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CONSELHO
GESTOR

Natália Abreu
ÍNDICE

1. Apresentação Pessoal...
…………………………….............................3
2. Visão sobre a Nexos………….
………………………………………………..4
3. O que fiz pela
Nexos……………………………………………………………6
4. Motivação…………………………………………………………
…………………..7
5. Propostas para a
Gestão……………………………………………………8
6. Atividades
Planejadas……………………………………………………...12
7. Considerações
Finais………………………………………………………...14

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1. Apresentação Pessoal

Me chamo Natália Abreu, tenho 19


anos e sou estudante do 2º ano de
Administração na Faculdade de Ec da
Universidade de São Paulo (USP). Sou
natural de São Paulo - SP e até o ano de 2022,
nunca tinha pisado meus pés em Ribeirão
Preto. Como já comentei algumas vezes com
alguns colegas, escolhi fazer o caminho
“contrário” de SP para RP com o objetivo de
buscar novos caminhos e não me acomodar.

Essa minha decisão reflete tudo que eu tenho feito na minha vida e nos
lugares que tenho passado: a vontade de fazer diferente e bem feito. Gosto de
enfatizar isso, porque a forma como lido com as coisas e como pretendo ajudar a
entidade é trazendo agilidade, pragmatismo e

Sou uma pessoa que gosto muito de me inserir em atividades que procurarei
ser útil, por isso, ser “mão-na-massa” é uma das minhas características que mais se
sobressaem. Sabendo disso, meu interesse por temas de política, economia e
políticas públicas sempre me levava a mesma pergunta: como fazer?
Valorizo demais o planejamento, contudo, quero colocá-lo no papel de aliado, o
instrumento que guia, e não o ponto final das atividades.

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2. Visão sobre a Nexos

Conheci a entidade durante a semana de recepção dos bixos em um


cenário completamente remoto e, com toda certeza, nada animador para mim.
Ainda assim, quando assisti o Open da Nexos, senti uma enorme conexão com
os valores fundadores que foram apresentados pelos membros e diretores da
época e que para mim, demonstravam-se ser um espelho do que tem sido
construído desde a fundação. Foi por isso que em Abril de 2021 eu não tive
dúvidas, queria ser parte do trabalho incrível que vinha sendo feito pela Nexos.
Quando ingressei na entidade, participei do Projeto Conteúdo & Pesquisa
e da área de Marketing, da qual continuei fazendo parte em 2022.

Durante o ano de 2021, percebi que a entidade tinha muitas áreas e


projetos que eram grandiosos na sua essência e que poderiam crescer cada vez
mais em vista do enorme potencial de desenvolvimento e de necessidade de
oferecimento ao público externo da comunidade USP.
Em 2022 as dificuldades da retomada ao presencial afetaram de maneira
significativa as atividades da entidade, logo, os problemas com a adesão às
reuniões internas, gerais e de diretoria tornaram-se recorrentes. A falta de
engajamento nas atividades comuns às áreas e projetos da Nexos somada ao
processo de adaptação a faculdade que os membros de 2021 e 2022 sofreram
tornou o processo de gestão difícil de ser realizado.
Além disso, a herança da falta de formação de lideranças e áreas sem
diretores deixou o conselho gestor inundado de funções e responsabilidades que
não são próprias da estrutura de cargos da Nexos.
Portanto, acredito que retomar de maneira consistente o funcionamento
integral dos projetos como o Licity e o Educare será um dos maiores desafios a
ser enfrentado pela entidade no ano de 2023, especialmente, para articular o
trabalho entre os membros de projetos.

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Sendo assim, projetos como o Licity não obtiveram bolsas para os
integrantes e, em paralelo, o Educare também não conseguiu a renovação desse
modelo de financiamento de cultura e extensão. Com poucos membros, quase
nenhum incentivo, os dois projetos não saíram de suas respectivas fases de
planejamento, o que deixou a Nexos com aspecto de engessado.

Portanto, acredito que retomar de maneira consistente o funcionamento


integral dos projetos como o Licity e o Educare será um dos maiores desafios a
ser enfrentado pela entidade no ano de 2023, especialmente, para articular o
trabalho entre os membros de projetos.

De todo modo, o ano também contou com importantes parcerias que


demonstraram toda a capacidade que a entidade possui de desenvolver-se interna
e externamente.

A participação do Inova Ribeirão por meio do Desafio Integra Cidadão,


apesar de custosa no sentido de recursos de trabalho, conquistou um enorme
aproveitamento do trabalho de membros, diretores e conselho gestor.

A visita à Câmara Municipal de Ribeirão Preto em conjunto da Prof.ª


Cláudia Passador e as turmas da disciplina de Administração Pública também foi
outro exemplo de “caso de sucesso” de articulação com agentes importantes da
administração pública das quais a FEA, a professora “madrinha” e o GPublic
podem nos proporcionar.

