Plano Estratégico das

Unidades Universitárias -
UFSC

Reunião com Dirigentes das Unidades da

Administração Central - UFSC

Síntese
Florianópolis, novembro de 2010
 Objetivos da Reunião

• Apresentação do processo e produtos das atividades de

planejamento nas unidades universitárias;

• Apropriação, pelas unidades da administração central,

dos planos estratégicos das unidades universitárias;

• Apresentação das próximas etapas do processo.

 Escopo da Apresentação
• Introdução
– Princípios Norteadores do Planejamento UFSC
– Histórico

• Planejamento UFSC
– Processo
– Metodologia – Unidades Universitárias
– Produto
• Quadro Síntese dos Planos Estratégicos – Unidades Universitárias - PDI
• Análise DPL
• Encaminhamentos
– Finalização dos Planos Anuais (Un. Univ e Adm Central)
– Construção do Plano Anual UFSC (Pan UFSC 2011)
– Institucionalização - Calendário UFSC
– Construção do Plano Estratégico da UFSC
 Introdução Princípios Norteadores
UFSC

 A gestão de uma universidade de excelência deve estar embasada

num planejamento estratégico, com horizontes bem delineados
(curto, médio e longo prazos).
 A gestão com cultura de avaliação constante permite mostrar uma
filosofia de autocrítica permanente, em busca do aprimoramento
institucional.
 A UFSC vem trabalhando no sentido de adotar o planejamento como
instrumento para se construir uma universidade de excelência.
 Histórico

Histórico
Instituição do CAPLAN em set/2008 (Portaria 1130/GR/2008)

2008 - Contribuir como uma instância de discussão para o equacionamento de

questões de grande relevância e urgência para a UFSC / Iniciar atividades de pré-
planejamento envolvendo os Gestores da Instituição.

2009 - Fomentar a concepção e a implementação das atividades de Planejamento,

com foco nas unidades da administração central

SEPLAN - DPL
2009 – Coordenação na elaboração do PDI
Início da Expansão do Processo de Planejamento para as Unidades
Universitárias
2010 – De acordo com o PDI 2010-2014
Apresentação da Proposta de Planejamento (março 2010)
–Ciclo de Planejamento UFSC
–Processo
–Produto
 Cada Unidade repassa o seu Plano Estratégico para as
Subunidades que a compõe, para que ele possa ser
analisado e por elas detalhado em ações que auxiliem na
resposta às Questões Estratégicas da Unidade (níveis
Tático e Operacional).

Planejamento Estratégico
Objetivos Estratégicos
Questões Estratégicas
Foco: longo prazo, missão, visão

Planejamento Tático
Ações, projetos, termos de
referência
Foco: médio prazo, objetivos
estratégicos

Planejamento Operacional

PAn Ações mensuráveis e com prazos

definidos
Projetos apreciados no orçamento
Foco: curto prazo, plano anual
 Nível estratégico
Campanha de
sensibilização

Planejamento Estratégico

PDI
PDI
Nível tático

Plano
Plano Anual
Plano Anual
Anual
Plano
Plano Anual
Anual Avaliações anuais Nível operacional
 Planejamento de Curto Prazo

• Continuidade do processo nas unidades da administração central

(planejamento – ação – acompanhamento e avaliação);
• Ampliação da iniciativa incluindo as unidades universitárias
• Adoção de uma modelagem que integre as unidades –
universitárias e administrativas.
• Estabelecimento do cronograma de planejamento visando
contemplar os prazos para elaboração do orçamento .

