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Caderno de Encargos
de
Aquisição de Bens da Categoria de Equipamentos Informáticos
Março de 2018
Procedimento N.VRef.a002/DCL/2018
Sonangol E.P.
Luanda/2018
fm"Sonangol
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Cláusula.1a
[Definições)
1. Nos documentos do procedimento e do Contrato, as palavras e expressões seguintes têm
o significado que neste parágrafo se lhes atribui, salvo quando o contexto impuser
diferente raciocínio, entende-se por:
Cláusula 2.a
(Objecto)
1. O presente Caderno de Encargos complementa as cláusulas a incluir no Contrato á
celebrar, na sequência do Concurso Público com vista à aquisição de Equipamentos de
Informática conforme a lista de Bens constantes do Anexo VII.
Cláusula 3.a
(Contrato e Prevalência)
3.4.0s esclarecimentos sobre a proposta adjudicada prestados pela EPC, e aceites pela
Entidade a Contratar.
Cláusula 4.a
(Prazo de Vigência)
1. O Contrato mantém-se em vigor até Dezembro de 2019 (ou, até a entrega dos bens à EPC
em conformidade com os respectivos termos e condições), sem prejuízo das obrigações
acessórias que devam perdurar para além da cessação do Contrato.
2. Em todos os casos, o prazo de vigência do contrato não deverá ser superior á vinte e
quatro meses, incluindo quaisquer prorrogações expressas ou tácitas do prazo de
execução das prestações que constituem o seu objecto.
Cláusula 5.a
(Obrigações da EPC)
1. Pelo fornecimento dos bens objecto do Contrato, a EPC tem as seguintes obrigações:
1.3.Pagar o preço no prazo de até 90 (noventa) dias após a recepção das respectivas
facturas ou nalgum outro prazo acordado.
2. Em caso de discordância por parte da EPC, quanto aos valores indicados nas facturas,
deve esta comunicar ao Fornecedor, por escrito, os respectivos fundamentos, ficando
este obrigado a prestar os esclarecimentos necessários ou proceder à emissão de uma
nova factura corrigida.
Cláusula 6.a
(Obrigações do Fornecedor)
1.3.Responder perante a EPC por qualquer defeito ou discrepância dos bens objecto do
Contrato;
1.10. Respeitar toda a legislação que lhe seja aplicável, bem como as normas e
especificações de organismos oficiais e fabricantes ou entidades detentoras de
patente;
1.11. Indicar os demais aspectos relevantes do fornecimento dos bens que devem
ser assegurados pelo Fornecedor.
Cláusula 7.a
(Condições de Fornecimento)
2. A Sonangol poderá cancelar uma encomenda até ao dia anterior à data de entrega, por
meio de comunicação escrita dirigida ao Fornecedor.
3. A entrega dos bens pelo Fornecedor deverá ser acompanhada de uma Guia de Entrega e
bem como da Cópia da Ordem de Compra, de modo a facilitar a tarefa de conferência.
5. As Entregas deverão ser efectuadas no local indicado pela EPC na totalidade ou de forma
parcial.
v.)
es' Sonangol 6
6. As encomendas definidas como urgentes pela EPC, em Luanda, deverão ser entregues
pelo Fornecedor no prazo máximo de 24 horas.
7. Em caso de recusa, esta deverá que ser devidamente fundamentada, por escrito,
obrigando-se o Fornecedor a corrigir as não conformidades ou dar solução aos
impedimentos, nos moldes e prazos acordados com a Sonangol.
Cláusula 8.a
1. Após a entrega dos bens, a EPC procede, no prazo de 15 (quinze) dias, à inspecção, com
vista a verificar se os mesmos correspondem as características, especificações e
requisitos técnicos definidos no Contrato.
Cláusula 9.a
Cláusula 10.a
Cláusula 11.a
(Garantia)
1. Os bens fornecidos no âmbito do Contrato estão sujeitos a uma garantia de 1 (um) ano,
sempre que aplicável, presumindo-se que qualquer defeito ou avaria detectado durante
este período é imputável à desconformidade ou defeito original dos bens.
3. Se a reposição não puder ser efectuada, o Fornecedor emitirá uma Nota de Crédito a
favor da Sonangol, com referência aos bens e ao valor unitário de compra no prazo de 24
(vinte e quatro) horas.
