Plano de Actividade - Mensal e Anual

PLANO DE ACT
Junho 2
PLANO DE ACTIVIDADES
Junho 2021
Junho 2021 - Janeiro 2022
Data de actualização 6/2/2021
Dimensão Área de intervenção
Estratégia Missão, Princípios e Valores
Estratégia Mudança de ENANA para EMPRESA

Estratégia Liderança
Iniciativas
Promoção de acções/dinâmicas de
divulgação dos princípios e valores
focadas na Organização como um todo
Reuniões trimestrais, dedicados à análise

da situação actual e à construção de
planos de acção, com os respectivos
intervenientes internos
Sessões de esclarecimento
Criação de uma área de Gestão de

mudança focada na gestão de informação,
comunicação, formação e na prontidão da
empresa para a mudança
Desenvolvimento de competências para os
níveis liderança
Alinhamento e promoção do
empoderamento e responsabilização no
que toca ao desenvolvimento dos
Colaboradores
Tarefas
● Desenvolver conteúdos sobre os princípios e valores para promoção periódica via

Portal do Colaborador, no mural, nos eventos
● Planear acções de formações, presencial e/ou Online (Alvo: Todos os
colaboradores) comemorativos, seminários e palestras
● Definir e monitorizar os KPI’s das acções de promoção (base para o relatório de
Ponto de Situação das reuniões trimestrais, dentro da mesma área de intervenção)
● Planear reuniões trimestrais com os respectivos intervenientes internos

● Realizar a 1ª reunião trimestral (Setembro 2021)
● Elaborar o relatório Ponto de Situação de apoio às reuniões trimestrais
● Definir o modelo das sessões: presencial/online

● Definir o número de sessões de acordo com número alvo de colaboradores
● Definir o(s) moderador(es), as datas das sessões e o local (sessão presencial)
● Promover via canais internos a realização das sessões de esclarecimento
● Realizar as sessões de acordo com a agenda
● Identificar os principais stakeholders/colaboradores

● Agrupar os stakeholders/colaboradores e caracterizar os objetivos de cada grupo
● Alinhar as mensagens a serem passadas, por grupo
● Desenhar conteúdos, por canal de comunicação
● Definir e monitorizar os KPI’s de sucesso, por iniciativa
● Apoiar o desenho e implementação do plano de comunicação da formação
● Preparar sessões de formação: formação presencial e/ou online (E-Learning)
● Coordenar logística das acções de formação
● Desenho do Plano de Formação (alvo: Colaboradores com função de Gestão):
‒ Realizar reuniões individuais com cada líder para fortalecer o seu plano
individual de desenvolvimento
‒ Definir o plano de acções de desenvolvimento de liderança para cada
indivíduo, que irá resultar no Plano de Formação
‒ Definir as metodologias de formação a utilizar
‒ Definir o calendário de formação, de forma intervalada, por forma a permitir a
consolidação da aprendizagem
‒ Desenhar o Plano de Formação, alinhado com as competências-chave definidas
(incluindo o número de acções de Formação Presencial e/ou online, bem como
acompanhamentos On-the-Job)
● Realização das acções de formação definidas no Plano de Formação para os
Líderes, de acordo com a metodologia acordada
● Definir o plano de acções de formações sobre o empoderamento e

responsabilização (alvo: colaboradores com função de Gestão)
● Promover seminário(s) e palestra(s) sobre a importância da autonomia e
responsabilização nos processos organizacionais (alvo: Todos os colaboradores)
● Garantir que os objectivos traçados pelos lideres, na Avaliação de Desempenho,
atribuem responsabilidades aos colaboradores de acordo com as suas funções,
competências, talento e habilidades
Área(s)
Ferramenta(s) Principais Resultados
Responsável(eis)
Microsoft Office Visão partilhada e consolidada sobre a DRHO

Outlook missão, princípios e valores da EMPRESA GCIRI
Realização da reunião trimestral (Setembro

Microsoft Office Administração
2021) para abordar a situação actual e
Outlook DRHO
construção de planos de acção
Manter os colaboradores alinhados à

