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Administração Pública para TRE/SE AJAA
Teoria e Exercícios
Prof. Carlos Xavier - Aula 00
SUMÁRIO PÁGINA
1. Apresentação do curso 2
2. Palavras iniciais. 5
3. Alguns conceitos de administração. 6
4. Processo organizacional: planejamento, direção, 7
comunicação, controle e avaliação.
4.1. O Processo administrativo. 7
4.1.1. Planejamento. 9
4.1.2. Organização. 14
4.1.3. Direção. 16
4.1.4. Controle e avaliação. 18
4.2. Comunicação 29
4.2.1. Comunicação organizacional e redes de 37
comunicação.
5. Questões comentadas. 41
6. Lista de questões. 67
7. Gabarito. 82
8. Bibliografia principal. 83
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1. Apresentação do curso
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questões também estarão comentadas, para que você possa tirar todas as
dúvidas que tiver já no momento da aula!
Lembro que este curso é apropriado para pessoas das mais diversas
formações. Serve tanto para o concurseiro que já estudou a matéria
antes, quanto para a pessoa que está vendo o assunto pela primeira
vez. Isto porque o conteúdo será abordado de forma a dar destaque para o
que é mais importante na teoria, sempre com foco na sua prova! Quem já
sabe o assunto revisa tudo, e quem ainda não sabe vai aprender!
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Vamos lá!
Boa aula!
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2. Palavras Iniciais.
Oi pessoal!
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Observação importante:
Concursos.
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Vamos lá!
1. Planejamento;
2. Organização; 00000000000
3. Direção;
4. Controle.
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Planejamento
Organização
Controle
Direção
Planejamento
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Controle Organização
Direção
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4.1.1. Planejamento.
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O que eu digo sobre tudo isso? Tem que ter todos em mente! Além
disso, saiba que aspectos mais gerais como a flexibilidade, típica do
planejamento, também podem ser consideradas como princípios!!!
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4.1.2. Organização.
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operacional.
4.1.3. Direção.
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função é responsável por acionar e dinamizar a empresa para que ela possa
funcionar adequadamente.
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Planejamento
Organização
Controle
Direção
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ser considerado como uma etapa tão importante quanto as outras etapas do
processo administrativo.
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Note que estes tipo de controle podem ser agrupados ainda em três
tipos: antes das operações, durante as operações e após as operações.
no nível intermediário da
organização, sendo um pouco menos genérico e detalhado do
que o estratégico. Ele é direcionado para o médio prazo e
aborda a unidade da empresa ou cada conjunto de recursos.
Está relacionado com o planejamento tático;
Controle operacional: é mais detalhado e analítico, analisando
cada tarefa ou operação isoladamente, com foco no curso prazo
e sendo conduzido no nível operacional da organização. Está
relacionado ao planejamento operacional.
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controle organizacional.
3. Controle de terceira ordem: controle por premissas e
cultura. Neste caso, a coordenação dos trabalhos é obtida
através de um sistema de partilha de pressupostos, crenças e
valores que orientam o comportamento dos indivíduos em nível
mais profundo. Trata-se de um mecanismo de controle mais
implícito do que os demais.
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4.2. Comunicação.
diferentes funções. Ela pode servir para controlar, motivar, gerar expressão
emocional e para transmitir informações. Vamos ver melhor cada uma dessas
quatro funções:
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e controle de ações, o
planejamento da organização, etc.
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Divirta-se! =)
Um abraço!
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5. Questões comentadas.
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GABARITO: C
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GABARITO: D.
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c) estratégico.
d) departamental.
e) tático.
Comentário:
O planejamento que cuida de uma área específica é o planejamento
tático, pessoal!
GABARITO: E.
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Avaliação dos resultados e desempenhos alcançados pela
organização;
Comparação entre o desempenho/resultado alcançado e o
desempenho/resultado fixado inicialmente;
Estabelecimento de ações corretivas para corrigir os rumos.
Com isto em mente, não resta dúvida de que a questão está tratando
especificamente das etapas previstas na alternativa E.
GABARITO: E.
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15. (FUNRIO/Eletrobras-Furnas/Administrador/2009) As
Funções Administrativas são:
a) Administração / Planejamento / Organização / Controle.
b) Planejamento / Gestão de Recursos Humanos /
Administração / Organização.
c) Administração / Controle / Execução / Gerenciamento.
d) Administração / Organização / Gestão de Recursos Humanos
/ Controle.
e) Planejamento / Organização / Liderança / Controle.
Comentário:
As funções administrativas típicas são: planejamento, organização,
direção e controle. Como não há alternativa que diga exatamente isso, você
teria que explorar as possibilidades.
Com isto em mente e sabendo-se que a função “direção” está
associada ao uso da comunicação para liderar e motivar as pessoas, vemos
que a alternativa E é aquela que pode ser considerada “menos errada” entre as
alternativas. 00000000000
GABARITO considerado: E
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Direção: é a função de dirigir e coordenar a execução dos
trabalhos que foram planejados, para que os objetivos da
organização possam ser atingidos.
Controle: trata-se da função administrativa na qual os
resultados obtidos pela direção/execução são analisados em
função daquilo que havia sido planejado.
Com isso, percebe-se que a alternativa correta é a alternativa A.
Cuidado para não confundir com o ciclo PDCA de melhoria contínua!
O Ciclo PDCA consiste em uma sequencia de quatro funções básicas
que devem ser repetidas continuamente:
1. Planejar (Plan)
2. Executar (Do)
3. Checar / Verificar os resultados (Check)
4. Agir / atuar corretivamente (Act ou Action ou Adjust)
GABARITO: A.
