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MANUAL PARA EMISSÃO DE DCPAA PELO SEI, POR MEIO DE PETICIONAMENTO ELETRÔNICO

ORIENTAÇÕES GERAIS

1 – O Responsável Técnico do estabelecimento deverá estar previamente cadastrado no Sistema


Eletrônico de Informações - SEI, para ter acesso à emissão da DCPAA por meio de
peticionamento eletrônico.

2 – As orientações para cadastro de usuário externo e realização dos procedimentos de


peticionamento eletrônico estão disponíveis no Manual de Peticionamento Eletrônico no
endereço http://sistemasweb.agricultura.gov.br/pages/SEI.html.

EMISSÃO DE DCPAA PARA O TRÂNSITO DE PRODUTOS ENTRE ESTABELECIMENTOS


REGISTRADOS NO SIPEAGRO, QUE CONTENHAM MATERIAL DE ORIGEM ANIMAL,
DESTINADOS À EXPORTAÇÃO

1 – Os produtos para alimentação animal que contenham material de origem animal, em trânsito
entre estabelecimentos registrados no SIPEAGRO, destinados à exportação, devem ser enviados
aos referidos estabelecimentos acompanhados Declaração de Conformidade de Produtos para
Alimentação Animal (DCPAA).

2 – O estabelecimento que encaminhará o produto deverá emitir a DCPAA, por meio de


peticionamento eletrônico.

2.1 – Para a emissão da DCPAA deverá ser selecionado o TIPO DE PROCESSO: ALIMENTAÇÃO
ANIMAL DECLARAÇÃO DE CONFORMIDADE (DCPAA).

2.2 – Após a seleção do Tipo de Processo, deverá ser preenchido o DOCUMENTO:


ALIMENTAÇÃO ANIMAL - DCPAA.

2.3 – O estabelecimento deve se ater a informar apenas os dados solicitados, sendo vedada a
inclusão de novos itens ou exclusão dos itens constantes no DCPAA disponibilizada para
preenchimento.

2.4 – NÃO deverá ser preenchido ou alterado o campo nº da DCPAA, o qual será preenchido
automaticamente pelo sistema, ao ser confirmado o peticionamento eletrônico.

2.5 – O preenchimento dos dados da DCPAA deverá seguir as orientações contidas no


documento ORIENTAÇÕES DE PREENCHIMENTO DA DCPAA.

2.6 – Após finalizar o preenchimento da DCPAA e conferir os dados inseridos, a mesma deverá
ser salva.

2.7 – Deverão ser anexados todos os documentos base utilizados para a emissão da DCPAA.

3 – O peticionamento deverá ser direcionado para o estado do SIPOA de jurisdição do


estabelecimento.

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4 – Feita a instrução do processo, o Responsável Técnico deve clicar no botão peticionar, se
identificar por meio da seleção cargo/função e assinar digitalmente por meio de sua senha de
acesso junto ao SEI.

5 – Se o estabelecimento verificar que deixou de anexar qualquer documento que embasou a


emissão da DCPAA, deverá providenciar sua anexação por meio da funcionalidade
PETICIONAMENTO INTERCORRENTE.

EMISSÃO DE DCPAA SUBSTITUTA PARA O TRÂNSITO DE PRODUTOS ENTRE


ESTABELECIMENTOS REGISTRADOS NO SIPEAGRO, QUE CONTENHAM MATERIAL DE ORIGEM
ANIMAL, DESTINADOS À EXPORTAÇÃO

1 - Em caso de necessidade, a DCPAA poderá ser substituída, para corrigir pequenas informações
relacionadas ao produto, inseridas incorretamente.

2 – Para a emissão da DCPAA substituta é necessário realizar NOVO peticionamento eletrônico,


não devendo ser utilizada a ferramenta de peticionamento intercorrente.

