Gestão de Equipamentos de Proteção Individual - EPI

PRO- 023169, Rev.: 06-17/12/2019

Diretoria Emitente: Diretoria de Saúde e Segurança
Responsável Técnico: Comitê de EPI
Público Alvo: Profissionais responsáveis pela gestão de EPI na Vale e em suas controladas no Brasil.
Necessidade de Treinamento: ( )SIM ( X )NÃO

Objetivo:
Estabelecer a gestão de Equipamentos de Proteção Individual na Vale, contemplando a determinação,
recomendação, fornecimento, devolução, uso, orientação, treinamento, guarda, conservação, manutenção,
substituição, higienização, e descarte.

Aplicação:
Aplica-se à Vale no Brasil, conforme NFN-0001: Norma de Planejamento, desenvolvimento e gestão.

Referências:
• NFN 0001 - Norma de Planejamento Desenvolvimento e Gestão
• Norma Regulamentadora Nº 06 (NR 06) – Equipamento de Proteção Individual - EPI, Portaria nº 3.214/78 –
Ministério do Trabalho.
• Norma Regulamentadora Nº 09 (NR 09) – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais – PPRA, Portaria nº
3.214/78 – Ministério do Trabalho.
• Norma Regulamentadora Nº 15 (NR 15) – Atividades e Operações Insalubres, Portaria nº 3.214/78 – Ministério
do Trabalho.
• Portaria nº 452, de 20 de novembro de 2014 do Ministério do Trabalho.
• Nota Técnica nº 146, de 20 de julho de 2015 - Esclarece questões relacionadas à validade de EPI e à validade
do Certificado de Aprovação de EPI.

Definições:
• Certificado de Aprovação – CA: Documento emitido pelo Ministério do Trabalho e Emprego, representado por
um número, que tem por finalidade avaliar e manter um padrão na qualidade dos equipamentos de proteção.
• Equipamento de Proteção Individual – EPI: Todo dispositivo ou produto, de uso individual utilizado pelo
trabalhador, destinado à proteção de riscos suscetíveis de ameaçar a segurança e a saúde no trabalho.
• Equipamento Conjugado de Proteção Individual: EPI composto por vários dispositivos, que o fabricante tenha
associado contra um ou mais riscos que possam ocorrer simultaneamente e que sejam suscetíveis de ameaçar a
segurança e a saúde no trabalho.
• Equipamento de Proteção Individual Especial: EPI destinado aos empregados portadores de deficiência física,
comprovada por laudo médico.
• Homologação via SAT/RET: são homologações que necessitam de testes. O processo deve ser aberto no
Klassmatt e passará por um fluxo de aprovação que envolve a liderança local, comitê de EPI e suprimentos. As
amostras serão negociadas por suprimentos. Ao final do processo, caso o teste seja positivo, o Klassmatt gera um
código.
• Homologação de EPI via Parecer Técnico (PT): são homologações que necessitam de avaliações técnicas, no
entanto não é necessário o fluxo SAT/RET. A homologação também pode ser feita via análise da documentação:
laudos laboratoriais, laudos do ministério do trabalho, descrição do CA, ficha técnica do item, consumo do item por
outras empresas, etc. Ao final desse processo, o Klassmatt gera um código de item com um fabricante
homologado e suprimentos tem condições de contratar esse item.
• KLASSMATT: Sistema que organiza e gerencia todo o ciclo de vida do cadastro de itens, desde a sua
solicitação, passando pela padronização e controle de alterações do cadastro.
• SESMT: Serviços Especializados em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho, com a finalidade de
fornecer suporte técnico para a promoção da saúde e proteção da integridade do trabalhador no local de trabalho.

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• Conservação de EPI: Procedimentos de limpeza e asseio que não exigem processos especializados para sua
realização.