20. (ESAF/CGU/AFC/2004) processo de planejamento é
uma aplicação do processo decisório e constitui uma
ferramenta utilizada pela organização e pelas pessoas
para administrar sua relação com o futuro. Identifique a
opção que expressa corretamente uma atitude proativa
da organização.
a) Numa organização que tem uma atitude proativa, o processo
de planejamento lhe permite elevar o grau de controle sobre o
futuro dos sistemas internos e das relações com o ambiente.
Isso significa que ela necessita interferir no curso dos
acontecimentos, criar o futuro, enfrentar eventos futuros
conhecidos ou previsíveis, bem como coordenar recursos entre
si.
b) Numa organização que tem uma atitude proativa, o processo
de planejamento lhe permite estabelecer e analisar séries
históricas, realizar estudo de relações causais. Isso significa
que ela necessita interferir nas forças internas e externas, criar
o futuro, explicitar objetivos principais e específicos, bem como
estabelecer meios de controle de eventos e recursos.
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a) planejamento.
b) organização.
c) controle.
d) direção.
e) comunicação.
Comentário:
A descrição trazida pela questão está de acordo com a fase de
controle do processo administrativo.
Em outras palavras, o processo de controle trata de verificar se a
execução está sendo realizada de acordo com o que foi planejado pela
organização, para que seja possível a retroação de informações para uma nova
fase de planejamento organizacional.
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a) 4, 2, 1, 3
b) 2, 4, 3, 1
c) 1, 4, 3, 2
d) 3, 2, 4, 1
e) 1, 3, 2, 4
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Comentário:
A maior parte dos métodos de controle pode ser agrupada em quatro
níveis:
Controle pré-ação: garantem que os insumos estejam
disponíveis antes das ações serem executadas.
Controle de direção: é aquele que busca detectar os desvios
durante a execução, de modo que eventuais correções possam
ser feitas a tempo.
Controle de sim/não (ou de triagem): é aquele que
proporciona um momento para verificar a aprovação de
determinado procedimento ou do atendimento de condições
específicas, antes que a execução possa continuar.
Controle pós-ação: é aquele que mede o resultado da ação
que já foi executada.
Aplicando-se os conceitos à questão em análise, percebe-se que a
sequência correta seria 4, 2, 1, 3.
GABARITO: A
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para apenas o Item II correto essa questão seria bastante contestada. Como
não havia, é possível interpretar que esse item quis dizer simplesmente que o
planejamento estratégico acontece a partir de três coisas consideradas em
conjunto: a visão de futuro, o ambiente interno e o ambiente externo - o que
pode ser interpretado como correto sem maiores problemas.
Assim, II e III estão corretas.
GABARITO: B
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c) marketing, organização.
d) recursos humanos, contabilidade.
Comentário:
Questão tranquila sobre processo administrativo. Aqui, bastava ao
candidato lembrar as quatro funções do processo administrativo:
planejamento, organização, direção e controle.
Com isso em mente, a resposta fica clara na alternativa A.
GABARITO: A
GABARITO: D.
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semelhantes.
e) é a comunicação bidirecional entre membros do grupo.
Comentário:
Questão bastante interpretativa. O que sabemos é que os membros
dos grupos/projetos devem buscar se comunicar o máximo, com o mínimo de
restrições e barreiras. Assim, quanto menor o grupo, maior sua coesão, maior
a flexibilidade e diversidade, mais eficaz será a comunicação.
Deste modo, a única alternativa que faz sentido está na letra E, que
afirma que a comunicação deve ser bidirecional - ou seja - ser uma via de mão
dupla!
GABARITO: E.
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Ministerial/Auxiliar
Administrativo/2012) As habilidades humanas
relacionadas ao envio e recebimento de informações,
pensamentos, sentimentos e atitudes são de
a) comunicação.
b) pensamento crítico.
c) controle.
d) avaliação de desempenho.
e) planejamento.
Comentário:
O processo de transmissão de informações, pensamentos, etc., é
chamado de que?! Comunicação!
Esta foi tranquila, não foi?!
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GABARITO: A.
o foco completamente, então este estímulo deve rodar em torno das questões
organizacionais, as metas e objetivos, os projetos, etc., conforme previsto na
alternativa C.
GABARITO: C.
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6. Lista de Questões.
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c) Estratégico.
d) Financeiro.
e) Econômico
tático é
a) limitar as variáveis envolvidas para reduzir a incerteza e
permitir a programação.
b) lidar com elevados graus de incerteza em face das coações e
contingências que não pode prever.
c) incluir um grau reduzido de incerteza graças ao nível
detalhado de programação e racionalização das atividades
envolvidas.
d) desafiar os níveis elevados de incerteza através da
mobilização de fatores como a criatividade e a inovação.
e) trabalhar com a lógica dos sistemas fechados visando
alcançar elevado nível de regularidade e eficiência.
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e) III e II.
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ação corretiva.
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15. (FUNRIO/Eletrobras-Furnas/Administrador/2009) As
Funções Administrativas são:
a) Administração / Planejamento / Organização / Controle.
b) Planejamento / Gestão de Recursos Humanos /
Administração / Organização.
c) Administração / Controle / Execução / Gerenciamento.
d) Administração / Organização / Gestão de Recursos Humanos
/ Controle.
e) Planejamento / Organização / Liderança / Controle.
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a) 4, 2, 1, 3
b) 2, 4, 3, 1
c) 1, 4, 3, 2
d) 3, 2, 4, 1
e) 1, 3, 2, 4
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c) Observação do desempenho.
d) Comparação do desempenho aferido com o padrão
estabelecido.
e) Ação corretiva.
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c) Preocupações.
d) Emoções.
e) Sentido das lembranças.
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8. Bibliografia Principal.
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