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Apostila de Treinamento Onsite do Grupo

Prometheus
ERP Advanced
(Sistema de Gestão Empresarial Avançado)
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• www.prometheusgroup.us •
Panorama Geral

Bem-vindo à apostila de ERP Avançado do Grupo Prometheus! Essa apostila fornece

documentação a respeito de cada um de nossos produtos de ERP Advance (Sistema de Gestão
Empresarial Avançado). Os documentos incluem uma descrição de cada produto e os objetivos
que podem ser atendidos com cada solução. Exercícios também foram incorporados para lhe
guiar após o processo de treinamento. Por favor, esteja ciente de que cada empresa possui um
processo empresarial e um fluxo de trabalho únicos, que envolvem diferentes necessidades de
software. O software do Grupo Prometheus é customizado para o seu negócio e talvez a sua
empresa não utilize todas as soluções documentadas nesta apostila.

Adicionalmente, nosso instrutor irá trabalhar em conjunto com sua empresa antes do
treinamento para entender seus processos empresariais e o fluxo de trabalho, visando abordar
suas necessidades por meio de nossas soluções. O instrutor irá orientar-lhe durante a sessão de
treinamento sobre como aplicar nossas soluções de maneira que se ajustem às necessidades
específicas de seus processos empresariais e fluxo de trabalho. Por outro lado, esta apostila
apenas documenta a funcionalidade das ferramentas. O objetivo da sessão é customizar o
treinamento de acordo com seu fluxo de trabalho, sendo que a apostila é uma ferramenta
complementar para ajudá-lo a cumprir suas metas.

Para nós, do Grupo Prometheus, sua satisfação com nosso software é prioridade
máxima. Nossos instrutores estão abertos para receber feedback durante as aulas sobre o que
funcionou e o que não funcionou para você. Também gostaríamos de conhecer mais
detalhadamente sua opinião através de nossa pesquisa junto a clientes. Trata-se de uma rápida
pesquisa anônima online que nos ajudará a atendê-lo melhor. Pode ser respondida após o
treinamento no endereço http://survey.prometheusgroup.us/

Finalmente, nós, da equipe do Grupo Prometheus, esperamos poder realmente tornar

seu trabalho mais simples e eficiente. Após sua sessão de treinamento, por favor, avise-nos se
há algo mais que podemos fazer para que essa meta se concretize. Esperamos que aproveitem
o processo de treinamento e reiteramos que estaremos a seu lado em todas as etapas dessa
jornada.

Cordialmente,

Seus amigos do Grupo Prometheus

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Índice
-
Panorama Geral .......................................................................................................................................................... 2
Programador Gráfico de Ordens de Trabalho (SCHEDULER) ...................................................................................... 5
Tela de Seleção do Programador ................................................................................................................................ 6
Configurações ....................................................................................................................................................... 6
Monitores de Campo de Referência ....................................................................................................................... 8
Prioridade ............................................................................................................................................................. 8
Primeiro Início/fim programado........................................................................................................................... 8
Último início/fim programado.............................................................................................................................. 9
Personalizado (Data de Vencimento) ................................................................................................................... 9
Última data de disponibilidade do material ......................................................................................................... 9
Variante de Tela de Seleção do SCHEDULER ........................................................................................................ 10
Funcionalidade Padrão de Edição de Lista ALV .................................................................................................... 11
Funcionalidade Prometheus ................................................................................................................................. 14
Modificação em Massa de Ordens de Serviço (WOMC)....................................................................................... 15
O Uso da Modificação em Massa de Ordens de Serviço .................................................................................... 16
Remoção de Funcionários .................................................................................................................................. 17
Revisões .............................................................................................................................................................. 18
Quadro de Planejamento...................................................................................................................................... 20
Auto Nivelamento................................................................................................................................................. 23
RH (Quando Aplicável) .......................................................................................................................................... 26
Capacidade de RH ................................................................................................................................................. 26
Atualizador de Turno de Trabalho ........................................................................................................................ 27
Sequenciador de Turnos ....................................................................................................................................... 30
Impressão da Programação .................................................................................................................................. 33
Perguntas Frequentes........................................................................................................................................... 34
Prometheus Work Package Manager (Gerenciador de Impressão da Prometheus) (WPM) ................................... 36
Árvore de Documentos ......................................................................................................................................... 36
Seleção de uma Impressora.................................................................................................................................. 37
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Impressão de Vários Documentos ........................................................................................................................ 38

Perguntas Frequentes........................................................................................................................................... 39
Informações adicionais ............................................................................................................................................. 40
Pesquisa de Satisfação sobre o Treinamento ....................................................................................................... 40
Acesso ao Portal de Clientes ................................................................................................................................. 40
Informação de Contato para Suporte ................................................................................................................... 40
Apêndice ................................................................................................................................................................... 41
Barra de Ferramentas da Edição de Lista do Graphical Work Order Scheduler (Programador Gráfico de
Ordem de Serviço) (SCHEDULER) ......................................................................................................................... 41
Barra de Ferramentas do Quadro de Planejamento do Graphical Work Order Scheduler (Programador
Gráfico de Ordem de Serviço) (SCHEDULER) ........................................................................................................ 43
Legenda das Barras do Gráfico GANTT do Graphical Work Order Scheduler (Programador Gráfico de
Ordem de Serviço) (SCHEDULER) ......................................................................................................................... 46
Códigos de Transação da Prometheus ................................................................................................................. 47
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Programador Gráfico de Ordens de Trabalho (SCHEDULER)

Quadro de Planejamento SCHEDULER

Descrição:

O Programador Gráfico de Ordens de Trabalho (SCHEDULER) foi projetado para aumentar

exponencialmente a facilidade de agendamento de ordens de serviço no SAP-PM. Ao utilizar a
funcionalidade de arrastar e soltar, usuários podem facilmente criar programações diárias, semanais ou
paradas gerais para manutenção na interface do gráfico Gantt e ainda realizar com agilidade as tarefas
de agendamento mais comuns na interface gráfica do usuário ao invés de navegar manualmente pelas
telas e abas do SAP padrão.

Durante o desenvolvimento do SCHEDULER três metas chave foram estabelecidas:

● Oferecer aos planejadores e programadores uma solução gráfica que lhes permitisse visualizar,
interpretar e analisar grandes quantidades de dados de ordens de serviço em uma única tela.
● Possibilitar que planejadores e programadores concluíssem suas tarefas diárias a partir de um
conjunto reduzido de aplicações ou transações.
● Reduzir/remover a sobrecarga de tarefas dos planejadores e programadores (p.ex. manutenção
de dados, trabalho preparatório).

A solução resultante consiste em um conjunto de aplicações plenamente integradas que permitem que
programadores visualizem, manipulem e distribuam agendamentos de ordens de serviço. A utilização
do SCHEDULER é similar à de relatórios com edição de lista do SAP padrão, entretanto, ao invés de
atualizar as ordens de serviço manualmente, os usuários podem facilmente manipulá-las a partir de um
gráfico Gantt.

Objetivos:
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1. Criar um layout básico.

2. Organizar as informações na tela de Edição de Lista para atender suas necessidades.
3. Realizar a modificação em massa de datas para ordens de serviço da prática.
4. Utilizar os vários relatórios conforme necessário
5. Utilizar a modificação em massa de ordens de serviço para editar um campo em várias ordens de
serviço.
6. Arrastar e soltar uma ordem para agendamento.
7. Estabelecer várias relações entre ordens de serviço e operações.
8. Usar as ferramentas de RH para alterar ordens de serviço, se aplicável.

Tela de Seleção do Programador

A tela inicial que é apresentada durante a execução da transação no SCHEDULER é a tela de seleção.
Essa tela é semelhante às telas de seleção na IW38 e IW49. Alguns campos adicionais encontrados na
tela de seleção do SCHEDULER foram acrescentados como melhorias de seleção ou são específicos do
SCHEDULER.

