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aumento de produtividade

Índice Introdução

Produção ≠ Produtividade: como tornar a sua empresa mais

produtiva sem ferir a sua oferta de valor?
1. Tenha metas claras e objetivos estratégicos para suas equipes
2. Comunique-se com seus setores e colaboradores
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3. Automatize já 06
4. Gerencie o tempo com maestria 07
E o que a sua empresa vai ganhar com tudo isso? 08
Como podemos te ajudar? 09
Referências bibliográficas 10

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Mas nada de desespero, os ventos estão virando a nosso favor! Uma pesquisa da CNI

Introdução
(Confederação Nacional da Indústria) mostra que a produtividade do trabalho na indústria de
transformação aumentou 0,9% em 2018, em relação ao ano anterior, quando já havia
crescido 4,5%, em comparação a 2016. Sendo assim, trata-se do quarto ano consecutivo de
crescimento do indicador. E o que as empresas podem fazer para ganhar competitividade?

“ Produtividade nunca é um acidente. É sempre o

resultado de comprometimento com a excelência,
“
planejamento inteligente e esforço focado.
– Paul J. Meyer, empresário.

Separamos algumas ações que podem iniciar a transformação no seu negócio com mais
qualidade e produtividade. Confira!

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aumento de produtividade

Produtividade é a capacidade de produzir melhores resultados, otimizando os processos e

ferramentas. Tudo isso em menos tempo e com menos recursos, sejam financeiros ou mesmo

Introdução
de pessoal. Trata-se do famoso fazer mais com menos.

Mas como provocar essa mudança sem impactar na excelência dos serviços? Pois é, não é
tão simples, o assunto é desafiador e requer atenção contínua dos responsáveis pela
produtividade da empresa.

No Brasil a produtividade ainda é considerada baixa, comparada a países como Estados

Unidos e/ou Noruega. “A produtividade média do brasileiro é de apenas um quarto da do
trabalhador americano e de um terço da do alemão ou do coreano. Perdemos muito mercado
[lá fora] porque a baixa produtividade dá como resultado baixa competitividade". As
informações são do professor José Pastore, presidente do Conselho de Emprego e Relações
do Trabalho da Fecomercio-SP.

Isso se deve ainda a alguns fatores como a baixa qualificação e capacidade dos trabalhadores
(capital humano), tecnologia defasada e mal administrada nas empresas (capital físico),
investimento abaixo do necessário (capital financeiro), infraestrutura, excesso de burocracia
e ainda o ambiente de negócios desfavorável.

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aumento de produtividade

Tenha metas claras e objetivos

estratégicos para suas equipes
Produção ≠ Tenha metas Específicas, Mensuráveis, Atingíveis, Realistas e Temporizáveis: sim o famoso
SMART funciona de fato:

Produtividade:
como tornar a sua
• S – Específicos (Specific): defina metas de forma específica e precisa;
• M – Mensuráveis (Measurable): as metas devem ser medidas e
analisadas em termos de valores ou volumes;
• A – Atingíveis (Attainable): devem ser alcançáveis;

empresa mais • R – Realistas (Realistic): não devem pretender alcançar fins superiores
aos que os meios permitem;
produtiva sem ferir a • T – Temporizáveis (Time-bound): tenha prazo e duração definidos

sua oferta de valor? Já os objetivos trata-se de onde você quer chegar e como fará para medir se está chegando
no objetivo que definiu, que são os chamados “resultados-chave”.

“Produtividade nunca é um acidente. É sempre o resultado de comprometimento com a

excelência, planejamento inteligente e esforço focado.” – Paul J. Meyer, empresário.

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aumento de produtividade

Comunique-se com seus setores

e colaboradores
Produção ≠ Por incrível que pareça os ruídos (ou até mesmo falta) de comunicação é uma das principais
barreiras na produtividade. As equipes devem estar alinhadas, saber onde querem chegar e

Produtividade: qual o caminho vão percorrer. Investir em comunicação interna, incentivar a cultura do
diálogo parece papo do passado, mas acredite, se não for realizado vai atrapalhar e muito o

como tornar a sua sucesso das suas entregas no futuro.

empresa mais
produtiva sem ferir a
sua oferta de valor? “ Segundo pesquisa da
Universidade do Reino Unido, os
profissionais felizes podem “
produzir até 12% a mais.

