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5 DICAS PARA ORGANIZAÇÃO E PLANEJAMENTO DO TEMPO

Sente a mente e os dias


sobrecarregados de tarefas?

Confira 5 dicas para


organizar bem o seu tempo!

Assista à segunda aula do curso


Hoje é dia de feltro: anjos de Natal,
para se aprofundar nessas 5 dicas/atitudes!

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5 DICAS PARA ORGANIZAÇÃO E PLANEJAMENTO DO TEMPO

F
ernanda Lacerda trabalha com artesanato em feltro
desde 2008, em seu ateliê Boutique do Feltro, de-
senvolvendo diferentes peças com esse material e en-
sinando seu passo a passo em apostilas didáticas, que já
conquistaram alunos em diversos países! Já participou
de programas de TV e de revistas das editoras Escala e
Casa Dois, ensinando peças de sua coleção. Vencedora
do Troféu eduK 2014 como melhor expert na categoria
Artesanato, Fernanda é formada em Serviço Social, com
especialização em Políticas Públicas e Gestão Social, mas
o amor pelo artesanato e a vontade de criar e ensinar
tomaram lugar como sua legítima profissão: artesã!

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5 DICAS PARA ORGANIZAÇÃO E PLANEJAMENTO DO TEMPO

T
rabalhar em casa com artesanato é o sonho de consumo de
muitas pessoas, pode acreditar! Afinal de contas, estar em
casa nos possibilita oportunidades maravilhosas, como:
• Trabalhar no ambiente mais confortável do mundo, o nosso
mundo;
• Ter flexibilidade de horário;
• Estar perto dos filhos e até mesmo formá-los na vivência e
companhia do artesanato;
• E, claro, ser “chefe” de si mesma.

Mas sempre tem um “porém”, não é mesmo? Todos esses pon-


tos positivos não vêm sozinhos, pois há muitas responsabilida-
des para fazer toda essa dinâmica funcionar! É uma dinâmica
incrível, mas, se não soubermos como fazê-la acontecer, tudo
vai por água abaixo, e os mesmos pontos positivos se voltam
contra nós. Não podemos deixar isso acontecer!

Por isso, trabalhar em casa com nosso negócio criativo é lin-


do, mas não é nada fácil! Exige de nós, tanto quanto trabalhar
fora do ambiente domiciliar, em um trabalho “formal”. E mais:
se não estabelecermos hábitos, os âmbitos pessoal e profissio-
nal se fundem com ainda mais força, sem que a gente consiga
perceber até que ponto desempenhamos o papel de artesã e
empreendedora e até que ponto somos apenas nós, fora do tra-
balho e com outras atividades, gostos e sentimentos.

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5 DICAS PARA ORGANIZAÇÃO E PLANEJAMENTO DO TEMPO

Começando por si mesma, tenha muito clara a ideia de que o


trabalho “em casa” é um TRABALHO, e ponto final. Somente
depois de compreender isso por si só, será possível fazer com
que os outros também enxerguem o contexto assim! O que
muda de forma essencial é o local, e não a seriedade e respon-
sabilidade. Mas, para isso, precisamos planejar tudo com profis-
sionalismo, sempre levando em conta todas as particularidades
da nossa realidade/vida. Não adianta levar tudo no improviso
e querer que o outro encare aquilo como algo profissional.
É preciso mostrar, em “fatos concretos”, o profissionalismo
daquela atividade, da nossa atividade.

E como não levar tudo no improviso?


Quais atitudes concretas eu posso realizar?
A organização e o planejamento do seu tempo po-
dem ser aliados poderosos para validar e creditar
seu trabalho frente às outras pessoas, e, claro, a si
mesma. Para isso, eu vou te recomendar 5 atitudes
práticas! Acompanhe comigo!

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5 DICAS PARA ORGANIZAÇÃO E PLANEJAMENTO DO TEMPO

Atitude 1:

Respeite e aceite
que a limitação
do tempo existe!

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5 DICAS PARA ORGANIZAÇÃO E PLANEJAMENTO DO TEMPO

À
s vezes, eu tenho a impressão de que NÓS, artesãs, pensa-
mos que o dia não tem 24 horas, mas sim infinitas horas.
Queremos realizar coisas que humanamente não são possíveis
em apenas 1 dia! Eu já agi assim e, por deslize, ainda repito essa
atitude algumas vezes.

