Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
ANUAL
2022
Segurança
para sonhar
mais alto
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 2
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
Nossa visão para sustentabilidade, integrada ao Ao longo deste relatório, buscamos demonstrar como
negócio, nos permitiu um rápido amadurecimento o nosso desempenho operacional, financeiro e social
interno sobre os impactos da nossa operação
frente aos diferentes stakeholders. Esse foi
um passo fundamental para continuarmos
traduzindo nossas ambições em ações e
para formalizarmos compromissos
socioambientais no estatuto,
assim destacando a Mills
como uma companhia
que gera valor
financeiro, social e
ambiental, por meio de
uma governança sólida.
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 3
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
RESILIÊNCIA E INOVAÇÃO,
HERANÇAS PARA UM NOVO TEMPO
DE CRESCIMENTO E SUSTENTABILIDADE
GRI 2-22
A jornada de sustentabilidade da Mills vem lá de trás, 2022 foi um ano diferenciado. A conquista contínua
dos tempos em que sustentabilidade e ESG ainda da preferência dos nossos clientes, combinada com o
não eram termos corporativos. As anedotas perenes privilégio de contarmos com a competência de um time
Francisca Nacht
da nossa história falam de uma empresa humana, com brilho nos olhos, orgulho de pertencer e clareza de
falam do “sangue laranja”, da valorização de cada propósito nos trouxe resultados financeiros recordes.
colaborador, do compromisso de nunca deixar o cliente E além, nos trouxe um ano de avanços reais na nossa
na mão. Falam de uma empresa de alma. estratégia integrada de sustentabilidade.
Roberto Pedote
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 4
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
Consolidando cada vez mais nossa liderança em Temos no centro do nosso negócio dois círculos E aprendemos. Que a jornada é longa e profunda, e
plataformas elevatórias, fechamos o ano levando virtuosos. Aumentar o uso de plataformas elevatórias exige paciência e persistência. Sabemos por exemplo
segurança ao trabalho em altura para mais de 1.400 para trabalho em alturas diminui radicalmente que continuamos sem uma evolução satisfatória
municípios, com uma experiência do cliente cada vez acidentes de trabalho, simples assim. E a economia na diversidade racial. Que os desafios da jornada
mais simples e digital. compartilhada, migrando clientes da posse de ativos aumentam ao entrarmos em Linha Amarela, um
para o uso de ativos com a consequente otimização universo menos diverso, com uma pegada de carbono
É uma satisfação vermos a unidade de Formas & na utilização de recursos valiosos é a essência do que maior. Que temos um bom caminho ainda a trilhar no
Escoramentos, tendo atravessado anos difíceis sem fazemos como locadora. Mas não paramos por aí. engajamento com clientes, parceiros e fornecedores.
nunca perder sua liderança ou habilidade de resolver
os desafios dos clientes, hoje reestruturada, rentável Amadurecemos. Nos aprofundamos nos E aprendemos que o que não falta é área onde
e crescendo. nossos temas materiais, desdobramos metas, podemos melhorar – como empresa, como pessoas,
planos de ações, aprimoramos a governança da como sociedade. Que parte do desafio para 2023 será
O ano entra também para nossa história por termos sustentabilidade. Firmamos um compromisso público sobre escolhas. Onde podemos e queremos focar
ingressado no setor de pesados, especialmente com e profundo de buscar a excelência em todas as nossos esforços para termos o maior impacto possível.
Linha Amarela. Um movimento estratégico com enorme esferas ao incluirmos nossa visão multi-stakeholder
potencial de crescimento, resiliência e rentabilidade, do mundo no Estatuto Mills. Estamos chegando aos 30 anos do nosso código
servindo novos setores com contratos de longo prazo, fonte, uma evidência de que nossa visão de mundo
conquistando clientes com a proximidade e a qualidade Começamos a entregar mudanças. O programa é sim contemporânea, mas, na verdade, orienta
diferenciada do serviço Mills. Transformar providenciou 400 bolsas de ensino nosso comportamento há décadas. Fica aqui nosso
técnico para jovens de famílias humildes por todo compromisso de continuar trilhando essa jornada
o Brasil. Temos hoje a maior frota elétrica da com ambição e profundidade. Com entusiasmo,
A Mills nunca foi maior. Mas temos América Latina. Estamos no top 10 das empresas paciência e persistência.
a ousadia de ir além e dizer: a Mills listadas com maior diversidade de gênero na alta
nunca foi melhor. Pois caminhando em liderança. Compartilhamos mais de 1 milhão de Boa leitura!
conjunto com a evolução dos resultados reais em programas sociais e de ajuda humanitária
financeiros está a evolução da nossa selecionados pelos nossos colaboradores. Pequenas Francisca Nacht e Roberto Pedote
jornada de sustentabilidade. gotas no oceano, mas são as nossas gotas. Copresidentes do Conselho de Administração
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 5
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
ESTRATÉGIA E DETERMINAÇÃO,
BASES SÓLIDAS PARA UMA JORNADA DE SUCESSO
de máquinas e equipamentos. Obtivemos sucesso em M&As, no setor de pesados redimensiona nossas demandas
chegando a um modelo que nos permite integrar empresas em sustentabilidade ambiental, em função da maior
com rapidez, ampla absorção de pessoas e atendimento intensidade de uso nesse tipo de equipamento, o que está
de qualidade aos clientes. Sustentamos esse cenário com ilustrado nas páginas a seguir.
recursos tecnológicos digitais de ponta, que garantem
a conexão de colaboradores, clientes, fornecedores e Diante das metas que assumimos, consideramos primordial
parceiros em uma experiência com mais proximidade, o foco na evolução contínua da nossa força cultural,
agilidade e transparência. Todos esses desempenhos ampliando cada vez mais a conscientização do público
Sergio Kariya
representam o excelente trabalho do nosso time, confirmam interno sobre a sustentabilidade como visão que deve
o sucesso da nossa estratégia e reforçam a solidez da nossa permear todas as práticas diárias que envolvem nosso
operação. Na página ao lado, resumimos essas principais negócio. Com essa determinação, seguimos na direção de
Encerramos o ano de 2022 com orgulho da nossa trajetória. conquistas em alguns números. superar obstáculos e na construção de um futuro ainda
Subimos para um novo patamar de escala e capilaridade, mais seguro e próspero. Nossos stakeholders podem
diversificação de fontes de receita, recordes financeiros Concentramos nossas práticas em um círculo virtuoso esperar mais um ano da busca diligente por crescimento
e excelência operacional, superando nosso plano de para a promoção de desenvolvimento econômico, responsável e fomento da segurança e eficiência em todos
crescimento e disponibilidade de máquinas e equipamentos. responsabilidade ambiental e cuidado com pessoas. A os nossos campos de atuação.
publicação deste 2º Relatório Anual é a continuidade
Além da liderança na locação de plataformas elevatórias na do relato das iniciativas que executamos nessa direção. Boa leitura!
América Latina e em soluções de formas e escoramentos no Nossa capacidade de formar profissionais, atrair talentos,
Brasil, nos tornamos também um player relevante na locação promover inovação em ecoeficiência e garantir segurança Sergio Kariya
de equipamentos pesados. Essa entrada em linha amarela, aos clientes está entre os melhores resultados do ano. Já Diretor-Presidente
especialmente, está alinhada à estratégia de crescimento e com outros temas, como diversidade e equidade de gênero,
diversificação por meio da alocação eficiente de capital e do demos passos importantes, mas os primeiros em um
posicionamento como One Stop Shop no mercado de locação caminho que se mostra desafiador. Além disso, a entrada
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 6
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
SUMÁRIO
A Consolidação de uma Nova Era 2
Resiliência e Inovação 3
Estratégia e Determinação 5
A MILLS 9 DESEMPENHO OPERACIONAL 22 CONECTANDO O NEGÓCIO COM ANEXO DE INDICADORES GRI 116
A SUSTENTABILIDADE 29
Nosso Propósito 10 DESEMPENHO FINANCEIRO 25 VERIFICAÇÃO EXTERNA 124
Governança de SOBRE O RELATÓRIO
Nosso Negócio 11 Dívida líquida 26 126
Sustentabilidade 31
Novo Negócio 12 Relacionamento SUMÁRIO GRI 127
Cadeia de Valor, Temas
com investidores 26 CRÉDITOS
Presença Nacional 14 Materiais e Metas 33 145
Estratégia Tributária 27
MILLS 70 ANOS 15 Desempenho das metas
de sustentabilidade 35
Linha do tempo 16
TEMAS MATERIAIS PRIMÁRIOS 36
Responsabilidade com
o cliente 17 Segurança, saúde
e bem-estar 37
Relacionamento com
o fornecedor 17 Desenvolvimento humano,
inclusão e equidade 51
Capital Humano 18
Ecoeficiência operacional de
Parceiros de Negócio 19
soluções sustentáveis 66
TEMAS MATERIAIS SECUNDÁRIOS 81
Governança, transparência
e ética 82
Gestão de impacto ESG na cadeia 95
Relacionamento com a
comunidade do entorno 105
PRÓXIMOS PASSOS 114
Relatório
Anual 2022
A MILLS
GRI 2-1 / 2-6
A entrada nesse negócio consolida nosso recente
reposicionamento estratégico voltado para locação de
equipamentos e amplia nossas soluções aos clientes.
Somos a Mills Locação, Serviços e Logística S.A., uma
sociedade anônima, de capital aberto, e listada no Mais do que um discurso bem-intencionado, temos
segmento do Novo Mercado da B3 S.A. Brasil, Bolsa, a sustentabilidade em nossa crença empresarial e
Valorizamos pessoas e
Balcão. Há 70 anos, fazemos história e atuamos com buscamos integrá-la ao dia a dia da nossa atividade. simplificamos os desafios
segurança, confiança, qualidade e abrangência. Procuramos gerar impactos positivos a todos os
dos nossos clientes, com
nossos públicos de relacionamento, por meio de
Somos pioneiros na locação de equipamentos compromissos e ações genuínas, para oferecer o objetivo de gerar valor
para execução de trabalhos em altura no Brasil, segurança para sonharem mais alto. Por sermos uma em longo prazo de forma
conquistamos o posto de maior frota de plataformas
elevatórias da América Latina e somos a maior locadora
empresa íntegra, promovemos respeito e confiança
para o desenvolvimento de todos. Trazemos a
sustentável para todos.
de formas e escoramentos para a construção civil no segurança da melhor escolha, do melhor equipamento,
Brasil. Em 2022, passamos a atuar também com locação da equipe mais especializada, colaborando para
de máquinas pesadas, nos tornando um dos players simplificar cada desafio, no tempo exato e com a
mais relevantes do país no segmento de Linha Amarela. melhor experiência.
Atuamos desde
1952
Somos + de Atendemos + de
1.900 8.400
Disponibilizamos + de
,
liderando o mercado
em todas as unidades colaboradores, atuando em 10.500 clientes em + de
55 1.400
de negócio máquinas e
equipamentos
filiais no Brasil municípios
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 10
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
Acreditamos que a colaboração enriquece os O nosso propósito Acreditamos que, exercitando o nosso
relacionamentos e que o desenvolvimento pessoal e propósito, daremos cada vez mais forma à
o trabalho com propósito são capazes de equilibrar
impulsiona a diferença nossa cultura, que é ancorada no engajamento
interesses econômicos e sociais. Nesse modelo positiva que fazemos coletivo e em uma visão de futuro para
transformador de negócio, o trabalho existe para criar
no mundo. colaboração e simplificação de cada desafio
significado e inspirar realizações, o que para nós se da nossa operação.
traduz em Segurança para sonhar mais alto.
Encantar
Queremos ter nossos clientes,
fornecedores e colaboradores
encantados pela experiência
que proporcionamos.
Crescer
Queremos crescer e que
os nossos colaboradores
cresçam com a gente.
Transformar
Queremos transformar gerando
impacto positivo para nossos
colaboradores, sociedade e
meio ambiente.
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 11
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
A locação de plataformas elevatórias é o nosso principal negócio. A locação de formas e escoramentos foi o nosso primeiro negócio.
Temos a maior frota brasileira para locação. Com essa unidade, fornecemos as melhores soluções de engenharia,
atendendo ao mercado de locação para obras de infraestrutura, industriais,
Nossa variedade de equipamentos nos permite atender às demandas energia, transporte, mobilidade urbana e edificações. Com isso, nossos
de clientes em múltiplos segmentos como: estaleiros, galpões, equipamentos são aplicados em hidrelétricas, rodovias, grandes
obras de infraestrutura, filmagens e shows, limpeza, restauração, construções, ferrovias, pontes e recuperação de fachadas.
hidrelétricas, execução de obras de arte, manutenções variadas e
montagens industriais. Na unidade, também alugamos compressores
de ar, geradores de energia e torres de iluminação. Somos a maior locadora de formas
e escoramentos para a construção civil no Brasil.
NOVO NEGÓCIO
GRI 2-6
RENTAL
PESADOS
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 13
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
Estratégia inorgânica
Diferenciais para potencializar o nosso
crescimento no segmento de máquinas pesadas: Aquisição da Triengel, uma companhia
1
referência de qualidade e serviço no
Capilaridade de filiais e estrutura técnico- agronegócio e regiões portuárias, além
comercial que mantêm uma cobertura em nível de muito reconhecida pelos principais
nacional. A proximidade dos nossos clientes nos clientes e fabricantes de Linha Amarela,
permite atendê-los com velocidade e eficiência. com mais de 20 anos de atuação no
mercado. Ainda, com fit tridimensional
Excelência operacional e know-how. convergente com a nossa visão
2
A qualidade da nossa operação, a formação para atuação financeira, estratégica
técnica dos colaboradores e a capacidade de e de ESG.
estendermos a vida útil dos equipamentos
são reconhecidas internacionalmente.
Trabalhamos com processos bem definidos e Estratégia orgânica
projetos de melhoria contínua. Neste ponto,
salientamos a metodologia Lean como um • Investimento inicial de
elemento fundamental do nosso conceito R$ 225 milhões em novos
de manutenção. equipamentos de marca premium
que levarão aos nossos clientes maior
3
Sinergias de cross-sell em clientes produtividade e eficiência, inclusive
completam o preparo que temos para o de combustível.
sucesso em pesados. Possuímos mais de • Orientação para oportunidades de
8 mil clientes, sendo uma parte já usuários negócios em diversos segmentos
de equipamentos de Linha Amarela, e e regiões.
que reconhecem o valor agregado da • Mix adequado para maximizar retorno
nossa atuação. de capital baseado no Custo Total de
Propriedade (TCO).
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 14
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
Camaçari
essas décadas sem perder o foco no potencial do Nossos 70 anos de experiência demonstram como é
empreendedorismo, na necessidade de conhecimento, possível persistir e prosperar quando o desejo de crescer
na importância das parcerias, na atenção qualificada é maior do que o medo de se reinventar. Planejamento
ao cliente e na construção de um futuro consistente. e trabalho consistente, somados à análise do cenário
Chegamos até aqui com a mesma vitalidade com a qual macroeconômico e do contexto local, nos conduziram às
iniciamos em 1952 e seguimos tomando decisões com conquistas que celebramos na atualidade.
Contamos uma história de pioneirismo e inovação, base em informação.
caminhando lado a lado com um Brasil mais potente,
robusto, preparado para receber grandes eventos, Trabalhamos com uma operação de reconhecimento Desejamos alcançar lugares cada vez
aproximar pessoas, promover grandes sonhos. Somos consolidado, na qual nosso propósito de proporcionar mais altos e convergimos toda a nossa
protagonistas na construção civil no Brasil desde a segurança nos mantém sempre focados no capacidade para isso, mas construindo um
nossa fundação. Representamos, à época, a construção aprimoramento de produtos e processos. Desde rastro exemplar de responsabilidade social
de um futuro promissor para nosso setor de atuação nossos primeiros passos, assumimos o desejo de e oportunidade para todos aqueles que
bem como a necessidade de determinação de uma conquistar um negócio sólido aliado a um produto caminham conosco.
geração que precisou atravessar oceanos para edificar transformador para a realidade de muitas pessoas.
seus sonhos. Temos a marca da reinvenção, acionada Seguimos buscando harmonia entre os interesses
estrategicamente sempre que a realidade exigiu, um dos nossos grupos de stakeholders, pois possuem
fator que define nossa história. igual importância para a nossa operação, assim como
respeitamos as peculiaridades de cada um dos nossos
Nosso horizonte é nacional, mas nossa rede é local negócios sem deixar de manter a qualidade unificada.
e regional, desde o princípio. Crescemos muito, sem
perder a nossa essência. Atendemos ao mercado todas
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 16
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
Nossa fundação, inicialmente Aços Firth Brown Ciclo de intensa transformação e crescimento em um
S.A., no Rio de Janeiro (RJ), pelos romenos plano de reestruturação com foco em abertura de novas
José Nacht e Arthur Goldring. As primeiras filiais, implantação de novo planejamento estratégico e
apostas foram andaimes tubulares e montagem investimentos em processos, infraestrutura e arquitetura de
de formas e escoramentos para concretagem, tecnologia. A abertura de capital (IPO) (2010) define o início
somadas às parcerias estrangeiras, do período e abre o caminho para algumas ações importantes,
fundamentais para a abertura do negócio como a fusão com a Solaris, quando nos consolidamos como
pioneiro no setor de construção civil no Brasil. a maior companhia de locação de plataformas elevatórias da
A Cúpula da Catedral da Sé, no centro de São América Latina (2019). Dois anos depois, seguimos com nova
Paulo (SP), foi a nossa primeira grande obra. identidade cultural, além da aquisição de cinco companhias
— Altoplat, SK Rental, Nest Rental, Tecpar e Triengel — e da
publicação do nosso 1º Relatório Anual, com ênfase na nossa
LINHA DO
TEMPO
Jornada de Sustentabilidade (2021). Ainda, completamos 70
anos de história e entramos no mercado de Linha Amarela
(2022). Por fim, desde 2021, como direcionamento da nossa
Jornada de Sustentabilidade, trabalhamos pelo objetivo de
obter o reconhecimento como empresa BCorp.
