Aula 7

Campus Ponta Grossa
UNIVERSIDADE TECNOLÓGICA FEDERAL DO PARANÁ
Gerenciamento do Cronograma
Aula 7
Professor:
Dr. Edilson Giffhorn, PMP, IPMA
09-10/11/2023
Campus Ponta Grossa
Sumário
1. Introdução
2. Sequenciamento de Atividades
3. Estimativa de Recursos das Atividades
4. Estimativa de Duração das Atividades
5. Desenvolvimento do Cronograma
6. Controle do Cronograma
7. Questionário
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1. Introdução
Cronograma
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Definição das Atividades
➢ Atividades = tarefas;
▪ Identificação;
▪ Documentação;
▪ Entregas.
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➢ Entradas:
▪ Fatores ambientais da empresa;
▪ Ativos organizacionais;
▪ Declaração de Escopo;
▪ EAP e dicionário da EAP;
▪ Plano de gerenciamento do projeto.
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❖ Fatores Ambientais da Empresa:

▪ Cultura, estrutura organizacional, normas (governamentais e do setor),
infraestrutura;
▪ Recursos humanos existentes, sistema de autorização do trabalho;
▪ Condições do mercado, banco de dados comerciais, sistema de
informações de projetos;
▪ Tolerância aos riscos.
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❖ Ativos de Processos Organizacionais:

▪ Normas, políticas, ciclo de vida do produto ou serviço, políticas e
procedimentos de qualidade;
▪Diretrizes, padrões, instruções, critérios de avaliação de propostas,
métricas de avaliação de desempenho;
▪ Templates,
▪ Requisitos de comunicação;
▪ Base de conhecimento corporativo.
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➢ Ferramentas e Técnicas:
▪ Decomposição;
▪ Modelos;
▪ Planejamento progressivo;
▪ Opinião de especialistas.
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➢ Saídas:
▪ Lista de atividades;
▪ Atualização dos atributos das atividades;
▪ Lista de marcos;
▪ Mudanças solicitadas.
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2. Sequenciamento de Atividades
➢ Entradas:
▪ Lista de atividades e atributos;
▪ Lista de marcos;
▪ Declaração de escopo;
▪ Mudanças aprovadas.
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▪ Método de Diagramação de Precedência (PDM);
▪ Método de Diagramação em Seta (ADM);
▪ Modelos de Diagramas de Redes;
▪ Determinação das dependências;
▪ Aplicação das antecipações e atrasos.
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Método de Diagramação de
Precedência (PDM)
➢ Os Nós representam as atividades;
➢ As Setas representam as dependências;
➢ Representação de atrasos:
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➢ Relacionamentos:
▪ Término para início (finish to start);
▪ Término para término (finish to finish);
▪ Início para início (start to start);
▪ Início para término (start to finish).
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Método de Diagramação de Setas

(ADM)
➢ Os Setas representam as atividades;
➢ Os nós representam as dependências;
➢ Utiliza atividades Fantasma;
➢ Utiliza apenas dependência Término para início (finish to start).
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Dependências
➢ Obrigatórias ou mandatórias;
➢ Arbitradas ou discricionárias;
➢ Externas.
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❖ Diagrama de Rede a partir da EAP:
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➢ Saídas:
▪ Diagrama de rede do projeto;
▪ Atualização da lista de atividades e seus atributos;
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3. Estimativa de Recursos das Atividades
➢ Planejamento de recursos: pessoas, equipamentos, materiais;

➢ Quantidades;
➢ Momento em que serão necessários e/ou estarão disponíveis.
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➢ Entradas:
▪ Fatores ambientais e ativos organizacionais da empresa;
▪ Lista e atributos das atividades;
▪ Disponibilidade dos recursos;
▪ Plano do gerenciamento do projeto.
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▪ Opinião de especialistas;
▪ Análise de alternativas;
▪ Dados publicados;
▪ Softwares de gerenciamento de projetos;
▪ Estimativa bottom-up.
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➢ Saídas:
▪ Recursos necessários para as atividades
▪ Atualização dos atributos das atividades;
▪ Atualização do agendamento dos recursos;
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Técnicas para Alocação de

Recursos
➢ Matriz de Designação de Responsabilidades:

▪ Utilizado para saber quem faz o quê;
▪ Responde à pergunta: Qual o seu papel e responsabilidades nessas
atividades?
➢ Histograma de Recursos:
▪ Mostra o número total de recursos necessários de cada tipo durante
determinado tempo.
➢ Planilha de Recursos:
▪ Quantifica o esforço necessário de cada recurso por período de tempo.
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❖ Os papeis devem ser definidos para cada tipo de atividade;

