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Introdução
▪ O que é OKR
▪ Case
▪ Vantagens e benefícios
▪ Definições importantes
▪ Ciclos e Cerimônias
Objetivo e Resultados-Chave
(OKR) é uma metodologia de
gestão que garante que a empresa
concentre esforços nas mesmas
questões importantes em toda a
organização
“É um protocolo colaborativo de
definição de metas para empresas,
equipes e indivíduos”
JOHN DOERR
O que é OKR
▪ Auxiliar no processo de
mudança
Recomendo iniciar com nível empresa e times e após 3 ou mais ciclos usando OKRs
fazer o nível individual.
Esse formato irá facilitar o movimento de criação, trazer mais engajamento para os
participantes e unir as pessoas do time.
Diferenças entre OKRs Empresa vs Equipes vs Indivíduos
? OKRs na prática.
Letícia Souza
Coordenadora de Gestão de Pessoas
OKR
Valor
Objetivo 1 Ter uma área de inbound marketing que faz a diferença Meta Responsável
Atual
Resultados-
Aumentar a taxa de conversão do site (CVR) em 1 p.p 1,7% 2,7% Flavia
Chave 1
Resultados-
Ter 3 processos descritos no playbook da área 0,0% 3 Mario
Chave 2
Resultados-
Montar plano de ação de adequação às diretrizes do jurídico 0,0% 100,0% Mario
Chave 3
Resultados- Reduzir 16% do custo por clique (CPC) no Google Adwords
0,0% 16,0% Flavia
Chave 4 (de R$7,00 para R$6,00)
Resultados- Obter uma nota de satisfação (CSAT) acima de 4 no
0,0% 4,0% Flavia
Chave 5 treinamento de Google Adwords que fará para seus pares
Resultado
Sua líder ficou impressionada sobre o racional que ela utilizou
para construir os OKRs da área de inbound e a nomeou OKR
Master de marketing, para que ela ajudasse seus colegas das
outras subáreas de marketing a fazer os OKRs deles.
OKR Progresso
Ter uma área de inbound marketing Valor Responsáv Total 3º
Objetivo 1 Meta jul ago set
que faz a diferença Atual el Trimestre
Resultados-Chave Aumentar a taxa de conversão do site
1,7% 2,7% Flavia 1,8% 2,5% 2,7% 2,7%
1 (CVR) em 1 p.p
▪ Accountability e responsabilização
▪ Transparência de propósito e
atividades
▪ Agilidade e flexibilidade
Volatilidade Incerteza
VUCA
Complexidade Ambiguidade
Planejamento
Estratégico
É escolher um destino para a empresa
ou área perseguir.
Taylor
Fayol
Administração Científica
Administração Clássica
Planejamento Estratégico
Pesquisadores
Teoria das Relações Humanas
Fonte: https://www.google.com/url?q=https://12min.com/br/33-estrategias-de-guerra-
resumo&sa=D&source=editors&ust=1626371997743000&usg=AFQjCNFrwrB9hm6kZ0S
hu-nGUbfgOisqaw
Planejamento Estratégico
OKR
▪ aproveite as oportunidades
▪ previna ameaças
▪ seja ativa e próspera
no mundo VUCA, é necessário planejamento
estratégico sério, contínuo e criativo.
Planejamento Estratégico
Objetivo
O que
queremos
alcançar?
Objetivos e
Resultados-chave
▪ Concreto: a ação a ser alcançada
deve estar clara;
concreto: a ação a
inspirador: deve significativo: deve
ser alcançada deve
fazer sentido para representar uma
estar clara;
quem vai executar, virada de jogo ou
trazer sentimento prioridade para a
de que valhe a pena área ou negócio;
os esforços
Objetivos e Resultados-chave
Resultado-Chave
KR
Resultado-Chave
▪ Agressivo, porém realista: instigar
Quais serão as a olhar o problema por outra
evidências perspectiva;
de que
alcançamos? ▪ Mensurável e verificável: ter a
forma de medição e o critério de
sucesso claro.
Resultados-Chave de
Comprometimento
Conhecidos como roofshot, ou tiro
até o teto.
São ambiciosos, mas com valores
próximos da realidade do time.
Normalmente as metas são baseados em
valores passados ou entregas
semelhantes.
É fortemente recomendado que os times
e empresas iniciantes em OKR façam
resultados-chaves de comprometimento,
para fortalecer a cultura de atingir metas,
de forma que todo o time se comprometa
a atingir 100% do proposto.