• Higienização de EPI: Procedimentos de higienização que exigem processos especializados para sua realização.
• Manutenção de EPI: Procedimentos de reparo e/ou substituição de partes que exigem processos
especializados, que seguem as recomendações dos fabricantes para sua realização com o objetivo de manter a
usabilidade do EPI.
• Periodicidade de troca: Prazo máximo para substituição definido pelo SESMT ou Segurança Local para um
determinado EPI conforme o uso ao qual se destina, as limitações de utilização e a própria utilização requerida
pelas características específicas de cada atividade.
• Prazo de validade do CA: Prazo do Certificado de Aprovação (CA) que autoriza a comercialização por parte de
um fabricante ou importador de um determinado EPI em um período de tempo, aprovado pelo Ministério do
Trabalho e Emprego. Os equipamentos com prazo de validade do CA vencidos podem ser utilizados desde que
adquiridos pela empresa em data anterior ao vencimento.
• Prazo de validade do EPI: Prazo de vida útil indicado pelo fabricante/importador de um determinado EPI
constante na embalagem e no manual de instruções do produto de acordo com as características dos materiais de
composição, o uso ao qual se destina, as limitações de utilização, as condições de armazenamento e a própria
utilização.
• Programa de Prevenção de Riscos Ambientais – PPRA: Programa que visa à preservação da saúde e da
integridade dos trabalhadores, através da antecipação, reconhecimento, avaliação e consequente controle da
ocorrência de riscos ambientais existentes ou que venham a existir no ambiente de trabalho, tendo em
consideração a proteção do meio ambiente e dos recursos naturais.
• Requisição SPOT: transação de compra de bens ou serviços, com quantidade limitada, e demanda não
contínua. Toda compra spot é feita manualmente, com a intervenção de algum comprador, e normalmente são
itens que não pertencem a nenhum contrato, exceto as fugas de contrato, situações em que o item pertence a
algum contrato, mas por algum motivo deve ser adquirido fora dele.

Princípios:
Observando os riscos mapeados, deve-se avaliar toda a hierarquia de controle de modo a buscar soluções mais
eficientes para gerenciar os riscos aos quais os empregados estão expostos durante a execução de suas
atividades. A adoção de EPI como medida de controle para os riscos das atividades é a menos eficiente e deve
ser a última alternativa a ser adotada.
As diretrizes presentes neste documento não invalidam ou substituem os requisitos legais.

Gestão de Equipamentos de Proteção Individual:

O fluxo abaixo traduz o processo de determinação e recomendação de Equipamentos de Proteção Individual como
medida de controle de riscos:

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1) Determinação e Recomendação

A determinação e recomendação dos EPI devem ser realizadas pelo SESMT ou Segurança Local com base nos
riscos mapeados sempre que as medidas de controle de ordem geral não oferecerem completa proteção, ou
enquanto medidas de proteção coletivas estiverem sendo implantadas ou para atender situações de emergência, e
devem estar contemplados nos procedimentos das atividades e nas ferramentas de análises de risco.
Os EPI determinados e recomendados pelo SESMT ou Segurança Local devem ser homologados e codificados no
sistema Klassmatt, conforme item “2.3 - Homologação de Codificação de EPI”.
Para determinação do tipo de proteção a ser fornecida para trabalhadores expostos a riscos de natureza elétrica
deve ser adotado como referência o Anexo 08 – Padrão Mínimo de EPI para Eletricistas.

2) Fornecimento

Os EPI determinados e recomendados pelo SESMT ou Segurança Local devem ser fornecidos aos empregados
mediante processo de requisição/reserva de EPI, no sistema informatizado da Vale. As etapas para realizar o
fornecimento de EPI estão descritas abaixo:

2.1 Requisição/Reserva

As requisições/reservas de EPI devem ser realizadas pelos requisitantes de EPI das respectivas áreas,
considerando a determinação e recomendação de EPI.
No caso de um EPI a ser requisitado não estar disponível no sistema, deve-se observar as diretrizes descritas no
item “ 11.3 – Homologação e Codificação de EPI”.
Cada EPI é identificado no sistema por um código numérico individual. Os EPI Especiais devem ser requisitados
na modalidade SPOT caso não estejam incluídos em contrato. Toda requisição de EPI Especial deve ser realizada
com base no preenchimento do Formulário para Requisição/Reserva de EPI Especial (Anexo 01) e encaminhada à
área de suprimentos junto com o respectivo laudo médico, não tendo necessidade de aprovação via Comitê de
EPI.

