ATA DE REUNIÃO N° 05

GERÊNCIA DE OBRA 188 - NUTRIEN ALFENAS Data: 22/09/2023

Assunto abordado
Gestão de Contrato e Alinhamento Hora: 15:00 às 16:00 h

Participantes
Engenharia Administração Segurança do Trabalho Almoxarifado Qualidade Produção
Alex Santos Orlando Filho Jaqueline Olivera Francisco Reges Sainara Leal -
Thanize Chamorro Vitória Nascimento Bruno Rodrigues Talisson Santos
Ilson Neto Meryangela Souza Tarcisio Alex
Heverton Carvalho Livia de Morais
SETOR PENDÊNCIAS PARA SEREM TRATADAS PRAZO
Para conhecimento de todos, se houver atraso ou falta na reunião o colaborador que o fizer
terá que arcar com lanche para todos presentes na reunião na semana sequinte ao ocorrido;
Alex, mais uma vez solicita que haja proatividade em todos os setores em realação a resolução
TODOS
das atividades, que quando quaisquer um que iniciar qualquer processo que tenham interesse em
-
acompanhá-lo até que haja a resolução e finalização do mesmo. Além, de instar que qualquer
procedimento que esteja pausado pela matriz, comunicá-lo, para que ele intervenha e dê apoio.
Thanize Ramos, responsável pela medição e contratos da obra, informa que todos os assuntos
relacionados a engenheira na ATA anterior, foram concluídos;
E em relação a sugestão de humanização da obra, foram implantadas TV's nos alojamentos;
Alex, requer que, Thanize, solicite as documentações do prestadora de serviços de piso, Caetano,
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até terça-feira;
O gestor, orienta que a engenheira retenha a medição da prestadora de serviços, Calmek, até que
o pagamento rescisório do colaborador, Francisco, seja liquidado.
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Engenharia
Alex Santos, responsável pela gestão da obra, informa que uma vez no mês haverá almoço no
restaurante UaiNot para os colaboradores presente nessa reunião e que providenciará o bolo e -
bombons para os aniversariantes do mês.
Heverton Carvalho, do setor de orçamento e responsável pelo controle de projetos da obra, sinaliza
que aguarda a definição dos projetos dos banheiros da obra.
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Ilson Neto, engenheiro, segue aguardando a RT da linha de vida, além de alguns projetos como o
da pluvial e o da sala de comando com os acabamentos internos.
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A equipe da administração informa que as melhorias de humanização serão aplicadas no mês de
Outubro e que o jornal da "fofoca" será colocado no mural informativo no início do mês.
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Meryangela, responsável pelo departamento pessoal da obra, informa que todos os assuntos
relacionados ao seu setor citado na ATA anterior, foram concluídos;
Meryangela Souza, informa que houve falha da matriz ao enviar os documentos para a admissão
dos novos colaboradores, havendo diversos documentos faltosos para o processo admissional,
por exemplo, o Aso ( Atestado de Saúde Ocupacional);
Meryangela, informa que os documentos de cinco novos colaboradores foram enviados para o -
time de segurança do trabalho para que eles solicitem a integração dos novos prestadores de
serviço, a qual foi feita na última terça-feira, dia 19/09 e até o momento a integração não foi
agendada pela Nutrien;
A colaboradora, informa que a palestra de Setembro Amarelo (prevenção ao suicídio), será
realizada no próximo sábado, dia 30/09 às 7:00hr da manhã.
Vitória Nascimento, responsável pela documentação previdenciária e compra de passagens da
Administração
obra, informa que aguarda as documentações previdenciárias dos terceiros, Calmek e Hp;
Alex Santos, está devendo para, Vitória, a lista dos colaboradores de Novembro e Dezembro
-
que está com o mestre de obra, Orlandino.
Livia de Morais, sinaliza que os banheiros e os contêineres continuam sem a higiene adequada;
Alex, requer que, Livia, solicite o contrato dos alojamentos para a matriz para melhor averiguação 29/09/2023