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3. O que fiz pela Nexos

Em 2021, como membro do projeto Conteúdo e Pesquisa, escrevi alguns


textos que foram publicados pelo blog da Nexos no site da Revista Revide;
desenvolvi e facilitei apresentações e debates nas Reuniões Gerais em
colaboração com colegas de projeto, além de desenvolver quizzes para a
integração e fixação de conteúdos conversados. Além disso, participei
ativamente das reuniões internas do projeto e das atividades desenvolvidas em
parceria com outras áreas.
Como membro da área de Marketing, atuei na confecção de artes gráficas
para a divulgação de eventos. Realizei funções de social media no Instagram da
Nexos por meio de posts de atualização e Inbound Marketing por meio do
Marketing de Conteúdo, ponto forte da comunicação digital da entidade.
Já em 2022, continuei como membro da área, contudo, desempenhei
atividades “mais seniores”, como o planejamento de cronogramas, condução de
pautas, demandas e reuniões e a facilitação de treinamentos para os membros
recém-chegados. Durante estas atividades, as responsabilidades de diretoria
foram divididas entre eu e a presidente, Julia Naomi.

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4. Motivação

Para me candidatar ao cargo da presidência da Nexos, foi, pessoalmente,


um grande exercício de coragem. Até então, nunca me dei a oportunidade de
tentar um grande cargo de liderança, mas acredito que a experiência que ganhei
com os meus colegas de entidade e de universidade fizeram com que minhas
capacidades de articular com ideias e pessoas diferentes, realizar projetos
Desse modo, o principal motivo que me fez me candidatar ao cargo foi a
perspectiva que tenho do potencial que a Nexos tem dentro da FEA-RP. O atual
programa de graduação dos cursos da faculdade não tem um oferecimento
extenso de disciplinas que abrangem os temas mais complexos da administração
pública, desse modo, poder participar da construção da história de uma entidade
que tem como missão levar a temática da gestão pública para mais perto dos
graduandos da FEA-RP é uma desafio ambicioso do qual eu gostaria de poder
participar.

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5. Propostas para a Gestão

A seguir, apresentarei algumas das propostas de outros anos que julguei


oportunas de serem continuadas, bem como a inclusão de novos tópicos dos
quais percebi necessários após uma passagem de 2 anos na Nexos.

Sistema de Faltas e de Horas

● Mostrar a todos os membros o regimento interno de funcionamento da


entidade e reforçar a necessidade de compromisso entre membro e
entidade

● Apresentar a planilha de faltas, mostrar o formato de justificativa, além de


disponibilizar a todos o email do RH, portal onde poderão mandar a
justificativa.

● Todos os diretores de setor e coordenadores de projetos terão o dever de


contabilizar as faltas dos membros pertencentes às suas respectivas áreas.

● As faltas em reuniões de equipe serão avaliadas pelo próprio diretor da


equipe, porém é necessário uma justificativa também. A planilha ficará
disponível no drive da Nexos, porém, apenas o RH e Diretores poderão
editá-la.

● Todos os diretores de setor e coordenadores de projetos terão o dever de


contabilizar as horas dos membros pertencentes às suas respectivas áreas
para fornecimento de certificado de AEEs na saída da entidade.

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Fortalecer área de Recursos Humanos

● Proporcionar treinamentos esporádicos e pontuais em parcerias com


profissionais e professores da área de estudos de Recursos Humanos da
FEA-RP

● Trabalhar desenvolvimento gradual de lideranças;

● Criar, em conjunto com as Diretorias, um plano de desenvolvimento


individual para membros de áreas e projetos

● Retomar prática de Avaliação de Desempenho semestral

● Com responsabilidade atribuída ao CG, realizar reestruturação contínua


do setor de RH para a entrega à gestão de 2024

● Melhorar a integração e engajamento: Infelizmente, como já comentei


na minha visão sobre a Nexos, a entidade perdeu pontos no fator
engajamento e participação, portanto alguns meios de trabalhar esta
questão envolvem:
● Mais reuniões presenciais;
● Aplicação de mais momentos de Feedback de membros, diretorias e
conselho gestores e;
● Atividades informais de socialização (Integra).

Planejamento e Organização
● Implementar sistema de organização (Keep, Trello, JIRA) de equipes para
maior comunicação entre áreas e projetos;
● Apresentação de relatório semestral da entidade, dos projetos e das áreas.