2.1 – Para a emissão da DCPAA substituta (DCPAA-S) deverá ser selecionado o TIPO DE
PROCESSO: ALIMENTAÇÃO ANIMAL DECLARAÇÃO DE CONFORMIDADE SUBSTITUTA (DCPAA-
S).

2.2 – Após a seleção do Tipo de Processo, deverá ser preenchido o DOCUMENTO:


ALIMENTAÇÃO ANIMAL - DCPAA-SUBSTITUTA.

2.3 – O estabelecimento deve se ater a informar apenas os dados solicitados, sendo vedada a
inclusão de novos itens ou exclusão dos itens constantes no DCPAA-S disponibilizada para
preenchimento.

2.4 – NÃO deverá ser preenchido ou alterado o campo nº da DCPAA-S, o qual será preenchido
automaticamente pelo sistema, ao ser confirmado o peticionamento eletrônico.

2.5 – O preenchimento dos dados da DCPAA-S deverá seguir as orientações contidas no


documento ORIENTAÇÕES DE PREENCHIMENTO DA DCPAA.

2.6 – Deverá ser informado o número da DCPAA a ser substituída e a data de sua emissão, bem
como do processo SEI por meio da qual a mesma foi emitida, nos campos apropriados.

2.7 – Após finalizar o preenchimento da DCPAA e conferir os dados inseridos, a mesma deverá
ser salva.

2.8 – Deverão ser anexados todos os documentos base utilizados para a emissão da DCPAA-S.

3 – O peticionamento deverá ser direcionado para o estado do SIPOA de jurisdição do


estabelecimento.

4 – Feita a instrução do processo, o Responsável Técnico deve clicar no botão peticionar, se


identificar por meio da seleção cargo/função e assinar digitalmente por meio de sua senha de
acesso junto ao SEI.

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5 – Com a informação prestada pela interessada no item 2.6 (número do processo SEI da DCPAA
a ser substituída), o SIPOA fará o relacionamento do processo relativo à DCPAA originalmente
emitida e o processo relativo à substituta.

6 – Se o estabelecimento verificar que deixou de anexar qualquer documento que embasou a


emissão da DCPAA-S, deverá providenciar sua anexação por meio da funcionalidade
PETICIONAMENTO INTERCORRENTE.

EMISSÃO DE DCPAA PARA A SOLICITAÇÃO DE CERTIFICADO SANITÁRIO INTERNACIONAL POR


ESTABELECIMENTOS REGISTRADOS NO SIPEAGRO, PARA PRODUTOS QUE CONTENHAM OU
NÃO MATERIAL DE ORIGEM ANIMAL

1 – Para a exportação de produtos para alimentação animal, oriundos de estabelecimentos


registrados no SIPEAGRO, deve ser emitida a Declaração de Conformidade de Produtos para
Alimentação Animal (DCPAA) para a solicitação do certificado sanitário internacional.

2 – O estabelecimento deverá emitir a DCPAA, de solicitação de certificação, por meio de


peticionamento eletrônico.

2.1 – Para a emissão da DCPAA para a solicitação de certificação deverá ser selecionado o TIPO
DE PROCESSO: ALIMENTAÇÃO ANIMAL CERTIFICAÇÃO SANITÁRIA INTERNACIONAL.

2.2 – Após a seleção do Tipo de Processo, deverá ser preenchido o DOCUMENTO: DECLARAÇÃO
DE CONFORMIDADE DE PRODUTO PARA ALIMENTAÇÃO ANIMAL (DCPAA).

2.3 - O estabelecimento deve se ater a informar apenas os dados solicitados, sendo vedada a
inclusão de novos itens ou exclusão dos itens constantes no DCPAA disponibilizada para
preenchimento.

2.4 – NÃO deverá ser preenchido ou alterado o campo nº da DCPAA, o qual será preenchido
automaticamente pelo sistema, ao ser confirmado o peticionamento eletrônico.

