Decreto Regulamenta Processo Administrativo Digital Municipal-100-108

DIÁRIO OFICIAL
PREFEITURA MUNICIPAL DE MATELÂNDIA

De acordo com a Lei nº 2308/10 de 16 de dezembro de 2010
SEXTA-FEIRA, 12 DE MAIO DE 2023 ANO: XIII EDIÇÃO Nº: 3097 - 125 Pág.
https://publicacoesmunicipais.com.br/eatos/#matelandia
ATOS DO PODER EXECUTIVO
AVISO DE LICITAÇÃO - PREGÃO ELETRÔNICO N° 043/2023

PROCESSO LICITATÓRIO N° 066/2023
O Município de Matelândia, Estado do Paraná, torna público que estará realizando o PROCESSO LICITATÓRIO N° 066/2023, na
modalidade PREGÃO ELETRÔNICO N° 043/2023, que tem por objeto o REGISTRO DE PREÇOS PARA FUTURAS AQUISIÇÕES DE
CLIMATIZADOR DE AR EVAPORATIVO E EXAUSTOR INDUSTRIAL PARA AS SECRETARIAS DE EDUCAÇÃO E CULTURA E
DESENVOLVIMENTO SOCIAL E HABITAÇÃO. CONFORME TERMOS DE REFERÊNCIA Nº006-06/2023-SMDSH E Nº012-07/2023-SMEC,
com valor global máximo estimado R$ 347.028,53 (trezentos e quarenta e sete mil, vinte e oito reais e cinquenta e três
centavos). O edital para conhecimento geral encontra-se disponível no Portal da Transparência do Governo de Matelândia,
www.matelandia.pr.gov.br. O recebimento das propostas dar-se-á das 17h30min do dia 12/05/2023 até às 08h00min do dia
30/05/2023. A abertura das propostas será a partir das 08h30min do dia 30/05/2023. O início da sessão de disputa de preços será às
09h00min do dia 30/05/2023 na plataforma bll.compras.com. Maiores informações poderão ser obtidas pelo telefone (45) 3262-
8376. Matelândia-PR, 12 de maio de 2023.
________________________________________________
GABRIEL DE CARVALHO
Secretário Municipal de Educação e Cultura
________________________________________________
MIRIAM PIETROBON
Secretária Municipal de Desenvolvimento Social e Habitação
DECRETO Nº 4.301/2023
REGULAMENTA A TRAMITAÇÃO E ARQUIVAMENTO DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS,
FÍSICOS OU DIGITAIS, NO ÂMBITO DO PODER EXECUTIVO, CONSIDERANDO A
ADMINISTRAÇÃO DIRETA E INDIRETA.
O PREFEITO DO MUNICÍPIO DE MATELÂNDIA, Estado do Paraná, no uso das atribuições legais

que o cargo lhe confere, e
Considerando o contido no inciso III do Art. 2º da Lei Federal 14.129 de 29 de março de 2021:
Considerando os Princípios Norteadores da Administração Pública, em especial os Princípios da

Eficiência e da Legalidade contidos na Constituição Federal.
Considerando a necessidade de permanente verificação das regras de controles internos para a

administração pública com o requisito para os órgãos de controle seguindo orientações de órgão de controle externo.
Diário Oficial Assinado Eletronicamente com Certificado Padrão ICP- Arquivo Assinado Digitalmente por MAXIMINO PIETROBON.
A Prefeitura Municipal de Matelândia da garantia da autenticidade deste Início
Brasil e Protocolado com Carimbo de Tempo SCT de acordo com a documento, desde que visualizado através de
Medida Provisória 2200-2 do Art. 10º de 24.08.01 da ICP-Brasil http://www.matelandia.pr.gov.br no link Diário Oficial.
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Considerando a Lei Municipal 4.571/2020 que regula o Processo Administrativo no âmbito da

Administração Pública Municipal de Matelândia.
Considerando a Lei Federal nº 14.129/2021, que dispõe sobre princípios, regras e instrumentos
para o Governo Digital e para o aumento da eficiência da administração pública, especialmente por meio da
desburocratização, inovação, transformação digital e da participação do cidadão em uma jornada autônoma por meio de
autos serviço.
Considerando a Lei Federal nº 12.527/2011 e o Decreto Municipal N° 1.788/2018, que regulam o

acesso a informações ao cidadão como direito fundamental, proporcionado mediante procedimentos objetivos e ágeis, de
forma transparente, clara e em linguagem de fácil compreensão.
Considerando a Lei 13.709/2018 que dispõe sobre o tratamento de dados pessoais, inclusive por
meios digitais, de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas, que tem como objetivo proteger os direitos
fundamentais de liberdade e privacidade, bem como o livre desenvolvimento da personalidade da pessoa.
Considerando a necessidade de implementar inovações nos processos administrativos do Poder