Configurações
Os campos de entrada na seção Configurações controlam como os dados são exibidos no Programador. Essas
opções serão aplicadas a todos os dados trazidos pelas abas da parte inferior da tela de seleção.
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Exibir Configurações - Quando uma variante é inserida neste campo, as opções salvas de Configurações de
Exibição serão carregadas ao executar a seleção. O botão Editar Configurações pode ser usado para visualizar e
editar as configurações de exibição diretamente na tela de seleção.
Layout de PS - Um layout que foi salvo para visualização do relatório modo Lista pode ser inserido aqui.
Layout de Capacidade - Permite que o usuário selecione um layout que foi salvo para visualizar a capacidade de
recursos no Quadro de Planejamento.
Layout Shift Updater - Permite que o usuário selecione um layout que foi salvo para o Atualizador de Turnos.
Layout de Planejador de Capacidade - Permite que o usuário selecione um layout que foi salvo para o Planejador
de Capacidade.
Configurações de Impressão - Permite que o usuário selecione as configurações de impressão da programação a
partir do Quadro de Planejamento.
Período de Datas de Programação - Quando um intervalo de datas é inserido aqui, o Programador carregará os
objetos dentro desse intervalo (que satisfazem qualquer critério de pesquisa adicional inserido). Se nenhuma
data for inserida, todos os objetos que atenderem aos critérios de pesquisa adicionais serão carregados.
Filtro op/ativ às Datas - Quando um Período de Datas de Programação é inserido e essa caixa é marcada, os
objetos programados fora do intervalo de datas serão eliminados da lista de dados antes do carregamento do
Programador. O período exibido corresponderá ao Período de Datas de Programação.
Período de Datas de Capacidade - O quadrante de capacidade mostrará apenas dados de capacidade para o
intervalo de datas inserido. Se nenhuma data for fornecida, o Programador calculará as capacidades de todas as
datas que foram carregadas.
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Semanas de Programação - Este campo é uma seleção dinâmica que pode ser usada para carregar objetos
dentro do intervalo de semana especificado. Os valores inseridos são em relação à data atual (semana 0). Um
valor também deve ser inserido para Dia da Semana ao utilizar esse campo.
Dia da Semana - Determina em qual dia o intervalo de Semanas de Programação deve iniciar. Os valores para os
dias da semana são: Segunda-feira - 1, Terça-feira - 2, Quarta-feira - 3, Quinta-feira - 4, Sexta-feira - 5, Sábado - 6
e Domingo - 7.
Dias no Futuro/Passado - Essas entradas podem ser usadas para preencher o Quadro de Planejamento com dias
adicionais. Dias no Futuro exibirá a quantidade especificada de dias após a última data fim dos objetos
carregados. Dias no Passado exibirá a quantidade de dias especificada antes da primeira data início dos objetos
carregados.
Versão de Capacidade - Essa opção pode ser usada para forçar os cálculos de capacidade a usar uma versão de
capacidade específica em todos os centros de trabalho. Se isso for deixado em branco, o Programador utilizará a
versão ativa em cada cabeçalho do centro de trabalho para determinar a capacidade.
Centro de Trabalho de RH Adicionais - Esse campo permite que o usuário inclua centros de trabalho de recursos
adicionais, que não possuem objetos atribuídos com base nos critérios de pesquisa inseridos.
Centro para Centro de Trabalho Adicional - Este é um campo obrigatório ao inserir Centros de Trabalho de RH
Adicionais.
Campo de Referência para Monitor - Permite que o usuário defina um valor para o Campo de Referência para
Monitor.
Obter Trabalho Associado - Quando marcado e utilizando o Centro de Trabalho da Operação como um campo de
seleção, o Programador carregará todas as operações associadas aos centros de trabalho originais selecionados,
bem como outras operações dentro das mesmas ordens. Este campo é compatível apenas com a aba de seleção
Manutenção de Planta no Programador.

Monitores de Campo de Referência

Ao utilizar o Programador, os usuários podem entrar com um Monitor de Campo de Referência para determinar
o que os Indicadores Luminosos do Monitor estão referenciando

Prioridade
• Indica a Prioridade da ordem (Valor 1)
• Indica a Prioridade da ordem (Valor 2)
• Indica a Prioridade da ordem (Valor 3) e/ou qualquer valor maior do que (Valor 3)
• Não indica Prioridade da ordem
Primeiro Início/fim programado
• Indica que tanto primeiro início programado quanto primeiro fim programado estão no passado (antes
da data/hora atual)
• Indica que o primeiro início programado é anterior a data/hora atual, mas o primeiro fim programado
é posterior a data/hora atual
• Indica que tanto primeiro início programado quanto primeiro fim programado estão no futuro (após a
data/hora atual)
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Último início/fim programado

• Indica que tanto último início programado quanto último fim programado estão no passado (antes da
data/hora atual)
• Indica que o último início programado é anterior a’ data/hora atual, mas o último fim programado é
posterior a data/hora atual
• Indica que tanto último início programado quanto último fim programado estão no futuro (após a
data/hora atual)
Personalizado (Data de Vencimento)
O Monitor de Campo de Referência pode ser definido como '4' na tela de seleção do Programador. O Monitor de
Campo de Referência usará a Data de Vencimento para determinar as cores do semáforo
• Indica que a ordem não foi concluída antes ou está programada para fim após a data de vencimento
• Indica que a ordem está programada para terminar antes da data de vencimento, mas a data de
vencimento está no passado. Além disso, o triângulo amarelo aparecerá se a ordem estiver
programada para terminar antes da data de vencimento, mas a data de vencimento é menor que a
data atual + 1 dia
• Indica que a ordem foi concluída ou está programada para terminar antes da data de vencimento
• Indica que a ordem não tem data de vencimento programada
Última data de disponibilidade do material
Caso esteja utilizando o MAC, o monitor de campo de referência pode ser definido como '5' na tela de seleção do
Programador. O monitor de campo de referência usará a última data de disponibilidade do material para
determinar as cores do semáforo. O monitor pode ser configurado para usar última a data de entrega para o
cabeçalho da ordem ou para a operação
Caso a configuração OP_LEVEL_MAT_STATUS esteja marcada na tabela /PGPNL/CONFIG, aplica-se a seguinte
lógica:
• Indica que a primeira data início da operação é a mesma ou posterior à última data de entrega de
material (operação)
• Indica que a primeira data início da operação é anterior à última data de entrega de material
(operação)
Caso a configuração OP_LEVEL_MAT_STATUS esteja desmarcada na tabela /PGPNL/CONFIG, aplica-se a seguinte
lógica:
• Indica que a data início base é a mesma ou posterior a última data de entrega de material do cabeçalho
• Indica que a data início base é anterior à última data de entrega do material do cabeçalho
Observe que, caso hajam vários componentes em uma operação ou ordem, o semáforo será baseado no material
que tiver a data de entrega mais avançada no futuro
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Variante de Tela de Seleção do SCHEDULER

Descrição:

Como todas as outras transações do SAP, usuários podem gravar variantes para /pgp/scheduler. As
variantes de transações permitem que usuários insiram valores padrão nos campos de seleção, mudem
o status de inserção dos campos e ocultem campos não utilizados. Usuários irão apreciar essa
possibilidade caso sempre executem o SCHEDULER com o mesmo conjunto de critérios de seleção. Uma
vez que os parâmetros sejam estabelecidos em uma variante e a variante seja solicitada a partir da tela
de seleção do SCHEDULER, basta que o usuário clique no botão executar para que o relatório
SCHEDULER seja gerado. As variantes também são de grande ajuda no caso de vários usuários que
utilizam o SCHEDULER e que necessitam visualizar os mesmos dados. Ao criar uma variante que possa
ser usada por vários usuários, pode-se assegurar a padronização do relatório SCHEDULER.

Procedimento:

Criação de uma Variante

• Na tela de seleção do SCHEDULER, preencha os critérios relevantes e clique no ícone Gravar

da barra de ferramentas do SAP.

• Na tela de Atributos da Variante, atribua o Nome e o Significado (Descrição) da Variante.

Convenções de nome podem ser aplicáveis de acordo com a empresa, porém usar seu UserID
como parte do nome ou descrição da variante muitas vezes é de grande valia. Para criar uma
variante padrão (default) de usuário, use a convenção U_UserID. O SAP permite a utilização de
até 14 caracteres alfanuméricos nos nomes de variantes.

