Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
DAS EMPRESAS NA
QUALIDADE?
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
Existem centenas de frases de efeito para começar este e-
book. Mas, a que vou usar é do incrível Peter Drucker, que diz:
“o que não pode ser medido, não pode ser melhorado”. Ela
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
002
Eu, enquanto CEO, conselheiro e investidor, sei o valor do meu
tempo. Também sei como é preciosa cada hora do excelente Igor
Furniel, CEO da Templum, Evolutto, NTICS, Sustainable Business e
Grupo NEST.
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
003 resultados.
Quando o foco é mercado e crescimento, é
impossível não citar os Objetivos de
Desenvolvimento Sustentável (ODS). Nesse caso,
o ODS 17 é que trata das “Parcerias e Meios de
Implementação”.
Parceiros
E é através do esforço conjunto de empresas que
buscam revitalizar a parceria global para o
desenvolvimento, que trabalhos como esse podem
ser operacionalizados, gerando valor para todo um
mercado.
004
Parceiros
005
001 Capa 133 A semana da Qualidade e a cultura organizacional
002 Introdução 144 Tecnologia como impulsionador de resultados
004 Parceiros 158 Efetividade de projetos
006 Sumário 165 Nossa jornada não termina aqui
007 A pesquisa da Qualidade
012 Perfil das empresas
023 A Qualidade no Brasil
042 Maturidade da Qualidade nas empresas
058 Como a Qualidade é percebida?
Qualidade. Portanto, desenvolvemos essa pesquisa necessitam ser superadas. Contudo, poderá sentir-se
com o intuito de ampliar nossa contribuição para as confiante ao descobrir práticas não convencionais.
empresas no Brasil.
Recomendamos que dedique atenção ao conteúdo,
Por meio dessa pesquisa, você terá acesso a aplicando um senso crítico apurado para aprimorar
subsídios valiosos que servirão como referência para seus conhecimentos. Ao final dessa pesquisa,
uma análise interna da sua organização, permitindo esperamos que você amplie seu entendimento e saia
que compreenda sua posição em relação às demais com valiosas ideias e insights para fortalecer a gestão
empresas brasileiras. em sua empresa.
Ao mergulhar nesse material, você perceberá que Aproveite a jornada e boa leitura.
algumas dificuldades e desafios são comuns à
muitos. Monise Carla Bueno
Criadora da Pesquisa da Qualidade
009
Como a pesquisa
foi feita?
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
010
Para traçarmos um cenário fiel à realidade da Qualidade no Brasil, elaboramos um questionário, combinando
perguntas quantitativas e qualitativas.
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
Ao todo, 75 das 80 questões forneceram dados quantitativos, enquanto as demais perguntas, de caráter
qualitativo, contribuíram para um aprofundamento sobre o contexto das empresas e profissionais entrevistados.
Inclusive, uma característica marcante desta pesquisa foi a diversidade de participantes. Empresas de 25 estados
brasileiros, com diferentes tamanhos e de variados setores, contribuíram para este levantamento, como você irá
conferir a seguir.
Vale ressaltar que os dados fornecidos são anonimizados, respeitando e atendendo às diretrizes relacionados ao
tratamento e segurança da informação. Este cuidado com os dados obtidos se reflete, inclusive, nas certificações
ISO 27001 e 9001 que alcançamos.
Este resultado aponta para a realidade multifacetada do cenário da Qualidade no Brasil e nos convida a ter um
olhar atento ao presente e mais estratégico para o futuro.
011
02
PERFIL DAS
EMPRESAS
Antes de qualquer conclusão,
precisamos entender qual o
perfil das empresas que foram
consideradas nessa pesquisa.
Quem respondeu
Essa amostragem torna o resultado relevante para
essa pesquisa?
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
013
Perfil das empresas
014
Perfil das empresas
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
21,14%
participação, podemos notar que há um número
9,39% significativo de empresas do ramo industrial (552)
7,31%
que responderam à pesquisa.
7,13%
6,42%
5,33%
Em seguida, estão presentes as organizações que
3,73 atuam no segmento da Saúde (448), além dos
%
3,16% prestadores de serviço (199), que também
3,11
% apresentam um resultado expressivo, nesta nova
edição do levantamento.
015
Perfil das empresas
Aproximadamente, qual é o Sobre o faturamento de empresas, podemos ver uma
faturamento anual da empresa? quantidade significativa de pequenas empresas (500 mil a
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
8,16%
O sigilo de dados financeiros
2,53%
17,20%
Uma informação que chama atenção é a quantidade de
pessoas que “não sabem” das informações financeiras da
7,77%
organização que trabalha.
9,11%
6,74%
Sabemos que essa é uma informação sensível em muitas
empresas, não sendo compartilhada com colaboradores.
5,23%
Embora seja uma característica de cada organização, o que
12,76% buscamos evidenciar é que o sigilo em relação aos
números financeiros da organização ainda é uma realidade
na maioria dos casos.
016
Perfil das empresas
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
2,5%
2,8%
Outra relação importante a ser feita nessa etapa é que,
boa parte dos respondentes não estão em papéis de
alta gestão. Somando Analistas, Assistentes e
Coordenadores, estamos falando de 55,4% dos
respondentes. O que torna compreensível a
quantidade de pessoas que não sabem o faturamento
da empresa.
017
Perfil das empresas
1,3%
1,3% Uma característica sobre o perfil dos respondentes é
1,5%
a área em que eles atuam diretamente na
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
3%
organização.
3,4%
10,1%
Embora ainda haja discussões sobre existir um
departamento da Qualidade dentro de uma
organização, vemos que 89,9% das empresas
representadas na pesquisa possuem uma
89,9% formalização de uma área que cuida da Qualidade.
018
Perfil das empresas
A qual área compete as questões relacionadas à qualidade da organização?
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
27,17%
24,45%
24,45%
5,4%
Quanto aos 10,1% que disseram não haver um
3,8% departamento para Qualidade no gráfico
3,8%
3,8%
anterior, existe uma boa fatia vivendo o “cenário
2,7% ideal”, mas também algumas outras áreas que
2,1%
lideram as iniciativas voltadas a Qualidade da
2,1%
empresa.
019
Perfil das empresas
Qual o seu formato de trabalho no momento?
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
020
A pandemia ainda impacta
as empresas nos dias de hoje?
A Qualidade
identificar os principais aspectos do setor da
Qualidade nas organizações.
do Brasil Os dados revelam insights valiosos sobre questões
centrais, destacando padrões e características que
nos ajudam a compreender mais sobre o panorama
da Qualidade no país, promovendo assim uma
reflexão construtiva para o aprimoramento contínuo
deste cenário.
024
Esse formato que chamamos de “Qualidade para
Apesar disso, sabemos que é comum empresas Qual é o tamanho da equipe que trabalha no
departamento da Qualidade na sua empresa?
criarem áreas ou departamentos da Qualidade.
38,76%
025
Já em organizações que contam com até 5.000
As pessoas na Qualidade funcionários, o maior percentual fica entre 3 e 5
pessoas formando o time de Qualidade.
Após identificarmos o tamanho médio das equipes de
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
Importante lembrar!
Com base nesta comparação, observamos que,
As respostas apresentadas são de pessoas que atuam
mesmo em empresas com até 300 colaboradores, é
em diferentes cargos. Dessa forma, podemos ter uma
mais comum manter apenas uma a duas pessoas
visão mais ampla desses setores, já que os
atuando no setor da Qualidade. Essa mesma realidade
respondentes apresentam perfis comportamentais
é notada em empresas com menos de 20
diferentes, assim como visões acerca das iniciativas
funcionários.
em busca da Qualidade e Excelência.
026
Definição de orçamento
da Qualidade
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
42,1%
Outro dado relevante coletado durante a sondagem é
57,9%
que mais da metade dos participantes responderam
que os números relacionados à alocação de recursos
da área não mudaram muito, em comparação aos
anos anteriores. Ou seja, a percepção é de que o
orçamento para a área está estagnado.