Cláusula 12.a
(Seguros)
1.2.De Responsabilidade Civil multirriscos por todos os danos corporais e/ou materiais
causados a terceiros e/ou à EPC;
1.3.1.] [outros].
2. O Fornecedor obriga-se a manter durante toda a duração do contrato que vier a ser
celebrado e eventual prorrogação, os seguros referenciados no número anterior,
devidamente pagos e actualizados.
TÍTULO II
1. Uma vez atestado o cumprimento dos requisitos técnicos mínimos indicados no Caderno
de Encargos, a adjudicação será feita ao(s) concorrentes) com a(s) proposta(s)
economicamente mais vantajosa(s) de acordo com a ponderação indicada no Anexo IV.
Cláusula 14.a
(Preço)
3. Não será devido pagamento do preço pelos bens que não se revelem conformes e sejam
por esse motivo objecto de devolução ao Fornecedor por parte da EPC.
4. O Fornecedor emitirá uma nota de crédito pelo valor total do desconto de rappel, no
aniversário da vigência do Contrato conforme indicado no Anexo III, considerando para o
seu cálculo a facturação à data de emissão da nota de crédito à favor da Sonangol.
5. O Fornecedor emitirá uma nota de crédito pelo valor total do desconto devido por
pagamentos efectuados dentro dos prazos conforme indicado no Anexo III, no mês
seguinte à data do pagamento efectuado, considerando para o seu cálculo as
percentagens acordadas.
Cláusula 15.a
(Condições de Pagamento)
Cláusula 17.a
(Sigilo)
3. O dever de sigilo mantém-se em vigor até ao termo do prazo de 3 (três) anos a contar do
cumprimento ou cessação, por qualquer causa, do Contrato, sem prejuízo da sujeição
subsequente a quaisquer deveres legais relativos, designadamente, à protecção de
segredos comerciais ou da credibilidade, do prestígio ou da confiança devidos às pessoas
colectivas.
Cláusula 18.a
2. Se a EPC vier a ser interpelada por ter infringido quaisquer dos direitos mencionados na
presente Cláusula, o Fornecedor fica obrigado a indemnizar todas as despesas que a
EPC tenha que suportar.
CAPÍTULO II Fiscalização
Cláusula 19.a
(Fiscalização)
1. Sem prejuízo das tarefas acometidas ao representante da EPC, esta pode designar uma
pessoa, singular ou colectiva, com qualificações técnicas suficientes, para fiscalizar os
bens a fornecer e montar pelo Fornecedor, de acordo com o estipulado no presente
Caderno de Encargos.
CAPÍTULO 1 Penalidades
Cláusula 20.a
(Atrasos e Penalidades)
3. As sanções previstas na presente Cláusula não obstam a que a EPC exija uma
indemnização pelo dano excedente.
ev Sonangol 10
Cláusula 21.a
1. Os danos causados nos bens por caso fortuito ou de força maior, não são imputáveis a
quaisquer das partes.
2. Para os efeitos do número anterior, são considerados casos fortuitos ou de força maior
os actos de guerra ou subversão, epidemias, ciclones, tremores de terra, fogo, raios,
inundações, greves ou outros conflitos colectivos de trabalho, que impeçam o
cumprimento do Contrato.
3. O Fornecedor que invocar casos fortuitos ou de força maior deverá comunicar, no prazo
de 05 dias, tais situações à EPC.
4. Sempre que o Fornecedor sofra atrasos na entrega dos bens, em virtude de qualquer
facto imputável a terceiros, deverá no prazo de 10 (dez) dias a contar da data em que
tome conhecimento da ocorrência, informar à EPC, para esta tomar as providências que
estejam ao seu alcance.
Cláusula 22.a
1. Sem prejuízo de outros fundamentos de resolução previstos na Lei, a EPC pode resolver
o Contrato, a título sancionatório, no caso de o Fornecedor violar de forma grave ou
reiterada qualquer das obrigações que lhe incumbem, designadamente, nos seguintes
casos:
1.1.Pelo atraso na entrega dos bens superior a 3 (três) meses ou declaração escrita do
Fornecedor de que o atraso respectivo excederá esse prazo;
3_A resolução do Contrato nos termos dos números anteriores não determina a repetição
das prestações já realizadas pela EPC,
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Cláusula 23.a
(Resolução Extrajudicial)
1. Ambas as Partes declaram que estão de boa-fé e que envidarão todos os esforços, bem
como hão - de utilizar todos os meios ao seu alcance, com vista a assegurar a
prossecução dos objectivos previstos no Contrato, privilegiando sempre a solução de
quaisquer divergências, dúvidas ou omissões, pelo recurso à colaboração e à conciliação.