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 17
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
RESPONSABILIDADE RELACIONAMENTO
COM O CLIENTE COM O FORNECEDOR
GRI 2-6 GRI 2-6
Capacidade de encontrar soluções para os clientes Os fornecedores são fundamentais em nossa história.
é uma das primeiras marcas que adquirimos, fator Em vários momentos, pudemos contar com parcerias
que nos levou a atender diferentes perfis. Com internacionais e nacionais que foram determinantes
isso, acabamos construindo muitas soluções, um para que conquistássemos espaço em grandes obras
repertório para um portfólio de liderança. Mantivemos em um Brasil do século XX, movimentado por grandes
essa posição ao longo da nossa história por meio de projetos de infraestrutura e um mercado de construção
responsabilidade, transparência e ousadia na resolução pouco desenvolvido em tecnologia. Essa rede se
dos desafios. Nossos projetos de formação de expandiu e consolidamos uma dinâmica que nos
operadores (veja mais nas págs. 41, 42 e 43), somados conecta com o mundo e garante nossas operações em
à garantia de segurança e diálogo desde nossas pleno funcionamento.
primeiras parcerias deram sólidos contornos às nossas
ambições e chegamos a milhares de clientes. No cenário atual, os impactos ESG estreitam ainda mais
nossos alinhamentos com fornecedores, pois temos o
Na atualidade, identificamos novas formas de compromisso de garantir origem confiável para a cadeia
aprimorar essa relação, por isso implementamos uma de nossos produtos e serviços. Buscamos manter
gestão totalmente orientada para o cliente como centro relacionamentos transparentes e formar parcerias com
do nosso negócio. A transformação que colocamos fornecedores com os quais compartilhamos valores
em prática nos últimos anos nos conduz para um (veja mais a partir da pág. 100). Em 2022, iniciamos
atendimento cada vez mais qualificado, para a geração uma jornada de desenvolvimento de fornecedores
de novas histórias com os nossos clientes, de forma nacionais com o objetivo de fomentar a economia
que o propósito de oferecer segurança para que eles nacional e reduzir custos e prazos de entrega. Estamos
possam sonhar mais alto seja intrínseco à nossa marca. ainda buscando aumentar a cadeia de suprimentos
Para isso, estamos colocando em prática soluções mais para desenvolver em termos socioeconômicos as
ágeis, tecnológicas e sustentáveis (veja mais nas págs. localidades onde estamos atuando. Primamos pelas
75, 97 e 98), que elevarão o patamar de proximidade e parcerias e pelo potencial de desenvolvimento que
qualidade da nossa experiência. podemos promover juntos.
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 18
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
CAPITAL HUMANO
GRI 2-7
74% 26%
Fechamos o ano com 1.921 pessoas, Perfil dos da força de da força de
o que significa 21% a mais de colaboradores trabalho. trabalho.
colaboradores que no ano anterior.
17% 36%
em relação em relação
Isso representa a nossa capacidade de ao ano anterior ao ano anterior
expansão, mas acima de tudo reafirma o
nosso potencial de captação de talentos Distribuição
e absorção de pessoas envolvidas nos regional: Regime: Modalidade:
processos de abertura de novas filiais e
na aquisição de empresas.
65% 98% 92% 19%
dos colaboradores contrato tempo dos colaboradores seguem
estão na Região Sudeste permanente integral com trabalho híbrido*
*Profissionais de áreas corporativas. Os colaboradores elegíveis definem com o gestor três dias para trabalho presencial na unidade onde são registrados.
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 19
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
PARCEIROS DE NEGÓCIO
GRI 2-23
Há cerca de dois anos, iniciamos a adesão a diversas organizações que atuam para
fortalecer a agenda da sustentabilidade nas empresas. Ao firmar essas parcerias,
também assumimos o compromisso de atuar em linha com os princípios e a
potencializar os temas que essas organizações defendem. Assim, trabalhamos para:
Entidades que reforçam as boas práticas Aliados na busca e desenvolvimento de pessoas e comunidades
do nosso setor GRI 2-28
Mantemos parceria com diferentes agentes que nos de empregabilidade. No programa TransFORMAR,
ABRASFE (Associação conectam com profissionais do mercado de trabalho, as escolas técnicas de qualidade são aliadas
Brasileira de Fôrmas, auxiliando na identificação de talentos e oportunidades, fundamentais com o fornecimento de cursos aos
Escoramentos e Acesso), uma além de prestarem suporte administrativo ao controle bolsistas. Já no Programa Partilhar, as comunidades
incentivadora da pesquisa de contratos e intermediarem nosso contato com do entorno das nossas filiais são beneficiadas por meio
em engenharia e administração e da capacitação de instituições de ensino, como no caso de estagiários. da nossa parceria com ONGs locais que atendem aos
profissionais; líder dos interesses do segmento na esfera critérios de compliance e recebem as doações.
pública. Estamos na Diretoria da entidade desde 2011. As instituições de ensino também são parceiras na
formação de profissionais e facilitam o acesso à Completam esse conjunto as empresas locais
capacitação dos nossos colaboradores, em geral, especializadas em coleta de resíduos recicláveis, cuja
SOBRATEMA (Associação Brasileira fornecendo descontos. parceria é fundamental para garantirmos a destinação
de Tecnologia para Construção correta dos nossos resíduos.
e Mineração), entidade apoiada Nossos programas sociais representam outra via de
por empresas e fabricantes de atuação conjunta em práticas socioeducacionais e
equipamentos, que se dedica a Programa Partilhar em Aracaju, (SE).
soluções tecnológicas para o setor e
atua na formação de profissionais.
DESEMPENHO
MILLS 2022 DESEMPENHO OPERACIONAL
DESEMPENHO FINANCEIRO
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 22
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
OPERACIONAL
Os cinco grandes pilares da nossa INTEGRAÇÃO
estratégia para ser o melhor parceiro BASE INTERNA PENETRAÇÃO CLIENTE EXPANSÃO DE CULTURA,
SÓLIDA DE MERCADO NO CENTRO DE MERCADO MARCA E ESG
de serviços de locação e venda de
plataformas elevatórias e equipamentos
resultaram na potencialização do nosso
desempenho operacional em 2022.
Inauguramos 18 novas filiais, Enriquecemos a nossa operação com
5 acima do planejado para o ano novas pessoas, discussões, boas práticas
e maneiras de atender os clientes
56
Número de colaboradores* (série histórica)
47%
38 1.921
1.587
1.396 21%
14%
EXPANSÃO DE MERCADO
2021 2022
Com essa expansão, atendemos *São colaboradores os profissionais em regime CLT, estagiários,
Jovem Aprendiz, conselho administrativo e temporários.
integralmente à estratégia de ampliar a
cobertura geográfica no país e estar mais
próximos de nossos clientes. -22% redução dos acidentes
com afastamento
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 23
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
354 milhões
Começamos o ano com a integração
da Altoplat, uma relevante locadora de
plataformas elevatórias no Rio Grande R$
do Sul, e em dois meses conseguimos comparado a 2021
fazer a integração completa, mantendo o 2021 2022
15%
realizamos as incorporações das empresas. CVM sobre nossas condutas. Fizemos 55 comunicados
Implementamos a digitalização e a simplificação de e avisos de fatos relevantes ao mercado, informamos
processos relativos ao cliente, buscando proporcionar devidamente os pagamentos de debêntures e
ao final do ano. a melhor experiência na locação ou na compra de realizamos 4 assembleias em primeira convocação.
nossos produtos e serviços. Disponibilizamos o
Portal do Cliente, a Telemetria e a Calculadora de
Evoluímos acima do Emissão de CO2, recursos tecnológicos que resultam
esperado e conseguimos em segurança, agilidade e domínio de processos e Tais movimentos foram concretizados a
13%
CLIENTE NO CENTRO
À medida que ampliamos essa capacidade digital, das pessoas em fazer parte do nosso
tecnológica e de domínio da informação, consolidamos propósito, bem como reforça a segurança da
a estratégia de construir uma base interna sólida, nossa operação e dos nossos objetivos de
na indisponibilidade,
melhorando processos e estrutura para ganharmos desenvolvimento até 2025.
50% de redução.
escala e crescermos em patamares muito ambiciosos
com o objetivo de ser a primeira escolha dos clientes.
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 25
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
DESEMPENHO
FINANCEIRO
Receita
Líquida R$ 1.092,1 milhão 48% superior
a 2021
216,5 milhões
de melhores preços praticados e maior taxa de utilização,
111,6%
como reflexo da maior demanda dos segmentos de R$
infraestrutura e construção civil.
512,5 milhões
de R$ 512,5 milhões, com uma margem de 46,9%,
SAIBA MAIS 46,9%
5,1 pontos percentuais a mais que em 2021. O Lucro
R$
Líquido consolidado foi ampliado em 111,6%, totalizando Acesse as nossas Demonstrações
R$ 216,5 milhões. Financeiras Consolidadas auditadas. GRI 2-2
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 26
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
Em dezembro, realizamos a 7ª emissão de debêntures Como maneira de distribuir os ganhos obtidos no de R$ 39,3 milhões em 5,4 milhões de ações. Essas
simples no valor de R$ 430 milhões. Os recursos ano, foram pagos aos acionistas R$ 50,2 milhões coberturas por especialistas do mercado de capitais
líquidos captados serão destinados para investimentos via Juros sobre o Capital Próprio (JCP) e dividendos. irão trazer para o público em geral análises, opiniões
em aquisição de equipamentos, realinhamento da Também, como um marco importante para o nosso e avaliações isentas sobre o nosso desempenho ao
dívida, renovação de parte da frota e reforço do relacionamento com investidores, tivemos o início longo do tempo, fazendo com que o nosso negócio
caixa e capital de giro. da cobertura de novas instituições, que agora tenha um maior conhecimento dos investidores de
reforçam o nosso compromisso com transparência diferentes portes e interesses no mercado de ações.
Possuímos R$ 796,1 milhões em caixa e dívida líquida e responsabilidade na transmissão da informação
de R$ 178,2 milhões em 31 de dezembro de 2022, aos acionistas. Em novembro, passamos a compor a Carteira
demonstrando sólida situação de liquidez e níveis de do Índice MSCI Small Caps Brazil, que mede o
alavancagem confortáveis para potencializar o nosso Em 2022, realizamos cerca de 36% do nosso 3º plano desempenho das empresas do segmento small caps
crescimento orgânico e inorgânico. de recompra de ações, totalizando um desembolso do mercado brasileiro.
23,4%
de rating atribuída pela S&P e Fitch. Também, em 112% sobre o
janeiro deste ano, anunciamos a elevação do Rating pela registrado em 2021
Moody’s Local, para A+. no Consolidado, em 2022
79%
a nossa estratégia de crescimento orgânico e inorgânico, diário negociado atingiu
sem comprometer os níveis adequados de alavancagem.
ao longo do ano R$ 10,2 milhões
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 27
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
Valor econômico gerado e distribuído ESTRATÉGIA TRIBUTÁRIA e relatórios financeiros. A Diretoria Financeira e
GRI 201-1 GRI 207-1 / 207-2 / 207-3 de Relação com Investidores é o órgão interno de
governança que formalmente analisa e aprova nossa
Em nossa estratégia tributária, adotamos uma estratégia fiscal, bem como é responsável pela sua
Valor econômico postura conservadora e priorizamos o cumprimento conformidade. A análise de tributos é mensal e sua
gerado (em milhões) das obrigações, otimizando benefícios fiscais das revisão por auditoria externa é trimestral; também,
1.187.394
jurisdições municipais, estaduais e federais sempre o cumprimento de todas as obrigações acessórias
R$ 48%
que aplicável. é mensal.
R$ 747.954 73%
referentes a prejuízos fiscais, ao Programa de
Alimentação do Trabalhador e deduções de leis de
consultoria tributária externa, podendo ser escritório
advocatício especializado, auditoria externa de modo
Pessoal e Remuneração de incentivo, como Rouanet, Lei do Idoso, FIA e Lei geral ou ambos.
encargos capitais de terceiros do Esporte. GRI 201-4
R$ 202,2 R$ 87
Impostos, taxas Remuneração de
e contribuições capitais próprios Conduzimos o assunto internamente de acordo com Estrutura de Governança
e Controle Fiscal
R$ 242,3 R$ 216,4 o nosso Código de Ética, instrumento de conduta de
conhecimento de todo colaborador Mills. Aspectos
fiscais também são abordados em nossas políticas de • Auditoria Externa: Deloitte
Doações e Patrocínios e Anticorrupção e Antissuborno, • Consultoria Tributária Especializada:
Valor econômico
documentos que evidenciam nosso interesse em Advogados e KPMG
retido (em milhões)
cumprir a legislação tributária. • Panejamento Tributário: consultoria interna
R$ 439.440 18%
Avaliamos riscos fiscais internos e externos com apoio
e externa
• Gestão Técnica e Controle Interno: Equipe
de uma consultoria especializada, prática na qual Fiscal e Contábil
buscamos identificar, monitorar e controlar processos,
abrangendo riscos contingenciais fiscais, conformidade
Relatório
Anual 2022
GRI 2-22
CONECTANDO O NEGÓCIO
COM A SUSTENTABILIDADE
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 30
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
1
SAIBA MAIS
Detalhes sobre o processo de definição dos temas materiais
Busca pela certificação do
estão disponíveis no Relatório de Sustentabilidade 2021,
Sistema B, um reconhecimento páginas 28, 29 e 30. GRI 3-1
dos nossos impactos positivos
nos pilares de Governança,
Trabalhadores, Clientes,
Comunidade e Meio Ambiente.
2
Integração dos conceitos de
Sustentabilidade em nossos negócios, Consolidamos nosso
com ações de fortalecimento da propósito “Segurança
cultura para que nossos colaboradores
estejam mais preparados e
para sonhar mais alto”
capacitados na agenda ESG. nas ações que praticamos
3
para atingir impactos
Visibilidade para todas as partes
interessa-das sobre as iniciativas de
positivos e prevenir
atuação em temas sociais, ambientais impactos negativos ao
e de governança.
longo da cadeia de valor.
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 31
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
GOVERNANÇA DE Restrições na cadeia de abastecimento global isso, pouco desenvolvemos o engajamento com
SUSTENTABILIDADE impactaram o ritmo das nossas ações em ecoeficiência fornecedores. No entanto, todas as ações da Diretoria
GRI 2-13 / 2-22 operacional e soluções sustentáveis para a nossa frota, de Tecnologia da Informação foram cumpridas,
mas alcançamos a meta intermediária. Além disso, ampliando a viabilidade de todos os compromissos e
Em 2022, priorizamos a evolução das metas relativas avançamos com nossas práticas para recursos hídricos. metas do nosso ciclo estratégico 2020−2025..
à segurança em função da alta aderência ao foco do Por se tratar do início do negócio, Linha Amarela não foi
nosso negócio e obtivemos excelentes resultados. Já prioridade para o tema, entretanto, estamos cientes da Cumprimos as metas de relacionamento com as
as temáticas de saúde e bem-estar receberam menos grandeza dos novos desafios. comunidades do entorno das nossas filiais, ampliando
dedicação, mas essa priorização de ações e esforços gradativamente a oferta de cursos e superando a
foi possível porque já possuíamos programas fortes Em governança, transparência e ética, evoluímos muito escassez de recursos locais, e executamos com forte
em andamento. bem nossas iniciativas para reforçar boas práticas e engajamento das equipes as parcerias com as ONGs
condutas, mas entendemos que uma visão de negócio para as doações. Entretanto, temos potencial para
Avançamos nas ações de desenvolvimento humano, orientada pela sustentabilidade envolve processos ultrapassar ainda mais os desafios das comunidades se
com resultados positivos em treinamento e complexos. Nesse sentido, para que essa linha de avançarmos nas parcerias com outras empresas.
aproveitamento interno, tanto nas integrações quanto Gestão seja duradoura e efetiva, precisamos continuar
na movimentação de lideranças. Nosso salto de trabalhando por uma transformação cultural em todos Acompanhe com profundidade os avanços e
crescimento impactou a quantidade de colaboradores os níveis organizacionais. insucessos no desempenho de cada tema material nas
e, assim, nossas metas de inclusão e equidade, mesmo próximas páginas, com o desdobramento das metas
assim evoluímos nossos índices, além de seguirmos No tema gestão do impacto ESG na cadeia, priorizamos intermediárias no Termômetro de Metas.
como uma empresa de alta qualidade para se trabalhar. a satisfação do cliente e superamos a meta. Por
GRI 2-13
Premissas e diretrizes do
Desenvolvimento Sustentável
GRI 3-3 / 2-22 / 2-24 / 2-25 / 2-26
CADEIA DE a nossa estratégia de sustentabilidade precisará ser e as metas para 2025 se inter-relacionam com os
VALOR
constantemente atualizada. Estaremos preparados fornecedores, com os clientes e com a nossa operação.
para lidar com eles no momento oportuno.
