ELABORAÇÃO E AVALIAÇÃO DE PROJETOS NO

SETOR PÚBLICO
ACH 3575
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DO PROJETO

Patricia M. E. Mendonça
EOP- Estrutura Organizacional do Projeto

O objetivo da EOP é explicitar as várias funções que compõem a equipe do

Projeto e identificar as relações de subordinação, apoio e parcerias.

Não se deve confundir a EOP com o organograma funcional da

secretaria ou órgão ou e qualquer outra organização parceira.
Matriz de Envolvimento - Zopp

Matriz de Instituições Instituições Grupos de Beneficiários

Envolvimento Privadas Públicas Pressão
Envolvidos
Recursos
Interesses e
Objetivos
Elementos de
Força
Limites
EOP- Estrutura Organizacional do Projeto
equipe/cargo (no projeto): nome da equipe ou cargo que
executa tarefas e/ou atividades no projeto. O nome da
função não precisa ser exatamente a mesma que o indivíduo
tem na organização de origem;
• atribuição/competência: descrição da função que a equipe ou
cargo deverá desempenhar no programa;
• composição da equipe: caso se trate de uma equipe, nesse
campo deverão constar os cargos componentes dessa
equipe (e não o nome das pessoas);
• oficialização: depende d caso
• reporta a: nesse campo deverá constar a quem o
“cargo/equipe” reporta-se dentro do projeto.
Título Atribuição –Competência Composição de Reporta a
Secretário Apreciar minuta de convênio e aprovar. Encaminhar para Secretário Governador

EOP_ FORMA ANALÍTICA

Governador. Apreciar e
aprovar Protocolo de Intenções. Apreciar e aprovar Programa.
Encaminhar para
pactuação CIB e deliberação CONSEAS. Encaminhar resolução e NOB
para publicação em DOE.
Comissão Acompanhar a implantação e desenvolvimento do Programa. Secretária Adjunta Secretário
Deliberativa Resolver problemas e situações de impasses ou encaminhá-los para a Chefe de Gabinete
decisão do Secretário. Coordenadores:
COFRAS,
COGEFC e COFAPP
Diretor do Apreciar e aprovar plano de ação. Apreciar e aprovar instrumentais. Diretor Secretário
Programa Monitorar e avaliar as ações macro. Divulgar resultados.
Comunicação institucional.
Gerente Elaborar plano de ação. Capacitar agentes. Acompanhar e monitorar Gerente Diretor do
Programa. Elaborar relatórios gerenciais e de monitoramento. Técnico da área social Programa
Divulgar resultados. Revisar procedimentos. Reelaborar ações. Apoio administrativo
Orientar às DRADS e Municípios.
Coordenador Efetuar previsão orçamentária. Emitir relatórios orçamentários. Coordenador Gerência
ia de Gestão Depositar mensalmente em contas específicas o montante de recurso
de Fundos e financeiro. Emitir cheques e encaminhar as DRADS.
Convênios
Diretoria Efetuar previsão orçamentária e apoio de infra-estrutura. Diretor Chefe de
Adm. Gabinete
PRODESP Elaborar sistema. Testar sistema. Implantar sistema. Capacitar Analista de sistema Gerência
executores. Encaminhar mensalmente ao agente financeiro relação
nominal das famílias para pagamento. Encaminhar mensalmente para
a COGEFC relatório financeiro.
Agente Encaminhar cheques a COGEFC. Encaminhar relatório gerencial a Gerente de Unidade Gerência
Financeiro Prodesp. Emitir cartões magnéticos. Efetuar pagamentos às famílias Diretor de Finanças
nas agências bancárias.
Fatores que Influenciam a Estrutura e Gestão do Projeto
• Parcerias
• Cultura
• Liderança
• Processo Interno
• Burocracia
• Experiência e Maturidade