F l u x o g r a m a
Projeto de Evento | Curso de Extensão
Proponete/coordenador do
evento encaminha
o projeto e a planilha orçamentária
à Coordenação do Curso/Setor
para análise e parecer
Coordenador revisa o
orçamento e re-encaminha
para substituição no OBC
(Out Bye Center)
Encaminhar à
Coordenação de Eventos:
1. solicitação de inscrições;
2. Agendar Treinamentos sobre:
- Orientações processos eventos
- Sistema Elis
3. Realizar Check List
pelo Evento/ Curso de Extensão pode iniciar
o Relatório Final e a Prestação de Contas
d e e n c a m i n h a m e n t o d e
Coordenador do Curso/Setor O responsável final ao aprovar
encaminha o projeto e planilha o projeto encaminha o mesmo
à Direção da Escola, Vice-Reitoria e/ou para a pessoa responsável
Direções Administrativas pelo cadastro do projeto
à qual é diretamente vinculado no OBC (Out Bye Center)
Se necessário, a A Coordenação de Eventos
Coordenação de Eventos e a VREAC avaliam o
encaminha solicitação de projeto e o orçamento e emite o
revisão do orçamento parecer e aprovação inicial no OBC
Coordenação de Eventos envia
parecer ao Coordenador do
Curso/Setor e à Direção da Escola/
Vice-Reitoria e/ou Setor diretamente vinculado
Coordenador do Curso
Parecer Favorável analisa o parecer junto
ao coordenador do evento
Coordenação de Eventos realiza
a composição orçamentária do Parecer desfavorável
Projeto e encaminha para análise
do Setor de Orçamentos e Custos
Projeto Analisado
pelo Projeto arquivado
Setor de Orçamentos e Custos
Projeto Liberado para Execução
(A partir desse momento o responsável
as solicitações das Compras e demais
solicitações para realização do
Evento/Curso de Extensão)
Realização do
Evento/Curso de Extensão
O responsável pelo Evento/
Curso de Extensão encaminha à
Coordenação de Eventos