❖ O método mais comum para fazer a Matriz de Designação de
Responsabilidades é o RACI:
✓ R – Responsável pelo planejamento, gestão e relatório da atividade;
✓ A – Aprovação e assinatura pela realização da atividade;
✓ C – Consultor ou colaborador que dê suporte ao projeto;
✓ I – Informador ou fornecedor de informações.
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➢ Histograma de Recursos:
▪ Mostra o número total de recursos necessários de cada tipo durante
determinado tempo.
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➢ Planilha de Recursos:
▪ Quantifica o esforço necessário de cada recurso por período de tempo.
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4. Estimativa de Duração das Atividades
➢ Entradas:
▪ Fatores ambientais e ativos organizacionais da empresa;
▪ Necessidades de recursos e suas respectivas agendas;
▪ Riscos identificados;
▪ Estimativa de custo.
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▪ Opinião de especialistas;
▪ Estimativa por analogia;
▪ Estimativa paramétrica;
▪ Estimativa de três pontos;
▪ Análise de reserva de contingência.
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➢ Saídas:
▪ Estimativa de duração das atividades;
▪ Atualização dos atributos das atividades.
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5. Desenvolvimento do Cronograma
➢ Entradas:
▪ Ativos dos processos organizacionais da empresa;
▪ Riscos identificados;
▪ Diagrama de Rede;
▪ Necessidade de recursos e respectivas agendas;
▪ Estimativa de duração das atividades.
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▪ Método do Caminho Crítico;
▪ Compressão do Cronograma;
▪ Análise de Cenários (Simulação);
▪ Nivelamento de Recursos;
▪ Método da Corrente Crítica;
▪ Aplicação da agenda do projeto e recursos;
▪ Ajuste das antecipações e atrasos.
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Conceitos Relativos a Datas
➢ Data de início mais cedo:

▪ ES – Early start date;
▪ É a data mais cedo que a atividade pode ser iniciada.
➢ Data de término mais cedo:
▪ EF – Early finish date;
▪ É a data mais cedo que a atividade pode ser terminada.
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➢ Data de término mais tarde:

▪ LF – Late finish date;
▪ É a data mais tarde que a atividade pode terminar sem atrasar o
término do projeto.
➢ Data de início mais tarde:
▪ LS – Late start date;
▪ É a data mais tarde que a atividade pode começar de modo a poder
encerrar em sua LF.
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➢ Folga Livre:
▪ É a quantidade de tempo que uma atividade pode atrasar seu ES sem
atrasar o menor LS das atividades sucessoras;
➢ Folga Total:
▪ È a quantidade de tempo que uma atividade pode atrasar seu ES sem
atrasar a data de término do projeto.
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➢ Representação em diagramas (ABNT):
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Método do Caminho Crítico
➢ PDM ou ADM;
➢ São Métodos Determinísticos.
❑ Caminho Crítico (Critical Path):

▪ É o maior caminho através da rede e que representa a menor
quantidade de tempo em que o projeto pode terminar.
▪ Pela soma dos tempos ao longo do caminho crítico concluímos quanto
tempo o projeto levará para ser concluído.
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❑ ADM -
o Caminho crítico: B, D, E.
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❑ PDM -
➢ Ex.: Calcule o ES, EF, LS e LF de cada atividade e a folga total, considerando
um prazo de execução do projeto de 12 dias.
2 0 0
1 3 6 9 10 12
3 5 6 9 10 12
0 2
1 5 6 7
1 5 8 9
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PERT – Program Evaluation and Review

Technique
➢ Método Probabilístico;
➢ Estimativa de três tempos;
➢ Incorpora risco.
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Análise de Cenários
➢ Utiliza métodos de simulação: Monte Carlo, por exemplo;

➢ Executa virtualmente o projeto várias vezes para fornecer uma distribuição
estatística dos resultados calculados , indicando a probabilidade de cada
possível resultado;
➢ PMI considera como a ferramenta que chega mais próximo à realidade do
projeto.
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Compressão do Cronograma
➢ Como ganhar tempo?

▪ Adicionando recursos;
▪ Executando tarefas em paralelo;
▪ Reduzindo o escopo;
▪ Mudança de recurso (colocar alguém mais experiente/eficiente);
▪ Redução da qualidade (pior cenário).
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➢ Compressão (crashing):
▪ Análise do balanceamento entre custo e tempo para determinar como
obter a maior quantidade de compressão pelo menor custo;
▪ Ex.: inclusão de recursos adicionais, aprovação de horas extras,
pagamento para a aceleração da entrega das atividades no caminho
crítico;
➢ Paralelismo (fast tracking):
▪ Realizar atividades em paralelo que normalmente seriam feitas em
sequência.
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➢ Nivelamento de recursos (resource leveling):

▪ Técnica de análise de um cronograma aplicada a um modelo que já
tenha sido analisado pelo método do caminho crítico;
▪ Na maioria das vezes conduz a um atraso no cronograma ou aumento
nos custos;
▪ Refaz o cronograma de forma a melhor aproveitar os recursos
disponíveis baseado no uso das folgas existentes.
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➢ Método da Corrente Crítica (CCPM):