dos termos.
Orlando Filho, coordenador, informa que implantou a escala dos sábados para os zeladores, Alex,
orienta que apenas um dos três zeladores deverá buscar a água;
O coordenador, informar que provavelmente o TI, Matheus, estará presente na obra na semana
sequinte a partir da data dessa reunião;
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Orlando, informa que solicitou a relação do custo do aniversário da Egelte e do dia do trabalhador
para Ramiro, o prestador de serviços de alimentação, porém, ainda não recebeu.
O gestor, questiona sobre a situação do novo alojamento e o, coordenador, informa que tirará as
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fotos do alojamento e solicitará o contrato para, Fabiana, do setor de contratos da matriz.
 Alex, pede a equipe de segurança atenção no envio das documentações para a cliente, como
Segurança do
a verificação da validade, data, função e que os documentos para solicitação de integração sejam -
Trabalho
enviados o quanto antes para a Nutrien.
Jaqueline Oliveira, técnica de segurança do trabalho, informa que a CIPA deve ser apresentada ao
sindicato;
A técnica, solicita o quadro para relatar a quantidade de dias sem acidentes na obra, o qual fora
exigido pela Nutrien; -
Jaqueline, informa que, Carine, TST de Araxá irá encaminhar a documentação de quinze
colaboradores para a Nutrien, que iram chegar em Alfenas na segunda-feira, dia 25/09;
Alex, solicita a atualização de cartão de vacina dos colaboradores, sendo assim, deverá ser
anunciado no DDS que os colaboradores que vacinaram deveram trazer o cartão atualizado, mas,
caso não tenham o cartão a técnia em conjunto com o TST, Bruno, deverá emiti-los pelo site
Segurança do 29/09/2023
Conecte SUS;
Trabalho
O gestor, solicita que a técnica faça a investigação do cronograma de limpeza da caixa de água,
assim como, agendar a campanha de vacinação para os colaboradores.
Bruno Rodrigues, técnico de segurança do trabalho, Alex, solicita que o técnico entre em contato
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com a Nutrien para agendar a integração dos cinco novos colaboradores para segunda-feira.
Tarcisio Alex, técnico de segurança do trabalho, irá dar o treinamento de reciclagem;
Alex Santos, solicita que o técnico entre em contato com, Anderson Guedes, Coordenador de
QSSMA para descutirem sobre a possibilidade da substituição da CIPA pelo designado; 29/09/2023
O gestor, designa que, Alex, será responsável pela vistoria de limpeza dos banheiros, solicitando
que aja o check list da limpeza de banheiros e contêineres.
Francisco Reges, almoxarife, informa que a compra das fitas foram efetuadas;.
Reges, buscará a máquina de solda no dia sequinte dessa reunião, sábado dia 23/09;
O almoxarife, fará o relatório fotográfico das peças que foram consertadas e enviará para Thanize;
Reges, irá verificar a situação do gás do bebedor de água e se necessário providenciará a troca,
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além, de solicitar a compra do soro fisiológico, visando a hidratação dos colaboradores;
Almoxarifado
O almoxarife, informa que a palmilha de aço está a caminho da obra;
Em conjunto, com o coordenador, Orlando, deveram providênciar a manutenção visual e mecânica
do munck da Egelte.
Talisson Santos, auxiliar de almoxarife, ficará responsável pela distribuição do soro fisiológico;
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Em conjunto, com Meryangela, deveram providenciar os quadros para a segurança do trabalho.
Sainara Leal, responsável pela entrega do data book da obra, aguarda a comunicação assertiva
Qualidade entre a contratante e a contratada para identificar com destreza quais serão os documentos 29/09/2023
exigidos para tal, enquanto isso alimenta o data book atualizando os arquivos.
Produção Orlandino Fernandes, ausente na reunião. -