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Shadow 3
Sistema de Gestão Empresarial

Guia de Implantação (rev 04.27-003)

As Informações relacionadas abaixo devem ser fornecidas pelo cliente contratante para correta configuração e inicialização do
Sistema. Os dados devem ser disponibilizados conforme os layouts indicados, após validação dos mesmos por parte da
Dynatech será feita a parametrização e carga de dados inicial do sistema, sendo que, somente após a validação o sistema ficará
disponível para utilização pelo contratante no prazo de quatro dias uteis.
Os Layouts serão disponibilizados em formato Excel e devem voltar para a Dynatech estritamente dento dos padrões
fornecidos, qualquer alteração na estrutura do layout acarretará em rejeição na validação. Caso o Contratante prefira fornecer
os dados em formato XML, o mesmo deverá informar antecipadamente a Dynatech que encaminhara os Modelos e esquemas
XSD.
O Sistema somente estará disponível para a utilização pelo cliente após o fornecimento de todos os dados solicitados

A fim de organizar e conduzir a implantação de maneira eficaz, se faz necessária a definição de no mínimo um usuário chave
(key user).
O que faz o key user?

Uma vez integrado à equipe encarregada de propor as mudanças, o key user deverá assumir responsabilidades como:

- Documentar os processos de negócio impactados pela mudança que se pretende fazer, indicando como são hoje e
como devem ser no futuro;
- Contribuir para a definição do escopo da mudança e identificar seus impactos;
- Atuar junto aos gestores (os “donos do processo”) facilitando o trabalho dos consultores na fase de detalhamento dos
processos, na documentação dos requisitos e das regras de negócio;
- Participar das atividades de validação de processos entre consultores e áreas usuárias;
- Planejar e conduzir testes de validação da nova solução;
- Atuar na resolução de questões pendentes junto às áreas de negócio;
- Disseminar o conhecimento relativo às mudanças que estão por vir;
- Elaborar e aplicar treinamentos para as equipes de colaboradores;
- Dar suporte às ações finais para a implantação das mudanças;
- Dar apoio após a implantação.

Lista de Itens:

Item Descrição
1 Dados Cadastrais do Projeto
2 Plano de Contas Orçamentário (P1)

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3 Plano de Contas Financeiro (P2)

4 Plano de Contas Contábil (P3)
5 Unidades de Medida
6 Grupos de Produtos e Serviços
7 SubGrupos de Produtos e Serviços
8 Relação de Materiais e Serviços
9 Relação de->para : P2 para P1
10 Relação de->para : P2 para P3
11 Relação de->para : P2 para ANEXO 8 e/ou 6
12 Relação de Usuários
13 Dados de Conta corrente do Projeto
14 Aprovadores de Solicitação de Compra
15 Aprovadores de Mapa de Cotação
16 Aprovadores de Pedido de Compra (OF)
17 Relação de Itens patrimoniais
18 Programação para Treinamento dos Colaboradores (EAD):
18a - Treinamento Modulo Compras
18b - Treinamento Modulo Financeiro
18c - Treinamento Modulo Patrimônio
18d - Treinamento Modulo Contratos
18e - Treinamento Modulo Orçamento
19 Cópia do regulamento de compras em arquivo PDF
20 Relação de Key Users

item 1 – Dados cadastrais do Projeto – SHW_LAYOUT_002_PROJETO_MD01.xlsx

Cod.Projeto
Identificação
Dt.Inicio
Dt.Final
Vl. Total
Projeto/Centro de Custo
Contratante
Nome do Responsável (Entidade)
CPF (Responsável)
Objeto
No. Contrato
Origem dos Recursos

item 2 - Plano de Contas Orçamentário (P1) SHW_LAYOUT_003_PLANODECONTASORCAMENTARIO_MD01.xlsx

Grupo
Conta
Código
Projeto O nome do projeto deve obrigatoriamente ser igual ao campo “Projeto/Centro de Custo” cadastrado no
Item 1

item 3 - Plano de Contas Financeiro (P2) SHW_LAYOUT_004_PLANODECONTAS_FINANCEIRO_MD01.xlsx

* Utilizado pela Tesouraria

Atenção - Incluir as contas referentes a retenção de impostos ex: PIS/COFINS/CSLL s/ NFs Terceiros