Administração
Microsoft Office Estratégia da EMPRESA e, sobretudo,
GCIRI
Outlook informados sobre o processo de
DRHO
transformação
Administração
Microsoft Office
Área de gestão de mudança GCIRI
Outlook
DRHO
Plano individual de desenvolvimento de
Microsoft Office Administração
competências de liderança, por tipologia de
Outlook DRHO
função
Visão partilhada sobre o empoderamento e

Microsoft Office
responsabilização no que toca ao DRHO
Outlook
desenvolvimento dos Colaboradores
Aprovação Responsável Executor(a)
Maria Emaculada Carla Policarpio

Lionel Messi
Jão Lourenço Zeza Ricardo
Lionel Messi Maria Emaculada Rafael Marquez

Lionel Messi
Maria Emaculada Rafael Marquez
Maria Emaculada Rafael Marquez

Lionel Messi

Data de Início Data Fim Equipa Nota abr 2021
julho 2021 setembro 2021 EMPRESA
junho 2021 setembro 2021 EMPRESA
novembro 2021 janeiro 2022 Ambos

novembro 2021 dezembro 2021 EMPRESA

mai 2021 jun 2021 jul 2021 ago 2021 set 2021 out 2021 nov 2021 dez 2021 jan 2022
EMPRESA EMPRESA
EMPRESA EMPRESA EMPRESA EMPRESA
EMPRESA EMPRESA EMPRESA EMPRESA
Ambos Ambos Ambos

EMPRESA EMPRESA
EMPRESA EMPRESA
fev 2022 mar 2022 abr 2022 mai 2022 jun 2022 jul 2022 ago 2022 set 2022 out 2022
Status
Concluído
Concluído
Concluído
Concluído
Concluído
Por iniciar
Novembro 2020 - Dezembro 2022
Pessoas Comunicação Interna
Compensação/Benefícios, Carreiras e
Pessoas
Formação
Pessoas
Formação
Pessoas
Formação
Modelo Operativo Meios de Trabalho

Modelo Operativo Normas e Procedimentos
Cultura Colaboração
Iniciativas Tarefas
Criação de um plano de comunicação interna
Implementação periódica de inquéritos organizacionais de vários tópicos
Funcionamento e divulgação do Portal do Colaborar
Criação de um plano de actualização e dinamização mural existente
Criação de Alertas automatizados a comunicar eventos, aniversários, marcos

importantes da EMPRESA, entre outros
Realização de reuniões periódicas com os respectivos intervenientes, para
abordagem de temas internos
Revisão do modelo de Gestão de Carreiras
Revisão do modelo de Remunerações
Revisão do modelo de Formação e Desenvolvimento
Promoção de acções/dinâmicas de divulgação dos princípios e valores focadas na

Organização como um todo
Reuniões trimestrais, dedicados à análise da situação actual e à construção de

planos de acção, com os respectivos intervenientes internos
Criação de uma área (Secção) de gestão de mudança focada na gestão de

informação, comunicação, formação e na prontidão da empresa para a mudança
Desenvolvimento de competências para os níveis liderança
Alinhamento e promoção do empoderamento e responsabilização no que toca ao

Diagnóstico nas diferentes áreas para verificar se os meios disponibilizados estão
de acordo com as funções e tarefas a executar
Actualização das ferramentas de trabalho
Criação de uma central de impressão
Implementação duma ferramenta de gestão para melhorar e dinamizar as atividades

das diversas áreas da EMPRESA
Criação e disponibilização de um catálogo de processos e procedimentos por área
Identificação das causas do conhecimento débil das normas e procedimentos

internos e a criação de planos de promoção dos mesmos
Criação de uma matriz de responsabilidades para garantir a clareza e o
cumprimento de cada norma e procedimento
Promoção de reuniões participativas onde são discutidos, entre outros, temas
propostos pelos colaboradores
Implementação da Avaliação de Desempenho onde os Colaboradores são avaliados
em função das tarefas delegadas, com objectivos e prazos estabelecidos
Promoção de uma política de porta aberta, em que todos os colaboradores possam
partilhar e sentir que são ouvidos
Área(s)
Principais Resultados
Responsável(eis)
GCIRI
● Plano de comunicação interna
DNNA
● Inquéritos periódicos DRHO
● Portal do Colaborador dinamizado e actualizado
DRHO
periodicamente
● Mural dinamizado e actualizado periodicamente DRHO
● Alertas automatizados DRHO
● Reuniões periódicas para abordagem de temas