2.5 – O preenchimento dos dados da DCPAA deverá seguir as orientações contidas no


documento ORIENTAÇÕES DE PREENCHIMENTO DA DCPAA.

2.6 – Após finalizar o preenchimento da DCPAA e conferir os dados inseridos, a mesma deverá
ser salva.

2.7 – Deverão ser anexados todos os documentos base utilizados para a emissão da DCPAA.

Para produtos que contenham material de origem animal em sua composição:


- invoice;
- nota fiscal de exportação;
- rótulo do produto a ser exportado;
- planilha de lotes da matéria-prima do produto, contendo no mínimo:
· nome do fornecedor;
· número da DCPOA e/ou DCPAA;

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· nota fiscal;
- cópia(s) da(s) DCPOA ou DCPAA que embasaram a emissão da DCPAA de solicitação de
certificação; e
- arquivo zipado em word com o CSI a ser emitido, devidamente preenchido.

Para produtos elaborados com material de origem NÃO animal:


I - invoice;
II - nota fiscal de exportação;
III - rótulo do produto a ser exportado.
IV - arquivo zipado em word com o CSI a ser emitido, devidamente preenchido.

3 – O peticionamento deverá ser direcionado para o estado do SIPOA de jurisdição da unidade


emitente do CSI.

4 - Feita a instrução do processo, o Responsável Técnico deve clicar no botão peticionar, se


identificar por meio da seleção cargo/função e assinar digitalmente por meio de sua senha de
acesso junto ao SEI.

5 - Se, previamente à emissão do CSI pela fiscalização, for verificada a falta de algum documento
que embase a certificação, deverá ser providenciada sua anexação por meio da funcionalidade
PETICIONAMENTO INTERCORRENTE
6 – Havendo avaliação favorável para a documentação apresentada, haverá a emissão do
certificado sanitário internacional.

7 - Havendo necessidade de complementação ou correção da documentação de respaldo para


a certificação, a pendência será informada pelo analista do processo.

7.1 - Se a complementação ou correção NÃO ENVOLVER a necessidade de alteração da DCPAA


que solicitou a certificação, a anexação de documentos deve ser feita por meio da
funcionalidade PETICIONAMENTO INTERCORRENTE

7.2 – Se houver a necessidade de alteração da DCPAA de solicitação de certificação, um novo


processo deverá ser aberto para emissão da DCPAA substituta, seguindo as orientações
constantes no próximo tópico.

EMISSÃO DE DCPAA SUBSTITUTA PARA A SOLICITAÇÃO DE CERTIFICADO SANITÁRIO


INTERNACIONAL POR ESTABELECIMENTOS REGISTRADOS NO SIPEAGRO, PARA PRODUTOS
QUE CONTENHAM OU NÃO MATERIAL DE ORIGEM ANIMAL

1 - Em caso de necessidade, a DCPAA poderá ser substituída, para corrigir pequenas informações
relacionadas ao produto, inseridas incorretamente.

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2 – Para a emissão da DCPAA substituta para fins de certificação sanitária internacional é
necessário realizar NOVO peticionamento eletrônico, não devendo ser utilizada a ferramenta
de peticionamento intercorrente.

2.1 – Para a emissão da DCPAA substituta (DCPAA-S) para fins de certificação sanitária
internacional deverá ser selecionado o TIPO DE PROCESSO: ALIMENTAÇÃO ANIMAL DCPAA
SUBSTITUTA - CSI.

2.2 – Após a seleção do Tipo de Processo, deverá ser preenchido o DOCUMENTO:


ALIMENTAÇÃO ANIMAL - DCPAA-substituta.

2.3 - O estabelecimento deve se ater a informar apenas os dados solicitados, sendo vedada a
inclusão de novos itens ou exclusão dos itens constantes no DCPAA-S disponibilizada para
preenchimento.

2.4 – NÃO deverá ser preenchido ou alterado o campo nº da DCPAA-S, o qual será preenchido
automaticamente pelo sistema, ao ser confirmado o peticionamento eletrônico.