2.2 Fornecimento e Devolução

A entrega de EPI deve ser registrada utilizando-se o sistema de registro eletrônico de fornecimento.
Todos os empregados cadastrados no sistema devem possuir login e senha, contudo, o cadastro biométrico deve
ser priorizado.
A confirmação do fornecimento deve ser realizada por leitura biométrica. Alternativamente, a senha numérica pode
ser utilizada como confirmação de fornecimento de EPI.
O fornecimento de EPI em quantidades correspondentes a um período superior a um dia, para o mesmo
empregado, é permitido, caso as condições assim o exijam. Contudo, este empregado deve confirmar o
recebimento no sistema eletrônico de registro de fornecimento de EPI.

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Os equipamentos sem condições de uso ou danificados devem ser devolvidos no momento da substituição do EPI.
A devolução de EPI especial também é obrigatória.
Após o cadastro da biometria do empregado no sistema eletrônico de fornecimento, deve ser impresso o termo de
responsabilidade, colhida assinatura do empregado e arquivado o termo de responsabilidade por um período de,
no mínimo, 5 anos após o desligamento do empregado.

2.3 Homologação e Codificação de EPI

Todos os EPI determinados e recomendados pelo SESMT ou Segurança Local devem estar homologados e
codificados no Klassmatt, preferencialmente, com pelo menos três (03) marcas. Caso um item determinado e
recomendado não esteja homologado ou codificado no sistema, o SESMT ou Segurança Local deve abrir um
processo de homologação no Klassmat, podendo ser via SAT/RET ou Parecer Técnico de acordo com a
criticidade do equipamento de proteção, a ser avaliado pelo Comitê de EPI.
Após a conclusão do processo, o sistema gerará um código do item com um fabricante homologado para que a
área de suprimentos contrate o item criado.
A contratação de novos itens, por parte de suprimentos, é realizada trimestralmente, ou seja, 4 janelas de
contratação por ano.
O Comitê de EPI deve consolidar os itens homologados e codificados e endereçar ao gestor de categoria da área
de suprimentos.
Após contratação do item, a requisição/reserva deve seguir as diretrizes presentes no item “2.1 –
Requisição/Reserva”.
NOTA: Caso o item esteja “bloqueado” para requisição no sistema, este pode ser recontratado via solicitação ao
Comitê de EPI (Anexo 02), com periodicidade mensal para desbloqueio. Itens “inativos” não podem ser
recontratados e desta forma, novos itens devem ser homologados e codificados.

3) Utilização

Os EPI devem ser utilizados somente para a finalidade a que se destinam, não sendo permitidas quaisquer
adaptações, modificações ou soluções de continuidade (improvisos) pelos empregados, observando sempre as
orientações e recomendações recebidas.
O extravio ou dano do EPI por negligência do empregado ou por uso indevido devem ser considerados e apurados
como falta disciplinar.
A recusa injustificada de utilização do EPI fornecido pela empresa constitui um ato faltoso conforme CLT –
Consolidação das Leis do Trabalho, e desta forma, medidas disciplinanes devem ser aplicadas.
No caso de dúvidas quanto à utilização e adequação dos equipamentos aos riscos, o SESMT ou Segurança Local
deve ser consultado.

4) Orientação e Treinamento

Todos os empregados mapeados para utilização de equipamentos de proteção individual devem receber
orientações e treinamento sobre o uso adequado, guarda, conservação e limitações de proteção do EPI.
O conteúdo programático a ser abordado nos treinamentos sobre o uso adequado, guarda, conservação e
limitações de proteção do EPI está disponível no Anexo 03 – Material para Treinamento sobre o Uso Adequado,
Guarda, Conservação e Limitações de Proteção do EPI. Este conteúdo pode ser complementado e/ou
customizado de acordo com a necessidade de cada área.
O treinamento deve ter uma carga horária mínima de 02 horas, atendendo ao conteúdo mínimo a ser abordado e
ser registrado. O prazo de validade deste treinamento é de 04 (quatro) anos, ou quando houver alteração de
função ou riscos que exija um novo treinamento.