• Ao clicar na caixa de seleção Proteger variante, é possível garantir que outros usuários não
façam alterações na variante que você criou.
• A tela de Atributo de Variante habilita a configuração listada abaixo para cada um dos critérios
de seleção elencados na tela de seleção.

o Proteger campo: Selecione essa coluna para cada campo que deseja proteger contra
gravação na tela de seleção. Esses campos ficam visíveis na tela de seleção quando o
usuário iniciar um programa com a variante, porém não aceitarão inserções do usuário.

o Ocultar campo: Se essa coluna for selecionada, o sistema ocultará o campo

correspondente na tela de seleção. Isso permitirá que você altere a aparência da tela de
seleção.

o Gravar campo sem valores: Se essa coluna for selecionada, o conteúdo do campo
correspondente não será salvo com a variante.
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o Campo obrigatório: Selecione essa coluna para garantir que dados sejam inseridos na
tela de seleção antes que a transação possa ser executada.

• Assim que os atributos tenham sido definidos, clique no ícone Gravar . A tela de seleção do
SCHEDULER será exibida novamente com os atributos e parâmetros que foram atribuídos.

Seleção de uma Variante

Há duas formas de selecionar uma variante que já foi criada. Primeiro, é possível acessar a tela do
Catálogo de Variantes através do botão Chamar Variante… na barra de ferramentas da tela de seleção
do SCHEDULER.

A partir dessa tela, é possível buscar a variante pelo nome, criador ou através do último usuário que fez
alterações na variante. Após executar a busca, selecione a variante de interesse e clique no botão verde.
Isso irá preencher a tela de seleção do SCHEDULER com os atributos e parâmetros atribuídos à variante
escolhida.

O caminho do menu: Ir Para >> Variantes >> Chamar também o levará à tela da Catálogo de Variantes.

Funcionalidade Padrão de Edição de Lista ALV

1. Configure seu layout. Seu layout irá determinar que colunas serão visíveis e como estarão
classificadas.

a. Para editar seu layout, selecione o ícone Selecionar layout .

b. Da flecha no lado direto pode selecionar outro layout, modificar o layout existente,
gravar o layout existente ou administrar seus layouts.
c. A clicar modificar uma nova janela aparece em qual você poderá selecionar campos a
serem adicionados como colunas em sua lista.
d. Selecione os campos que desejar da lista à direita, e clique no botão da flecha para
transferi-los para as Colunas Exibidas.
e. Salve seu novo layout usando o ícone Gravar .
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2. Ordenação : Para classificar, selecione uma coluna e clique no ícone Ordenação

Crescente ou Ordenação Decrescente.
a. Para classificar as operações por data, selecione a coluna "Primeira
Data de Início" e clique no ícone "Ordenação Crescente ". Dessa forma, as operações
estarão listadas em ordem, da data mais antiga à mais recente.

3. Filtrar : Para filtrar, selecione uma coluna e clique no ícone Filtrar.

a. Para exibir apenas as operações no centro de trabalho “MECH”, selecione a coluna do
Centro de Trabalho e clique no ícone Filtrar. Na próxima janela, insira "MECH" como o
valor e execute. Dessa forma, você visualizará apenas as operações MECH.

4. Total : Para obter a somatória de um campo onde essa operação é aplicável, selecione a
coluna e clique no ícone Total.
a. Por exemplo, para obter o total de horas de execução do trabalho listado, selecione a
coluna do campo “Trabalho" e clique no ícone Total. Em seguida, você verá a
quantidade total de horas para todas as operações de sua lista.

5. Subtotais : Para obter o subtotal de um campo específico, selecione a coluna e clique no

ícone subtotal. Por exemplo, se o usuário deseja visualizar a somatória de horas de trabalho por
centro de trabalho:
a. Clique o ícone Total para realizar a somatória para o campo “Trabalho” como no
exemplo anterior.
b. Selecione a coluna do campo “Centro de Trabalho" e clique no ícone Subtotais (Veja o
subtotal na seguinte figura).
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c. Comprimir seleção dos subtotais fazendo a rolagem até a parte inferior da lista e
clicando na parte inferior esquerda da tela. Você também pode utilizar o
recurso ao lado do total.
d. Expandir seleção dos subtotais clicando no botão ou ao lado do total.
e. Tem a possibilidade de aplicar o subtotal a vários campos ao mesmo tempo. Os
subtotais serão feitos em ordem sequencial, da esquerda à direita na tela. Na figura
seguinte a coluna do campo “Ordem” está somada antes da coluna do campo “Centro
de Trabalho, ” por isso o centro de trabalho 10_MECH tem três subtotais, um para cada
ordem.
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Funcionalidade Prometheus

6. Modificação em Massa de Datas/Horas : O SCHEDULER permite reagendar várias ordens de

serviço em uma única operação.
a. Selecione uma única operação e clique no ícone Modificação em Massa de
Datas/Horas. Insira uma data específica para a data inicial base e execute.
b. Faça isso para as várias operações que estão associadas com diferentes ordens.
c. Com as várias operações selecionadas, na janela de Modificação em Massa de Datas
selecione o botão rádio Alteração Delta Insira um intervalo de dias e execute. Isso irá
reagendar as ordens selecionadas, postergando-as de acordo com o número de dias
inserido.
d. Você também pode usar o botão rádio Set Revision (Configurar Revisão) para atribuir
várias ordens para revisão. Aqui você tem a opção de desconsiderar as datas da revisão,
caso desejado.
e. As restrições entre todas as operações associadas a ordens selecionadas podem ser
removidas, usando-se o ícone Modificação em Massa de Datas/Horas.
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7. Planejador de Capacidade . Esse relatório possibilita que usuários visualizem dados

operacionais e de ordens de serviço em formato similar ao do Excel. Os dados podem ser
classificados, somados e agrupados de acordo com as preferências de cada usuário. Todas as
horas de trabalho são alocadas em uma programação diária, possibilitando que usuários não
apenas vejam que operações serão realizadas em certo dia, como também saibam quantas
horas cada operação levará.

8. Forecast Report (Relatório de Previsão) . Esse relatório exibe uma lista de trabalhos para a
semana, organizada por centro de trabalho.

9. Enter/Leave Edit Mode (Entrar/Sair de modo de modificação) Quando ativado, permite

que faça mudanças às ordens diretamente na Lista de Edição SCHEDULER. Para salvar as
mudanças, clique mais uma vez neste botão.
10. Material Availability Check (Relatório de Disponibilidade de Material) . Esse relatório indica
a disponibilidade de materiais alocados em operações por meio de um sistema de semáforo.
11. Modificação em Massa de Ordens de Serviço (Work Order Mass Change, WOMC) . Realize
modificações em massa de campos específicos para várias ordens e operações.
a. Selecione uma operação e execute a WOMC. Insira um novo status de usuário para
atualizar a ordem.
b. Selecione várias ordens para realizar a modificação em massa do status de usuário de
vários itens em uma única operação.
c. Selecione várias operações e faça uma alteração em algum outro campo que seja
relevante para o seu processo, como o centro de trabalho ou prioridade.

12. Quadro de Planejamento . Esse ícone traz todas as ordens e operações selecionadas para o
Quadro de Planejamento do SCHEDULER. Selecione vários itens aqui e insira no Quadro de
Planejamento.

Modificação em Massa de Ordens de Serviço (WOMC)

Descrição:

A Modificação em Massa de Ordens de Serviço (WOMC) permite que você altere dados operacionais e
de ordens de serviço com agilidade por meio da lista de edição, que pode ser usada com Excel para
importar ou exportar a partir da caixa de edição. A WOMC é usada por planejadores e programadores
para organizar e manter o backlog, sendo capaz de alterar mais de 140 campos em uma ordem de
serviço de uma única vez. A função oferece a capacidade de alterar grandes volumes de dados com o
clique de um único botão. Dessa forma, quando algo necessita ser executado rapidamente, não é
necessário repetir a mesma tarefa para mais de 100 campos de informação. Nunca baixe um arquivo
para editá-lo e depois o carregue novamente. A WOMC permite que sua organização visualize
informações atualizadas em tempo real.
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O Uso da Modificação em Massa de Ordens de Serviço

1. Selecione as ordens para serem alteradas e clique no ícone Modificação em Massa . Esta
ferramenta possibilita a alteração de dados das ordens a partir da tela da Lista de Edição tanto
quanto da tela do Planejador Gráfico. Uma janela pop-up será exibida com uma série de campos
para serem alterados. Esse pop-up é configurável de modo que campos possam ser
acrescentados ou removidos conforme necessário (veja a Tabela de Configuração WOMC). Para
realizar modificações em massa, preencha os campos que deseja alterar e clique no botão verde.

