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MINISTRO
Flávio Dino
PORTARIA OBJETO
A metodologia balizadora
da construção e
implementação deste
plano está disponível no
QR Code a seguir:
APRESENTAÇÃO
Marcelo Stona
DIRETOR DO SISTEMA PENITENCIÁRIO FEDERAL
SÚMÁRIO
ANEXOS
MAPA ESTRATÉGICO
CADEIA DE VALOR
PORTFÓLIO DE INICIATIVAS ESTRATÉGICAS
QUADRO DE METAS E INDICADORES ESTRATÉGICOS
IMPORTÂNCIA DO PLANO
Norteador
Gerencial
Contextual Dinâmico
PDD-PPF
Referênciais Implementação
Análise SWOT e RISCOS Formulação BSC
Estratégicos PDCA
FASES DA CONSTRUÇÃO
A etapa de construção do
planejamento contou com significativo
engajamento institucional. Gestores,
servidores e colaboradores de todos os
níveis organizacionais se empenharam no
processo de elaboração do Plano, a partir
de diversas reuniões presenciais e online
realizadas.
Ao todo foram 4 fases até a
publicação dos documentos estratégico
resultantes. O uso de formulários Reunião com gestores do SPF – Fase 1
interativos, e-mails, plataforma SEI e
outras ferramentas de tecnologia foram
essenciais para o avanço dos trabalhos.
As fases 1, 2 e 3 geraram uma
robusta gama de dados, informações e
10
ideias que foram compiladas em pelo
menos 15 relatórios-resumo que, por
fim, subsidiaram a confecção dos
documentos finais componentes deste Reunião com a Equipe Permanente do Plano (EPP) – Fase 2
Plano.
Abaixo, um resumo das fases do planejamento e respectivos produtos resultantes ao final de cada
uma:
PRODUTOS
PRODUTOS
MISSÃO RELATÓRIOS TEMÁTICOS
VISÃO DE PROPOSIÇÕES - 10
VALORES EIXOS ESTRATÉGICOS
DIAGNÓSTICO SWOT
FASE 1
ANÁLISE DE RISCOS Identidade e
FASE 2
REPOSITÓRIO GERAL DE Proposições
Diagnóstico
Temáticas
Institucional
CONTRIBUIÇÕES
FASE 3
FASE 4
Qualificação das
Publicação do
Proposições
Plano
PRODUTOS PRODUTOS
PLANO DE QUALIFICAÇÃO TÉCNICA E
DESENVOVIMENTO DA PPF GERENCIAL DAS
2024 -2033 INICIATIVAS
IDENTIDADE ESTRATÉGICA
12
1. Segurança: Estabelecer um ambiente seguro e estável, com foco na prevenção de riscos e resposta eficaz
a ameaças.
2. Respeito aos Direitos Humanos: Promover tratamento justo e igualitário, respeitando a dignidade e os
direitos de todos os presos.
3. Legalidade: Assegurar que todas as ações estejam em plena conformidade com as leis e regulamentos,
refletindo nosso compromisso com a ordem jurídica e a ética profissional.
4. Excelência: Buscar constantemente superar os padrões de qualidade em todas as ações e serviços,
visando à excelência operacional e administrativa.
5. Integridade: Agir com honestidade e ética inquestionáveis, mantendo a responsabilidade e o
profissionalismo como pilares de nossa conduta.
6. Coragem: Demonstrar bravura e determinação frente aos desafios, mantendo a resiliência e a firmeza
necessárias em situações adversas.
7. Valorização do Capital Humano: Reconhecer e investir nas pessoas que compõem nossa instituição,
fomentando um ambiente de trabalho que promova o desenvolvimento, o bem-estar e a inclusão.
DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
A combinação da análise SWOT e da análise de riscos oferece uma abordagem holística para
a construção de um plano organizacional sólido, permitindo que a instituição elabore iniciativas que
promovam a adaptação proativa às mudanças no ambiente interno e externo, maximizando
oportunidades e minimizando ameaças.
___________________________________
1
A síntese diagnóstica, contendo as recomendações resultantes da matriz SWOT e os resultados da análise de riscos
verificados no decorrer do planejamento institucional da PPF, seguem constantes no instrumento Portfólio de
Iniciativas Estratégicas, integrante deste plano.
PROCESSOS ESTRATÉGICOS
A definição dos eixos estratégicos é medida importante para a organização dos objetivos,
metas, indicadores e iniciativas rumo ao sucesso do PDD-PPF. Esses eixos facilitam a orientação das
ações e decisões estratégicas da instituição, proporcionando uma visão clara e abrangente dos
desafios a superar e dos resultados que serem alcançados.
Destarte, ao identificar os blocos temáticos de ação e priorizar o desenvolvimento dos eixos
estratégicos, a PPF consegue concentrar seus recursos, esforços e investimentos nas áreas mais
essenciais para o fortalecimento da instituição, maximizando com isso seu impacto positivo.