Por enquanto, nos últimos dois anos, buscamos Nosso negócio tem foco
entender como os nossos temas materiais se conectam na economia compartilhada,
com essa cadeia. Esse exercício nos fez ampliar a mais sustentável e circular.
55 filiais
+ de 6 mil fornecedores
1.400 municípios Frete Mills:
+ de 8.400
Cerca de responsável por clientes
R$ 700 milhões
Locação:
• Plataformas Elevatórias 80% das operações Setores atendidos:
• Formas e Escoramentos de entrega e devolução • Indústria: 40%
em pagamentos dos equipamentos • Construção Civil: 33%
41% pagos aos principais fabricantes
• Linha Amarela • Serviços: 20%
de peças e equipamentos • Geradores e Compressores • Frete de terceiros
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 34
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
Fornecedores Logística
Operação
Mills
Nossos principais fornecedores • Frete Mills: gestão da logística
são: representantes nacionais para o cliente, da entrega à
de fabricantes de peças e devolução, procedimento que
equipamentos importados; impacta diretamente
prestadores de serviço com o grau de satisfação
mão de obra alocada na Mills; SERVIÇOS MILLS desse público.
• Vendas e relacionamento: garantem a
transportadoras; fornecedores NO CLIENTE • Frete de terceiros.
melhor experiência para o cliente.
de materiais diretos utilizados • Treinamento de operação:
• Manutenção preventiva: garante
nos equipamentos (como destinado aos operadores das
segurança do cliente.
peças, lubrificantes, tintas Plataformas Elevatórias, incluindo a
– O frete de peças do almoxarifado
e outros) e indiretos (como certificação internacional IPAF.
central para as filiais garante o
fornecedores de uniformes e • Assistência Técnica:
abastecimento interno para Para conhecer as metas,
EPIs); e fornecedores locais, – Chamado centralizado;
a manutenção. clique no ícone de cada
dos quais realizamos compras – SLA de 6 horas ou 24 horas;
tema material. Para voltar
do dia a dia das filiais. – Frota própria de veículos-oficina
ao início, clique aqui.
para manutenções preventivas
e corretivas.
Pós-consumo
REPARO PARA Operação Parceiros
PROMOVER O REUSO
• Manutenção corretiva. Cliente de negócio
• Lavagem e pintura Estão presentes ao longo
dos equipamentos. de toda a nossa cadeia,
fortalecendo uma rede pela
sustentabilidade e contribuindo
para o desenvolvimento do
negócio, das pessoas e das
comunidades (veja mais nas
págs. 19 e 20).
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 35
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
ou superadas.
Governança, Gestão do impacto ESG Relacionamento com a
transparência e ética na cadeia comunidade do entorno
Elevar o nível de maturidade em compliance Aumentar o nível de satisfação dos clientes Disponibilizar Bolsas para Ensino Técnico
TEMAS MATERIAIS
PRIMÁRIOS
GRI 3-2
SEGURANÇA,
SAÚDE E BEM-ESTAR
GRI 2-22 / 3-3
COMPROMISSO
Difundir a cultura de segurança como um
valor fundamental nas relações com todos
os nossos stakeholders, por meio de ações
que promovam a saúde e o bem-estar. E
Nosso principal objetivo é ampliar cada vez mais a Mas o principal benefício é a segurança aos atuar como influenciadora no mercado para
segurança das pessoas que dependem de um acesso em profissionais que trabalham em altura. Embora seja o aumento da segurança com a utilização de
altura para executar suas atividades. Para isso, estamos um equipamento de fácil utilização, é fundamental que equipamentos e treinamentos adequados, a
difundindo a cultura do uso de plataforma elevatória em o operador seja capacitado, estando apto à execução fim de minimizar o risco de acidentes.
todas as regiões do Brasil e qualificando usuários. das melhores práticas durante a operação para que os
benefícios sejam maximizados.
A plataforma aérea é um equipamento versátil, utilizado
em diversos setores e que favorece atividades manuais Para ampliar essa demanda e potencializar o aumento da
em altura, com facilidade e segurança. Sua mobilidade cultura de uso, em 2022, consolidamos parcerias com
para deslocamentos, tanto na vertical quanto na instituições de ensino para a formação de pessoas para
horizontal, garante maior acessibilidade aos locais de o uso de plataformas elevatórias, entre outras iniciativas.
difícil acesso, além da capacidade de elevar mais de um Com isso, ampliamos a quantidade de profissionais
trabalhador, sendo opção prática e moderna. habilitados para operação desses equipamentos e
geramos influenciadores para a disseminação das suas
São equipamentos que proporcionam maior eficiência vantagens (veja mais na pág. 41).
e produtividade em comparação a outras formas de
elevação de pessoas. Outro benefício é a redução
do número de profissionais para uma atividade, pois Agimos conscientes do nosso compromisso
não há etapas de montagem e desmontagem das e focados na construção de uma cultura
plataformas, por exemplo. Nesse sentido, o uso de voltada à segurança. Sustentamos as
plataforma elevatória representa uma excelente transformações que propomos porque
oportunidade de rentabilidade aos negócios. temos interesses genuínos.
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 38
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
CICLO ESTRATÉGICO Não atingida / Não definida Parcialmente atingida Atingida Superada
2020–2025
GRI 2-22 / 3-3
17 0,70% 5,5%
4
2
2
15 META 1 20
0,62% META 2 0,8% 7% META 3 4%
202
202
202
2021
2021
2021
%
0, 8 4
5
5
META 1: Estimular o mercado para aumentar META 2: Aumentar em 30% a META 3: Reduzir de 6,8% para 4%
em 30% o uso de plataformas elevatórias nos relação de operadores treinados o absenteísmo dos colaboradores na
trabalhos em altura, saindo de 15 para 20 por equipamento locado. Companhia até 2025.
máquinas por 100 mil habitantes.
RESUMO DE DESEMPENHO
O principal objetivo neste tema material é difundir a Com nossa bem sucedida estratégia de crescimento Em relação ao absenteísmo, a partir do entendimento
cultura de segurança no Brasil. Facilitando o acesso às orgânico e inorgânico nos aproximamos de nossos de que este indicador não representa um grande
plataformas elevatórias levaremos maior produtividade clientes e fomentamos um aumento no uso de desafio para a Companhia, iniciamos internamente uma
aos nossos clientes e proteção aos diversos plataformas elevatórias no Brasil, com isso as metas reflexão sobre a presença de uma nova meta para este
trabalhadores do país que trabalham em altura. 1 e 2 tiveram uma performance muito satisfatória. tema material.
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 39
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
SEGURANÇA VISANDO A Acidentes de trabalho em altura no Brasil (mil)2 O maior índice de acidente de trabalho
PÚBLICOS EXTERNOS no Brasil é queda em altura.*
*SIT – Subsecretaria de Inspeção do Trabalho.
46 45
A maior causa de mortes por trabalho no mundo é
41 42 41
o trabalho em altura. Só no Brasil, em 2022, foram 39 40
mais de 45 mil registros de acidentes com esse tipo 37 36 Menos de 1%** das mortes por
de atividade, resultando em 245 óbitos2. Assim, acidentes em altura acontecem
expandir a cultura de uso de plataformas elevatórias 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 com o uso de PEMTs.
é uma oferta de produtividade, mas acima de tudo **IPAF – International Powered
Access Federation.
atende a uma necessidade social.
2
Fonte: SIT — Subsecretaria de Inspeção do Trabalho.
Acidentes em altura com óbito no Brasil2
Disponível em: http://clusterqap2.economia.gov.br/extensions/
RadarSIT/RadarSIT.html.
242 245
229
210
199 195 194 185
160
Nessa direção, seguimos 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022
potencializando nossos
projetos e proporcionando
a clientes e operadores
dos equipamentos Mills
o serviço de locação mais
eficiente do mercado.
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 40
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
Em 2022, passamos a
estar mais próximos e
disponíveis aos clientes
a partir da consolidação
da nossa estratégia
de crescimento. Com
presença nas cinco
regiões do país,
ampliamos a nossa
operação em 47%.
EQUIPAMENTOS MAIS SEGUROS PARA NOSSOS CLIENTES Antes de colocarmos os equipamentos à disposição
GRI 416 / 416-1 / 417-1 / 403-7 dos clientes, nossa equipe de Engenharia Nacional
realiza adequações, como tradução de manuais de
operação e aplicação de sinalizações de segurança,
conforme Normas Regulamentadoras. Além disso, os
equipamentos possuem dispositivos de segurança
que auxiliam nossos clientes e colaboradores em uma
operação segura, como: sensor de inclinação; sinal
sonoro de movimento; botão de emergência; sensor de
esmagamento; sensor de sobrecarga; dispositivo contra
tombamento; dispositivo de proteção contra descargas
elétricas (DDR).
segurança, um valor
móveis de trabalho, de 2019. esses temas (veja mais na pág. 46).
SEGURANÇA E SAÚDE
DO COLABORADOR
Melhoria de processos e
capacitação em segurança
GRI 3-3 / 403 / 403-1 / 403-5 / 404-2
Sexo % de horas HH
Masculino 88% 14:25
Feminino 12% 5:31
Treinamento %
NR-10 Básico 11%
Programa de Formação de Instrutores – Train 7%
The Trainer (TTT)
NR-12 – Máquinas e Equipamentos 6%
Rental Leves é responsável Total de Horas por
67%
Direção Defensiva 5%
horas: colaborador:
por das horas de
19.982 18 horas
Treinamento Política de Utilização de Veículos 4%
Total 33% treinamento em SSMA
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 46
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
Com o programa Multiplicador, promovemos contempla treinamento IPAF para lideranças, técnicos Quando há ocorrência de acidente, atuamos com
capacitações para Técnicos de Saúde e Segurança, de segurança, instrutores e vendedores, além de ser agilidade e, independentemente do grau do acidente,
Instrutores e Especialistas ministrarem treinamentos fortalecido com as paradas de SSMA nas filiais e ações discutimos as causas e elaboramos os planos de ação,
em saúde e segurança a outros colaboradores e aos de sensibilização sobre o tema. Iniciamos o projeto bem como divulgamos o relatório proveniente dessas
clientes no dia a dia. O curso é composto por três no setor Rental Leves, em duas regionais. Em 2022, reuniões de análise para todas as áreas. Quando
módulos, com ênfase em didática e processos de realizamos os treinamentos em 17 filiais e, em 2023, identificamos a necessidade de revisão de processos
aprendizagem, elaboração de conteúdo e ferramentas, expandiremos para as demais. que envolvam a eliminação de etapas, substituição e
dinâmicas e jogos. controles, nosso time técnico discute e avalia com as
áreas envolvidas.
Possuímos um time nacional de especialistas
em constante aprimoramento, responsável pelo Retomamos as Paradas de SSMA, que são momentos
desenvolvimento das práticas corporativas, criação de conversa dos times sobre o desempenho de Acidentes com afastamento GRI 403-9
de normas, procedimentos e diretrizes e pela gestão segurança e retomada dos aprendizados do dia a dia
de indicadores. Expandimos e dividimos essa equipe com os temas relacionados. Realizamos a Parada na
35
durante o ano de 2022, de modo a atender com primeira segunda-feira, bimestralmente.
27
qualidade a todas as nossas filiais. Tais profissionais
prestam suporte essencial, além de estarem inseridos Também, tivemos mais uma edição da nossa 22%
no dia a dia da operação atuando como consultores. SIPAT, que dedicamos à abordagem de diferentes
metodologias, como experiências gameficadas, com o
2021 2022
objetivo de refletir sobre a importância de uma cultura
GRI 3-3 / 403 / 403-1 / 403-2 / 403-4 / 403-7 voltada à SSMA.
Programa de Excelência.
• Sistema de Gestão Integrada e Automatizada Trabalho de empresa especializada, que verifica
para entrega de Equipamentos de Proteção riscos concretos e possíveis impactos à saúde
Individual (EPI): facilitamos o controle de e à segurança. Os resultados são analisados
META 3: O nível de maturidade do sistema entrega e acompanhamento dos prazos de pela nossa equipe técnica e, quando necessário,
de gestão das nossas filiais é verificado e validado validade dos EPIs. Tornamos os processos adaptamos o ambiente. Em 2022, não foram
pelo Programa de Excelência em SSMA e Pessoas. relacionados mais precisos em 2022. identificados ambientes insalubres em
Em 2022, executamos mais uma edição do programa, nossa operação.
com a participação de 39 filiais de Rental, seis a mais • Inspeções de SSMA nas filiais: avaliamos e
do que em 2021, e mantivemos quatro participações analisamos mensalmente as condições para • Programa de Gerenciamento de Riscos
das filiais de Formas e Escoramentos. Além disso, elevação do nível de limpeza, organização e (PGR): monitoramos e atualizamos o programa
por sua relevância, o programa passou a compor segurança, além de eliminarmos situações de com apoio de consultoria especializada para
o conjunto de metas associadas à remuneração risco no ambiente de trabalho. aplicação dos controles de mitigação de riscos
variável (PLR). O nosso sistema de gestão atende em todas as filiais. Os laudos das avaliações
plenamente às legislações vigentes e o modelo que • Avaliações qualitativas e quantitativas: são acompanhados de planos de ação por meio
utilizamos tem como base as melhores práticas são realizadas por um time de profissionais dos quais mapeamos pontos de evolução para a
referenciadas internacionalmente. multidisciplinares em Saúde e Segurança do gestão de saúde e segurança.
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 48
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
DESENVOLVIMENTO HUMANO,
INCLUSÃO E EQUIDADE
GRI 2-22 / 3-3
COMPROMISSO
Promover um ambiente de trabalho
diverso, inclusivo e saudável, que estimule
o desenvolvimento humano e impacte
positivamente a vida dos colaboradores e
O primeiro fator que incide na gestão dos temas de Atuamos com uma gestão transparente, profissionais suas famílias, contribuindo para a redução
desenvolvimento humano, inclusão e equidade é qualificados e tecnologia. Conquistamos certificações, de desigualdades por meio da geração de
o nosso sonho de encantar a partir da experiência promovemos qualificações e possibilidades de empregos em condições dignas.
que proporcionamos aos nossos colaboradores. desenvolvimento e futuro para as pessoas abrangidas
Essa conquista passa pela forma como vemos a por nossos programas. Um exemplo de evolução no
importância das pessoas para o nosso negócio, e elas ano é o Programa de Trainee, um apoio ao pipeline de
são fundamentais. sucessão e uma oportunidade para desenvolvermos
fatores de diversidade.
Levamos acesso e desenvolvimento regional com nossa
estratégia de expansão, além de estarmos em lugares
ainda mais remotos. Superamos desafios de contração Somos uma Companhia sólida do
e atração de mão de obra com fortalecimento de ponto de vista econômico e consciente
comunidades locais. Representamos uma oportunidade do ponto de vista dos seus princípios
de desenvolvimento individual e coletivo, de modo e da sua direção. Suportamos nosso
que cada pessoa é reconhecida como sujeito capaz de crescimento, concretizado, entre
participar dos processos e programas contemplados em outros, pela expansão de filiais,
uma gestão baseada em conhecimento e diversidade. mas sem descuidar dos fatores de
desenvolvimento humano, inclusão
Em 2022, nosso crescimento alinhado aos objetivos e equidade. Sabemos da grandeza
de sustentabilidade resultou em um ano diferenciado dos nossos desafios, mas seguimos
e fortaleceu a convicção de que estamos no caminho convictos do nosso potencial e com
certo para alcançarmos as nossas cinco metas de ótimos avanços no ano de 2022.
desenvolvimento humano, inclusão e equidade.
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 52
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
CICLO ESTRATÉGICO Não atingida / Não definida Parcialmente atingida Atingida Superada
2020–2025
GRI 2-22 / 3-3
29% 31% 40%
80%
/2023 85% 25% 2023 29% 2023 2023
22 20 20 33% 20 35% 32% 20 47%
0 24 22 24 22 24 22 24
2 20 20 20
80%
32
23 28
%
%
TA 1 % TA 2 TA 3 TA 4
77%
ME 87% 22%
ME 40% 27%
ME 40% 26%
ME
2021
50%
2021
2021
202
202
2021
202
202
5
5
META 1: Estar entre as 80 melhores META 2: Aumentar de 22% META 3: Aumentar de 27,5% para META 4: Aumentar de 26% para 50%
empresas para se trabalhar no Brasil para 40% a representatividade de 40% a representatividade de negros o percentual de aproveitamento interno
(Ranking anual GPTW). mulheres em posições de liderança. em posições de liderança. nos processos seletivos, incluindo os
bolsistas do Programa TransFORMAR.
93%
90% 2023
20 96%
22 24
20 RESUMO DE DESEMPENHO
91
%
86% TA 5
ME
2021
202
100%
De forma geral, alcançamos bons resultados neste Para nos adequarmos ao calendário de publicação
5
tema e reconhecemos as metas de diversidade como do Ranking GPTW no Brasil realizaremos a próxima
um grande desafio, especialmente com mulheres na pesquisa no início de 2024, desta forma ao longo de
META 5: Garantir que 100% do quadro de liderança de times operacionais e pessoas negras e 2023 iremos implementar as melhorias identificadas
colaboradores, em até 3 anos da data de pardas na liderança de times corporativos, por isso no último estudo que demandam um planejamento
admissão, tenham formação completa no mantivemos o foco nas ações de conscientização mais abrangente e de médio prazo.
ensino médio, ainda que não seja nosso pré- e letramento para sustentar uma cultura
requisito de recrutamento e seleção da Cia. equitativa e inclusiva.