Executivo – Administração Direta e Indireta, desburocratizando e simplificando os registros de referência, visando oferecer
informações integras e precisas, mediante transferência ativa de dados, em plataformas digitais seguras e eficientes, com
o objetivo de registrar elementos da prestação de serviços e gestão das políticas públicas.
D E C R E T A:
Art. 1º. Esse Decreto regulamenta, tramitação e arquivamento de processos administrativos,
físicos ou digitais, no âmbito do Poder Executivo, considerando a Administração Direta e Indireta.
§1º. Para fins deste decreto, considera-se:
I - Processo Administrativo: o conjunto de documentos, devidamente autuados, físicos ou digitais,

composto pela entrada de documentos/dados (protocolo), processamento das informações (tramitação) e saída de
informações (arquivamento), que exijam decisão por parte dos agentes públicos responsáveis pelas atribuições dos órgãos
e unidades administrativas.
II - Autos serviço: acesso pelo cidadão a serviço público prestado por meio digital, sem
necessidade de mediação humana.
III - Plataformas digitais: ferramentas digitais disponibilizadas para viabilizar de forma centralizada
e compartilhada, serviços e políticas públicas.
IV - Sistema Informatizado de Gestão: é responsável por coletar, agrupar e compilar dados que
sejam relevantes, de forma ordenada e sistematizada, gerando informações para uteis para a tomada de decisões.
V - Documento - unidade de registro de informações, independentemente do formato, do suporte

ou da natureza;
VI - Documento digital - informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e

interpretável por meio de sistema computacional, podendo ser:
a) Documento nato-digital - documento criado originariamente em meio eletrônico; ou
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b) Documento digitalizado - documento obtido a partir da conversão de um documento não digital,

gerando uma fiel representação em código digital.
VII - Processo administrativo eletrônico - aquele em que os atos processuais são registrados e
disponibilizados em meio eletrônico.
Art. 2º. São objetivos deste Decreto:
I - Assegurar a eficiência, a eficácia e a efetividade da ação governamental e promover a

adequação entre meios, ações, impactos e resultados;
II - Promover a utilização de meios eletrônicos para a realização dos processos administrativos

com segurança, transparência e economicidade;
III - Ampliar a sustentabilidade ambiental com o uso da tecnologia da informação e da

comunicação; e
IV - Facilitar o acesso do cidadão às instâncias administrativas.
Art. 3º. Para o atendimento ao disposto neste Decreto, os órgãos e as entidades da administração
pública direta e indireta utilizarão sistemas informatizados para a gestão e o trâmite de processos administrativos
eletrônicos.
Parágrafo único. Os sistemas a que se refere o caput deverão prover mecanismos para a
verificação da autoria e da integridade dos documentos em processos administrativos eletrônicos.
Art. 4º. Os atos processuais em meio eletrônico consideram se realizados no dia e na hora do
recebimento pelo sistema informatizado de gestão de processo administrativo eletrônico do órgão ou da entidade, o qual
deverá fornecer recibo eletrônico de protocolo que os identifique.
§ 1º. Quando o ato processual tiver que ser praticado em determinado prazo, por meio eletrônico,
serão considerados tempestivos os efetivados, salvo disposição em contrário, até as vinte e três horas e cinquenta e nove
minutos do último dia do prazo, no horário oficial de Brasília.
§ 2º. Na hipótese prevista no § 1º, se o sistema informatizado de gestão de processo

administrativo eletrônico do órgão ou entidade se tornar indisponível por motivo técnico, o prazo fica automaticamente
prorrogado até as vinte e três horas e cinquenta e nove minutos do primeiro dia útil seguinte ao da resolução do problema.
Art. 5º. Todos os processos administrativos exigem o cadastramento no Sistema Informatizado

