDUOS......................................................................... 68
FICHA 3S: ADQUISICIÓN DE LLANTAS PARA VEHÍCULOS
AUTOMOTORES ............................................................................................. 70
FICHA 4S: COMPRA DE PARQUE AUTOMOTOR .......................................... 72
FICHA 5S: SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE ................................................. 73
FICHA 6S: SUMINISTRO DE MATERIALES DE OFICINA.
SUMINISTRO DE PAPELERÍA (ÚTILES, DE OFICINA,
INSUMOS PARA IMPRESORAS, Y FOTOCOPIADORAS).............................. 75
FICHA 7S: SUMINISTRO DE TONER Y MATERIAL PARA
FOTOCOPIADORAS. ...................................................................................... 77
FICHA 8S: COMPRA DE COMPUTADORES, EQUIPOS DE
COMUNICACIÓN (VIDEO BEAM, CÁMARAS FOTOGRÁFICAS). .................. 79
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FICHA 9S: ADQUISICIÓN DE BOMBILLAS AHORRADORAS DE

ENERGIA. ........................................................................................................ 81
FICHA 10 S: SUMINISTRO DE SEMOVIENTES. ............................................ 83
CONTRATACION POR VENTA Y REMATE DE BIENES ............................... 85
FICHA 1D: MANEJO DE COMPUTADORES. .................................................. 85

CONTRATACION DE OBRA E INMUEBLE .................................................... 89
FICHA 1V: DISEÑO, CONSTRUCCION, MANTENIMIENTO Y

REMODELACION DE INSTALACIONES Y EQUIPAMIENTOS
DEL FONDO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD DE BOGOTÁ D.C. ................... 89
FICHA 2 V: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
DE BIENES INMUEBLES. ................................................................................ 95
BIBLIOGRAFIA ............................................................................................. 100
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INTRODUCCIÓN
El derecho al ambiente sano consagrado en nuestra carta magna, es un un
derecho constitucional fundamental para el hombre, pues sin él, la vida misma
correría letal peligro, inherente no solo a la persona, sino que a su vez se
extiende a los demás seres vivientes, derechos que requieren para su
existencia de otros que como en este caso para que el ser humano pueda tener
una vida digna y en buenas condiciones, debe poseer un ambiente sano.
El concepto de medio ambiente o ambiente sano, ha sido entendido

tradicionalmente como el resultado de lo que se refiere a la naturaleza sin otra
influencia diferente a factores como los químicos y biológicos; pero es preciso
reconocer que esta relación debe ser ampliada a una relación del hombre-
ambiente o medio social, la cual según nuestro concepto "Es la relación
respetuosa sana y racional del hombre con los recursos naturales", la cual
amplia la visión de dicha problemática, lo que a su vez ha despertando el
interés Internacional, nacional y en el caso que nos ocupa de manera Distrital
(FVS), generando decisiones políticas y económicas que han dado como
resultado disposiciones normativas y procedimentales que regulan los
comportamientos del individuo o de la colectividad en lo público y/o en lo
privado.
Por consiguiente, entidades con el Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá

deben en su planificación proyectar propuestas de uso racional de la naturaleza
y del ambiente, creando un equilibrio con el desarrollo y cumplimiento de sus
metas mediante una reglamentación medioambiental sostenible.
La gestión ambiental desarrollada al interior del Fondo de Vigilancia y

Seguridad de Bogotá, ha estado direccionada a la incorporación de la
dimensión ambiental del Plan Maestro de Seguridad Ciudadana, Defensa y
Justicia, y es una entidad orientada hacia el mantenimiento de la seguridad
ciudadana y la defensa dentro del perímetro de Bogotá como ciudad región, en
la cual se debe garantizar entre otras, la sostenibilidad ambiental, social y
económica de las inversiones realizadas para la compra de predios y
construcciones de equipamientos de Plan Maestro como son: Estaciones de
Policía, Comandos de Atención Inmediata CAI y Casas de Justicia entre otros.
Durante la formulación del Plan Institucional de Gestión Ambiental al interior de

la Entidad, se encontró una serie de factores que han limitado el desarrollo del
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mismo, referido al manejo de los recursos: hídrico, energético, atmosférico,

manejo adecuado de residuos sólidos y al mejoramiento de las condiciones
ambientales internas de la entidad.
En este orden, la misma infraestructura física del edificio de más de cincuenta

años de construido, ha limitado en parte las posibilidades de efectuar
remodelaciones para el mejoramiento de las condiciones ambientales internas
debido a que el Edificio Quintana, donde opera la entidad, es considerado
como un patrimonio arquitectónico de la capital. Adicionalmente, las redes
eléctricas e hidráulicas de la edificación no responden a criterios de eficiencia y
esto sumado al hecho de ser una edificación que ha sido tomada en arriendo
por la entidad ha limitado también las inversiones para el mejoramiento de
estos componentes.
Finalmente, con la implementación del programa de criterios ambientales para

la gestión contractual, se plantean lineamientos que direccionan el
mejoramiento en la gestión ambiental, para el manejo eficiente de los recursos
bajo el marco normativo, la prevención, minimización de los impactos y
reducción de la contaminación, en todos los tipos de contratación que adelante
el FVS, cumpliendo con los objetivos ambientales para la evaluación,
seguimiento y control de la implementación de los programas desarrollados en
Plan Institucional de Gestión Ambiental y en general de la gestión de la
entidad.
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DESCRIPCION INSTITUCIONAL
De acuerdo a su acto de creación Acuerdo 09 de 1980, modificado por el Acuerdo

18 de 1983 y en voces del Acuerdo Distrital No. 28 de 1992, el Fondo de
Vigilancia y Seguridad de Bogotá, es un establecimiento Público del orden distrital,
del sector descentralizado con Personería Jurídica, autonomía administrativa y
patrimonio independiente, adscrito a la Secretaría de Gobierno
A su turno y conforme a lo señalado en el Acuerdo 003 de 2007 (Por el cual se

determina el objeto, la estructura organizacional y las funciones del Fondo de
Vigilancia y Seguridad de Bogotá, D.C, -FVS- y se dictan otras disposiciones); el
F.V.S, tiene como función ejecutar los componentes de la política pública de
seguridad ciudadana en el Distrito Capital, a través de la adquisición de bienes y
servicios, la construcción y/o adecuación de equipamientos, el mantenimiento y
sostenimiento de los mismos, la formación institucional del personal y las
actividades relacionadas con la óptima ejecución de los proyectos de inversión
para garantizar y potencializar las acciones de prevención, conservación y
mantenimiento del orden público, de seguridad ciudadana y defensa dentro del
perímetro de Bogotá como Ciudad-Región.
En donde según el Acuerdo Distrital No. 28 de 1992, el Fondo de Vigilancia y

Seguridad, es un establecimiento público descentralizado del orden distrital,
con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente,
para lo cual los establecimientos públicos son organismos, encargados
principalmente de atender funciones administrativas, conforme a las reglas del
derecho público, lo cual obedece a la necesidad de ejercer de manera más
técnica y especializada algunas funciones propias del Distrito Capital, en donde
la autonomía con la que cuenta no es absoluta ya que las normas de creación y
organización establecen pautas que le delimitan exactamente su campo de
acción y se circunscriben a la razón de ser en el servicio público encomendado
para tal fin, conforme a los estatutos que dicta su Junta Directiva.
Según el Acuerdo 003 de 2007 “Por el cual se determina el objeto, la estructura

organizacional y las funciones del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá,
D.C., -FVS- y se dictan otras disposiciones”, indica. El OBJETO en su Artículo
1: “Con cargo a los recursos del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá,
D.C, -FVS- se adquirirán bienes y servicios que las autoridades competentes
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requieran para garantizar la seguridad y la protección de todos los habitantes

del Distrito Capital.
Las FUNCIONES mencionadas en el Artículo 2º del acuerdo son las

siguientes:
“ Adquirir, construir o tomar en arrendamiento, remodelar, mantener y proveer

lo indispensable para la adecuada dotación de edificios para estaciones,
subestaciones, comandos de atención inmediata escuelas de formación y
capacitación, laboratorios, unidades de policía Judicial y salas de detención de
la Policía Metropolitana de Bogotá; Adquirir los equipos de transporte,
comunicaciones, salvamento, sistematización y los que técnicamente se
consideren indispensables para el buen funcionamiento de la Policía
Metropolitana en la prestación de los servicios de vigilancia, prevención,
información, Policía Judicial y atención de emergencias a la población del
Distrito Capital; Financiar las campañas que ordene el Alcalde y apruebe la
Junta Directiva, para garantizar la participación de la comunidad en la
conservación de la tranquilidad ciudadana, prevención del delito y colaboración
para una eficaz y oportuna administración de Justicia; Contratar el
mantenimiento, reparación o renovación de los equipos y elementos adquiridos
por el Fondo y los que sean indispensables para su adecuado
funcionamiento…”.
Adicionalmente, el FVS, está comprometido en desarrollar todas sus acciones

con calidad para garantizar la defensa y justicia de los bogotanos y así lograr
que puedan disfrutar de su ciudad con tranquilidad, a través del cumplimento
de su misión.
Las instalaciones del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá, se ubican en

la calle 12 Nro.7-14, una Bodega localizada en la Autopista Sur No. 87-54 en el
sector el apogeo, con un área total de 6.000 mts 2 aproximadamente y área de
terreno 1050 mts 2 (bodega de doble altura); dependiente del Área
Administrativa y Financiera, utilizada como una zona de almacenamiento
temporal de bienes y el Archivo Central del Fondo de Vigilancia y Seguridad de
Bogotá ubicado en la calle 14 No. 8 -39, piso (2).
Las Estaciones de Policía, Casas de Justicia y CAI, entre otras instalaciones,

no son sedes del FVS, sin embargo, tienen participación en los proyectos de
inversión del FVS, para lo cual mucha de estas infraestructuras es de su
propiedad; por tanto son apoyadas mediante la incorporación del componente
ambiental.
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El tema de la compatibilidad entre la Economía y la Ecología en la contratación

estatal, entre privado y públicos, es de vital importancia para el planteamiento
de políticas de desarrollo ambiental y social, generando una constante relación
en la educación e implementación de procesos de producción limpios y
sostenibles.
Por lo anterior el FVS cuenta con un programa de incorporación de criterios

ambientales dentro de los procesos de contratación de la Entidad, en donde la
finalidad de implementación de dicho programa es la incorporación de criterios
de alta responsabilidad con la sociedad, alineado con la política Distrital de
intervención, responsable y acorde a la prevención de los fenómenos de la de
variabilidad climática; al momento de elaborar los pliegos de condiciones del
futuro proceso contractual y/o contrato, para satisfacer la legitimidad y
gobernabilidad del FVS en materia de contratación pública.
La eficacia entre los diferentes aspectos dentro de la contratación, se basa en

la definición de unos criterios claros a la hora de contratar, implementar
reducción de impactos, generación de responsabilidades ambientales,
modificaciones y cambios en el mercado analizado, incrementar la legitimidad y
la gobernabilidad del estado y en particular del FVS, así como el cumplimiento
de los fines estatales, la eficacia prestación de los servicios públicos y la
formulación, aplicación, de las normas ambientales y constitucionales.
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POLITICA AMBIENTAL
El FVS en cumplimiento con el Decreto 456 de 2008, le corresponde

principalmente elaborar, con la colaboración de la Secretaría Distrital de
Ambiente -SDA, los programas ambientales ejecutarlos y controlar su
desarrollo. Por tanto, El FVS se compromete con la implementación de
programas orientados al uso eficiente de los recursos (energía, agua, aire), al
manejo integrado de los residuos y materiales reciclados que se generan,
hacer una extensión de buenas prácticas ambientales y realizar compras
sustentables, para lo cual cuenta con un Plan Institucional de Gestión
Ambiental – PIGA-, en el marco de su misión y de la normatividad ambiental
vigente.
De este modo, en el marco del PIGA, se definen las prácticas para disminuir los
impactos ambientales, principalmente aquellos significativos representados
principalmente sobre el recurso suelo y demás producto del desarrollo de las
actividades misionales y de funcionamiento de la Entidad; así mismo, se
establecen las actividades para promover una conciencia y responsabilidad
ambiental frente a la conservación de los recursos naturales, prevenir la
contaminación y bajo el compromiso de mejora continua de acuerdo con su
Sistema Integrado de Gestión.
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EVOLUCION COMPRAS VERDES
El tema de las compras verdes no es una nueva iniciativa, desde la Cumbre

Mundial de Desarrollo Sostenible de Johannesburgo (2002) se acordó el
compromiso de elaborar programas de 10 años de duración en apoyo de las
iniciativas regionales y nacionales para acelerar el cambio hacia modalidades
de consumo y producción más sostenibles.
En 2003, con ese propósito, se realizó una reunión internacional de expertos en

la ciudad de Marrakech, Marruecos, el resultado de la reunión fue la
identificación de las prioridades iniciales y el acuerdo de continuar con el
proceso para elaborar el marco de programas. El acuerdo se conoce como el
“Proceso de Marrakech”. El desarrollo del proceso de Marrakech comprende
consultas regionales y mesas redondas nacionales en producción y consumo
sustentable, para promover el conocimiento y para identificar prioridades y las
necesidades en el tema; y la construcción de estrategias regionales y
mecanismos de implementación con propiedad regional y nacional, para ser
transferidos donde sea posible por medio de instituciones relevantes.
La primera conferencia internacional sobre Compras Verdes se efectuó en

Sendai (Japón) en 2004, con la participación de 37 países, en la que se firmó
una declaración que enfatiza la importancia de usar la fuerza de las compras
para crear mercados menos contaminantes para empresas menos
contaminantes. Japón es uno de los países con mayor experiencia en compras
ambientalizadas.
En 2004, Australia anunció su programa de compras verdes (Eco-Buy), aunque

desde antes se venía implementando, con un éxito tal que Eco-Buy logró que
los gastos públicos en compras verdes se incrementaran de US$4.6 millones
en 2001 a US$21 millones en 2003, lo que le valió que en 2004 obtuviera el
premio “Día Mundial del Ambiente” en la categoría Gobierno Local, que entrega
las Naciones Unidas. (Cruz S. 2009)
Actualmente en Colombia ya se inicio la gestión para que entidades públicas y

privadas se unan a esta tarea implementada en todo el mundo y que colabora
con el medio ambiente, en el Plan de Desarrollo 2010-2014 se establece que
los Planes Institucionales de Gestión Ambiental de las entidades fomenten
estas compras públicas verdes a nivel Nacional y regional.
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MARCO LEGAL Y NORMATIVO
NACIONAL
 Constitución Política de Colombia de 1991
 Ley 80 de 1993
“Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración

Pública“.
Como primera medida, es necesario anotar que según el Artículo 32 de la Ley

80 de 1993 “Estatuto de Contratación Estatal” se establece la definición de
contrato estatal como: “ Son contratos estatales todos los actos jurídicos
generadores de obligaciones que celebren las entidades a que se refiere el
presente estatuto, previstos en el derecho privado o en disposiciones
especiales, o derivados del ejercicio de la autonomía de la voluntad, así como
los que, a título enunciativo, se definen a continuación:
1. Contrato de Obra.
2. Contrato Consultoría.
3. Contrato de Prestación de Servicios.
4. Contrato de Suministro.
5. Contrato de Concesión.
De los Fines de la Contratación Estatal. “ Los servidores públicos tendrán en

consideración que al celebrar contratos y con la ejecución de los mismos, las
entidades buscan el cumplimiento de los fines estatales, la continua y eficiente
prestación de los servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses
de los administrados que colaboran con ellas en la consecución de dichos
fines.
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Los particulares, por su parte, tendrán en cuenta al celebrar y ejecutar

contratos con las entidades estatales que colaboran con ellas en el logro de
sus fines y cumplen una función social que, como tal, implica obligaciones.
Es necesario anotar que en el desarrollo del ordenamiento jurídico colombiano,

podemos observar el suficiente fundamento normativo respecto a la inclusión
de los criterios a que establecidos, sirviendo como punto de referencia para la
determinación de los aspectos a elaborar e incluir en una guía para compras
verdes, que sirva de base para los procesos de contratación del Fondo de
Vigilancia y Seguridad de Bogotá “FVS”, y que se resume en la
correspondiente ficha técnicas ambientales aquí desarrolladas. Fichas técnicas
que se incluyen en este Manual, las cuales hacen alusión a la normativa
relacionada con el manejo técnico que se debe tener en los diferentes
contratos que usa el Fondo y que tienen incidencia ambiental.
Es fundamental advertir que el cumplimiento de las normas ambientales, de

seguridad y salud ocupacional desde todo punto de vista, constituye una
exigencia, con lo cual será necesario que las actuaciones de la Entidad
contratante se incorporen de manera clara en los pliegos de condiciones, para
que dentro de sus obligaciones y responsabilidades el supervisor y/o
interventor realicen el correspondiente seguimiento y verificación del
cumplimiento de parte del contratista de estas exigencias ambientales, de
seguridad y salud ocupacional exigidos al contratista.
Ley 1150 de 2007
“Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la

transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales
sobre la contratación con Recursos Públicos”.
LEY 1474 DE 2011
“…Estatuto Anticorrupción…”
Decreto 734 DE 2012
“…Por el cual se reglamenta el Estatuto General de Contratación de la

Administración Pública y se dictan otras disposiciones…”.
 Plan Nacional de Desarrollo 2010 – 2014 “prosperidad para todos”, en el

cual se expide:
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“Se hace necesario el cambio en los patrones insostenibles de producción y

consumo, por tanto, se optimizara el uso de recursos, con prioridad en agua y
energía, se fomentan procesos productivos mas sostenibles y se disminuirá la
generación de residuos contaminantes. Para ello, se requiere: a. establecer
acciones para reducir la intensidad energética (consumo nacional de energía
total/PIB; b. promover la utilización de energías alternativas (solar, eólica,
geotérmica, entre otras); c. promover la adopción de planes institucionales de
gestión ambiental y fomentar compras verdes estatales en el orden nacional y
regional; d. fomentar la certificación ambiental bajo esquemas ISO 14001 o
similares y la construcción de reportes medioambientales utilizando esquemas
internacionales reconocidos internacionalmente; e. promover y reglamentar las
auto declaraciones, para diferenciar e impulsar la demanda de bienes y
servicios con mejor desempeño ambiental f. ajustar la regulación e incentivos
para fomentar el aprovechamiento y valoración de residuos sólidos; g. expedir
normas post consumo para gestión de residuos prioritarios o bienes de
consumo masivo; h. construir esquemas de certificación y nuevas categorías
que puedan optar por el sello ambiental colombiano.
DISTRITAL
 ACUERDO 489 DE 2012
“…POR EL CUAL SE ADOPTA EL PLAN DE DESARROLLO ECONÓMICO,

SOCIAL, AMBIENTAL Y DE OBRAS PÚBLICAS PARA BOGOTÁ D.C. 2012-
2016 - BOGOTÁ HUMANA…”.
“…Artículo 1. Adopción del plan y estrategia general:
Se adopta el plan distrital de desarrollo económico, social, ambiental y de obras

públicas y el plan plurianual de inversiones para Bogotá D.C. para el periodo
2012-2016, que contiene los objetivos, las metas, estrategias y políticas que
guiarán la articulación de las acciones del gobierno distrital, para elevar las
condiciones de bienestar de la ciudadanía y sentar las bases de un cambio de
enfoque de la acción pública. Esta identifica los factores prioritarios de
intervención que permitan remover condiciones de segregación e inequidad
relacionados con las capacidades de las personas, la persistencia de
situaciones de exclusión y riesgos ambientales y la apuesta por el
fortalecimiento de la gestión pública para orientar y apoyar las aspiraciones
colectivas de las ciudadanías bogotanas.
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El gobierno de la Bogotá Humana se propone reorientar la inversión y la

asignación de sus recursos de todo tipo, para que las familias habiten en
entornos más seguros, incrementen sus recursos y se relacionen de manera
más democrática con el gobierno, para influir con mayor capacidad vinculante
en la orientación de las políticas públicas…”.
“…Artículo 2. Objetivo general
El plan de desarrollo Bogotá Humana tiene como objetivo general mejorar el

desarrollo humano de la ciudad, dando prioridad a la infancia y adolescencia
con énfasis en la primera infancia y aplicando un enfoque diferencial en todas
sus políticas. Se buscará que en Bogotá se reduzcan todas las formas de
segregación social, económicas, espaciales y culturales, por medio del
aumento de las capacidades de la población para el goce efectivo de los
derechos, del acceso equitativo al disfrute de la ciudad, del apoyo al desarrollo
de la economía popular, así como también buscará aliviar la carga del gasto de
los sectores más pobres y la promoción de políticas de defensa y protección de
los derechos humanos de los ciudadanos y las ciudadanas.
A su vez, el plan contribuirá al ordenamiento del territorio alrededor del agua,

minimizando las vulnerabilidades futuras derivadas del cambio climático y
protegiendo en forma prioritaria la estructura ecológica principal de la ciudad,
como base de un nuevo modelo de crecimiento urbano basado en la
sostenibilidad ambiental, que incluye la revitalización de los espacios urbanos y
rurales como expresión del uso democrático del suelo, y la promoción de un
sistema de transporte multimodal.
El plan distrital de desarrollo Bogotá Humana también fortalecerá lo público

como principio del Estado social de derecho, mediante el fomento de la
participación y decisión de la ciudadanía, la eficacia y eficiencia administrativa,
la transparencia y lucha contra la corrupción y la seguridad ciudadana como
baluarte de la convivencia…”.
“…Artículo 26. Programa recuperación, rehabilitación y restauración de la

estructura ecológica principal y de los espacios del agua:
5. Apropiación ambiental y gobernanza del agua. Desarrollar procesos

pedagógicos y de formación de mediano y largo plazos, que modelen una
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nueva ética ambiental y hagan de Bogotá un aula que reconozca y revalorice

los diferentes territorios ambientales. Se busca una cultura ambiental en
torno al agua para que la ciudadanía comprenda y actúe en procesos de
adaptación frente al cambio climático. La propuesta busca desarrollar nuevos
esquemas de relacionamiento entre la ciudadanía y el Estado, mediante una
planeación participativa del territorio y la administración de áreas estratégica
del suelo de protección…”.
“…Artículo 31. Programa Bogotá Humana ambientalmente saludable
El programa define y desarrolla procesos articulados de prevención y respuesta

interinstitucional e intersectorial en salud ambiental a partir de la
implementación de las ocho líneas de intervención del plan distrital de salud
ambiental, y del mejoramiento de las condiciones ambientales que inciden en la
calidad de vida y en la salud de los habitantes de la ciudad.
Se implementará la política pública de protección de la fauna doméstica, para

mejorar la situación de estos animales y generar conciencia sobre la necesidad
de su protección y cuidado, en el marco de la salud ambiental de la ciudad, y
se orientará la articulación de acciones entre las diferentes secretarías y
sectores relacionados, con el fin de avanzar en la protección de los animales
de la ciudad…”.
 Acuerdo 19 de 1996
“Por el cual se adopta el Estatuto General de Protección Ambiental del Distrito