4. Caso o conflito não seja resolvido nos termos do número anterior, qualquer das Partes
poderá submeter a questão à jurisdição dos tribunais competentes, nos termos da
Cláusula seguinte.
Cláusula 24.a
(Foro competente)
1. Para todas as questões de conflitos emergentes do Contrato será competente o Tribunal
Provincial de Luanda.
Cláusula 25.a
2. O Fornecedor não poderá, sem prévia autorização da EPC, subcontratar empresas para
entregar os bens a que está obrigado contratualmente.
Cláusula 26.a
(Subcontratação)
1. Deve o fornecedor, sempre que possível, subcontratar Micro, Pequenas e Médias
Empresas nacionais, tendo em atenção, a especificidade do bem a adquirir bem como o
objecto comercial da subcontratada.
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Cláusula 27.a
(Outros Encargos)
CLÁUSULA 28.a
(Modificações)
1. As modificações ao Contrato podem ser iniciadas, tanto pela EPC como pelo Fornecedor,
em qualquer momento anterior à data de recepção dos bens.
Cláusula 29.a
(Alteração de Circunstâncias)
Cláusula 30.a
(Comunicações e Notificações)
comprascentralizadas(asonangol.co.ao
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Cláusula 31.a
Cláusula 32.a
(Legislação Aplicável)
Cláusula 33.a
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Anexo 1
Documentos de Habilitação.
4. Alvará Comercial;
6. Cartão de Contribuinte;
10. Procuração devidamente autenticada atribuindo poderes à pessoa que assina o contrato.
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Anexo II
Anexo III
Pronto pagamento a-
3.Pagamentos
Até 30 diasit
De 31 à 60 diasi-
De 61 à 90 dias,.
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Anexo IV
Critérios de Ponderação
Coeficientes de
Modalidade Critérios Sub-critérios Avaliação de propostas
Ponderação
Localização e requisitos de
1.1 Instalações 50%
funcionalidade
1 Integridade da Empresa
1 2 Relação com empresas do sector Prestação de fornecimento de
50%
petrolífero bens/serviços à empresas do sector
10% Sub-Totall
Meios humanos, equipamentos e
2. Organização da empresa 2.1 Capacidade técnica 100%
materiais
10% Sub-Total2
3.1 Certificação dos produtos e Certificados da origem dos produtos e
50%
3 Qualidade/Certificados de fabricantes Certificação dos fabricantes
30%
Origem 3.2 Conformidade com as normas de Certificação do Sistema de Gestão da
50%
qualidade Qualidade da Empresa
50% Sub-Total3
4. Serviços 4.1 Serviços logísticos Transporte de mercadorias ao cliente 100%
15% Sub-Total4
Gestão de stock de segurança 40%
5. Aprovisionamento 5.1 Gestão de aprovisionamento Fontes de fornecimento alternativas 30%
Condições de aprovisionamento 30%
15% Sub-Total5
Anexo V.
A QSSA é parte integrante dos seus valores e essencial para o sucesso dos seus
negócios por promover soluções que efectivamente, reduzem a ocorrência de
acidentes e o impacto no meio ambiente.
b) Princípios Orientadores
O Fornecedor deve:
• Aderir ao objectivo de exercer a sua actividade de uma forma que proteja os
trabalhadores e o público em geral de lesões e deve manter emissões e geração
de resíduos abaixo dos níveis nocivos à Saúde e ao Ambiente;
• Estar empenhada em identificar, controlar ou eliminar o risco de lesões ou
danos;
• Desenvolver e manter planos de QSSA com vista a assegurar a Segurança, a
Saúde do trabalhador e o respeito ao Ambiente nas suas operações;
• Supervisionar o cumprimento dos referidos planos. Estes serão desenvolvidos
com vista a gerir os objectivos de OSSA de uma forma sistemática e deve
observar todas as exigências regulamentares aplicadas.