2. A primeira aba altera os dados das ordens e a segunda aba altera os dados
das operações.
3. Neste exemplo, iremos modificar todas as ordens de serviço selecionadas de “Prioridade 3” para
"Prioridade 1";

4. Depois das modificações serem confirmadas, o usuário é levado de volta à tela de Lista de Edição
atualizada. Nela é possível ver todas as ordens de serviço selecionadas já listadas como
"Prioridade 1".
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Observação: Há aproximadamente 140 campos que podem ser adicionados à WOMC. Para visualizar uma
lista desses itens e descobrir como adicioná-los, por favor, acesse a seção WOMC Configuration Table no
Portal de Clientes.

Remoção de Funcionários
5. É possível remover funcionários para execução de operações específicas. Na seção de Requisitos
(Requirements), insira o Código de HR da Pessoa (No. Pessoal, Personnel Number) e marque o
campo Remover.
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Revisões
6. É possível programar revisões do Cabeçalho de Ordens para várias operações. Isso pode ser feito
na seção Cabeçalho de Ordem da janela WOMC. Primeiro insira a Centro de Planejamento
(campo obrigatório) e em seguida insira a revisão no campo Revisão.
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Observações do Usuário:
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Quadro de Planejamento

12. Modos

No quadro de planejamento existem 2 formatos standard (Modificação e Exibição).

• Modo de Modificação: O modo default do programador gráfico. Todas as mudanças são

feitas de forma sincronizado e o programa espera até que todas as ações estejam
gravadas no banco de dados antes de prosseguir. A atualização do sistema é feita de
acordo com o banco de dados.

• Modo de Exibição: Mudanças não podem ser feitas enquanto o usuário está neste
modo. O usuário tem acesso a todas as ações que não afetam os dados. Este modo
permite que vários usuários possam visualizar os dados atuais.

A Prometheus também possui uma funcionalidade adicional específica para Parada de

Manutenção, denominada XF***, que pode ser incorporada ao ERP Advanced, dependendo
da necessidade do cliente.

XF *** - A funcionalidade também oferece o Modo de Simulação - Permite que o usuário

tenha uma pré-visualização das alterações feitas, sem que as grave. Este modo possibilita ao
usuário gravar ou não as alterações feitas, podendo posteriormente voltar ao Modo de
Modificação para continuar com sua programação.

13. Arrastar e soltar uma ordem para agendamento. O Quadro de Planejamento SCHEDULER
permite que o usuário selecione uma ordem e a arraste e solte na data desejada.
a. Selecione a barra de cabeçalho da ordem e arraste-a para outro dia.
b. Clique no botão Desfazer para reverter a operação de arrastar e soltar.
c. Selecione várias ordens e use a operação de arrastar e soltar.
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14. Restrições (Constraints): Arraste e solte uma operação para agendamento. Ao arrastar uma
operação, um comando de “Operação com Restrição de Início” será criado para essa operação e a
cor da barra se tornará amarela. Quando uma restrição é criada para uma operação, não se pode
reprogramar a operação até que a restrição seja removida.

a. Selecione uma operação e a arraste e solte em outro dia. Veja que a cor da barra se
torna amarela.
b. Remova a restrição: Selecione a operação e navegue até Ações de Seleção -> Atividade/
Operação -> Constraints (Restrições) e selecione Remover Início/Fim

15. Modificação em Massa de Datas/Horas : Essa ferramenta funciona como demonstrado

anteriormente, porém agora é realizado no Quadro de Planejamento. Selecione os cabeçalhos das
ordens no quadro de planejamento e clique no ícone Modificação em Massa de Datas/Horas. A
ferramenta apresenta três formas de modificar em massa as datas e horas:
a. Alterar Data / Hora: Insira uma data/hora desejada e execute.
b. Alteração Delta: Insira um intervalo de dias/horas e execute para postergar as ordens.
c. Set Revision (Configurar Revisão): Pode atribuir uma revisão às ordens.
d. Nesta mesma janela tem a opção de Remover todas as restrições associadas as
operações selecionadas para a modificação.

16. Inserir Relacionamentos . Ao clicar nesse ícone, você terá acesso ao lápis de relação, que
permite que relações sejam estabelecidas entre operações. Para estabelecer fim-início, deve-se
desenhar a relação a partir da segunda metade da primeira barra de operação até a primeira
metade da barra da operação seguinte. Para estabelecer início-início, a relação é da primeira
metade à primeira metade. Há três maneiras de construir relacionamentos entre operações:
a. Criar relações fim-início entre todas as operações de uma ordem clicando duas vezes na
barra do cabeçalho da ordem.
b. Nesse caso, destaca-se: O ícone de flecha pode ser usado para criar relações fim-início
no cabeçalho da ordem de serviço selecionada. O ícone 'selecionar tudo' pode ser usado
para criar relações fim-início em todas as ordens de serviço.
c. Desenhe relações com o lápis - fim-início, início-início, fim-fim. * Leia informações
adicionais sobre Relacionametos no Apêndice.

Outras ferramentas para conhecer mais sobre relações:

d. Eliminar uma única relação selecionando a linha e clicando no ícone da Lixeira

.
e. Altere o tipo de relação de uma das relações clicando duas vezes na linha da relação.
Altere o tipo para "SS" - start-start (início-início) e salve.
f. Crie um offset (deslocamento) clicando duas vezes na linha da relação. Crie um offset
(deslocamento) de 4 horas.
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g. Eliminar todas as relações clicando no ícone Eliminar múltiplas RDs – Relações de

dependência .

A Prometheus também possui uma funcionalidade adicional específica para Parada de

Manutenção, denominada XF***, que pode ser incorporada ao ERP Advanced, dependendo
da necessidade do cliente.

XF *** - A funcionalidade também oferece o Caminho Crítico: um grupo de ações

relacionadas que definem a duração mínima de um projeto. Todas as outras ações são
realizadas durante o período do caminho crítico. Todas operações, atividades e relações que
são parte do caminho crítico do projeto estão envoltas com uma linha vermelha no quadro
de planejamento.

17. Redes. É possível estabelecer relações entre operações de ordens diferentes para vincular as
ordens. É o que chamamos de rede.
• Crie relações fim-início entre todas as operações de duas ordens diferentes clicando
duas vezes em ambas as barras de cabeçalho.
• Desenhe uma relação fim-início entre a primeira operação da primeira ordem e a
primeira operação da outra ordem para criar a rede.
• Arraste e solte a primeira ordem para reagendar ambas as ordens.
• Delete a relação entre as ordens para dissolver a rede.

18. Pular para objeto selecionado. É possível selecionar uma ordem ou operação a partir da lista de
dados no lado esquerdo da tela e fazer com que o Quadro de Planejamento faça a rolagem
automática até o item selecionado.
• Selecione o item que quer visualizar no Gantt e clique no ícone. Pular para objeto

selecionado para visualiza-lo no quadro de planejamento.

 23

Observação: Se o ícone não estiver presente, navegue até o menu Ação de Seleção e
selecione Pular para objeto selecionado para rolar até a barra de operação.

19. Comprimir/Expandir Sub-árvore . É possível ocultar operações do Quadro de Planejamento.

a. Oculte as operações de uma ordem selecionado o cabeçalho da ordem e clicando no
ícone Comprimir .
b. Exiba as operações clicando no ícone Expandir .
c. Oculte todas as operações clicando no ícone Selecionar Tudo , e depois clicando no
ícone Comprimir.
d. Realize a expansão de todas as operações clicando no ícone Expandir.

20. Dividir Operações . É possível dividir uma única operação em duas operações diferentes.
a. Primeiro selecione uma operação e clique no ícone Dividir Operações.
b. Insira um trabalho/uma duração para a nova operação e execute.