027
Definição de orçamento
da Qualidade
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
34,12%
orçamentária está sendo conduzida nestas
29,51% organizações.
26%
028
Investimento em Quando fazemos questionamentos a respeito dos
Qualidade investimentos em Qualidade, podemos notar que boa parte
das respostas segue para a categoria “Não sei”. Esta resposta
sugere que, talvez, não haja o conhecimento específico sobre
essa informação nas organizações.
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
3,91% Mas, uma reflexão relevante deve ser feita: muito mais
17,60%
importante do que apenas apresentar um número, é entender
se os colaboradores sabem quando há investimentos e esforços
9,1% relacionados à qualidade da organização.
5,94%
E claro que este resultado também pode ser reflexo do nível
dos papéis desempenhados pelos respondentes, considerando
1,98% que mais de 30% dos participantes da pesquisa são analistas.
1,93%
Informações relacionadas a investimentos podem não ser
compartilhadas amplamente para todos os níveis na empresa,
conforme decisão do corpo de gestão. O mesmo se reflete
quanto ao conhecimento do faturamento da organização.
029
Investimento em Entre as respostas quantitativas, a maior parte dos
respondentes indicou que os investimentos, em 2022, ficaram
Qualidade abaixo de R$ 20 mil. Este dado pode sugerir que a maioria das
empresas participantes não alocou um orçamento substancial
para iniciativas de Qualidade.
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
17,60%
Ainda assim, as categorias de investimento de "De R$ 20 a R$
50 mil" e "De R$ 50 a R$ 100 mil" também apresentam
9,1%
números consideráveis de respostas, sugerindo que uma parte
5,94% significativa das empresas está realizando investimentos
1,98% modestos nessa área.
1,93%
Além disso, há um grupo menor, mas ainda relevante, que
reportou investimentos mais substanciais, variando de "R$ 100
a R$ 500 mil" até "mais de R$ 1 milhão". Isso sugere que
algumas empresas reconhecem a importância da Qualidade e
estão alocando recursos significativos para esse fim.
030
Investimento em Qualidade vs.
Engajamento da Alta direção
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
031
Engajamento da Alta direção
Qualidade tem sido historicamente um desafio em áreas da empresa desempenham um papel crucial
muitas organizações. Em um primeiro momento, é nesse processo. Se a Qualidade não estiver integrada
importante observar que a Alta Direção de forma eficaz com outras funções, como produção,
frequentemente enfrenta uma pressão significativa marketing e vendas, pode haver falta de
para entregar resultados financeiros imediatos. entendimento sobre como a ela afeta diretamente
os resultados de negócios.
Nesse contexto, a área da Qualidade, que muitas
vezes se concentra em melhorias de processos e Para melhorar o engajamento da alta direção com a
qualidade a longo prazo, pode não parecer uma área da Qualidade, é fundamental educar os líderes
prioridade imediata para os líderes. Muitos deles sobre os benefícios de longo prazo, demonstrar o
podem não estar plenamente conscientes de como a impacto tangível das iniciativas nos resultados
implementação de práticas de Qualidade pode financeiros e promover uma cultura de qualidade
resultar em economia de custos, maior satisfação do que permeie toda a organização.
cliente e vantagem competitiva a longo prazo.
Como podemos observar no gráfico anterior, se
Isso pode levar a uma percepção equivocada de que entendermos “apenas envolvida" como um processo
a Qualidade é uma área de custo, em vez de um de evolução da consciência ao engajamento, temos
investimento estratégico. uma boa perspectiva.
032
ARTIGO BÔNUS
Por Jeison Arenhart De Bastiani
O papel do CEO na
Cultura da Qualidade e
Excelência na Empresa
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
034
O papel do CEO na Cultura da Qualidade e Excelência na Empresa
Qual o papel do CEO na Cultura da Qualidade?
Vamos falar um pouco do papel do CEO e vamos procurar refletir se isso tem ou não conexão com a Qualidade. É papel do
CEO garantir que a empresa continue se desenvolvendo e crescendo na direção do seu propósito e visão, sempre atuando
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
É também papel do CEO evitar desperdícios e tornar o custo sempre menos representativo quando comparado com o
resultado. Contribuindo, assim para uma margem saudável, garantindo recursos suficientes para buscar o resultado que
almejamos e um futuro próspero. Isso não é Qualidade? Outro importante papel do CEO é entregar algo incrível para o
cliente. Aliás, é importante cuidar para que as demandas implícitas e explícitas do cliente sejam atendidas sempre. O CEO
deve garantir que a satisfação do cliente aumente. Isso não é Qualidade? Isso, inclusive, está na ISO 9001.
Um importante papel do CEO é garantir recursos, atenção e foco na inovação, sempre que possível apoiado pelo board da
CIA, quando esta tem uma governança forte. Mas, um bom CEO sabe que deve investir no trabalho de longo prazo, com
PD&I e inovação para promover disrupção e, ainda assim, equilibrar isso com as melhorias diárias que trazem resultado no
curto e médio prazo. Possibilitar, medir, e organiza. Isso não é Qualidade? A melhoria contínua não é?
É papel do CEO também desenhar com seu time a estratégia e garantir que todos estejam dispostos a se entregar e atuar
no caminho escolhido como rota para o resultado. Deve ainda garantir que a estratégia esteja sendo monitorada, avaliada e
melhorada constantemente. Isso inclui, por exemplo, o nível de qualidade que a empresa vai entregar. Lembrem-se,
segundo ISO 9001: “… a qualidade é uma decisão estratégica”. Isso não é Qualidade? Isso, inclusive está no ISO 9001.
035
Um importante papel do CEO é garantir recursos, atenção e foco na inovação, sempre que possível apoiado pelo board da
CIA, quando esta tem uma governança forte. Mas, um bom CEO sabe que deve investir no trabalho de longo prazo, com
PD&I e inovação para promover disrupção e, ainda assim, equilibrar isso com as melhorias diárias que trazem resultado no
curto e médio prazo. Possibilitar, medir, e organiza. Isso não é Qualidade? A melhoria contínua não é?
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
É papel do CEO também desenhar com seu time a estratégia e garantir que todos estejam dispostos a se entregar e atuar
no caminho escolhido como rota para o resultado. Deve ainda garantir que a estratégia esteja sendo monitorada, avaliada
e melhorada constantemente. Isso inclui, por exemplo, o nível de qualidade que a empresa vai entregar. Lembrem-se,
segundo ISO 9001: “… a qualidade é uma decisão estratégica”. Isso não é Qualidade?
É papel ainda do CEO construir um time forte, que consiga atender as demandas que os clientes apresentam.E, mais,
uma equipe que melhora, desenvolva novas competências e tenha satisfação em fazer o que faz. Preparar um time, que
possa criar coisas novas e levar a empresa rumo ao resultado com a estratégia escolhida e seguindo os valores apregoados.
Isso não é coisa da Qualidade?
Eu poderia citar mais uma dezena de atribuições e papeis do CEO, que com certeza, estão conectados a qualidade. Mas
veja, estou falando da qualidade com “Q” maiúsculo, aquela que gera valor. Veja que não é papel dele, “tirar certificação”,
ou “ser auditado”. Isso é algo que aparece no caminho, pode ser algo que ele apoie, mas está longe de construir qualidade
que ele busca.
036
Onde está o problema da Qualidade?
Dois pontos que deveriam ser óbvios, mas não parecem ser:
1. O CEO não trabalha em tudo aquilo citado ao mesmo tempo. Ele tem
focos distintos, em períodos do ano.
Agindo diferente
Como mencionei no 1º ponto, uma hora o foco está na priorização da estratégia, em outros momentos ele está
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
cuidando do fluxo de caixa e organizando a alocação de recursos. Existem momentos em que está focado na
construção da cultura, nos ritos internos e, em outros momentos, em feiras ou visita com clientes.