2.5 – O preenchimento dos dados da DCPAA-S deverá seguir as orientações contidas no


documento ORIENTAÇÕES DE PREENCHIMENTO DA DCPAA.

2.6 – Deverá ser informado o número da DCPAA a ser substituída e a sua data de emissão, bem
como do processo SEI por meio da qual a mesma foi emitida, nos campos apropriados.

2.7 – Após finalizar o preenchimento da DCPAA e conferir os dados inseridos, a mesma deverá
ser salva.

2.8 – Deverão ser anexados todos os documentos base utilizados para a emissão da DCPAA-S.

4 – O peticionamento deverá ser direcionado para o estado do SIPOA de jurisdição da unidade


emitente do CSI, para análise da solicitação pela mesma unidade.

5 – Se, previamente à emissão do CSI pela fiscalização, for verificada a falta de algum documento
que embase a certificação, deverá ser providenciada sua anexação por meio da funcionalidade
PETICIONAMENTO INTERCORRENTE.

6 – Com a informação prestada pela interessada no item 2.6 (número do processo SEI da DCPAA
a ser substituída), o SIPOA fará o relacionamento do processo relativo à DCPAA originalmente
emitida e o processo relativo à substituta.

7 – Havendo análise favorável para a documentação apresentada, haverá a emissão do


certificado sanitário internacional.

8 - Havendo necessidade de complementação ou correção da documentação de respaldo para


a certificação, a pendência será informada pelo analista do processo.

9 – Se a complementação ou correção NÃO ENVOLVER a necessidade de alteração da DCPAA


que solicitou a certificação, a anexação de documentos deve ser feita por meio da
funcionalidade PETICIONAMENTO INTERCORRENTE

10 – Se houver a necessidade de alteração da DCPAA de solicitação de certificação, deverá ser


emitida nova DCPAA-S.

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SOLICITAÇÃO DE SUBSTITUIÇÃO DE CSI

1 – Havendo necessidade de substituição de CSI emitido pelo MAPA, o estabelecimento deverá


verificar a necessidade ou não de alteração da DCPAA que solicitou a certificação.

2 – Se a substituição pleiteada NÃO ENVOLVER a necessidade de alteração da DCPAA que


solicitou a certificação, a anexação de documentos deve ser feita por meio da funcionalidade
PETICIONAMENTO INTERCORRENTE, no mesmo processo em que o CSI foi emitido.

3 – Os procedimentos para a emissão do CSI seguem o contido no tópico EMISSÃO DE DCPAA


PARA A SOLICITAÇÃO DE CERTIFICADO SANITÁRIO INTERNACIONAL POR ESTABELECIMENTOS
REGISTRADOS NO SIPEAGRO, QUE CONTENHAM OU NÃO MATERIAL DE ORIGEM ANIMAL.

4 - Havendo necessidade de alteração da DCPAA utilizada para solicitar a certificação, deverão


ser seguidos os procedimentos contidos no tópico EMISSÃO DE DCPAA SUBSTITUTA PARA A
SOLICITAÇÃO DE CERTIFICADO SANITÁRIO INTERNACIONAL POR ESTABELECIMENTOS
REGISTRADOS NO SIPEAGRO, QUE CONTENHAM OU NÃO MATERIAL DE ORIGEM ANIMAL

5 – Para a substituição do CSI devem ser anexados:

- declaração com os esclarecimentos que justificam a solicitação e a identificação de todos os


campos que sofreram alteração;

- documentos base que amparam a substituição do CSI; e

- arquivo zipado em word com o CSI a ser emitido, devidamente preenchido.

6 – Para a solicitação de substituição de CSI, o peticionamento deverá ser direcionado para o


estado do SIPOA de jurisdição da unidade emitente do CSI, para análise da solicitação pela
mesma unidade.

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