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 53
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
CONTRATAÇÃO E ROTATIVIDADE
GRI 401 / 401-1 Taxa de Contratação* Taxa de Rotatividade*
RETENÇÃO DE TALENTOS destinada a todos os executivos e a alguns cargos- que não influencie a performance do colaborador.
GRI 2-19 / 2-20 / 2-30 / 405 / 405-2 chave. Esses profissionais ainda recebem benefícios Os cargos são classificados de acordo com a
como automóvel e combustível. GRI 2-19 avaliação de mercado e considerados a partir das
Buscamos continuamente evoluir as nossas práticas competências, qualificações, especificações de
de remuneração e benefícios visando ao bem-estar e à Como a legislação para estagiários não especifica cada função e fatores regionais.
retenção dos melhores talentos. valores-base para a bolsa-auxílio para estagiários, em
2022, atualizamos o salário dos estagiários de acordo
O processo para determinar a remuneração parte com as nossas estratégias gerais de remuneração,
da definição de uma estratégia pelo Conselho de a fim de garantir competitividade no mercado para Proporção* do salário-base entre
Administração, que a encaminha à Diretoria de Gente, captação e retenção de talentos. GRI 2-30 mulheres e homens** GRI 405-2
Gestão & SSMA para contratação de consultorias como
apoio à busca de dados. O resultado desse movimento Mulheres Homens
Benefícios de colaboradores de
tempo integral GRI 401-2
• Seguro de Vida
• Plano de Saúde
• Licença Maternidade/Paternidade
• Vale-Transporte, Fretado ou Mobilidade
• Vale-Refeição ou Auxílio-Alimentação
• Plano Odontológico
• Café da Manhã
• Prêmio por Tempo de Empresa
• Cartão-Presente de Natal
• Dr Mills*
• Worksite**
• Espaço de Bem-estar
• Empréstimo Consignado
• Vale-Presente***
Embora a legislação atual não preveja a obrigatoriedade de associação sindical, todas
Trabalhadores temporários recebem vale-
as nossas unidades são representadas pelo sindicato dos colaboradores e patronal e -transporte, vale-refeição, café da manhã e
cumprimos as cláusulas da convenção coletiva negociadas por esses sindicatos anualmente, cartão-presente de natal.
sendo elas econômicas e sociais. Nesse sentido, 93% dos nossos colaboradores são
cobertos por acordos de negociação coletiva vigentes, exceto estagiários e aprendizes (7%),
*Serviço de Telemedicina, Coaching de Nutrição e de Educação Física.
pois a legislação atual não prevê. GRI 2-30 / 407-1
**Parcerias para contratação de Seguros: Vida, Auto, Celular e Residencial.
***Nascimento de filho.
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 58
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
Investimentos em treinamento e
desenvolvimento (em milhões)
4,2
163%
1,5 1,6
7%
66.788
40.835 64%
26.354
Horas de capacitação por categoria funcional GRI 404-1
55%
Uma das nossas metas de sustentabilidade é ampliar Com o programa Diálogos de Carreira, promovemos META 4: Intensificamos o desenvolvimento
o percentual de aproveitamento interno nos processos uma cultura de desenvolvimento, transparência e de colaboradores identificados com potencial do
seletivos e dois dos nossos projetos contribuem de feedback constante. Trata-se de uma avaliação anual programa Diálogos de Carreira e contemplados pelo
forma fundamental para essa evolução: a Trilha de por competência, na qual cada colaborador recebe Programa de Aceleração. Por meio de uma trilha de
Estágio e o programa Diálogos de Carreira. uma avaliação formal do seu gestor e realiza uma aprendizado, atribuímos ênfase nas habilidades de
autoavaliação. É possível identificar se o colaborador liderança pertinentes para gerir o nosso negócio.
está alinhado com a cultura Mills a partir da análise Com isso, a curva de aprendizagem para uma vaga
de comportamentos apresentados no dia a dia de liderança se torna menor, além da contribuição
META 4: Auxiliamos a jornada de jovens evidenciados nesse exercício. A avaliação do ano do programa para uma cultura de preparação
profissionais de forma comportamental e técnica com vigente é feita com base no período trabalhado de sucessores.
o nosso Programa de Estágio. Além dos conteúdos de no ano anterior, e os elegíveis são os
soft skills, trabalhamos com rodas de conversa sobre colaboradores que possuem, no mínimo,
carreira. Em 2022, iniciamos a capacitação técnica três meses de Companhia no ano de
específica de estagiários da área Operacional, com referência do ciclo avaliativo. Com os
formação nos nossos mais novos equipamentos e líderes, utilizamos a avaliação 360º,
nos Comitês de Carreira para esse público, a fim de que permite o monitoramento das
contribuir com a sua formação especializada. Um suas performances tanto em equipe
exemplo de prática é a trilha dos estagiários comum a como individualmente. De modo geral,
todos, que percorre os temas Transformação Digital, considerando autoavaliação e avaliação
Colaboração e Comunicação, Soft Skills e Hard do gestor, 90% dos colaboradores
Skills e Ferramentas de Trabalho. Atingimos 32% de foram avaliados quanto ao seu
aproveitamento interno no programa, alcançando, desempenho e desenvolvimento de
assim, o percentual que projetamos para o ano. carreira no ano de 2022. GRI 404-3
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 61
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
caso, selecionamos jovens que são desenvolvidos Movimentação interna 232 18 Gênero Autoavaliação Avaliação
do Gestor
por meio de treinamentos e job rotation e ocupam Efetivação 82 7
Feminino 25% 24%
posições-chave na trilha de sucessão com o objetivo Temporário — Efetivado 26 2
Masculino 66% 65%
de contribuir para o nosso crescimento enquanto Projeto TransFORMAR 4 0
DIVERSIDADE E IGUALDADE
GRI 3-3 / 405
META 2 e 3: O grupo Nós pela Diversidade para a promoção do tema e para o engajamento das
contribui para as mudanças necessárias no ambiente equipes, quando foram apresentados conceitos de
corporativo a partir da identificação de oportunidades diversidade e inclusão, bem como os benefícios de
e definição de estratégias para a construção de uma uma gestão inclusiva. Aproximadamente 120 líderes
cultura mais inclusiva. Formado por dez colaboradores foram treinados, uma representação de 60% do total
voluntários engajados com uma ou mais causas de de gestores. Outra iniciativa foi a criação de uma trilha
grupos minorizados — pessoas negras, mulheres, de capacitação para a área de recrutamento e seleção,
LGBTQIA+, pessoas com deficiência ou refugiados —, o essencial para que o time esteja preparado e isento
grupo atua em três frentes: sensibilização da liderança, de vieses inconscientes que influenciem no processo
sensibilização de colaboradores e recrutamento e de seleção de pessoas. O Programa de Excelência de
seleção. As primeiras ações tiveram como objetivo o SSMA e Pessoas também contribui para a evolução do
letramento desses públicos. Ainda no ano, ocorreu uma tema diversidade, sendo um dos critérios de avaliação
sensibilização com líderes, considerados fundamentais das filiais (veja mais na pág. 41).
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 63
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
GRI 405-1
Em 2022 foram 32
mentoras e 67 mentoradas,
67% do Corporativo
e 33% de filiais.
Destaques de diversidade por categoria funcional GRI 405-1 % das contratações em 2022.
12% - preto
14%
Seguimos
evoluindo nas
27% - pardo 40% - pardo nossas metas de
15% 40%
76% - masculino
diversidade a cada
63% - branco 64% - masculino 47% - branco
65% 80% 69% 45% nova contratação.
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 66
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
ECOEFICIÊNCIA OPERACIONAL
E SOLUÇÕES SUSTENTÁVEIS
GRI 2-22 / 3-3
COMPROMISSO
Minimizar os riscos climáticos e impactos
ambientais provenientes das nossas
operações, reduzindo as emissões de
O nosso modelo de negócio de locação, que fomenta (GEE) foi fundamental para ampliar o conhecimento dos CO2 das nossas atividades e oferecendo
e fortalece a economia do compartilhamento, é um nossos times e concretiza mais um passo na direção dos equipamentos com menor emissão de
agente ativo no enfrentamento das mudanças do clima, nossos compromissos com o tema. Outra iniciativa foi carbono. Diminuir a geração de resíduos,
impactando positivamente a sociedade a partir da a criação de uma Calculadora de Emissões de CO2, uma otimizar a utilização de recursos naturais
redução do uso e consumo de recursos naturais. Além ferramenta inédita no país, que informa nossos clientes e gerenciar fontes de energia limpa em
disso, somos uma Companhia que adere a práticas mais sobre a quantidade de emissão de gases ao utilizarem nossas filiais.
eficientes, como reuso de água, recuperação de baterias, uma máquina ou equipamento em seus projetos.
aquisição de equipamentos híbridos, para garantir uma
efetiva gestão ambiental de nossa operação. Nossas Atuamos de modo estratégico, seguros quanto ao
equipes são altamente qualificadas e engajadas com tamanho dos desafios de sustentabilidade no que
a excelência na oferta de máquinas e equipamentos, tange ao nosso novo negócio, a Linha Amarela. A nossa
que passa pela preocupação constante em reduzir entrada em máquinas pesadas será um catalisador para
a capacidade de poluição de serviços e produtos, o aumento de emissão de GEE causada pelo uso das
influenciando o setor e beneficiando os clientes. máquinas em nossos clientes. Pensando nesse fator,
já estamos adquirindo tecnologias de menor emissão e
Em 2022, com esse direcionamento, expandimos com eficiência no consumo de combustíveis.
nossas ações em prol de ecoeficiência operacional e
soluções sustentáveis. A escolha de novas máquinas
e equipamentos passou por um olhar mais cuidadoso Assim, com uma ampla rede geográfica,
para tecnologias de menor emissão e trabalhamos tecnologia e know-how em máquinas
pela implantação de unidades de tratamento de água pesadas, iniciamos uma jornada
nas filiais, duas ações que fortalecem nossas metas de desafios mais complexos, mas,
de sustentabilidade. Na mesma linha, o segundo principalmente, repleta de oportunidades.
Inventário de Emissões de Gases de Efeito Estuda
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 67
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
CICLO ESTRATÉGICO Não atingida / Não definida Parcialmente atingida Atingida Superada
2020–2025
GRI 2-22 / 3-3
6 5%
4
4
2
2
%
2.
59
45
META 1 META 2 META 3
2
50% 60% 39% 100% 3.252 0
202
202
202
2021
2021
2021
5
5
META 1: Aumentar para 60% o número META 2: Instalar Estações de Tratamento META 3: Ser Carbono Zero em
de máquinas elétricas e híbridas em de Água (ETA) em 100% das nossas filiais emissões diretas (Escopos 1 e 2)
nossa frota (PEMT). para disponibilização de água de reuso no até 2025.
processo de lavagem dos equipamentos.
RESUMO DE DESEMPENHO
Atingimos bons resultados no ano de 2022 com de entrega, isso acabou favorecendo o alcance da meta associadas ao nosso novo negócio de linha amarela.
destaque para a renovação da nossa frota de PEMT, 1, que deverá ter seu comportamento normalizado nos Para isso, formamos um grupo de trabalho (que terá
que passou a ter na sua composição equipamentos próximos anos. também participação dos fabricantes de máquinas)
híbridos, e o início do plano de compensação. DO nosso para avaliarmos iniciativas e soluções para minimizar
plano de compra de plataformas as máquinas elétricas Estamos com um olhar atento a este tema material, as emissões neste segmento.
foram entregues e as máquinas à diesel tiveram atraso principalmente no que se refere às emissões de CO2
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 68
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
NOSSA CONTRIBUIÇÃO
PARA FREAR AS
MUDANÇAS CLIMÁTICAS Sabemos que as mudanças climáticas
GRI 3-3 / 201-2 afetam os negócios, pois têm
influenciado a decisão dos nossos
Alguns fatores são fundamentais para nós no que clientes e do mercado. Trata-se de
tange a mudanças climáticas. Possuímos um interesse um tema especialmente relevante
em cuidar do meio ambiente e reduzir impactos no contexto atual e, para fortalecer o
negativos oriundos da nossa operação, que faz parte nosso monitoramento e contribuir com
da nossa cultura, e, nesse sentido, estamos buscando a evolução das nossas práticas, a partir
a consolidação de um negócio orientado para o de 2023 conduziremos os estudos
desenvolvimento sustentável. Além da contribuição necessários para incluir mudanças do
social que isso representa, nossa demanda por clima em nossa Matriz de Risco.
recursos naturais e fontes de energia, e acima de tudo
o nosso compromisso em ser parceiros dos nossos
clientes nas demandas ambientais, mobiliza a nossa Em 2022, registramos uma
contribuição para frear as mudanças climáticas. taxa de utilização de máquinas
elétricas maior que a taxa de
Por isso, em 2022, continuamos com estudos e uso de máquinas à combustão. o desafio de buscar máquinas e equipamentos com
62%
projetos para compreendermos os reais impactos diferentes fontes de energia. No entanto, essa mudança
de nossas operações no meio ambiente. Buscamos Plataforma Diesel: não reduz performance para o cliente e nos possibilita
Estamos desenvolvendo projetos que contribuem para Consumo externo de combustível GRI 302-2
sustentabilidade nos mercados nos quais atuamos. que resultou no consumo total de 2.686.333 kWh com
Dentro dessa perspectiva, um ponto de partida é a aumento de 4% em relação ao ano anterior, e a energia Rental Leves: 10.206.156 litros
demanda energética para mantermos a nossa gerada pelos combustíveis óleo diesel e gasolina, que
Rental Pesados: 102.531 litros
operação em movimento. somaram 1.064.796 litros*.
*Dados coletados por meio de verificação da conta de energia de cada **O volume informado não contempla nossa operação com Rental
filial, que permite a identificação dos consumos em kWh, e por meio do Pesados — Linha Amarela, oriunda da aquisição da Triengel. Esse
cartão combustível, o ticket log. dado está em verificação.
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 70
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
Considerando o Consumo de eletricidade por hora, máquinas elétricas em nossa frota. Escolhemos uma
sobre o volume de máquinas locadas por filial, atingimos tecnologia de bateria com vida útil longa, que proporciona
uma taxa de intensidade energética de 118,2, menos desperdício e menos custo de manutenção. Ou Matriz energética das máquinas
considerando o consumo interno. Aumento de 92,5% seja, de duplo impacto positivo. Um desafio no âmbito da e equipamentos
em relação a 2021. GRI 302-3 conversão é a evolução tecnológica para tornar factível
aplicar essa mudança cada vez mais em máquinas de
Na linha de ampliarmos a sustentabilidade ambiental maior porte. Para isso, estamos trabalhando próximos de
na operação e para os nossos clientes, seguimos com fabricantes e protagonizando a construção de tecnologias
os projetos relativos à nossa frota. Em 2022, apesar das mais sustentáveis, que impactam a nossa operação e
restrições de viagens que impactaram os movimentos preparam um futuro ainda mais sólido. 41% — Diesel
em busca de tecnologia e conhecimento, prosseguimos
investindo no aumento da representatividade de
META 1: Do mesmo modo, avançamos com
a nossa meta de aumentar para 60% o número de
Redução do consumo de energia (kWh)* máquinas elétricas e híbridas em nossa frota até 2025.
GRI 302-4 Nosso investimento para isso nos permitiu encerrar o 59% — Elétricas e Híbridas
Antes
Depois
Antes Depois
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 72
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
Gestão de emissões
GRI 3-3 / 305
5
Os principais resultados do nosso inventário completo são mencionados neste relato e serão também divulgados no site do GHG Protocol. Realizamos o inventário voluntariamente.
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 73
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
Emissão total (tCO₂e) Intensidade de emissões de GEE no ano* O nosso serviço de frete foi o grande influenciador das
GRI 305-1 / 305-2 / 305-3 (tCO₂e /receita líquida R$ MM) GRI 305-4 emissões nos escopos 1 e 3, pois identificamos um
32.064,55 41,95
volume de migração de frete cliente, fator do escopo
3, para frete Mills, ou seja, para emissões do escopo 1.
Esse resultado é importante, pois a disponibilidade do
29,36
-30% serviço de frete, fortalecida pela oferta de roteirização,
somada à abertura de novas filiais, nos aproximou dos
2021 2022 clientes e evidencia a geração de impacto positivo nas
emissões da nossa operação com essas iniciativas.
* Considera emissões diretas e indiretas, incluindo Escopos
1, 2 e 3. Gases incluídos no cálculo: CO2, CH4, N2O.
Escopo 1
Emissões diretas de
fontes próprias
4.044,99 Emissões de GEE por unidade de negócio (tCO₂e)
Rental Leves
Escopo 2 30.169,64
Formas e Escoramentos
Emissões indiretas da geração
de energia comprada 90% 94%
1.567,90
Rental Pesados**
113,71 327,01
10%
5% 1%
Escopo 3
2021 2022 2021 2022 2022
Emissões indiretas
provenientes da cadeia de valor **Volume relativo a novembro
e dezembro de 2022.
27.712,46
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 74
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
1
Emissões de Gases de Efeito
Estufa (GEE), foi fonte de Reduzir: utilização de etanol
inspiração e informações nos veículos da frota; gestão
para desenvolvermos nossa da roteirização de fretes Mills;
Calculadora de Emissão de uso de fontes de energia
CO2, mais uma iniciativa inédita renováveis nas filiais.
em nosso segmento.