DRHO
internos
● Modelo de Carreiras revisto
DRHO
● Mapa de evolução profissional
● Modelo de Remunerações revisto DRHO
● Modelo de Formação e Desenvolvimento revisto DRHO
● Visão partilhada e consolidada sobre a missão, DRHO

princípios e valores da EMPRESA GCIRI
● Realização da reunião trimestral (Setembro 2021)

Administração
para abordar a situação actual e construção de planos
DRHO
de acção
● Manter os colaboradores alinhados à Estratégia da Administração

EMPRESA e, sobretudo, informados sobre o processo GCIRI
de transformação DRHO
Administração
● Criação da área de gestão de mudança GCIRI
DRHO
● Plano individual de desenvolvimento de
Administração
competências de liderança para cada líder
DRHO
● Visão partilhada sobre o que se espera da liderança
● Visão partilhada sobre o empoderamento e
responsabilização no que toca ao desenvolvimento dos DRHO
Colaboradores
● Diagnóstico dos meios de trabalho e o Plano de
DAS
acção
● Plano de acção para a actualização das
DAS
ferramentas de trabalho
● Central de impressão DSTI

DAS
● Ferramenta de gestão DSTI
DCA
● Manuais de Procedimentos e Processos DAS
● Diagnóstico sobre as causas do conhecimento

DAS
débil das normas e procedimentos internos
● Matriz de responsabilidades das normas e
DAS
procedimentos
● Visão final partilhada e consolidada sobre a
DRHO
importância das reuniões participativas
● Avaliação de Desempenho de 2022 DRHO

importância dos colaboradores partilharem as suas DRHO
opiniões e sugestões
Admin. Lionel Messi Director Jão Lourenço Zeza Ricardo
Admin. Lionel Messi Directora Maria Emaculada Dr. Rafael Marquez
Admin. Lionel Messi Directora Maria Emaculada Maria Eugenia Neto
Admin. Lionel Messi Directora Maria Emaculada Carla Policarpio
Directora Maria Emaculada Maria Eugenia Neto

Admin. Lionel Messi
Director Jão Lourenço Zeza Ricardo

Admin. Lionel Messi
Directora Maria Emaculada Dr. Rafael Marquez

Admin. Lionel Messi
Admin. Lionel Messi Director Cristiano Ronaldo Carla Policarpio

Admin. Lionel Messi Directora Sonia Pinto Igor Benza

Director Cristiano Ronaldo
Carla Policarpio
Admin. Lionel Messi Directora Sonia Pinto
Igor Benza
Director Igor Benza
Manuela Cleidy Airosa

Admin. Lionel Messi Director Cristiano Ronaldo
Ferreira

Data de Início Data Fim Equipa Nota
junho 2021 agosto 2021 EMPRESA
junho 2021 julho 2021 EMPRESA
outubro 2021 outubro 2021 EMPRESA 2
novembro 2021 novembro 2021 EMPRESA 2
outubro 2021 dezembro 2021 EMPRESA 2
setembro 2021 setembro 2021 EMPRESA

setembro 2021 outubro 2021 EMPRESA
setembro 2021 fevereiro 2022 EMPRESA
novembro 2020 outubro 2021 EMPRESA 2
setembro 2021 novembro 2021 EMPRESA
novembro 2021 dezembro 2022 Ambos