21. Configurações de Exibição do SCHEDULER . Há diferentes configurações de exibição disponíveis

para o Quadro de Planejamento. Essas configurações podem ser salvas como um layout de exibição
que você sempre utiliza.
a. A partir da aba do Quadro (Chart), pode escolher entre as visualizações horária, diária,
semanal, mensal e trimestral.
b. Na aba Orders (Ordens) tem a possibilidade de adicionar texto à esquerda e à direita
das barras de ordens.
c. Na aba Operations (Operações) também pode adicionar texto à esquerda e à direita das
barras de operações. Execute e visualize as modificações.
d. Na aba Capacity (Capacidade) pode habilitar os itens “Exibir Capacidade” e “Capacidade
de RH” para visualizá-los na parte inferior da tela do quadro de planejamento.
e. Cada aba tem a opção de alterar as cores dos campos referentes.
f. Quando terminar de ajustar as configurações, clique no botão Gravar e insira um Nome
e um Texto Abreviado para as configurações de exibição para salvar o layout.

Auto Nivelamento

A funcionalidade de Auto Nivelamento permite que você selecione ordens a serem programadas,
indique o período de datas para agendamento e determine que porcentual de capacidade irá programar
para os centros de trabalhos.

A ferramenta percorre a lista de ordens de cima para baixo (com base na ordem de classificação) e
agendará cada ordem com base no primeiro dia encontrado na janela de período de datas. Quando a
 24

ferramenta de Auto Nivelamento se depara com uma ordem de serviço que irá sobrecarregar a
capacidade no centro de trabalho, ela começa a transferir a ordem de serviço para a direita (período
posterior) usando incrementos de hora, até que encontre capacidade disponível para atender a ordem
de serviço. Por favor, observe que também há duas exceções a essa regra, as ordens IW70 (ordens com
relações externas) e ordens que não possuem "período de tempo", que são transferidas com
incrementos diários.

1. Seleção de ordens de serviço: É necessário selecionar quais ordens você deseja auto nivelar. A
partir da tela de Edição de Lista do SCHEDULER, selecione as ordens que deseja programar e as
tragam para o Quadro de Planejamento.

Acesso ao Auto-level (Nivelamento Automático): Uma vez que todas as ordens de serviço
tenham sido trazidas para o Quadro de Planejamento, você poderá acessar a funcionalidade de
Auto
Nivelamento pela barra principal do SAP.

Clique no botão de Auto Nivelamento , e o menu do mesmo será exibido:

 25

2. Parâmetros da Auto Nivelamento

O Período de Datas é preenchido automaticamente com base nos períodos de datas de Agendamento e
de Capacidade que são transferidas para o Quadro de Planejamento. O período de datas pode ser
alterado aqui para indicar o período exato a que a função de Auto Nivelamento estará limitada. Por
favor, observe o seguinte:

● Se o sistema não encontrar um dia para a ordem, ela não será transferida. Alguns dias podem
ultrapassar o porcentual de capacidade especificada se não houver capacidade suficiente no
período de datas especificado.
● As ordens não serão transferidas para datas fora da janela especificada.
● A ordem de serviço deve ser iniciada dentro do período de datas para que possa ser auto
nivelada. Caso a ordem termine fora do período de datas determinado, ainda será auto nivelada,
desde que cada uma das partes da ordem esteja agendada dentro do período de datas em
termos de Capacidade.
● A ordem não pode ultrapassar o período de datas em termos de Capacidade, ou não será
agendada. O programa deve conseguir visualizar a capacidade ou não será capaz de programar
um horário para as operações.

O porcentual de capacidade é o que define que capacidade os centros de trabalho deverão possuir. O
valor pode variar entre 0-999. Normalmente, os programadores desejam usar 100.00, entretanto esse
valor pode ser aumentado se necessário. Por exemplo, caso não tenha sido possível alocar todo o
trabalho com o agendamento a 105%, seria provavelmente melhor seguir adiante e agendar uma
pequena quantidade de horas extras.

Quando os parâmetros estiverem definidos, o usuário pode clicar no botão verde para executar para
visualizar as propostas (Continuar).

3. Execução da Auto Nivelamento.

Todas as ordens de serviço afetadas serão salvas, e as mudanças ficaram imediatamente visíveis no
Quadro de Planejamento. Antes de executar, lembre-se do seguinte:

● Ordens com operações restritas não serão reagendadas.

● Todas as operações serão transferidas juntamente com a ordem, mesmo se todas as operações
para a ordem não forem transferidas para o Quadro de Planejamento.
 26

RH (Quando Aplicável)

Se você utiliza SAP RH, há outra funcionalidade disponível especificamente para exibição da capacidade
do centro de trabalho por recurso, alocando esses recursos às operações e rastreando o absenteísmo
dos recursos.

Capacidade de RH

Se o módulo de RH é usado para alocar recursos em centros de trabalho, as configurações de exibição

do SCHEDULER podem ser feitas para demonstrar cada recurso atribuído a um centro de trabalho no
cabeçalho do centro de trabalho do Quadro de Planejamento SCHEDULER. As horas disponíveis por
recurso estão listadas na seção de capacidade do Quadro de Planejamento. A capacidade total para
cada centro de trabalho que possui recursos alocados é composta da somatória das horas disponíveis.
Caso haja centros de trabalho sem recursos alocados listados, esses também terão sua capacidade
calculada a partir da capacidade padrão disponível.

24. Habilite a "Exibir Capacidade," "Capacidade de HR," e "Show Work Center Hierarchies"(Exibe
Hierarquia dos centros de trabalho) a partir da aba Capacity no ícone Editar Configuração de
Exibição .
a. Isso irá segmentar os centros de trabalho por recurso e habilitar o agendamento pela
operação de arrastar e soltar.
25. Arraste e solte um recurso e atribua-o a uma operação.
a. Selecione um recurso do quadrante de capacidade. Arraste e solte um recurso sobre
uma barra da operação.
b. Selecione o quadro de capacidade do recurso embaixo do Gantt e arraste-o até uma
operação diferente.
c. Atribua vários recursos a uma única operação arrastando os quadros da capacidade dos
recursos adicionais até a barra da operação desejada. Os recursos também podem ser
atribuídos às operações com o botão do Atribuição de Capacidade de RH
26. HR Capacity Assignment (Atribuição de Capacidade de RH). É possível atribuir e excluir
recursos de operações no quadro de planejamento. Isso pode ser feito selecionando uma
operação e clicando nesse ícone para atribuir ou excluí-los.
27. Remova recursos de uma operação.
a. Selecione uma operação com um recurso alocado. Clique no ícone Remove All

Personnel (Remover Recursos) .

 27

Atualizador de Turno de Trabalho

Ao usar o Cálculo de Capacidade Alternativa (RH2), a capacidade de recursos e o período de trabalho

serão importados da informação de capacidade padrão disponível nos centros de trabalho. Esse
processo é útil quando dados de RH não são mantidos regularmente para os recursos, mas ainda assim
você deseja alocar recursos para as operações. A transação /PGPNL/SHIFT pode ser usada com RH2 para
visualizar e modificar as programações de trabalho diário de profissionais em um centro de trabalho
específico por um período especificado.

Insira o código da transação /PGPNL/SHIFT. Insira as informações exigidas para a unidade

industrial, centro de trabalho e período de datas. Execute o programa.

O Atualizador de Turno de Trabalho (GS Shift Updater) possibilita a modificação de vários dados do turno de
trabalho:

Modificar Aliás: Um aliás permite que cada recurso tenha o nome diferente. Para modifica-los, clique no
botão Modify Aliases (Modificar Aliases). Para adicionar um novo aliás selecione Edit Row (Modificar linha) para
adicionar o nome e detalhes do aliás. Também, o pode ser escondido ao clicar o Show/Hide Resources
(Exibir/Esconder Recursos) e selecionar a opção Hide Alias (Esconder Aliás).

Modificar Agendamento Selecione os agendamentos que deseja modificar. Vários agendamentos

podem ser alterados de uma única vez, porém todos serão alterados através dos mesmos valores. No exemplo
abaixo, vamos modificar a programação do “Mr. Jeff Larson”.

