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Descritivo de Funções
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ALOJAMENTO
Assunto Pág.
• Organigrama ................................................ 4
• Chefe de Receção
- Dependência Hierárquica ................................. 6
- Responsabilidades Hierárquicas ....................... 6
- Descrição de Funções ........................................ 6
• Rececionistas
- Dependência Hierárquica ................................. 8
- Atitudes a observar no Local de Trabalho ....... 8
• Descrição de Funções
- Turno da Manhã ............................................. 10
- Turno da Tarde .............................................. 11
- Turno da Noite .............................................. 12
• “Housekeeping”
• Governanta Geral
- Dependência Hierárquica .................................. 13
- Responsabilidades Hierárquicas ...................... 14
- Descrição de Funções ...................................... 14
• Governanta de Andares
- Dependência Hierárquica ............................... 17
- Responsabilidades Hierárquicas ...................... 17
- Descrição de Funções ..................................... 17
• Empregadas de Quartos
- Dependência Hierárquica ................................ 18
- Atitudes a observar no Local de Trabalho ....... 18
• Descrição de Funções
- Turno da Manhã .............................................. 19
- Turno da Tarde ............................................... 20
• Encarregada da Rouparia
- Dependência Hierárquica ................................ 24
- Responsabilidades Hierárquicas ..................... 24
- Descrição de Funções ..................................... 24
DO
DEPARTAMENTO DE ALOJAMENTOS
Direção
Receção “Housekeeping”
CHEFE DE RECEÇÃO
• Responsabilidades Hierárquicas:
• Descrição de Funções:
4. - Orientar, instruir e dirigir todo o pessoal e serviços que estão a seu cargo;
12.- Verificar se tudo foi executado, para o bom e rápido acolhimento dos clientes;
18.- Informar o seu superior hierárquico de qualquer problema que surja no seu
serviço ou equipa;
19.- Procurar, sempre que julgue necessário, estar presente e assistir ao “check-in” de
grupos;
23.- Ter uma preocupação constante para que o hotel tenha uma melhor e mais
rentável ocupação;
24.- Nunca abandonar o hotel, sem primeiro se ter certificado dos quartos que restam
vender e dar as devidas instruções para que sejam vendidos;
25.- Manter boas relações com colegas de outros hotéis nas proximidades, para numa
situação de “over-booking” as outras unidades hoteleiras enviarem os seus clientes
excedentários;
29.- Substituir eventualmente o Diretor nos seus impedimentos, desde que para isso
lhe tenham sido dadas as instruções respectivas;
• Dependência Hierárquica
8. - Evitar deixar para os outros colegas o trabalho que lhe compete terminar;
10.- Não interferir no trabalho de outras secções, a não ser que a sua ajuda seja
solicitada;
• Descrição de Funções:
• Turno da Manhã
9. - Emitir faturas nos “check-outs” e proceder à respectiva conferência das que são
enviadas para posterior cobrança;
18.- Ter uma atenção especial para todas as chegadas sem reserva (walk-ins)
acautelando sobretudo a forma e garantia de pagamento;
20.- Nunca abandonar a Receção e procurar deixar a mesma num estado impecável;
• Turno da tarde
6. - Vigiar as áreas públicas, salas de estar e casas de banho de clientes, para que se
mantenham permanentemente limpas e arrumadas;
7. - Emitir facturas nos “check-outs” e proceder à respectiva conferência das que são
enviadas para posterior cobrança;
15.- Reduzir o grau de iluminação nas zonas públicas do hotel a partir das 23.00 h;
17.- Ter uma atenção especial para todas as chegadas sem reserva (walk-ins)
acautelando sobretudo a forma e garantia de pagamento;
18.- Proceder aos débitos internos e referentes aos pontos de venda, nas facturas dos
clientes;
20.- Nunca abandonar a Receção, sem a ter deixado no mesmo estado impecável que
gostaria de encontrar;
• Turno da Noite
6. - Vigiar as áreas públicas, salas de estar e casas de banho de clientes, para que se
mantenham permanentemente limpas e arrumadas;
7. - Proceder aos débitos internos e referentes aos pontos de venda, nas facturas dos
clientes;
8. - Emitir facturas nos “check-outs” e proceder à respectiva conferência das que são
enviadas para posterior cobrança;
18.- Certificar-se de que as salas de reunião e de estar não têm iluminação, após saída
dos clientes;
19.- Ter em conta todas as informações a dar ao rececionista do turno seguinte e todas