Nome da Conta
Grupo
SubGrupo
Código

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Despesa/Receita

item 4 - Plano de Contas Contábil (P3) SHW_LAYOUT_005_PLANODECONTASCONTABIL_MD01.xlsx

1º nível de Agrupamento
G1
2º nível de agrupamento
G2
3º nível de agrupamento
G3
4º nível de agrupamento
G4
5º nível de agrupamento
G5
Identificador
G6
Conta
Descrição
Reduzida

item 5 – Unidades de Medida - SHW_LAYOUT_006_UNIDADESDEMEDIDA_MD01.xlsx

Abreviação
Descrição da Unidade

Item 6 - Grupos de Produtos e Serviços - SHW_LAYOUT_007_GRUPOSDEMATERIAIS_MD01.xlsx

Código
Descrição
Despesa Padrão A despesa informada deve obrigatoriamente estar cadastrada no Plano de Contas Financeiro (P2)

item 7 – Sub-Grupos de Materiais - SHW_LAYOUT_008_SUBGRUPOSDEMATERIAIS_MD01.xlsx

Código do Subgrupo
Código do Grupo O Código informado deve obrigatoriamente estar no cadastro de Grupos (item 6)
Descrição do Sub-Grupo

Item 8 - Relação de Materiais e Serviços - SHW_LAYOUT_001_MATERIAIS_MD01.xlsx

Descrição
Unidade de Uso A unidade de uso deve obrigatoriamente estar relacionada no cadastro de unidades (item 5)
Unidade de Compra A unidade de Compra deve obrigatoriamente estar relacionada no cadastro de unidades (item 5)
Grupo O Grupo deve obrigatoriamente estar relacionado no cadastro de Grupos (item 6)
Sub Grupo O Sub Grupo deve obrigatoriamente estar relacionado no cadastro de Sub Grupos (item 7)
Código de Referencia campo livre exceto em casos de integração com outros sistemas
Almoxarifado Almoxarifado padrão para o material
Estoque Mínimo
Estoque Máximo

Item 9 - Relação de->para : P2 para P1 - SHW_LAYOUT_009_P2_PARA_P1_MD01.xlsx

Conta Financeira (P2) A conta financeira deve obrigatoriamente estar relacionada no cadastro do plano de contas
financeiro (item 3)
Conta Orçamentaria (P1) A conta orçamentária deve obrigatoriamente estar relacionada no cadastro do plano de contas
orçamentário (item 2)

item 10 - Relação de->para : P2 para P3 - SHW_LAYOUT_011_P2_PARA_P3_MD01.xlsx

Conta Financeira (P2) A conta financeira deve obrigatoriamente estar relacionada no cadastro do plano de contas
financeiro (item 3)
Conta Contábil (P3) A conta contábil deve obrigatoriamente estar relacionada no cadastro do plano de contas contábil
(item 4)

Item 11 - Relação de->para : P2 para ANEXO 8 e/ou 6 - SHW_LAYOUT_012_P2_PARA_RP_MD01.xlsx

Conta Financeira (P2) A conta financeira deve obrigatoriamente estar relacionada no cadastro do plano de contas

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financeiro (item 3)
Item RP_08 (6) O Código do item pode ser obtido no próprio Layout

item 12 - Relação de Usuários SHW_LAYOUT_013_USUARIOS.xlsx

Nome Completo
CPF
E-mail
Telefone_Whatsapp
Departamento
Unidade
Cargo

Item 13- Dados de Conta corrente do Projeto - SHW_LAYOUT_015_CONTASBANCARIAS.xlsx

Codigo_banco
Agencia
No_CONTA
CNPJ titular
Saldo Inicial
Data_do_saldo
Projeto_ccusto
Cnab_cd_convenio
Cnab_cd_compromisso
Cnab_cd_carteira

item 14 - Aprovadores de Solicitação de Compra - SHW_LAYOUT_017_APROVADORES_SOLICITACAO_COMPRA.xlsx

Nome Completo
Cargo/Nível de Aprovação ex: coordenador, Ger. de Compras, Ger. Financeiro
Projeto
Limite de Aprovação em Reais

item 15 - Aprovadores de Mapa (Cotação) - SHW_LAYOUT_018_APROVADORES_COTACAO_COMPRA.xlsx

Nome Completo
Cargo/Nível de Aprovação ex: coordenador, Ger. de Compras, Ger. Financeiro
Projeto
Limite de Aprovação em Reais

item 16 - Aprovadores de Pedido - SHW_LAYOUT_020_APROVADORES_SOLICITACAO_COMPRA.xlsx