Uma grande dica é trabalhar o 2º ponto que citei e descobrir o que tira o sono do seu CEO. Quais são suas ambições
para o ano, para o semestre, para o trimestre e se organizar para que a qualidade possa apoiar isso com os trabalhos
que ela já faz. Nesse caso, pergunte, ofereça ajuda, contribua, mostre que você vai ajudá-lo a resolver suas
demandas, e que você vai ser um braço, não um peso. Um bom CEO trabalha para o bem da CIA, para a entrega de
valor para o Cliente. É isso que a Qualidade quer.
É importante lembrar que o CEO deve se interessar em buscar o que a qualidade OFERECE, e não “COMO” ela faz
isso. Ele não tem tempo e nem deve se prender na operação da empresa para entender cada “como” do processo.
É uma lástima, mas nem todo CEO compreende Qualidade, ou mesmo a ISO9001. Muitas vezes, eles “só querem”
fazer a coisa certa e entregar o melhor para o cliente, com um time satisfeito e gerando retorno para o acionista. O
mais engraçado é que tudo isso que ele “quer” é a mais pura Qualidade. Cabe a você educar o CEO para que ele
compreenda que a Qualidade pode apoiar a conquista cada um desses objetivos.
038
O papel do CEO na Cultura da Qualidade e Excelência na Empresa
Um caso prático
Há alguns dias, estive em uma empresa, ou melhor, um fundo de investimentos dono de grandes marcas que
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
atendem o público que consome alimentos, de maneira geral, no Brasil. Quem me recebeu foi um conselheiro
e CEO de uma das empresas do grupo, (comprada por eles recentemente) focado em transformação digital.
Era um papo de C-level. Nós, aqui com 4 pessoas da nossa empresa, eles, com 3 pessoas de sua empresa, e
uma conversa muito boa. Impressionante que o tempo todo ele falava de coisas que, para mim, são Qualidade,
mas não usava “o nome”. Eles contaram como criam linhas de produtos baseados em um diagnóstico de
necessidades, como trabalhavam com desenho de fluxo de processos, se especializando em um problema,
para então criar um produto que resolva uma dor que é vendável para o público deles.
Contavam da fixação pela interação do cliente, e pela busca da satisfação com o serviço oferecido. Como se
preocupavam em contratar, e desenvolver as pessoas dentro de casa, para que essas pessoas mudassem de
vida, e pudessem contribuir no projeto. Me contaram como se preocupam com a usabilidade, experiência do
usuário e como analisavam os indicadores para melhorar o tempo todo. O foco na agilidade e na cadência que
davam para que as melhorias acontecessem. A forma como construíam e perseguiam a estratégia, e
mostraram números e resultados que vem obtendo.
039
O papel do CEO na Cultura da Qualidade e Excelência na Empresa
Eu saí da reunião animado, e, na volta para nosso escritório, em São Paulo, eu comentei com nosso time: “Gente,
esses caras entendem de verdade de Qualidade”.
Pude perceber isso, pois eles não falaram a palavra uma única vez. Mas, falaram de cultura, de pessoas, de
processos, de satisfação do cliente, de engajamento, de resultado, de inclusão, de segurança, de melhoria
contínua, recursos, estratégia e priorização. Era como se falassem do que as normas citam, sem citar as normas.
Coisa linda de ver! Isso é Qualidade de verdade, com “Q” maiúsculo.
Claro que normas e certificações contribuem. E não acredito que elas sejam ruins, mas elas não são um fim para
a Qualidade. Elas são “apenas” uma etapa na busca da excelência. Aquele grupo de C-levels estava empenhado
em transformar a vida dos clientes, dos colaboradores, dos acionistas e da sociedade. Tudo isso por meio de
entregas e resultado. Se isso não for Qualidade, eu não sei o que é.
040
O papel do CEO na cultura da Qualidade
e Excelência na Empresa
39,07%
1 – PROCESSOS 5%
3,68%
043
Maturidade da Qualidade nas empresas
Um dos principais benefícios é a visibilidade que ele proporciona. Com processos claramente definidos e
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
Isso ajuda, não apenas a identificar gargalos e ineficiências, mas também permite que todos os
colaboradores compreendam o que é esperado deles em relação aos processos da organização.
Além da visibilidade, a padronização é outra vantagem crucial. Com processos mapeados, a organização
pode estabelecer e documentar padrões de execução fornecendo uma base sólida para a melhoria
contínua.
Quando as operações são claramente documentadas, torna-se mais fácil identificar áreas onde as
mudanças podem ser implementadas para aumentar a eficiência, reduzir custos ou melhorar a qualidade
do produto ou serviço.
A alta porcentagem de respondentes afirmando que possuem processos mapeados é um indicativo de que
muitas empresas estão reconhecendo a importância dessa prática fundamental.
044
Maturidade da Qualidade nas empresas
Ou seja, podemos inferir que 69% das empresas respondentes ainda 22,46%
045
Maturidade da Qualidade nas empresas
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
29,51%
26%
Outro item fundamental para um processo bem estruturado é a
confiabilidade das informações.
7,86%
046
Maturidade da Qualidade nas empresas
047
ARTIGO BÔNUS
Por Rodolfo Paludeto
Estruturação de processos: 5 pilares para criar processos eficientes
049
Estruturação de processos: 5 pilares para criar processos eficientes
Claro que eu faço o que faço para alcançar o 1) integrar e implementar as ações nos processos do seu
objetivo. Mas, como eu sei o que fazer para que o sistema de gestão da qualidade (ver 4.4)”
resultado esperado venha?
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
051
Estruturação de processos: 5 pilares para criar processos eficientes
Todo processo precisa ter claro o porquê de sua E, para essas perguntas, a resposta deve ser simples e
existência dentro de um negócio. Se isso não clara para a definição do objetivo do seu processo
estiver claro, talvez ele nem deva existir. Depois que estiver definido e entendido esse objetivo,
vamos para o pilar número 2.
052
Estruturação de processos: 5 pilares para criar processos eficientes
054
Estruturação de processos: 5 pilares para criar processos eficientes
4º Pilar - Recursos
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
Para executar as atividades eu preciso Mas, também precisamos olhar para a infraestrutura: quais
necessariamente de Recursos. Nada cai do céu e máquinas, equipamentos, ferramentas, espaço são
nem acontece por acaso. Precisamos de recursos necessários?
para fazer o que precisa ser feito.
Por onde começar? Começamos pelo principal Também temos que entender Quanto Tempo será necessário
recurso de qualquer organização: “as pessoas”. para cada atividade.
Então, precisamos responder às seguintes
perguntas: Enfim, esses são os principais, mas existem muitos outros,
● Quantas pessoas preciso para executar as dependendo da realidade e característica da sua empresa.
atividades? O mais importante é entender que sem objetivo não há
● Quais os conhecimentos e habilidades são resultado, mas sem recursos isso jamais será alcançado.
necessárias?
055
Estruturação de processos: 5 pilares para criar processos eficientes
5º Pilar - Indicadores
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
Não existe processo sem indicadores. Se você não Indicadores são a base para sua tomada de decisões, para
controla, você não gerencia! Não existe gestão, não corrigir o que precisa ser melhorado e manter o que está indo
existe processo! Sendo assim, faça os seguintes bem.
questionamentos:
• O que medir?
• Por que medir?
• Como medir?
• Quando medir?
• Quais os indicadores de resultado?
• Quais os indicadores de esforço?
056
Para responder aquela pergunta lá de cima…
059
Satisfação com a forma
que a qualidade é feita
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
060
Satisfação com a forma
que a qualidade é feita
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
061
Características de quem está satisfeito
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
Ao analisarmos mais de perto os respondentes que expressaram satisfação em relação à forma como a
Gestão da Qualidade é conduzida em suas organizações, observamos uma série de elementos
interessantes.
Em primeiro lugar, destaca-se uma preponderância por organizações que têm seus processos devidamente
mapeados e documentados, indicando uma abordagem estruturada e organizada na condução das
práticas de qualidade.