Capital de Santa Fe de Bogotá y se dictan normas básicas necesarias para
garantizar la preservación y defensa del patrimonio ecológico, los recursos
naturales y el medio ambiente.”.
 Decreto 417 de 2006
"Por medio del cual se adoptan medidas para reducir la contaminación y

mejorar la calidad del aire en el Distrito Capital".
"Por el cual se establecen mecanismos de seguimiento a los programas de

prevención, control y mitigación de los impactos ambientales en Bogotá D.C.".
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"Por el cual se insta a la Administración Distrital a que informe de manera

permanente, pública y masiva el estado de la contaminación atmosférica en la
ciudad de Bogotá, D. C., y se dictan otras disposiciones".
"Por medio del cual se inscribe a la Ciudad de Bogotá en el Consejo

Internacional para iniciativas locales ambientales, ICLEI".
Artículo 13º.- Planes Institucionales de Gestión Ambiental – PIGA. El Plan

Institucional de Gestión Ambiental -PIGA de cada Entidad debe:
a. Tomar en cuenta los principios, objetivos y estrategias del Plan de

Gestión Ambiental y las políticas ambientales, distritales o nacionales.
b. Presentar, asignar internamente y programar las actividades ambientales
de la entidad, para los objetivos y estrategias ambientales priorizados en
el Plan de Acción Cuatrienal Ambiental para cada entidad, según sus
funciones y competencias, y con sus respectivos presupuestos.
c. Definir los indicadores, metas, programación y la forma de reporte a la
Secretaría Distrital de Ambiente, junto con los mecanismos de
seguimiento y evaluación conjunta.
d. Identificar y programar las necesidades y formas de coordinación
interinstitucional.
e. Concertarse con la Secretaría Distrital de Ambiente en cada período de
gobierno y sus modificaciones cuando sea necesario.
"Por medio del cual se clasifican las áreas-fuente de contaminación ambiental

Clase I, II y III de Bogotá, D.C., y se dictan otras disposiciones.".
El presente manual, asumen al Plan de Desarrollo Distrital Bogotá Humana, al

reconocer como suyo el concepto de “la seguridad ciudadana, como parte
integrante de la seguridad humana, se orientará a prevenir las causas sociales,
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institucionales y del entorno urbano que incitan a las personas a incurrir en

delitos, conflictos y violencias. (Pág. 4)”.
También porque se vincula en el propósito de alcanzar una ciudad “libre de

violencias, de amenazas, de despojos en contra de la vida, la integridad física,
la libertad y el patrimonio, en la búsqueda de las condiciones necesarias para
lograr la vida digna, con igualdad efectiva frente a la ley y finalmente reconoce
que el agua es “eje articulador del desarrollo”.
Ello implica para el FVS, que ninguna de sus actuaciones, servicios y proyectos
que desarrolle, atenten contra los anteriores principios o los espacios de
conservación, de almacenamiento natural del agua de los cauces de ríos,
humedales y de los páramos.
Se compromete que en sus proyectos se desarrollarán las acciones que sean

necesarias para la recuperación de las condiciones sanas de aquellos
vertimientos de agua contaminadas por las actividades urbanas en donde
intervengan la entidad, como garantizará que sus infraestructuras no se
ubiquen en áreas con riesgos derivados de la ocupación de las zonas
inundables.
En cumplimiento de sus servicios, la entidad asume la responsabilidad de

garantizar adecuadas condiciones ambientales, en los espacios de reclusión,
servicios de albergue, a la población recluida por la comisión de delitos
comunes, a personas que deambulen en estado de indefensión o de grave
excitación con peligro para su integridad.
El F.V.S ha interpretado como suyo el reto, en relación a la política de

“densificación verde de la ciudad”, impulsando que el parque automotor al
servicio de la entidad, desarrolle las mejores prácticas ambientales, el uso de
energías limpias, el adecuado reciclaje y disposición final de los residuos
sólidos generados.
El F.V.S priorizará el programa para el establecimiento de un sistema de

compra de materiales, insumos y servicios personales y profesionales
sustentables.
En desarrollo de la guía de compras verdes, la entidad se propone constituir un

eficiente sistema de monitoreo, con participación efectiva de la sociedad civil.
CODIGO: PC-MA-006
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La entidad se prepara para tener capacidad de valorar y reducir los impactos

ambientales en las distintas obras de construcción, mantenimiento de
infraestructura, de su propiedad o a su servicio.
Desarrollará diferentes alternativas para contar con un capital humano con

criterios eficientes para desarrollar la exigencias de la presente guía de
compras verdes.
La noción de sustentabilidad se basa en el imperativo de garantizar la

capacidad de uso, disfrute y recuperación de las relaciones armónicas
establecidas entre los seres vivos y el conjunto de elementos que constituyen
de la naturaleza; garantizando a las presentes y futuras generaciones su
disfrute, para lo cual habrán de desarrollar actitudes de protección mutua,
justicia social, en condiciones de mayor equidad económica.
En este sentido, el concepto de sustentabilidad debe integrarse al proceso de

compras a través de la identificación de objetivos ambientales, económicos y
sociales en todo el ciclo de vida de los productos y actividades.
CODIGO: PC-MA-006
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COMPRAS PÚBLICAS VERDES Y LA GESTION

CONTRACTUAL SOSTENIBLE
Compras Verdes, GPP o EPP: Se denomina así la adquisición de bienes o

servicios por parte de las entidades públicas, bajo parámetros establecidos
como ambientalmente aceptables a nivel nacional, regional o internacional; es
decir que contemple parámetros como el análisis de ciclo de vida (ACV),
disposición final, materias primas empleadas, posibilidad de reutilización, etc, y
cuyas características ambientalmente amigables son certificables a través de
algún tipo de proceso estandarizado (ISO, sellos verdes locales o
internacionales).
Gestión contractual sostenible: Adquisición de bienes y servicios, basando la

decisión de compra no sólo en la calidad y el precio, sino teniendo también en
cuenta que el producto o servicio a adquirir, cumpla con requisitos ambientales,
sociales y económicos desde su cadena de suministro, que le confieran
características de viabilidad a corto, mediano y largo plazo. (SDA Manual de
compras y gestión contractual 2011)
ESTRATEGIAS DE COMPRA VERDE
La primera estrategia para implementar las compras verdes en las entidades

del sector público en el Distrito Capital, es aclarar los parámetros bajo los
cuales se generará este cambio, por lo tanto es importante definir los
conceptos básicos, unificar conceptos y delinear las estrategias a seguir para
una exitosa compra verde.
La segunda estrategia para la implementación de este cambio en las compras

públicas del Distrito Capital, debe implementarse ya al interior de cada una de
las entidades distritales y se refiere al reconocimiento institucional de los
procesos que se llevan a cabo para hacer efectiva la adquisición de un bien o
un servicio, por parte de una entidad distrital.
Una vez identificadas las características de la contratación, como proceso de

cada entidad, es preciso implementar una tercera estrategia que le permita
incluir criterios ambientales en la compra de bienes y servicios, de una manera
articulada, eficiente y eficaz.
CODIGO: PC-MA-006
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Además, el planteamiento que se propone es el de crear capacidades en las

personas, de manera que ellas puedan identificar oportunidades de
mejoramiento ambiental de forma proactiva y así obtener beneficios
ambientales, organizacionales y económicos. Se deduce de este concepto,
que se debe incidir en principios como la equidad, la inclusión de las iniciativas
productivas de los más desprotegidos, las iniciativas populares o de punta de la
investigaciones o gestores sociales del país.
Naturalmente, el desarrollo de estas actividades debe ir de la mano con los

demás desarrollos de la gestión ambiental institucional, por lo que deberán
implementarse acciones de formación, destinadas a involucrar a todo el
personal de la entidad en lo relacionado con el tema de compras verdes; en
términos de hacer evidente y comprensible para todos, la introducción de
cambios en los insumos y los modelos de prestación de servicios. Asimismo es
preciso reportar las compras públicas verdes realizadas, a través de los
reportes trimestrales del PIGA. (SDA Manual de compras y gestión contractual
2011)
Barreras para adelantar de forma eficiente las compras verdes o

sustentables:
El desarrollo del propósito de establecer un proceso de compras verdes ha de

superar una serie de situaciones que pueden entorpecer los propósitos de la
presente guía, reconociendo que la mejor forma de superar dificultades y
emprender un proceso de ciudad sustentables, se logra articulando al conjunto
de instituciones Distritales; las dificultades objeto de superación de se han
descrito como:
Las existentes en la normatividad, para la contratación; teniendo en cuenta

que la norma no dé innecesarios privilegios por el simple hecho se de un
conglomerado, a la larga experiencia ineficiente en lo ambiental, o a la
existencia de grandes capitales, en aras de la supuesta confianza técnica y
presupuestal que ello ofrece; por el contrario dé fuerza al cumplimiento de la
norma, frente a que se privilegie y ofrezca oportunidades a la iniciativa popular
sustentable, incentivando así a los posibles proponentes que desarrollen de
forma responsable los criterios aquí expuestos en el presente manual de
compras verdes y demuestre que asumen la producción y el consumo
sustentable, como su responsabilidad con todo el ciclo de vida de sus
productos.
CODIGO: PC-MA-006
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El éxito de desarrollo de la presente guía pasa por reconocer, que en el

momento aun se presente en la economía y el mercado actual, una escaza
oferta de insumos y materiales que ofrezcan productos con todo el ciclo
completo sustentable. Se debe superar el bajo interés por parte de las
instituciones en emprender el proceso de compras sustentables.
Se debe establecer que se priorizará en los requisitos habilitantes como en los

criterios para definir el ofrecimiento más favorable para la Entidad, aquellos
criterios de responsabilidad ambiental.
CODIGO: PC-MA-006
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CRITERIOS AMBIENTALES GENERICOS PARA IMPLEMENTAR LAS

COMPRAS VERDES PÚBLICAS EN BOGOTA
En términos de homogenizar conceptos que faciliten la inclusión de criterios

ambientalmente amigables en la adquisición de bienes y servicios por parte de
las entidades públicas distritales; se presentan a continuación unos criterios
genéricos a tener en cuenta al momento de la elaboración de los criterios
técnicos de las compras. Naturalmente, estos criterios deben ser adoptados
teniendo en cuenta el tipo de bien, servicio a adquirir u obra. Es preciso
establecer que los bienes o servicios ambientalmente amigables son aquellos
que:
 Permiten hacer un uso más eficiente de los recursos (agua, energía,

gas, papel, infraestructura, etc.).
 Utilizan menos energía (eléctrica, gas, mecánica, etc.) para un
funcionamiento igualmente o más eficiente que los tradicionales.
 Un criterio de valoración al momento de selección de la adquisición de
bienes, servicios u obras, sea aquel que el producto tengan el mayor
porcentaje de materiales reciclados frente a sus competidores.
 Emplean tecnologías que les permiten mayor eficiencia operativa.
 Usan recursos renovables en su operación o en su producción.
 Tienen bajo contenido o ausencia de sustancias toxicas.
 Producen menos emisiones contaminantes.
 Son más eficientes en el uso de las materias primas y por tanto
producen menos residuos.
 Su factura presenta un porcentaje de materiales reciclados.
 Tienen una vida útil más larga que otros.
 Son fáciles de reparar.
 Son reusables.
 Son reciclables.
 El producto o servicio cuenta con certificaciones ambientales, o se
encuentra dentro de los indicadores ambientales de favorabilidad y
confiabilidad (ISO 14000, FSC, MSC, Dow Jones, EMAS, Colibrí, Ángel
azul, EU Ecolabel, Bird Friendly, WWF, Öko Tex, Eco Cert, etc)
 Provienen de cadenas productivas con esquemas de PML (CDM).
CODIGO: PC-MA-006
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 Basado en criterios como análisis del ciclo de vida (ACV), SBSC,

Carbón footprint.
Naturalmente estos criterios no se encuentran todos a la vez en cada bien o

servicio susceptible de ser adquirido por parte de la Entidad; en cada caso es
preciso analizar cuál o cuáles de éstos pueden estar presentes, y por tanto ser
establecidos como criterios para la contratación. (SDA Manual de compras y
gestión contractual 2011). Para la implementación de los criterios
ambientales y en general de este manual se aclara que es un proceso que
se debe realizar y la entidad debe asumir retos que significan costos,
tales como la adecuación de las infraestructuras de la entidad, la
modernización de los sistemas frente al uso del agua, energía, residuos,
calidad de aire, proceso de formación de talento humano, fortalecimiento
del equipo PIGA y la dotación de instrumentos adecuados para hacer el
seguimiento y monitoreo al cumplimiento de lo señalado en este manual.
Es necesario que para garantizar la implementación de este manual y

generar estrategias de responsabilidad ambiental, se debe realizar un
trabajo entre las áreas que estructuran los estudios previos (área técnica),
el PIGA (Oficina Asesora de Planeación) y la Oficina Asesora de Jurídica.
Criterios a considerar en el FVS:
Integralidad de la visión al establecer la necesidad, bajo el componente verde.
Manejo de la dimensión social.
La contratación ha de contribuir de forma sustancial a erradicar la segregación

social, la inequidad en la distribución del servicio; en lo posible, se ha de contar
con la participación activa de la sociedad en la satisfacción de las necesidades
(compras, obra, suministro, servicios etc.)
Dimensión económica.
La dimensión económica debe por parte del Estado hacia la eliminación de la

segregación social, a la redistribución equitativa de las utilidades en las
poblaciones más desfavorecidas y la abolición de la corrupción.
CODIGO: PC-MA-006
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Dimensión ambiental.
Las compras sustentables o verdes han de contribuir a la generación de una

cultura de gestión institucional responsable con el ambiente y la ciudad, gestión
que no comprometa el presente ni el futuro de las generaciones, por
afectaciones negativas de carácter ambiental de la ciudad.
Concibe privilegios en la contratación a todo el ciclo del servicio, bien a

comprar u obra: reconociendo como de mayor puntaje competitivo a
condiciones como: de dónde provienen sus materias primas, cómo se
construyó, cómo su utilización afecta al entorno natural y a la comunidad, como
se compromete el productor con la disposición final del producto, etc.
Se trata de privilegiar aquellos productos o servicios comprometidos con el

cambio tecnológico sustentables para la movilización de la ciudad, que ofrecen
un sistema de reciclaje de sus residuos, al igual entregan operando con
eficiencia las redes de servicios complementarios o de abastecimiento
energéticos sustentables.
Se auspicia, aquellos emprendimientos y productos que sean requeridos por la

entidad, que se anticipan en la resolución de las dificultades ambientales de la
ciudad, que es responsable con superar y por eso se prepara alcanzar nuevas
alternativas sustentables.
La institución no solo compra bienes de uso (maquinas, papel, repuestos,

vehículos, combustibles, maneja equipamientos de vivienda, edificios
institucionales, equipos de comunicación, construye equipamientos etc.,
contrata profesionales, técnicos y operarios que tienen o deben apropiarse de
la gestión responsable con la dimensión ambiental en la entidad.
La entidad en esta dirección se compromete con adecuar no solo los esquemas

de contratación, sino con la formas de concebir un concepto ambiental en la
planificación, en la acción, el monitoreo de lo ambiental en la ciudad. Concibe
que lo ambiental es una tarea de formación sobre todos los servidores de la
entidad, que exige planes estratégicos de formación, y la necesidad de ir en la
punta del conocimiento en lo sustentable.
CODIGO: PC-MA-006
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Deberá asegurarse que sus proveedores cumplan con los compromisos que
asumen sobre sustentabilidad, que van a mejorar el desempeño y que los
resultados serán medibles.
La institución es consciente del reto en el cual espera centrarse el FVS; la

orientación a la sociedad y a las instituciones estatales, en el propósito de
transitar hacia la sustentabilidad ambiental desde la Bogotá Humana.
CODIGO: PC-MA-006
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CRITERIOS GENÉRICOS DE LA CONTRATACIÓN, PARA IMPLEMENTAR

COMPRAS VERDES PÚBLICAS EN BOGOTÁ
El hecho de incluir criterios ambientales en las compras públicas no implica el

desconocimiento de los parámetros intrínsecos de la contratación, por el
contrario conlleva el armonizar los criterios ambientales con los criterios
técnicos, los legales y los contractuales, para garantizar el éxito de la
adquisición de cualquier bien o servicio.
En este orden de ideas, la tarea para hacer compras verdes en las entidades
públicas en Bogotá, es armonizar los conceptos ya existentes de la
contratación, con los procesos institucionales y con el concepto de compra
verde; lo cual nos llevará al ejercicio específico de detallar criterios para las
diferentes bienes, servicios y obras, a adquirir; teniendo en cuenta sus
especificidades.
En términos generales los puntos a tener en cuenta al momento de elaborar

cada una de las fichas de contratación, son los siguientes:
 Tipo de contrato: Se elije el tipo de contrato, según la normatividad

aplicable en concordancia con políticas públicas distritales de
contratación (prestación de servicios, suministro, etc).
 Objeto: Se establece el objeto del contrato a realizar, basándose en la

ficha específica.
 Necesidad de contratación: Es importante establecer la necesidad de

compra de la entidad.
 Alineación con los objetivos ambientales: Es preciso establecer de qué

manera la compra se relaciona con los objetivos ambientales de la
entidad, plasmados en el PIGA.
 Normativa aplicable: Es necesario especificar las normas (Leyes,