Nome Completo
Cargo/Nível de Aprovação ex: coordenador, Ger. de Compras, Ger. Financeiro
Projeto
Limite de Aprovação em Reais

item 17 - Relação de Itens patrimoniais - SHW_LAYOUT_021_PATRIMONIO.xlsx

Codigo_de_patrimonio
Grupo
Descrição
Local_ou_centrodecusto
Data_de_aquisição
No_documento
Valor_de_Aquisicao
Taxa depreciação
Periodo_depreciacao Meses

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Cnpj_cpf_proprietario

item 18 - Programação para Treinamento dos Colaboradores (EAD): SHW_LAYOUT_027_PROGRAMACAO_TREINAMENTO.xlsx

Data
Hora
Nome Completo
Cargo
Módulo

item 19- Cópia do Regulamento de Compras

Juntamente aos arquivos de layout deverá ser enviada uma cópia do regulamento interno de compras em formato PDF

item 20 – Relação de Usuarios Chave SHW_LAYOUT_028_KEYUSERS.xlsx

A sugestão da Dynatech é que sejam indicados dois usuários chave, o primeiro com conhecimento técnico na área de Tecnologia da informação, o
papel desse usuário será auxiliar em questões de instalação, conectividade e qualidade dos dados. O segundo usuário deverá ter conhecimento
dos processos envolvidos na gestão e Compliance (regulamentos, regras, politicas, padrões, lei, requisitos, transparência e governança)

Nome Completo
Cargo
Telefone
Email
Responde_Questoes_sobre Indica qual o papel que o usuário irá desempenhar na implantação ex: T.I.

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Relação dos Arquivos de Layout
Item Descrição
1 Dados Cadastrais do Projeto
2 Plano de Contas Orçamentário (P1)
3 Plano de Contas Financeiro (P2)
4 Plano de Contas Contábil (P3)
5 Unidades de Medida
6 Grupos de Produtos e Serviços
7 SubGrupos de Produtos e Serviços
8 Relação de Materiais e Serviços
9 Relação de->para : P2 para P1
10 Relação de->para : P2 para P3
11 Relação de->para : P2 para ANEXO 8 e/ou 6
12 Relação de Usuários
13 Dados de Conta corrente do Projeto
14 Aprovadores de Solicitação de Compra
15 Aprovadores de Mapa de Cotação
16 Aprovadores de Pedido de Compra (OF)
17 Relação de Itens patrimoniais
18 Programação para Treinamento dos
Colaboradores (EAD):
20 Relação de Usuarios Chave
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Nome do Arquivo
SHW_LAYOUT_002_PROJETO_MD01.xlsx
SHW_LAYOUT_003_PLANODECONTASORCAMENTARIO_MD01.xlsx
SHW_LAYOUT_004_PLANODECONTAS_FINANCEIRO_MD01.xlsx
SHW_LAYOUT_005_PLANODECONTASCONTABIL_MD01.xlsx
SHW_LAYOUT_006_UNIDADESDEMEDIDA_MD01.xlsx
SHW_LAYOUT_007_GRUPOSDEMATERIAIS_MD01.xlsx
SHW_LAYOUT_008_SUBGRUPOSDEMATERIAIS_MD01.xlsx
SHW_LAYOUT_001_MATERIAIS_MD01.xlsx
SHW_LAYOUT_009_P2_PARA_P1_MD01.xlsx
SHW_LAYOUT_011_P2_PARA_P3_MD01.xlsx
SHW_LAYOUT_012_P2_PARA_RP_MD01.xlsx
SHW_LAYOUT_013_USUARIOS.xlsx
SHW_LAYOUT_015_CONTASBANCARIAS.xlsx
SHW_LAYOUT_017_APROVADORES_SOLICITACAO_COMPRA.xlsx
SHW_LAYOUT_018_APROVADORES_COTACAO_COMPRA.xlsx
SHW_LAYOUT_020_APROVADORES_SOLICITACAO_COMPRA.xlsx
SHW_LAYOUT_021_PATRIMONIO.xlsx
SHW_LAYOUT_027_PROGRAMACAO_TREINAMENTO.xlsx
SHW_LAYOUT_028_KEYUSERS.xlsx
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