Pauta Reunião - Kickoff de Obras

Antes da Obra: Portal e Projetos/ Documentos

1. CANAL DE COMUNICAÇÃO: O canal oficial de comunicação é o PORTAL DO LOJISTA (Intranet Mall). Nele estarão disponíveis
todos os materiais e documentos necessários para elaboração dos projetos e documentos bem como todos os projetos e
respectivas análises, solicitação de OS e vistoria de obras. Também será criado um grupo de WhatsApp com equipe do
shopping, lojista e responsável pela obra para alinhamento dos assuntos e esclarecimentos de dúvidas.

2. TAPUME: A contratação para montagem, afastamento e desmontagem do tapume é de responsabilidade do shopping com
custo a ser repassado para o lojista. O lojista deverá instalar adesivo em toda a totalidade do tapume e a arte deve ser
previamente aprovada pelo departamento de marketing. Tapume e adesivo devem ser instalados na mesma noite. O
fornecedor do adesivo deverá conferir as medidas da fachada inloco e considerar alguns centímetros extras nas laterais para
garantir que 100% do tapume seja adesivado. A chave do tapume ficará exclusivamente com o shopping e a equipe de
segurança fará a abertura/ fechamento.

3. ANÁLISE DE PROJETOS: As análises dos projetos são feitas por empresas terceirizadas com custo a ser repassado ao lojista
conforme consta no Caderno Técnico.

Empresa responsável pela análise do projeto arquitetônico:

Aline Largura - Arquiteta e Urbanista

Contato: Aline Largura
Cel 11.99273-3411

Empresa responsável pela análise dos projetos complementares:

FTR Engenharia
Contatos: Rafael Freijóo
Telefone: 21.2221-4705

ANJU Engenharia
Contatos: Cassia Mattos
Telefone: 19.98261-3880

Caso o lojista necessite dos projetos antigos da loja, o shopping, se os possuir em acervo digital ou físico, os postará no
PORTAL DO LOJISTA (vias digitais) ou os disponibilizará para providências de cópias sendo necessário assinar um termo de
empréstimo / devolução em até dez dias.

No caso de aproveitamento das infraestruturas, deverá ser apresentado ART/ RRT de laudo, mais laudo com fotos
devidamente assinado pelo responsável técnico, atestando a seguridade das infras – Essa opção não exime a responsabilidade
pela apresentação do projeto de arquitetura.

4. RESPONSÁVEL TÉCNICO: O lojista deve informar o nome e informações de contato da pessoa que ficará responsável pela
obra (Arquiteto, Engenheiro etc.) na Carta de Apresentação do PORTAL DO LOJISTA. Antes do início da obra, o responsável
técnico deverá emitir e apresentar cópia da respectiva ART / RRT recolhida e os registros do profissional e da empresa. A
presença do responsável técnico no período de obra para fiscalização diária é obrigatória.
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Início de Obra

5. DEMOLIÇÃO: Assim que o projeto de arquitetura (R00), a ART/ RRT de execução e seguro de obras forem entregues e
validados, o lojista poderá iniciar a obra referente à demolição da estrutura existente. Obs.: o contrato assinado é uma
condição sine qua non para qualquer tipo de atividade no espaço da loja.

A realização das atividades a seguir listadas necessita de avaliação e autorização prévia da equipe de Brigada de
Emergência do Shopping, através do fornecimento de LPT (licença para trabalho), com validade para 01 (um) turno e
precisa estar disponível no local da execução dos trabalhos:
▪ Trabalho a quente (soldas, impermeabilização, etc.);
▪ Trabalho em espaço confinado;
▪ Trabalho em média tensão;
▪ Trabalho em altura (acima de 1,50m);
▪ Intervenção em redes de gás;
▪ Trabalho em Sistemas de Proteção, Alarme, Detecção e Combate a Incêndio;
▪ Demolição.

