BOAS-VINDAS 2023.

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AÇÃO DE RELACIONAMENTO
DESCRIÇÃO
Oferecer uma experiência no campus para os calouros e veteranos.

JUSTIFICATIVA
Recepcionar nossos alunos de forma atrativa apresentando nossos
diferenciais e oferecendo um momento descontraído, usando desta
oportunidade para apresentar as novidades e serviços.
Boas-vindas 2023
#PLAY2023 - SUA NOVA FASE COMEÇA AQUI!

● 30 DE JANEIRO: VETERANOS DE TODOS OS CURSOS

● 13 DE FEVEREIRO: MEDICINA CALOUROS
● 27 DE FEVEREIRO: CALOUROS DEMAIS CURSOS

VERBA: R$ 38.000,00

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Boas-vindas 2023
#PLAY2023 - SUA NOVA FASE COMEÇA AQUI!

IDENTIDADE VISUAL
Boas-vindas 2023
#PLAY2023 - SUA NOVA FASE COMEÇA AQUI!
A ação acontecerá de forma simultânea em vários pontos da instituição, criando assim um arena gamer em todo o campus.
Teremos na entrada um pórtico com o tema gamer, telas de led no minishopping apresentando a AFYA aos alunos, vários pontos de
interação, pipoca, algodão doce, karaokê, premiação e animador.

● PONTO 01: GAME ZONE

3 estações de games centralizadas no minishopping. Com 1 x-box, 02 playstations e 01 just dance com entrega de brindes.
● PONTO 02: OFFLINE ZONE
1 estação de games retrô no minishoppinho. Jogos: 01 totó e 01 sinuca. Espaço localizado ao lado do bloco D.
● PONTO 03: KARAOKÊ ZONE
1 estação de karaokê com premiação no minishoppinho. Espaço localizado ao lado do bloco D.
● PONTO 04: STUDENT ZONE
1 estação de atendimento ao aluno, onde o mesmo poderá tirar dúvidas sobre os serviços da Instituição. O espaço será localizado no
minishopping.

(Todos os pontos terão referência a AFYA com a hastag #GOAFYA).

VERBA: R$ 38.000,00
Boas-vindas 2023
#PLAY2023 - SUA NOVA FASE COMEÇA AQUI!
● Pórtico temático na entrada
● Dj na entrada
● Letras em Caixa na entrada do minishopping
● 4 pontos (ZONAS) com Estações interativas
● Carrinho de pipoca e algodão doce durante o intervalo.
● 01 totem karaokê no minishoppinho
● 01 promotor com a programação na entrada das catracas para os calouros
● 01 mascote (MUNDINHO)
● 4 totens localizador para os pontos de estações (cada localizador
representando um símbolo de game: quadrado, bola, retângulo e x)
● Painel interativo: Em qual fase você está? (Promotores entregarão adesivos
de avatar para que os alunos interajam com um painel que será adesivado
na entrada).

VERBA: R$ 38.000,00

*imagens ilustrativas para referência

DETALHAMENTO
● Pórtico temático game - Nas catracas da entrada
(FRASE CHAMADA: #PLAY2023 - Sua nova fase começa aqui! )

● Letras caixa:
#PLAY23

● PONTO 1 - Estações de Games

● PONTO 2 - Estação de jogos offline
● PONTO 3 - Karaokê Zone
● PONTO 4 - Estação de atendimento

● Mascote MUNDINHO Temático:

Animador vestido com nosso mascote mundinho para
interação com os alunos dentro da temática.

*imagens ilustrativas para referência

 DETALHAMENTO
PONTO 01: GAME ZONE (introduzir a AFYA)
TOTEM LOCALIZADOR: GAME ZONE
● Estação X BOX
Frase: Inicie uma nova fase #GOAFYA (google for education)
Localizado no minishopping.
Uma mesa com alguns pc's gamer com os jogos mais famosos onde os alunos poderão jogar.

● Estação PLAYSTATION
FRASE: Dê um start na sua carreira #GOAFYA (CARREIRAS)
Localizado no minishopping.
Com dois playstation e um lounge de pufs e carpete para quem quiser assistir os jogadores.
Espaço para representantes do setor ficarem tirando dúvidas/falando sobre os serviços ofertados
(1 mesa bistrô com duas cadeiras altas)

● Estação JUST DANCE

Frase: Um passo para o futuro #GOAFYA (NAPPS)
Localizado no minishopping.
Com um promotor fazendo entrega de brindes (até durar o estoque) pra quem da dupla ganhar a
partida.
Espaço para representantes do setor ficarem tirando dúvidas/falando sobre os serviços ofertados
(1 mesa bistrô com duas cadeiras altas)

Estrutura das estações: backdrop com lona, jogos, cadeiras, carpete e totem localizador.
*imagens ilustrativas para referência
DETALHAMENTO
PONTO 02: OFFLINE ZONE
TOTEM LOCALIZADOR: OFFLINE ZONE -
● Estação com jogos retrô
(Totó e sinuca)
Estrutura das estações: backdrop com lona, jogos e totem localizador.

