Orientações para operacionalizar a Atividades Acadêmicas Integradas de

Formação em Extensão (AAIFE) - Curricularização da Extensão.

1) Reunir com os professores no final do semestre letivo para planejar os
Projetos de Curricularização que serão apresentados para os alunos na 1ª
semana de aula do semestre letivo seguinte.
2) No semestre letivo curricularizado, apresentar, no primeiro encontro com a
turma, os projetos planejados.
3) Oportunizar momentos para os alunos sugerirem novos projetos de extensão
de acordo com o interesse deles ou necessidades da comunidade externa.
4) Verificar quais professores extensionistas podem orientar os projetos
sugeridos pelos alunos, se for o caso.
5) De acordo com a lista de alunos matriculados no semestre letivo, organizar as
equipes por projeto.
6) O coordenador de extensão deverá enviar a carta de anuência, se houver, para
as instituições parceiras assinarem.
7) Os coordenadores dos projetos deverão CADASTRAR os projetos no Módulo
Extensão - SIGAA, seguindo o edital 16 (2022-2024)1 - Registro e
acompanhamento de programas e projetos de Extensão da curricularização.

Tutorial para submissão de projetos no link:

https://www.ifsudestemg.edu.br/documentos-institucionais/unidades/reitoria/pro-reitorias/extensao/politica-
e-normas/tutoriais-sigaa/tutorial-sigaa-extensao-processo-submeter-proposta-projeto.pdf/view

1
Link edital:
https://sig.ifsudestemg.edu.br/shared/verArquivo?idArquivo=1676716&key=49749f9cd75aa6e3613f7a1aa8d73
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8) Na primeira página do formulário de cadastro – INFORME OS DADOS GERAIS
DA AÇÃO, em formas de financiamento do projeto, marquem as opções
conforme imagem abaixo:

9) Os coordenadores dos projetos deverão também acompanhar o fluxo do

cadastro no SIGAA.

OBS: Após a submissão do projeto, a coordenação de EXTENSÃO deverá

encaminhar os projetos para avaliação. O status do projeto mudará para
AGUARDANDO APROVAÇÃO DOS DEPARTAMENTOS.

Após receber o retorno dos avaliadores, o status mudará para APROVADO SEM
RECURSOS.

10) O coordenador do Projeto deverá acessar o projeto no SIGAA – Módulo

Extensão e mudar o status do projeto para “Em Execução”, clicando no botão
Executar Ação de Extensão.
11) O professor, coordenador do Projeto, deverá anexar a carta de anuência
como anexo do projeto (Imagem).

12) No SIGAA, clicar em Extensão -> Ações de Extensão -> Gerenciar Ações e
Listar Minhas Ações, conforme imagem.

Em seguida, clique em Visualizar menu, que fica à frente do nome do projeto e

anexe as fotos.

13) Registrar as reuniões e as atividades extensionistas por meio de fotos e

anexar no projeto no SIGAA.
14) Para finalizar o projeto, o professor coordenador/supervisor deverá
agendar um encontro com os extensionistas da AAIFE para a apresentação
dos relatórios finais.
15) O professor coordenador deverá cadastrar o relatório de Ações da
Extensão no Módulo de Extensão do SIGAA.

1º) Cadastrar o relatório parcial

 - Em Objetivos, colocar 100% concluído para todos os objetivos do projeto.

- Em Avaliação, preencher as informações solicitadas.

- Em Arquivos, anexar o relatório final elaborado (Anexo 7) pela equipe do
projeto e clicar em Salvar.

2º) Cadastrar o relatório Final

- Importar do Relatório parcial e Enviar.

OBS: Em cada semestre, os professores deverão definir entre os orientadores dos

projetos quem receberá a carga horária de aula correspondente a AAIFE. Esse
docente deverá acompanhar todo o andamento da AAIFE da turma, solicitando
ao registro as matrículas dos alunos na atividade no início do semestre e no final
do semestre, apresentar no registro o resultado dos alunos (Aprovados e
Reprovados).
Sugere-se que nas primeiras ofertas de AAIFE, esse professor seja o coordenador
de curso.
Todos os professores coordenadores de projetos receberão carga horária
de atividades extensionistas.

Exemplo de uma AAIFE com oferta de 3 projetos:

AAIFE I – 80 horas
PROJETOS DOCENTES ENVOLVIDOS CH para PID/RID
Projeto 1 Professor 1 – 80 horas/aulas
Coordenador/Supervisor 80 horas/extensão
Projeto 2 Professor 2 – Coordenador 80 horas/extensão
Projeto 3 Professor 2 – Coordenador 80 horas/extensão