Deverão ainda ser apresentadas as seguintes documentações no momento da triagem, quando solicitado. Destacam-se:

▪ NR 06 - Equipamento de proteção individual: Garantir o fornecimento, controle e utilização de todos os EPI´s

necessários para o desempenho das atividades na obra (deverá ser apresentada a relação dos EPI´s entregues
aos funcionários com o termo de responsabilidade conforme norma).
▪ NR 08 - Edificações: Prevê que a edificação a ser habitada deve possuir requisitos técnicos que garantam a
perfeita segurança aos que nela trabalhem.
▪ NR 10 - Instalações e Serviços em Eletricidade: Estabelece as condições mínimas exigíveis para garantir a
segurança dos empregados que trabalhem em instalações elétricas, incluindo fases de elaboração de projetos,
execução, operação, reforma e ampliação.
▪ NR 17 - Ergonomia: Estabelece parâmetros que permitam a adaptação das condições de trabalho às condições
psicofisiológicas dos trabalhadores, de modo a proporcionar um máximo de conforto, segurança e desempenho
eficiente.
▪ NR 23 - Proteção Contra Incêndios
▪ NR 24 - Condições Sanitárias e de Conforto no Local de Trabalho: Deve-se avaliar as necessidades e exigências
e, se necessário, prever espaço e o fornecimento de armários pessoais, vestiários (bacias sanitárias, cubas,
chuveiros), refeitório, bebedouros, bem como condições mínimas de higiene, limpeza e iluminação nos locais
de trabalho.
▪ NR 26 - Sinalização de Segurança. Decreto Lei 46076 - Institui o Regulamento de Segurança contra Incêndio das
Edificações e Áreas de Risco para os fins da Lei nº 684, de 30 de setembro de 1975 e estabelece outras
providências.
▪ NR 33 - Trabalhos em espaço confinado: Apresentação de certificado específico de formação dos trabalhadores.
▪ NR 35 - Trabalhos em altura: Apresentação de certificado específico de formação dos trabalhadores.

O TELEFONE PARA CONTATO EM CASO DE EMERGÊNCIA: (11) 2842.9933 - CENTRAL DE OPERAÇÕES.

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Sugestão de Corretoras de Seguro:

CORRETORA JORGE COURI: Contato RICARDO RAMOS - Fone: (11) 2081-7000
MDS: Contato ALESSANDRA / LUCAS / BIANCA - Fone: (11) 3093-6153
COUTINHO AMARAL SEGUROS: Contato SOLANGE DE SIQUEIRA MATOS - Fone: (11) 5533-8844
VIPP SEGUROS: Contato ALESSANDRA – Fone (11) 99354-7566

6. LIBERAÇÃO OBRA E INSTALAÇÕES: Conforme ocorrer a entrega dos projetos, poderá iniciar a construção, sempre seguindo a
sequência dos projetos apresentados já aprovados, ciente de que a não aprovação dos projetos apresentados implicará na
imediata adequação das instalações já construídas, correndo as respectivas despesas às suas expensas. Se houver insistência
em manter as instalações executadas em desacordo ao projeto apresentado e aprovado a obra será imediatamente
interditada até a efetiva correção das irregularidades.

7. ORDEM DE SERVIÇO: Todas as autorizações de liberação de funcionários, serviços de obra, entrega de materiais e etc devem
ser realizadas pelo PORTAL DO LOJISTA na aba ‘OS’ com 24h úteis de antecedência. Alertamos quanto ao período de validade
das autorizações, uma vez que não será permitida a entrada de funcionários no caso de autorizações vencidas.

8. CAÇAMBAS DE ENTULHO: As caçambas de entulho deverão ficar localizadas no interior das docas e não deverão permanecer
no local por mais de uma noite. As caçambas deverão ser instaladas a partir das 22h e retiradas até às 6:00 do dia seguinte.
Caso haja necessidade de alocar mais de uma caçamba, deverá ser feita uma solicitação à equipe de Arquitetura /
Operações. O shopping dispõe de uma empresa credenciada que possui toda documentação exigida para atendimento às
normas, caso opte por seguir com outra empresa deverão ser apresentadas as seguintes documentações: Alvará de Uso,
Comprovante de destinação para reciclagem, Seguro, Habilitação dos Condutores, Cadastro de Pessoa Jurídica, etc.