abril 2021 maio 2021 junho 2021 julho 2021
EMPRESA EMPRESA
EMPRESA EMPRESA
EMPRESA EMPRESA
EMPRESA EMPRESA
EMPRESA EMPRESA
EMPRESA EMPRESA
EMPRESA
EMPRESA EMPRESA
EMPRESA EMPRESA
EMPRESA 2 EMPRESA 2 EMPRESA 2 EMPRESA 2
EMPRESA EMPRESA
EMPRESA EMPRESA
agosto 2021 setembro 2021 outubro 2021 novembro 2021
EMPRESA EMPRESA
EMPRESA EMPRESA
EMPRESA EMPRESA
EMPRESA
EMPRESA EMPRESA
EMPRESA 2
EMPRESA 2
EMPRESA 2 EMPRESA 2
EMPRESA
EMPRESA EMPRESA
EMPRESA EMPRESA
Ambos
EMPRESA
EMPRESA
EMPRESA
EMPRESA
EMPRESA
EMPRESA EMPRESA
EMPRESA 2 EMPRESA 2 EMPRESA 2
EMPRESA EMPRESA
EMPRESA EMPRESA
EMPRESA EMPRESA
Ambos
EMPRESA EMPRESA
dezembro 2021 janeiro 2022 fevereiro 2022 março 2022
EMPRESA 2
Ambos Ambos
EMPRESA
EMPRESA
EMPRESA EMPRESA
Ambos Ambos Ambos Ambos

agosto 2022 setembro 2022 outubro 2022 Status
Em curso
Em curso
Concluído
Concluído
Concluído
Concluído
Concluído
Concluído
Concluído
Concluído
Concluído
Concluído
Concluído
Por iniciar
Por iniciar
Por iniciar
Por iniciar
Por iniciar
Por iniciar
Por iniciar
Por iniciar
Por iniciar
Por iniciar
Por iniciar
Ambos Ambos Ambos
Por iniciar
Novembro 2020 - Dezembro 2022
Pessoas Contabilidade
Pessoas
Formação
Pessoas
Formação
Pessoas
Formação

Iniciativas Tarefas
● Plano de
Criação de um plano de comunicação interna comunicação
interna
Implementação periódica de inquéritos organizacionais de vários tópicos
Funcionamento e divulgação do Portal do Colaborar
Criação de um plano de actualização e dinamização mural existente
Criação de Alertas automatizados a comunicar eventos, aniversários, marcos

importantes da EMPRESA, entre outros
Realização de reuniões periódicas com os respectivos intervenientes, para
abordagem de temas internos
Revisão do modelo de Gestão de Carreiras
Revisão do modelo de Remunerações
Revisão do modelo de Formação e Desenvolvimento
Promoção de acções/dinâmicas de divulgação dos princípios e valores focadas na

Organização como um todo
Reuniões trimestrais, dedicados à análise da situação actual e à construção de

planos de acção, com os respectivos intervenientes internos
Criação de uma área (Secção) de gestão de mudança focada na gestão de

informação, comunicação, formação e na prontidão da empresa para a mudança
Desenvolvimento de competências para os níveis liderança
Alinhamento e promoção do empoderamento e responsabilização no que toca ao

Diagnóstico nas diferentes áreas para verificar se os meios disponibilizados estão
de acordo com as funções e tarefas a executar
Actualização das ferramentas de trabalho
Criação de uma central de impressão
Implementação duma ferramenta de gestão para melhorar e dinamizar as atividades

das diversas áreas da EMPRESA
Criação e disponibilização de um catálogo de processos e procedimentos por área
Identificação das causas do conhecimento débil das normas e procedimentos

internos e a criação de planos de promoção dos mesmos
Criação de uma matriz de responsabilidades para garantir a clareza e o
cumprimento de cada norma e procedimento
Promoção de reuniões participativas onde são discutidos, entre outros, temas
propostos pelos colaboradores
Implementação da Avaliação de Desempenho onde os Colaboradores são avaliados
em função das tarefas delegadas, com objectivos e prazos estabelecidos
Promoção de uma política de porta aberta, em que todos os colaboradores possam
partilhar e sentir que são ouvidos
Área(s)
Principais Resultados
Responsável(eis)
GCIRI
● Plano de comunicação interna
DNNA
● Inquéritos periódicos DRHO