Brincadeiras à parte, essa dica é a que mais nos dará paz de es-
pírito e tranquilidade para entender e planejar tudo o que real-
mente precisamos fazer. A palavra LIMITE parece negativa à
primeira vista, mas é a mais libertadora que pode existir para
nós! Não podemos sucumbir àquelas falas: “Cuidado para
não ficar para trás!”, “Realize, faça, aconteça, produza, sem
parar!”. Entender o nosso limite de tempo nos torna até
mais produtivas e mais felizes, acredita? Respeitar a limitação
de tempo organiza a nossa mente para as prioridades e não nos
sobrecarrega, não nos deixa doentes ou frustrados por não ter-
mos conseguido realizar algo. Muitas vezes, planejamos coisas
que não conseguimos realizar pela real limitação de tempo e,
cegas, culpamos a nossa capacidade. E essa lógica é perversa!

Portanto, de forma concreta, essa dica é tanto para quem tra-


balha exclusivamente com artesanato, quanto para quem ainda
divide o artesanato com um trabalho “formal”.

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5 DICAS PARA ORGANIZAÇÃO E PLANEJAMENTO DO TEMPO

• No caso de quem ainda não se dedica exclusivamente ao ar-


tesanato, respeitar os limites é ainda mais importante: não
deseje produzir em quantidade tanto quanto uma artesã que
se dedica exclusivamente a esse ofício. Aceite! E isso não é
algo ruim! Você pode sim produzir melhor, se usar seu tempo
a seu favor.
• No caso de quem se dedica exclusivamente ao artesanato como
trabalho, é preciso ter cuidado para não “meter os pés pelas
mãos” e atropelar o tempo das demais tarefas que você tem.

Concretamente, o que é respeitar e aceitar


minha limitação de tempo?
É simplesmente definir, de acordo com a sua realida-
de, com quantas horas de trabalho você consegue se
comprometer efetivamente, sejam essas horas corri-
das ou diluídas durante o dia.

Exemplo:
As horas definidas para você trabalhar serão quando as crianças esti-
verem na escola/creche/berçário. Pronto, você reservou 4 horas do
seu dia para trabalhar com o artesanato! Então, essas 4 horas serão
religiosamente cumpridas, a ponto de se tornarem a sua rotina, para
todos que ao seu redor também percebam e compreendam.

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Talvez você diga: “Fernanda, eu tenho 4 horas para trabalhar,


mas nem sonhando que elas são suficientes para dar conta de
todas as minhas encomendas! Acabo trabalhando de madruga-
da, fim de semana, e por aí vai…”

Se este é seu caso, acabamos de entrar na próxima atitude!

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Atitude 2:

Aceite a quantidade
de encomendas que
cabem no seu tempo

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5 DICAS PARA ORGANIZAÇÃO E PLANEJAMENTO DO TEMPO

M
uito bem, você definiu o número de horas que poderá se dedi-
car ao seu negócio criativo! Então, sejamos realistas e pruden-
tes: vamos agendar o número de encomendas que caibam nes-
se tempo. Isto é, se você trabalha 4 horas por dia, serão 5 dias por
semana dedicados a isso, totalizando 20 dias no mês. Trabalhando
nessa carga horária, quantas encomendas você dá conta de pegar?

Se você aceita encomendas que ultrapassam seu tempo pro-


dutivo, você está sendo imprudente com seu cliente, com você
mesma e com sua família. Mesmo com essa afirmação, não se
culpe! Eu sei que seu desejo é abraçar o mundo! Eu entendo
esse sentimento! Ele já me preencheu e ainda preenche. Por
isso, também tenho lutado para não sair da realidade.

Talvez você me traga outro questionamento agora: “Nossa, Fer-


nanda, mas desse jeito eu não vou crescer nunca, limitando meu
tempo e o número de encomendas assim!”

Aí é que você se engana! Para qualquer negócio ser bem-suce-


dido, você precisa ter conhecimento pleno de sua capacidade
produtiva. Afinal, conhecer sua capacidade produtiva possibi-
lita que você lance mão de estratégias para aumentá-la. Sentir
a necessidade de aumentar a capacidade produtiva é a melhor
sensação do mundo, acredite! Ao se organizar, você poderá vi-
sualizar esse potencial.