Além disso, a realização de medições e análises dos resultados da Qualidade é mais frequente neste grupo,
o que pode sugerir uma maior percepção de confiabilidade nos dados utilizados para embasar decisões
estratégicas.
A participação ativa da liderança também emerge como um fator crucial nesse contexto. A pesquisa
revelou que os entrevistados satisfeitos destacam uma presença marcante da liderança em suas empresas,
indicando um comprometimento da alta administração com as práticas de Qualidade.
062
Características de quem
está satisfeito
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
Você está satisfeito com a forma que é feita a Os resultados gerados pela Qualidade na
gestão da qualidade na sua empresa hoje? sua empresa são medidos e analisados
49,1%
063
Características de quem
está satisfeito
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
Você está satisfeito com a forma que é feita a Os processos da sua empresa são mapeados e
gestão da qualidade na sua empresa hoje? documentados
49,1%
064
Características de quem
está satisfeito
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
Você está satisfeito com a forma que é feita a Existe um padrão da Qualidade claro exigido
gestão da qualidade na sua empresa hoje? pela liderança da organização
49,1%
065
Características de quem
está satisfeito
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
38,76% 38,36%
49,1%
19,38%
2,8%
0,7%
066
Características de quem Um dos primeiros aspectos que podemos observar é que
mais da metade dos respondentes que estão satisfeitos
está satisfeito estão com processos mapeados e documentados.
Você está satisfeito com a forma que é feita a demonstra uma maior confiabilidade nos números que
gestão da qualidade na sua empresa hoje? são utilizados para tomar decisões.
067
Características de quem
não está satisfeito
A análise das respostas dos profissionais que revelaram
insatisfação proporciona um olhar atento sobre áreas
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
068
Características de quem
não está satisfeito
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
Você está satisfeito com a forma que é feita a Os resultados gerados pela Qualidade na
gestão da qualidade na sua empresa hoje? sua empresa são medidos e analisados
50,9%
069
Características de quem
não está satisfeito
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
Você está satisfeito com a forma que é feita a Os processos da sua empresa são mapeados e
gestão da qualidade na sua empresa hoje? documentados
50,9%
070
Características de quem
não está satisfeito
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
Você está satisfeito com a forma que é feita a Existe um padrão da Qualidade claro exigido
gestão da qualidade na sua empresa hoje? pela liderança da organização
50,9%
071
Características de quem
não está satisfeito
40,68%
29%
50,9%
13,45% 12,35%
4,52%
072
Características de quem Os resultados obtidos a partir das respostas de profissionais
não está satisfeito que não estão satisfeitos nos ajudam a compreender a
importância de continuarmos falando de pilares da
Qualidade: valores, condutas, política da qualidade,
processos, medição de resultados e confiabilidade dos
números, por exemplo.
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
073
Percepção de valor 35,11%
26,9%
8,97%
27,37%
074
Recursos e tecnologia
Ao abordarmos o uso de ferramentas para a Gestão da
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
075
Recursos e tecnologia
076
Recursos e tecnologia
A gestão da Qualidade da sua empresa é feita em: A gestão da Qualidade da sua empresa é feita em: A gestão da Qualidade da sua empresa é feita em:
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
38,48%
38,48% 38,48%
29,51%
29,51% 29,51%
11,58%
11,58% 11,58%
6,10%
6,10% 6,10%
5,85%
5,85% 5,85%
4,85%
4,85% 4,85%
2,61% 2,61%
2,61%
Você está satisfeito com a forma que é feita a Você está satisfeito com a forma que é feita a Você está satisfeito com a forma que é feita a
gestão da qualidade na sua empresa hoje? gestão da qualidade na sua empresa hoje? gestão da qualidade na sua empresa hoje?
32,3%
49,1% 74,7%
50,9%
25,3% 67,7%
077
Ferramentas da Qualidade
mais populares
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
078
06
DESAFIOS
COMUNS
Vamos entender quais são os
principais desafios que o pessoal da
Qualidade enfrente no dia a dia das
organizações.
Desafios
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
O engajamento de pessoas na
Qualidade é um dos princípios
segundo a ISO 9000/2015. Além disso, é Atualmente, qual é o seu maior desafio com
um dos temas mais abordados nas a gestão de Qualidade?
empresas, principalmente, na área de
negócios. Pessoas engajadas, com
53,20%
senso de propósito e pertencimento 10,61%
lideranças. 6,66%
5,92%
4,19%
No entanto, a pesquisa mostra que, 2,96%
080
Desafios
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
Embora esse número tenha sofrido uma redução em relação à pesquisa 2020/2021 (era cerca de 70%),
ainda é um número expressivo e alarmante, já que a Qualidade se dá através das pessoas.
Pessoas competentes, com poder e engajadas em todos os níveis, são essenciais para aumentar a
capacidade da organização de criar e entregar valor para o cliente. Assim, para facilitar o engajamento,
faz-se necessário dar voz aos colaboradores, abrir espaço para que cada um, com base no seu poder,
possa contribuir e entregar valor.
O benefício dessa prática é que, a partir do engajamento, há um aumento da compreensão dos objetivos
da empresa e uma consequente motivação em buscar esses objetivos através das atividades de melhoria.
081
Desafios
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
082
Desafios
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
083
Desafios
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
Já em relação às empresas com mais de 1.000 colaboradores, além do desafio do engajamento das
pessoas, também foi citada a dificuldade em medir os resultados que a área da Qualidade pode
gerar, quase empatando com a necessidade de inovação no setor da Qualidade.
50,95%
12,10%
10,19%
7,64%
5,09%
4,45%
3,82%
3,18%
2,54%
084
Desafios
A inovação no SGQ é o segundo maior desafio das empresas, seguido de uma gestão muito manual.
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
Assim, esses dados nos mostram como é crucial que os profissionais da Qualidade recorram à
tecnologias para fazer a Gestão da Qualidade, já que, além de eliminar a gestão manual, os
softwares também podem facilitar e estimular o engajamento dos colaboradores.
53,20%
10,61%
7,40%
6,79%
6,66%
5,92%
4,19%
2,96%
2,22%
085
Desafios
Por fim, o quarto maior desafio que apareceu entre as repostas foi "Cumprir requisitos de clientes/
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
fornecedores”. Isso mostra a dificuldade que ainda temos em atender às necessidades da principal
parte envolvida de todos os nossos processos: o cliente.
53,20%
10,61%
7,40%
6,79%
6,66%
5,92%
4,19%
2,96%
2,22%
086
Desafios
Muitas vezes, a Alta Direção não está engajada com a Qualidade como gostaríamos. Segundo a
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
pesquisa, a maior parte dos respondentes trouxe que a Alta Direção está pouca engajada com
a área. Uma das formas de contornar isso é mostrar o quanto a Qualidade contribui para os
resultados da organização, seja através da redução de custos, ou até mesmo do impacto na
geração de resultados.
O tema da Semana da Qualidade 2023 evidencia exatamente isso: Qualidade – realizando seu
potencial competitivo.
34,90%
24,55% 25,33%
Qual o nível de engajamento
que você percebe da Alta 9,28%
5,94%
Direção com a Qualidade?
087
ARTIGO BÔNUS
Por Rodolfo Paludeto
Como melhorar o
3 – Valorizar a importância de cada funcionário no
engajamento das processo da Qualidade, acionando o senso do
pessoas na Qualidade pertencimento, do propósito e da comunidade
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
Existem práticas que podem ser adotadas pelas 4 – Fortalecer a confiança das pessoas, promovendo
empresas com objetivo de melhorar o engajamento a integração com outras áreas e estimulando o
das pessoas com a Qualidade, em todos os níveis. trabalho em equipe.