• Plano UFSC 2011 (PAn)

 Participantes do Processo de
Planejamento

Unidades Adm Central

Universitárias (Pró-Reitorias e
(Centros) Secretarias)

Conselho das
Pró-reitorias e
Unidades Etapa I – Seminário de Planejamento
Etapa II – Elaboração dos Planos – Projetos Secretarias
Universitárias

Direção das Pró-reitores e

Unidades Gestão dos Planos Secretários
Universitárias
 Planejamento como processo

processo

Planejamento

entrada
produto
Avaliação de Cenários
Resultados da Objetivos
Autoavaliação Planos
Demandas internas Projetos
Acompanhamento
Avaliação

Seminário de
Autoavaliação
CPA’s / CSA’s
 O Seminário de Planejamento Estratégico conduzido em cada
Unidade contou com o seguinte fluxo de atividades:

Definição da Missão, Visão e Princípios da

Unidade

Como produto
Análise ambiental dos desse processo
Através das
fatores externos e temos o documento
listas SWOT
internos de Planejamento da
Unidade

Levantamento das
Questões Estratégicas

Definição das ações

necessárias para a
resolução das
Questões Estratégicas
Preenchimento dos
Termos de Referência
 Linha do tempo

•2009 – Seminários de Planejamento: CED, CCA e CDS;

•Março/2010 – apresentação do modelo e processo de planejamento – Administração
Central, Unidades Universitária, GR, Reitor e o Vice-Reitor;
Mudança na Estrutura das Unidades Universitárias – Atribuição de CD’s aos vice-diretores
para coordenação do planejamento nas unidades.
•Abril/2010 – Seminários de planejamento: CCJ, CCB, CFM, CSE, CCE, CTC, CCS e
SEPLAN;
•Maio/2010 – Seminários de planejamento: CFH, SINTER e SECARTE;
•Maio/2010 – realizadas duas Oficinas sobre Projetos e Termos de Referência;
•Junho/2010 – concursos
•Julho/2010 – Seminário de planejamento Araranguá e PRDHS; Solicitação do RAV/Pan
das unidades da administração central;
•Agosto/2010 – Seminário de planejamento: Joinville;
•Setembro/2010 – Seminário de planejamento: Curitibanos.
 Plano Estratégico das
Processo e
Unidades Universitárias
Produto

Produto até agora:

1. Seminários de todas as Unidades Universitárias e Campi;

2. Planos Estratégicos;
3. O Departamento de Planejamento está agora recebendo os projetos das
Unidades.
Objetivos do PDI para o Ensino
Assegurar a qualidade do ensino em todos os níveis
buscando novos patamares de excelência acadêmica
Institucionalizar ações inovadores nas atividades de
ensino
Buscar novos patamares de excelência na pós-
graduação
Expandir a oferta de cursos de mestrado profissional e
de pós - graduação lato sensu com impacto social
Ampliar o acesso qualificado e a efetividade dos
processos de formação
Institucionalizar ações de interação com os egressos
QE1 Ensino de Graduação
1.1 Rever as políticas para os cursos de graduação
1.2 Incrementar o plano pedagógico dos cursos
1.3 Melhorar os cursos de graduação atuais
1.4 Expandir as vagas de cursos de graduação atuais
1.5 Promover a criação de novos cursos de graduação
1.6 Promover planos de qualificação e de capacitação visando a graduação
Buscar o atendimento de demandas de infra-estrutura para a
1.7 graduação

QE2 Ensino de Pós-graduação

2.1 Rever as políticas de Pós-graduação
2.2 Consolidar os cursos de Pós-graduação
2.3 Implantar novos cursos de Pós-graduação
2.4 Estimular a integração da Pós-graduação
2.5 Identificar e buscar a Infraestrutura necessária
Objetivos do PDI para a Pesquisa
Promover a implantação de estruturas inovadoras de pesquisa
Fortalecer o ambiente institucional da pesquisa de qualidade
Fortalecer a inserção regional e a responsabilidade social da UFSC na área de
pesquisa
Ampliar a internacionalização das atividades de pesquisa