5) Guarda e Conservação

Os empregados devem guardar e conservar seus EPI conforme orientações contidas nos respectivos manuais de
instruções do equipamento e informações recebidas nos eventos de orientação e treinamento sobre o uso
adequado, guarda e conservação de EPI.

6) Substituição

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Os EPI danificados, extraviados ou sem condições de uso devem ser imediatamente substituídos e tais situações
devem ser comunicadas. A substituição de equipamentos deve observar as diretrizes de fornecimento e devolução
definidas neste documento (item 2).

7) Higienização e Manutenção

Os equipamentos de proteção individual que demandam higienização devem ser identificados pelo SESMT ou
Segurança Local e sua realização deve ocorrer por empresa especializada, respeitando os requisitos
estabelecidos pelos respectivos fabricantes.
Os equipamentos higienizados devem ter rastreabilidade e a quantidade de higienizações deve ser monitorada de
modo a garantir que a eficácia da proteção seja mantida.
A manutenção dos equipamentos de proteção individual deve ser realizada somente por empresas especializadas
em conformidade com os requisitos estabelecidos pelos respectivos fabricantes, ficando terminantemente
proibidas intervenções por parte dos empregados. Entretanto, os procedimentos de substituição de partes, de
partes conjugadas, módulos, acessórios, entre outros, que não exijam a adoção de processos especializados,
podem ser realizadas pelo próprio usuário do EPI.

8) Descarte

O descarte deve ser feito com base no risco agregado ao EPI, em função do seu material, do seu uso e,
sobretudo, qual a contaminação que este carrega depois de sua utilização. Os EPI devem ser descartados em
recipientes apropriados e sempre de acordo com o tipo de contaminação relativa ao seu uso e sua composição.

9) Desvios de Qualidade e Atrasos de Fornecimento

De modo a garantir a melhoria contínua dos processos de fornecimento e utilização dos equipamentos de proteção
individual, os desvios de qualidade observados devem ser registrados e reportados ao gestor de contrato para que
este possa tomar ações aplicáveis.
Estes desvios devem ser registrados no Formulário de Registro de Desvios de Qualidade e Atrasos no Suprimento
(Anexo 04) e encaminhados ao gestor de contrato, que deve realizar o acompanhamento e resolução destes
desvios.

10) Empresas Contratadas

A gestão de EPI para empresas contratadas ou a serviço da Vale deve atender às legislações aplicáveis no Brasil.
A criação de catálogo de EPI ou afins para empresas contratadas não é permitida.
A Vale deve assegurar a inclusão dos requisitos legais e internos aplicáveis ao tema EPI nas especificações
técnicas de contratação e realizar verificações do atendimento das empresas contratadas em suas rotinas de
inspeções e auditorias.

Papéis e Responsabilidades:
Gerentes e Supervisores
 Assegurar o registro eletrônico de fornecimento de EPI para os empregados de sua área/equipe;
 Implementar ou reforçar ações e práticas necessárias para que todos os empregados de sua área/equipe
cumpram os requisitos estabelecidos neste documento;
 Aplicar as sanções disciplinares decorrentes do não uso de EPI em conjunto com a área de Recursos
Humanos.
 Disponibilizar os empregados para treinamento.
 Monitorar o uso, guarda e conservação dos EPI pelos empregados de sua área/equipe por meio de
inspeções ou outras ferramentas aplicáveis.

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Empregados (que utilizam EPI)
 Usar o EPI apenas para a finalidade a que se destina;
 Responsabilizar-se pela guarda e conservação do EPI;
 Comunicar ao seu superior imediato qualquer dano, extravio ou alteração que o torne impróprio para uso;
 Cumprir as determinações sobre o uso adequado;
 Participar das orientações e treinamento sobre o uso adequado, guarda e conservação de EPI;
 Comunicar imediatamente à Liderança, SESMT ou Segurança Local sempre que houver dúvida ou
questionamento quanto à adequação do EPI aos riscos existentes nas atividades;
 Devolver os EPI no momento da substituição e/ou quando da rescisão contratual;
 Realizar inspeção pré-uso de seus EPI antes do início de suas atividades.