as indicações exactas da situação da Receção, e registar as informações no livro de
“ocorrências”;
22.- Ter uma atenção especial para todas as chegadas sem reserva (walk-ins)
acautelando sobretudo a forma e garantia de pagamento;
24.- Nunca abandonar a Receção, sem a ter deixado no mesmo estado impecável que
gostaria de encontrar;
• Dependência Hierárquica:
• Responsabilidades Hierárquicas:
• Descrição de Funções:
4. - Orientar, instruir e dirigir todo o pessoal e serviços que estão a seu cargo;
6. - Zelar pela aparência e compostura dos elementos que integram a equipa dos
Andares, Rouparia e Vigilância das Piscinas;
18.- Verificar se tudo foi executado, para o bom e rápido acolhimento dos clientes;
19.- Preencher o relatório diário da situação dos quartos e entregá-lo pelas 18.00 horas
na Receção;
23.- Informar o seu superior hierárquico de qualquer problema que surja no seu
serviço ou equipa;
• Dependência Hierárquica:
• Responsabilidades Hierárquicas:
• Descrição de Funções:
Além dos variadíssimos trabalhos a seu cargo e por delegação da Governanta Geral,
deve:
9. - Verificar se tudo foi executado, para o bom e rápido acolhimento dos clientes;
10.- Preencher o relatório diário da situação dos quartos e entregá-lo pelas 18.00 horas
na Receção;
13.- Orientar, instruir e dirigir todo o pessoal e serviços que estão a seu cargo;
15.- Motivar por todos os meios ao seu alcance a equipa que dirige;
17.- Zelar pela aparência e compostura dos elementos que integram a equipa dos
Andares;
- Substituir a Governanta Geral nos seus impedimentos, desde que para tal tenha sido
instruída.
EMPREGADAS DE QUARTOS
• Dependência Hierárquica
7. - Evitar deixar para as outras colegas o trabalho que lhe compete terminar;
9. - Não interferir no trabalho de outras secções, a não ser que a sua ajuda seja
solicitada;
• Descrição de Funções:
• Turno da Manhã
6. - Ligar todas as luzes do quarto para verificação das lâmpadas e obter uma
iluminação correcta para uma boa limpeza;
10.- Retirar as roupas das camas e trocá-las por roupas limpas à sua disposição no
carro;
11.- Fazer as camas e mudar os lençóis e fronhas, quando se trate de uma saída;
12.- Fazer as camas e mudar, ao fim da terceira noite, os lençóis e fronhas dos quartos
ocupados;
13.- Substituir a roupa de cama em dias intercalados, nas suites e quartos ocupados
por clientes “V.I.P.”;
14.- Limpar o pó e aspirar o quarto, e iniciar o trabalho pela sala se se tratar de uma
suite;
15.- Completar o dossier colocado sobre o toucador com informações para os clientes;
20.- Preencher as faltas que encontrar em sabonetes, toucas, papel higiénico, saco
higiénico;
26.- Olhar para o quarto e procurar certificar-se de que tudo está em ordem;
34.- Recolher o carro no ofício e assegurar-se que está completo para o trabalho do
dia seguinte;
35.- Limpar o equipamento que lhe está confiado e certificar-se de que se encontra em
boas condições de funcionamento;
• Turno da Tarde
5. - Ligar todas as luzes do quarto para verificação das lâmpadas e obter uma
iluminação correcta para uma boa limpeza;
9. - Retirar as roupas das camas e trocá-las por roupas limpas à sua disposição no
carro;
11.- Limpar o pó e aspirar o quarto, e iniciar o trabalho pela sala se se tratar de uma
suite;
12.- Completar o dossier colocado sobre o toucador com informações para os clientes;
17.- Preencher as faltas que encontrar em sabonetes, toucas, papel higiénico, saco
higiénico;
23.- Olhar para o quarto e procurar certificar-se de que tudo está em ordem;
32.- Limpar os corredores dos pisos que não foram limpos no turno anterior;
34.- Recolher o carro no ofício e assegurar-se que está completo para o trabalho do
dia seguinte;
35.- Limpar o equipamento que lhe está confiado e certificar-se de que se encontra em
boas condições de funcionamento;
• Dependência Hierárquica:
• Responsabilidades Hierárquicas:
• Descrição de Funções:
Além dos variadíssimos trabalhos a seu cargo e por delegação da Governanta Geral,
deve:
4. - Orientar, instruir e dirigir todo o pessoal e serviços que estão a seu cargo;
9. - Zelar pela aparência e compostura dos elementos que integram a equipa dos
Rouparia;
• Dependência Hierárquica
4. - Evitar deixar para as outras colegas o trabalho que lhe compete terminar;
6. - Não interferir no trabalho de outras secções, a não ser que a sua ajuda seja
solicitada;
• Descrição de Funções:
2. - Receber a roupa dos Andares para lavagem, conferi-la e trocá-la por roupa limpa;
14.- Nunca abandonar a Rouparia, sem a ter deixado no mesmo estado impecável que
gostaria de encontrar;