de Gestão, que receberão numeração crescente em ordem cronológica.
Parágrafo único. Haverá uma numeração única, sequencial e crescente para os processos
administrativos da Administração Direta, e uma numeração única, sequencial e crescente para os processos
administrativos para cada entidade da Administração Indireta.
Art. 6º. O acesso à íntegra do processo para vista pessoal do interessado pode ocorrer por
intermédio da disponibilização de sistema informatizado de gestão a que se refere o art. 3º ou por acesso à cópia do
documento, preferencialmente, em meio eletrônico.
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Art. 7°. O interessado poderá enviar eletronicamente documentos digitais para juntada aos autos.
§ 1º. O teor e a integridade dos documentos digitalizados são de responsabilidade do interessado,

que responderá nos termos da legislação civil, penal e administrativa por eventuais fraudes.
§ 2º. Os documentos digitalizados enviados pelo interessado terão valor de cópia simples.
§ 3º. A apresentação do original do documento digitalizado será necessária quando a lei

expressamente o exigir.
Art. 8º. Os critérios de admissibilidade para que o processo administrativo seja autuado exigem:
I - Capa contendo a numeração do processo administrativo, data do protocolo, assunto e outros

dados complementares, que se fizerem necessários.
II - Requerimento inicial, seja intitulado como solicitação, reclamação, sugestão, denúncia,

memorando, ofício ou outro.
III - Documentação exigida pela legislação do assunto, seguindo o check-list determinado pelo
setor correlato ao assunto.
IV - A autuação das páginas será considerada como página 1 (um) a folha de capa, e as demais
em numeração crescente.
§1º. Cabe às Secretaria de Administração e Gestão de Pessoas e a Secretaria de Finanças, por

meio do Setor de Protocolo, se utilizando do Sistema Informatizado de Gestão, exercer atividades iniciais relativas a
expediente, documentação, recebimento, distribuição, bem como o controle do andamento e arquivamento dos processos
administrativos, sejam físicos ou digitais, via atendimento presencial ou via Serviço de Informação (SIC), exceto para
aqueles processos que poderão ser direcionados diretamente para a unidade responsável.
§2º. Recebida a documentação, seja em atendimento presencial ou por ferramenta digital, é feito
o registro das informações no Sistema Informatizado, momento em que será efetuado o cadastro/autuação do processo
administrativo com o respectivo número, sendo este o protocolo das solicitações apresentadas.
Art. 9º. Concluído o serviço de autuação, se o processo administrativo for físico, deverá ser
remetido à unidade destinatária ou local de destino que deve apreciar o assunto inicialmente, e caso seja digital, este
automaticamente será enviado.
§1º. O prazo para o SIC sob a responsabilidade do setor de Protocolo para encaminhar a unidade
destinatária o processo administrativo autuado é de no máximo 2 (duas) horas.
§2º. Os processos administrativos poderão ser classificados pelo setor de Protocolo ou pelos
órgãos e unidades administrativas que analisam o assunto como:
I - Tramitação Normal.
II - Tramitação Prioritária.
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III - Tramitação Urgente.
§ 3º. Cabe aos responsáveis pelos órgãos e unidades administrativas a atribuição de exercer a
fiscalização nas tramitações dos processos, como acompanhamento dos relatórios fornecidos pelo setor de Protocolo.
Art. 10. A unidade que envia o processo administrativo físico ou digital continua responsável por
ele até que a unidade destinatária acuse o recebimento no Sistema Informatizado de Gestão, quando então o processo
deixará de estar “em trânsito” e/ou “encaminhado”.
Parágrafo único. O recebimento dos processos administrativos no Sistema Informatizado de

Gestão deve ocorrer no momento do recebimento ou imediatamente no momento seguinte, não excedendo o tempo de 60
minutos.
Art. 11. A partir do momento que a unidade destinatária acusar o recebimento do processo
administrativo, físico ou digital, no Sistema Informatizado de Gestão, a mesma deverá proceder com a análise e
providências nos prazos e condições estabelecidos, prezando pela eficiência e eficácia da gestão pública.
§ 1º. Para os processos administrativos categorizados como Tramitação Normal, o prazo máximo
para análise e devidos despachos, anexação de documentos e outros procedimentos é de 5 (cinco) dias úteis.
§ 2º. Para os processos administrativos categorizados como Tramitação Prioritária, o prazo