Decretos, Resoluciones, Acuerdos, etc.) que aplican al bien o servicio a
adquirir, al igual que a la entidad.
CODIGO: PC-MA-006
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 Aspectos técnicos (incluyendo los ambientales) aplicables al tipo de

contrato: Este es el ítem en el que se especifican las características
ambientales deseables en el bien o servicio a adquirir. (SDA Manual de
compras y gestión contractual 2011)
 CAMPO DE APLICACIÓN.
El presente Manual de criterios ambientales para la adquisición de

bienes, servicios y obras de manera sustentable dentro de la gestión
precontractual en el Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá D.C., se
adopta y se deberá aplicar en todos los procesos precontractuales y
contractuales que adelante el Fondo de Vigilancia y Seguridad de
Bogotá D.C y que se encuentren vigentes en el marco de los manuales
de procesos y procedimientos adoptados en su última versión
disponible.
CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LOS PROVEEDORES.
La entidad de forma progresiva y sistemática desarrollará instrumento que le

permitan establecer instrumentos, habilidad e indicadores para incluir en la
selección de sus proveedores la valoración de componentes como:
 Evaluación de riesgos ambientales del producto.
 Evaluación de los componentes y suministros en el proceso de

elaboración de los productos
 Evaluación calidad final del producto.
 Evaluación de la eficiencia ambiental en la operación del producto.
 Evaluación social en el proceso de generación del producto.
 Evaluación total del ciclo de vida de los productos.
 Evaluación de los costos de mantenimiento del producto.
 Evaluación de los sistemas de reciclaje y disposición final de los

productos.
CODIGO: PC-MA-006
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 Inclusión de la normatividad internacionales de verificación.
Los criterios son enunciativos, de tal manera que pueden aplicarse otros y se
basarán en el Principio de Eficiencia:
ello implica que las contrataciones que realice la Entidad deberán efectuarse
bajo las mejores condiciones de calidad, precio y plazos de ejecución y entrega
y con el mejor uso de los recursos materiales y humanos disponibles.
La eficiencia de igual forma, ha de contemplar el menor uso de las energías

convencionales, priorizando las alternativas que usan energía no
contaminantes.
FICHAS DE CONTRATACION
CTO. PRESTACION DE SERVICIOS. C
FICHA 1C: CONTRATACION DE PRESTACIÓN SERVICIOS PROFESIONALES
C
Y DE APOYO A LA GESTION DE LA ENTIDAD.
FICHA 2C:
REALIZACIÓN DE EXÁMENES DE INGRESO, PERIÓDICO, OCUPACIONAL Y C
VACUNACIÓN CONTRA INFLUENZA PARA LOS FUNCIONARIOS DEL FVS.
FICHA 3C:
C
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE FOTOCOPIADORAS.
FICHA 4C:
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHÍCULOS C
AUTOMOTORES (DIESEL Y GASOLINA)
FICHA 5C:
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO INTEGRAL DE ASEO Y CAFETERÍA C
(SUMINISTRO DE MANO DE OBRA, MAQUINARIA E INSUMOS)
FICHA 6C:
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS ELÉCTRICOS C
Y ELECTRÓNICOS.
FICHA 7C:
C
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EXTINTORES.
FICHA 8C:
C
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA
FICHA 9 C:
C
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE FOTOCOPIADO.
FICHA 10C:
C
EQUIPO OPERATIVO PLAN INSTITUCIONAL DE GESTION AMBIENTAL –
CODIGO: PC-MA-006
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PIGA-
FICHA 11C :
C
DISPOSICION FINAL DE RESIDUOS PELIGROSOS
CTO. ARRENDAMIENTO
FICHA 1A:
A
ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES.
FICHA 2A:
ARRENDAMIENTO, LISING, REITING, PARQUE AUTOMOTOR DEL FONDO DE A
VIGILANCIA YSEGURIDAD – MEBOG Y OTROS.
CTO. SUMINISTRO Y/O COMPRA VENTA S
FICHA 1S:
S
COMPRA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL EPP
FICHA 2S:
S
COMPRA DE CANECAS Y BOLSAS PARA SEPARACIÓN DE RESIDUOS
FICHA 3S:
S
ADQUISICIÓN DE LLANTAS PARA VEHÍCULOS AUTOMOTORES
FICHA 4S:
S
COMPRA DE PARQUE AUTOMOTOR
FICHA 5S:
S
SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE
FICHA 6S:
SUMINISTRO DE MATERIALES DE OFICINA. SUMINISTRO DE PAPELERÍA S
(ÚTILES, DE OFICINA, INSUMOS PARA IMPRESORAS, Y FOTOCOPIADORAS).
FICHA 7S:
S
SUMINISTRO DE TONER Y MATERIAL PARA FOTOCOPIADORAS
FICHA 8S:
COMPRA DE COMPUTADORES, EQUIPOS DE COMUNICACIÓN (VIDEO S
BEAM, CÁMARAS FOTOGRÁFICAS
FICHA 9S:
S
ADQUISICIÓN DE BOMBILLAS AHORRADORAS DE ENERGIA.
FICHA 10 S:
S
SUMINISTROS PARA SEMOVIENTES
CTO VENTA DE REMATES Y BIENES D
FICHA 1D:
D
MANEJO DE COMPUTADORES
CTO DE OBRA E INMUEBLE V
FICHA 1V: V
CODIGO: PC-MA-006
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DISEÑO, CONSTRUCCION, MANTENIMIENTO Y REMODELACION DE

INSTALACIONES Y EQUIPAMIENTOS DEL FONDO DE VIGILANCIA Y
SEGURIDAD DE BOGOTÁ D.C.
FICHA 2V:
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE BIENES INMUEBLES.
CODIGO: PC-MA-006
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CONTRATACION POR PRESTACION DE SERVICIO
FICHA 1C: CONTRATACION DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y

DE APOYO A LA GESTIÓN DE LA ENTIDAD.
FICHA VERDE PARA CONTRATACIÓN Ficha 1C
TIPO DE
Prestación de servicios
CONTRATO
Prestación de servicios profesionales y/o de apoyo a la gestión

OBJETO
del FVS.
OBJETIVOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN:

 Fortalecer el Sistema integrado de Gestión (SIG), mediante la apropiación e interiorización
de este sistema.
 Responsabilizar a los contratistas del FVS, en la participación de las actividades,

proyectos y metas propuestos en los diferentes subsistemas del Sistema Integrado de
Gestión (SIG).
 Constitución Política de Colombia.

 Decreto Ley 1421 de 1993, Estatuto Orgánico de Bogotá D.C.
 Ley 80 de 1993
 Ley 1150 de 2007
 LEY 1474 DE 2011
 Decreto 734 DE 2012
 Plan Nacional de Desarrollo 2010 – 2014 “prosperidad para
NORMAS todos”.
APLICABLES  Acuerdo 489 de 2012: “…POR EL CUAL SE ADOPTA EL PLAN
DE DESARROLLO ECONÓMICO, SOCIAL, AMBIENTAL Y DE
OBRAS PÚBLICAS PARA BOGOTÁ D.C. 2012-2016 - BOGOTÁ
HUMANA…”.
 Decreto 456 de 2008, “Por el cual se reforma el Plan de Gestión
CODIGO: PC-MA-006
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Ambiental del Distrito Capital y se dictan otras disposiciones”

ASPECTOS TÉCNICOS APLICABLES AL TIPO DE CONTRATO:

 Inclusión de una cláusula en los contratos, en las que se estipule que el contratista se
obliga a conocer y apropiarse del Sistema Integrado de Gestión (SIG) y cumplir con las
políticas de la entidad y todas las actividades, tales como socializaciones, talleres, reuniones,
entrenamientos, actualizaciones, entre otros, que apuntan al cumplimiento de la misma.
 Inclusión de una cláusula en los contratos de prestación de servicios profesionales y
de apoyo a la gestión, en las que se estipule que el contratista debe hacer uso eficiente de
los servicios que se le presta al igual que a las instalaciones y elementos en beneficio al
medio ambiente.
 El contratista deberá hacer uso adecuado de las herramientas tecnológicas
disponibles en el FVS.
 Propiciar la no utilización del papel, en el caso de hacerlo procurar la reutilización del
mismo por juntas caras, separación de residuos, uso reponsable del agua, de la energía, la
computadora, priorización de criterios hacia la sustentabilidad ambiental, social y económica
en sus conceptos y criterios de gestión holística con el conjunto de criterios ambientales que
incluye el presente manual.
 En los casos pertinentes, todos los servidores públicos de la entidad deberán incluir en
su gestión los criterios ambientales que se expresan en el presente Manual de compras y
servicios sustentables con el ambiente. Inclusión del cumplimiento de una cláusula
ambiental, amparada en el marco de la póliza de cumplimiento del contrato de acuerdo a su
naturaleza y cuantía. (SDA Manual de compras y gestión contractual 2011)
(Guía de contratación verde de la Secretaría Distrital de Gobierno de Bogotá.2010)
CODIGO: PC-MA-006
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FICHA 2C: REALIZACIÓN DE EXÁMENES DE INGRESO, PERIÓDICO, OCUPACIONAL Y

VACUNACIÓN PARA LOS FUNCIONARIOS DE PLANTA DEL FVS.
TIPO DE
CONTRATO
Realización de exámenes de ingreso, periódico, ocupacional y

OBJETO
vacunación para los funcionarios del FVS.
OBJETIVOS AMBIENTALES:
 Minimización, racionalización y optimización de los procesos, procedimientos y actividades

que permiten la gestión Integral de los residuos hospitalarios y similares.
 Prevención conjunta de acciones dirigidas a identificar, controlar y reducir los factores de
riesgos biológicos, del ambiente y de la salud producidos como consecuencia del manejo
adecuado de los residuos hospitalarios y similares.
 Generar prácticas de Bioseguridad.
 Gestión integral que implica la cobertura y planeación de todas las actividades
relacionadas con la gestión de los residuos hospitalarios y similares desde su generación
hasta su disposición final.
 Precaución en salud tendiendo a garantizar el cumplimiento de las normas de protección
de la salud pública para prevenir y prever los riesgos a la salud de las personas y la de
todos los seres vivos que puedan verse afectados, manteniendo en lo posible las
condiciones de protección y mejoramiento continúo.
(Guía de manejo ambiental para instituciones de salud, 2001)

 Ley 909 de 2004
NORMAS Ambiental del Distrito Capital y se dictan otras disposiciones”
APLICABLES  Decreto 1295 de 1994, Por el cual se determina la organización y
administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.
 Ley 1562 de 2012. “Reglamentado parcialmente por el Decreto
Nacional 34 de 2013 por la cual se modifica el Sistema de
Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de
CODIGO: PC-MA-006
FOLIO 36 DE 81
Salud Ocupacional”.
 Resolución 1016 de 1986, Por la cual se reglamenta la
organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud
Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores
en el país.
 Decreto 2811 de 1974 “por el cual se dicta el Código Nacional de
Recursos Naturales Renovables y de Protección al Medio
Ambiente. Parte IV de las normas de preservación ambiental
relativas a elementos ajenos a los recursos naturales. Título III de
los residuos, basuras, desechos y desperdicios.
 Decreto 2676 de 2000 “Por el cual se reglamenta la gestión
integral de los residuos hospitalarios y similares”.
ASPECTOS TÉCNICO AMBIENTALES APLICABLES AL TIPO DE CONTRATO:
 Teniendo en cuenta que los exámenes médicos, son contratados por el FVS, es necesario
que el supervisor del contrato verifique que las instalaciones donde se realizan estos
exámenes cumpla con las normas de seguridad, así como evidenciar las acciones
pertinentes para la disposición final de los residuos peligrosos generados en estos
exámenes de acuerdo con el Artículo 8 del decreto 2676 de 2000.
 El contratista se obliga a diligenciar el formato “Planificación PIGA”, suministrado por el
supervisor, la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales que se
pueden generar en estas actividades, relacionando la normatividad ambiental aplicable.
 Como resultado y aprobación del supervisor del formato, el contratista entregará el plan
para la Gestión Integral de Residuos Hospitalarios y Similares (PGIRH), documento,
mediante el cual se establecen los procedimientos, procesos, actividades y estándares de
microorganismos, que deben adoptarse y realizarse en la gestión interna y externa de los
residuos provenientes del generador, entregando copia de la acreditación del mismo ante
las autoridades ambiental y/o sanitaria competentes. (Según Decreto 2676 de 2000).
 Cuando haya lugar se deben tener en cuenta la existencia de las normas técnicas
colombianas ISO-NTC 9001:2004, ISO-NTC 14001: 2004. NTC-OSHAS 18001:2004 Y SA
8000.
CODIGO: PC-MA-006
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FICHA 3C: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE FOTOCOPIADORAS.
TIPO DE
CONTRATO
OBJETO Mantenimiento preventivo y correctivo de fotocopiadoras.
MOTIVOS DE LA ELECCIÓN DEL PLIEGO:
Las fotocopiadoras en el proceso antes anotado emiten hidrocarburos, partículas suspendidas,

respirables PM10 PM2.5, otros compuestos volátiles orgánicos y ozono, que en la mayoría de
los casos quedan en las zonas propias del equipo y por lo tanto debe hacerles un
mantenimiento preventivo o correctivo según el caso, de tal forma que en el momento de
realizar este mantenimiento deberá tenerse en cuenta no solo que se haga en forma correcta
por personal adecuado, sino que debe hacerse de manera que no afecte la salud de los
operarios o de los servidores públicos que se encuentren próximos a la zona de
mantenimiento.
 Disminución de partículas suspendidas respirables en zonas cerradas y espacios de

trabajo de los servidores públicos de la Entidad.
 Disminución de problemas respiratorios y ausentismo laboral por parte de los servidores
públicos de la Entidad por enfermedades respiratorias.
 Disposición adecuada de residuos provenientes del mantenimiento de las máquinas
fotocopiadoras.
 Buen uso de los elementos de oficina (papel), por el buen mantenimiento de los equipos.
 Disminución de problemas respiratorios y de salud ocupacional de los técnicos y operarios
ejecutores del mantenimiento.

NORMAS  Ley 80 de 1993, Decreto 734 de 2012, y demás Decretos
APLICABLES reglamentarios y complementarios.
CODIGO: PC-MA-006
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 Decreto 1295 de 1994, Por el cual se determina la organización y
 Resolución 1016 de 1986, Por la cual se reglamenta la
organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud
Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores
en el país.
 Decreto 4741 de 2005 sobre manejo de residuos peligrosos
 Resolución 2400 de 1979
Ambiente.
 Atendiendo que los residuos generados del mantenimiento preventivo y correctivo de los
equipos de fotocopiado son de características peligrosas, se hace necesario que el
contratista determine como es el manejo, recolección, transporte, tratamiento y/o
disposición de esos residuos. La empresa prestadora del servicio deberá poner en
práctica una serie de protocolos de buen manejo ambiental, los cuales deben ser
presentados en la propuesta del servicio. El contratista se obliga a presentar el formato
“Planificación PIGA”, la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales
que se pueden generar en estas actividades, relacionando la normatividad ambiental
aplicable.
 Debe establecerse la obligación por parte del contratista de portar sus Elementos de
Protección Personal EPP, requeridos para el ejercicio de las funciones encomendadas
(mantenimiento de fotocopiadoras).como gafas, mascarillas con filtros, guantes, entre
otros, y tener en cuenta los parámetros establecidos por el área de talento humano del
FVS.
 Debe establecerse que el mantenimiento sea realizado en zonas alejadas de los puestos
de trabajo de los Servidores Públicos y con circulación de aire, con la finalidad de no
afectar la salud de estos y el personal encargado del mantenimiento.
 El contratista debe estar afiliado y tener afiliado a sus trabajadores a la Administradora de
Riesgos Laborales ARL.
CODIGO: PC-MA-006
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FICHA 4C: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHÍCULOS

AUTOMOTORES (DIESEL Y GASOLINA)
TIPO DE
CONTRATO
Mantenimiento preventivo y correctivo de Parque automotor

OBJETO
(diesel y gasolina)
El Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá, posee un amplio parque automotor, el cual

utiliza para el desarrollo de su misión y demás actividades propias de la Entidad, dentro de las
cuales está la de adquirir los equipos de transporte y los que técnicamente se consideren
indispensables para el buen funcionamiento de la Policía Metropolitana de Bogotá D.C y otras
autoridades competentes en el tema de prevención, seguridad e inteligencia.
El parque automotor por su diario funcionamiento va presentado desgaste y agotamiento de

sus partes, lo que amerita la prestación de un continuo y rápido servicio de mantenimiento
preventivo y correctivo que garantice la correcta prestación del servicio y la reducción y/o
mitigación de los impactos ambientales.
En la prestación del servicio de mantenimiento del parque automotor, dentro de sus principales
impactos ambientales se encuentran el vertimiento de efluentes con contenido de grasas,
aceites y sólidos generados del lavado de vehículos principalmente, la generación de grandes
cantidades de residuos primordialmente peligrosos representados en aceites usados, baterías,
llantas y repuestos usados, entre otros.
Por lo anterior, es necesario para el FVS contar con los servicios de un centro de servicio
especializado, que reúna las condiciones necesarias para la prestación de un adecuado
servicio de mantenimiento tanto preventivo como correctivo y a la vez cuente con el suministro
de repuestos, personal idóneo y los elementos necesarios para el ejercicio de la actividad, así
como los permisos y autorizaciones de la autoridad ambiental para el manejo de los residuos
especiales y peligrosos que se generan del mantenimiento de los vehículos.
El mantenimiento del parque automotor es realizado con la principal finalidad ambiental de

ejecutar acciones controladas frente a la calidad del aire, para esto, los vehículos deben
cumplir con los estándares mínimos de rodamiento como lo son el seguro obligatorio y su
revisión técnico mecánica y de gases.
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 Controlar, reducir y/o mitigar los impactos ambientales del funcionamiento del parque
automotor y de su mantenimiento.
 Control de los vertimientos originados del cambio de aceite de los vehículos automotores.
 Buena disposición de los residuos especiales y peligrosos generados por el cambio de
partes y aceites usados en los vehículos automotores.
 Dar el lavado de automotores en lugares que cumplan con los requerimientos mínimos
para el ejercicio de la actividad.
 Minimizar el riesgo de enfermedades de los empleados de la empresa prestadora del
servicio por contar con los elementos de protección personal EPP pertinentes para el
ejercicio de la actividad.
 Dar cumplimiento a la normativa ambiental vigente relacionada con fuentes móviles.
 Contar con los servicios de proveedores que velen por la calidad ambiental del Distrito
Capital.

 Ley 80 de 1993, Decreto 734 de 2012Decreto 734 de
2012Decreto 734 de 2012Decreto 734 de 2012Decreto 734 de
2012, y demás Decretos reglamentarios y complementarios.
Ambiente.
 Ley 1383 de 2010 Por la cual se reforma la Ley 769 de 2002 -
Código Nacional de Tránsito, y se dictan otras disposiciones.
NORMAS
 Decreto 19 de 2012 “Por el cual se dictan normas para suprimir o
APLICABLES
reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios
existentes en la Administración Pública”. Artículo 203. Centros de
diagnóstico automotor.
 Resolución 3002 de 1991, Reglamenta los niveles de emisión
permisibles de contaminantes producidos por las fuentes móviles
con motor a gasolina.
 Resolución 1969 de 1992, Reglamenta los niveles permisibles de
contaminantes producidos por las fuentes móviles con motor a
diesel.
 Resolución 160 de 1996, Reglamenta los niveles de emisión de
contaminantes producidos por las fuentes móviles con motor a
gasolina y diesel.

El proponente debe cumplir como mínimo los siguientes requerimientos ambientales, del sitio
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donde se prestara el servicio:

 En referencia al Centro de Diagnóstico en donde se presten los servicios
correspondientes a estos equipamientos, el proponente debe cumplir con la normatividad
contenida en la Resolución 003500 DE 2005 (noviembre 21), por la cual se establecen las
condiciones mínimas que deben cumplir los Centros de Diagnóstico Automotor para
realizar las revisiones técnico-mecánica y de gases de los vehículos automotores que
transiten por el territorio nacional.
 En relación al tratamiento de las aguas residuales productos del lavado vehicular,
el proponente debe cumplir con lo expuesto en el Artículo 26 de Decreto 3930 de 2010,
sobre prohibiciones en el manejo de dichos vertimientos.
 Deberá el proponente contar con lo exigido en el Artículo 35, Decreto 3930 de
2010. Para lo cal deberá contar con el “Plan de Contingencia para el Manejo de
Derrames Hidrocarburos o Sustancias Nocivas. Modificado por el art. 3, “Decreto
Nacional 4728 de 2010 Los usuarios (….) manufacturen, (..), transporten o almacenen
hidrocarburos o sustancias nocivas para la salud y para los recursos hidrobiológicos,
deberán estar provistos de un plan de contingencia y control de derrames, el cual deberá
contar con la aprobación de la autoridad ambiental competente, que para el caso es la
SDA”.
De igual forma deberá cumplir con lo exigido en el “Artículo 37, Decreto 3930 de
2010. Registro de actividades de mantenimiento. Las actividades de mantenimiento
preventivo o correctivo quedarán registradas en la minuta u hoja de vida del sistema de
pre tratamiento o tratamiento de aguas residuales del generador que desarrolle
actividades industriales, comerciales o de servicios que generen vertimientos a un cuerpo
de agua o al suelo, documento que podrá ser objeto de seguimiento, vigilancia y control
por parte de la autoridad ambiental competente”.
Deberá de igual manera cumplir con lo exigido en los Artículos 41 y su parágrafo 1o Y el
Artículo 42, 44y 74 del Decreto 3930 de 2010, Sobre el permiso de vertimientos que
deberá emitir la autoridad ambiental, que para la el D.C. en la SDA y el Plan de Gestión de
riesgos para el manejo de vertimientos. El proponente deberá entregar copia del permiso
de vertimientos vigente, otorgado por la autoridad ambiental competente –Secretaría
Distrital de Ambiente (SDA) y garantizar el cumplimiento de la normatividad ambiental
vigente como Resolución 3957 de 2009, Decreto 1594 de 1984, Decreto 3930 de 2010 y
las demás aplicables.
 El proponente deberá demostrar que cumple con lo exigido en la Resolución 3957
de 2009 de la Secretaría Distrital de Ambiente. Artículo 5º. Registro de Vertimientos,
Artículo 22º. Obligación de tratamiento previo de vertimientos, Artículo 23º. Obligación de
instalar unidades de pre tratamiento.
 El oferente debe dar cumplimiento a lo establecido en el decreto 4741 de 2005, por
el cual se reglamente la prevención y el manejo de los residuos o desechos peligrosos
generados (RESPEL) en el marco de la gestión integral. Para tal fin debe presentar su
registro como generador de RESPEL o la solicitud del mismo, de acuerdo a lo establecido
en la Resolución 1362 de 2007. Gestionar los RESPEL generados en el establecimiento
con empresas que cuenten con las licencias, permisos y/o autorizaciones ambientales
para el mantenimiento, aprovechamiento, y disposición final de los residuos peligrosos
generados por su establecimiento.
 En relación a la gestión y manejo de los empaques, envases, embalajes y residuos
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de productos o sustancias químicas con característica peligrosa, el proponente deberá