PONTO 03: KARAOKÊ ZONE

TOTEM LOCALIZADOR: KARAOKÊ ZONE - Faça mais pontos pro seu futuro #GOAFYA
● Totem Karaokê no Minishoppinho
Será localizado na segunda área de convivência ao lado do bloco D (bloco desativado) a fim de minimizar o
impacto do som nas salas de aula. Teremos um promotor fazendo entrega de brindes para quem alcançar uma
nota superior a 90.

● Brindes karaokê (sugestões):

- Headphone (R$ 165,94 uni.)
- Caneca/copo (R$ 0,00 uni.)
- Garrafa (R$ 33,22 uni.)
- PowerBank (R$ 69,34 uni.)

Estrutura da estação: Karaokê, brindes, promotora e totem localizador.

DETALHAMENTO
PONTO 04: STUDENT ZONE
TOTEM LOCALIZADOR: STUDENT ZONE - tire suas dúvidas sobre nossos serviços e aproveite nossas condições

1 estação no minishopping com stands para tirar dúvidas dos alunos sobre serviços, estrutura, localização, pagamentos,
setores e afins.

Stands:
● Play again?
Faça sua renovação de matrícula e venha pro futuro #GOAFYA

● Multiplayer
Indique um amigo e inicie esta partida em boa companhia #GOAFYA

Estrutura da estação: 2 stands com cadeiras, 1 carpete, 1 promotor, 2 colaboradores (para cada área) e totem localizador.
DETALHAMENTO
PAINEL PARTIDA: GAME START, escolha seu nível e comece sua nova fase.

PLOTAGEM PARA OS ALUNOS INTERAGIREM.

Painel com os níveis para os alunos escolherem e colocarem seu avatar com seu nickname no local
desejado.

● plotagem painel entrada

● adesivos avatar com espaço para o nickname
● 02 promotoras

NÍVEIS:
- Iniciante: Cheguei agora, quero amigos.
- Intermediário: Status: procurando estágio
- Avançado: TCC, tô pronto
- Expert: Pronto(a) para pegar meu diploma
DETALHAMENTO
ADESIVOS AVATAR:
DETALHAMENTO
POSTAGEM REDES SOCIAIS:

Story 01:
BOAS-VINDAS 2023.1
Escolha seu jogador
(avatares de jogadores)

A TELA IRÁ PASSAR

RAPIDAMENTE TODOS OS
AVATARES.

Story 02:
Agora é só iniciar sua
partida na unit!
Medicina: 30/01 (Veteranos)
Medicina: 13/02 (Calouros)
Graduação presencial:
Veteranos: 30/01
Calouros: 27/02
DATALHEMENTO

ORÇAMENTOS:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/144T29m6Qw1KGC6sh7g6nBvkAYezqp
HdF6Ra2d2_ob7M/edit#gid=0
PREMISSAS

● Recrutar alunos para trabalhar na ação, substituindo promotores externos

● Utilização do orçamento de marketing para o boas-vindas (R$ 35.000,00)
● Contratação de fornecedores para cenografia
● Contratação de fornecedores para estrutura
● Contratação de fornecedores para os jogos
● Contratação de fornecedores para ação de interação
● Criação das artes das lonas
● Separar os kits de brindes das ações
PROGRAMAÇÃO
30/01, 13/02 e 27/02
PROGRAMAÇÃO ATRAÇÃO DATA HORÁRIO

INTERAÇÃO/RELACIONAMENTO GameZone: 1 X-box, 2 Playstation e 1 Just dance

07h às 9h30 e
30/01, 13/02 e 27/02
18h às 20h30

INTERAÇÃO/RELACIONAMENTO Mascote/animador
07h às 9h30
30/01, 13/02 e 27/02
e 18h às 20h30

INTERAÇÃO/RELACIONAMENTO ALGODÃO E PIPOCA

07h às 9h30
30/01, 13/02 e 27/02
e 18h às 20h30

PUBLICIDADE/RELACIONAMENTO
1 estações de games divulgando os serviços: CARREIRAS/NAPPS (bavkdrop c/lona +
30/01, 13/02 e 27/02
07h às 9h30
2 mesas bistrô + 4 cadeiras altas) e 18h às 20h30

PUBLICIDADE/CAPTURA DE LEAD
StudentZone: stand para divulgação dos serviços e tirar dúvidas (2 stands + 2
13/02 e 27/02
07h às 9h30
cadeiras altas) e 18h às 20h30

RELACIONAMENTO Recepcionista com programação das aulas de primeiro período PARA CALOUROS
07h às 8h
13/02 e 27/02
e 18h às 19h
07h às 9h30 e
PUBLICIDADE/RELACIONAMENTO DJ 30/01, 13/02 e 27/02
18h às 20h30
PUBLICIDADE/RELACIONAMENTO PÓRTICO ENTRADA 30/01, 13/02 e 27/02 —

PUBLICIDADE/RELACIONAMENTO OFFLINE ZONE: 01 totó e 01 sinuca (local minishoppinho)

07h às 9h30 e
30/01, 13/02 e 27/02
18h às 20h30

PUBLICIDADE/RELACIONAMENTO KARAOKÊ ZONE: karaokê com premiação no minishoppinho

07h às 9h30 e
13/02 e 27/02
18h às 20h30

INTERAÇÃO/RELACIONAMENTO PLAINEL GAME START + PROMOTORA (com entrega de adesivos para interação)
07h às 9h30 e
30/01, 13/02 a 27/02
18h às 20h30