QE3 Pesquisa
3.1 Identificar as demandas de pesquisa
3.2 Rever as políticas de pesquisa
3.3 Implantar novas linhas de Pesquisa
3.4 Promover a integração da pesquisa com ensino e extensão
3.5 Identificar e buscar a infraestrutura para a pesquisa
3.6 Buscar recursos financeiros para Pesquisa
Objetivos do PDI para a Extensão
Melhorar as ações e estimular propostas inovadoras de interação comunitária
Ampliar e melhorar as ações de interação como os setores organizados da
sociedade

QE4 Extensão
4.1 Identificar as demandas de extensão
4.2 Rever as políticas de extensão universitária
4.3 Identificar o potencial para extensão na UFSC
4.4 Estimular novos projetos de extensão
4.5 Identificar demandas de infraestrutura para extensão
Objetivos do PDI para Gestão
Institucionalizar as práticas de planejamento e gestão estratégicos
Aprimorar a gestão organizacional

QE5 Estrutura organizacional

5.1 Rever a estrutura organizacional da UFSC
5.2 Rever as atribuições estabelecidas
5.3 Melhorar os processos administrativos
5.4 Atualizar e criar sistemas de apoio administrativos
5.5 Adequar os sistemas de indicadores e avaliação
Objetivos do PDI para Pessoal
Implementar ações inovadoras para o aprimoramento individual dos
servidores visando a melhoria do desempenho institucional
Fortalecer e profissionalizar a comunicação e o relacionamento
interno e externo
QE6 Pessoal
6.1 Rever as políticas de pessoal
6.2 Conhecer e buscar atendimento das demandas de pessoal
6.3 Rever e ampliar o programa de capacitação de pessoal
6.4 Rever os programas de integração e/ou de motivacão de pessoal
6.5 Incrementar a qualidade de vida no trabalho
6.6 Melhorar os meios para o trabalho
Objetivos do PDI para Infraestrutura
Adequar a infraestrutura e sua gestão às demandas da atualidade
QE7 Infraestrutura
7.1 Identificar e buscar atendimento de necessidades de Espaço físico
7.2 Incrementar a mobilidade e acessibilidade nos Campi
7.3 Incrementar os programas de manutenção na UFSC
7.4 Melhorar e ampliar os meios de comunicação
7.5 Identificar e prover os equipamentos e meios necessários
7.6 Incrementar a segurança física e patrimonial
Objetivos do PDI para Captação de Recursos
Implementar ações buscando ampliar a captação de recursos para
a consecução das políticas institucionais

QE8 Recursos financeiros

8.1 Promover a captação de recursos financeiros de fontes adicionais
8.2 Buscar ampliação e rever a distribuição do orçamento da UFSC
Cultura e arte
Ampliar o ambiente cultural e artístico da UFSC para aperfeiçoar a
formação do ser humano
Promover maior articulação com as unidades universitárias nas
atividades artístico-culturais
Ampliar as ações da UFSC como um centro irradiador de artes e da
cultura em Santa Catarina
 Exemplo – Dimensão Ensino