Na elaboração deste plano foram então elencados 10 Eixos Estratégicos Primordiais de
Desenvolvimento (EE), que sintetizam tematicamente o conjunto de atividades relacionadas aos
processos estratégicos desenvolvidos no âmbito da PPF e proporcionam uma abordagem holística,
visando favorecer uma evolução integral e harmônica de todas as áreas da conjuntura institucional.
Assim, cada eixo abrange aspectos específicos e interligados que contribuem para o alcance
dos objetivos do plano e o alcance dos resultados institucionais à sociedade. Essa abordagem
sistêmica não apenas facilita a implementação eficiente de políticas e práticas, mas também
promove a sinergia entre diferentes áreas, garantindo que o crescimento e a melhoria sejam
abordados de maneira coordenada. 15
INOVAÇÃO
INSTITUCIONAL
Fomentar iniciativas preventivas de doenças e
promotoras da saúde e qualidade de vida do servidor
Aperfeiçoar a sistemática de classificação, inclusão,
Melhorar as estruturas de trabalho em prol da saúde,
disciplina e devolução do preso
CLASSIFICAÇÃO do bem-estar e da produtividade no serviço
E DISCIPLINA Desenvolver um clima organizacional saudável e uma
SAÚDE E QUALIDADE
PENAL FEDERAL DE VIDA DO SERVIDOR cultura de cuidado com o capital humano
OBJETIVOS INICIATIVAS
EIXOS ESTRATATÉGICOS ESTRATÉGICOS ESTRTÉGICAS
Segurança Penal Federal 3 33
Inteligência Penal Federal 2 14
Classificação e Disciplina Penal Federal 1 17
Assistência Penal Federal 1 32
Gestão e Desenvolvimento Estratégico 4 48
Comunicação e Marketing Institucional 2 16
Inovação Institucional 1 5
Saúde e Qualidade de Vida do Servidor 3 39
Qualificação e Aperfeiçoamento 2 24
Tecnologia e Logística 1 22
TOTAIS 20 250
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2
As iniciativas estratégicas propostas no contexto da construção do PDD-PPF encontram-se descritas no instrumento
Portfólio de Iniciativas Estratégicas.
RESULTADOS INSTITUCIONAIS
PROCESSOS ESTRATÉGICOS
EIXOS ESTRATÉGICOS
19
INICIATIVAS ESTRATÉGICAS
RESULTADOS
INSTITUCIONAIS
___________________________________
3
O Detalhamento da cadeia de valor público da organização encontra-se consignado no instrumento intitulado CADEIA
DE VALOR.
METAS E INDICADORES
A definição de metas e
indicadores4 desempenha um papel
crucial no processo de avaliação do
sucesso do Plano, uma vez que
proporciona uma base mensurável
para avaliar o progresso e o
desempenho da estratégia ao longo
do tempo. A estipulação das metas e
indicadores no contexto do PDD-PPF
se subdividem em três grupos de
métricas a serem acompanhadas:
21
___________________________________
4
O detalhamento das metas e indicadores relacionados a este plano constam no instrumento QUADRO DE METAS E
INDICADORES ESTRATÉGICOS
IMPLEMENTAÇÃO DO PLANO
Atribuição de Responsabilidades
Instituição de responsáveis diretos pela coordenação dos esforços de implantação da
estratégia, impulsão das tratativas e execução das iniciativas planificadas.
Utilização de Estratégias de Projetização
Adoção da estratégia de projetização com instituição do modelo de escritório de projetos
para acompanhar e coordenar e apoiar a execução de iniciativas específicas que demandem esforço
conjunto e concentrado de times de colaboradores específicos.
• A interação com o banco de dados e o painel de governança poderá ser realizado de forma
local, na Sede e em todas as Penitenciárias Federais pelos colaboradores cadastrados.
• O Painel de Governança do Plano está composto por dois módulos: o primeiro, Portfólio
Estratégico, contém o rol de processos, eixos objetivos e iniciativas estratégicas registradas
no Portfólio de Iniciativas Estratégicas, organizadas de maneira a possibilitar a otimização de
escolhas estratégicas por parte dos gestores, na medida que promove uma visualização de
diversos prismas sob os quais as iniciativas estão classificadas, bem como as relações destas
com as políticas mais amplas do órgão, com as recomendações SWOT e com os riscos
identificados na análise diagnóstica institucional; já o segundo módulo, Acompanhamento
do Plano possibilita visualizar o status geral do andamento do plano e da implementação
individual de cada iniciativa, verificar o atingimento de metas e acessar informações sobre a
execução das iniciativas em um dado período.
Produção de dados e informações de interesse Organização e tratamento dos dados Criação e atualização dos dashboards
gerencial no âmbito do PDD-PPF e alimentação informações no BDP pela equipe técnica e gerenciais no PGP
do BDP por colaboradores cadastrados integração com o PGP
INFOGRÁFICO DA COMPOSIÇÃO DO PLANO
Instrumentos da Estratégia
Mapa Estratégico
Cadeia de Valor
Portfólio de Iniciativas
Estratégicas
Painel de Governança
do Plano 26
Quadro de Metas e
Indicadores Estratégicos
27
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