2
Compensar: aquisição de
Créditos de Carbono..
3
Com a nossa Calculadora, os clientes podem simular a emissão de CO2 aos clientes o inventário de
de todos os equipamentos Mills ao longo do ciclo de vida — fabricação, SAIBA MAIS emissões provenientes da
manutenção, transporte, locação e fim de vida. Queremos que essa seja uma Acesse a nossa Calculadora de utilização dos equipamentos;
ferramenta educativa sobre mudanças climáticas e que auxilie os clientes na Emissão de CO2. disponibilizar aos clientes a
tomada de decisão para a locação mais adequada, considerando o quesito possibilidade de compensar
emissão. Conheça a nossa Calculadora de Emissão de CO2. SAIBA MAIS com Créditos de Carbono as
Acesse o nosso Catálogo Eletrônico emissões relativas à locação
Os clientes também podem identificar a emissão média de CO2 por hora de Equipamentos. de equipamentos.
do equipamento utilizado. Essa função da calculadora fica disponível em
nosso Catálogo Eletrônico de Equipamentos.
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 76
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
Materiais e resíduos
GRI 301-1 / 306-1 / 306-2 diretamente relacionada ao processo de manutenção,
que é essencial para a confiança e a confiabilidade
Contribuímos também para a redução de emissões da nossa operação. Em tais processos, priorizamos
de gases de efeito estufa (GEE) ao destinarmos manter a qualidade de peças e equipamentos, como
corretamente os materiais e resíduos resultantes das o reaproveitamento de baterias e pneus, ampliando
nossas atividades. as nossas possibilidades de contribuição ao meio
ambiente e aos recursos naturais.
Nos últimos anos, potencializamos essa visão
com investimento na melhoria das instalações e Na destinação, mantemos um rigoroso processo com
disponibilização de áreas específicas e adequadas para os parceiros, considerando as práticas das nossas
a segregação dos resíduos nas filiais, acondicionados e áreas de Suprimentos, Compliance e Meio Ambiente,
armazenados conforme a sua Classe de Risco — Classe e, assim, garantimos a devida destinação dos resíduos.
I (perigosos) e Classe II (não perigosos). Além disso, Para esses processos, dispomos de uma tecnologia de
mantemos nossos times atualizados e com capacitação mercado que armazena as documentações dos nossos
específica sobre como proceder no ingresso às áreas parceiros, o que inclui o Manifesto de Transporte
de armazenamento, um tema que demanda práticas de Resíduos e Certificados de Destinação Final
seguras e está presente em todas as nossas filiais. (veja mais na pág. 101). Incineração, aterramento,
coprocessamento e reciclagem são as destinações
Os resíduos gerados pela nossa operação provêm, apropriadas aos resíduos que geramos.
em sua maioria, dos processos de manutenção de
máquinas e equipamentos, bem como do cuidado com Com as parcerias de destinação dos resíduos,
a infraestrutura das filiais. A gestão de resíduos está contribuímos para a preservação do meio ambiente.
Materiais usados em nossa operação* GRI 301-1 Resíduos gerados e destinados para Resíduos não destinados para
disposição final* GRI 306-3 / 306-5 disposição final* GRI 306-4
Em 2022, reduzimos o uso de:
A utilização de água é fundamental para a qualidade disponível, dispomos de poço artesiano outorgado e
e a segurança do funcionamento da nossa operação, sistema de esgoto — fossa ou estação de tratamento —
pois esse recurso é usado na lavagem, um processo dimensionados para as nossas unidades.
importante de manutenção. Quando nossas máquinas
e equipamentos retornam dos clientes, costumam Nas filiais com área de lavagem, temos a
apresentar sujidades, que demandam uma higienização disponibilidade de dois processos relativos ao descarte
com água para garantia de boa manutenção e de água. Um deles é um tratamento físico realizado
disponibilidade para a próxima locação. Portanto, a no Sistema de Separação de Água e Óleo (SAO), que
boa gestão do tema água e efluentes é essencial na passa por uma análise de eficiência do tratamento
sustentabilidade do nosso negócio. do efluente semestralmente. Nosso objetivo é
verificar o funcionamento adequado do sistema, o
cumprimento das normas ambientais e a preservação
Somos conscientes acerca das críticas ao mercado dos corpos d’água em relação a agentes poluidores e
de locação pelo uso em excesso de recursos naturais prejudiciais à saúde.
para que esses ativos tenham sempre boa aparência Gestão de efluentes
perante os seus consumidores. Nesse sentido, atuamos O outro processo se dá na Estação de Tratamento de
com processos e tecnologias de prevenção a impactos Possuímos área de lavagem desenvolvida para que Água (ETA), onde o efluente é tratado com produtos
negativos, além de prezarmos pela manutenção as máquinas e equipamentos sejam higienizados com químicos, tornando-se apropriado para lavagem
da água como um recurso compartilhado. Assim, segurança para as pessoas envolvidas no processo e de máquinas e equipamentos. Ou seja, resulta na
salientamos que nossos objetivos e metas relativos para o meio ambiente. água de reuso, cujo pH é monitorado para garantia
ao uso de água foram estabelecidos de acordo com de qualidade. No sistema de ETA, por se tratar do
o tema material Ecoeficiência operacional e soluções A captação e o descarte de efluentes , em sua maioria,
6
tratamento e reuso da água, a periodicidade de
sustentáveis e sua criticidade e relevância para nosso são realizados por concessionárias locais. Nas análise é reduzida, sendo necessária a realização
processo. Nesse âmbito, queremos descontinuar a localidades nas quais não há rede de abastecimento anual de amostragem para verificação de eficiência do
utilização de água potável para a lavagem de máquinas sistema. Outra circunstância possível é a exigência de
6
Os efluentes de qualquer fonte poluidora só podem ser lançados
e equipamentos. diretamente no corpo receptor dentro das condições e padrões da
órgãos ambientais.
legislação de cada região.
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 79
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
META 2: Em 2022, investimos cerca de 2025, nosso objetivo é que todas as filiais possuam área % das Estações de
R$ 5,1 milhões em reestruturações específicas da área de lavagem e Estação de Tratamento de Água (ETA) Tratamento de Água (ETA)
de lavagem com a instalação de Estações de Tratamento para disponibilização de água de reuso na lavagem das
de Água (ETA) de 19 filiais, fechando o ano com o total máquinas e equipamentos. Com o cumprimento dessa
36
de 36 filiais com estação. Isso significa que todo efluente meta, teremos sob controle nossa principal fonte de
gerado na lavagem de máquinas e equipamentos nessas consumo de água e seguiremos com programas de 112%
filiais foi tratado e reutilizado em novas lavagens. Para educação para uso racional desse recurso. GRI 3-3
17
2021 2022
Com a instalação
de 19 novas ETAs,
confirmamos a nossa
responsabilidade no uso
da água, em benefício
do meio ambiente e das
localidades onde estão
nossas filiais.
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 80
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
7
Os efluentes são analisados conforme parâmetros estabelecidos pelos
órgãos ambientais locais e normas estabelecidas pelo CONAMA 430.
8
Uma consultoria especializada realiza as avaliações em cada localidade.
A avaliação da qualidade do solo e da água subterrânea é baseada nas
diretrizes e procedimentos estabelecidos pela Diretoria, com base nos
Valores de Screening (RSL), da Agência Ambiental Americana — US EPA
(US EPA, 2021), e nos valores do Padrão Holandês (VROM, 2013).
9
Conforme metodologia World Resources Institute (WRI).
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 81
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
TEMAS MATERIAIS
SECUNDÁRIOS
GRI 3-2
Queremos ampliar
nosso impacto positivo
Queremos gerar mais valor
e impacto positivo para os
investidores, fornecedores
e comunidades por meio
de relações e práticas mais
eficientes, responsáveis,
éticas e transparentes.
GOVERNANÇA,
TRANSPARÊNCIA E ÉTICA
GRI 2-22 / 3-3
COMPROMISSO
Promover a governança corporativa,
desenvolver políticas e práticas
anticorrupção e elevar padrões éticos
e transparentes em todos os níveis da
Somos líderes de setor e acreditamos que um modelo Também atuamos fortemente na identificação e organização, inclusive nas relações
sólido de governança inspira maior confiança no monitoramento de impactos nos nossos objetivos com stakeholders.
mercado e promove fortalecimento do ambiente com os clientes, sejam financeiros, econômicos ou
empresarial. Por isso, buscamos constantemente de sustentabilidade. A partir da matriz de riscos,
aprimorar os nossos padrões de governança corporativa, avaliamos a probabilidade de ocorrência de um risco
integrando-os aos nossos valores e ao nosso negócio, versus o seu impacto no negócio, antecipando e
garantindo a tomada de decisão responsável, ágil, mitigando a materialização de consequências sobre a
estruturada e consciente dos órgãos de governança, nossa operação. Todas as nossas áreas são envolvidas
investidores e outras partes interessadas. para o entendimento desse ambiente de controles
internos e para elaboração dos planos de ação.
Acreditamos que agir de forma correta Para nós, fazer o certo significa equilibrar lucro e
é fundamental para a conquista dos impacto socioambiental, valorizando as pessoas e as
nossos sonhos de encantar, crescer e relações na construção de um ambiente empresarial
transformar, bem como para a evolução ético, justo, diverso e equitativo. Acreditamos na
dos nossos objetivos de negócio e metas credibilidade como fonte de perenidade do negócio.
de sustentabilidade. Toda a nossa Isso significa sermos transparentes e comprometidos
liderança atua para garantir o pleno com uma visão de longo prazo, gerando impacto positivo
funcionamento do negócio em linha desde as pequenas ações do dia a dia às grandes
com as boas práticas de governança, tomadas de decisão. Por esse posicionamento, estamos
transparência e integridade. no novo mercado da B3, segmento composto por
empresas com os mais altos níveis de governança do
mercado de capitais.
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 83
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
CICLO ESTRATÉGICO Não atingida / Não definida Parcialmente atingida Atingida Superada
2020–2025
GRI 2-22 / 3-3
70% 70%
60
4
4
2
2
59
publicado
, 5%
%
202
202
2021
2021
2021
5
5
META 1: Elevar o nível de maturidade META 2: Conseguir o selo de Empresa META 3: Divulgar periodicamente os
em Compliance do nível 3 para nível 5. Pró-Ética – uma iniciativa do Instituto Ethos avanços na Jornada de Sustentabilidade
e da Controladoria Geral da União (CGU). Mills, incluindo a evolução de cada meta
estabelecida para os temas materiais.
RESUMO DE DESEMPENHO
Avançamos na maturidade do nosso Programa de para conquistarmos o nível 5, acima de 80%. A meio do Relato Anual, alinhado às diretrizes do Global
Integridade, um resultado que fortalece nossa área associação ao Instituto Ethos tem nos conectado às Reporting Initiative (GRI), completa o nosso progresso
de Compliance. Estamos no nível 3, definido pela melhores práticas de ESG e nos ajudará no desejo de neste tema material.
pontuação entre 40% e 60%, e seguimos trabalhando obter o selo Pró-Ética até 2025. A transparência por
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 84
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
8
Nosso Conselho é formado por 8 membros:
A aptidão do Conselho de Administração para
5 3
decisões sobre impactos, riscos e oportunidades Estratégia e Inovação
5 4
em ESG10 é viabilizada pelo fluxo permanente
Conselheiros Conselheiras
de informações que recebe dos seus
Comitês. O Conselho possui uma estrutura de
Gestão de Riscos Talentos e Cultura
abordagem dos diferentes temas corporativos
e Auditoria Organizacional
e especificidades do negócio, consoante às Desde 2021, somos signatários da
Contabilidade Empreendedorismo
formações específicas do grupo, assegurando Women on Board (WOB), uma iniciativa e Finanças Social
uma visão diversificada e abrangente das independente, apoiada pela ONU
Sustentabilidade
1 2
externalidades, riscos e oportunidades que Mulheres, que reconhece, valoriza e divulga
podem impactar nosso modelo de negócio. O a existência de ambientes corporativos com a presença
Órgão é o validador das políticas, princípios de mulheres em Conselhos de Administração. Prática
e estratégias a longo prazo e supervisiona os já usual, mantemos o compromisso de ter, pelo menos, Marketing e Comunicação Governança
Corporativa
processos de gestão de impactos e diligências. duas Conselheiras. GRI 2-23 RH e Liderança
Nesse contexto, dispõe de qualificação para
a tomada de decisão segura visando ao
desenvolvimento sustentável em uma visão Indicadores de diversidade GRI 405-1
13%
pardo
Avaliação de desempenho próprio Conselho, dos Copresidentes e dos Comitês*. resultados, cada Conselheiro procura o aprimoramento
GRI 2-18 A formalização se dá com um questionário de de acordo com o papel que desempenha, movimento
autoavaliação e rodadas de conversas direcionadas que gera atuações efetivas e consistentes no que tange
O Conselho de Administração passa por uma avaliação pelos Copresidentes, com o apoio da área de a práticas de governança e suporte ao direcionamento
do seu desempenho, no mínimo, uma vez ao ano. Governança Corporativa, em conformidade com as da organização.
A prática é organizada em uma combinação de boas práticas de governança e com a desejável busca
*As avaliações não incluem o Conselho Fiscal e não são realizadas de
métodos de autoavaliação de membros, avaliação do de aperfeiçoamento contínuo dos Órgãos. Conforme os forma independente.
Práticas de remuneração
GRI 2-19 / 2-20 / 2-21 As políticas de remuneração para membros do mais
alto órgão de governança e altos executivos
A remuneração do Conselho de Administração é definida estão vinculadas aos seus objetivos e ao
com base na Política de Indicação e Remuneração de seu desempenho em relação à gestão dos
membros dos Órgãos da Administração. Ratificamos a impactos da organização na economia, no
proposta de remuneração em Assembleia Geral anual, meio ambiente e nas pessoas por meio de
conforme a Lei das S.A., ocasião na qual os acionistas metas do Programa de Excelência como parte
aprovam, rejeitam ou se abstêm na votação. A proposta da remuneração variável anual de todos os
é disponibilizada com antecedência de 30 dias e colaboradores (PLR).
apresenta detalhamento por órgão da administração.
Em 2022, o salário-base total anual do nosso
Quanto à remuneração dos membros do Conselho Fiscal, colaborador mais bem pago foi 30 vezes
quando instalado, também é definida em Assembleia maior do que o pagamento médio realizado
e não pode ser inferior a 10% da remuneração média aos demais colaboradores. O aumento
individual da diretoria estatuária, correspondendo, assim, percentual médio dos colaboradores foi de
ao mínimo fixado em lei. Já 12,53%, 3,39 pontos percentuais abaixo
para os membros de Comitês, é aplicada uma do aumento percentual aplicado ao
equivalência a 50% da remuneração mensal dos colaborador mais bem pago.
membros do Conselho de Administração.
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 88
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
MOVIMENTOS DE ENGAJAMENTO Por meio de redes sociais, programas, ações Estabelecemos um relacionamento contínuo e
E TRANSPARÊNCIA internas e a pesquisa anual da certificação GPTW, transparente com os participantes do mercado de
EM SUSTENTABILIDADE geramos engajamento com os colaboradores. Isso capitais. Possuímos diversos canais de comunicação
GRI 2-22 / 2-29 se dá também nos programas sociais, quando os e iniciativas de engajamento, como o site de Relações
colaboradores atuam diretamente com os participantes com Investidores (RI), organização de Investor
Manter nossos públicos engajados e informados e auxiliam na mobilização do público do qual fazem Day e visitas operacionais, lives com executivos
é fundamental para o desenvolvimento da nossa parte (ver mais na pág. 107). da Companhia, comunicados ao mercado e fatos
operação. Por isso, disponibilizamos diferentes formas relevantes, reuniões com analistas sell side / buy
de contato, com interações que se dão de acordo com a Engajamos clientes principalmente pelo nosso portal e side e eventos do Mercado de Capitais. Elaboramos e
característica e a vinculação de cada público. website, ferramentas que possibilitam ao cliente fazer disponibilizamos diversos documentos da Companhia,
contato, expondo suas necessidades. A avaliação do como Release de Resultados Trimestrais, Informações
nível de satisfação dos clientes, com a metodologia Net Trimestrais Padronizadas (ITR) / Demonstração
Promoter Score (NPS) (veja mais na pág. 97), também é Financeira Padronizada (DFP), Relatórios anuais
META 3: Como cumprimento da nossa uma forma de engajamento. Avaliações entre 0 e 6, que (Formulário de Referência, Relatório da Administração
meta de divulgação periódica dos resultados da classificam como detratores, ou registro de reclamação e Relatório Anual), Políticas Institucionais e
nossa Jornada de Sustentabilidade publicamos geram um contato com o cliente em até um dia, em Apresentação Corporativa. Nossa equipe de RI
trimestralmente a evolução dos temas ESG no 70% dos casos, por redes sociais ou outros canais, busca ativamente realizar reuniões e eventos com
Release de Resultados Financeiros. Também como WhatsApp e 0800. investidores e demais participantes do mercado de
publicamos o nosso primeiro Relatório de capitais, com disponibilidade para questionamentos,
Sustentabilidade alinhado às diretrizes do Global Realizamos uma pesquisa aplicada com fornecedores dentro dos limites regulatórios.
