PROCEDIMENTO OPERACIONAL

PADRÃO – POP

Setor: Farmácia IMMES Identificação: POP 001

Elaborado por: Versão: FA4NA

Karoline de Sousa Batista Oliveira
Folha Nº: 1/2
Liandra Beatriz Chaves Pimentel

1. OBJETIVO
Padronizar o processo para o controle de estoque de medicamentos, garantindo a
regularidade do abastecimento.

2. PROCEDIMENTO
Ordem Ação/Descrição Agente Executor

Participar da Comissão de padronização e obedecer à lista

1 de medicamentos padronizados na instituição. Farmacêutico

Observar variações de consumo dos medicamentos

2 através de registros de movimentação do estoque no Farmacêutico
sistema.

Acompanhar mais cuidadosamente os medicamentos mais

3 críticos através do conhecimento das curvas ABC. Farmacêutico

Gerar solicitação de compra dos medicamentos que

4 estiverem em ponto de reposição no período estabelecido Farmacêutico
pelo setor de compras.

Encaminhar a solicitação de compra para a Diretoria

5 Administrativo Financeira para avaliação e autorização. Farmacêutico

Após autorização da solicitação de compras pela Diretoria

6 Administrativo Financeira, encaminhar o processo de Farmacêutico
solicitação de compras ao Serviço de Compras.

Receber os medicamentos controlados junto com as notas

7 fiscais correspondentes do almoxarifado, e armazená-los Farmacêutico
em local específico (na sala de controlados).

Conferir semanalmente os medicamentos controlados

preenchendo o registro de Conferência do armário de
8 psicotrópicos – entorpecentes, conforme preconizado na Farmacêutico
Portaria 344/98
 Acompanhar os níveis de estoques de medicamento nos
satélites, evitando estoques muito baixos, ou muito altos, Técnico de
9 presença de medicamentos vencidos e divergências entre farmácia /
estoque físico x sistema para maior controle. Farmacêutico

Manter vigilância constante dos estoques evitando falta de

medicamentos (que geram risco à vida, prejuízo financeiro
10 e imagem negativa da Instituição) e excesso de estoque Farmacêutico
(custo elevado, obsoletismo e vencimento).

Solicitar medicamentos que tiveram aumento de consumo

ou tiveram entrega cancelada por fornecedor fora do fluxo
11 preconizado de compra, com devidas justificativas. Farmacêutico

Solicitar empréstimos de outras instituições quando se

aplicar, utilizando-se dos meios de comunicação físicos e
12 virtuais. Farmacêutico

Inativar o item para prescrição quando o medicamento

faltar em estoque, evitando a prescrição do mesmo, e
13 ativá-lo novamente quando ele chegar no estoque físico. Farmacêutico

Alimentar o indicador de falta de medicamentos quando o

medicamento faltoso for inativado no sistema. Analisar os
14 dados no final do mês para que seja avaliado a Farmacêutico
percentagem das faltas.
REFERÊNCIA
Ministério da Saúde. Portaria 4283 de 30 de dezembro de 2010. Ministério da Saúde.
Secretaria de Vigilância Sanitária. Portaria n.º 344, de 12 de maio de 1998.
Resolução 1043/18 – Secretaria Estadual de Saúde.
FERREIRA, Marianna Almeida. POP197 – Controle de estoque de medicamentos. Versão
04.28.set.2017.