1 – Dar voz aos funcionários para que possam 5 – Deixar claro quais são os valores da empresa
exercer sua função com poder, buscando motivá-los para que as pessoas possam se conectar. Nesse
a exercerem suas funções com excelência e quesito, é importante observar se a empresa vive os
alcançarem as melhorias propostas. valores propostos, para que a verdade possa ser um
estímulo. Empresas que estabelecem valores que
2 – Dar espaço para que as pessoas possam ser mais não são aplicados e vividos, tendem a gerar
criativas, dando sugestões de melhorias com base desconforto, quebra de confiança e,
na própria expertise e na observação do mercado, consequentemente, baixa no engajamento. Procure
gerando aproximação entre o funcionário, e praticar e estimular os valores e a cultura propostos
empresa e consequentemente, o cliente. em torno de um objetivo comum.
089
6 – Use comunicação e linguagem adequada a cada
departamento, deixando claro o papel de cada um
no processo da Qualidade e geração de valor para o 10 - Não tenha medo dos problemas. Abra um
cliente. A clareza e objetividade farão com que as diálogo sobre as questões que estão impedindo ou
pessoas entendam como o trabalho de cada um
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
090
Ao longo dos meus mais de 15 anos na área da
Qualidade, aprendi que o engajamento não é uma
simples questão de vontade ou desejo. Muitas
vezes, nos deparamos com a expectativa de aplicar
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
091
E é aí que mora o perigo. Ao nos concentrarmos É como uma banda bem ensaiada em que cada
apenas nos números, podemos esquecer o cerne da nota precisa estar no lugar certo para que a
Qualidade: a busca contínua pela excelência. harmonia aconteça. E é nesse momento que a
gestão ganha um papel fundamental. É necessário
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
092
O desafio de engajar as pessoas
095
Futuro
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
096
Futuro
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
097
Futuro
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
098
Futuro
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
4,29%
Para fechar, também apareceu na Pesquisa, a
tecnologia e a inovação, que estão intimamente 2,57%
099
Futuro das certificações
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
100
Futuro das certificações
Assim, toda e qualquer empresa pode ter que adaptar sua realidade nesse contexto.
No Webinar “o Futuro das Certificações”, Nigel dá um exemplo do dia em que pegou
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
Outra coisa é pensar “até que ponto a minha empresa pode mitigar essa
realidade?”. Ou seja, entender quais são as oportunidades que encontramos para
diminuir as consequências dos fatores externos do clima em minha empresa.
O mais importante é que isso não seja apenas mais um requisito da ISO, mas esteja
enraizado na cultura organizacional das empresas e seja trazido para as discussões
do planejamento estratégico.
101
08
O CENÁRIO DAS
CERTIFICAÇÕES
Entenda como as empresas
brasileiras enxergam e lidam com as
certificações.
Certificações
As certificações são como faróis que guiam algumas E pode até ser mesmo. Isso vai depender de qual é a
embarcações, enquanto outras preferem navegar ao postura da empresa perante a certificação.
sabor dos ventos.
Em teoria, as certificações são o resultado tangível de
Para alguns, alcançar uma certificação é quase uma processos alinhados a normas específicas. Trata-se de
devoção, um selo sagrado que valida práticas e uma evidência palpável de que uma organização
processos. No entanto, há também quem veja esse segue determinados padrões. Não que ela seja
ritual com um toque de descrença, talvez, perfeita, mas que ela constrói caminhos para
considerando-o como uma mera formalidade, ou até trabalhar de maneira séria, lucrativa, respeitando os
mesmo "babaquice". requisitos aplicáveis.
103
Certificações
104
O cenário das certificações no Brasil
31,8%
Lembrando que essa é uma pergunta de múltiplas escolhas.
Portanto, um respondente poderia selecionar várias 62,2%
105
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
O cenário
das certificações
no Brasil
106
O cenário das certificações no Brasil
24,60%
75,4%
107
O cenário das
certificações no Brasil
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
108
O cenário das certificações no Brasil
109
ARTIGO BÔNUS
Por Jeison Arenhart De Bastiani
Qualidade vem com Propósito não com o certificado
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
Já há algum tempo, comecei a achar que a busca pela Pior que isso é a chantagem a que as empresas
Qualidade se perdeu em alguma esquina das normas, recorrem para obter Qualidade. Sim, uma verdadeira
chantagem que pode ser feita por meio do “bônus”
estatísticas e métodos. E, infelizmente, estou convicto
ou do “medo”.
de que as pessoas não buscam a Qualidade, buscam
fugir da culpa. Então, voltei a estudar Deming, um
Mas calma, eu explico:
indivíduo incrível nascido em 1900.
Medo: “Ou fazemos isso ou vamos perder a
Tenho contato direto com organizações de diversos certificação”
tamanhos, com líderes, diretores, gestores e também
com consultores que atendem essas organizações. Essa é uma chantagem comum nas empresas,
baseada no medo. Assim como “se perdermos este
Muitas vezes, percebo que a Qualidade continua sendo
certificado, não vendemos mais para aquele cliente”
perseguida como uma obrigação, um fardo que
ou ainda “quem vai explicar isso pro chefe?” e por aí
precisa ser carregado. vai.
111
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023 Qualidade vem com Propósito não com o certificado
112
Qualidade vem com Propósito não com o certificado
Outra chantagem comum, e do tipo que fazemos com Se tudo que ele tinha como propósito era a meta, ele
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
criança pequena: “se fizer isso, ganha aquilo”. Sei que nem sabe se deve tentar algo novo. A meta era tudo
muita gente acredita nisso, mas isso cria um que ele via, era tudo que lhe era oferecido e cobrado.
comportamento confuso. Chega uma hora que não Isso diminui a paixão pelo trabalho. O mesmo vale
temos mais bônus. ”Já somos certificados, e agora?”. O para a Qualidade. Ela deve ser mais que um
bônus vai ser outra certificação? E agora, qual será a certificado na parede, nós sabemos que ela pode ser
motivação? muito, mas muito maior que isso!
Será que você vai precisar ficar inventando Para ser sincero, os dois conceitos (o medo e o bônus)
certificações todo ano para que a Qualidade progrida valem, funcionam, mas eu não acredito neles! Nos
(ou até mesmo exista) na organização? dois casos, é possível conseguir o certificado, o selo, a
meta, até mesmo melhoria de Qualidade. Mas e
Deming já falava disso, ele pregava o fim gestão
quando a gente chegar lá, o que acontece? A coisa
baseada nas metas. Sempre parece loucura no
fica vazia, sem sentido, sem intenção. E o único
começo, mas pense: o que um colaborador que bateu
caminho que resta é a dúvida: E agora, acabou?
a meta pode tentar depois disso?
113
Qualidade vem com Propósito não com o certificado
Qualidade com propósito tem a ver com a busca incessante pela melhoria, está intimamente ligada à excelência e a
satisfação em fazer o melhor. Em 1982, Deming escreveu seus 14 princípios da Qualidade e, até hoje, pouca gente entendeu
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
Claro, existem exceções, mas minha experiência diz que a maioria busca na Qualidade apenas o selo. Quer a meta, quer
chegar lá. E às vezes até chegam, pelo motivo errado, com o engajamento errado e, muitas vezes, do jeito errado. E aí a coisa
não se sustenta.
O primeiro destes 14 princípios é “Constância de Propósito”. É chocante, em 1982 Deming já falava disso, e agora propósito é a
palavra da moda. Mas deixando o modismo de lado, ter propósito é algo fantástico e motivador, e você pode chamar como
quiser: propósito, missão, causa etc.
O fato é que você vai mais longe quando guiado por algo maior, algo superior que te mostra uma direção que faça sentido.
Isso vale para você, para sua empresa e, para a Qualidade, é a mesma coisa. Então, tenha um propósito claro, inclusive para a
Qualidade! Enquanto o foco da Qualidade for a norma, estaremos trabalhando baseados na chantagem e ferindo os 14
princípios de Deming. Vários deles inclusive!