Reporting Initiative (GRI), referente ao ano de 2021. para compreendermos as suas percepções sobre
Reportamos toda a construção da materialidade, do como gerimos nosso negócio. Além disso, os
engajamento de partes interessadas até a definição processos contratuais correspondem a outra forma de Consideramos o relato de sustentabilidade uma forma
dos nossos seis temas materiais. Esse passo foi engajamento com esse grupo. de engajamento e transparência com todos os públicos
fundamental para traçarmos objetivos concretos que compõem nosso conjunto de stakeholders. GRI 2-9
em sustentabilidade.
SAIBA MAIS
Acompanhe nossos avanços e desafios na seção Jornada
de Sustentabilidade em nosso site.
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 89
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
PROGRAMA DE INTEGRIDADE
GRI 3-3 / 2-23 / 2-24 / 2-25 / 2-26 META 2: Um dos grandes passos que demos
na construção de um ecossistema de sustentabilidade
O Programa de Integridade é um conjunto de foi a associação ao Instituto Ethos no mês de junho,
mecanismos e procedimentos internos que uma ação que nos fortalece tanto em conhecimento
incorporam e consolidam as nossas iniciativas em para o aperfeiçoamento dos nossos times quanto em
prol da integridade, da ética e da mitigação de riscos e parceria para a consolidação das nossas metas de
impactos a partir de práticas de prevenção, detecção sustentabilidade com a possibilidade de obtenção do
e resposta a quaisquer irregularidades. Com atuação Selo Pró-Ética até 2025. Tal iniciativa nos possibilitou
independente, a área de Auditoria, Riscos e Compliance participar de grupos de trabalho e trocar experiências
é responsável pelo programa. com as melhores empresas do mercado que já possuem
o selo, contribuindo para o desenvolvimento do nosso
Com essa iniciativa, buscamos atender a um dos Programa de Integridade. No final do ano, definimos
nossos grandes desafios que é disseminar a cultura de o acompanhamento bimestral por parte dos órgãos
integridade e ética em uma Companhia com mais de internos do Comitê de Ética. Como fechamento do
1.900 pessoas e 55 filiais espalhadas por todo o Brasil. tema no período, celebramos o Dia Internacional
Por isso, atuamos para concentrar a força de trabalho Contra a Corrupção, 9 de dezembro, com uma live
dos colaboradores para o aprendizado e debate desse sobre Integridade e Corrupção conduzida pelos nossos
tema, que é tão sensível para nós e para o país como executivos ligados ao tema e com a participação
um todo, quando muitas vezes ele não faz parte da especial do Instituto Ethos. Na ocasião, lançamos o
reflexão diária da rotina do colaborador. Nesse sentido, Treinamento da Política Anticorrupção e Antissuborno
o Programa de Integridade é uma ferramenta poderosa e expandimos o Projeto Selo Pró-Ética para todas
para garantir a confiabilidade do negócio, assim como META 1: Em 2022, desenvolvemos os as nossas áreas. O evento teve como público os
a Política Anticorrupção e Antissuborno, o Código planos de ação recomendados pela consultoria colaboradores Mills. No processo de conquista do
de Conduta e o Canal de Denúncias, balizadores das que no ano anterior realizou um Diagnóstico selo, superamos a meta intermediária para 2022
nossas ações. de Maturidade do Programa de Integridade. (57%) chegando a 59%. Para 2023, buscaremos uma
Com esse direcionamento, implementamos as consultoria para avançarmos com os requisitos do Selo,
melhores práticas do mercado e alcançamos o que reforça o nosso comprometimento em adotar
SAIBA MAIS a nossa meta de sustentabilidade de 60% de práticas de combate à corrupção, gerando valor a todas
Conheça o nosso Programa de Integridade. maturidade em Compliance. as partes interessadas.
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 90
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
Código de Conduta ambiente participativo, prazeroso e estimulante à treinamentos para a obtenção de Certificado e Aceite
GRI 2-23 / 2-24 / 2-26 tolerância e à justiça no local de trabalho. dos Termos.
Em nosso Código de Conduta, documento aprovado Para manter a efetividade das práticas e disseminar Já a construção do treinamento sobre a Jornada
pelo Conselho de Administração, evidenciamos a cultura de Riscos e Compliance, realizamos de Sustentabilidade foi iniciada em 2022 e será
nossos compromissos para uma conduta empresarial treinamentos internos para 262 colaboradores, concluída em 2023. O objetivo é demonstrar para
responsável. Tais posicionamentos versam sobre o com orientações sobre o Programa de Integridade. os colaboradores de diferentes níveis de que forma
respeito ao meio ambiente e a garantia dos direitos Intensificamos esse treinamento após o trabalho de a sustentabilidade está integrada ao dia a dia, nas
humanos em nossa operação e nas relações com auditoria na filial de Osasco, onde foram treinados atividades e iniciativas que envolvem a operação Mills.
fornecedores, coibindo práticas como assédio e todos esses colaboradores das áreas consideradas
abuso de poder, discriminação e qualquer forma de sensíveis. Para 2023, estamos desenvolvendo um Na relação com fornecedores, implementamos o
trabalho infantil. plano de treinamento em conjunto com a área de processo de Avaliação de Riscos de Terceiros com foco
Treinamento e Desenvolvimento para atender a todas na obtenção de termos de aceite dos fornecedores
Todos os nossos administradores e colaboradores são as nossas áreas com essa característica. relativos ao nosso Manual de Relacionamento com
comunicados e capacitados e estão empenhados com Terceiros, que traz os principais aspectos do nosso
os mesmos compromissos e princípios, sendo também Disponibilizamos também treinamentos do Código de Código de Conduta e a Política Anticorrupção e
responsáveis pela disseminação e incentivo dessas Conduta e da Política Anticorrupção e Antissuborno. Antissuborno, além das respostas do questionário
práticas entre os times. Os gestores incentivam a Os treinamentos são obrigatórios para todos os de Compliance. Também são direcionadas cláusulas
conduta ética e adotam uma postura de transparência, colaboradores e são realizados por meio da Plataforma contratuais específicas sobre tais temas
honestidade e respeito, prezando por simplicidade, de Ensino Escola Mills, bem como são aplicados (veja mais na pág. 101).
humildade, responsabilidade e autonomia, em um testes de conhecimento dessas diretrizes ao final dos
262
treinamentos do
14% dos colaboradores
1.855
treinamentos de
96% dos colaboradores
423 22%
treinamentos de Política
dos colaboradores
Conflito de Interesse
GRI 2-15 / 205
A nossa Política de Transação entre Partes devem agir de modo a prevenir e remediar situações
Relacionadas, o Código de Conduta e a Política que possam causar ou sugerir Conflito de Interesses nas
Anticorrupção e Antissuborno são instrumentos que relações entre colaboradores, fornecedores, clientes,
coíbem práticas que possam configurar Conflito de concorrentes e órgãos públicos e que, se não reveladas,
Interesse por meio dos procedimentos que devem ser podem vir a abalar a confiança e a credibilidade
observados por todos nas relações de negócio. Tais individual e institucional. Sendo assim, colaboradores
práticas garantem mais transparência aos acionistas e não devem usar da sua posição para se apropriar de
ao mercado em geral, e mantêm o alinhamento interno oportunidades, favores ou vantagens em benefício
com as melhores práticas de governança corporativa. próprio, bem como não devem usar informações
confidenciais para esse fim; não devem ter envolvimento
Especificamente, a Política de Transações com Partes direto em negócios que sejam conflitantes com os
Relacionadas e o Mapeamento de Parentescos, que nossos interesses e devem evitar qualquer situação
é realizado anualmente, definem as diretrizes para real ou potencial de Conflito de Interesse que possa
a verificação da participação de administradores O descumprimento de qualquer uma das diretrizes comprometer sua independência ou imparcialidade.
e funcionários em negócios de natureza particular do Código e das leis vigentes no Brasil pode ser
ou pessoal e que possam interferir ou apresentar interpretado como ação contra os nossos interesses
Conflito de Interesse ou que resultem da utilização de corporativos. Nesses casos, devem ser estabelecidas Quaisquer situações de Conflito de Interesse devem
informações confidenciais em razão do exercício do medidas disciplinares, administrativas e legais, que ser evitadas e relatadas por meio do Canal de
cargo ou função que ocupam. Situações conflitantes incluam advertência — verbal ou formal —, suspensão Denúncias ou declaradas à área de Auditoria, Riscos
são avaliadas pelo Comitê de Ética e as ações são e/ou demissão do colaborador e ações judiciais e Compliance. Não possuímos registro de situação
tomadas conforme necessidade. específicas. Natureza, gravidade e frequência da envolvendo Conflito de Interesse com stakeholders.
infração devem ser sempre consideradas, seguindo a
Nosso Código de Conduta determina que todas as legislação aplicável e a Política de Consequências, para
situações em que interesses pessoais possam entrar as deliberações do Comitê de Ética.
em conflito com interesses corporativos e interferir
no desempenho efetivo de funções devem ser Na mesma direção, a Política Anticorrupção e
evitadas e relatadas por meio do Canal de Denúncias. Antissuborno determina que todos os colaboradores
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 92
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
Canal de Denúncias No processo de recebimento e avaliação, a empresa Mantemos também mecanismos para aconselhamento
GRI 2-16 / 2-26 / 2-25 contratada para a gestão do canal efetua o primeiro e apresentação de preocupações, divulgados nos
nível de atendimento, registrando as denúncias em treinamentos e à disposição para qualquer suporte às
O Canal de Denúncias é um meio rápido, sigiloso e um sistema próprio. Na etapa seguinte, de forma áreas. São eles o e-mail compliance@mills.com.br e os
fundamental para fortalecer o compromisso que temos independente, nossa área de Auditoria, Riscos e telefones dos Coordenadores de Compliance, Riscos e
com os valores de idoneidade que norteiam o nosso Compliance recebe e investiga as denúncias e reporta Auditoria.
trabalho. A ferramenta é aberta a todos os públicos os resultados ao Comitê de Ética, que avalia os casos
— colaboradores, parceiros, terceiros —, e pode ser mais críticos, delibera de acordo com a nossa Política Para manter esse fluxo de informações ativo, o CAFIR
utilizada por qualquer pessoa, independentemente de Consequências, de acesso a todos os colaboradores, recebe atualizações semestrais da área de Auditoria,
de vínculo com a nossa operação. As solicitações de e informa os casos ao CAFIR*. Na investigação são Riscos e Compliance, incluindo os principais casos
aconselhamento e as preocupações apresentadas são consideradas as boas práticas aplicáveis, mas, quando oriundos do Canal de Denúncias e os principais
tratadas de forma confidencial e anônima. Em 2022, necessário, são contratadas empresas especializadas de resultados relativos à Gestão de Riscos, Testes
a efetividade do Canal foi avaliada com nota 8,5 em apoio ao processo. de Controles Internos, evolução do Programa de
uma escala de 0 a 10 pelas nossas áreas operacionais Integridade, entre outros, e reporta ao Conselho.
considerando as categorias integridade, clareza,
comunicação e resultados, processo de comunicação e canaldedenuncia.com.br/mills/ Em 2022, foram 4 preocupações cruciais comunicadas
treinamento dos aspectos de Compliance. Na avaliação, 24 horas, 7 dias por semana ao Conselho de Administração relacionadas a
que é anual, os gestores de negócio avaliam com base 0800-882-0616, das 9h às 17h, descumprimento de Políticas, fraudes em processos de
nas percepções de todo o seu time. de segunda a sexta. compras e desvios de peças e materiais. GRI 2-16
Combate à corrupção Para todas as doações e patrocínios, é efetuada Capacitação em combate à corrupção
GRI 2-25 / 205 / 205-1 / 205-3 uma verificação das instituições com a finalidade de por categoria funcional GRI 205-2
avaliação dos Riscos de Compliance.
Com a nossa Política de Gestão de Riscos, atuamos
com uma metodologia que considera, entre outros
100%
Diretoria
aspectos, a avaliação de riscos de fraudes e corrupção. Administradores e colaboradores Mills não possuem
No processo, a área de Auditoria, Riscos e Compliance
é responsável pela manutenção e atualização da
permissão para oferecer, prometer, autorizar ou receber,
direta ou indiretamente, qualquer vantagem indevida,
98%
Gerência
Matriz de Risco em conjunto com as demais áreas, seja em forma de doação, patrocínio ou qualquer
considerando riscos financeiros, reputacionais, de objeto ou situação que envolva valor referente a Agente 99%
Compliance, operacionais e de saúde e segurança, Público ou privado, ou a qualquer pessoa relacionada a Coordenadores, Supervisores, Encarregados
com métricas de impacto que vão de baixo a tais agentes, com a intenção de influenciar, facilitar ou
muito alto. Semestralmente, a Matriz atualizada é recompensar qualquer decisão em benefício próprio. 95%
Equipe em geral
apresentada à Diretoria Executiva e ao Conselho
99%
de Administração.
Estagiários e Aprendizes
Em 2022, dos 23 processos que direcionam os Stakeholders comunicados
trabalhos de auditoria e avaliação de riscos, 13 (57%) sobre as práticas anticorrupção GRI 205-2
Registramos durante o ano 12 possíveis casos de não em Termo de Ajuste de Conduta (TAC) e mudança denunciante desistiu da ação e aguardamos a decisão
conformidades11. Todos estão em fase de apuração por em nossos processos internos. Em 2020, um dos efetiva para baixa do processo. GRI 206-1
órgãos de fiscalização e até o momento sem nenhuma casos resultou em pagamento de multa de R$
decisão de multas ou sanções para a Companhia . 12
40 mil convertidos em cestas básicas para uma Três clientes formalizaram reclamação pelo
organização social. recebimento de e-mail com fatura fraudulenta, sendo
Em anos anteriores, registramos 2 casos de não os casos de 2019, 2020 e 2022. No entanto, não houve
conformidade relacionados a horas extras e Tivemos uma ação judicial relativa a concorrência indício de vazamento de informações exclusivamente
regulamentos de saúde e segurança, que resultaram desleal com base em publicidade, mas a empresa por nossa parte. Ainda assim, em todos os casos, nos
colocamos à disposição do cliente como apoio na
avaliação da origem da informação, mas não houve
disposição para essa atuação conjunta ou investigação
em seu ambiente tecnológico. GRI 418-1
11
São considerados não conformidades casos que implicam multa superior
a 1MM, bem como aquelas com alto risco de impacto reputacional.
12
Versam sobre suposta não conformidade significativa, no entanto, não
há indícios da efetiva não conformidade. Os documentos apresentados
revelam a conformidade dos atos praticados pela Mills. Aguardando
decisão do auditor.
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 95
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
CICLO ESTRATÉGICO Não atingida / Não definida Parcialmente atingida Atingida Superada
2020–2025
GRI 2-22 / 3-3
60
2023
55 2 20 65
02 2
58
202
202
2021
2021
2021
5
5
META 1: Alcançar NPS 75 com cliente. META 2: Engajar clientes e META 3: Desenvolver pesquisa
fornecedores na participação dos e definir meta de satisfação.
nossos projetos de sustentabilidade.
RESUMO DE DESEMPENHO
O resultado do NPS (Net Promoter Score) demonstra e fornecedores para engajamento em nossos projetos de satisfação dos fornecedores, precisamos evoluir
nossa evolução na visão do cliente como centro de sustentabilidade, como o uso da Calculadora de com a análise dos resultados e com a definição de
do negócio e a assertividade do aprimoramento de Emissões de CO2 e a parceria nos programas sociais metas intermediárias para potencializar a geração
práticas que executamos em 2022. Nosso próximo com as comunidades, respectivamente. Apesar de de impactos positivos também na relação com
passo será avançar também na interação com clientes termos realizado um movimento inicial com a pesquisa este público.
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 97
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
TECNOLOGIA, INOVAÇÃO
E SUSTENTABILIDADE EM NOSSA Score (NPS). Estamos dedicados a promover uma
RELAÇÃO COM O CLIENTE transformação profunda em todos os aspectos que Histórico do NPS — Avaliação do
GRI 3-3 incidem nesse resultado, passando a ofertar a nossa atendimento pelos clientes
operação em um sistema mais assertivo, que servirá
A fim de expandir a qualidade do nosso atendimento como base sólida para o salto de crescimento do
58 Cálculo final do NPS
ao cliente, mantemos uma gestão orientada para negócio que estamos gerando.
treinamento, mapeamento de desafios e concretização 47 23% Entre 76% e 100%:
de nossas metas de sustentabilidade. Em 2022, excelência
executamos, principalmente, projetos relativos a Entre 51% e 75%:
recursos tecnológicos e reforço da cultura interna, META 1: Fechamos o ano com NPS 58, um qualidade
ampliando nosso potencial organizacional. aumento de 23% em relação ao resultado de 2021 (47), (resultado atual)
assim como superamos a meta para 2022, que era 55. Entre 1% e 50%:
Trata-se de importante conquista, no entanto, estamos aperfeiçoamento
dispostos a aumentar a velocidade desse parâmetro a
Entre -100% e 0%:
Colocamos à disposição dos nossos clientes uma nova Na linha de proporcionar a melhor experiência e ampliar Em 2022, implementamos também a gestão de
ferramenta de medição de emissões de CO2, que é uma o desenvolvimento sustentável, inovamos também documentos, uma ferramenta responsável pela
conquista na nossa jornada de sustentabilidade. com um serviço de frete. Oferecemos um serviço automatização do processo de integração em clientes
seguro, com rastreamento e descontos progressivos, para realização de treinamentos e manutenções nos
visando ao melhor custo-benefício em nossas entregas. equipamentos. Por meio desse sistema, garantimos
Com o frete, facilitamos as solicitações do cliente, que os nossos documentos necessários para acesso
META 2: Com a Calculadora de Emissões de promovendo agilidade na logística de equipamentos aos clientes estão conformes e válidos, além de
CO2 proporcionamos visibilidade ao cliente sobre as tanto na entrega para uso quanto na devolução. Temos assegurar que estamos qualificados e capacitados
emissões relativas à locação dos nossos equipamentos, ainda a oportunidade de instrumentar esse serviço no para a realização de nossas atividades. O projeto é
ampliando a sua conscientização sobre iniciativas que âmbito das nossas metas de ecoeficiência operacional determinante na manutenção do nosso sistema de
podem contribuir para a redução das emissões (veja e soluções sustentáveis (veja mais na pág. 66). gestão de segurança. Em 2023, automatizaremos o
mais na pág. 75). Essa conquista representa o primeiro processo de gestão de treinamentos, facilitando o
passo na meta de engajar clientes na participação Somamos a esses projetos a entrega do Portal do agendamento e a realização de capacitações para
de nossos projetos de sustentabilidade, embora Cliente, um ambiente virtual, de autosserviço, com a operação de nossos equipamentos, agilizando o
desenvolvida parcialmente em 2022, pois ainda funcionalidades que ajudam o usuário nos Chamados — atendimento e impactando diretamente a experiência
estamos organizando uma forma de mensuração de assistência técnica —, com possibilidade de pesquisa de do nosso cliente.
engajamento com a ferramenta. equipamentos em uso, informações técnicas e manuais.