▪ Modifica o cronograma do projeto para melhor utilizar os recursos
escassos ou limitados;
▪ Depois que o caminho crítico é identificado a disponibilidade dos
recursos é adicionada e as limitações são determinadas;
▪ O cronograma resultante normalmente tem seu caminho crítico
alterado;
▪ Buffers (atividades não programadas e vazias) são adicionados.
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➢ Saídas:
▪ Cronograma do projeto (baseline);
▪ Atualização da necessidade de recursos, dos atributos das atividades e
da agenda do projeto;
▪ Mudanças solicitadas;
▪ Plano de gerenciamento do projeto.
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6. Controle do Cronograma
➢ Entradas:
▪ Plano de Gerenciamento do Cronograma;
▪ Linha base do cronograma;
▪ Relatórios de desempenho;
▪ Mudanças aprovadas.
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Relatórios de Desempenho
➢ Gráfico de Gantt,
➢ Gráfico de barras com relacionamento lógico;

➢ Gráfico de marcos.
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❖ Gráfico de Marcos e Gantt:
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❖ Gráfico de Barras com Relacionamento Lógico:
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▪ Relatórios de progresso;
▪ Sistema de controle de mudanças do cronograma;
▪ Medidas de desempenho;
▪ Análise de variância do prazo utilizando gráficos de barras.
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➢ Saídas:
▪ Atualização dos dados e da baseline;
▪ Medidas de desempenho;
▪ Mudanças solicitadas;
▪ Ações corretivas solicitadas;
▪ Atualizações nos processos dos empresas;
▪ Atualização da lista e atributos das atividades;
▪ Atualização do Plano de Gerenciamento do Projeto.
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7. Questionário
1. Converta o PDM abaixo em ADM.
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2. Converta o ADM abaixo em PDM.
3. A partir da EAP a seguir:
o Faça a lista de atividades;
o Proponha um sequenciamento para as atividades;
o Faça o Diagrama de Rede em PDM.
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4. Use o método PDM ou ADM e determine qual é o caminho crítico.
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5. Calcule as datas ES, LS, EF, LF e a folga total para o exemplo abaixo, sabendo
que o prazo máximo para a execução do projeto é 20 dias.
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6. Pode haver mais de um caminho crítico? Por que?
7. É aconselhável ter mais de um caminho crítico? Por que?
8. Um caminho crítico pode conter uma atividade fantasma?
9. Pode haver uma folga negativa? Por que?
10. O diagrama de rede muda quando a data final muda?
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11. Assumindo que as atividades listadas a seguir estão no caminho crítico,

quanto tempo provavelmente duraria o projeto?
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12. Baseado na tabela abaixo, em que tarefas você faria um crashing para salvar
três meses no projeto? Caminho crítico: A, F, G, H, C.
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Referências:
PMBOK. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos, PMI, 2013.
SILVA, I. M. Fundamentos de gerenciamento de projetos, 2006.
SILVA, L. H. M. Gerenciamento de prazos, 2006.
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3. Estimativa de Recursos das Atividades

4. Estimativa de Duração das Atividades

Definição das Atividades

❖ Fatores Ambientais da Empresa:

❖ Ativos de Processos Organizacionais:

▪ Término para término (finish to finish);

▪ Início para início (start to start);

▪ Início para término (start to finish).

Método de Diagramação de Setas

❖ Diagrama de Rede a partir da EAP:

3. Estimativa de Recursos das Atividades

➢ Planejamento de recursos: pessoas, equipamentos, materiais;

Técnicas para Alocação de

➢ Matriz de Designação de Responsabilidades:

❖ Os papeis devem ser definidos para cada tipo de atividade;

4. Estimativa de Duração das Atividades

Conceitos Relativos a Datas

➢ Data de início mais cedo:

➢ Data de término mais tarde:

➢ Representação em diagramas (ABNT):

Método do Caminho Crítico

❑ Caminho Crítico (Critical Path):

PERT – Program Evaluation and Review

➢ Utiliza métodos de simulação: Monte Carlo, por exemplo;

➢ Como ganhar tempo?

➢ Nivelamento de recursos (resource leveling):

➢ Método da Corrente Crítica (CCPM):

➢ Gráfico de barras com relacionamento lógico;

❖ Gráfico de Marcos e Gantt:

❖ Gráfico de Barras com Relacionamento Lógico:

1. Converta o PDM abaixo em ADM.

2. Converta o ADM abaixo em PDM.

3. A partir da EAP a seguir:

o Faça a lista de atividades;

o Proponha um sequenciamento para as atividades;

o Faça o Diagrama de Rede em PDM.

4. Use o método PDM ou ADM e determine qual é o caminho crítico.

6. Pode haver mais de um caminho crítico? Por que?

7. É aconselhável ter mais de um caminho crítico? Por que?

8. Um caminho crítico pode conter uma atividade fantasma?

9. Pode haver uma folga negativa? Por que?

10. O diagrama de rede muda quando a data final muda?

11. Assumindo que as atividades listadas a seguir estão no caminho crítico,

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