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5 DICAS PARA ORGANIZAÇÃO E PLANEJAMENTO DO TEMPO

Isso é tão verdade que, para quem não sente segurança de dei-
xar o emprego e dedicar-se exclusivamente ao artesanato, ter
esse planejamento, conhecimento e organização da capacidade
produtiva trará a possibilidade de ir “sentindo o terreno”. Des-
se jeito, você terá elementos concretos e seguros para tomar
suas decisões, começando a vislumbrar se o trabalho artesanal
lhe dará a renda da qual precisa. Afinal, se dentro de uma capa-
cidade produtiva pequena, você já consegue levar a dinâmica
de forma organizada e vê o lucro entrando, imagine como será
quando se dedicar exclusivamente?

É preciso um esforço muito grande para cumprir uma rotina de


horários até que ela se torne um hábito, mas precisamos fazer
o nosso melhor. É claro que imprevistos acontecem e esta é a
beleza de estar trabalhando em casa, de ter seu próprio negó-
cio: você pode flexibilizar um dia ou outro. Aliás, está tudo bem
trabalhar de madrugada ou no fim de semana para compensar
um dia em que você não pôde trabalhar. Não é um crime! Para
alcançar nossos objetivos, também é preciso fazer sacrifícios.
No entanto, isso só não pode se tornar um hábito. O improviso
não pode virar sua rotina!

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5 DICAS PARA ORGANIZAÇÃO E PLANEJAMENTO DO TEMPO

Concretamente, como defino o número


de encomendas que consigo agendar?
Praticando e conhecendo o tempo de produção
das peças.

Essa definição de tempo para reservar ao seu negócio criativo,


entendendo sua capacidade produtiva (número de encomen-
das que consegue pegar), nos leva à próxima atitude!

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5 DICAS PARA ORGANIZAÇÃO E PLANEJAMENTO DO TEMPO

Atitude 3:

Organize e blinde
as encomendas
com documentos

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Q
ual é a relação de “conseguir dar conta” das tarefas diárias com
“ter um contrato simples”, para blindar suas encomendas?

Na prática, esse contrato ajuda você e todos que te cercam a


visualizar a organização e o que é preciso cumprir. As pessoas
ao redor precisam, junto com você, criar o hábito de te “deixar”
trabalhar.

Para essa dica, pauto-me na minha própria vivência. Minha men-


te trabalha melhor enxergando concretamente os pontos orga-
nizados e visualizando as encomendas, os detalhes, as datas…
Tudo isso me ajuda a manter o foco no cumprimento das mi-
nhas metas. Torna tudo tangível!

O modelo de contrato que eu uso está dis-


ponível no material complementar do curso.

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5 DICAS PARA ORGANIZAÇÃO E PLANEJAMENTO DO TEMPO

Atitude 4:

Saiba o que deseja fazer


e defina o que de fato
será possível realizar

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5 DICAS PARA ORGANIZAÇÃO E PLANEJAMENTO DO TEMPO

S
e o seu dia não for produtivo, vai surgir muita ansiedade.
E existe a ansiedade de ter que ser produtiva o tempo todo!

Essa lógica perversa nos trava muitas vezes. As cobranças são


inúmeras:
• Eu preciso ganhar dinheiro
• Eu preciso ter um tempo para me cuidar
• Eu preciso ter um tempo para me exercitar
• Eu preciso ter uma boa alimentação
• Eu preciso ter um tempo de qualidade com meus filhos
• Eu preciso ter um tempo para ficar à toa
• Eu preciso ter um tempo reservado para a minha espiritualidade
• Eu preciso ter um tempo de qualidade com meu companhei-
ro ou minha companheira
• Eu preciso interagir nas redes sociais (quem não é visto não é
lembrado)
• Eu preciso resolver questões pessoais do dia a dia...

Eu preciso! E por aí vai...

Portanto, tenhamos em mente o que vão significar as “priorida-


des” aqui.

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5 DICAS PARA ORGANIZAÇÃO E PLANEJAMENTO DO TEMPO

Prioridades não formam uma lista fria de itens que devemos


cumprir ou metas a alcançar. Prioridades são expressões da
sua vida. Vamos chamar as prioridades de: “maiores desejos”,
“quem são os mais importantes”, “o que me faz feliz”, “o que
vai me ajudar a pagar as contas”, “o que vai pagar as contas”,
“sonhos”, “metas”, “o que me relaxa”, “não quero planejar cada
segundo”, “ter um tempo para fazer nada” e assim por diante.

Essas expressões servem para que a gente entenda que priori-


dades não são coisas escritas no papel, enumeradas e listadas,
mas sim, a nossa própria vida!