Maior segurança.
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 99
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
Outra iniciativa é o GTM, Go To Market, ou seja, ir ao participante passou a ter uma carteira de clientes
mercado. Trata-se de uma estratégia de apresentação própria, focada e centralizada, o que ajuda a entender
ou (re)lançamento de um produto ou serviço baseada as necessidades e fortalecer o relacionamento com
na forma como nos aproximamos dos clientes, o cliente. Outros projetos, como o novo site, o portal
que nos permite evidenciar nosso diferencial no do cliente, a telemetria e o novo CRM, fortalecerão a
mercado. Implantamos o projeto-piloto no início de continuidade do GTM e a transformação cultural que a
abril de 2022. Nessa experiência, cada vendedor iniciativa promove.
Em 2022, mapeamos e aprimoramos diversas Em 2023, iremos implementar a plataforma de Classificação média das questões GRI 3-3
operações como estratégia de análise em nossas compras, na qual teremos uma gestão eficaz dos
práticas de compra. Buscamos garantir mais segurança, fornecedores, a fim de acompanhar a performance, 8,76 9,24
8,14
organização, agilidade, e, principalmente, conhecer os melhorar os processos e identificar melhorias em
impactos negativos na cadeia de fornecedores. todo o fluxo de compras.
Gestão de Terceiros
GRI 2-8 / 401 / 410-1
Houve uma redução de 46% em relação a 2021 ocasionada pela falta de vigência de um contrato de equipe de limpeza no final do período de relato e que será renovado em 2023. O dado é uma estimativa gerada a partir de um controle
15
em planilha da área de suprimentos, em que constam todos os contratos de terceirização vigentes. Não foram considerados contratos geridos diretamente pelas filiais ou por outras áreas da empresa. GRI 2-8
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 104
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
Fornecedores Locais
GRI 204 / 204-1 O desenvolvimento e a priorização de
empresas locais, além de estratégico
Uma estratégia importante para as nossas filiais é a Para 2023, temos o objetivo de montar células de para o negócio, movimenta a economia
Gestão de Fornecedores Locais , que proporciona
16
fornecimento local para reparos de peças e de máquinas, local, com possibilidade de melhoria das
segurança operacional, traz agilidade e muitas vezes serviços de pintura e outros serviços pontuais. condições das comunidades do entorno.
reduz custos. Em 2021, iniciamos o mapeamento
dessas empresas, quando identificamos mais de 650
possíveis parceiros e efetivamos o cadastro de 18%.
16
Fornecedores cujas sedes estão localizadas no mesmo estado da filial, desconsiderando grandes fornecedores, grandes prestadores de serviços e grandes distribuidores. As unidades operacionais importantes são filiais com maior
faturamento, somando 80% do nosso total.
**Esse percentual é resultado do total de nossos gastos com fornecedores em 2022.
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 105
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
RELACIONAMENTO COM
A COMUNIDADE DO ENTORNO
GRI 2-22 / 3-3 / 413-1
COMPROMISSO
Ampliar o desenvolvimento
socioeducacional nas regiões onde
atuamos, utilizando até 1% do Fluxo de
Quanto mais crescemos, mais cresce a nossa Nossos programas de investimento social privado, Caixa Operacional (FCO) da empresa
contribuição para toda a sociedade. Estamos, Partilhar e TransFORMAR, foram desenvolvidos no para programas de desenvolvimento
principalmente, em lugares com amplas demandas desenrolar da crise sanitária e econômica causada social local, de acesso à educação
de infraestrutura, economia e educação. Portanto, pela pandemia da Covid-19. Nesse momento de e econômico com engajamento dos
estamos em contextos de vulnerabilidade e extrema vulnerabilidade, identificamos as fragilidades colaboradores nessas iniciativas.
temos consciência do nosso compromisso social e atuamos para minimizar os impactos dessas
e do nosso potencial de ser uma alavanca para a emergências nas comunidades. Embora tenha sido
transformação de realidades. uma construção unilateral, sem a participação direta
dos públicos beneficiários, todas as ações foram
pensadas com vistas a atender a demandas urgentes
Buscamos fazer a diferença nas causadas pela pandemia.
comunidades nas quais estamos
inseridos por meio de capacitação e Em 2022, atuamos para fortalecer esses programas e
qualificação profissional, e com auxílio fechamos o ano cumprindo as nossas metas. Na busca
humanitário para as comunidades de ultrapassar as barreiras impostas pelo contexto
próximas às nossas filiais. local dessas comunidades e proporcionar ainda mais
oportunidades por meio do negócio, nosso próximo
passo será engajar fornecedores e clientes, ampliando
Por meio de programas, estabelecemos um a nossa rede geradora de transformações e
contato estruturado, dialogando com todos os impacto positivo.
interessados, pois acreditamos que precisamos
avançar em nossa Jornada de Sustentabilidade
sem deixar ninguém para trás.
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 106
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
CICLO ESTRATÉGICO Não atingida / Não definida Parcialmente atingida Atingida Superada
2020–2025
GRI 2-22 / 3-3
650 3
2023 2023
156 1650 2 4
20 20
22 24 22 24
20 20
Nova edição do
18
programa Partilhar
6
202
202
202
202
5
5
META 1: Disponibilizar bolsas de ensino técnico META 2: Realizar anualmente apoio social
equivalente a 6x o corpo técnico de colaboradores nas comunidades no entorno da Mills com
da Mills para pessoas em vulnerabilidade social. envolvimento dos colaboradores na escolha
das instituições e/ou iniciativas de voluntariado.
RESUMO DE DESEMPENHO
Seguimos o planejado com consistência em nossos avançamos com a disponibilidade de bolsas de curso contribuir com nosso negócio uma vez que amplia
programas sociais. Realizamos mais uma edição do técnico através do Transformar, superando a nossa nosso pipeline de profissionais de áreas ligadas a
programa Partilhar, com a doação de alimentos, itens meta para o ano de 2022. Este programa nos inspira manutenção dos equipamentos, além de apoiar na
de higiene, roupas brinquedos e material escolar para na busca por parcerias para ampliarmos ações de geração de emprego e renda aos alunos beneficiados
comunidades do entorno das nossas filiais. Também desenvolvimento socioeducacional que poderão pelos cursos.
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 107
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
O programa Partilhar é aplicável a 100% das nossas Levamos carinho e amparo para mais
54
filiais, tendo como referência a data de início da edição de 50 instituições. Um trabalho feito com
37 36
do programa. Em 2022, alcançamos a participação muito engajamento do início ao fim por
de 82%, incluindo a matriz, sendo os 18% não pessoas unidas pela solidariedade.
participantes pertencentes às filiais inauguradas em
2020 2021 2022
novembro/dezembro.
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 109
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
Mais de
R$ 2,8milhões
Doamos mais de 6,5 mil itens em alimentos, materiais
de higiene pessoal e de limpeza, cobertores, roupas
e calçados para vítimas das chuvas que atingiram a
investidos em 3 anos
cidade de Petrópolis (RJ), em fevereiro de 2022. Nessa
ação, os colaboradores das filiais mais próximas da
região de Curicica e Guerenguê foram mobilizados para
R$ 1 milhão em doações
aumentar a arrecadação de doações.
R$ 70 mil R$ 29 mil
em brinquedos em materiais escolares
R$ 20 mil R$ 13 mil
em produtos em roupas
hospitalares
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 110
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
Mais de
Número de vagas abertas Participação por gênero em 2022
1.000 inscritos
,
150
75% 23%
Masculino Feminino
317%
Sonhamos em
36
aumentar esse
número
186
1º semestre de 2022 2º semestre de 2022
16
cidades transformadas
pelo programa
8
bolsistas contratados
para nossos times
SAIBA MAIS
Conheça mais informações sobre o programa. Bolsistas do Programa TransFORMAR em Parauapebas (PA).
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 112
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
Nível de satisfação com o programa: “Eu tenho muito a agradecer à Mills, pois ela deu essa
• Classificação média 9,8. oportunidade incrível, para nós, bolsistas, de fazer uma
• 85% das respostas pontuaram a nota 10. capacitação técnica tão boa assim e eu acredito que
isso está transformando as nossas vidas. E esse é um
Probabilidade de recomendar o programa dos principais valores da empresa, que eu gosto, o de
para um colega: transformar.” Matheus Galvani, bolsista em São Luís (MA)
• Classificação média 9,9.
• 91% das respostas pontuaram a nota 10. “Além de estar no curso, estou como estagiário da
Mills. Então, assim, tem sido uma oportunidade única,
Comunicação e suporte da equipe: realmente.” Denilson Neves, bolsista e estagiário em
Parauapebas (PA)
84%
ótimo
13% bom
“Eu costumo dizer muito aqui em casa que o programa
2% regular TransFORMAR para mim foi uma luz no fim do túnel,
porque ele veio e me deu perspectiva de vida e eu diria
1% não se
aplica ou não
que ele influenciou até meu futuro, pois agora com
sei avaliar certeza eu sei qual a faculdade que eu quero cursar.”
Rita de Cassia, bolsista em São Luís (MA)
Pontualidade do pagamento do auxílio: Valor do auxílio:
22% bom "Há muito tempo, eu queria fazer um curso técnico,
88%
ótimo
5% bom 64%
ótimo
6% regular e só tenho a agradecer à Mills pela oportunidade.
Estou muito feliz e superempolgada com o programa,
5% ruim
4% não se porque todo dia estou aprendendo coisas novas.
aplica ou não
Hoje, com o TransFORMAR, imagino um futuro melhor
sei avaliar 3% não se
aplica ou não
para mim e a minha família.” Keilla Melo, bolsista em
3% regular sei avaliar Parauapebas (PA)
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 113
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
Educação no Brasil
ANEXOS E
ANEXO DE INDICADORES
VERIFICAÇÃO EXTERNA
SUMÁRIO GRI
SOBRE O RELATÓRIO
SUMÁRIO DE CONTEÚDO GRI
CRÉDITOS
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 116
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
ANEXO DE INDICADORES
EMPREGADOS
GRI 2-7
FEMININO* Comparação 2021 MASCULINO* Comparação 2021 TOTAL SUL SUDESTE CENTRO-OESTE NORTE NORDESTE TOTAL
Número total de colaboradores Número total de colaboradores
495 +36% 1.426 +17% 1921 208 1.246 150 59 258 1.921
Número de colaboradores permanentes Número de colaboradores permanentes
480 +36% 1.411 +17% 1891 207 1.224 147 56 257 1.891
Número de colaboradores temporários Número de colaboradores temporários
15 +36% 15 -29% 30 1 22 3 3 1 30
Número de colaboradores em tempo integral Número de colaboradores em tempo integral
439 +35% 1.327 +17% 1766 197 1.151 136 48 234 1.766
Número de colaboradores de período parcial Número de colaboradores de período parcial
56 +44% 99 +15% 155 11 95 14 11 24 155
Número de colaboradores com regime de contrato presencial Número de colaboradores com regime de contrato presencial
278 +85% 1.285 +25% 1563 201 899 147 59 257 1.563
Número de colaboradores com regime de contrato híbrido Número de colaboradores com regime de contrato híbrido
217 +1% 141 -28% 358 7 347 3 0 1 358
ACIDENTES DE TRABALHO
GRI 403-9
2021 2022
Tipo de acidente Número Índice** Número Índice
Óbitos resultantes de acidente de trabalho 0 0 0 0
Acidentes de trabalho com consequência grave (exceto óbitos) 1 0,36 0 0
Acidentes típicos com afastamento 35 10,4 27 6,8
Acidentes de trajeto com afastamento* - - 16 4,0
Total de acidentes comunicados 43
Nº de horas trabalhadas por colaborador* 2.815.568 3.948.448
2022
Tipo de acidente Número Índice
Óbitos resultantes de acidente de trabalho 0 0%
Acidentes de trabalho com consequência grave (exceto óbitos) 0 0%
Acidentes de trabalho de comunicação obrigatória 3 Dado indisponível
Principais tipos de acidente de trabalho 3 Dado indisponível
O número de horas trabalhadas Dado indisponível
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 119
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
≤24 25-30 31-50 ≥51 Fem. Masc. Branco Preto Pardo Amarelo Indígena Não inf. PcD Refugiados
Conselho de Administração
2021 (%) - - 45 55 38 62 82 - 9 - - 9 - -
2022 (%) - - 25 75 38 62 63 - 13 - - 25 - -
Contratações (%) - - - - - - - - - - - - - -
Diretoria
2021 (%) - - 83 17 0 100 67 - 17 17 - - - -
2022 (%) - - 86 14 29 71 71 - 29 0 - - - -
Contratações (%) 100 100 100 -
Gerência
2021 (%) - 2 84 14 25 75 84 0 7 - - 9 - -
2022 (%) - 0 93 7 22 78 85 2 13 - - 0 - -
Contratações (%) 100 100 86 14 - - - - -
Coordenadores, Supervisores e Encarregados
2021 (%) - 12 78 9 22 78 60 5 22 0 - 13 - -
2022 (%) - 18 71 8 24 76 63 8 27 2 - 0 - -
Contratações (%) - 15 80 5 35 65 80 5 15 - - - - -
Estagiários e Aprendizes
2021 (%) 85 15 - - 31 69 19 2 10 1 - 67 - -
2022 (%) 85 14 1 - 36 64 47 12 40 1 - 0 - -
Contratações (%) 85 14 1 - 31 39 45 13 40 1 - 1 - -
Equipe em geral
2021 (%) 14 25 55 6 22 78 36 5 22 0 0 36 0,64 0,95
2022 (%) 15 26 52 7 24 76 47 12 37 1 1 2 0,46 0,86
Contratações (%) 28 30 41 1 28 72 45 14 37 1 1 2 0,16 1,13
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 120
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
LICENÇA-MATERNIDADE/PATERNIDADE
GRI 401-3
Feminino Masculino
2021 2022 2021 2022
Colaboradores com direito à licença 8 13
Colaboradores que usufruíram da licença 8 13
Colaboradores que retornaram ao trabalho após o término da licença 8 13 Dados de licença-
-paternidade
Taxa de retorno 100% 100% indisponíveis.
Colaboradores que permaneceram no trabalho após 12 meses de retorno da licença* 5**
Taxa de retenção* 62,5
*Para calcular a permanência e a taxa de retenção, foram considerados os colaboradores com direito a tirar licença-maternidade em 2021.
**Dos que não permaneceram empregados após 12 meses de retorno da licença, dois foram desligados e um pediu o desligamento.
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 121
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
Quantidade de baterias utilizadas Quantidade de pneus utilizados Captação total de água doce e consumo total
(em milhares de unidades)* (em milhares de unidades)* de água*
122
88
74%
70 20%
Emissões biogênicas de CO2 no ano* Total de resíduos gerados Total de resíduos reciclados
(MtCO2e) (toneladas métricas) (toneladas métricas)
52% 36%
1.878
1.396
415
26%
709,942 tCo2e 245
59%
Emissões biogênicas Emissões biogênicas 2020 2021 2022 2020 2021 2022
(Escopo 1) (Escopo 3)
*Os dados são coletados em notas fiscais, medições mensais dos
fornecedores e pesagem do destino.
*Dados não permitem comparação com o resultado de 2021, pois foram 824
utilizadas metodologias diferentes de cálculo.
sucata
17
Desenvolvemos o nosso Inventário de GEE 2022 com base no controle operacional, utilizando a ferramenta de cálculo GHG Brasil, disponibilizada pelo
271 metálica,
Centro de Estudos em Sustentabilidade da Fundação Getúlio Vargas (FGVces); a Norma ABNT NBR ISO 14064:2022-1; e o Método e valores default IPCC plástico
(Vol. 5, cap. 6 -Wastewater Treatment And Discharge), tier 1, equação 6.1, a. (para cálculos envolvendo efluentes). Apesar de haver inventários anteriores, baterias e e papel/
este é o primeiro inventário completo, que considera os meses de novembro e dezembro do novo segmento de mercado, Rental Pesados - Linha Amarela.
eletrônicos papelão
Os gases incluídos no cálculo de emissões de espoco 1 e 3 foram: CO2, CH4, N2O, HFCs, PFCs, SF6, NF3. Para o escopo 2 foram consideradas as emissões
de CO2. As categorias de emissões indiretas de escopo 3 contempladas foram: Categoria 4 -Transporte e distribuição (upstream); Categoria 6 - Viagens toneladas de toneladas de
a negócios; Categoria 7 - Deslocamento de funcionários (casa-trabalho) – Consumo de energia; Categoria 8 - Bens arrendados (a organização como
resíduos classe I resíduos classe II
arrendatária); Categoria 9 - Transporte e distribuição (downstream).