i. Da EPC:
A EPC deve:
• Analisar os planos de ASSA do Contratado antes da assinatura do Contrato;
• Definir directrizes contratuais para a cobrança de multas e aplicação de outras
penalidades pelo não cumprimento das directrizes contratuais de QSSA;
• Monitorar e avaliar mensalmente o desempenho de ASSA do Contratado;
• Efectivar as multas definidas no Contrato;
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ii. Do Fornecedor
Anexo VI
1. DEFINIÇÕES
1.1 "Contrato" significa o presente documento e seus anexos;
1.2 "Especificações" significa a descrição completa, designadamente quanto às
suas características;
1.3 "Pedido de Compra" significa o documento com as condições comerciais e
técnicas propostas pelo Fornecedor e aceites pela EPC, devidamente rubricado
pelas Partes;
1.4 "Informação Confidencial- significa quaisquer dados, documentos e
informações de carácter técnico, científico, comercial, financeiro,
organizacional ou de qualquer outro tipo que cheguem ao conhecimento do
Fornecedor em virtude da execução do presente Contrato;
1.5 "Normas de Qualidade, Segurança, Saúde e Ambiente" significa as normas
internas da EPC sobre qualidade, segurança, saúde e ambiente contidas no
Anexo I ao presente Contrato (abreviadamente designadas por "Normas de
QSSA");
1.6 "Pessoal da EPC" significa o Representante da EPC, assistentes e
trabalhadores da EPC;
1.7 "Pessoal do Fornecedor" significa o Representante do Fornecedor, seus
trabalhadores, e ainda - se os houver - os de cada subcontratado e qualquer
outro pessoal empregue pelo Fornecedor na execução dos serviços;
1.8 "Representante da EPC" e "Representante do Fornecedor" significa as
pessoas mandatadas ou designadas pela EPC ou pelo Fornecedor, para agir no
respectivo nome;
1.9 "Serviços" significa todas as actividades acessórias ao fornecimento descritos
no Pedido de Compra, entrega dos mesmos no local a indicar pela EPC, bem
como a entrega da respectiva documentação, caso exista.
2. OBJECTO
2.1 O presente Contrato estabelece e regula os termos e condições em que o
Fornecedor se obriga a fornecer a EPC o estipulado no Anexo II (Lista de Bens),
conforme as Especificações constantes do Pedido de Compra.
2.2 O Contrato incluirá o fornecimento e entrega dos mesmos no local a indicar
pela EPC, bem como a entrega da respectiva documentação, caso exista.
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3. LOCAL DE ENTREGA
3.1 A entrega será efectuada na presença dos Representantes da EPC e dos
Representantes do Fornecedor, nas instalações da EPC, ou em qualquer outro
local que venha a ser comunicado por escrito pela EPC ao Fornecedor.
3.2 No acto da entrega, o Fornecedor entregará aos Representantes da EPC um
auto de entrega contendo, as seguintes informações: quantidade,
Especificações, identificação do Representante da EPC, data e assinatura dos
Representantes da EPC e dos Representantes do Fornecedor.
4. PRAZO
6. IMPOSTOS E TAXAS
6.1 Todos os impostos e taxas devidos pelas Partes, no âmbito da execução do
presente Contrato, serão liquidados pela Parte a que respeitem.
Z. Sonangol 25
7.2 Do Fornecedor
7.2.1 Cumprir pontualmente o estipulado no presente Contrato.
7.2.2 Garantir que os produtos fornecidos obedecem à elevados padrões de
qualidade e têm as Especificações acordadas no presente Contrato.
7.2.3 Entregar juntamente com os bens o respectivo auto de entrega com as
informações constantes do número 3.1 da cláusula referente ao local de
entrega (Cláusula 3.9;
7.2.4 Prestar a EPC todos os esclarecimentos e informações que sejam requeridos
por aquela, de forma fiável, completa e actualizada.
7.2.5 Contratar um seguro de responsabilidade civil contra todos os riscos, o qual se
deverá manter em vigor até à data da entrega do fornecimento no local
acordado no presente Contrato;
7.2.6 Responder pelos danos causados à EPC ou a terceiros por actos e/ou omissões,
dolosas ou negligentes, imputáveis ao Pessoal do Fornecedor e resultantes do
incumprimento de normas legais e obrigações contratuais.
7.2.7 Efectuar o pagamento dos impostos, taxas e encargos que se mostrem devidos
pelo Fornecedor em consequência da fornecimento dos bens.