máximo para análise e devidos despachos, anexação de documentos e outros procedimentos é de 2 (dois) dias úteis.
§ 3º. Para os processos administrativos categorizados como Tramitação Urgente, o prazo máximo
para análise e devidos despachos, anexação de documentos e outros procedimentos é de 24 (vinte e quatro) horas.
§ 4º. Nos casos em que os processos administrativos categorizados como Tramitação Normal ou
Tramitação Prioritária, exijam informações e documentos externos à Administração Municipal para que se proceda a
análise, e que assim os prazos estabelecidos para a tramitação possam ficar prejudicados, o responsável deve informar
no Sistema Informatizado de Gestão em tramitação para a sua própria unidade com o destinatário, texto contendo no
mínimo as seguintes informações:
a) A motivo do aguardo para se proceder a análise;
b) Quais documentos e/ou informações externas estão sendo aguardadas;
c) Quais são os órgãos, entidades, empresas ou cidadãos que devem fornecer as informações
para que proceda a análise;
d) Qual o prazo estimado para o recebimento dos dados e/ou documentos;
e) Nome do agente público responsável pela análise do processo administrativo.
§ 5º. Nos casos em que o processo administrativo ficará aguardando informações e/ou
documentos externos à Administração Pública Municipal por mais de 20 dias, o mesmo deverá ser encaminhado à
Controladoria Geral do Município para ciência, contendo no despacho todas as informações exigidas nas alíneas a, b, c,
d e e do parágrafo anterior.
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Art. 12. A situação atual, bem como o histórico de tramitação, dos processos administrativos,
físicos ou digitais, poderá ser acompanhada pelo requerente, internamente ou externamente, possibilitando acessar a
localização, o órgão ou unidade responsável pela análise, tempo de espera, agente público ou unidade administrativa
responsável e telefone para contato, por meio do site institucional oficial www.matelandia.pr.gov.br.
Art. 13. A juntada de documentos e a folha de tramitação é um processo metódico, que deve
obedecer a seguinte ordem:
a) Primeiramente apensar os documentos (planilhas, pareceres, laudos, mapas, fichas, fotos,

formulários, entre outros), que tenham pertinência ao assunto tratado e/ou embasaram a análise emitida;
b) Por fim apensar folha de tramitação, emitida pelo Sistema Informatizado de Gestão contendo
as informações necessárias e imprescindíveis para a compreensão da análise.
c) Nos casos de processo administrativo físico, os documentos apensados que antecedem a

página de tramitação, devem ser digitalizados e anexados ao Sistema Informatizado de Gestão.
§1º. É de responsabilidade da unidade que encaminhará o processo administrativo físico numerar

às páginas correspondentes aos documentos e folha de tramitação apensados, dando sequência à numeração já existente.
Nos casos de processo administrativo digital a numeração de páginas será automática.
§ 2º. A folha de tramitação obrigatoriamente necessita estar assinada para o processo

administrativo tramitar fisicamente. Nos casos de processo administrativo digital a assinatura será eletrônica.
§ 3º. Quando o processo administrativo físico atingir aproximadamente a quantidade de 200

(duzentas) páginas, o mesmo dever ser segmentado por volumes, identificados por numerais romanos em ordem crescente
sequencial, mantendo a continuidade na numeração de páginas já existentes em ordem crescente.
Art. 14. O acesso às informações e inserção dos dados no Sistema Informatizado de Gestão, é
restrito aos usuários com perfil de agente público que operam o referido sistema, mediante login e senha, em caráter
pessoal e intransferível.
Art. 15. Os agentes públicos efetuarão a inserção e registro de dados, esclarecimentos e

documentos via Sistema Informatizado de Gestão, garantindo a fidelidade dos mesmos, com base no Princípio da
Objetividade, onde os registros devem estar baseados em documentos que comprovem a ocorrência dos respectivos fatos
informados.
Art. 16. A exatidão dos dados e documentos enviados através do Sistema Informatizado de
Gestão, é de estrita responsabilidade dos agentes públicos (servidores efetivos, agentes políticos e cargos comissionados),
representantes legais e técnicos dos órgãos e unidades administrativas habilitadas para operar o referido sistema
informatizado, a quem compete garantir a fidelidade dos mesmos.
Art. 17. Em se constando a ocorrência de inserir ou facilitar a inserção de dados falsos, alterar
ou excluir indevidamente dados corretos nos sistemas informatizados ou bancos de dados da Administração Pública com
o fim de obter vantagem indevida para si, para outrem ou para causar dano, o fato será apurado com base na ocorrência
de crime tipificado no art. 313-A, do Código Penal, bem como submetido as determinações do Estatuto dos Servidores
Públicos.
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Art. 18. Poderá ocorrer o desentranhamento de documentos ou folhas de tramitação do processo