Comitê de EPI
 Avaliar as solicitações de inclusão de EPI em contrato;
 Avaliar as solicitações de aquisição de EPI Especial;
 Desenvolver soluções e novas alternativas de EPI, avaliando custo x conforto x segurança;
 Consolidar as solicitações de reativação de EPI em contrato;
 Desenvolvimento de diretrizes mínimas para capacitação sobre EPI.

Suprimentos
 Avaliar as solicitações de compra na modalidade SPOT aprovadas pelo Comitê de EPI.
 Contratar os itens definidos pelo Comitê de EPI.
 Reativar em contrato os itens definidos pelo Comitê de EPI.
 Informar aos requisitantes e ao Comitê de EPI sobre todos os itens descontinuados pelo fabricante.
 Contratar e manter em contrato somente EPI com a indicação do Certificado de Aprovação - CA válido.
 Armazenar os EPI observando as recomendações dos fabricantes (armazéns).

SESMT ou Segurança Local

 Avaliar e determinar a utilização de EPI de acordo com os riscos presentes nos ambientes de trabalho e
atividades;
 Manter atualizadas as matrizes de correlação de riscos e EPI em sistema;
 Realizar o Treinamento sobre Gestão de Materais (KLASSMATT) no VES e solicitar seu respectivo acesso
no IAM (Perfil: Solicitante);
 Expandir, no Klassmatt, quando solicitado, os EPI mapeados em suas respectivas plantas;
 Solicitar ao Comitê de EPI a inclusão de um item em contrato, utilizando a Ficha de Solicitação de Inclusão
de EPI em Contrato (Anexo 02);
 Comunicar ao fornecedor do EPI os desvios de qualidade, de fornecimento e de atrasos no suprimento;
 Comunicar ao gestor de contrato de EPI as reincidências de desvios de qualidade, de fornecimento e de
atrasos no suprimento de EPI;
 Realizar o processo de homologação e codificação dos EPI aprovados pelo Comitê no Klassmatt;
 Ministrar os treinamentos sobre o uso adequado, guarda, conservação e limitações de proteção do EPI;
 Monitorar o uso, guarda e conservação dos EPI pelos empregados por meio de inspeções ou outras
ferramentas aplicáveis.

Requisitante de EPI
 Comunicar ao fornecedor do EPI os desvios de fornecimento e de atrasos no suprimento;
 Comunicar ao gestor de contrato de EPI as reincidências de desvios de fornecimento e de atrasos no
suprimento de EPI;
 Expandir, no Klassmatt, quando solicitado/especificado pelo SESMT ou Segurança Local, os EPI
mapeados em suas respectivas plantas;
 Requisitar os EPIs necessários para o abastecimento da área;

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Gestores e Fiscais de Contrato
 Assegurar a inclusão dos requisitos específicos aplicáveis ao tema EPI nas especificações técnicas de
contratação;
 Realizar verificações do atendimento das empresas contratadas aos requisitos legais e internos aplicáveis
ao tema EPI em suas rotinas de inspeções e auditorias.

Disposições Gerais:
Dúvidas, sugestões e questões relacionadas a este documento devem ser encaminhadas para a Diretoria de
Saúde e Segurança através do e-mail saude.seguranca.corporativa@vale.com.

Anexos:
 Anexo 01 – Formulário para Compra Spot de EPI
 Anexo 02 – Ficha de Solicitação de novo EPI / Desbloqueio
 Anexo 03 – Pauta mínima para Treinamento sobre EPI
 Anexo 04 – Formulário de Registro de Desvios de Qualidade e Atrasos no Suprimento
 Anexo 05 – Formulário de Teste e Aprovação de EPI
 Anexo 06 – Fluxograma para Homologação e Teste de Novos EPI
 Anexo 07 – Validade de EPI
 Anexo 08 – Padrão Mínimo de EPI para Eletricistas

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