Sugestão Empresa de Caçamba:

HYNOVE: Contato: Nely Souza – Fone: (11) 3448-7799 / (11) 99105-7583
e-mail: Nely.souza@hynove.com.br/ site: www.hynove.com.br

9. ENTRADA DE MATERIAIS: Visando preservar a segurança dos lojistas, somente será permitida a entrada de materiais de
grande porte, nos corredores técnicos, no período compreendido das 23h às 07h.

10. HORÁRIOS: A obra deverá acontecer entre 23h e 7h. Atividades durante o dia serão avaliadas pela equipe de operações do
shopping no decorrer da obra.

11. MALL x OBRA: Manter o mall limpo. Os funcionários deverão ser instruídos para manter sempre um pano úmido na porta
da loja para evitar que a sujeira se espalhe pelo mall/corredor técnico. Quando necessário, o shopping realizará a limpeza
do local e efetuará a cobrança via encargo específico para o lojista. Deve ser providenciado proteção do piso do mall na área
em que o tapume está recuado (lona, papelão e afins).

12. PROJETOS: Indispensável a permanência dos projetos aprovados na obra.

13. TESTES: Os testes de pressão e/ou estanqueidade das redes de: água, esgoto, sprinkler e gás é de responsabilidade do lojista
e deverão ser realizados antes do fechamento do forro e parede da loja, com o acompanhamento do Shopping e sendo
agendados previamente pelo PORTAL DO LOJISTA.
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14. SEGURANÇA:

EPI: É obrigatório o uso de EPI (Equipamentos de proteção individual) para todos os prestadores de serviço, caso seja
identificado que eles não estão com os devidos equipamentos a obra poderá ser paralisada imediatamente até a adequação
dos prestadores.

EXTINTORES: É obrigatório existência de extintores de incêndio em quantidade e tipo adequados (mínimo de 02 do tipo ABC).

INSTALAÇÕES PROVISÓRIAS: É vedado o uso de extensões elétricas sem ‘plugues’ ou cabos com emendas ou isolação
inadequada. A instalação elétrica provisória de obra deve estar em acordo com a NBR 5410 e NR-10. Será de responsabilidade
do lojista fornecer todo o material necessário, tais como: cabo, disjuntor, entre outros, sendo estes materiais especificados
pelo shopping. Após o término da obra, estes materiais deverão ser devolvidos ao lojista.

VISTORIAS PERIÓDICAS: Haverá fiscalização constante pelos Bombeiros Civis, equipe de Segurança e Fiscal de Obra e as
irregularidades serão comunicadas verbalmente na obra, ou no grupo de WhatsApp ou no PORTAL DO LOJISTA.

TAPUME: Nenhum material, placa, painéis e etc deve ser apoiado na face interior do tapume.

Término de Obra

15. VISTORIA FINAL DE OBRA: Deve acontecer de segunda à sexta-feira, não sendo permitida aos finais de semana. Para
inauguração às segundas, a loja deve estar liberada para inaugurar na sexta-feira anterior. A pretensão de inauguração
deverá ser sinalizada à equipe de arquitetura/ operações com 24 horas úteis de antecedência. Caso a loja esteja liberada
para inaugurar, as pendências serão postadas no PORTAL DO LOJISTA com um determinado prazo para adequação.

16. EMPAPELAMENTO DE VITRINE: Caso a loja precise efetuar o empapelamento de vitrine, será necessário que o lojista faça a
solicitação para avaliação. Caso seja aprovada, o shopping fará o serviço.

17. INAUGURAÇÃO: Caso seja de interesse do lojista realizar um coquetel de lançamento, o setor de marketing do shopping
deverá ser informado previamente.