administrativo.
§ 1º. O desentranhamento ou retirada dos documentos e folhas de tramitação, somente será

permitida mediante pedido formal da parte interessada e deferimento emitido pela Controladoria Geral do Município.
§ 2º. No lugar da folha desentranhada deve ser colocada uma cópia reprográfica do documento
extraído, autenticada pelo agente público responsável.
§ 3º. O desentranhamento deverá ser registrado no processo administrativo por meio de um termo
colocado na sequência natural de folhas, e deve conter as seguintes informações:
a) O (s) número (s) da (s) folha (s) desentranhada(s);
b) Tipo de documento retirado;
c) Motivo de desentranhamento; e,
d) Data, identificação e assinatura do agente público responsável.
Art. 19. O processo é considerado encerrado a partir do momento em que é registrada situação
de “arquivado”, coma descrição desta condição, e encaminhado ao local “arquivo geral”.
Parágrafo único. Ao receber o processo administrativo para arquivo, e se constatada alguma

irregularidade, o mesmo deverá ser devolvido à unidade que o encaminhou para o arquivo, mesmo não sendo essa unidade
a responsável pelo erro, para que tome as medidas cabíveis.
Art. 20. A reativação de um processo administrativo pode ser requerida mediante justificativa e/ou
motivação, que será registrada no processo administrativo solicitado, feita diretamente ao setor de Protocolo.
Parágrafo único. Ao reativar o processo administrativo encerrado e/ou arquivado, o mesmo

passa a ser ativo e pode tramitar e receber informações novamente.
Art. 21. Quando existir dois ou mais processos administrativos que tramitam sobre o mesmo
assunto, protocolados pelo mesmo requerente, os mesmos devem ser apensados e/ou agrupados, devendo seguir
tramitando com a numeração mais antiga.
§1º. Os processos administrativos agrupados e que não mais tramitarão, devem ser anexados e
receber a informação na folha de tramitação que se encontram agrupados e/ou apensados ao mais antigo, devendo-se
citar o número desse.
§2º. A numeração das páginas do processo que foi agrupado e/ou apensado deverá ser taxada,
e o processo deverá ser renumerado seguindo a numeração do processo mais antigo.
Art. 22. Em caso de extravio, furto ou perda de processo administrativo físico, o órgão ou unidade
administrativa que detinha a guarda do mesmo, conforme consta no registro do Sistema Informatizado de Gestão, é
responsável por comunicar oficialmente a Controladoria Geral do Município tão logo constate o extravio, e deverá
providenciar recomposição do mesmo, passando por validação da Procuradoria Geral do Município, Controladoria Geral
do Município e Chefe do Executivo, para somente então seguir a tramitação necessária.
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§ 1º. Caso seja constatado dolo ou fraude, ou prejuízos aos cofres públicos, por extravio
intencional ou de má fé por parte do agente público, a autoridade que tiver ciência inequívoca do fato deverá comunicar o
órgão de controle interno para ciência.
Art. 23. O setor de Protocolo é responsável por manter ativos no Sistema Informatizado de
Gestão, apenas destinos ou locais de encaminhamento que constem na estrutura administrativa do Município de
Matelândia conforme a legislação vigente.
Parágrafo único. Os destinos ou locais de encaminhamento que deixam de existir na Lei da

Estrutura Administrativa devem ser desativados no Sistema Informatizado de Gestão, a fim de não permitir que sejam
encaminhados novos processos administrativos.
Art. 24. A digitalização de documentos recebidos ou produzidos no âmbito dos órgãos e das
entidades da administração pública direta e indireta deverá ser acompanhada da conferência da integridade do documento
digitalizado.
§ 1º. A conferência prevista no caput deverá registrar se foi apresentado documento original, cópia
autenticada em cartório, cópia autenticada administrativamente ou cópia simples.
§ 2º. Os documentos resultantes da digitalização de originais serão considerados cópia

autenticada administrativamente, e os resultantes da digitalização de cópia autenticada em cartório, de cópia autenticada
administrativamente ou de cópia simples terão valor de cópia simples.
§ 3º. A administração poderá, conforme definido em ato de cada órgão ou entidade:
I - Proceder à digitalização imediata do documento apresentado e devolvê-lo imediatamente ao