E, ao longo dos ciclos seguintes podem
ser inseridos resultados-chave
inspiracionais, misturando-os aos de
Completar com sucesso a aula de OKR
70%
KR baseado
KR Estruturante
em Valor
Tem a intenção de criar algo, Tem claro o valor atual e
como reportes, estruturas ou quanto queremos atingir de
algo que seja o meio do melhoria, caso não seja um
caminho e não o final número o critério de
pretendido. sucesso será da mesma
forma muito claro.
Por exemplo:
Lançar algo, Criar um novo Por exemplo:
processo ou Desenvolver Aumentar/Reduzir a métrica
alguma coisa... A de X (valor atual) para Y
(valor que queremos
alcançar)
Transformando KR estruturante em KR de valor
Ciclo anual, revisão trimestral, Ciclo trimestral, revisão no meio Ciclo trimestral ou mensal,
acompanhamento mensal do trimestre, acompanhamento revisão trimestral ou mensal,
semanal acompanhamento semanal
ou diário
Ciclos
OKR Empresa
OKR Equipes
OKR Individual
Retrospectiva Revisão
do ciclo dos OKRs
Apresentação
dos Resultados
para empresa Check-in
Apresentação
dos OKRs para
empresa
Criação Validação
dos OKRs dos OKRs
Check-in
Podemos
Ideias de
apoiar algum
melhorias
KRs
Definições Importantes
Estratégico vs Tático
A elaboração da estratégia empresarial é feita por vários níveis organizacionais.
Ela pode ser analisada tanto pela perspectiva interna (coordenação) quanto
externa à empresa (mercado).
Planejamento Estratégico
Alta Liderança
Planejamento Tático
Áreas e Projetos
Planejamento Operacional
Times e Indivíduos
KPI
Para fazer bons OKRs é necessário uma
compreensão do que são indicadores e como
criá-los.
KPI
Média de taxa de custo por clique dos
últimos 3 meses = R$10,60
KR
Reduzir a taxa de custo por clique em
10% de R$10,60 para R$9,54 até o
final do trimestre.
PASSO A PASSO
Construção e Acompanhamento
dos OKRs
Passo a passo
▪ Preparação: a ▪ Preparação:
▪ Preparação: ter
alta liderança ter conversar com todo
bem claro o que
vontade e o time para que
deseja e o
entender que todos entendam o
motivo, o
fazer OKR é algo por quê iniciar os
propósito de
que irá OKRs e o que isso
buscar isso.
proporcionar trará de benefícios
crescimento para para eles.
a empresa
Definição de propósito e
prioridades
Algumas perguntas para ajudá-los
nesse momento:
1. Eu vou ....
2. Medido por...
Benefícios:
▪ Identificar oportunidades de
sinergia
▪ Identificar iniciativas redundantes
▪ Identificar barreiras externas
▪ Aumento da colaboração
▪ Aumento alinhamento
▪ Reforça o entendimento da
estratégia
Exemplo
Benefícios:
Aumenta accountability do membros
do time
Reforça o entendimento da estratégia
Aumento alinhamento
Reunião de check-in
Podemos
Ideias de
apoiar algum
melhorias
KRs
Revisão dos OKRs durante o ciclo
Benefícios:
Transforma frustrações em ações
Aumenta o aprendizado sobre OKR
Ajuda no amadurecimento do time
Aumenta a cultura de foco em resultado
Reunião de Apresentação
dos Resultados do Ciclo
1. Agendar uma reunião de 30 a 60
minutos com toda a empresa ou a quem
interessar.
2. Cada líder do time, ou pessoa
escolhida, deve apresentar os resultados
do ciclo.
Benefícios:
Aumenta accountability dos
membros do time
Reforça o entendimento da estratégia
Aumento alinhamento
Aumenta o reconhecimento de resultados
Exemplo
Exemplo PASSO 5
PASSO 6:
Construção de um novo ciclo
OKRs que levaremos para o próximo ciclo
Revise os resultados dos último ciclo e separe os OKRs que não foram
finalizados ou que terão continuação no próximo ciclo
Definição de propósito e
prioridades
Transformando prioridades
OKRs
Check-in semanal
Retrospectiva
1. 2. 3. 4.
1. 2. 3. 4.
Crie OKRs na operação e recolha feedbacks dos pares e da liderança; Quando criar OKRs
na liderança recolha feedbacks das áreas táticas e operacionais...
Faça alinhamentos para cima (liderança) e para os lados (alinhamento entre times)
regularmente. O acompanhamento periódico é a chave para o sucesso dos OKRs.
Certifique-se, também, de fazer a revisão do ciclo!