PARA REGISTRO DE ATIVIDADE DE EXTENSÃO, SIGA OS PASSOS

ABAIXO:

1. Leia atentamente a Resolução nº 038/2017

2. Faça o Download do formulário abaixo:
FORMULÁRIO PARA REGISTRO DE ATIVIDADE
3. Preencha o formulário e o envie assinado para o e-
mail gestaoextensao@cecult.ufrb.edu.br.
4. Aguarde retorno da gestão de extensão sobre o registro da atividade.

PARA O REGISTRO DE PROGRAMAS E PROJETOS, SIGA OS PASSOS

ABAIXO:

1. Leia atentamente a Resolução nº 038/2017

2. Faça o Download do formulário abaixo:
FORMULÁRIO PARA REGISTRO DE ATIVIDADE
3. Preencha o formulário e o envie assinado para o e-
mail gestaoextensao@cecult.ufrb.edu.br.
4. Após retorno da gestão de extensão, o Projeto/Programa deverá ser encaminhado
pelo/a proponente para ser aprovado em reunião da Área de conhecimento e,
posteriormente, do Conselho de Centro.

5. Após aprovação do Conselho, encaminhar novamente o formulário do projeto ou

programa, junto com a cópia da Ata de reunião do Conselho em que o mesmo foi
aprovado, para o e-mail gestaoextensao@cecult.ufrb.edu.br.

6. Aguarde retorno da gestão de extensão sobre o registro da atividade.

PARA REQUISITAR EMISSÃO DE CERTIFICADOS:

1. Após a finalização da atividade de extensão, no prazo máximo de 180 dias

preencha os formulários a seguir:

MODELO DE RELATÓRIO FINAL DE ATIVIDADE

 FORMULÁRIO PARA SOLICITAÇÃO DE CERTIFICADO
2. Encaminhe os formulários preenchidos e assinados digitalmente para o e-
mail gestaoextensao@cecult.ufrb.edu.br
3. Aguarde retorno da gestão de extensão sobre emissão dos certificados.

Obs.: Serão certificados os participantes que cumprirem a carga horária mínima de 75%
da carga horária total da atividade; é recomendável registro de lista de presença (com
nome e e-mail legível dos participantes) para emissão dos certificados.

PERGUNTAS MAIS FREQUENTES RELATIVAS AO PREENCHIMENTO DO

FORMULÁRIO:

- Atividades, Programas e Projetos podem ter mais de um coordenador?

- Atividades, Programas e Projetos só podem ter apenas um/a coordenador/a; se houver
outros docentes envolvidos diretamente na atividade, a estes devem ser atribuídas funções
de colaboração (colaborador, participante, membro da equipe de produção etc.)

- Com que antecedência preciso registrar uma atividade antes dela acontecer?

- As propostas de atividades deverão ser encaminhadas para o/a gestor/a de extensão do

Centro com antecedência mínima de 10 dias da sua realização;

- Como informar a carga horária dedicada à atividade ao preencher o formulário?

- Para atividades pontuais, deve-se informar carga horária equivalente à duração total da
atividade. Neste caso, a carga horária da coordenação e da comissão organizadora poderá
ser acrescida de, no máximo, 100% da carga horária total da atividade e/ou de acordo
com o cronograma de organização (ex. 2h de evento + 2h planejamento: 4h carga horária
total).

- Para Projetos e Programas de extensão, deve-se registrar a carga horária de dedicação

semanal do/a docente ao Projeto ou Programa, de acordo com Resolução CONSUNI
005/2016 sobre distribuição de encargos docentes (mesma orientação para preenchimento
do PIT):
Atividade permanente como coordenador Até 20 horas/semana
Atividade como participante Até 02 horas/semana
Atividade eventual como coordenador 04 horas/semana
Atividade eventual – outros níveis de participação 02 horas/semana
01 hora por
Orientador bolsista de Extensão e ou projetos de permanência
bolsista/semana

- Qual a duração de Projetos e de Programas de extensão?

- Projetos de extensão podem ter duração de 12 a 24 meses renováveis; Programas de

extensão podem ter caráter permanente (ou seja, não necessitam renovação, embora
necessitem de atualização periódica).

- Coordeno um Projeto com vigência de 24 meses. Preciso enviar relatório anual aos
12 meses, ou apenas ao final dos 24 meses?

- É recomendável enviar relatórios parciais (mesmo formulário do relatório final) a cada

12 meses, para fins de acompanhamento e de certificação do trabalho de Coordenação do
Projeto.

- Coordeno um Programa de extensão permanente. Com que frequência devo enviar

relatórios parciais?

- É recomendável enviar relatórios parciais (mesmo formulário do relatório final) a cada

12 meses, para fins de acompanhamento e de certificação do trabalho de Coordenação do
Programa.

- Como faço para renovar um Projeto de extensão?

- Para renovação de Projetos ou Programas, deve-se preencher o relatório final e a

planilha para emissão de certificados referentes ao período finalizado. Além disso, deve-
se enviar novo formulário de registro sinalizando o novo período de vigência e novo
cronograma do Projeto ou Programa, e encaminha-lo para o e-mail da gestão de extensão.
Para renovação de Projetos e Programas não é necessária aprovação no Conselho de
Centro.

- Meu Projeto de Extensão encerrou e não pretendo renová-lo. Preciso preencher o

relatório final e a planilha assim mesmo?

- Sim, é necessário o envio do relatório final para arquivamento do Projeto ou Programa,

e envio da planilha em caso de solicitação de certificados.
- Preciso encerrar meu Projeto antes do prazo informado/preciso prorrogar meu
Projeto para além do prazo informado; como fazer?

- No caso de encerramento ou adiamento de atividades de extensão em prazos diferentes

daqueles informados no registro, deve-se informar a gestão de extensão para avaliar caso
a caso. Do mesmo modo, a atualização de quaisquer dados relativos a Projeto ou
Programa (ex. mudança na equipe executora, mudança de nomenclatura, mudança no
cronograma etc.) deve ser informada à gestão de extensão.

- Tenho um Projeto de extensão devidamente registrado e vigente. Preciso registrar

individualmente as ações realizadas no âmbito deste Projeto?

- Embora seja possível, não é obrigatório o registro individual das atividades de extensão
que fazem parte de um Projeto, desde que elas estejam previstas no cronograma do
Projeto e este Projeto esteja registrado e vigente. Ações de extensão que ocorrem no
âmbito de um Projeto ou Programa podem ser certificadas utilizando o número de registro
do Projeto ou Programa. Neste caso, é imprescindível que o/a coordenador/a da atividade
sinalize este vínculo quando do preenchimento do relatório final e da planilha para
emissão de certificados.

- Como faço para certificar minha carga horária como coordenador/a de Projeto ou
Programa/ Como faço para certificar a participação de monitores em Projeto ou
Programa de extensão?

- Ao enviar o relatório final (ou parcial) do Programa ou Projeto, o/a coordenador/a pode
solicitar certificação de sua participação durante todo o período de vigência do Projeto ou
Programa, bem como da participação de monitores voluntários ou bolsistas. Esta
certificação é importante para progressão docente e, no caso dos discentes, para a
contagem das horas de atividades complementares.