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 123
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
Peso total dos resíduos perigosos (toneladas)* Peso total dos resíduos não perigosos Resíduos fora da organização
(toneladas) (toneladas)
449t
1.082t
1.034t
271t 793t
855t
72t
2t
3t
Incineração sem Aterro Coprocessamento Reciclagem
recuperação de energia Aterro Reciclagem Coprocessamento Perigosos Não perigosos
A Mills submeteu seu Relatório Anual 2022 e Comparabilidade; Equilíbrio entre Indicadores Relevância, Veracidade e Autenticidade —
à verificação externa a fim de conferir mais Qualitativos e Quantitativos; Estruturação, Conteúdo Baseado em Impactos e
credibilidade ao processo de relato. A verificação e Linguagem; e Visão de Futuro. Externalidades Reais
externa foi realizada pela Profª Dra. Priscila Borin
Claro, Doutora em Administração, Ambiente e As principais conclusões foram: O relatório deixa claro como a Mills contribui,
Desenvolvimento pela Universidade Federal de por meio de seus negócios e estratégias, para o
Lavras, Professora Associada do Insper, onde é desenvolvimento ambiental, social e econômico a
responsável pelo Centro de Sustentabilidade e nível local, regional e nacional em toda a cadeia de
Negócios. A verificação foi feita levando-se em conta Engajamento de Stakeholders — valor. O formato do relatório permite entendimento
as diretrizes GRI considerando os critérios de boas Materialidade dos resultados alcançados, das estratégias que
práticas para verificação externa. foram executadas para alcance dos mesmos e
O relatório apresenta link para a descrição do das metas futuras em relação ao desempenho
A verificação se limita ao relatório final apresentado processo seguido para definição dos temas materiais, desejado. Um ponto alto do relatório diz respeito a
e anexos (Sumário de conteúdo GRI). Durante o o que está detalhado no relatório de 2021, nas páginas representação gráfica das metas de longo prazo,
processo de desenvolvimento do relatório tive 28 e 29. O processo descrito está alinhado com as para todos os temas materiais, com indicação clara
acesso também ao Podio, sistema que a Mills diretrizes GRI, porém a própria Mills reconhece no do nível de atingimento atual e evolução esperada ao
utiliza para consolidar respostas e documentos relatório de 2022 (sumário de conteúdo GRI, resposta longo do tempo.
comprobatórios (quando pertinentes). O processo ao indicador 413-1) que obteve baixo engajamento
de avaliação envolveu uma análise geral do na pesquisa aberta para processo de definição da O relatório apresenta alguns resultados negativos ou
relatório em relação ao contexto e às estratégias de materialidade. Apesar disso, a diversidade da amostra aquém das metas como por exemplo nas metas 1 e
sustentabilidade, incluindo teste de materialidade garante representatividade e inclusão dos grupos de 2 referentes a Capital Humano, Inclusão e Equidade.
e o conteúdo das respostas aos indicadores stakeholders relevantes. Como sugestão, baseada nas Outros exemplos de melhorias necessárias são
GRI selecionados. Os critérios utilizados foram melhores práticas, sugiro que a Mills na revisão da sua reportados ao longo do texto. Mais importante que
os seguintes: Engajamento de Stakeholders materialidade, busque maior engajamento das partes reportar o resultado negativo ou aquém do esperado
— Materialidade; Relevância, Veracidade e interessadas (representatividade de tamanho) além de são as justificativas e relato das iniciativas que foram
Autenticidade — Baseado em Impactos e deixar mais claro qual a critério/nota de corte utilizado ou serão implementadas para minimizar o problema
Externalidades Reais; Transparência, Significado para selecionar o que é prioritário e secundário. e ou evitar que aconteça no futuro.
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 125
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
Transparência, Significado somente apresentados no Sumário GRI, sem para incluir mudanças do clima na Matriz de Risco, o
e Comparabilidade prejuízo para o leitor. que é uma tendência do mercado.
As respostas aos indicadores são objetivas e ao Há equilíbrio entre indicadores quantitativos Sugere-se que a Mills publique uma síntese do relatório
mesmo tempo, completas. Informações específicas e qualitativos em nível avançado. As análises 2022, assim como foi feito em 2021, em função do
nos aspectos materiais podem ser facilmente qualitativas são consistentes com os indicadores número de páginas do relatório completo.
encontrados pelos stakeholders ao longo do texto, quantitativos disponíveis.
principalmente realçadas nas figuras, infográficos,
tabelas, esquemas e nos textos destacados. Conclusão
Estruturação, Conteúdo e Linguagem
Para uma grande maioria dos indicadores reportados O relatório se enquadra nas diretrizes do GRI. Em
são apresentados resultados de pelo menos 2 anos O relatório é estruturado de forma lógica onde geral, o relatório cumpre os requisitos de publicação
anteriores, o que permite avaliação comparativa. No para cada tema material são apresentados metas e dos escopos, limites dos aspectos e detalhamento de
entanto, para alguns indicadores se reporta apenas 1 resultados, bem como as estratégias implementadas período para os indicadores selecionados.
ano. Por exemplo, para os indicadores relacionados ou planejadas para cada meta.
a treinamento, na página 89 apresenta-se apenas os
resultados de 2022. O relatório também é de fácil leitura e São Paulo, abril de 2023.
compreensão mesmo para um público não
Sugere-se uma padronização em relatórios futuros. especialista. O conteúdo se relaciona aos
Isso garante maior consistência. aspectos materiais prioritários e secundários.
SOBRE O RELATÓRIO
GRI 2-2 / 2-3 / 2-14
Este é o nosso segundo Relatório Anual, uma publicação anual que contempla
informações do nosso desempenho financeiro e não financeiro, sendo nosso
principal canal de prestação de contas sobre como estamos contribuindo ou
pretendemos contribuir para o desenvolvimento sustentável com o nosso negócio,
considerando impactos positivos e negativos.
Transparência
GRI 2-3
Declaração de uso A Mills reportou em conformidade com as Normas GRI para o período 1 de janeiro a 31 de dezembro de 2022.
Omissão
Norma GRI/Conteúdo Localização Resposta Requisito(s) Omitidos Motivo Explicação
Conteúdos Gerais
GRI 2: Conteúdos Gerais 2021
A sede formalizada em contrato social fica situada no Rio de
2-1 Detalhes da organização 9, 14 Janeiro. Endereço: Estrada do Guerenguê, 1.381, Curicica, Rio
de Janeiro, RJ, CEP: 22713-002.
Omissão
Norma GRI/Conteúdo Localização Resposta Requisito(s) Omitidos Motivo Explicação
2-9 Estrutura de governança e
84, 85, 86, 88
sua composição
Omissão
Norma GRI/Conteúdo Localização Resposta Requisito(s) Omitidos Motivo Explicação
2-23 Compromissos
de política 19, 85, 89, 90
2-28 Participação
20
em associações
Omissão
Norma GRI/Conteúdo Localização Resposta Requisito(s) Omitidos Motivo Explicação
Temas Materiais
GRI 3: Temas Materiais 2021
403-1 Sistema de gestão de O Sistema de Gestão de Saúde e Segurança não passa por
44, 46, 47, 48
saúde e segurança do trabalho verificação externa.
Omissão
Norma GRI/Conteúdo Localização Resposta Requisito(s) Omitidos Motivo Explicação
403-5 Capacitação de
trabalhadores em saúde e 44, 45
segurança do trabalho
403-8 Trabalhadores cobertos 100% dos colaboradores e terceiros foram cobertos em 2022
por um sistema de gestão de pelo nosso Sistema de Gestão de Saúde e Segurança, 2.024
saúde e segurança do trabalho pessoas ao todo.
Relatório Quem Desempenho Jornada de Anexos e 132
Anual 2022 somos Mills 2022 Sustentabilidade Sumário GRI
Omissão
Norma GRI/Conteúdo Localização Resposta Requisito(s) Omitidos Motivo Explicação
Omissão
Norma GRI/Conteúdo Localização Resposta Requisito(s) Omitidos Motivo Explicação
Desenvolvimento humano, inclusão e equidade
GRI 3: Temas Materiais 2021
Não possuímos estudos
formais para identificação de
32, 33, 34 , 35,
Informação impactos reais e potenciais,
3-3 Gestão dos temas materiais 51, 52, 53, 58, ‘a’ e ‘b’
indisponível negativos e positivos na
60, 61 , 62, 63
economia, no meio ambiente
e nas pessoas.
GRI 401: Emprego 2016
55, 101,
401 - Gestão do tema Emprego 102, 103
401-3 Licença-maternidade/
120
paternidade
Omissão
Norma GRI/Conteúdo Localização Resposta Requisito(s) Omitidos Motivo Explicação
GRI 405: Diversidade e igualdade de oportunidades 2016
405 - Gestão do tema
Diversidade e igualdade de 56, 62
oportunidades
Omissão
Norma GRI/Conteúdo Localização Resposta Requisito(s) Omitidos Motivo Explicação
GRI 302: Energia 2016
301-2 Matérias-primas ou Não utilizamos em nossa operação nenhum material de origem
materiais reciclados utilizados reciclável.
Omissão
Norma GRI/Conteúdo Localização Resposta Requisito(s) Omitidos Motivo Explicação
Não existem normas setoriais aplicáveis à nossa operação no
303-2 Gestão de impactos
78 que se refere à gestão de impactos relacionados ao descarte de
relacionados ao descarte de água
água.
Não monitoramos a
quantidade de água
descartada em nossas filiais.
Não é possível quantificar as ocasiões em que os limites
A partir de 2023, todas as
de descarte foram excedidos, pois, nesses casos (não
Não filiais que possuem controle
303-4 Descarte de água conformidades), os efluentes ficam armazenados até que seja ‘a’, ‘b’ e ‘c’
disponível via concessionária serão
realizada a correção necessária e realizada nova coleta para
monitoradas nesse quesito.
análise.
Nas filiais com fossa séptica/
poço, não será possível fazer
esse controle.
Não monitoramos o
Não consumo de água, e sim a
303-5 Consumo de água ‘a’, ‘b’, ‘c’ e ‘d’
disponível captação. Em 2023 daremos
início a esse controle.
GRI 305: Emissões 2016
Omissão
Norma GRI/Conteúdo Localização Resposta Requisito(s) Omitidos Motivo Explicação
305-5 Redução de emissões de Não tivemos redução de emissões de Gases de
gases de efeito estufa (GEE) Efeito Estufa (GEE).
Omissão
Norma GRI/Conteúdo Localização Resposta Requisito(s) Omitidos Motivo Explicação
GRI 205: Combate à corrupção 2016
Não realizamos comunicações e capacitações sobre combate à
205 - Gestão do tema Combate corrupção aos stakeholders que tenham sido identificados por
91, 93
à corrupção apresentarem alto risco de envolvimento em esquemas
de corrupção.
205-2 Comunicação e
capacitação em políticas e
procedimentos de combate 93
à corrupção
Omissão
Norma GRI/Conteúdo Localização Resposta Requisito(s) Omitidos Motivo Explicação
GRI 417: Marketing e Rotulagem 2016
417-2 Casos de não
Não possuímos histórico de não conformidade nas informações
conformidade em relação a
e rotulagem de produtos e serviços, especificamente a NBR
informações e rotulagem de
16776 – Plataformas Elevatórias Móveis de Trabalho.
produtos e serviços
Omissão
Norma GRI/Conteúdo Localização Resposta Requisito(s) Omitidos Motivo Explicação
GRI 305: Emissões 2016
305-3 Outras emissões indiretas
(Escopo 3) de gases de efeito 73, 122
estufa (GEE)
GRI 308: Avaliação Ambiental de Fornecedores 2016
Quando fechamos parceria, por meio de cláusulas contratuais,
buscamos garantir o compromisso com o tema. Nosso
Contrato de Serviço de Terceiros prevê para impactos
ambientais que o fornecedor se obriga a proteger e preservar
o meio ambiente, prevenir e combater agressão, perigo ou
308 - Gestão do tema Avaliação
101, 102 risco de dano, com observação das leis, regulamentos, atos
Ambiental de Fornecedores
normativos e administrativos da área de meio ambiente.
Compromete-o também responder a toda multa ou penalidade
impostas por autoridades governamentais, que sejam
decorrentes do fornecimento prestado, mantendo livre de
prejuízo a nossa operação.
Omissão
Norma GRI/Conteúdo Localização Resposta Requisito(s) Omitidos Motivo Explicação
GRI 408: Trabalho infantil 2016
Buscamos contribuir para a abolição do trabalho infantil e do
trabalho análogo ao escravo por meio de cláusulas contratuais
nas quais nos comprometemos a combater tais práticas, bem
408-1 Operações e fornecedores como a atuar junto aos fornecedores para que também se
com risco significativo de casos 101 comprometam com o tema. Os contratos também possuem
de trabalho infantil cláusulas específicas para coibir práticas de discriminação em
processos de contratação de colaboradores relativas a sexo,
origem, raça, cor, condição física, religião, estado civil, idade ou
situação familiar, entre outros.
GRI 409: Trabalho forçado ou análogo ao escravo 2016
Buscamos contribuir para a abolição do trabalho infantil e do
trabalho análogo ao escravo por meio de cláusulas contratuais
nas quais nos comprometemos a combater tais práticas, bem
409-1 Operações e fornecedores
como a atuar junto aos fornecedores para que também se
com risco significativo de casos
101, 102 comprometam com o tema. Os contratos também possuem
de trabalho forçado ou análogo
cláusulas específicas para coibir práticas de discriminação em
ao escravo
processos de contratação de colaboradores relativas a sexo,
origem, raça, cor, condição física, religião, estado civil, idade ou
situação familiar, entre outros.
Omissão
Norma GRI/Conteúdo Localização Resposta Requisito(s) Omitidos Motivo Explicação
414-2 Impactos sociais negativos
da cadeia de fornecedores e 101, 102
medidas tomadas
GRI 416: Saúde e Segurança do Consumidor 2016
Omissão
Norma GRI/Conteúdo Localização Resposta Requisito(s) Omitidos Motivo Explicação
GRI 417: Marketing e Rotulagem 2016
Práticas para segurança nos equipamentos Rental Leves:
Histórico do equipamento; Plano de manutenção do
equipamento; ART de responsabilidade técnica assinada
pelo Engenheiro responsável; ART específica atestando as
conformidades do equipamento; Manual do operador para
consulta de dados; Laudo técnico do equipamento emitido
por técnico de manutenção; Teste de opacidade referente
ao controle periódico das emissões de poluição. Normas
417-1 Requisitos para relacionadas ao cálculo e processos executivos dos Sistemas
informações e rotulagem de 42 de Formas e Escoramentos conforme ABNT NBR: Projeto de
produtos e serviços estruturas de concreto — Procedimento; Ações para o cálculo
de estruturas de edificações; Forças devidas ao vento em
edificações; Carga móvel rodoviária e de pedestres em pontes,
viadutos, passarelas e outras estruturas; Projeto de estruturas
de madeira — Parte 1: Critérios de dimensionamento; Projeto de
estruturas de aço e de estruturas mistas de aço e concreto de
edifícios; Dimensionamento de estruturas de aço constituídas
por perfis formados a frio; e, Fôrmas e escoramentos para
estruturas de concreto.
Relacionamento com a comunidade do entorno
GRI 3: Temas Materiais 2021
Não possuímos estudos
formais para identificação de
32, 33, 34 , 35,
Informação impactos reais e potenciais,
3-3 Gestão dos temas materiais 105, 106, 107, ‘a’ e ‘b’
108, 110, 112 indisponível negativos e positivos na
economia, no meio ambiente
e nas pessoas.
GRI 201: Desempenho econômico 2016
Omissão
Norma GRI/Conteúdo Localização Resposta Requisito(s) Omitidos Motivo Explicação
GRI 203: Impactos econômicos indiretos 2016
Ainda não construímos um processo padrão para a gestão do
tema Impactos econômicos diretos. A única avaliação realizada
foi referente a Índice de Desenvolvimento Humano (IDH) e
Produto Interno Bruto (PIB) dos municípios onde atuamos, para
203 - Gestão do tema Impactos o piloto do programa TransFORMAR, que abrimos inscrições
econômicos indiretos no final de 2021, mas efetivamente as turmas iniciaram em
2022. Nesta análise, priorizamos os municípios de São Luís
(MA), Parauapebas (PA) e Cuiabá (MT), que estavam entre os
piores indicadores. Em 2023, iniciaremos uma pesquisa de
empregabilidade dos bolsistas do TransFORMAR.
CRÉDITOS
GRI 2-3
Agradecemos a todos que
Uma publicação Mills participaram da construção
Data de publicação: 10 de maio de 2023 dos conteúdos aqui divulgados,
oferecendo dados e informações
www.mills.com.br relevantes que elevaram o nível
de transparência deste Relatório.
Fotos: Divulgação
Revisão
Katine Walmrath