Concretamente, como defino minhas


prioridades?
Responda essas expressões que citei e encaixe-
as no seu dia a dia. Muitas ficarão, muitas serão
deletadas. E, ao enxergar as prioridades, tenha a
alegria de dizer:
“Talvez não seja muito, mas preciso fazer muito
bem isso que me cabe!”

Liberte-se da expressão “Somos e devemos ser multitarefas”,


que, na realidade, tem se traduzido em “Faça e realize coisas o
tempo todo, preenchendo cada segundo com produtividade”.
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5 DICAS PARA ORGANIZAÇÃO E PLANEJAMENTO DO TEMPO

Atitude 5:

Sem procrastinar,
comece pelo
mais difícil

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5 DICAS PARA ORGANIZAÇÃO E PLANEJAMENTO DO TEMPO

U
ma vez, estava lendo sobre procrastinação, pois é algo que
também faz parte da minha vida, e encontrei uma reflexão
no site (mude.vc), de autoria do Walmar Andrade:

“A procrastinação é como uma assassina silenciosa de so-


nhos, que lentamente vai fazendo com que os dias da sua
vida passem sem que você dê nenhum passo importante
rumo aos seus maiores objetivos.”

Essa frase foi um “soco no estômago”, tamanha a realidade em


suas palavras. Traduzindo de forma bem simples: a vida é desa-
fiadora e difícil. São muitas as batalhas que devemos encarar.
Às vezes, até por medo de fracassar, vamos adiando aqueles
passos que são mais penosos, procrastinando as coisas mais im-
portantes.

Temos a tendência de buscar sempre a gratificação instantâ-


nea, mas a gente sabe que nossos maiores sonhos e desejos
não serão conquistados de um dia para o outro. Vai nos custar
tempo, investimento e dedicação. Gratificação instantânea aqui
passa longe. Porém, quanto mais evitarmos as etapas difíceis,
mais demora existirá.

Se você sente que hoje precisa parar, avaliar e traçar um caminho


mais dirigido para sua vida, não deixe para depois. Faça agora!

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5 DICAS PARA ORGANIZAÇÃO E PLANEJAMENTO DO TEMPO

Porém, é muito importante não fazer a mudança completa


e radical de uma vez só! Siga introduzindo os novos hábitos
de organização aos poucos, justamente para que se tornem um
hábito e não um sacrifício.

Concretamente, quais serão os desafios e


as dificuldades ao mudar a organização do
meu dia a dia? Quais serão as partes mais
difíceis pelas quais preciso começar?
1. Reserve um tempo para avaliar suas prioridades;
2. Converse com todos da casa sobre essas prioridades
e como eles farão parte disso com você;
3. Esquematize no papel como o seu tempo seria
dividido;
4. Coloque em prática esse esquema de
organização, aos poucos.

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5 DICAS PARA ORGANIZAÇÃO E PLANEJAMENTO DO TEMPO

Vamos recapitular?
1. Entenda seu limite de tempo hoje e faça as pazes
com ele;
2. Entenda a sua capacidade produtiva, para fazer o
seu melhor com ela;
3. Profissionalize e torne visual a sua carga de
encomendas;
4. Defina as prioridades e o seu foco dentro do
limite de tempo;
5. Se essa mudança for muito difícil para você,
comece exatamente por ela!

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A eduK e a Fernanda prepararam este material
com muito carinho para você, que quer ficar
pertinho da família e crescer como artesã. Afinal
de contas, para trabalhar com o que ama, melhorar
a renda da casa e desenvolver o lado empreendedor,
é essencial ter equilíbrio entre tantas tarefas!

Tomara que a organização do tempo seja um passo importante


para você viver da sua paixão. Estamos juntas nessa missão!
Se quiser continuar aprendendo técnicas, moldes e negócios,
assine os cursos de artesanato da eduK e saiba em primeira
mão projetos exclusivos como a série “Hoje é dia de feltro com
Fernanda Lacerda”. Vem com a gente!

ESTE MATERIAL É PARTE INTEGRANTE DO CURSO ONLINE “HOJE É DIA DE FELTRO” DA EDUK (WWW.EDUK.COM.BR) CONFORME A LEI Nº 9.610/98, É PROI-
BIDA A REPRODUÇÃO TOTAL E PARCIAL OU DIVULGAÇÃO COMERCIAL DESTE MATERIAL SEM AUTORIZAÇÃO PRÉVIA E EXPRESSA DO AUTOR (ARTIGO 29)

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