7.2.8 Designar, aquando da assinatura do presente Contrato, uma pessoa
pertencente ao Pessoal do Fornecedor que coordenará e assegurará os
contactos que se mostrem necessários entre o Fornecedor e a EPC, no âmbito
do fornecimento dos bens.
8. GARANTIA E DEFEITOS
8.1 A EPC poderá recusar a recepção, não assinando o auto de entrega, se aqueles
apresentarem defeitos ou faltas de conformidade patentes, ficando o
Fornecedor obrigado a substitui-los por outros sem defeitos ou em
conformidade com o Contrato.
8.2 O fornecido tem garantia de acordo com o tempo de um ano, a contar da data
em que a entrega seja efectuada.
8.3 Durante o período de garantia mencionado no número anterior, o Fornecedor
será responsável pela reparação e/ou substituição dos seus componentes, caso
estes apresentem quaisquer defeitos que advenham do fabrico, da falta de
qualidade dos materiais utilizados, do transporte ou do armazenamento, da
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9. FORÇA MAIOR
9.1 Quando, durante a vigência do presente Contrato, ocorra acontecimento
considerado como caso de força maior, nos termos do número seguinte, e que
impeça o pontual cumprimento, por qualquer uma das Partes, das suas
obrigações nas datas e prazos contratualmente fixados, será o prazo para
aquele cumprimento protelado pelo período correspondente ao atraso daí
resultante, sem prejuízo de serem desenvolvidos pelas Partes todos os
esforços para minimizar as consequências daquele acontecimento.
9.2 Para efeitos do presente Contrato, entende-se por caso de força maior todo o
evento imprevisível e inevitável, alheio à vontade ou ao controlo das Partes, que
as impeça, total ou parcialmente, de forma definitiva ou temporária, de realizar
os seus objectivos e de cumprir as suas obrigações.
9.3 Poderão revestir a natureza de força maior, nomeadamente (i) o estado de
guerra, declarada ou não, (ii) as rebeliões ou motins, (iii) as catástrofes
naturais, como incêndios, inundações ou terramotos, (iv) os cortes de
comunicações e (v) as greves gerais. Não constituem casos de força maior,
nomeadamente, greves que não sejam gerais (não sendo assim consideradas
como de força maior as que se limitem às Partes), determinações
governamentais, administrativas ou jurisdicionais resultantes do
incumprimento pelas Partes de deveres ou ónus que sobre elas recaiam, e
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11. CONFIDENCIALIDADE
11.1 As Partes obrigam-se a não usar, divulgar, publicar e/ou revelar, excepto
quando autorizadas expressamente e por escrito pela outra Parte, toda e
qualquer informação que venha, directa ou indirectamente, a ser do
conhecimento das Partes durante a execução do presente Contrato, e que se
relacione, directa ou indirectamente, com a actividade, colaboradores,
fornecedores, contratos, procedimentos, preços, condições contratuais e/ou
técnicas, organização, estrutura, propriedade intelectual e industrial, e/ou
quaisquer outros elementos comerciais, financeiros, jurídicos e/ou fiscais das
Partes.
11.2 O disposto no número anterior não se aplicará quanto a informação que, na
data da assinatura do presente Contrato, já é do domínio público, ou sempre
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que a revelação da informação protegida for exigida por lei ou por decisão de
natureza administrativa e/ou judicial, e/ou sempre que a revelação da mesma
em sede judicial e/ou arbitral se afigure necessária à resolução de litígio entre
as Partes.
13. SUBCONTRATAÇÃO
13.1 Sempre que se considere necessário ou conveniente, por iniciativa de qualquer
uma das Partes, o Fornecedor procederá à subcontratação de terceiras
entidades, sujeita ao prévio consentimento escrito da EPC, após ter analisado
todas as condições técnicas e financeiras subjacentes às intervenções de
qualquer entidade subcontratada.
13.2 O Fornecedor é responsável perante a EPC pelos Serviços prestados pelos
subcontratados, na mesma medida em que é responsável pelos Serviços
prestados pelo Pessoal do Fornecedor.
13.3 O Fornecedor deverá assegurar que todos os contratos que celebrar com as
subcontratadas, ao abrigo da presente cláusula, contêm disposições conformes
com o presente Contrato.
13.4 A subcontratação prevista na presente cláusula não cria nenhum vínculo
jurídico entre a EPC e a subcontratada, nem com qualquer colaborador desta.