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aumento de produtividade

Automatize já
Vamos direto ao ponto: identifique tudo o que pode ser controlado por meio dos softwares.
Isso reduz retrabalhos e erros além de economia, principalmente de tempo. Não estamos

Produção ≠ falando de substituir pessoas e sim de fornecer as ferramentas e os equipamentos certos

para que os seus colaboradores desempenhem suas funções com eficiência e com mais

Produtividade:
produtividade. A automatização é um ganho a médio e longo prazo, porém quanto mais
postergar, mais deixará de usufruir dos ganhos e benefícios.

como tornar a sua

empresa mais
produtiva sem ferir a
“ De acordo com uma pesquisa feita pela
instituição Workfront, os colaboradores passam

sua oferta de valor? apenas 39% do tempo realizando as suas

funções. No restante do tempo os profissionais
estão em reuniões (21%), respondendo e-mails
(16%) e fazendo atividades administrativas,
“
como criando senhas (11%).

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aumento de produtividade

Gerencie o tempo com maestria

Produção ≠ Quem nunca quis que o dia tivesse mais do que 24 horas para dar tempo de realizar tudo o
que é necessário? Pois a dura verdade é que mais horas no seu dia não é a solução e sim a

Produtividade: organização e o planejamento realista das tarefas. Identificar o tempo que leva cada tarefa do
seu dia possibilita a percepção de gargalos, distrações e estratégias para que você perceba

como tornar a sua que consegue fazer mais, com mais foco e qualidade.

empresa mais Mas não confunda! A ideia aqui não é que você necessariamente trabalhe mais, e sim que

produtiva sem ferir a faça um uso correto e produtivo do tempo que tem. Este assunto por si pode render outro
ebook, porém é importante frisar que não existem, necessariamente, um passo a passo único
sua oferta de valor? para lidar com a Gestão do Tempo. Cada caso é um caso, porém existem algumas boas
práticas que podem ajudar a administrar melhor as horas do dia.

“Quanto maior a reunião, menores são os resultados” – Tim Cook, CEO da Apple.

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Como já falamos, cada caso é um caso, porém de forma macro podemos citar alguns
benefícios que todos podem alcançar com o aumento da produtividade:

E o que a sua
• Aprender a produzir o dobro com a mesma quantidade de tempo
• Uso racional de recursos

empresa vai
• Reduzir custos operacionais
• Ter uma presença mais consolidada no mercado
• Posicionar-se de forma mais competitiva

ganhar com • Crescer de forma sustentável

tudo isso? Essa busca incessante por maneiras de tornar o negócio mais produtivo tem impacto direto
nos resultados da organização. Sendo assim, para que a empresa tenha bons índices de
produtividade ela deve conseguir produzir muito, com o mínimo de recursos possíveis e sem
pecar na qualidade. E este tem sido um dos maiores desafios para as empresas: alcançar o
equilíbrio entre PRODUÇÃO, RECURSOS e QUALIDADE.

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aumento de produtividade
A AMcom entende esse desafio e trabalha junto ao cliente, com proximidade e flexibilidade,
para que as suas demandas específicas sejam atendidas, incrementando os resultados. Tudo
isso a partir do desenvolvimento de soluções sob medida para o seu negócio, que unem
tecnologias emergentes, metodologias ágeis e profissionais capacitados para aperfeiçoar
processos e tornar o time to market ainda mais rápido. Confira algumas de nossas ofertas
para obter esses ganhos:

CONSULTORIA

Como podemos
Analisamos as suas operações e ajudamos você a identificar de que forma
um novo sistema, metodologia ou processo pode ajudar a sua empresa a
produzir mais com otimização de recursos.

te ajudar? SUSTENTAÇÃO DE SISTEMAS

Sustentamos a sua operação atendendo chamados com processos claros e
equipes qualificadas para que você possa concentrar seus esforços em
demandas estratégicas do negócio.

DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE
Desenvolvemos soluções personalizadas, conforme as demandas e
particularidades da sua empresa, para promover mais agilidade e
otimização de custos em todas as operações.

ALOCAÇÃO DE PROFISSIONAIS
Alocamos equipes multidisciplinares com profissionais certificados para
resolver demandas pontuais e garantir o aumento de produtividade do seu
negócio.

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https://www.gartner.com/smarterwithgartner/the-secret-to-boosting-
rep-productivity-infographic/

https://www.theguardian.com/technology/2019/nov/04/microsoft-
japan-four-day-work-week-productivity

Referências https://smallbusiness.chron.com/definition-increased-productivity-

bibliográficas 10003.html

https://www.treasy.com.br/blog/como-aumentar-a-produtividade/

https://www.setting.com.br/blog/processos/como-aumentar-
produtividade-empresa/

https://economia.uol.com.br/noticias/redacao/2019/03/19/brasil-baixa-
produtividade-competitividade-comparacao-outros-paises.htm

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