Ministério da Educação

Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Maranhão

Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional

Manual de Procedimento Operacional

Processo de Prestação de Contas de Projeto de Ensino (Campus)

Versão 1.0

2022
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1. PROCESSO: PRESTAÇÃO DE CONTAS DE PROJETO DE ENSINO

Etapa Procedimento Responsável

1 Abrir Requerimento anexando documentos Coordenador(a) do Projeto
comprobatórios de desembolso
Ações
a) O(a) Coordenador(a) do projeto deverá abrir o requerimento no SUAP para apresentação
da prestação de contas e anexar os seguintes documentos:
I. Para projetos com auxílio financeiro: Relatório Final, demonstrativo de despesas,
orçamentos, notas fiscais, recibos, Termo de Doação de Bens (se for o caso), Guia de
Recolhimento da União (GRU) (se necessário).
I. Para projetos sem recursos financeiros: Relatório Final.
OBS 1: Para abrir o requerimento basta ir ao módulo DOCUMENTOS/PROCESSOS –
Processos Eletrônicos – Requerimentos;
OBS 2: A prestação de contas de projetos de ensino deve estar em conformidade com a
Instrução Normativa Prenae N° 01/2021 e Instrução Normativa Prenae N° 06/2022.

2 Gerar o processo Coordenador(a) do Projeto

Ações
a) O Coordenador(a) do Projeto abrirá o processo e enviará para o Diretor de
Desenvolvimento Educacional ou setor equivalente no campus.

3 Tomar ciência e analisar conformidade DDE ou setor equivalente no

Campus
Ações
a) O DDE ou setor equivalente no Campus irá receber e anexar o espelho do projeto
cadastrado no SUAP e verificar a conformidade do projeto com a prestação de contas
apresentada;
b) Caso haja necessidade de adequação, o DDE ou setor equivalente no Campus solicita a(o)
Coordenador(a) do projeto, as devidas adequações, e a inclusão do(s) documento(s)
corrigido(s) para nova análise do DDE ou setor equivalente no Campus;
c) Caso esteja em conformidade, O DDE ou setor equivalente no Campus deverá encaminhar
o processo para a Comissão Permanente de Avaliação de Projetos de Ensino (CPAPE) para
emissão de parecer.

4 Realizar adequação Coordenador(a) do Projeto

Ações
a) O(a) Coordenador(a) do projeto faz as adequações e anexa ao processo o(s) novo(s)
documento(s).

5 Solicita a emissão de parecer DDE ou setor equivalente no

Campus
a) O(a) DDE ou equivalente solicita à CPAPE a emissão de parecer sobre a prestação de contas.
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6 Analisa e emite parecer CPAPE

Ações
a) A CPAPE emite parecer seguindo modelo disponível no SUAP;
b) Caso existam pendências, solicita ao coordenador(a) do projeto para saná-las anexando
novos documentos ou documentos corrigidos;
c) Caso não existam pendências, encaminha ao DDE ou equivalente para ciência e
providências quando a publicação do relatório.

7 Regulariza as pendências Coordenador(a) do projeto

Ações
a) Regulariza as pendências anexando os arquivos corrigidos ou novo arquivo para nova
análise.

8 Encaminha para ciência e publicação do CPAPE

relatório
Ações
a) O presidente da CPAPE anexa o parecer e encaminha ao DDE para ciência e providências
quanto a publicação do Relatório Final.

9 Toma conhecimento e solicita a publicação do DDE ou equivalente

relatório no SUAP
Ações
a) Ao tomar conhecimento, solicita ciência ao coordenador(a) quanto a aprovação da
prestação de contas e solicita a publicação do Relatório Final do Projeto no SUAP.

10 Anexa o relatório no SUAP Coordenador(a) do Projeto

Ações
a) Anexa o relatório final do SUAP, conclui o projeto e da ciência ao DDE.
OBS: O relatório final deve ser anexado na aba de “ANEXOS” do projeto de ensino.

11 Confere a publicação do relatório no SUAP e DDE ou equivalente

avalia o projeto
Ações
a) Confere a publicação do relatório final no SUAP, realiza a avaliação final do projeto
registrando o número do processo de prestação de contas e finaliza o processo.

12 Confere se as pendências foram sanadas e CPAPE

anexa parecer
Ações
a) Confere se as pendências foram sanadas;
b) Caso ainda existam pendência, solicitar nova regularização;
c) Caso as pendências tenham sido regularizadas, encaminhar processo ao DDE ou
equivalente para ciência e providência quanto a publicação de relatório final
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13 Encaminha para conhecimento e providências CPAPE

Ações
a) Caso a prestação de contas seja reprovada, encaminhar ao DDE ou equivalente para
providências quanto a devolução dos recursos.

14 Solicita a emissão de GRU e solicita pagamento DDE ou equivalente

Ações
a) Toma conhecimento da reprovação, solicita por e-mail a emissão de GRU à Diretoria de
Administração e Planejamento, encaminha a GRU ao coordenador(a) do projeto e solicita a
anexação do comprovante no SUAP.

15 Realiza pagamento, anexa comprovante, o Coordenado(a) do projeto

relatório final e conclui o projeto
Ações
a) Realiza o pagamento da GRU, anexa o comprovante ao processo, publica o relatório final
no SUAP e conclui o projeto.
OBS: O relatório final deve ser anexado na aba de “ANEXOS” do projeto de ensino.

16 Confere a publicação do relatório no SUAP e DDE ou equivalente

avalia o projeto
Ações
a) Confere a publicação do relatório final no SUAP, realiza a avaliação final do projeto
registrando o número do processo de prestação de contas e finaliza o processo.