interessado;
II - Determinar que a protocolização de documento original seja acompanhada de cópia simples,

hipótese em que o protocolo atestará a conferência da cópia com o original, devolverá o documento original imediatamente
ao interessado e descartará a cópia simples após a sua digitalização; e
III - Receber o documento em papel para posterior digitalização, considerando que:
a) Os documentos em papel recebidos que sejam originais ou cópias autenticadas em cartório

devem ser devolvidos ao interessado, preferencialmente, ou ser mantidos sob guarda do órgão ou da entidade; e
b) Os documentos em papel recebidos que sejam cópias autenticadas administrativamente ou

cópias simples podem ser descartados após realizada a sua digitalização, nos termos do caput e do § 1º.
§ 4º. Na hipótese de ser impossível ou inviável a digitalização do documento recebido, este ficará
sob guarda da administração e será admitido o trâmite do processo de forma híbrida, conforme definido em ato de cada
órgão ou entidade.
Art. 25. A eliminação de documentos digitais deve seguir as diretrizes previstas na legislação.
Parágrafo Único. Os documentos digitais e processos administrativos eletrônicos cuja atividade

já tenha sido encerrada e que estejam aguardando o cumprimento dos prazos de guarda e destinação final poderão ser
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transferidos para uma área de armazenamento específica, sob controle do órgão ou da entidade que os produziu, a fim de
garantir a preservação, a segurança e o acesso pelo tempo necessário.
Art. 26. A Secretaria de Administração e Gestão de Pessoas poderá editar normas

complementares a este Decreto.
Art. 27. A Secretaria de Finanças e a Secretaria de Administração e Gestão de Pessoas são

responsáveis pela manutenção dos cadastros de usuários da plataforma digital.
Art. 28. A Secretaria de Finanças e a Secretaria de Administração e Gestão de Pessoas, por meio
de portaria, definirá os servidores responsáveis pelos cadastros de usuários no sistema.
Art. 29. Caso seja necessário o auxílio da empresa responsável pela manutenção do Sistema de
Gestão para criação de usuários ou perfis, a solicitação deverá ser feita pelos servidores designados como responsáveis
pelo cadastro de usuários no sistema.
Art. 30. Fica concedido o prazo de 90 (noventa) dias para implantação das medidas descritas no
presente Decreto.
Art. 31. Este decreto entrará em vigor na data de sua publicação, revogando disposições em
contrário.
GABINETE DO PREFEITO MUNICIPAL DE MATELÂNDIA,

Aos doze dias do mês de maio de 2023.
MAXIMINO PIETROBON
Prefeito
DECRETO Nº 4.302/2023
REGULAMENTA A EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA NO ÂMBITO DO PODER EXECUTIVO DO
MUNICÍPIO DE MATELÂNDIA EM MEIO ELETRÔNICO.
O PREFEITO DO MUNICÍPIO DE MATELÂNDIA, Estado do Paraná, no uso das atribuições legais

que o cargo lhe confere, e considerando o contido no inciso III do Art. 2º da Lei Federal 14.129 de 29 de março de 2021,
considerando o Decreto 10.540 de 05 de novembro de 2020, resolve e
D E C R E T A:
Art. 1º A tecnologia a ser utilizada no processo eletrônico será acessada por meio de assinatura
eletrônica via login, com usuário e senha ou outro mecanismo de maior segurança, no Sistema Único e Integrado de
Execução Orçamentária, Administração Financeira e Controle (SIAFIC) do Município.
§ 1º. Aplica-se ao disposto neste decreto as rotinas de abertura e tramitação de processos para
solicitação de abertura de crédito adicional, solicitação de despesa, nota de autorização de despesa, empenho, liquidação
e pagamentos, bem como ao envio de processos a usuários externos.
§ 2º. Os usuários do sistema são classificados em:
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PREFEITURA MUNICIPAL DE MATELÂNDIA

AVISO DE LICITAÇÃO - PREGÃO ELETRÔNICO N° 043/2023

O PREFEITO DO MUNICÍPIO DE MATELÂNDIA, Estado do Paraná, no uso das atribuições legais

Considerando os Princípios Norteadores da Administração Pública, em especial os Princípios da

Considerando a necessidade de permanente verificação das regras de controles internos para a

Considerando a Lei Municipal 4.571/2020 que regula o Processo Administrativo no âmbito da