cumplir con lo exigido en elArticulo 20° del Decreto 4741 de 2005. De los residuos o
desechos peligrosos provenientes del consumo de productos o sustancias peligrosas
 El proponente deberá acreditar la certificación del receptor de residuos peligrosos.
 El proponente deberá mantener vigente su inscripción como Acopiador Primario de
aceites ante la Alcaldía Mayor de Bogotá, realizando el trámite correspondiente en los
CADES o SuperCADES.
o Cumplir con lo estipulado en la Resolución 1188 de 2003 de la Alcaldía Mayor de
Bogotá, "Por la cual se adopta el manual de normas y procedimientos para la gestión de
aceites usados en el Distrito Capital".
o Contar con extintores y las hojas de seguridad de aceites usados y demás
elementos peligrosos en un lugar visible, y el listado de entidades de emergencia fijados
cerca al aparato telefónico del taller destinado para estas llamadas.
Su verificación será realizada durante la visita de inspección, como parte de la evaluación del
presente proceso.
 Las instalaciones deben contar con unidades separadoras de grasas y realizar su
mantenimiento periódico; y tener sistemas de tratamiento de aguas residuales (trampa de
grasas, cárcamo) así como los sistemas de drenaje en funcionamiento.
 El proponente deberá certificar que sus instalaciones tengan separadas las aguas
pluviales de las residuales.
 Los elementos o repuestos deberán ser almacenados de tal forma que no afecten el
ambiente ni las zonas dispuestas para el mismo.
 El oferente debe contar con el personal idóneo para la prestación del servicio, el cual
deberá estar equipado de los elementos de protección personal (EPP) para el ejercicio de sus
actividades.
 El contratista que resulte seleccionado en el presente proceso deberá presentar como
documento el plan de manejo Ambiental, informando de manera periódica su ejecución en
cuanto al manejo de vertimientos, emisiones y derrames, en donde se especifique el manejo
de residuos convencionales y peligrosos incluyendo el Plan de Gestión Integral de Residuos
Peligrosos - PGIRP -, determinando como y a quien se efectúa la disposición y entrega de
estas clases de residuos; así como el Plan de contingencia.
 El proponente deberá remitir al FVS los certificados de disposición final de los residuos
y conservar las certificaciones de almacenamiento, aprovechamiento, tratamiento o
disposición final, que emitan los respectivos receptores, hasta por un tiempo de cinco (5)
años.
 El contratista se obliga a presentar el formato “Planificación PIGA”la identificación y
evaluación de aspectos e impactos ambientales que se pueden generar en estas actividades
relacionando la normatividad ambiental aplicable, así como entregar de manera trimestral o
cuando se le sea solicitado, el formato PIGA-VE-F10-FUENTES MOVILES-.
 Cumplir con la Resolución 6981 de 2011. (Diciembre 27)."Por la cual se dictan
lineamientos para el aprovechamiento de llantas y neumáticos usados, y llantas no conforme
en el Distrito Capital" o la que le sustituya.
 Cumplir con la Resolución 1457 de 2010 “Por la cual se establecen los Sistemas de
Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Llantas Usadas y se adoptan otras
disposiciones”. o la que le sustituya.
 Evidenciar capacitación calificada y certificada al personal del establecimiento y
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realizar simulacros de emergencia anualmente, con el fin de garantizar una adecuada

respuesta del personal en caso de fugas, derrames o incendio.
 El proponente deberá garantizar que el mantenimiento sea prestado en las mejores
condiciones técnicas mecánicas y de limpieza para prestar el servicio, incluyendo insumos y
repuestos para el mismo.
 Su verificación será realizada durante la visita de inspección, realizada como parte de
la evaluación del presente proceso.
 Será obligación del supervisor del contrato, verificar que el personal designado por el
contratista se encuentre afiliado a la Administradora de Riesgos Laborales ARL.
 Cuando aplique, se deben tener en cuenta la existencia de las normas técnicas
colombianas ISO-NTC 9001:2004, ISO-NTC 14001: 2004. NTC-OSHAS 18001:2004 Y SA
8000.
 El proponente deberá transferir, la información generada en las actividades de
mantenimiento preventivo y correctivo en tiempo presente así como en consolidaciones
mensuales y trimestrales, que permita valorar la eficiencia energética de cada vehículo, la
secuencia de generación de residuos sólidos y líquidos, residuos peligrosos de los vehículos,
recorrido realizados por los vehículos, en cada periodo que se haya programado para las
revisiones preventivas o correctivas realizadas; para lo cual, deberá adquirir y operar el
software de mantenimiento el cual será de propiedad del F.V.S; en dicha actividad habrá de
adquirir para el FVS el software, incluir y pagar dos operarios que actuarán uno en las
instalaciones del proponente y otro en las instalaciones del F.V.S
CODIGO: PC-MA-006
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FICHA 5C: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO INTEGRAL DE ASEO Y CAFETERÍA

(SUMINISTRO DE MANO DE OBRA, MAQUINARIA E INSUMOS)
TIPO DE
CONTRATO
Contratación del servicio integral de aseo y cafetería (suministro

OBJETO
de mano de obra, maquinaria e insumos)
 Generación de espacios de capacitación a los operarios de aseo y cafetería en el manejo

de los residuos generados en las instalaciones, así como en almacenamiento y uso de los
productos de limpieza.
 Generación del buen uso de los insumos de limpieza.
 Manejo adecuado del material reciclable para ser entregado a las asociaciones de
recicladores.
 Realización de acciones ambientalmente acordes con la limpieza de las instalaciones de
la Entidad y con la prestación del servicio de cafetería.

 Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 734 de 2012, y
demás Decretos reglamentarios y complementarios.
Ambiente.
NORMAS
APLICABLES
 Acuerdo 114 de 2003, Sensibilización en el tema de reciclaje y
separación en la fuente a servidores públicos.
 Decreto 1545 de 1998, Se reglamentan parcialmente los
regímenes sanitarios, del control de calidad y de vigilancia de los
productos de aseo, higiene limpieza de uso doméstico y se dictan
otras disposiciones.
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 Resolución 3113 de 1998, Se dictan las normas de fabricación de

los productos de aseo, higiene y limpieza de uso doméstico.
 En cuanto al servicio integral de cafetería es necesario que se comprendan los siguientes

aspectos:
o Los operarios deben responder por la recolección, clasificación y disposición final de los
residuos.
o Recoger las basuras según cada tipo de residuo y depositarlo en los sitios destinados por
la entidad para tal fin.
o Deberá hacerse limpieza de las papeleras de oficinas y baños, organizando las basuras
para su evacuación el día y hora en el que pase la ruta de recolección.
o Durante la ejecución del contrato, el contratista deberá cumplir con los requisitos exigidos
por el Ministerio de Salud y en especial el Instituto de Vigilancia de Medicamentos
INVIMA, en relación con los insumos, materiales y elementos de aseo y cafetería, el cual
deberá ser verificado por el supervisor del contrato y/o el coordinador.
o Es necesario que el contratista capacite a su personal en la gestión (manejo, disposición,
recuperación y almacenamiento) de residuos, así como en la medida para la utilización de
los elementos de aseo.
o Los operarios deberán contar con los elementos de protección personal EPP para el
ejercicio de sus actividades.
o En relación con el suministro de elementos de aseo y cafetería, es necesario que se
utilicen elementos o insumos biodegradables o de bajo impacto ambiental.
o Para la limpieza de los baños se recomienda no mezclar cloro con detergentes,
desengrasantes o compuestos de amoniaco.
 Es necesario que dentro de este proceso se solicite como mínimo un coordinador, el cual
entre otras funciones tendrá la de controlar la utilización de los insumos de aseo y
cafetería que suministre al contratista, así como el ejercer el control sobre existencia de
maquinas, equipos, materiales e insumos y su uso racional durante el periodo por el cual
han sido adquiridos, llevando un control de los mismos.
 El contratista deberá presentar un plan de emergencias, en donde se incluyan las fichas
técnicas o características de los insumos en cuanto a composición química, calidad, el
manejo y control de las sustancias químicas que utilizan para el servicio de aseo,
indicando los procedimientos de prevención y control de riesgos con el fin de evitar o
reducir al mínimo las posibles consecuencias humanas y/o económicas que puedan
derivarse de una situación de emergencia. Para ello, la empresa debe entregar un
documento en el cual se identifiquen los factores de riesgo del uso de los productos
químicos requeridos, como por ejemplo el derrames de productos químicos, y generar
medidas de prevención y/o control para que no se presenten incidentes, o en caso de
presentarse, asegurar la eficacia operativa del control para minimizar los daños.
 Dentro de las amenazas más comunes que ofrecen los materiales o sustancias peligrosas
están: el incendio, la explosión, las quemaduras, las intoxicaciones por inhalación o por
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absorción y la contaminación ambiental.

Se debe por tanto, incluir respecto a los insumos de aseo y desinfección requeridos las
sustancias químicas que los componen, los etiquetados y fichas de seguridad, las cuales
deben estar en los envases contenedores de las sustancias peligrosas. La manera en que
las sustancias deberán ser almacenadas agrupándolas por comunidades de riesgo,
depositándolas en recipientes seguros y herméticamente cerrados. En su manipulación,
especialmente en las operaciones de trasvasije, indicar la manera en que se efectuará
esta operación. Y la manera y periodicidad en que el personal es capacitado y preparado
para actuar y protegerse frente a la prevención y en caso de emergencias.
Dependiendo de la naturaleza de los productos para limpieza y desinfección (Productos
cáusticos y corrosivos, disolventes orgánicos varios), se deben manipular teniendo en
cuenta algunas precauciones como evitar la inhalación de los vapores y utilizar estos
productos en lugares bien ventilados, el uso de EPP, y no realizar mezcla de productos
incompatibles.
 El personal designado para las labores de aseo debe estar capacitado por la empresa
contratada en el conocimiento del Plan de emergencias y las acciones a realizar en caso
de emergencia.
 Cuando haya lugar, se debe dar aplicación a las normas técnicas colombianas ISO-NTC
9001:2004, ISO-NTC 14001: 2004. NTC-OSHAS18001:2004, SA 8000, NTC 1335:2002.
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FICHA 6C: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS ELÉCTRICOS Y

ELECTRÓNICOS.
TIPO DE
CONTRATO
Mantenimiento preventivo y correctivo de equipos eléctricos y

OBJETO
electrónicos.
Contratar el mantenimiento, reparación o renovación de los equipos y elementos adquiridos

por el Fondo y los que sean indispensables para su adecuado funcionamiento como equipos
eléctricos (plantas eléctricas) y electrónicos como fax, teléfonos, conmutadores, plantas
telefónicas, televisores, cámaras digitales, Video-Beam, cámaras de video y demás equipos
de oficina. Es de primera necesidad para el funcionamiento de la entidad misma, puesto que
el uso continuo y el desgaste de los elementos internos sin un correcto mantenimiento, puede
causar el daño irreparable de estos equipos, causando con ello un detrimento patrimonial del
FVS.
Es necesario determinar una serie de criterios ambientales que se deben tener en cuenta en el
momento de elaborar los términos y estudios previos de esta clase de contratos, al considerar
que se usan químicos de limpieza y se disponen residuos provenientes de estos elementos.
 Buscar la disposición adecuada de los residuos generados por el mantenimiento de estos

equipos, de acuerdo a las características propias del mismo.
 Minimizar el riesgo de un accidente de trabajo por el uso de Elementos de Protección
Personal EPP, adecuados para el ejercicio de la Actividad de mantenimiento.
 Buscar el uso de elementos no abrasivos y contaminantes en la limpieza de los equipos,
puesto que si se usan de una manera inadecuada, estos pueden ocasionar daños
irreparables tanto al equipo como al medio ambiente.

NORMAS
APLICABLES
CODIGO: PC-MA-006
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Ambiente.
Ambiental del Distrito Capital y se dictan otras disposiciones"
 Decreto 4741 de 2005, por el cual se reglamenta parcialmente la
prevención y el manejo de los residuos o desechos peligrosos
generados en el marco de la gestión integral.
 El mantenimiento correctivo se realizará en el momento en que el equipo presente fallas y

se deberá llevar a cabo en las instalaciones de la dependencia solicitante, en un plazo no
mayor a un (2) días hábiles, en la zona designada para el mismo, la cual deberá estar
alejada de los lugares de trabajo de los servidores públicos, con la finalidad de minimizar
el riesgo de contaminación por los productos o residuos que se generen en dicho
mantenimiento. El lugar debe quedar en las mismas condiciones de orden y aseo iniciales.
 El contratista se obliga a diligenciar el formato “Planificación PIGA”, la identificación y
evaluación de aspectos e impactos ambientales que se pueden generar en estas
actividades, de la intervención, relacionando la normatividad ambiental aplicable.
 El contratista deberá entregar a su personal los Elementos de Protección Personal EPP,
pertinentes para el ejercicio de la actividad con la finalidad de minimizar el riesgo de
accidente o enfermedad relacionada con el ejercicio de la misma.
 El contratista en la propuesta de prestación del servicio al FVS, deberá presentar un plan
de manejo de los residuos peligrosos que se generen de su actividad; al final del contrato
tanto el supervisor de la obra como el contratista deberán rendir un informe sobre el
tratamiento realizado a dichos residuos, como de las condiciones de disposición final de
los mismo, asegurándole a la entidad, su correcto manejo y le entregue un certificado al
Fondo de Vigilancia y Seguridad en donde se explique el manejo, tratamiento y
disposición de estos residuos, conforme a la Resolución 4741 de 2005.
 Cada equipo adquirido o en calidad de arquiler, en la entidad, debe tener un instructivo
que exponga el nivel de radiación del equipo y las restricciones de uso, en especial para
mujeres embarazadas.
 En el caso de que se requiera equipos de calibración para realizar el mantenimiento
preventivo y correctivo de equipos eléctricos y electrónicos, el contratista deberá entregar
al supervisor el registro, certificado y/o informe de calibración.
CODIGO: PC-MA-006
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FICHA 7C: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EXTINTORES.
TIPO DE
CONTRATO
OBJETO Mantenimiento preventivo y correctivo de extintores.
 Minimización, racionalización y optimización de los procesos, procedimientos y actividades
que permiten la reducción de los residuos generados y sus efectos, en el mismo lugar en
donde se producen.
 Prevención conjunta de acciones dirigidas a identificar, controlar y reducir los impactos
negativos ambientales y de la salud producidos como consecuencia del manejo adecuado
de los residuos o de los extintores y similares.
 Generar prácticas para eliminar o minimizar el factor de riesgo que pueda afectar la salud,
la vida de las personas o logre contaminar el medio (Bioseguridad).
 Gestión integral que implica la cobertura y planeación de todas las actividades
relacionadas con la gestión de los residuos contaminantes y similares desde su
generación hasta su disposición final.
 Precaución en salud tendiendo a garantizar el cumplimiento de las normas de protección
de la salud pública para prevenir y prever los riesgos a la salud de las personas y procurar
mantener las condiciones de protección y mejoramiento continúo.

NORMAS
Ambiente.
APLICABLES
 Decreto 1295 de 1994, Se determina la organización y
administración del Sistema General de Riesgos Profesionales
 Decreto 4741 de 2005, Se reglamenta la gestión integral de los
residuos o desechos peligrosos y sus disposición final
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 Teniendo en cuenta que la prestación del servicio de recarga y de mantenimiento de los
extintores portátiles de las instalaciones del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá
D.C., son realizadas en las instalaciones del contratista, es necesario que el supervisor del
contrato verifique que las acciones pertinentes para la disposición final de los residuos
ordinarios y peligrosos generados en esta recarga y mantenimiento, se realice de acuerdo
a los protocolos de seguridad pertinentes para la disposición de los mismos.
 Los siguientes tipos de extintores son considerados obsoletos y deben sacarse de
servicio: Tipo soda-ácido, Espuma química (excepto los AFFF), Líquido vaporizante (Ej:
tetracloruro de carbono), De agua operados por cartucho o cápsula, Agua con
anticongelante operado por cartucho o cápsula, De cobre o bronce (se excluyen los de
bomba manual) formados con remaches o soldadura blanda, Extintores con corneta
metálica, Tipo AFFF. Carga sólida (cartuchos de papel).
 El personal que realice el mantenimiento de los elementos, debe ser entrenada y certificar
que haya recibido la instrucción necesaria para realizar mantenimiento y que tenga el
manual de servicio del fabricante.
 Los extintores de incendios deben someterse a mantenimiento a intervalos no mayores de
1 año.
Colombianas ISO-NTC 9001:2004, ISO-NTC 14001: 2004. NTC-OSHAS 18001:2004 Y SA
8000.
 Para el mantenimiento de los extintores el contratista deberá realizarla bajo las normas
Técnicas NFPA 10 y la norma Técnica Colombiana NTC 3808.
 El contratista deberá entregar a su personal los Elementos de Protección Personal EPP,
pertinentes para el ejercicio de la actividad con la finalidad de minimizar el riesgo de
accidente o enfermedad relacionada con el ejercicio de la misma.
 Podrá solicitarse al contratista encargado del mantenimiento de los extintores, que como
obligación adicional y en coordinación con el Grupo de Salud Ocupacional de la Entidad,
se realicen charlas o se entregue material relacionado con el manejo de estos en las
diferentes clases de fuego que se puedan presentar en las instalaciones de la Entidad.
CODIGO: PC-MA-006
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FICHA 8C: PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA
TIPO DE
CONTRATO
OBJETO Prestación del servicio de vigilancia.
 Disposición adecuada de residuos provenientes del servicio de vigilancia.

 Capacitación que en forma detallada explique a los vigilantes las diferentes prácticas y
acciones ambientales que se desarrollan en el interior del FVS.
 Obtener un servicio eficiente y eficaz a las dependencias de la entidad y a las personas
que diariamente visitan las instalaciones del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá.

NORMAS Ambiente.
APLICABLES  Decreto 456 de 2008, “Por el cual se reforma el Plan de Gestión
 Decreto 400 de 2004 "Por el cual se impulsa el aprovechamiento
eficiente de los residuos sólidos producidos en las entidades
distritales".
 Decreto 4741 de 2005 frente al manejo de residuos peligrosos.
CODIGO: PC-MA-006
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 Los operarios del servicio de vigilancia deben conocer todos los programas y practicas
ambientales que se desarrollan en la entidad por parte del PIGA, con la finalidad de que
conozcan y multipliquen lo aprendido.
Colombianas ISO-NTC 9001:2004, ISO-NTC 14001: 2004. NTC-OSHAS 18001:2004 Y SA
8000. Artículo 5°. De la selección objetiva. Parágrafo 2°. Las certificaciones de sistemas
de gestión de calidad no serán objeto de calificación, ni podrán establecerse como
documento habilitante para participar en licitaciones o concursos
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FICHA 9C: PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE FOTOCOPIADO.
TIPO DE
CONTRATO
OBJETO Prestación del servicio de fotocopiado.
 Generación de conciencia frente al uso de insumos.

 Reducción de papel.
 Preservación de cobertura vegetal y los cuerpos de agua a través del ahorro y uso
eficiente del papel.
 Disposición adecuada de los residuos generados en la prestación del servicio de
fotocopiado.

NORMAS
APLICABLES
Ambiente.
 Resolución 2400 de 1979.
 Decreto 4741 de 2005 sobre el ameno de los residuos peligrosos.
 El contratista deberá portar los elementos de protección personal para el mantenimiento y

prestación del servicio de fotocopiado como guantes, mascarillas y bata respectivamente.
 Deberá establecerse como obligación del contratista estar capacitado en el manejo y
disposición adecuada de los residuos, de acuerdo con las acciones dadas por el Plan
Institucional de Gestión Ambiental y las determinaciones dadas en su programa de
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Gestión Integral de Residuos Sólidos.

 El contratista dejará el lugar organizado al terminar las actividades.
 Deberá determinarse la obligación por parte del contratista de imprimir las fotocopias por
doble cara, usar papel reciclado, incentivar al escaneado de la documentación y solo usar
hojas blancas en caso de ser necesario, además de poner en práctica todas las acciones
ambientales posibles en el sacado de fotocopias.
CODIGO: PC-MA-006
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FICHA 10C: EQUIPO OPERATIVO DE GESTION AMBIENTAL –PIGA-.
FICHA VERDE PARA CONTRATACIÓN Ficha 10 C
TIPO DE
CONTRATO
OBJETO Equipo operativo en la implementación del PIGA
 Contar con los servicios profesionales y de apoyo de personal idóneo para el desarrollo e
implementación del Plan Institucional de Gestión Ambiental y las actividades ambientales
del FVS.
 Dar cumplimiento a la normativa ambiental vigente y aplicable.
 Dar desarrollo al Plan Institucional de Gestión Ambiental (PIGA) en cada una de las sedes
de la entidad.
 Realizar seguimiento, monitoreo y mejoramiento continuo de las actividades del PIGA.
 La entidad debe contar con un personal en capacidad de adelantar de forma permanente
un diagnóstico sobre la oferta de servicios, insumos, materiales y equipos de alta
eficiencia energética, uso de materiales reciclados, bajos niveles de contaminación, bajos
o ninguna emición radioactiva, etc, en el mercado del Distrito. Que garanticen la
sostenibilidad ambiental de sus servicios.
 El personal a vincular o que prestan los servicios a la entidad, debe realizar las actividades
de seguimiento y monitoreo a la calidad ambiental de los servicios que se ofrecen y en la
entidad; para lo cual el FVS debe garantizar su proceso formativo y exijir que cumplan
dichas condiciones para el adecuado desarrollo de las funciones respectivas.