● Portal do Colaborador dinamizado e actualizado
DRHO
periodicamente
● Mural dinamizado e actualizado periodicamente DRHO
● Alertas automatizados DRHO
● Reuniões periódicas para abordagem de temas

DRHO
internos
● Modelo de Carreiras revisto
DRHO
● Mapa de evolução profissional
● Modelo de Remunerações revisto DRHO
● Modelo de Formação e Desenvolvimento revisto DRHO
● Visão partilhada e consolidada sobre a missão, DRHO

princípios e valores da EMPRESA GCIRI
● Realização da reunião trimestral (Setembro 2021)

Administração
para abordar a situação actual e construção de planos
DRHO
de acção
● Manter os colaboradores alinhados à Estratégia da Administração

EMPRESA e, sobretudo, informados sobre o processo GCIRI
de transformação DRHO
Administração
● Criação da área de gestão de mudança GCIRI
DRHO
● Plano individual de desenvolvimento de
Administração
competências de liderança para cada líder
DRHO
● Visão partilhada sobre o que se espera da liderança
● Visão partilhada sobre o empoderamento e
responsabilização no que toca ao desenvolvimento dos DRHO
Colaboradores
● Diagnóstico dos meios de trabalho e o Plano de
DAS
acção
● Plano de acção para a actualização das
DAS
ferramentas de trabalho
● Central de impressão DSTI

DAS
● Ferramenta de gestão DSTI
DCA
● Manuais de Procedimentos e Processos DAS
● Diagnóstico sobre as causas do conhecimento

DAS
débil das normas e procedimentos internos
● Matriz de responsabilidades das normas e
DAS
procedimentos
DRHO
importância das reuniões participativas
● Avaliação de Desempenho de 2022 DRHO

importância dos colaboradores partilharem as suas DRHO
opiniões e sugestões
Admin. Lionel Messi Director Jão Lourenço Zeza Ricardo
Directora Maria Emaculada Maria Eugenia Neto

Admin. Lionel Messi

Admin. Lionel Messi

Admin. Lionel Messi

Admin. Lionel Messi Directora Sonia Pinto Igor Benza

Director Cristiano Ronaldo
Carla Policarpio
Admin. Lionel Messi Directora Sonia Pinto
Igor Benza
Director Igor Benza
Manuela Cleidy Airosa

Admin. Lionel Messi Director Cristiano Ronaldo
Ferreira

Data de Início Data Fim Equipa Nota
junho 2021 agosto 2021 EMPRESA
junho 2021 julho 2021 EMPRESA
outubro 2021 outubro 2021 EMPRESA 2
novembro 2021 novembro 2021 EMPRESA 2
outubro 2021 dezembro 2021 EMPRESA 2
setembro 2021 setembro 2021 EMPRESA

setembro 2021 fevereiro 2022 EMPRESA
novembro 2020 outubro 2021 EMPRESA 2
novembro 2021 dezembro 2022 Ambos

EMPRESA EMPRESA
EMPRESA EMPRESA
EMPRESA EMPRESA
EMPRESA EMPRESA
EMPRESA EMPRESA
EMPRESA EMPRESA
EMPRESA
EMPRESA EMPRESA
EMPRESA EMPRESA
EMPRESA 2 EMPRESA 2 EMPRESA 2 EMPRESA 2
EMPRESA EMPRESA
EMPRESA EMPRESA
agosto 2021 setembro 2021 outubro 2021 novembro 2021
EMPRESA EMPRESA
EMPRESA EMPRESA
EMPRESA EMPRESA
EMPRESA
EMPRESA EMPRESA
EMPRESA 2
EMPRESA 2
EMPRESA 2 EMPRESA 2
EMPRESA
EMPRESA EMPRESA
EMPRESA EMPRESA
Ambos
EMPRESA
EMPRESA
EMPRESA
EMPRESA
EMPRESA
EMPRESA EMPRESA
EMPRESA 2 EMPRESA 2 EMPRESA 2
EMPRESA EMPRESA
EMPRESA EMPRESA
EMPRESA EMPRESA
Ambos
EMPRESA EMPRESA
dezembro 2021 janeiro 2022 fevereiro 2022 março 2022
EMPRESA 2
Ambos Ambos
EMPRESA
EMPRESA
EMPRESA EMPRESA