Mas existem, nas empresas, PESSOAS que acreditam na Qualidade como algo maior, que veem propósito em uma entrega
superior para seus clientes. Do mesmo jeito, é comum vê-los tolhidos, quando não colocados de lado, já que as empresas
optam por colocar metas, selos, e até mesmo slogans a frente do verdadeiro propósito da qualidade. E sinceramente, ver
pessoas assim de mãos amarradas é o que mais me entristece. A empresa tem (ou tinha) alguém para promover uma
verdadeira TRANSFORMAÇÃO, muitas vezes para começar a mudar toda a filosofia da organização. E isso não acontece.
114
Qualidade vem com Propósito não com o certificado
Eu vou listar os 14 princípios de Deming aqui, e convido você a refletir se na sua empresa vocês praticam isso.
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
115
Qualidade vem com Propósito não com o certificado
116
Qualidade vem com Propósito não com o certificado
O que defendo aqui é a busca de uma Qualidade com Na ISO 9001, queremos buscar um negócio próspero,
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
propósito claro, que esteja ligada a fazer o melhor, que gere receitas, riqueza, renda e empregos, e ainda
sempre. Não em atender uma norma simplesmente.
que encante as diversas partes interessadas do nosso
Eu adoro normas, somos certificados ISO 9001,
negócio.
estamos implantando a 27001 e nos preparando para a
37001. Mas atender às normas não é nosso propósito.
As normas são ótimos instrumentos e contribuem
Por exemplo, na ISO 27001, o propósito é garantir a para que busquemos nossos objetivos. Mas, nosso
segurança da informação para o nosso cliente. Ele propósito está além disso, além de conseguir a
confiou em nós, precisamos buscar práticas que nos
certificação da norma. Ele vai acontecer nesse
impeçam de falhar.
caminho, mas estamos perseguindo algo maior.
Para finalizar, reflita: aí onde você trabalha, a
Na ISO 37001, o propósito é ter uma empresa ética,
com alto compliance, uma equipe com Qualidade tem propósito? Ou o que você tem é
comportamento moral exemplar e que ajude a uma meta?
espalhar isso pela nossa comunidade.
117
Qualidade vem com Propósito não com o certificado
118
09
TESTE DE
CROSBY
120
Dessa forma, os participantes da Pesquisa da
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
121
Neste cenário, basta convencer todo mundo de que “a
O produto ou serviço que sai da empresa
vida é assim mesmo”, que os processos são adaptados ao
normalmente contém desvios dos requisitos
redor dos desvios. A situação se auto alimenta.
publicados, anunciados ou combinados.
1. PERGUNTA NA PESQUISA: Os produtos e serviços da
sua empresa contêm normalmente evidências,
Sempre foi considerado muito prudente e natural que as
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
122
aposentam satisfeitos sem terem realizado coisa alguma
atendimento, ou rede de representantes com Quando esperamos que o serviço será incompleto, haverá
talento, para refazer e recursos para corrigir, a a suposição de que o produto sempre terá algum ajuste.
fim de manter os clientes satisfeitos. Assim, os colaboradores criaram seus próprios padrões de
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
desempenho.
Manter os clientes satisfeitos deveria ser o objetivo de
2. PERGUNTA NA PESQUISA: Na sua empresa tem uma
toda empresa que busca Qualidade, não é? O que há de
equipe de atendimento, rede de representantes ou
problema nisso?
terceirizada dedicada a resolver os problemas e
Segundo Crosby, é muito comum as empresas investirem
insatisfações do cliente?
em “técnicos para o cliente”, que consertam as coisas
a) Exemplo: estamos falando de uma equipe específica
quando elas dão errado. Ter alguém com quem reclamar
apenas para resolver problemas e insatisfações do cliente.
é uma maneira de dar uma segurança para o cliente de
que ele será atendido. Todos esses modos de agir podem 41,72%
Em algumas empresas, os padrões de qualidade são estabelecidos de acordo com a base histórica, ou até com o
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
resultado atual do processo. Quando o melhor resultado é 5% dos produtos defeituosos, o padrão se torna 5% de
produtos defeituosos. É muito preciso e científico, mas significa que a operação se estabilizou em um nível de
competência (ou incompetência).
Primeiro, os prazos. Depois, os custos e, em terceiro, a Qualidade. Não atender aos prazos ou aos custos gera sérias
consequências, mas quanto à Qualidade... podemos negociar. Da mesma forma, quando é discutida uma aderência à
conformidade. Quando você planeja uma aderência de 85% do processo, significa que você aceita 15% de erro.
Isso também acontece quando a gerência estabelece sistemas “paralelos”, contornando gargalos. Estão deixando claro
que: “Não esperamos, de fato, cumprir os nossos requisitos, de modo que cada um se vire como puder”.
Os colaboradores são recompensados por sua criatividade perante os problemas. As comunicações internas, como
jornais, murais ou recados na intranet descrevem orgulhosos casos em que empregados “improvisaram” para entregar
algo para o cliente. O que não é percebido é que isso não seria necessário se o trabalho tivesse sido feito de forma
correta na primeira vez.
124
As lideranças não fornecem um nítido padrão de desempenho, ou definição de qualidade, de
modo que cada colaborador cria o seu.
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
125
Se tudo isso é tão simples de ler, por que ninguém faz
depois as refazendo. As empresas de serviço gastam 35% conformidades, que geralmente ficam atrasadas e não há
ou mais dos custos operacionais fazendo coisas erradas e o compromisso ou planos formais para solucionar essa
41,72%
Nós não medimos isso. E além de não medir e monitorar,
26,94%
12,88%
A maioria dos gerentes manda todo mundo fazer cursos, elabora programas
para os níveis inferiores da organização e faz discursos. Mas, dificilmente se
envolve de fato com o problema. O máximo do envolvimento é mandar
alguém da equipe como seu representante. Somente quando todos os
problemas são reunidos, em especial os financeiros, é que a gravidade da
situação vem à tona.
No livro, Crosby faz um paralelo dessa questão com o abuso de drogas, no qual
o primeiro sintoma também é a negação. “Eu posso me controlar”, dizem todas
as vítimas. Em geral, descobrem que não podem se controlar quando suas
vidas já estão desmoronando. No caso das empresas, isso acontece quando a
parcela de mercado diminui e os lucros desaparecem.
127
A liderança nega ser a causa do problema.
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
35,34%
5. PERGUNTA NA PESQUISA: As lideranças da empresa
29,16%
128
O Resultado
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
129
O Resultado
Explicação do resultado
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
Situação Crítica (21 a 25 pontos): Nesse estado, a organização está em uma situação extremamente preocupante. Os
processos estão fora de controle, os produtos/serviços apresentam muitos defeitos, o nível de retrabalho e refugos é
alto, o custo da Qualidade é elevado e o atendimento ao cliente é deficiente. É necessária uma intervenção imediata e
uma mudança radical para reverter a situação.
Alerta (16 a 20 pontos): Aqui, a organização está ciente de que existem problemas em seus processos e
produtos/serviços, mas ainda não tomou medidas efetivas para resolvê-los. O nível de retrabalho e refugos é
significativo, o custo da Qualidade é alto e o atendimento ao cliente não é satisfatório. A organização precisa agir
rapidamente para evitar que a situação piore.
Em repouso (11 a 15 pontos): Neste cenário, a organização está estabilizada, mas não tem um foco claro em Qualidade.
Os processos e produtos/serviços são considerados aceitáveis, mas ainda há espaço para melhorias. O custo da
Qualidade é moderado e o atendimento ao cliente é satisfatório, mas não excepcional. O gap da organização ainda é
uma maior conscientização sobre a importância da Qualidade.
130
O Resultado
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
Explicação do resultado
Em recuperação (6 a 10 pontos): É um estágio onde a organização está em processo de recuperação, após ter
passado por uma situação crítica ou alerta. Ainda há muitos problemas em seus processos e produtos/serviços, mas
a organização está tomando medidas para resolvê-los. O custo da Qualidade é alto e o atendimento ao cliente ainda
precisa ser melhorado. É necessário manter o foco na Qualidade para evitar recaídas.