1.3 Melhorar os cursos de graduação atuais

CCA Promover realização de eventos (seminários, semanas Universitárias, fóruns, e outros);
Fortalecer as dimensões da sustentabilidade em seminários, conteúdos de disciplinas, projetos de
CCA
pesquisa, extensão, trabalho de conclusão de curso e estágio conclusão de curso;
CCA Criar estratégias para motivar professores e alunos
CDS Promover mecanismos de articulação entre os responsáveis pelas disciplinas
CDS Aumentar o nível de exigência nas disciplinas dos cursos (G e PG)
CCE Analisar a situação atual dos cursos
CCS Promover a integração entre cursos;
CCS Buscar contato com os egressos dos cursos;
CFH Desenvolver o Ensino de Graduação
CFH Ampliar a quantidade de núcleos e laboratórios de ensino e pesquisa
CFH Promover a integração dos alunos em atividades de pesquisa e extensão
CCS Estabelecer critérios de avaliação;
CCS Promover a integração entre as unidades pertencentes ao centro;
CCS Uso dos novos instrumentos de socialização do conhecimento;
CCS Interdisciplinaridades;
CAR Considerar a participação e valorização estudantis
CAR Promover a captação de alunos;
CAR Buscar formas de melhorar a permanência dos alunos;
Objetivos do PDI para o Ensino
1. Assegurar a qualidade do ensino em todos os níveis buscando novos patamares de
excelência acadêmica
2. Institucionalizar ações inovadores nas atividades de ensino
QE1 Ensino de Graduação (questões das Unid. Universitárias)
3. Buscar novos patamares
1.1 Rever deas excelência na pós-graduação(é
políticas para parte do primeiro)
os cursos de graduação
4. Expandir a oferta1.2de cursos de mestrado
Incrementar profissional
o plano pedagógico edos
CCB - Implementarde pós - graduação
cursos
políticas lato
para reconhecimento e
sensu com impacto social os cursos decompensação
1.3 Melhorar graduaçãodo atuais
CCB como centro de excelência no
5. Ampliar o acesso 1.4qualificado
Expandir as e avagas deensino
efetividadecursos de graduação
dos processos atuais
de formação
CCA - Criar políticas de ensino que contenha perfil,
6. Institucionalizar1.5 Promover
ações a criação
de interação com deos novos
egressoscursos de graduaçaõ
sistema de avaliação contínua, apoio pedagógico,
1.6 Promover planos de qualificação e de capacitação visando a
retroalimentação (egressos, produtores), código de
graduação conduta (docente - discente);
1.7 Buscar o atendimentoCCA de demandas de infra-estrutura
- Valorizar coordenadores, colegiadopara a
de cursos,
graduação coordenadorias de ensino e estágio;
CDS - Estabelecer as políticas e prioridades em relação
ao atendimento da sociedade

Segue...
24
 Identificação de temas transversais convergentes com o
diagnóstico realizado ao longo de 2009 - Grandes Temas -
CAPLAN
Estrutura e Organização Administrativa
Processos organizacionais
Afetos a processos
Atualização da Legislação administrativos e
Documentação Formal da Instituição normas
Não-conformidades

Distribuição de STAE
Segurança e saúde no trabalho Afetos a pessoal

Sistemas de informações
Logística (patrimônio, compras, distribuição e serviços)
Afetos a
Projetos, Convênios e Contratos
infraestrutura
Projeto REUNI e Novos Campi
 Temas destacados nas Unidades Universitárias

•Estrutura Administrativa
 Dificuldade na Gestão das Unidades Universitárias – profissionalização da
gestão
 Distanciamento entre unidades administrativas e unidades de ensino
 Pouco conhecimento da estrutura e objetivos institucionais
 Distanciamento entre servidores tecnico administrativos e servidores
docentes
 Desmotivação

•Pessoal
 Distribuição , capacitação (gestão)
 Excesso de carga horária docente em atividades administrativas

•Espaço Físico (expansão e adequação)

•Segurança
•Manutenção patrimonial e Compras Infraestrutura
•Sistemas, Suporte TI
 Encaminhamentos

• Finalização dos Planos Anuais (Un. Univ e Adm Central)

 Sistematização e Consolidação dos Planos das
Unidades

• Construção do Plano Anual UFSC

 Composição dos Planos – PAn UFSC 2011
 Aprovação do PAn UFSC 2011

• Institucionalização do Planejamento
 Inserção no Calendário UFSC
 Planejamento Estratégico
27
 Nível estratégico
Campanha de
sensibilização

Planejamento Estratégico

PDI
PDI
Nível tático

Plano
Plano Anual
Plano Anual
Anual
Plano
Plano Anual
Anual Avaliações anuais Nível operacional
 Departamento de Planejamento – Seplan

Contatos:

Hans Michael van Bellen – hans@reitoria.ufsc.br

Eladir Maria Anália Domingos - eladir@reitoria.ufsc.br

Anna Petrassi – annapetrassi@reitoria.ufsc.br

Fone:
DPL – 3721-9941
Seplan –3721-8418

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