NORMAS  Decreto Ley 1421 de 1993, Estatuto Orgánico de Bogotá D.C.
APLICABLES  Decreto 2811 de 1974 “por el cual se dicta el Código Nacional de
Ambiente.
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 Resolución 294 de 2012 del Fondo de Vigilancia y Seguridad de
Bogotá D.C., por la cual se reestructura el Sistema Integrado de
Gestión en el FVS.
 Resolución 058 de 2012 del Fondo de Vigilancia y Seguridad de
Bogotá D.C, por la cual se designa al Gestor Ambiental del FVS.
 Acta de concertación Plan Institucional de Gestión Ambiental
PIGA, Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá D.C.
Las personas que desempeñen tarea para la implementación del PIGA deben ser personas
competentes tomando como base una educación, formación o experiencia adecuadas: Deben
ser ingenieros (ambientales o forestales), administradores ambientales, biólogos, ecólogos o
afines, o con formación de posgrado en temas ambientales.

CODIGO: PC-MA-006
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FICHA 11C: DISPOSICION FINAL DE RESIDUOS PELIGROSOS.
FICHA VERDE PARA CONTRATACIÓN Ficha 11 C
TIPO DE
CONTRATO
OBJETO Disposición final de residuos peligrosos
 Protección de los recursos naturales (disminución de la explotación minera)

 Incentivar la producción de insumos con componentes reciclados.
 Disminución en la contaminación de las aguas.
 Generación de la cultura de reciclaje.
 Manejo y disposición adecuada de residuos peligrosos.
 Disminución de los residuos que van a rellenos sanitarios
 Disminución de los posibles riesgos a la salud de los servidores públicos de la Entidad.

Ambiente.
NORMAS  Decreto 456 de 2008, “Por el cual se reforma el Plan de Gestión
APLICABLES Ambiental del Distrito Capital y se dictan otras disposiciones”
 Ley 430 de 1998
Una vez los residuos peligrosos hayan cumplido con su ciclo normal de vida deberán ser
CODIGO: PC-MA-006
FOLIO 58 DE 81
entregadas para su disposición final, para lo cual es necesario determinar de una manera
ambientalmente acorde y económicamente rentable, cuales son las empresas que están
autorizadas y cuentan con la tecnología adecuada para la disposición final de estos
elementos.
La empresa certificada ambientalmente para la disposición final de los residuos peligrosos

deberá contar con las autorizaciones ambientales correspondientes al sitio de recepción,
transporte, manejo, segregación, almacenamiento y disposición final de los residuos
peligrosos.
Deberá contar con el permiso de transporte de residuos peligrosos.
La empresa prestadora del servicio, entregara al FVS el soporte legal que certifique la
destrucción y manejo adecuado o disposición final adecuada de los residuos, avalada ante las
autoridades ambientales.
Igualmente es necesario seguir las siguientes recomendaciones respecto al manejo de las
baterías:
a. Si se trata de baterías usadas comúnmente en radios y otros elementos es necesario

envasarlas en un contenedor para luego ser entregados a empresas que tienen la
tecnología adecuada para el reciclaje de estas, que están debidamente autorizadas
por la autoridad ambiental.
b. La solución electrolítica de la batería es un ácido fuerte y peligroso que puede producir
quemaduras tanto en la ropa, como en la piel y sobre todo en los ojos; por ello es
necesario un manejo cuidadoso, evitando posibles derrames.
c. Si el electrolito se riega en la ropa o en el cuerpo, se debe neutralizar inmediatamente
y luego lavar con agua limpia. Una solución de bicarbonato de sodio y agua, se utiliza
como neutralizante
d. La zona de almacenamiento debe contar con buena ventilación, en la medida en que
gases tóxicos e inflamables se producen por estos; escapando a través de los orificios
de las baterías, formando una atmósfera explosiva a su alrededor. Si la ventilación del
lugar es deficiente, los gases explosivos pueden continuar presentes alrededor de la
batería, por espacio de algunas horas. Las chispas o llamas pueden encender este
gas y ocasionar una peligrosa explosión en la batería.
e. No apoye objetos metálicos sobre la batería y aislé todas las herramientas utilizadas
para trabajar a fin de evitar cortos
f. No tocar con un paño seco. Para quitar la electricidad estática de su cuerpo, mantenga
una moneda o algún otro metal en su mano, luego de lo cual puede tocar la batería
con seguridad.
 En la bodega, deberá estar definido un lugar para el almacenamiento temporal de las

bombillas, encerrado y protegido contra la intemperie, evitando con ello algún
problema generado porque estas se rompan; además el lugar debe estar debidamente
señalizado. En la zona de almacenamiento se debe tener a disposición por lo menos
un extintor de incendios con capacidad de 20 lb. Mínimo de polvo químico seco.
CODIGO: PC-MA-006
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a. Que no se rompan ni machaquen lámparas.

b. Si las lámparas se han roto accidentalmente, almacénelas en un envase sellado.
c. Recicle las lámparas en un lugar con licencia y permiso para reciclar, avalado por la
respectiva autoridad ambiental.
 En el momento de la manipulación de las baterías deberá contar con los elementos de

protección personal pertinentes para la realización de la labor (guantes, tapabocas).
 El contratista se obliga a diligenciar el formato “Planificación PIGA” la identificación y

Como resultado y aprobación del supervisor del contrato de la entrega del formato, el
contratista entregará un plan de manejo ambiental y su ejecución de manera
periódica.

CODIGO: PC-MA-006
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CONTRATACION POR ARRENDAMIENTO

FICHA 1 A: ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES.
FICHA VERDE PARA CONTRATACIÓN Ficha 1 A
TIPO DE
Arrendamiento
CONTRATO
OBJETO Arrendamiento de Inmuebles.
En el cumplimiento de las funciones del FVS como el de tomar en arrendamiento para la

adecuada dotación de edificios para estaciones, subestaciones, comandos de atención
inmediata escuelas de formación y capacitación, laboratorios, unidades de policía Judicial y
salas de detención de la Policía Metropolitana de Bogotá, así como las instalaciones para el
funcionamiento propio de la entidad.
El Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá, debe cumplir con unas características

ambientales mínimas con la finalidad de dar el cumplimiento a los objetivos del Plan
Institucional de Gestión Ambiental y a la gestión adecuada de los recursos.
Estas instalaciones en lo posible deben contar con sistemas ahorradores de energía y agua,
cuartos de almacenamiento temporal de residuos sólidos, y debe cumplir con la normativa de
salud ocupacional aplicable como es espacios de trabajo, iluminación, ventilación, rutas de
evacuación, entre otros, que no pongan en riesgo ni la vida ni la salud de los servidores
públicos y visitantes que alleguen a las instalaciones.
 Arrendar instalaciones que cuenten con equipamientos e infraestructura adecuada, para el

consumo eficiente del recurso energético y del recurso hídrico.
 Instalaciones que de igual manera cuenten con un cuarto con las características exigidas
por la normativa, para el almacenamiento temporal de residuos sólidos que se generen en
el ejercicio de las actividades propias de la Entidad.
 Las instalaciones deben ser sismorresistentes y no presentar ningún tipo de riesgo
manifiesto para la salud y para la vida de servidores públicos y visitantes que a las
instalaciones alleguen.
 Las instalaciones deben contar con buenas condiciones de iluminación, ventilación y
accesibilidad como de rutas de evacuación, esto para la prevención de riesgos
profesionales.
CODIGO: PC-MA-006
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NORMAS
Ambiente.
APLICABLES
 Resolución 1016 de 1986, Se reglamenta la organización,
funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional
que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país.
 El contratista debe comprometerse a dar un buen trato a los recursos que le suministraran
a la hora de arrendar, esto cumpliendo con lineamientos ambientales como el uso eficiente
de los recursos tanto hídricos como energéticos.
 Las instalaciones deben ser sismorresistentes y no presentar ningún tipo de riesgo
manifiesto para la salud y para la vida de servidores públicos y visitantes que a las
instalaciones alleguen.
 Las instalaciones deben contar con sistemas ahorradores de energía y agua, cuartos de
almacenamiento temporal de residuos sólidos, y debe cumplir con la normativa de salud
ocupacional aplicable como es espacios de trabajo, iluminación, ventilación, rutas de
evacuación, entre otros que no pongan en riesgo ni la vida ni la salud de los servidores
públicos y visitantes que alleguen a las instalaciones.
 Los arrendatarios de los inmuebles de propiedad del FVS, debe cumplir con las exigencias
de separación en la fuente de los residuos reciclables, los orgánicos e inorgánicos
(siguiendo un código de colores de separación en la fuente) y peligrosos empacado en
bolsar rojas, que la administración Distrital exigen para el cumplimiento de la política de
Basura Cero, por tanto dichos arrendatarios están en la obligación de cumplir con lo
expuesto; para lo cual el FVS deberá contar con personal idóneo que adelante acciones
de formación, asesoría en el reciclaje de los mismos cuando, ello se requiera por los
usuarios y realice el monitoreo a los presentes criterios.
 Que la entidad, de acuerdo con la disposición de recurso, en un periodo aproximado de 3
año y de acuerdo con los recursos, deberá dotar todas las instalaciones de su propiedad
de una serie de modificaciones a la presentación de servicios como:
PARA MANEJAR EL AGUA EN LOS INMUEBLES DEL F.V.S.

 Establecer sistemas de racionalización del consumo de agua, no dejando los grifos
abiertos, ni dejando fugas en la tubería o llaves del agua.
 Colocar reductores de caudal en todas las llaves de agua
 Que el F.V.S instale en los nuevos inmuebles, sistemas de doble pulsador o de descarga
CODIGO: PC-MA-006
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parcial para la cisterna del inodoro u otro sistema más eficiente en el ahorro de agua.
 Que el usuario a su vez se comprometa a no hacer gastos exagerados del agua, por
ejemplo, en el lavado, en el afeitado, en el uso del cepillado de dientes.
 Garantizar el adecuado funcionamiento de las duchas a cambio de operar el baño sin
ellas.
 Evitar siempre los goteos y fugas de los grifos, dado que el goteo del grifo significa una
pérdida de 100 litros de agua al mes.
 Evitar que los usuarios arrojen a los lavaplatos o el alcantarillado de inmueble, residuos
sólidos generados en la cocina, otras sustancias químicas usadas en el control de
insectos. No arrojar los residuos del café al lavaplatos o a la alcantarillas del inmueble.
 No arrojar grasas o aceites usados en la casa o en la cocción de alimentos al
alcantarillado.
 No arrojar escombros ni basuras al río u otros ecosistemas cómo humedales, orillas de
los cuerpos de agua, entre otros.
 Que sus usuarios usen siempre la lavadora de ropa con el cupo adecuado y en el ciclo
respectivo, en procura de evitar el mal uso del agua.
Para el ahorro en el agua caliente.

 El FVS debe instalar calentadores con sistemas de acumulación de agua caliente que son
más eficientes que los sistemas de producción instantánea y sin acumulación.
 Es muy importante que los depósitos acumuladores y las tuberías de distribución de agua
caliente estén bien aislados.
 Tener en cuenta que una ducha consume del orden de cuatro veces menos agua y energía
que un baño.
 Existen en el mercado cabezales de ducha de bajo consumo que permiten un aseo
cómodo, gastando la mitad de agua y, por tanto, de energía.
 Instalar en los grifos reductores de caudal (aireadores).
 Instalará reguladores de temperatura que operen entre 30 y 35 °C, con termostato,
principalmente para la ducha, los cuales pueden generar ahorro de energía del 4% al 6%
de energía.
Para el manejo de residuos sólidos.
La entidad deberá con apoyo de la UAESP, establece en un plazo aproximado de 2 años,
según la disponibilidad de los recursos, en los sitios en donde los estudios lo amerita y halla
un grupo superior a 10 casas continuas de propiedad del FVS, puntos verdes para el depósito
de envases no selectivos, allí mismo colocar espacios separados para empaques de cartón de
bebidas como jugos y lácteos, sitios para empaques PET y sitios para botellas de vidrio.
La entidad, por intermedio de la UAESP, podrá contribuir con apoyos (incentivos) a la

pequeña y mediana empresa de recuperadores ambientales al reciclaje de productos de
empaques reciclables y el reúso de los empaques o al establecimiento de contenedores de
sus envases en dichos conjuntos residenciales.
La entidad y de acuerdo a la disponibilidad de recursos presupuestales podrá desarrollar

programas destinados a contribuir a la formación de una cultura para reducir la llegada de
residuos al hogar; así mismo podrá construir recipientes permanente para la compra de
productos en almacenes tales como el empaque de aceites comestibles, evitar o reducir la
CODIGO: PC-MA-006
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utilización de platos, cucharas y vasos desechables, papel de envoltura etc.

La entidad deberá así mismo adelantar campañas destinadas a la apropiación de
responsabilidades por parte de los usuarios de los inmuebles de la entidad en los siguientes
aspectos:
 A que la familia reconozca los diferentes residuos producidos en el hogar; las ropas
que a no se usan, los residuos de la cocina (alimentos), empaques de las compras, entre
otros residuos que se generan en la casa, papeles y cartones en general, envases de
diferentes características.
 Reconocer y aprender a manejar como residuos peligrosos como: insecticidas,
disolventes, colas, barnices, aerosoles, sustancias químicas, residuos de pinturas, aceites
caseros e industriales, medicina pasada, jeringas, electrodomésticos desechados, aceites
minerales, Pilas y baterías etc.
 Que son igualmente peligrosos los envases que hayan contenido sustancias
peligrosas, Cartuchos de impresión y tóner, Equipos eléctricos y electrónicos que contienen
sustancias peligrosas (fluorescentes y lámparas de vapor de mercurio, electrodomésticos que
contienen CFC, etc.), algunos de ellos se producen de igual forma en el hogar.
 La entidad desarrollará programas de formación y apropiación de la cultura de la
separación en la casa de los residuos generados, así como conciencia en la administración
de los conjuntos residenciales para establecer los recipientes colectivos para los distintos tipos
de residuos.
 En este sentido el FVS avanzará según los estudios de pertinencia social, hacia la
dotación, en los conjuntos residenciales en donde halla dominio de inmuebles de la entidad,
de contenedores para residuos sólidos, para separar el papel y cartón, para residuos
peligrosos y para residuos orgánicos, (restos de comida, cáscaras de frutas y verduras, restos
de plantas, maderas, flores, etc.).
Ahorro energético:
En relación al ahorro energético, el FVS podrá avanzar en los siguientes aspectos

dependiendo de la decisión política y la disponibilidad de los recursos en los siguientes
aspectos:
 A la hora de pintar la casa, es importante el uso de colores claros, en aquellas
habitaciones donde más se necesita la luz.
 Usar interruptores independientes para iluminar sólo la zona necesaria.
 Adquirir lámparas con eficiencias energéticas. En los envases de las lámparas debe
especificarse dicha eficiencia energética, al igual que los vatios que consumen y las horas de
vida de funcionamiento.
 Instalará el FVS lámparas fluorescentes compactas, que reducen hasta en un 80% el
consumo de electricidad y las emisiones de CO2 relacionadas con la iluminación u otro
sistema más eficiente y los usuarios estarán obligados en el contrato de arrendamiento a
garantizar su mantenimiento y reposición en caso de su pérdida o daño.
 Los usuarios de los inmuebles será visitados por parte del equipo PIGA para verificar
las medidas aquí proyectadas
 Procurará el FVS, instalar estufas de inducción eletromagnética que son altamente
eficientes en el consumo energético frente a las a gas y a la estufa tradicional eléctrica.
CODIGO: PC-MA-006
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FICHA 2A: PARQUE AUTOMOTOR FONDO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD- POLICÍA

METROPOLITANA DE BOGOTÁ Y OTRAS ENTIDADES.
FICHA VERDE PARA CONTRATACIÓN Ficha 2A
TIPO DE
Arrendamiento, lising, compra, reitin, etc
CONTRATO
Arrendamiento parque automotor policía metropolitana de

OBJETO
Bogotá.
 Dar cumplimiento a la normativa ambiental vigente relacionada con fuentes móviles.

 Contar con los servicios de proveedores que velen por la calidad ambiental del Distrito
capital.
 Disminuir el uso de recursos naturales.

NORMAS Ambiente.
APLICABLES  Decreto Ley 1421 de 1993, Estatuto Orgánico de Bogotá D.C.
 Acuerdo 79 de 2003 Código de Policía de Bogotá D.C
 Ley 1383 de 2010 “Por la cual se reforma la Ley 769 de 2002 -
Código Nacional de Tránsito, y se dictan otras disposiciones”

 Dentro de algunas especificaciones del parque automotor a arrendar se encuentran:
 Los modelos debe ser no anterior al año de entrega y uso de combustibles limpios.
Los vehículos a arrendar se entregaran con los Mantenimiento preventivo y correctivo

 Impuestos y trámites
CODIGO: PC-MA-006
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 Número de emergencias
 Servicio de carro-taller y/o grúa
 Solicitud de mantener vigente el Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito SOAT,
durante todo el término del contrato.
 El contratista deberá mantener al día la revisión técnico mecánica de los vehículos y se

obliga a presentar el formato “Planificación PIGA” la identificación y evaluación de
aspectos e impactos ambientales que se pueden generar en estas actividades
relacionando la normatividad ambiental aplicable, así como entregar de manera trimestral
o cuando se le sea solicitado, el formato PIGA-VE-F10-FUENTES MOVILES-.
CODIGO: PC-MA-006
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CONTRATACION POR SUMINISTRO

FICHA 1S: COMPRA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL EPP
FICHA VERDE PARA CONTRATACIÓN Ficha 1S
TIPO DE
Suministro
CONTRATO
OBJETO Compra de Elementos de Protección Personal (EPP)
 Disminución del riesgo de enfermedades profesionales asociadas a la exposición directa.

 Con la compra de estos elementos se puede determinar el grado de disminución de las
enfermedades profesionales por el ejercicio de la actividad. En el caso del Fondo de
Vigilancia y Seguridad de Bogotá D.C, es importante conocer la clase de riesgos a los que
se están expuestos los funcionarios de la entidad al manipular los residuos peligrosos
generados en la bodega del FVS, de igual manera las personas de planta en el archivo
deben tener protección al estar vulnerables y expuestos a material particulado en el
archivo central.
 Disminución del ausentismo laboral por enfermedades crónicas o pasajeras.
 Elegir los elementos de protección personal buscando los mayores estándares de calidad,
asegurando así la disminución en la generación de residuos sólidos.

NORMAS Recursos Naturales Renovables y de Protección al Medio
APLICABLES Ambiente.
Decreto 1295 de 1994 "Por el cual se determina la organización y
administración del Sistema General de Riesgos Profesionales".

 Cuando sea procedente, se debe dar aplicación a las normas técnicas colombianas ISO-
NTC 9001:2004, ISO-NTC 14001: 2004. NTC-OSHAS18001:2004, SA 8000, NTC
CODIGO: PC-MA-006
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1335:2002.
Existe una clasificación de los EPP, según la labor o actividad realizada, por lo que es
necesario establecer las características mínimas con las que debe contar los EPP, los que
deben ser solicitados por la entidad.
PARA LA CABEZA:
 Gorro o cofia: Cuando se exponga a humedad o a bacterias
PARA EL APARATO RESPIRATORIO:

 Mascarilla desechable: Cuando esté en ambientes donde hay partículas suspendidas en el
aire tales como el polvo
PARA LA MANOS:
 Guantes de plástico desechables: Protegen contra irritantes suaves
 Guantes resistentes a productos químicos: Protegen las manos contra corrosivos, ácidos,
aceites y solventes.
PARA LOS PIES:

 Botas plásticas: Cuando trabaja con químicos
 Zapatos con suela antideslizante: Cuando este expuesto a humedad en actividades de
aseo.
(SOLO APLICA PARA FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD QUE REQUIERAN EL USO DE

EEP.)
CODIGO: PC-MA-006
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FICHA 2S: COMPRA DE CANECAS Y BOLSAS PARA SEPARACIÓN DE RESIDUOS
FICHA VERDE PARA

Ficha 2S
CONTRATACIÓN
TIPO DE
Suministro
CONTRATO
OBJETO Compra de canecas y bolsas para separación de residuos
Con esta separación en la fuente se busca minimizar los impactos generados por los residuos
sólidos, así como la generación de conciencia de los servidores en la cultura del reciclaje, lo
que conlleva a que la Entidad cuente con actividades en el programa de gestión integral de
los residuos sólidos, disminuyendo así el porcentaje de material que se dirige a los rellenos
sanitarios y de igual manera fomentado la participación de la población vulnerable
(recicladores) en los programas adelantados por el FVS.