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Reestruturação do modelo de atividades da Nexos

● Promoção de atividades que desenvolvam de maneira central o estudo e o


debate sobre temas da da administração pública brasileira

● Firmar modelo de entidade que atenda as necessidades próprias da missão,


visão e valores da Nexos, bem como as demandas dos membros

● Foco no planejamento e obtenção de bolsas PUB ou de outros editais para


os projetos Educare, Licity e Conteúdo & Pesquisa

Intensificar relacionamento com a Prof.ª Cláudia Passador e GPublic

● Maior contato com os conhecimentos técnicos de administração pública


que a professora e o grupo de pesquisa possuem

● Conhecer doutorandos, mestrandos e graduandos que estudam a


administração pública em debates, apresentações ou conversas mais
informais

● Participar das disciplinas de gestão pública na FEA-RP e, talvez, no


campus

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Suporte ao Marketing

Até o momento da elaboração deste plano, não há membros alocados para a


Diretoria de Marketing, logo, o Conselho Gestor deverá ser o responsável total
da área até que um membro esteja pronto para dar suporte em algumas
atividades operacionais da área. Enquanto isso, a proposta é que o Marketing
fique restrito ao mínimo de atividades possíveis que lhe são discricionárias.

● Manutenção do cronograma de postagens semanais e mensais.

● Divulgação de eventos, palestras e atuações externas da entidade.

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6. Atividades Planejadas

Reuniões Gerais
Execução: semanalmente, ao longo do período letivo (presencial, na FEA-RP), e
conforme necessidade, em períodos de férias e provas (online).

Descrição: momento em que todos os integrantes da Nexos estarão reunidos


para interagir, aprender sobre Gestão Pública, se informarem sobre os
acontecimentos no resto da entidade e repassar os recados e orientações gerais.

Reuniões do planejamento da gestão


Execução: durante o período de férias do ano de 2023 (online).

Descrição: reunião com líderes que irão se candidatar no ano de 2023 para as
áreas e projetos, com o objetivo de planejar e ganhar maior conhecimento sobre
o andamento das tarefas, alinhando nossas expectativas sobre cada área.

Reuniões de Diretoria
Execução: quinzenalmente, ao longo do período letivo (presencial, na FEA-RP),
e conforme necessidade, em períodos de férias e provas (via online).

Descrição: momento em que todos os líderes estarão reunidos para discutir e


tomar decisões sobre questões gerais da entidade.

Open
Execução: algumas semanas após a entrada dos bixos; a depender do
planejamento feito pelo CG e as diretorias.

Descrição: evento para apresentar a Nexos para os novos estudantes da USP de


Ribeirão.

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ProSel
Execução: data a ser discutida com a futura liderança no período de
planejamento.

Descrição: processo de captação de novos integrantes, com a possibilidade de


uma fase a mais.

Capacitações Gerais
Execução: duas primeiras semanas após os novos membros entrarem.

Descrição: treinamento de ferramentas que são essenciais para todas as áreas da


entidade, como Google Drive, Google Agenda, ferramenta de planejamento
(Google Keep ou Trello)

Capacitações de conteúdo
Execução: duas primeiras semanas após os novos membros entrarem.

Descrição: capacitação voltada para o entendimento de conceitos básicos do


campo de públicas.

Inova Ribeirão
Execução: entre outubro e novembro de 2021, a depender do planejamento do
setor de eventos.

Descrição: evento realizado pelo Supera Parque e outras organizações públicas e


privadas do setor de inovação de Ribeirão Preto. Nexos foi a responsável em
2022 por parte da realização do Desafio Integra Cidadão. A meta é repetir nossa
participação.

Challenge
Execução: no 2º semestre, com modelo a depender da direção de projetos e
eventos.
Descrição: Desafio interno realizado pela 1ª vez na Nexos em 2022 em que os
membros e diretores de algumas áreas formaram equipes para estudar e produzir
conteúdo sobre Gestão Pública. A edição contou com a atuação principal do
Projeto Conteúdo & Pesquisa e dos setores de Marketing e Eventos.

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7. Considerações Finais

Por fim, gostaria de reiterar que o maior objetivo deste plano é dar direção
às atividades que serão realizadas pelo Conselho Gestor, Diretorias e membros,
o que deve levar à conclusão que a flexibilidade e a capacidade de adaptar-se aos
cenários diversos serão primordiais não apenas para a manutenção de uma
gestão eficiente, mas, também, para a existência da entidade dentro de uma
faculdade que, definitivamente, não tem programas extensos de estudo de
Administração Pública para os estudantes da graduação.
Desse modo, meu objetivo enquanto estiver no papel de presidente da
Nexos, é facilitar todos os dias o desenvolvimento pleno e de excelência de
membros e diretores nas suas atividades, logo, coloco-me à disposição para
sugestões e críticas que venham a construir um debate saudável em vista de uma
entidade viva.

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