agosto 2022 setembro 2022 outubro 2022 Status
Em curso
Em curso
Concluído
Concluído
Concluído
Concluído
Concluído
Concluído
Concluído
Concluído
Concluído
Concluído
Concluído
Por iniciar
Por iniciar
Por iniciar
Por iniciar
Por iniciar
Por iniciar
Por iniciar
Por iniciar
Por iniciar
Por iniciar
Por iniciar
Ambos Ambos Ambos
Por iniciar

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PLANO DE ACT

Data de actualização 6/2/2021

Dimensão Área de intervenção

Estratégia Missão, Princípios e Valores

Estratégia Missão, Princípios e Valores

Estratégia Missão, Princípios e Valores

Estratégia Mudança de ENANA para EMPRESA

Reuniões trimestrais, dedicados à análise

Criação de uma área de Gestão de

● Desenvolver conteúdos sobre os princípios e valores para promoção periódica via

● Planear reuniões trimestrais com os respectivos intervenientes internos

● Definir o modelo das sessões: presencial/online

● Identificar os principais stakeholders/colaboradores

● Definir o plano de acções de formações sobre o empoderamento e

Microsoft Office Visão partilhada e consolidada sobre a DRHO

Realização da reunião trimestral (Setembro

Manter os colaboradores alinhados à

Visão partilhada sobre o empoderamento e

Maria Emaculada Carla Policarpio

Lionel Messi Maria Emaculada Rafael Marquez

Jão Lourenço Zeza Ricardo

Maria Emaculada Rafael Marquez

Lionel Messi Maria Emaculada Rafael Marquez

julho 2021 setembro 2021 EMPRESA

junho 2021 setembro 2021 EMPRESA

junho 2021 setembro 2021 EMPRESA

novembro 2021 janeiro 2022 Ambos

novembro 2021 dezembro 2021 EMPRESA

EMPRESA EMPRESA EMPRESA EMPRESA

EMPRESA EMPRESA EMPRESA EMPRESA

Ambos Ambos Ambos

Data de actualização 5/1/2021

Dimensão Área de intervenção

Pessoas Comunicação Interna

Pessoas Comunicação Interna

Pessoas Comunicação Interna

Pessoas Comunicação Interna

Pessoas Comunicação Interna

Pessoas Comunicação Interna

Estratégia Missão, Princípios e Valores

Estratégia Missão, Princípios e Valores

Estratégia Missão, Princípios e Valores

Estratégia Mudança de ENANA para EMPRESA

Modelo Operativo Meios de Trabalho

Modelo Operativo Meios de Trabalho

Modelo Operativo Meios de Trabalho

Modelo Operativo Normas e Procedimentos

Modelo Operativo Normas e Procedimentos

Modelo Operativo Normas e Procedimentos

Criação de um plano de comunicação interna

Implementação periódica de inquéritos organizacionais de vários tópicos

Funcionamento e divulgação do Portal do Colaborar

Criação de um plano de actualização e dinamização mural existente

Criação de Alertas automatizados a comunicar eventos, aniversários, marcos

Revisão do modelo de Gestão de Carreiras

Revisão do modelo de Remunerações

Revisão do modelo de Formação e Desenvolvimento

Promoção de acções/dinâmicas de divulgação dos princípios e valores focadas na

Reuniões trimestrais, dedicados à análise da situação actual e à construção de

Criação de uma área (Secção) de gestão de mudança focada na gestão de

Desenvolvimento de competências para os níveis liderança

Alinhamento e promoção do empoderamento e responsabilização no que toca ao