1.
 28

2. Clique no botão Edit row (Modificar linha) .

3. Uma caixa de diálogo aparecerá preenchida com os dados atuais agendados. Modifique o
agendamento de acordo com os valores que deseja e pressione Enter para calcular o período de
tempo do trabalho. Escolha um tipo de Ausência e insira uma Descrição. A descrição é um
campo de texto livre que pode ser usado para realizar anotações sobre mudanças de turno de
trabalho.

4. Clique no botão verde Ok na caixa de diálogo para aplicar o agendamento às entradas

selecionadas na ALV. Um indicador aparecerá próximo aos turnos modificados.

5. Pressione o botão Gravar na tela ALV para confirmar as modificações na tabela interna do
Prometheus.
6. Quando o centro de trabalho é trazido para o SCHEDULER e a Hierarquia RH é habilitada, os
turnos atualizados serão refletidos nos dias corretos.
 29

Configuração de Dias de Folga

1. Quando um recurso está programado para estar indisponível durante dias úteis que estão ativos
na programação do centro de trabalho, você pode seguir os passos acima e atribuir um turno de
duração 0 (zero). Um método mais rápido está disponível através do botão Clear Shift (Limpar
Turno) .

2. Marque os dias em que o recurso estará ausente.

3. Clique no botão Clear Shift (Limpar Turno) .
4. Os turnos devem ser atualizados para mostrar que os dias selecionados não representam dias
úteis.
5. Clique no botão Gravar para confirmar as mudanças na tabela interna do Prometheus. No
SCHEDULER, os dias aparecerão como OFF (Dias de folga) ou como configurado para as
Ausências.
 30

Observação: As alterações dos turnos da transação SHIFT (TURNO) estão limitadas a uma
situação de ausência para o dia (OFF, MEDICO, TREINAMENTO, etc).

Sequenciador de Turnos

O Sequenciador de Turnos foi introduzido para gerenciar séries repetitivas de turnos quando o cálculo da
capacidade padrão disponível nos centros de trabalho difere do calendário utilizado pelos recursos em campo. A
transação /PGP/SHIFT_SEQ pode ser utilizada com RH2 para visualizar, modificar e atribuir sequencias periódicas
a múltiplos centros de trabalho durante um período específico.

Para acessar a tela do Sequenciador de Turnos, basta entrar na transação /PGP/SHIFT_SEQ e inserir o código do
Centro.

Para criar uma sequência, clique no botão ‘Adicionar’ e uma nova linha será inserida.
Na nova linha, quatro campos serão requeridos: Sequência de Turnos, Descrição, Duração do Ciclo e Turnos por
Dia.

O Centro será padrão de acordo com o que foi preenchido ao acessar a transação, mas é possível ser alterado.
Após preencher os campos requeridos, aperte ‘Enter’.

Nomeie o turno e insira uma descrição.

 31

Informe os horários e intervalos de cada turno em cada dia.

Em seguida, selecione um ou todos os turnos, clique no ícone ‘Atribuir pessoal’ e atribua o turno a múltiplos
centros de trabalho.
 32

Em seguida, indique as datas de início e de fim de cada turno, destaque o turno e os recursos, e clique no ícone
‘Gravar’ para atribuir os recursos ao turno para o período informado.

Ao clicar em ‘Gravar’, esses recursos aparecerão na parte inferior da tela em ‘Atribuições do pessoal’ e no
‘Relatório de atribuições’ na tela inicial do Sequenciador de Turnos.

A tela Atribuições do pessoal oferece algumas opções diferentes na barra de ferramentas.

Com o ícone de Edição Direta é possível visualizar os dados de forma tabular, semelhante ao Excel, e
modificar as datas início e fim.
 33

Perceba que as células editáveis ficam em branco enquanto as não editáveis permaneceram em azul. Ao finalizar
uma edição, clique para sair do modo de edição e aparecerá a opção de salvar ou continuar sem salvar. Também
é possível salvar pelo ícone e continuar realizando modificações sem sair do Modo de Edição. O ícone de
Mudança em Massa permite a atualização das datas de início e fim das atribuições de turno. E é possível
remover atribuição de turnos pelo ícone de lixo .

Todas as atribuições e edições realizadas serão refletidas no Atualizador de Turnos e no Programador Gráfico.

Impressão da Programação

1. Clique no ícone Print (Imprimir) para acessar o PDF do Prometheus.

2. Altere as configurações de acordo com o que os usuários desejam ver ou selecione uma Saved
Setting (Configuração Salva) a partir da lista suspensa na parte superior da tela e depois clique
no botão Load (Carregar).
a. Para gravar uma configuração, insira as seleções e clique no botão Gravar como...Dê à
configuração um nome apropriado e clique em Ok.
b. As configurações podem ser alteradas e deletadas dessa tela também.
3. Para imprimir o PDF, clique no botão Create PDF (Gerar PDF) e depois clique no botão Print
(Imprimir) na tela do Adobe. A partir dessa tela, também é possível gravar o PDF e enviá-lo por
email para destinatários relevantes.

Observações do Usuário:
 34

Perguntas Frequentes

Existe alguma configuração recomendada para ordens de serviço?

Para obter o melhor resultado do SCHEDULER, recomendamos as configurações abaixo na seção "Datas"
do cabeçalho:

● Tipo de Agendamento: Posterior com entrada de horário ou Anterior. (Isso permitirá que você
agende ordens e operações em um horário específico no dia de trabalho).
● Visualização da Relação: Mista. (Possibilita a adição e remoção de relações no quadro de
planejamento).
● Data de ajuste: Em branco ou 1.
● Ordem de Turno: Verificado. (Isso resolve o comportamento de agendamento problemático
quando as confirmações parciais ocorrem).

Nossa operação não utiliza CATs ou minimasters de RH, pois os profissionais são definidos
como centros de trabalho e a transação IW41 é usada para reservar as horas em ordens PM.
Isso representa um problema para o agendamento com o SCHEDULER?
Não. O Cats ou os minimasters de RH não são exigidos, visto que as confirmações podem ser feitas com
base nos centros de trabalho ou em uma combinação de centro de trabalho e número do funcionário
através de qualquer uma das telas de confirmação de PM.

Existe uma maneira de filtrar as operações do Relatório de Edição de Lista que não tenham
nenhum "Trabalho Restante"?
Sim. Isso pode ser feito configurando um filtro no campo "Remaining Work" ("Trabalho Restante").

1. Selecione a coluna "Remaining Work" ("Trabalho Restante").

2. Clique no ícone do Filtro (Definir Filtro) .
3. Insira "0.0" na tela do filtro.
Isso irá ocultar todas as operações sem trabalho restante.

No gráfico Gantt do SCHEDULER, o quadrante inferior direito, que deveria exibir a capacidade,
está em branco.
Verifique se uma das ordens selecionadas possui uma data de início muito antiga. O padrão é preencher
as informações de capacidade para um mês, sendo que o máximo é um ano. Eliminar a seleção dessa
ordem deve resolver o problema.

A Capacidade de RH não está preenchida por completo.

Quando a função RH está habilitada, o SCHEDULER analisa alguns itens ao decidir o que será preenchido
nos Centros de Trabalho na seção de Capacidade do seu Quadro de Planejamento. Primeiro, o
SCHEDULER checa o RH para verificar quais nomes estão associados com cada centro de Trabalho. Em
 35

seguida, ele solicita um BAPI, "BAPI_TIMEAVAILSCHEDULE_BUILD", para verificar se esses nomes têm
disponibilidade para agendamento. Se a agenda não tiver mais disponibilidade, o nome não será
preenchido.

Um método fácil para solucionar esse tipo de problema é seguir as seguintes etapas:

1. Execute a transação SE37, insira "BAPI_TIMEAVAILSCHEDULE_BUILD" e pressione o botão de

Teste/Execução Test Execute.png.
2. Clique duas vezes no "PERSNO" e na tela seguinte insira o número de pessoa do recurso que
você está verificando. Depois clique na Seta Verde para voltar.
3. Insira uma Data de Início e de Término e clique no botão Execute (Executar). Você verá a
programação desse recurso e saberá se está disponível.