Sadio (5 pontos): Nesse estado, a organização tem um forte compromisso com a Qualidade em seus processos e
produtos/serviços. O custo da Qualidade é baixo, o nível de retrabalho e refugos é mínimo e o atendimento ao
cliente é excepcional. A organização está constantemente buscando melhorias e inovações para manter sua
posição competitiva no mercado, se destacando e tendo uma constante em sua curva de crescimento.
Referência:
CROSBY, Philip B., Qualidade sem lágrima: a arte da gerência descomplicada, Rio de Janeiro: José Olimpio, 1992.
131
Um comparativo com 2019 A mudança começa quando a Qualidade que
trabalhamos tem propósito. Isso dentro da sua esfera de
influência, seja na sua posição, empresa ou equipe.
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
132
10
A SEMANA DA
QUALIDADE E A CULTURA
ORGANIZACIONAL
Entenda a aderência das
empresas relacionada à Semana
da Qualidade e qual o impacto
disso para a área, no geral.
Neste capítulo, mergulharemos na análise da
aderência das empresas à Semana da Qualidade e
seu impacto no contexto mais amplo da área.
134
A semana da Qualidade e
a cultura organizacional Apesar disso, mais de 60% dos respondentes dessa
pesquisa, afirmaram que não costumam realizar a
A Semana da Qualidade tem uma relação direta com a semana da qualidade ou algum evento do tipo.
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
38,2%
135
Perfil das empresas
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
136
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
A semana da Qualidade
e a cultura organizacional 52,90%
9,41%
4,51%
podemos notar, algumas empresas também a realizam 4,25%
3,22%
segundo semestre se mostra o preferido entre as 3,22%
137
Relação Semana da
Qualidade vs. Satisfação Essa associação positiva sugere uma possível
relação entre a participação ativa na Semana da
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
A partir dos dados obtidos com as questões em relação às práticas de gestão da qualidade.
De acordo com a pesquisa, 38,2% dos respondentes Este dado reforça a importância estratégica de
afirmaram conduzir a Semana da Qualidade em eventos e práticas que promovem a conscientização
suas organizações. Dentre estes respondentes que e o engajamento em torno dos princípios da
realizam a iniciativa, um percentual expressivo, Qualidade, contribuindo para aprimorar não apenas
os processos, mas também a satisfação e motivação
equivalente a 66,4% deste grupo, relatou estar
dos colaboradores.
satisfeito com a forma como a gestão da qualidade
é realizada em seus ambientes de trabalho. Confira os dados a seguir.
138
Relação Semana da Qualidade vs. Satisfação
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
33,6%
38,2%
66,4%
139
Semana da Qualidade em 2023
140
Semana da Qualidade em 2023
Se você deseja oferecer valor superior ao cliente, alcançar processos produtivos e oferecer
mudanças estratégicas eficazes, deve desenvolver cultura e capacidade de Qualidade.
Mesmo pequenas e médias empresas (PMEs) podem acessar e implementar princípios e
métodos de Qualidade com facilidade, como demonstrado pela Wilcox Limousines,
vencedora do prêmio de Organização de Qualidade do Ano do CQI em 2022. Embora a
conformidade e o gerenciamento de riscos continuem fundamentais, o aprimoramento da
capacidade de Qualidade diz respeito a muito mais do que atender a padrões e auditorias.
141
Semana da Qualidade em 2023
Dicas importantes
Trabalhar de forma eficaz com o seu profissional de Qualidade é fundamental.
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
Prevenir um problema é mais eficaz do que resolvê-lo depois que ele ocorreu. Envolva um profissional de Qualidade
desde o início ao projetar cadeias de valor, produtos e serviços para mitigar riscos antes que sejam realizados e evitar
danos à reputação e desperdício financeiro.
Habilidades, ferramentas e mentalidade – Embora os profissionais de Qualidade possam fornecer assistência valiosa
em avaliações de processos e solução de problemas, é responsabilidade dos líderes funcionais, proprietários de
processos e operadores entregar produtos e processos excelentes usando a mentalidade e as ferramentas certas de
qualidade. Pedir a um praticante de Qualidade especializado para ajudar a desenvolver as habilidades e o
conhecimento de sua equipe o colocará no controle da melhoria de desempenho e de sua jornada para a excelência.
Não seja tímido - Procure seu profissional de Qualidade para obter conselhos e suporte. Eles estão lá para ajudá-lo a
melhorar o seu trabalho e, em última análise, criar resultados valiosos para seus clientes e partes interessadas
142
Semana da Qualidade em 2023
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
Fique atento aos próximos eventos, e se você quer saber o que rolou na
Semana da Qualidade 2023, clique no banner do Saber Gestão e acesse!
143
11
TECNOLOGIA COMO
IMPULSIONADOR DE
RESULTADOS
As empresas enxergam a tecnologia
como diferencial ou se prendem ao
comodismo?
Neste capítulo, vamos explorar o contexto em que as
empresas se encontram, entre a busca pela inovação
tecnológica e o risco da estagnação.
145
Como podemos observar, a maior parte das respostas
relacionadas a como a Gestão da Qualidade é feita nas
empresas diz respeito ao uso de um Software para este
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
fim.
4,85%
52,90
solução financeiramente acessível, fazer a Gestão da %
146
Tecnologia como impulsionador de resultados
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
147
Tecnologia como impulsionador de resultados
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
148
Tecnologia como impulsionador de resultados
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
41,32%
27,50%
A maior parte das organizações que têm de 20 a 50
11,32% funcionários também usam planilhas para fazer a
6,42
%
6,32
Gestão da Qualidade. Essa realidade só muda
%
4,41 quando analisamos empresas de 50 funcionários
%
2,64
% para cima, onde um software é amplamente usado.
0,7%
149
Como a gestão da qualidade é feita:
Indústria vs. Saúde
Todos sabemos que a Qualidade de maneira estruturada teve uma difusão a partir da indústria.
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
Com o trabalho voltado ao “Zero Defeitos”, produção em série com Fordismo e Taylorismo,
esperávamos que o controle total de Qualidade estivesse bem mais evoluído. Mas, embora haja
muito mais tempo de discussão sobre Qualidade na indústria, é interessante ver como isso não
transcreve-se no investimento em controles tecnológicos no setor.
É interessante observar que a saúde tem investido muito mais nos softwares específicos para
gestão da Qualidade. Esses investimentos podem refletir em falta de agilidade, falta de
confiabilidade e rastreabilidade nos dados para tomar decisões e outras questões que levam a
retrabalho e ineficiência.
De qualquer forma, é importante entender que investir em um software específico é uma
tendência em ambos os setores, mas é curioso ver que a saúde já entendeu os benefícios disso
enquanto a indústria fica pra trás nos ganhos de eficiência nos controles e gestão.
Isso não significa que as Indústrias não são eficientes, pelo contrário, acredito até que consigam.
Mas, o setor está sofrendo muito mais com controles manuais para gerarem resultados.
150
Como a gestão da qualidade é feita:
Indústria vs. Saúde
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
151
ARTIGO BÔNUS
Por Monise Carla
Usando a Tecnologia como Vantagem Competitiva
Quando pensamos em tecnologia, a estratégia em usá-la é sempre que ela favoreça o negócio tornando as coisas
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
menos complicadas. Pesquisas de TI e de desempenho empresarial dizem que a empresa é mais lucrativa quando
alinhar a tecnologia aos objetivos do negócio e que somente 1/4 das empresas conseguem fazer isso.
Assustador, né? Mas calma, não é pra ter medo. Vou falar para você como acontece e como fazer para ser parte
desse 1/4 que obtém sucesso na integração da tecnologia como arma estratégica.
Muitas empresas agem de forma equivocada. Ao invés de tentarem compreender o papel da tecnologia e
trabalharem em um todo para a integração das ferramentas, se limitam em dizer “não compreendemos a
tecnologia” e a tratam como uma burocratização, ou até a uma pedra no caminho, atrapalhando o trabalho e a
produtividade. Se na sua empresa acontece isso, tome cuidado. Esse tipo de atitude gera custo alto e baixo
desempenho!