Considerando a Lei Federal nº 12.527/2011 e o Decreto Municipal N° 1.788/2018, que regulam o

Considerando a necessidade de implementar inovações nos processos administrativos do Poder

§1º. Para fins deste decreto, considera-se:

I - Processo Administrativo: o conjunto de documentos, devidamente autuados, físicos ou digitais,

V - Documento - unidade de registro de informações, independentemente do formato, do suporte

VI - Documento digital - informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e

a) Documento nato-digital - documento criado originariamente em meio eletrônico; ou

b) Documento digitalizado - documento obtido a partir da conversão de um documento não digital,

Art. 2º. São objetivos deste Decreto:

I - Assegurar a eficiência, a eficácia e a efetividade da ação governamental e promover a

II - Promover a utilização de meios eletrônicos para a realização dos processos administrativos

III - Ampliar a sustentabilidade ambiental com o uso da tecnologia da informação e da

IV - Facilitar o acesso do cidadão às instâncias administrativas.

§ 2º. Na hipótese prevista no § 1º, se o sistema informatizado de gestão de processo

Art. 5º. Todos os processos administrativos exigem o cadastramento no Sistema Informatizado

§ 1º. O teor e a integridade dos documentos digitalizados são de responsabilidade do interessado,

§ 3º. A apresentação do original do documento digitalizado será necessária quando a lei

I - Capa contendo a numeração do processo administrativo, data do protocolo, assunto e outros

II - Requerimento inicial, seja intitulado como solicitação, reclamação, sugestão, denúncia,

§1º. Cabe às Secretaria de Administração e Gestão de Pessoas e a Secretaria de Finanças, por

III - Tramitação Urgente.

Parágrafo único. O recebimento dos processos administrativos no Sistema Informatizado de

§ 2º. Para os processos administrativos categorizados como Tramitação Prioritária, o prazo

a) A motivo do aguardo para se proceder a análise;

b) Quais documentos e/ou informações externas estão sendo aguardadas;

d) Qual o prazo estimado para o recebimento dos dados e/ou documentos;

e) Nome do agente público responsável pela análise do processo administrativo.

a) Primeiramente apensar os documentos (planilhas, pareceres, laudos, mapas, fichas, fotos,

c) Nos casos de processo administrativo físico, os documentos apensados que antecedem a

§1º. É de responsabilidade da unidade que encaminhará o processo administrativo físico numerar

§ 2º. A folha de tramitação obrigatoriamente necessita estar assinada para o processo

§ 3º. Quando o processo administrativo físico atingir aproximadamente a quantidade de 200

Art. 15. Os agentes públicos efetuarão a inserção e registro de dados, esclarecimentos e

Art. 18. Poderá ocorrer o desentranhamento de documentos ou folhas de tramitação do processo

§ 1º. O desentranhamento ou retirada dos documentos e folhas de tramitação, somente será

a) O (s) número (s) da (s) folha (s) desentranhada(s);

b) Tipo de documento retirado;

d) Data, identificação e assinatura do agente público responsável.

Parágrafo único. Ao receber o processo administrativo para arquivo, e se constatada alguma

Parágrafo único. Ao reativar o processo administrativo encerrado e/ou arquivado, o mesmo

Parágrafo único. Os destinos ou locais de encaminhamento que deixam de existir na Lei da

§ 2º. Os documentos resultantes da digitalização de originais serão considerados cópia

§ 3º. A administração poderá, conforme definido em ato de cada órgão ou entidade:

I - Proceder à digitalização imediata do documento apresentado e devolvê-lo imediatamente ao

II - Determinar que a protocolização de documento original seja acompanhada de cópia simples,

III - Receber o documento em papel para posterior digitalização, considerando que:

a) Os documentos em papel recebidos que sejam originais ou cópias autenticadas em cartório

b) Os documentos em papel recebidos que sejam cópias autenticadas administrativamente ou

Parágrafo Único. Os documentos digitais e processos administrativos eletrônicos cuja atividade

Art. 26. A Secretaria de Administração e Gestão de Pessoas poderá editar normas

Art. 27. A Secretaria de Finanças e a Secretaria de Administração e Gestão de Pessoas são

GABINETE DO PREFEITO MUNICIPAL DE MATELÂNDIA,

O PREFEITO DO MUNICÍPIO DE MATELÂNDIA, Estado do Paraná, no uso das atribuições legais

§ 2º. Os usuários do sistema são classificados em:

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