As descrições de colunas de Localização Funcional, Equipamentos e Montagem estão em

branco na Lista de Edição do SCHEDULER.
Esses campos consomem uma quantidade extra significativa de processamento, pois contêm mais dados
do que a maior parte dos campos, portanto o SCHEDULER normalmente não exibe as colunas. Se uma
dessas colunas for acrescentada no seu layout na Edição de Lista, é necessário clicar no botão
"Atualizar" para preencher a coluna.

Outro caminho é acrescentar e Gravar essas colunas ao layout selecionado na Tela de Seleção. Isso fará
com que o SCHEDULER automaticamente exiba essas colunas.

O SCHEDULER não está funcionando corretamente com PDF

Primeiro certifique-se de que os arquivos do SCHEDULER em PDF estão instalados corretamente no
diretório de seu PC. Os arquivos deverão ser instalados em "C:\Prometheus\gwos".

Em segundo lugar, certifique-se de que o Java esteja instalado e sendo executado em sua máquina. Um
administrador tem que carregá-lo no seu computador.
 36

Prometheus Work Package Manager (Gerenciador de Impressão da

Prometheus) (WPM)

Tela de Seleção do Print Manager - Gerenciador de Impressão da Prometheus

Descrição:

O Print Manager da Prometheus (WPM) agiliza o processo de impressão de ordens de serviço, exibindo
todos os documentos relacionados a uma ordem de serviço em uma única tela. Essa funcionalidade de
gerenciamento de impressão de ordens de serviço reúne os documentos sobre a própria ordem de
serviço, documentos da fábrica, localidade funcional, equipamentos, materiais e PRTs de documentos
operacionais. Os documentos podem ser anexados via serviços de objetos ou SAP DMS.

Objetivos:

1. Imprimir vários documentos ao mesmo tempo em PDF.

2. Estabelecer uma configuração padrão de impressão.

Árvore de Documentos

1. Após carregar o WPM (seja da tela de seleção, do SCHEDULER ou da aba de melhoria), você irá
se deparar com a janela principal do WPM, que contém uma árvore grande de documentos. A
árvore está segmentada pelo tipo de documento e pela maneira como está vinculada à ordem
de solicitação. Veja a página seguinte.
 37

2. Dentro de cada uma das pastas, há documentos que o WPM recuperou do SAP e agregou à
árvore. Esses documentos podem ser pré-visualizados clicando duas vezes na linha do item na
árvore. Quando aberto, o documento será pré-visualizado no seu computador local como se
estivesse armazenado no próprio computador (e não no SAP).

Seleção de uma Impressora

3. À direita da janela de WPM, há uma série de nomes de caixas de seleção e impressoras.

Inicialmente verificaremos os nomes de impressoras. O padrão é ver todos os documentos
entrando com o mesmo nome de impressora.
4. Ao clicar em um dos nomes de impressora, uma caixa de diálogo abrirá, dando-lhe a opção
de alterar a impressora para cada documento. Se desejar alterar a impressora para todos os
documentos da árvore, clique no ícone de modificação em massa. Por favor note que a
impressora PDF Converter é usada apenas pelo programa WPM e não pode ser utilizada
como impressora normal.
 38

Impressão de Vários Documentos

5. Quando vários documentos são selecionados na janela do WPM, ele irá enviar todos esses
documentos para a impressora ao mesmo tempo, em um pacote de trabalho. Note que há dois
botões na parte inferior da janela, um para impressão, outro para pré-visualização. O ícone de
impressão irá enviar os documentos diretamente para a impressora, enquanto o ícone de
prévisualização irá abrir um PDF no computador com os documentos combinados.

Observações do Usuário:
 39

Perguntas Frequentes

Onde os arquivos temporários e printers.ini são armazenados quando eu faço o log in através
do Citrix?
Quando um usuário de Citrix imprime via WPM, os arquivos temporários ficam armazenados no
diretório temporário do usuário. Para o Print Manager 4.1.0.9 e versões anteriores, o diretório
temporário do Windows do usuário é usado. Para o Print Manager 4.1.0.10 e versões posteriores, o
diretório temporário especificado pelo Logon do SAP será usado.

O WPM relata que há um problema para encontrar meu arquivo. Como posso resolver isso?
A causa mais comum desse problema é um vínculo externo a um documento que não é mais válido.
Atualizar esse vínculo ou transferir o documento de volta a sua localização original deve resolver o
problema. Em alguns casos, nomes muito longos de arquivos ou nomes de arquivos com vários espaços
consecutivos podem causar problemas para o WPM. Nomes de arquivos com menos de 100 caracteres
sem espaços consecutivos devem funcionar corretamente no WPM.
 40

Informações adicionais

Pesquisa de Satisfação sobre o Treinamento

Adoraríamos ouvir sua opinião sobre a sessão de treinamento! O que funcionou e o que não funcionou?
Que outros treinamentos futuros você gostaria de receber? Conte-nos o que acha através dessa rápida
pesquisa anônima: http://survey.prometheusgroup.us/

Acesso ao Portal de Clientes

Esse site proporciona os manuais de usuário atualizados para todas as nossas funções SAP, além de
informações adicionais. Esse conteúdo ajudará você e sua empresa a compreender melhor como usar
nosso software e resolver quaisquer problemas que possa enfrentar.

Para visualizar o portal de cliente, primeiro é necessário cadastrar-se por meio da solicitação de uma
conta. Assim que a conta estiver aprovada, você terá acesso integral ao site. Para solicitar uma conta,
acesse http://customerportal.prometheusgroup.us e clique em “requesting an account” ("solicitação de
conta").

Informação de Contato para Suporte

Antes de contatar-nos para obter suporte, verifique com seu supervisor qual é o processo de solicitação
de assistência para seu site. Também é possível entrar em contato conosco através de nossos
escritórios:

Prometheus Brasil
R. Olimpíadas, 205 – 4. Andar
São Paulo, SP CEP 04551-000
Email – suporte@prometheusgroup.com

Prometheus Group
1101 Haynes Street
Suite 218
Raleigh, NC 27604, USA (EUA)
+1 (919) 835-0810

Coöperatieve Prometheus Group NLD U.A.

Herengracht 574
1017 CJ Amsterdam, NL (Amsterdã, Holanda)
+31 20 8946457
 41

Apêndice
Barra de Ferramentas da Edição de Lista do Graphical Work Order Scheduler
(Programador Gráfico de Ordem de Serviço) (SCHEDULER)
Função Ícone Hot Key Descrição
(Tecla de
acesso)

Atualizar tela Ctrl+F1 Atualiza todos os dados e verifica os valores atuais em

cada linha.

Chamar Shift+F1 Permite que o usuário selecione uma configuração de

Configurações de exibição para alterar opções de exibição
Exibição

Editar Shift+F2 Altera as opções atuais de exibição

Configurações de
Exibição

Modificações em Shift+F4 Dá ao usuário a capacidade de modificar em massa

Massa qualquer campo configurado do quadro de
planejamento. No momento, isso está configurado
para Ordens/Operações.
Modificação em Massa de Shift+F5 Permite ao usuário transferir ordens/redes com base
Datas/Horas em um valor delta ou através da configuração de uma
nova data básica de início/término para todos os
objetos selecionados. Caso a opção 'remove all
constraints' ('remover todas as restrições') esteja
selecionada, a primeira rodada irá eliminar restrições
de quaisquer operações/atividades que estejam no
conjunto selecionado.
Gerenciador de Shift+F8 Abre o Prometheus Print Manager para imprimir
Impressão documentos associados aos itens selecionados.

Planejador de Shift+F6 Exibe a capacidade em formato tabular.

Capacidade
 42

Relatório de Crtl+Shift+F8 Esse relatório exibe uma lista de trabalhos para a

Previsão semana, organizada por centro de trabalho.

Entrar/Sair de modo de Ctrl+F2 Quando ativado, permite que faça mudanças

modificação diretamente às ordens na Lista de Edição SCHEDULER
Para salvar as mudanças, clique mais uma vez neste
botão.
Planejamento Gráfico F2 Transfere as linhas selecionadas para o Planning Board
(Quadro de Planejamento)

Detalhes Exibe informações detalhadas do objeto selecionado.