As empresas bem sucedidas sabem do potencial tecnológico e trabalham para que ele se estabeleça na
organização! Mas como?
153
Usando a Tecnologia como Vantagem Competitiva
explicar: “Nenhum vento é bom para quem não sabe onde ir”. Neste ponto, é entender basicamente o que foi
decidido no planejamento estratégico da sua organização. Onde ela quer chegar? Qual é a abordagem estratégica
que ela vai usar para fazer isso?
Exemplo: Uma loja de roupas decide que quer aumentar 30% no seu faturamento e para isso vai ter que contratar
mais pessoas, investir em marketing direto, publicidade e merchandising, tornando seu ponto de venda mais ativo.
Já foram distribuídas as funções, mas como é que o diretor vai controlar isso? Aqui, ele decide se vai optar por
planilhas, software, ou se vai cobrar de alguém quando lembrar, perguntando para as pessoas respectivas, que é o
mesmo que controle nenhum.
Não se ofendam, mas devemos reconhecer que nós esquecemos coisas em meio a tantas atividades. Não ter
documentações e controle concreto do que está sendo feito é uma negligência sem tamanho, que resulta em
prejuízo a curto e longo prazo.
Exemplo: A loja de roupas decidiu por documentar as atividades e o andamento para que consigam desempenhar
sem esquecer das atividades.
4 – Faça a pergunta: Como a tecnologia de informação pode me ajudar a progredir rumo às metas empresariais
e de que maneira ela vai tornar mais fácil executar os processos e atividades do negócio?
Aqui, você vai pontuar as dificuldades do seu negócio para alcançar seu objetivo. É controle? É comunicação? É falta
de padrão? O que dá pra fazer para minimizar o erro e facilitar o trabalho, fazendo com que a equipe trabalhe
focada pela excelência do objetivo.
Exemplo: A loja de roupas não é tão grande, mas o problema é que diretor quase não fica na loja e, se a equipe
mandar planilhas o tempo todo, ele não consegue ter uma visão geral de como estão as coisas. Aliás, até consegue,
155 mas gasta muito tempo com isso.
Usando a Tecnologia como Vantagem Competitiva
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
Como toda a equipe tem um computador para trabalhar, ele resolveu optar pelo Qualiex, porque assim a equipe
vai reportando o andamento das ações e ele consegue ver como estão as coisas de qualquer lugar, simplesmente
acessando a internet. Ele não terá a barreira de ter que estar presente ou ficar gastando com ligações para obter
posicionamento sobre as questões. Até porque, toda vez que há uma novidade na ação, automaticamente chega
um e-mail para ele e para equipe envolvida informando a novidade.
Não adianta você planejar, decidir onde quer chegar, monitorar as atividades, se você não está vendo se isso está
realmente funcionando. Neste caso, você pode utilizar indicadores de desempenho. Assim, poderá mudar a
estratégia caso não esteja atuando a favor do objetivo definido. Replanejar não é um crime. Se algo não está
dando certo, procure o erro e busque uma solução para que comece a ter sucesso.
Exemplo: O diretor da nossa loja de roupas definiu que vai monitorar o crescimento de vendas mês a mês e
acumulado no período percorrido, o número de compras, número de produtos vendidos, quantas pessoas
comentaram que viram algum anúncio e compraram, nível de satisfação dos clientes e dos funcionários.
Para ele não se atrapalhar, ele contratou o Qualiex. Assim, atribuiu responsáveis pela coleta desses dados e ele irá
só analisar, por meio de gráficos, registrando comentários e criando ações, se necessário, a partir do desempenho.
156
Você vai perceber que os exemplos que eu dei
foram basicamente de processos de execução do
planejamento, mas há outras soluções mais
específicas que poderiam ser usadas como no setor
financeiro, nos processos de venda, no
monitoramento da publicidade, entre outros.
Monise Carla
CMO da |
12
EFETIVIDADE DE
PROJETOS
Saiba o quanto as empresas
investem em projetos que realmente
viram o jogo.
Ao longo das páginas deste capítulo, podemos observar a
realidade dos investimentos realizados pelas empresas no
último ano e seu impacto efetivo na organização.
159
Durante a pesquisa, fizemos uma
Efetividade dos projetos pergunta sobre efetividade dos
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
160
Efetividade dos projetos Para explorar um pouco mais, também
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
161
Efetividade dos projetos
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
162
Efetividade dos projetos
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
163
Efetividade dos projetos
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
164
NOSSA JORNADA
NÃO TERMINA AQUI
Do Conhecimento à Prática, rumo a um
futuro melhor.
Como aproveitar os dados
dessa pesquisa? Outra boa maneira de utilizar esses dados é promover
discussões na sua empresa. Se você tem uma equipe
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
Além de entender como está o cenário da Qualidade na área da Qualidade ou, até em alguns casos, levar o
no Brasil em 2023, você pode fazer algumas ações para que considera relevante para uma reunião de Análise
garantir a discussão e aprendizados nessa pesquisa. Crítica.
Seria interessante começar olhando como esses Esta pesquisa é um subsídio do “Contexto Externo”,
dados refletem uma tendência ou movimentos do que vemos como requisito no item 4 da ISO 9001.
mercado. Use-a dessa forma, contribuindo com o planejamento
estratégico da sua empresa.
Dados como as certificações mais populares, utilização
de software e ferramentas, colaboradores no
Dissemine essa pesquisa com seus colegas de
departamento da Qualidade, tudo isso mostra onde
trabalho, direcione os pontos que achou mais
está a maturidade das empresas do Brasil. E mais,
relevantes e chame-os para conversar. Não precisa
podem dizer o quanto a sua empresa está adequada a
ser formal, chame-os para tomar um café ou almoçar.
essa maturidade.
O que importa é gerar insights e aprendizados que
É importante refletir sobre isso. Estar equiparado ao possam fomentar ainda mais os processos da sua
mercado é bom ou ruim para os objetivos da sua organização.
organização? Vai depender muito da sua estratégia.
166
Como aproveitar os dados
dessa pesquisa? Veja os dados, entenda como eles contribuem para sua
realidade, embase sua ideia com essa pesquisa e
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
Você também pode discutir sobre essa pesquisa com formule um plano com seus novos conhecimentos
outros profissionais que atuam na mesma área que para melhorar seus processos de maneira coerente e
você. consistente.
167
Encerramento
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
168
Encerramento
Pesquisa do Cenário da Qualidade 2023
169
Quer aprender sobre Para se fortalecer e
Descubra por que o
sistemas de gestão de crescer além das
Qualiex é tão desejado
verdade? certificações, conheça o
pelos profissionais da
O Saber Gestão pode te Templum Plus
Qualidade
ajudar!
Projeto:
Monise Carla Bueno
Pesquisa:
Monise Carla Bueno
Gráficos:
Gustavo Godoy
Curadoria do conteúdo:
Monise Carla Bueno
Revisão:
Victor Assis e Leonardo Mendes Bueno
Participações:
Jeison Arenhart, Igor Furniel, Rodolfo
Paludeto
Design e diagramação:
Adão de Lara Junior
Copyright©2023, ForLogic Software LTDA. Todos os direitos reservados. Todos os textos, imagens, gráficos e
outros materiais são protegidos por direitos autorais e outros direitos de propriedade intelectual
pertencentes à ForLogic. A ForLogic é, também, proprietária dos direitos autorais de desenvolvimento,
seleção, coordenação, diagramação e disposição destes materiais. É expressamente vedada a cópia ou
reprodução destes materiais para uso ou distribuição comercial, a modificação destes materiais, sua
inclusão em outros websites e o seu envio e publicação em outros meios digitais e físicos, ou de qualquer
outra forma dispor de tais materiais sem a devida autorização, estando sujeito às responsabilidades e
sanções legais.