NORMAS
Ambiente.
APLICABLES
 Decreto 400 de 2004, Aprovechamiento eficiente de los residuos
sólidos producidos en las Entidades distritales.
 Acuerdo 114 de 2003, Se impulsa en las entidades distritales el
aprovechamiento eficiente de los residuos sólidos.
 Ley 9 de 1979, Se adoptan medidas sanitarias.
CODIGO: PC-MA-006
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 El material deberá ser en polipropileno o polietileno alta densidad o madera sintética.

 Las canecas deberán cumplir con las características de firmeza, durabilidad, y resistencia
a la humedad, así como de superficie lisa que evite incrustaciones y facilite su limpieza.
Acorde con las necesidades de las dependencias de la Entidad.
 Los recipientes deben ser fáciles de movilizar, por tanto su peso no deben exceder los 25
kg. o 60 l, para facilitar el manejo hasta el sitio de presentación y durante la recolección.
Estar fabricados en material impermeable, de fácil limpieza y mantenimiento y resistentes
a la corrosión, siendo preferiblemente de material sintético, dotados de tapa con ajuste y
sello, de fácil remoción y que no dificulte el proceso de vaciado durante la recolección.
 La clasificación de los residuos para la codificación por colores de las bolsas se realizara
en el FVS de la siguiente manera.
bolsa:
 residuos no reciclables
 residuos orgánicos
 papel
En este sentido el FVS avanzará, según los estudios de pertinencia social, hacia la dotación,
en las instalaciones de la entidad de contenedores para residuos sólidos así:
 Contenedores para papel y cartón.
 Para botellas de vidrio, plásticas, de cartón, tetra pak.
 Contenedores para residuos peligrosos.
 Contenedores para residuos orgánicos, (restos de comida, cáscaras de frutas y

verduras, restos de plantas, maderas, flores, etc.).
 Contenedores para el depósito de partes de computadoras desechadas o sus partes,

para el depósito de pilas y otros electrodomésticos.

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FICHA 3S: ADQUISICIÓN DE LLANTAS PARA VEHÍCULOS AUTOMOTORES
TIPO DE
Suministro
CONTRATO
OBJETO Adquisición de llantas para vehículos automotores.
 Minimización del número de llantas que van con destino a rellenos sanitarios, minimizando
el impacto ambiental generado por la Entidad
 Minimización de impactos ambientales por el aprovechamiento de residuos peligrosos y
difíciles de dar disposición final como lo son las llantas.

Ambiente.
NORMAS
 Resolución 3156 de 2006 del Ministerio de Comercio, Industria y
APLICABLES
Turismo, regulación técnica para la calidad de llantas nuevas y
reencauchadas.
 Resolución 6981 de 2011. (Diciembre 27)."Por la cual se dictan
lineamientos para el aprovechamiento de llantas y neumáticos
usados, y llantas no conforme en el Distrito Capital" o la que le
sustituya.
 Resolución 1457 de 2010 “Por la cual se establecen los Sistemas
de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Llantas Usadas y
se adoptan otras disposiciones”.

CODIGO: PC-MA-006
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 Cuando sea procedente, se debe dar aplicación a las normas técnicas colombianas ISO-
NTC 9001:2004, ISO-NTC 14001: 2004. NTC-OSHAS18001:2004, SA 8000, NTC
1335:2002.
 El contratista deberá entregar un Plan de manejo ambiental y debe realizar el manejo y

disposición final de las llantas, con la entrega de un soporte jurídicamente valido de dicha
disposición al Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá, por ejemplo mediante los
siguiente tipos de disposición final:
Trituración :
Consiste en reducir el tamaño de las llantas a través de diferentes técnicas con el fin de
separar el caucho de elementos como el acero y los textiles. El caucho obtenido puede
emplearse para la fabricación de nuevos productos y diversas aplicaciones civiles e
industriales, como canchas de tenis sintéticas, tapetes, entre otros.
Coprocesamiento:
El coprocesamiento de las llantas es un proceso de aprovechamiento que consiste en utilizar
en los hornos cementeros el poder calorífico de la llanta para producir energía y en la
incorporación del acero en el clinker obtenido, controlando debidamente las emisiones
atmosféricas.
Uso en asfalto modificado:

Uno de los mayores usos que actualmente se les está dando a las llantas usadas trituradas
provenientes de procesos mecánicos o criogénicos es su adición al pavimento asfáltico
tradicional. La incorporación del grano de caucho reciclado (GCR) en las mezclas asfálticas ha
sido de buena aceptabilidad desde hace algunas décadas en muchos países por los buenos
resultados en el desempeño de los pavimentos asfálticos y otras obras civiles. (Guía para el
manejo de llantas usadas 2006)
 El contratista debe proporcionar periódicamente al Fondo de Vigilancia y Seguridad la

disposición o destrucción final en sitios especializados, con sus respectivos permisos y/o
licencias ambientales.
evaluación de aspectos e impactos ambientales que se pueden generar en estas actividades,
de la intervención, relacionando la normatividad ambiental aplicable.
 Cumplir con la Resolución 6981 de 2011. (Diciembre 27)."Por la cual se dictan lineamientos
para el aprovechamiento de llantas y neumáticos usados, y llantas no conforme en el Distrito
Capital" o la que le sustituya.
 Cumplir con la Resolución 1457 de 2010 “Por la cual se establecen los Sistemas de
Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Llantas Usadas y se adoptan otras
disposiciones”. o la que le sustituya.
CODIGO: PC-MA-006
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FICHA 4S: COMPRA DE PARQUE AUTOMOTOR
TIPO DE
Compra
CONTRATO
OBJETO Compra de parque automotor.
 Garantizar calidad y eficiencia en el parque automotor.
 Contar con los permisos respectivos de autoridad competente
 Garantizar un menor impacto ambiental por las emisiones que generan los vehículos de la
Entidad.
 Contar con la información detallada de mantenimiento, repuestos, equipos e insumos del
automotor incidiendo en correcto manejo de los automotores.

NORMAS
APLICABLES
Ambiente.
 Ley 1383 de 2010 Por la cual se reforma la Ley 769 de 2002 -
Código Nacional de Tránsito, y se dictan otras disposiciones.
Se debe priorizar el uso deautomóviles que utilicen como fuente de energía eficiente tales
como el gas u otros combustibles alternativo como el hidrógeno, después que la SDA emita
el respectvo concepto de viabilidad, que tiene en la actualidad en prueba. Toda vez que los
motores de gasolina tienen un porcentaje mayor de contaminación que los antes
mencionados, esto para reducir la cantidad de generación de emisiones y reducir el costo de
combustible a utilizar.
CODIGO: PC-MA-006
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FICHA 5S: SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE
TIPO DE
Suministro
CONTRATO
OBJETO Compra de combustible.
 Garantizar calidad y eficiencia en el combustible a utilizar en el parque automotor.

 Concientizar a las partes involucradas (productores, comercializadores y consumidores),
para que asuman la responsabilidad del impacto de sus productos en el medio ambiente y
que la generación de productos que tengan un menor impacto sobre el medio.
 Usar materias primas e insumos que sean menos nocivos, el producto debe ser menos
dañino para el medio ambiente.
 Contribuir con el buen estado de emisión y combustión el parque automotor del FVS.
 Transformar vehículos de alto cilindraje de gasolina a gas u otro tipo de combustible
limpio.

Ambiente.
NORMAS  Decreto Ley 1421 de 1993, Estatuto Orgánico de Bogotá D.C.
APLICABLES  Decreto 456 de 2008, “Por el cual se reforma el Plan de Gestión
 Resolución 1015 de 2005. Por la cual se fijan los niveles
permisibles de emisión de contaminantes producidos por las
fuentes móviles con motor a gasolina y diesel, dentro del
perímetro urbano del Distrito Capital y se toman otras
determinaciones.
 Resolución 3956 de 2009. Por la cual se establece la norma
CODIGO: PC-MA-006
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técnica, para el control y manejo de los vertimientos realizados al

recurso hídrico en el Distrito Capital.
 Resolución 1170 de 1997, Se dictan normas sobre estaciones de
servicio e instalaciones afines, operación, zonas de amortiguación
ambiental, control a la contaminación de suelos, protección contra
filtraciones, cajas de contención, prevención de la contaminación
del alcantarillado, del medio y del suelo por aceites y grasas,
pozos de monitoreo, control a la corrosión, uniones y juntas de
elementos de conducción de productos, sistemas para contención
y prevención de derrames, sistema preventivo de señalización
vial, ahorro de agua, localización de tanques, reutilización
tanques de almacenamiento, de las estaciones de servicio e
instalaciones afines, se señalan parámetros para su construcción,
y el desmantelamiento.
 El contratista deberá anexar la ficha técnica de cada uno de los productos ofrecidos,
con la finalidad de determinar la calidad de los combustibles a suministrar.
 El almacenaje del combustible deberá cumplir con las exigencias legales para su
buena distribución, así como los elementos que sirven de mecanismo para el
aprovisionamiento del mismo, para lo cual el supervisor del contrato podrá realizar
inspección de las instalaciones para verificar tales condiciones.
 En dicha verificación se podrá corroborar por parte del supervisor del contrato que en
la estación de servicio no existan ni se presenten fugas o evaporación del combustible
para evitar emergencias.
 Es necesario que las instalaciones del contratista cuenten con las señalizaciones y
demarcación de áreas con la finalidad de prevenir accidentes de trabajo,
enfermedades profesionales y situaciones de emergencia de acuerdo a los diferentes
factores de riesgo presentes en los lugares de trabajo.
 El contratista deberá entregar como documento del proceso, el permiso de vertimiento
vigente, otorgado por la autoridad ambiental competente y demás permisos y/o
licencias ambientales.
actividades, relacionando la normatividad ambiental aplicable. Como resultado y
aprobación del supervisor del contrato entregará un plan de manejo ambiental y su
ejecución de manera periódica.
 El contratista deberá entregar soporte de calibración de los surtidores.
 El supervisor del contrato verificará que el contratista haya obtenido todos los
permisos que exige la ley para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento.
 Cuando haya lugar, se deben tener en cuenta la existencia de las normas técnicas
colombianas ISO-NTC 9001:2004, ISO-NTC 14001: 2004. NTCOSHAS 18001:2004 Y
SA 8000.
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FICHA 6S: SUMINISTRO DE MATERIALES DE OFICINA. SUMINISTRO DE PAPELERÍA

(ÚTILES, DE OFICINA, INSUMOS PARA IMPRESORAS, Y FOTOCOPIADORAS).
TIPO DE
Suministro
CONTRATO
Suministro de materiales de oficina. Suministro de papelería

OBJETO
(Útiles de oficina, Insumos para impresoras, y fotocopiadoras).
 Promover un ambiente sano, concientizar a las partes involucradas (productores,

comercializadores y consumidores), para que asuman la responsabilidad del impacto de
sus productos en el medio ambiente y que la generación de productos tengan un menor
impacto ambiental.
 Con la voluntad de mejorar el medio ambiente y mejorar las condiciones ambientales, se
busca que el contratista ofrezca toda una gama de productos ecológicos relacionados con
el suministro tanto de materiales para oficinas de papelería, con toda la garantía de los
productos biológicos certificados.
 Usar materias primas e insumos que sean menos nocivos para el medio ambiente.

Ambiente.
NORMAS
APLICABLES
 Decreto ley 2811 de 1974, Código De Los Recursos Naturales
 Ley 9 de 1979, Código Sanitario Nacional, en su compendio de
normas sanitarias relacionadas con la afectación de la salud
humana y el medio ambiente
 Resolución 1555 de 2005 del Ministerio de Ambiente Vivienda y
Desarrollo Territorial por el cual se reglamenta el uso del Sello
CODIGO: PC-MA-006
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Ambiental Colombiano.
 El suministro de los materiales de oficina se deben tener en cuenta varios criterios como lo
son la seguridad, durabilidad, costo, salud y el medio ambiente, buscando con ello que los
elementos sean menos dañinos y los más amigables posibles con el ambiente.
 Es necesario determinar en mayor medida que los elementos de consumo que se
adquieran sean de materiales biodegradables o recargables.
 Le corresponde al supervisor del contrato verificar que los elementos de papelería que
sean adquiridos por el FVS, en su mayoría sean productos que cumplan con las
especificaciones técnicas o estén certificados como productos que protegen el medio
ambiente o sellos verdes.
 Si es necesario adquirir cuadernos o block de notas, deberá propenderse la compra de
aquellos que son reciclados o contienen un porcentaje de papel reciclado.
 El corrector de esfero o máquina deberá ser de características ecológicas, no tóxico y de
secado rápido, para no generar olores molestos en las instalaciones.
 Se deberá preferir la compra de marcadores, resaltadores, esferos y demás elementos

que puedan ser recargados varias veces.
 Se deberá adquirir papel de fotocopiadora libre de polvillo, resistente a altas temperaturas
del proceso de fotocopiado de dos caras, ecológico a partir de fibras naturales y
materiales reciclados, de alta blancura, libre de acido alguno en su proceso de
elaboración.
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FICHA 7S: SUMINISTRO DE TONER Y MATERIAL PARA FOTOCOPIADORAS.
TIPO DE
Suministro
CONTRATO
OBJETO Suministro de tóner y material para fotocopiadoras.
El tóner es un polvo seco usado en las fotocopiadoras para formar textos e imágenes en un
papel. En sus principios simplemente era polvo de carbono. Luego, para mejorar la calidad de
la impresión, el carbón fue combinado con un polímero. Las partículas tóner son fundidas por
el calor del tambor, haciendo que se adhieran al papel.
La fórmula del tóner varía de fabricante en fabricante e incluso de máquina en máquina.

Generalmente varían en el tamaño de los gránulos y en los puntos de fundición.
En los primeros tóner, el tamaño de las partículas era entre 14 y 16 micrómetros o mayores.
Luego el tamaño fue reducido para mejorar la resolución de la imagen llegando a los 8 o 10
micrómetros para la resolución de 600 puntos por pulgadas. Se sigue avanzando en la
reducción del tamaño de las partículas para mejorar la resolución, pero aumenta el riesgo
profesional al exponerse a este material particulado.
 Uso de tonners reutilizables para contribuir a no deterioro del medio y se reduce el gasto y
los impactos ambientales que estos ocasionan.
 Obtener al mejor precio de tonners que no registren mayor impacto ambiental y reduzca el
riesgo para la salud humana.
 Contribuir con la reducción y el correcto manejo de residuos peligrosos generados en el
FVS como lo es la producción de tonners.

NORMAS
APLICABLES
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Ambiente.
 Decreto 1295 de 1994, Se determina la organización y

 Se debe solicitar la ficha técnica de cada tóner, donde se indiquen cuales son los
compuestos y verificar como están catalogados respecto a sus efectos sobre las
personas.
 Los recipientes que lo contienen deben estar cerrados, sin que se desprendan partículas
de su contenido, debiéndose tener la máxima precaución en su manipulación.
 Será obligación del supervisor del contrato, verificar que el contratista instale
adecuadamente y recoja los tóner terminados para una correcta disposición por tratarse
de un residuo peligroso.
 Se deben almacenar temporalmente los tóners en contenedores, deben estar
debidamente rotulados, evitando derrames, para su posterior disposición. El lugar de
almacenamiento temporal debe ser cubierto evitando el contacto con lluvias, cumpliendo
con los lineamientos ambientales de almacenamiento.
 Las toners usados deben ser inventariados al ser entregados al proveedor, bien
empacados y en una posición en la que se eviten posibles derrames de sus componentes
tóxicos.
 El contratista deberá entregar los permisos y licencias ambientales correspondientes al
transporte, manejo, almacenamiento, tratamiento y disposición final de los residuos
peligrosos.
 El contratista debe contar con el personal idóneo para dotar a la entidad de los tóner y
realizar esta actividad con los Elementos de Protección Personal (EPP), requeridos para el
ejercicio de las funciones encomendadas (mantenimiento de fotocopiadoras).como gafas,
mascarillas con filtros, guantes, entre otros.
 Los tonners a proveer a la Entidad no necesariamente tienen que ser nuevos, pueden ser
remanufacturado o recargados siempre y cuando cumpla con las exigencias de calidad y
que hayan sido remanufacturados siguiendo los parámetros medio ambientales acordes.
 Se hace necesario que el contratista determine mediante un informe el manejo,
recolección, transporte, tratamiento y disposición de esos residuos, en donde en control
operacional será la entrega al FVS del soporte legal que certifique la disposición final de
los residuos, avalada ante las autoridades ambientales.
actividades, relacionando la normatividad ambiental aplicable.
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FICHA 8S: COMPRA DE COMPUTADORES, EQUIPOS DE COMUNICACIÓN (VIDEO BEAM,

CÁMARAS FOTOGRÁFICAS).
TIPO DE
Suministro
CONTRATO
Compra de computadores, equipos de comunicación (video

OBJETO
beam, cámaras fotográficas.
 Compra adecuada de equipos.

 Disposición adecuada de los residuos que se generan después de la disposición de los
residuos provenientes de equipos eléctricos dañados o en desuso.
 Compra de equipos ambientalmente adecuados.

NORMAS Recursos Naturales Renovables y de Protección al Medio
APLICABLES Ambiente.
 Decreto 4741 de 2005 por la cual se establecen los requisitos y el
procedimiento para el Registro de Generadores de Residuos o
Desechos Peligrosos.
 Atendiendo que el Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá requiere contar con unos
equipos en las mejores calidades de hardware y software, será necesario que dentro de
las especificaciones técnicas del equipo se preferían aquellos que tienen certificado o eco-
etiqueta que garantiza el menor uso de energía y de materiales tóxicos.
 Un monitor de CRT (tubo de rayos catódicos) típicamente usa 55% de la energía total para
operar un PC. LCDs (pantallas de cristal líquido) son mejores que CRTs porque usan la
CODIGO: PC-MA-006
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mitad de energía. Si es posible, busque los LCDs nuevos que no usan lámparas fondas de
mercurio.
 Si el equipo usa pilas se debe preferir aquellas que usan pilas AA las cuales deben ser
recargables para mayor economía frente al uso de las mismas, generando con ello un
mayor uso de estos así como una disminución en la disposición de los residuos de estas
características.
 La empresa proveedora, por responsabilidad extendida del productor, deberá recoger los
elementos suministrados, una vez agotada su vida útil. Deberá entregar a al FVS, el
soporte legal que certifique la destrucción y manejo adecuado de los residuos, avalada
ante las autoridades ambientales.
CODIGO: PC-MA-006
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FICHA 9S: ADQUISICIÓN DE BOMBILLAS AHORRADORAS DE ENERGIA.
TIPO DE
Comodato
CONTRATO
OBJETO Adquisición de bombillas ahorradoras de energía.
 Uso Racional y Eficiente de la Energía eléctrica.

 Ahorro de la energía en consumo de Kwh. y en costo económico
 Reducción de emisiones de CO2, mismas que contribuyen al calentamiento Global

Ambiente.
NORMAS  Decreto 456 de 2008, “Por el cual se reforma el Plan de Gestión
APLICABLES Ambiental del Distrito Capital y se dictan otras disposiciones”
 Decreto 895 de 2008 “por el cual se modifica y adiciona el Decreto
2331 de 2007 sobre uso racional y eficiente de energía eléctrica”.
 Decreto 2331 de 2007 “por el cual se establece una medida
tendiente al uso racional y eficiente de energía eléctrica”.
 Resolución 18 0606 de 2008 “por la cual se especifican los
requisitos técnicos que deben tener las fuentes lumínicas de alta
eficacia usadas en sedes de entidades públicas”.
 Es necesario anotar que en el mercado existen diferentes tipos de Lámparas, para la cual
se deberán reemplazar las fuentes de iluminación de baja eficacia lumínica, por fuentes
lumínicas de la más alta eficacia disponible en el mercado, a menos que para efectos del
CODIGO: PC-MA-006
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cumplimiento de las actividades específicas requieran el uso de lámparas de menor

eficacia.
 Cumplir con las especificaciones técnicas, señaladas en la Resolución 18 0606 de 2008
“por la cual se especifican los requisitos técnicos que deben tener las fuentes lumínicas de
alta eficacia usadas en sedes de entidades públicas”. Artículo 2°.
 De igual manera, es necesario anotar que en el momento que la bombilla cumpla con su
vida útil esta deberá ser dispuesto de acuerdo a los lineamientos establecidos en la ficha
verde de contratación Manejo de Residuos peligrosos 12C.
CODIGO: PC-MA-006
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FICHA 10 S: SUMINISTRO DE SEMOVIENTES.
FICHA VERDE PARA CONTRATACIÓN Ficha 10 S
TIPO DE
Suministro
CONTRATO
OBJETO Suministros para semovientes.
 Realizar el manejo adecuado con los residuos generados por los semovientes.
 Bríndales a los semovientes los tratamientos adecuados en materia de salud.
 La atención veterinaria deben ser avalados por la Secretaria de salud.

 Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 734 de 2012 y demás
Decretos reglamentarios y complementarios.
NORMAS
APLICABLES
Ambiente.
 Acuerdo 79 de 2003 Código de Policía de Bogotá D.C
El Contratista deberá cumplir con las siguientes obligaciones, respecto a los semovientes:
 El suministro de alimentos, medicamentos, elementos y emergencias médicas para los

semovientes y otros, debe presentar la certificación por el INVIMA y por las
instituciones correspondientes.
 Los alimentos a suministrar a los semovientes deben estar en perfecto estado para
evitar posibles contaminaciones por riesgo biológico.
 Todo el personal que designe el contratista para las entregas debe estar debidamente
capacitado y debe contar con los elementos de protección personal requeridos para
las actividades que desempeñe.
 Las emergencias clínicas veterinarias deben ser suministradas en lugares
debidamente certificados para el desarrollo de estas actividades.
 El contratista será responsable de realizar la disposición y manejo de los residuos que
generen los semovientes. (tomado de http// www.estudiojuridicodlg.com)
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 Como resultado y aprobación del supervisor del contrato de la entrega del formato, el
contratista entregará un plan de manejo ambiental y su ejecución de manera
periódica.
CODIGO: PC-MA-006
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CONTRATACION POR VENTA Y REMATE DE BIENES

FICHA 1D: MANEJO DE COMPUTADORES.
FICHA VERDE PARA CONTRATACIÓN Ficha 1D
TIPO DE
Venta y remate de bienes
CONTRATO
OBJETO Manejo de computadores
Las entidades del estado en el ejercicio de sus funciones, cuentan con material tecnológico
que es renovado en periodos relativamente cortos, buscando con ello la consolidación de
herramientas tecnológicas de última generación que sirven a los funcionarios en sus
actividades diarias.
Es por ello, que la reposición de los computadores es una de las estrategias más usadas
respecto al mismo, en donde los computadores inservibles o viejos son entregados a la
bodega del FVS para su posterior remate o disposición final.
 Entrega de los elementos para su reacondicionamiento y posterior entrega a instituciones

educativas.
 Disminución de los elementos con destino a rellenos sanitarios sin control alguno.

Ambiente.
 Decreto No. 2324 del 9 de noviembre del 2000, el cual incluye las
pautas para el traslado de los equipos de cómputo por parte de
NORMAS
las entidades públicas al Programa.
APLICABLES
 Directiva Presidencial No. 02 del 11 de mayo de 2001, el
Presidente de la República ordena a las entidades públicas a
transferir los equipos que sus entidades ya no utilizan a la
Asociación "Computadores para Educar".
 Ley 99 de 1993, Crea el Ministerio del Medio Ambiente y se crea
el Sistema Nacional Ambiental.
CODIGO: PC-MA-006
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 Acuerdo 167 de 2005, Por el cual se ordena el traslado o traspaso

de los equipos de cómputo, señalados como bienes servibles no
utilizables, de las entidades distritales, a las instituciones públicas
educativas distritales
 En primera instancia es necesario dar cumplimiento a lo establecido en el Acuerdo 167 de

2005 en donde se establece que: “ARTÍCULO PRIMERO. Las entidades Distritales, tanto
del sector central como descentralizado, destinarán mediante las operaciones contables
de traslado o traspaso, los equipos de cómputo señalados como bienes servibles no
utilizables, a las instituciones públicas educativas Distritales, previa evaluación técnica de
la Secretaría de Educación”.
En dado caso que el concepto dado por la Secretaría Distrital de Educación no sea
favorable, como segunda opción se deberá:
1. Una vez los computadores sean dados de baja o cumplan con su ciclo normal de vida,
deberán ser entregadas a una empresa certificada ambientalmente que pueda brindarles su
adecuada disposición final. (En caso de ser entregadas a una empresa esta deberá contar y
remitir un certificado legal otorgado por la autoridad ambiental en donde se especifique el
manejo, tratamiento y disposición final de los computadores.
2. Deberá cumplirse el siguiente procedimiento de acuerdo a las normas antes anotadas:
PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE BIENES A LA ASOCIACIÓN “COMPUTADORES

PARA EDUCAR”
3.1. Manifestación del interés por parte de la entidad
La entidad pública que desee entregar recursos informáticos a la Asociación, deberá ponerse
en contacto con la Asociación “Computadores para Educar”. Allí se le dará instrucciones sobre
los pasos a seguir para iniciar el proceso.
3.2. Relación de bienes
La entidad elaborará una relación de los bienes que desea entregar incluyendo elemento (Ej:
CPU, monitor, teclado, impresora etc.) marca, modelo, tipo de procesador y de ser posible
número de serie. Con base en esta relación la Asociación verificará y comunicará a la Entidad
si los equipos cumplen con las especificaciones mínimas requeridas. En el evento de que
algunos de los equipos no llenen dichos requisitos, la Entidad deberá proceder a excluirlos de
la relación de bienes.
33. Baja de los bienes

CODIGO: PC-MA-006
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De acuerdo con lo previsto en el artículo quinto (5º) del Decreto 2324 del 2000, las entidades
que decidan disponer de recursos informáticos para el desarrollo del Programa deberán darlos
de baja de conformidad con las normas contables que les sean aplicables.
3.4. Traslado de los bienes
Una vez descargados de los inventarios los equipos, la entidad pública deberá expedir un acto
administrativo que autorice el traslado de los mismos a la Asociación “Computadores para
Educar”. Dicho acto debe contener como mínimo:
 Cantidad y descripción precisa de los bienes.

 Valor en libros de los bienes, el cual se estimará como el costo de adquisición, más los
ajustes por inflación efectuados a la fecha del traslado, menos las depreciaciones
acumuladas hasta la misma fecha.
 Autorización del traslado a la Asociación “Computadores para Educar”.
 Funcionario competente para efectuar la entrega de los bienes.
La entidad deberá hacer llegar a la Asociación el acto administrativo expedido.
3.5. Recepción física de los bienes
La entidad pública procederá a entregar los equipos en el Centro de Reacondicionamiento, el

día y hora que se acuerde con la Asociación. Para efectuar la entrega es necesaria la
presencia de un delegado de la Asociación y del funcionario autorizado por la entidad para tal
efecto, quienes realizarán una verificación de los bienes entregados y levantarán el acta de
entrega correspondiente.
En caso de que se le imposibilite a la entidad entregar los bienes en el Centro de

Reacondicionamiento, se programará la recogida de los mismos con una empresa
transportadora contratada por la Asociación en el lugar indicado por la entidad.
3.6. Expedición del Certificado de Donación
El programa Computadores para Educar emite un certificado de donación el cual puede ser
utilizado para descuentos tributarios. En consecuencia los donantes de equipos o recursos a la
asociación podrán hacer uso del beneficio establecido en el artículo 125 del Estatuto Tributario
– Deducción por donaciones - su aplicación es posible, siendo viable la deducción de las
donaciones efectuadas a la Asociación Computadores para Educar, en la medida en que la
misma tiene como fin el desarrollo de la educación mediante el fomento de la tecnología, en
interés de toda la comunidad. El valor a deducir por este concepto en ningún caso podrá ser
superior al 30% de la renta líquida del contribuyente.
Igualmente es necesario anotar que la Secretaría Distrital de Ambiente SDA cuenta con un
listado de las entidades que tienen permiso ambiental para la disposición de los residuos con
estas características ( manejo de residuos electrónicos, eléctricos y de comunicaciones), con
CODIGO: PC-MA-006
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lo cual si no es posible la entrega de los elementos a la Asociación de Computadores para

Educar deberá realizarse la venta de esta clase de bienes solo a las personas naturales o
jurídicas que cuenten con licencia ambiental para el manejo de esta clase de residuos.
CODIGO: PC-MA-006
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CONTRATACION DE OBRA E INMUEBLE
FICHA 1V: DISEÑO, CONSTRUCCION, MANTENIMIENTO Y REMODELACION DE

INSTALACIONES Y EQUIPAMIENTOS DEL FONDO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD DE
BOGOTÁ D.C.
FICHA VERDE PARA CONTRATACIÓN Ficha 1V
TIPO DE
De obra -obra inmueble
CONTRATO
Diseño, construcción, mantenimiento y remodelación de

OBJETO instalaciones y equipamientos del Fondo de Vigilancia y
Seguridad de Bogotá D.C.
Adquirir, construir o tomar en arrendamiento, remodelar, mantener y proveer lo indispensable

para la adecuada dotación de edificios para estaciones, subestaciones, comandos de atención
inmediata escuelas de formación y capacitación, laboratorios, unidades de policía Judicial y
salas de detención de la Policía Metropolitana de Bogotá es una de las funciones del FVS.
Teniendo en cuenta lo anterior, todas estas funciones de obra se deben armonizar y tener en
cuenta como mínimo las líneas y parámetros dados por la guía de manejo ambiental “Plan
Maestro de Seguridad, Defensa y Justicia” entre otras. De igual manera se deben tener en
cuenta cuando apliquen el análisis, evaluación y diseño de la estrategia ambiental y la
búsqueda de la reducción de la vulnerabilidad
General:
Garantizar la sostenibilidad ambiental del Distrito Capital y del FVS a través de la

transversalización de las variables ambientales en los contratos de obra y obra inmueble.
Puesto que los aspectos u elementos de interacción en el desarrollo de proyectos de obra
generan impactos (leves, moderados, severos o catastróficos) y efectos de diferente índole
sobre el ambiente en general si su manejo no es el idóneo.
Específicos:
1. Garantizar el cumplimiento de la legislación ambiental vigente y aplicable, en el
CODIGO: PC-MA-006
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desarrollo de todas las actividades previstas en el proceso contractual del FVS.

2. Asegurar el uso sostenible de cada área propuesta para el desarrollo de la
infraestructura contemplada en el Plan Maestro y en especial de las áreas que tengan
relación o formen parte de la Estructura Ecológica Principal, ajustándose a los
regímenes de usos y a los tratamientos de preservación, restauración y adecuación
que por diseño o zonificación correspondan.
3. Incorporar, en donde sea viable, criterios de eco urbanismo en los diseños de
infraestructura contemplada en el Plan Maestro.
4. Prevenir, controlar, mitigar y/o compensar los impactos ambientales identificados,
tanto en la construcción y adecuación como en la operación de la infraestructura
propia de cada componente funcional del Plan Maestro.
5. Diseñar e implementar una estrategia de seguimiento y monitoreo que garantice el
cumplimiento de los objetivos propuestos y la retroalimentación de los mismos.

Ambiente.
 Resolución 541 de 1994, Regula el cargue, descargue, transporte,
almacenamiento y disposición final de escombros, materiales,
elementos, concretos y agregados sueltos de construcción, de
demolición y capa orgánica, suelo y subsuelo de excavación.
 Decreto 357 de 1997 del Alcalde Mayor de Bogotá, Regula el
manejo, transporte y disposición final de escombros y materiales
NORMAS
de construcción.
APLICABLES
 Resolución 18 0398 del 7 de abril de 2004 Ministerio de Minas,
(Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas) RETIE.
 Resolución No. 991 de 2001, Guía de Manejo Ambiental para el
desarrollo de proyectos de infraestructura urbana de Bogotá D.C.
 Guía Ambiental del Plan Maestro de Seguridad, Defensa y
Justicia.
 Ley 400 de 1997
 Resolución 00715 del 30 de mayo de 2013, por medio de la cual
se modifica la Resolución 1115 del 26 de septiembre de 2012.
 Guía de manejo ambiental para el sector de la construcción - SDA
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- Resolución N° 01115 del 26 de septiembre del 2012, Por medio

de la cual se adoptan los lineamientos técnico- ambientales para
las actividades de aprovechamiento y tratamiento de los residuos
de construcción y demolición en el distrito capital.
 Para los contratos de obra y obra inmueble que se celebren en el Fondo de Vigilancia y
Seguridad de Bogotá, el contratista debe cumplir con la guía ambiental del Plan Maestro de
Seguridad, Defensa y Justicia.
 El supervisor del contrato, deber verificar el cumplimiento de la guía ambiental del Plan
Maestro de Seguridad, Defensa y Justicia y de sus Objetivos ambientales.
 El contratista se obliga a presentar el formato “Planificación PIGA”, la identificación y
evaluación de aspectos e impactos ambientales que se pueden generar de la intervención,
relacionando la normatividad ambiental aplicable. Como resultado y aprobación del
supervisor del formato entregará un plan de manejo ambiental y su ejecución de manera
periódica.
 En caso de generarse escombros en las obras, proyectos o actividades, estos deberán ser
dispuestos en escombreras certificadas por la autoridad ambiental competente, para tener
soporte de lo mencionado anteriormente, el contratista deberá entregar el certificado de
disposición de escombros remitido por la correspondiente escombrera.
 Los contratista del F.V.S están obligados al cumplimiento de lo contemplado en la

Resolución 2397 de 2011 (abril 25), de la Secretaría Distrital de Ambiente, frente a
regulación técnicamente del tratamiento y/o aprovechamiento de los escombros en el
perímetro urbano del Distrito Capital, tanto para obras de construcción, como para la
adecuación o el mantenimiento de las infraestructuras de propiedad de la entidad o
realizadas con los recursos del F.V.S.
En desarrollo de la anterior norma, el F.V.S. establece un proceso conducente al logro de

los propósitos allí plasmados; para ello se inicia desde la conformación de los estudios
previos para el contratista y el generador de los residuos, ello se concreta en la formulación
del Estudio de manejo y disposición de los escombros de la obra.
Criterios para dichos estudios previos;
1.º El productor de residuos de construcción y demolición deberá cumplir con las siguientes
obligaciones:
Incluir en el proyecto de ejecución de la obra, el Estudio de manejo y disposición de los

escombros de la obra de construcción, mantenimiento o demolición, que contendrá como
mínimo:
 Un sistema de cuantificación, de valoración económica de los costos de
separación.
 Descripción de los espacios para depósitos de los residuos (identificación, por
CODIGO: PC-MA-006
FOLIO 92 DE 81
recolección, de construcción del campamento de depósitos y embalaje para el

acopio, protección, manejo fuera de la obra, transporte, recipientes para el acopio,
medidas y equipamientos para el manejo de los escombros), de construcción y
demolición; costo que formará parte del presupuesto del proyecto en capítulo
independiente.
 Una estimación de la cantidad, expresada en toneladas o en metros cúbicos, de
los residuos de construcción y/o demolición que se generarán en la obra,
codificados (de forma temporal hasta que la entidad Distrital determine los
respectivos códigos para este tipo de escombros), según el listado, codificación y
con las características que lo expresa la norma.
2.º El plan de manejo de los escombros, debe determinar de forma clara, ante el F.V.S y la
Secretaría Distrital del Ambiente (S.D.A.), las medidas de prevención que desarrollará durante
la construcción o la demolición del inmueble, para la generación de la mayor cantidad de
escombros utilizables al interior de la obra y en construcciones u obras civiles estatales o
privadas de la localidad o de la ciudad.
3.º Las operaciones de reutilización, valorización o eliminación a que se destinarán los

residuos que se generarán en la obra. El estudio deberá expresar, para cada tipo de
escombro, la cantidad de escombro reutilizables, en el sitio de transformación, el porcentaje
del peso o volumen puesto para la venta o entrega gratuita al público, lo disponible para otras
obras públicas o privadas y la cantidad de material que tendrá disposición final en la
escombrera debidamente autorizada.
Ningún escombro ha de retirarse de la obra, sin habérsele realizado el proceso de selección y

separación (reutilizables y para demolición) debidamente aprobado por el F.V.S. ni realizar la
disposición final en espacio que no halla sido debidamente autorizado por la entidad
respectiva.
4.º Las medidas para la separación de los residuos en obra, han de ser concordantes con los
tipos de residuos que la Resolución Número 2397 de 2011, expresa y en las cantidades
igualmente exigidas equivalente al 15 % del total de escombros generados en la obra para el
año 2013 y se incrementará en el 5% anual cada año.
5.º El estudio preliminar deberá así mismo plasmar en planos las instalaciones previstas para
la disposición de los escombros separados de los residuos de construcción y demolición
dentro de la obra. Posteriormente, dichos planos podrán ser objeto de adaptación a las
características particulares de la obra y sus sistemas de ejecución, previo acuerdo de la
dirección facultativa de la obra.
En el caso que en el área de la construcción no exista un espacio adecuado, el propietario de

la obra deberá disponer otro espacio, tal como se plantea en la resolución 2397 de 2011, en el
Artículo 5, 1 en donde pueda realizar dicha separación en condiciones de máxima seguridad
1
Artículo 5°. Sitios de tratamiento y/o aprovechamiento de escombros. Los sitios en los cuales se pretenda
desarrollar el tratamiento y/o aprovechamiento de escombros deberán estructurarse adecuadamente en concordancia
con los lineamientos ambientales determinados por la Secretaría Distrital de Ambiente, contar con aprobación expedida
por la Secretaría Distrital de Ambiente y concepto de uso del suelo expedido por la autoridad competente, para lo cual
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para el personal participante en la obra como de la población en general que pueda ser
afectada.
Se espera que los escombros salgan de la obra cuando existe la certeza que, la empresa
generadora de los mismos o una empresa especializada en el manejo o la disposición final de
residuos los recibe para realizar el manejo y transformación de los escombros o su disposición
final.
6.º Describir las medidas para la separación y selección de los escombros reciclables y del
almacenamiento temporal, de modo que el sitio de ubicación sea de fácil acceso para los
potenciales usuarios de los mismos, sin que corran peligro por la misma gestión de la obra.
En obras de demolición, rehabilitación, reparación o reforma, de un inmueble, deberá hacer un

inventario de los residuos peligrosos que se generarán, incluirse, en el estudio de gestión, las
medidas a tener en cuenta para prever su retiro selectivo, con el fin de evitar la mezcla entre
ellos o con otros residuos no peligrosos, y asegurar su envío a gestores autorizados de
residuos peligrosos.
Disponer de la documentación que acredite que los residuos de construcción y demolición,

son realmente producidos en sus obras y han sido gestionados, en su caso, en obra o
entregados a una instalación de valorización o de eliminación para su tratamiento por
gestor de residuos autorizado.
Se ha de disponer en el sitio de la obra o en el sitio que el gestor del proyecto halla

dispuesto, de espacios con acceso al público escombros reutilizables para que ellos,
compren o adquieran al valor estipulado o sin valor, los de la obra.
El gestor de los residuos debe disponer del personal necesario y bien informado sobre los
costos y las condiciones para acceder a los escombros reutilizables, los escombros
reutilizables deben estar debidamente separados y con información visible del tipo de
residuos y precios.
El tiempo de exposición al público de los escombros reutilizables, deben ser igual al

periodo de la ejecución de la obra; los escombros reutilizables separados, han de ser
expuestos al público por lo menos durante la mitad del periodo, en el espacio en donde se
adelanta la obra o el sitio en donde el constructor haya solicitado en el estudio previo de
manejo de escombros; los que no se hallan vendido o reutilizados, deben ser expuestos
hasta por la segunda mitad del periodo final de construcción de la obra, en uno de los
Centros de tratamiento y/o aprovechamiento de escombros, definido según la Resolución
2
2397 del 2011. Terminada la obra, los residuos no reutilizados, serán autorizados, por la
deberán cumplir con toda la normatividad vigente para el desarrollo de sus actividades y contar con los sistemas
necesarios para el manejo de los impactos ambientales derivados de su operación
2
Centros de tratamiento y/o aprovechamiento: sitios en donde se podrán realizar actividades de separación,
clasificación, tratamiento y almacenamiento temporal de los escombros implementando las medidas ambientales que
manejen los impactos generados.