Ordenação Classifica os dados exibidos organizando a coluna

Crescente selecionada em ordem crescente.

Ordenação Classifica os dados exibidos organizando a coluna

Decrescente selecionada em ordem decrescente.

Procurar Busca pelo texto na lista exibida.

Procura o Próximo Busca a próxima coincidência para a última busca

executada.

Definir Filtro Realiza a filtragem da lista exibida de acordo com os

critérios inseridos pelo usuário.

Total Calcula o valor total, médio, mínimo ou máximo para a

coluna selecionada, e exibe os valores calculados no
final da lista. Os totais apenas podem ser calculados
para colunas numéricas não-
ID.
Subtotais Agrupa linhas realizando a correspondência de valores
na coluna selecionada e calcula um valor para cada
grupo com base na coluna totalizada. Essa função só
está disponível se outra coluna foi processada pela
Função Total.
 43

Impressão Imprime os dados exibidos na lista.

Visões Mostra visualizações alternadas dos dados exibidos.

Exemplos incluem List Output, Excel Inplace e Lotus
Inplace.
Exportar Exporta os dados exibidos para um programa externo.

Selecionar Layout Oferece mecanismos para gerenciar o layout atual,

salvando-o e recuperando um layout já salvo.

Exibir gráfico Mostra um gráfico de barras exibindo os dados para as

colunas selecionadas.

Barra de Ferramentas do Quadro de Planejamento do Graphical Work Order

Scheduler (Programador Gráfico de Ordem de Serviço) (SCHEDULER)
Função Ícone Hot Key Descrição

(Tecla de
acesso)
Atualizar tela F2 Atualiza todos os dados e verifica os valores atuais em
cada linha.

Editar Configurações de Ctrl+Shift+F2 Altera as opções atuais de exibição

Exibição

Zoom Out Shift+F1 Diminui a ampliação de visualização da área do Gráfico

Gantt.

Zoom In Shift+F2 Aumenta a ampliação de visualização da área do Gráfico

Gantt.

Selecionar Tudo Ctrl+F11 Seleciona todos os objetos no Quadro de Planejamento,

com exceção das linhas de relacionamento.

Comprimir sub-árvore F6 Recolhe todas as sub-árvores.

Expandir sub-árvore F7 Expande todas as sub-árvores.

 44

Pular para objeto Ctrl+Shift+F5 Se uma linha no quadrante esquerdo estiver selecionada,
selecionado este botão faz com que o Gráfico Gantt irá fazer a
rolagem até a data na qual o objeto está agendado.

Modificar Layout F8 Permite que o usuário atualize o layout atual.

Selecionar Layout F9 Permite que o usuário escolha um layout já salvo.

Inserir Relacionamentos Ctrl+F3 Permite que o usuário estabeleça linhas de relação entre
dois nós diferentes. O sistema irá garantir que a
vinculação ocorra apenas entre Operações ou Atividades.
O usuário deve pressionar o botão novamente para sair
desse modo.

Eliminar Relações de Ctrl+F4 Permite que o usuário remova relações selecionadas.

Dependência

Lista de Edição Ctrl+Shift+F3 Migra para a vista da Lista de Edição dos dados de
projeto.

Planejador de Ctrl+F7 Exibe a capacidade em formato tabular.

Capacidade

Re-Programar Ctrl+F5 Essa função solicitará a ação de reprogramação para cada

Objeto um dos objetos. As seguintes transações são utilizadas
para reprogramação:

● Order/Operation (Order/Operação) –
IW70
● Network/Activity (Rede/Atividade) –
CN25
● Project/WBS (Projeto/WBS) – CJ29
Modificação em Massa Ctrl+F6 Essa função permite ao usuário transferir ordens/redes
Data/Hora com base em um valor delta ou através da configuração
de uma nova data básica de início/término para todos os
objetos selecionados. Caso a opção 'remove all
constraints' ('remover todas as restrições') esteja
selecionada, a primeira rodada irá eliminar restrições de
quaisquer operações/atividades que estejam no conjunto
selecionado.
 45

Auto-Nivelamento de Ctrl+F8 Essa função somente é encontrada no Modo Simulação.

ordens Ela permitirá a transferência de ordens com base em seu
critério de classificação e garantirá que nenhum dia
esteja sobrecarregado.

Eliminar múltiplas RDs – Ctrl+F12 Ao selecionar uma ordem/operação/rede ou atividade,

Relações de clicando nesse ícone você irá eliminar todas as relações
dependências nessa ordem/rede.

Ligar Ctrl+Shift+0 Em uma escala de cima para baixo, essa opção dará ao
Operações/Atividades usuário a habilidade de criar todos os quatro tipos de
Selecionadas relações entre diferentes operações.

Modificações em Massa Ctrl+Shift+F8 Dá ao usuário a capacidade de modificar em massa

qualquer campo configurado do quadro de
planejamento. No momento, isso está configurado para
Ordens/Operações.

Dividir Operações Ctrl+F10 Dá ao usuário a habilidade de dividir uma única operação

em operações diferentes.

Impressão Ctrl+P Ao criar uma programação, o usuário pode imprimir

usando Prometheus em PDF. Isso converterá todos os
gráficos de dados em PDF para facilitar a distribuição.

Procurar Ctrl+F Dá ao usuário a capacidade de buscar um texto no

quadro de planejamento.

Remover todos recursos Ctrl+Shift+F9 Ao selecionar uma operação, este remove todos recursos
atribuídos à operação.

Atribuição de Capacidade (Shift+F9) Dá ao usuário a capacidade de adicionar e remover

de RH recursos de uma operação.
 46

Legenda das Barras do Gráfico GANTT do Graphical Work Order Scheduler

(Programador Gráfico de Ordem de Serviço) (SCHEDULER)
Profile Type Descrição Pattern
(Perfil) (Tipo) (Padrão)

YPGGS1 00 Prometheus Group - Barra de Formatos Padrão

YPGGS1 0G Confirmed Time (Horário Confirmado)

YPGGS1 0H Operation with Start Constraint (Operação com Restrição de

Início)

YPGGS1 0I Operation with Finish Constraint (Operação com Restrição de

Término)

YPGGS1 0J Operation with Start and Finish Constraint (Operação com

Restrição de Início e Término)

YPGGS1 0K Additional Time (Horário Adicional)

YPGGS1 0L DEFAULT

YPGGS1 0a Revision Bar (Barra de Revisão)

YPGGS1 0b Revision Bar (Barra de Revisão)

YPGGS1 0c No Time Confirmations (Sem Confirmações de Horário)

YPGGS1 0d All Time Confirmed (Todos os horários confirmados)

YPGGS1 0e Partial Confirmed (Confirmado Parcialmente)

YPGGS1 0f Partial Unconfirmed (Desconfirmado Parcialmente)

YPGGS1 0g Overtime Confirmed (Hora Extra Confirmada)

YPGGS1 0h Start Constraint (Restrição de Início)

YPGGS1 0i Finish Constraint (Restrição de Término)

YPGGS1 0j Start/Finish Constraint (Restrição de Início/Término)

 47

YPGGS1 0k Order Header - Forward Scheduled (Cabeçalho da Ordem -

Adiamento Agendado)

YPGGS1 0l Order Header - Backward Scheduled (Cabeçalho da Ordem -

Antecipação Agendada)

YPGGS1 0m Additional Confirm (Confirmação Adicional)

YPGGS1 O6 Basic Start/Finish (Início/Término Básicos)

YPGGS1 P0 Op Status Default

YPGGS1 S0 Sub Operation Colors (Cores da Sub Operação)

YPGGS1 S1 Sub Operation Colors (Cores da Sub Operação)

YPGGS1 S2 Sub Operation Colors (Cores da Sub Operação)

Códigos de Transação da Prometheus

Código de Transação Descrição

/PROGROUP/WPM Gerenciador de Impressão da Prometheus

Sequenciador de Turnos
/PGP/SHIFT_SEQ

Atualizador de Turnos
/PGPNL/SHIFT

/PGP/SCHEDULER Programador Gráfico de Ordens de Serviço