CODIGO: PC-MA-006
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autoridad en el ramo, a su disposición final en un sitio debidamente autorizado e

identificado en el estudio previo.
 Se debe cumplir con la Resolución 00715 del 30 de mayo de 2013, por medio de la cual se
modifica la Resolución 1115 del 26 de septiembre de 2012 y con la Guía de manejo
ambiental para el sector de la construcción - SDA - Resolución N° 01115 del 26 de
septiembre del 2012, Por medio de la cual se adoptan los lineamientos técnico- ambientales
para las actividades de aprovechamiento y tratamiento de los residuos de construcción y
demolición en el distrito capital.
 El contratista minimizara los efectos por emisión de ruidos y partículas, cambios de uso del
suelo, perdida del material orgánico, afectación de salud y seguridad, deterioro del espacio
público, procesos erosivos, producción de sedimentos, afectación de pastizales, afectación
del paisaje, en cuanto a estructuras de concreto minimizara los efectos producidos por: la
construcción de estructuras de concreto, la emisión de ruidos y partículas, proceso erosivo,
afectación de flora, deterioro del espacio público a través de la utilización de equipos y
materiales adecuados.
 El contratista implementara un programa de control de flujo vehicular y de señalización vial

de acuerdo con las norma establecidas garantizando evitar accidentes de tránsito y/o
peatonales mediante la señalización vial horizontal y vertical.
 El contratista desarrollara sensibilizar al personal involucrado en el proyecto en el papel que

juega la conservación del medio ambiente orientando a los operarios y al personal que
indirectamente están relacionados con el proyecto, para que se organicen en pro el buen
mantenimiento del medio ambiente minimizando todos los impactos que se pueden generar.
Igualmente los orientara en la identificación de riesgos o accidentes y cómo prevenirlos
adecuadamente.
 Será obligación del supervisor del contrato, verificar que el personal designado por el
 Cuando haya lugar se deben tener en cuenta la existencia de las normas técnicas
colombianas ISO-NTC 9001:2004, ISO-NTC 14001: 2004. NTCOSHAS 18001:2004, SA
8000, NTC 1335:2002.
Los Centros de tratamiento y/o aprovechamiento, pueden ser: * Fijos: son instalaciones que funcionan al interior de un
predio cerrado, cuya maquinaria se encuentra fija. * Móviles: son instalaciones y maquinarias que están
acondicionadas para el desplazamiento a los sitios de generación de los escombros

CODIGO: PC-MA-006
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FICHA 2 V: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE BIENES

INMUEBLES.
FICHA VERDE PARA CONTRATACIÓN Ficha 2V
TIPO DE
CONTRATO
OBJETO Mantenimiento preventivo y correctivo de bienes inmuebles.
Con el fin de garantizar el correcto y normal funcionamiento de las instalaciones donde

funciona el Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá y el de sus equipamientos, la entidad
en el cumplimiento de sus funciones dentro de las cuales está la de adquirir, construir o tomar
en arrendamiento, remodelar, mantener y proveer lo indispensable para la adecuada dotación
de edificios para estaciones, subestaciones, comandos de atención inmediata escuelas de
formación y capacitación, laboratorios, unidades de policía Judicial y salas de detención de la
Policía Metropolitana de Santa Fe de Bogotá; es conveniente realizar un constante y
adecuado mantenimiento técnico y estructural a las mismas, el cual debe prevenir la
ocurrencia de posibles daños, además de corregir aquellos que se presentan por deterioro o
desgaste normal, o uso inadecuado por parte del personal o de las personas que visitan las
instalaciones o equipamientos.
Dicho mantenimiento se hace conveniente, en razón a que permite asegurar el correcto y

normal funcionamiento de todas las instalaciones. Por el ejercicio de esta actividad, se
generan una serie de residuos que deben ser controlados o manejados de una manera
correcta de acuerdo a la normativa aplicable al mismo; además frente al riesgo que pueda
afectar la salud de los trabajadores y al entorno, es necesario tomar las medidas pertinentes
para que no se ocasionen accidentes dentro del cumplimiento del objeto contractual.
 Prevención de los accidentes laborales por instalaciones en mal funcionamiento o

deterioro.
 Prevenir la ocurrencia de posibles daños a la infraestructura
 Corregir aquellos que se presentan por deterioro o desgaste normal.
 Corregir aquellas falencias que generen la perdida de Recursos Naturales; como las fugas
y/o goteos de agua además del gasto inadecuado de Energía.
CODIGO: PC-MA-006
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 Prevenir accidentes laborales y riesgos en las instalaciones y equipamientos del FVS por
mal estado de instalaciones eléctricas.

 Ley 80 de 1993, Decreto 734 de 2012, y demás Decretos
reglamentarios y complementarios.
Ambiente.
 Resolución 541 de 1994, Regula el cargue, descargue, transporte,
almacenamiento y disposición final de escombros, materiales,
elementos, concretos y agregados sueltos de construcción, de
NORMAS
 Decreto 357 de 1997 del Alcalde Mayor de Bogotá, Regula el
APLICABLES
manejo, transporte y disposición final de escombros y materiales
de construcción.
 Resolución 18 0398 del 7 de abril de 2004 Ministerio de Minas,
(Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas) RETIE.
 Resolución No. 991 de 2001, Guía de Manejo Ambiental para el
desarrollo de proyectos de infraestructura urbana de Bogotá D.C.
 Guía Ambiental del Plan Maestro de Seguridad, Defensa y
Justicia.
 Buscar implementar y/o reemplazar aquellos equipos por sistemas que optimicen el uso
de los recursos naturales, como sistemas ahorradores, canalización de los sistemas
eléctricos, sistemas de ahorro de energía, entre otros.
actividades, de la intervención, relacionando la normatividad ambiental aplicable. Como
resultado y aprobación del supervisor del formato entregará un plan de manejo ambiental
y su ejecución de manera periódica.
 El contratista se obliga a dar cumplimiento a la Resolución 1115 de 2012 “Por medio de la
cual se adoptan los lineamientos Técnico - Ambientales para las actividades de
aprovechamiento y tratamiento de los residuos de construcción y demolición en el Distrito
CODIGO: PC-MA-006
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Capital” dentro del cual se señala:
-Para el desarrollo de obras de infraestructura y construcción al interior del perímetro

urbano del Distrito Capital deberán incluir desde la etapa de estudios y diseños los
requerimientos técnicos necesarios con el fin de lograr la utilización de elementos
reciclados provenientes de los Centros de Tratamiento y/o Aprovechamiento de RCD
legalmente constituidos y/o la reutilización de los generados por las etapas
constructivas y de desmantelamiento.
-De acuerdo con el parágrafo 2.- La Entidad podrá considerar como ítem de evaluación los
porcentajes de material reciclado proveniente de RCD o su reutilización, dentro de sus
procesos de contratación pública para el desarrollo de obras.
 Es obligación del contratista el retiro de los escombros y/o residuos de obra y material
sobrante, los cuales deberán ser dispuestos según las siguientes normas ambientales
vigentes:
o Resolución 541 del 14 de diciembre de 1994, del Ministerio del Medio Ambiente, por el
cual se regula el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposición final de
escombros, materiales, elementos, concretos y agregados sueltos de construcción, de
o El Decreto 357 de 1997 del Alcalde Mayor de Bogotá, por el cual se regula el manejo,
transporte y disposición final de escombros y materiales de construcción.
o El contratista deberá adoptar los parámetros técnicos y de manejo ambiental contenidos el
Plan Maestro de Seguridad, Defensa y Justicia Guía de Manejo Ambiental (Anexo 4 del
Decreto 563 de 2007 “Por el cual se subroga el Decreto 503 de 2003 que adoptó el Plan
Maestro de Equipamientos de Seguridad Ciudadana, Defensa y Justicia para Bogotá D.C”.
o El Decreto 400 de 2004 que trata sobre el manejo de los residuos sólidos producidos,
tanto por las entidades distritales, como por los servidores pertenecientes a ellas, deben
adoptar las medidas e implementar las acciones tendientes a la efectiva separación en la
fuente, a la adecuada clasificación y al correcto almacenamiento para su posterior
recolección.
o El Decreto 895 de 2008 “por el cual se modifica y adiciona el Decreto 2331 de 2007 sobre
uso racional y eficiente de energía eléctrica”, la cual dispone para las entidades Públicas
de cualquier orden, la sustitución de las fuentes de iluminación de baja eficacia lumínica,
por fuentes lumínicas de la más alta eficacia disponible en el mercado.
o El Acuerdo 79 de 2003 que en su Capitulo 8º “Disposición de escombros y desechos de
construcción, Artículo 85.- Comportamientos en relación con escombros y desechos de
construcción. La disposición de escombros y desechos de construcción y de demolición en
el espacio público, deteriora la salud de las personas, afecta la calidad ambiental y
paisajística y perturban gravemente las actividades urbanas y rurales”
o Será obligación del supervisor del contrato, verificar que el personal designado por el
Cuando haya lugar se deben tener en cuenta la existencia de las normas técnicas
colombianas ISO-NTC 9001:2004, ISO-NTC 14001: 2004. NTC-OSHAS 18001:2004, SA
8000, NTC 1335:2002.
CODIGO: PC-MA-006
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En cumplimiento de la anterior normatividad:
1. El productor de residuos de construcción o demolición deberá cumplir con las

siguientes obligaciones:
• Incluir en el proyecto de ejecución de la obra, el estudio de manejo y disposición de

los escombros de la obra de construcción, mantenimiento o demolición, que contendrá
como mínimo:
• Un sistema de cuantificación, de valoración económica de los costos de separación.
• Descripción de los espacios para depósitos de los residuos (identificación por
recolección, de construcción del campamento de depósitos, y embalaje para el acopio,
protección, manejo fuera de la obra, transporte, recipientes para el acopio, medidas y
equipamientos para el manejo de los escombros), de construcción y demolición; costo que
formará parte del presupuesto del proyecto en capítulo independiente.
• Una estimación de la cantidad, expresada en toneladas o en metros cúbicos, de los
residuos de construcción y/o demolición que se generarán en la obra, codificados (de
forma temporal hasta que la entidad Distrital determine los respectivos códigos para este
tipo de escombros), según el listado, codificación y con las características que la norma
expresa.
2.º El plan de manejo de los escombros, debe determinar de forma clara, ante el F.V.S y
la Secretaría Distrital del Ambiente (S.D.A.), las medidas de prevención que desarrollará
durante la construcción o la demolición del inmueble, para la generación de la mayor
cantidad de escombros utilizables al interior de la obra y en construcciones u obras civiles
estatales o privadas de la localidad o de la ciudad.
3.º Las operaciones de reutilización, valorización o eliminación a que se destinarán los
residuos que se generarán en la obra. El productor de residuos deberá expresar, para
cada tipo de escombro, la cantidad de escombro reutilizables, al interior de la obra, el
porcentaje del peso o volumen puesto para la venta o entrega gratuita al público, lo
disponible para otras obras públicas o privadas y la cantidad de material que tendrá
disposición final en la escombrera debidamente autorizada.
Ningún escombro ha de retirarse de la obra, sin habérsele realizado el proceso de
selección y separación (reutilizables y para demolición) debidamente aprobado por el
F.V.S. ni realizar la disposición final en espacio que no halla sido debidamente autorizado
por la entidad respectiva.
4.º Las medidas para la separación de los residuos en obra, han de ser concordantes con
los tipos de residuos que se exponen en el anexo No 01, así como el porcentaje de
escombros reutilizados ha se según lo expuesto en la Resolución Número 2397 de 2011,
de la Secretaría Distrital de Ambiente equivalente al 15 % del total de escombros
generados en la obra para el primer año y se incrementará en un 5% anual.
5.º El estudio preliminar deberá así mismo plasmar en planos las instalaciones previstas
para la disposición de los escombros separados de los residuos de construcción y
demolición dentro de la obra. Posteriormente, dichos planos podrán ser objeto de
adaptación a las características particulares de la obra y sus sistemas de ejecución, previo
CODIGO: PC-MA-006
FOLIO 99 DE 81
acuerdo de la dirección facultativa de la obra.

En el caso que en el área de la construcción no exista un espacio adecuado, el propietario
de la obra deberá disponer otro espacio, tal como se plantea en la resolución 2397 de
2011, en el Artículo 5, en donde pueda realizar dicha separación en condiciones de
máxima seguridad para el personal participante en la obra como de la población en
general que pueda ser afectada.
Se espera que los escombros salgan de la obra cuando existe la certeza que, la empresa
generadora de los mismos o una empresa especializada en el manejo o la disposición final
de residuos los recibe para realizar el manejo y transformación de los escombros o su
disposición final.
6.º Describir las medidas para la separación y selección de los escombros reciclables y del
almacenamiento temporal, de modo que el sitio de ubicación sea de fácil acceso para los
potenciales usuarios de los mismos, sin que corran peligro por la misma gestión de la obra.
En obras de demolición, rehabilitación, reparación o reforma, de un inmueble, deberá
hacer un inventario de los residuos peligrosos que se generarán, incluirse, en el estudio de
gestión, las medidas a tener en cuenta para prever su retiro selectivo, con el fin de evitar la
mezcla entre ellos o con otros residuos no peligrosos, y asegurar su envío a gestores
autorizados de residuos peligrosos.
Disponer de la documentación que acredite que los residuos de construcción y demolición,
son realmente producidos en sus obras y han sido gestionados, en su caso, en obra o
entregados a una instalación de valorización o de eliminación para su tratamiento por
gestor de residuos autorizado.
En el caso de obras sometidas a licencia urbanística por la curaduría respectiva, deberá

constituir la garantía financiera equivalente que asegure el cumplimiento de los requisitos
establecidos en dicha licencia en relación con los residuos de construcción y demolición de
la obra.
Se ha de disponer en el sitio de la obra o en el sitio que el gestor del proyecto haya

dispuesto, de espacios con acceso al público, los escombros reutilizables para que ellos,
compren o adquieran al valor estipulado o sin valor, los escombros reutilizables de la obra.
El gestor de los residuos debe disponer del personal necesario y bien informado sobre los
costos y las condiciones para acceder a los escombros reutilizables; los escombros
reutilizables deben estar debidamente separados y con información visible del tipo de
residuos y precios.
El tiempo de exposición al público de los escombros reutilizables, deben ser igual a la
mitad del periodo de la ejecución de la obra, en el espacio en donde se adelanta la obra o
el sitio en donde el constructor haya solicitado en el estudio previo de manejo de
escombros; según lo definido en la Resolución 2397 del 2011.
Terminada la obra, los residuos no reutilizados, serán autorizados, por la SDA, a su
disposición final en un sitio debidamente autorizado e identificado en el estudio previo.
CODIGO: PC-MA-006
FOLIO 100 DE 81
BIBLIOGRAFIA
GUÍA DE MANEJO AMBIENTAL para instituciones de salud, Departamento Técnico

Administrativo de Medio Ambiente DAMA, pagina 20 y 21, septiembre de 2001
ESTADO DEL ARTE DEL MANEJO DE LLANTAS EN AMÉRICA LATINA, Ing Álvaro
Cantanhele asesor regional en residuos sólidos, CEPIS/OPS Ing Gladys Monge Ingeniera
ambiental, CEPIS /OPS. Centro Panamericano de Ingeniería Sanitaria y Ciencias del Ambiente,
División de Salud y Ambiente, Organización Panamericana de la Salud, Oficina Sanitaria
Panamericana, Oficina Regional de la Organización Mundial de la Salud Lima, diciembre 2002
GUÍA PARA EL MANEJO DE LLANTAS USADAS Cámara de Comercio de Bogotá–CCB

Departamento Técnico Administrativo del Medio Ambiente – DAMA 2006
DOCUMENTO PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL – PIGA - FONDO DE

VIGILANCIA Y SEGURIDAD DE BOGOTÁ D.C.2010-2012
GUÍA DE CONTRATACIÓN VERDE DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE GOBIERNO DE

BOGOTÁ.2010
PLAN NACIONAL DE DESARROLLO “prosperidad para todos” 2010 – 2014.
COMPRAS PÚBLICAS SUSTENTABLES: Hacia un consumo responsable-listín diario Tomado

el 23 de Julio de 2011 de: http://compraspublicas.bligoo.com/content/view/554561/Compras-
Publicas-Verdes-hacia-un-consumo-responsable.html.
CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO FONDO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD DE BOGOTÁ D.C.

2011
MANUAL DE COMPRAS VERDES DEL PROGRAMA DE EXCELENCIA AMBIENTAL

DISTRITAL -PREAD-, de la Secretaría Distrital de Ambiente.2011
HTTP// WWW.ESTUDIOJURIDICODLG.COM – Tomado el día 11 de agosto de 2011.
FUENTES NORMATIVAS
CONSTITUCION POLITICA DE COLOMBIA. 2005. Bogotá: Editorial LEYER.
LEY 80 DE 1993, “Por el cual se expide el Estatuto general de Contratación de la

Administración Pública. (Ley de Contratación Pública).
CODIGO: PC-MA-006
FOLIO 101 DE 81
LEY 1150 DE 2007 ““Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la
transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la
contratación con Recursos Públicos”.
LEY 142 DE 1994, “Por el cual se establece el régimen de los servicios públicos domiciliarios y
se dictan otras disposiciones” (Ley de Servicios Públicos).
LEY 598 DE 2000 REGLAMENTADA POR EL DECRETO 3512 DE 2003, “Por el cual se crean
el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal, SICE, el Catalogo
Único de Bienes y Servicios, CUBS, y el Registro Único de Precios de Referencia, RUPR, de
los bienes y servicios de uso común en la administración pública y se dictan otras
disposiciones” (Ley de Herramientas para la Contratación).
DECRETO 061 DE 2003, “Por el cual se adopta el Plan de Gestión Ambiental del Distrito
Capital” (Decreto de Gestión Ambiental del Distrito Capital)
DECRETO 855 DE 2004, “Por el cual se reglamenta parcialmente la ley 80 de 1993 en materia
de contratación directa” (Ley reglamentaria de Contratación Directa).
DECRETO 4741 DE 2005 “Por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y el manejo

de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestión integral” (Decreto
de manejo de Desechos y vertimientos).
DIRECTIVA 007 DE 2005, “Directrices para conservar el medio ambiente en la Secretaría

General (Directrices para la Conservación del Medio Ambiente en el Distrito Capital Bogotá).
ACUERDO DISTRITAL 19 DE 1996, “Por el cual se adopta el Estatuto general de Protección

Ambiental del Distrito Capital de Santa fe de Bogotá y se dictan otras normas básicas
necesarias para garantizar la preservación y defensa del patrimonio ecológico, los recursos
naturales y el medio ambiente” (Acuerdo de Protección Ambiental Distrital).
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
Carolina Mariño Jefe Oficina Asesora Gerente

Puentes Planeación Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá
Referente PIGA- Gestor Ambiental Firma:
OAP
Firma: Firma:
Herminso Pulecio Jefe Oficina Asesora de

Subgerencia Jurídica
Técnica Firma:
Firma:

Manual Compras Sutentables Ver 2.1 Agosto 21de2013

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CODIGO: PC-MA-006

MANUAL DE CRITERIOS AMBIENTALES PARA VERSIÓN: 2.1

FONDO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD DE BOGOTÁ.

PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL- PIGA –

MANUAL DE CRITERIOS AMBIENTALES PARA LA ADQUISICIÓN DE

Subgerente Administrativa y Financiera

Oficina Asesora de Planeación

JOSE LUIS MORENO LOZANO

DESCRIPCION INSTITUCIONAL ...................................................................... 7

POLITICA AMBIENTAL .................................................................................... 10

ESTRATEGIAS DE COMPRA VERDE ............................................................ 21

CRITERIOS AMBIENTALES GENERICOS PARA IMPLEMENTAR

CRITERIOS GENÉRICOS DE LA CONTRATACIÓN, PARA

FICHAS DE CONTRATACION ........................................................................ 30

CONTRATACION POR PRESTACION DE SERVICIO ................................... 33

FICHA 1C: CONTRATACION DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

FICHA 4C: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO

FICHA 1 A: ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES. ........................................... 60

FICHA 1S: COMPRA DE ELEMENTOS DE PROTECCION

FICHA 9S: ADQUISICIÓN DE BOMBILLAS AHORRADORAS DE

FICHA 1D: MANEJO DE COMPUTADORES. .................................................. 85

FICHA 1V: DISEÑO, CONSTRUCCION, MANTENIMIENTO Y

El concepto de medio ambiente o ambiente sano, ha sido entendido

Por consiguiente, entidades con el Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá

La gestión ambiental desarrollada al interior del Fondo de Vigilancia y

Durante la formulación del Plan Institucional de Gestión Ambiental al interior de

mismo, referido al manejo de los recursos: hídrico, energético, atmosférico,

En este orden, la misma infraestructura física del edificio de más de cincuenta

Finalmente, con la implementación del programa de criterios ambientales para

De acuerdo a su acto de creación Acuerdo 09 de 1980, modificado por el Acuerdo

A su turno y conforme a lo señalado en el Acuerdo 003 de 2007 (Por el cual se

En donde según el Acuerdo Distrital No. 28 de 1992, el Fondo de Vigilancia y

Según el Acuerdo 003 de 2007 “Por el cual se determina el objeto, la estructura

requieran para garantizar la seguridad y la protección de todos los habitantes

Las FUNCIONES mencionadas en el Artículo 2º del acuerdo son las

“ Adquirir, construir o tomar en arrendamiento, remodelar, mantener y proveer

Adicionalmente, el FVS, está comprometido en desarrollar todas sus acciones

Las instalaciones del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá, se ubican en

Las Estaciones de Policía, Casas de Justicia y CAI, entre otras instalaciones,

El tema de la compatibilidad entre la Economía y la Ecología en la contratación

Por lo anterior el FVS cuenta con un programa de incorporación de criterios

La eficacia entre los diferentes aspectos dentro de la contratación, se basa en

El FVS en cumplimiento con el Decreto 456 de 2008, le corresponde

EVOLUCION COMPRAS VERDES

El tema de las compras verdes no es una nueva iniciativa, desde la Cumbre

En 2003, con ese propósito, se realizó una reunión internacional de expertos en

La primera conferencia internacional sobre Compras Verdes se efectuó en

En 2004, Australia anunció su programa de compras verdes (Eco-Buy), aunque

Actualmente en Colombia ya se inicio la gestión para que entidades públicas y

MARCO LEGAL Y NORMATIVO

“Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración

Como primera medida, es necesario anotar que según el Artículo 32 de la Ley

De los Fines de la Contratación Estatal. “ Los servidores públicos tendrán en

Los particulares, por su parte, tendrán en cuenta al celebrar y ejecutar

Es necesario anotar que en el desarrollo del ordenamiento jurídico colombiano,

Es fundamental advertir que el cumplimiento de las normas ambientales, de

Ley 1150 de 2007

“Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la

LEY 1474 DE 2011

Decreto 734 DE 2012

“…Por el cual se reglamenta el Estatuto General de Contratación de la

 Plan Nacional de Desarrollo 2010 – 2014 “prosperidad para todos”, en el

“Se hace necesario el cambio en los patrones insostenibles de producción y