Manual Recadastramento Estudantil

Versão: 1.0

Autor (a): Vanessa Nunes

Juliano Martins

Email: auditoria@amtu.com.br 1
Fone: (65) 3313-7600 / 7625
 Sumário
1. Acessar o Sistema ........................................................................................................... 3
1.1 Autenticação de Usuário ........................................................................................ 3
1.2 Recuperar Senha ...................................................................................................... 3
1.3 Entrar com outro Usuário ...................................................................................... 4
2. Manutenção de Senha..................................................................................................... 5
2.1 Abrir tela de Manutenção de Senha .................................................................... 5
3. Cadastro de Turmas ........................................................................................................ 6
3.1 Abrir Tela de Turmas ............................................................................................... 6
3.2 Consultar de Turmas ............................................................................................... 6
3.3 Incluir Turmas ........................................................................................................... 7
3.3.1 Aba Informações Gerais ................................................................................. 7
3.3.2 Aba Quadro de Horários ................................................................................. 8
3.4 Salvar as Informações ............................................................................................ 9
4. Cadastro de Alunos ....................................................................................................... 10
4.1 Abrir Tela de Alunos .............................................................................................. 10
4.2 Localizar Aluno ....................................................................................................... 10
4.2.1 Pesquisar Aluno ............................................................................................. 11
4.3 Atualizar Dados do Aluno .................................................................................... 12
5. Enturmação de Alunos ................................................................................................. 13
5.1 Abrir Tela de Enturmação .................................................................................... 13
6. Cadastro de Usuários.................................................................................................... 15
6.1 Abrir Tela de Usuários .......................................................................................... 15
6.2 Consultar de Usuários .......................................................................................... 15
6.3 Incluir Usuário ......................................................................................................... 16
6.4 Salvar as Informações .......................................................................................... 17
7. Relatório Demonstrativo de Alunos .......................................................................... 18
7.1 Abrir Tela de Relatórios ........................................................................................ 18
7.2 Filtros do Relatório ................................................................................................ 18
7.3 Gerar Relatório ........................................................................................................ 19
8. Suporte Técnico.............................................................................................................. 20

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 1. Acessar o Sistema

Após a instituição de ensino estar devidamente cadastrada junta a MTU, será

encaminhada a instituição o login e senha de acesso ao sistema de
recadastramento estudantil (VTManager).

1.1 Autenticação de Usuário

Preencha os campos de Login e senha e clique em entrar para ter acesso ao

sistema.

1.2 Recuperar Senha

Para recuperar sua senha, clique em „Esqueci minha senha‟ abrirá uma nova
pagina, digite seu login e clique em enviar, após clicar em enviar aparecerá
uma mensagem de confirmação, ao confirmar será enviado o login e uma
nova senha para o e-mail cadastrado junto a MTU.

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 1.3 Entrar com outro Usuário

Caso haja um login salvo na para de acesso ao sistema e queira entrar com
outro usuário, clique em “Logar com outro usuário”.

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 2. Manutenção de Senha

Para realizar a alteração da senha de acesso ao sistema.

Nota: A tela de Manutenção de senha é aberta no primeiro acesso ao sistema

e quando é efetuado a recuperação de senha.

2.1 Abrir tela de Manutenção de Senha

Para realizar a alteração de senha clique em Manutenção de Senha preencha

os campos Nova Senha e Confirma Nova Senha e clique em salvar e voltar.

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 3. Cadastro de Turmas
Nas turmas que é configurado os dias e horários que os alunos vão poder
utilizar o passe gratuito. Abaixo segue os passos para realização do cadastro
das turmas.
3.1 Abrir Tela de Turmas
Para abrir a tela de turmas posicione o mouse em Cadastros e clique em
Turmas.

3.2 Consultar de Turmas

Ao clicar em turmas abrirá a tela de consulta onde poderá pesquisar as
turmas já cadastradas na instituição podendo filtrar por Nível de Ensino, série
ou Curso ou Código da Turma.

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 3.3 Incluir Turmas
Clique no botão Incluir.
3.3.1 Aba Informações Gerais
A aba de informações gerais guarda as informações da turma, como Nível de
Ensino, Série ou Curso e o código da Turma.

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 3.3.2 Aba Quadro de Horários
A aba Quadro de Horários é onde guarda as informações do template, que é
os dias e horários que os alunos cadastrados na turma poderão utilizar o
Passe estudantil, ao selecionar o Template clique no botão Aplicar.

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 3.4 Salvar as Informações
Ao preencher os dados necessários Clicar em Salvar e Incluir caso queira
incluir outra turma ou salvar e voltar para voltar a tela de consulta de Turmas.
Nota: Após 72 horas da confirmação do cadastro de uma turma, quando o
aluno aproximar o seu cartão no validador do ônibus, o mesmo solicitará ao
aluno que aproxime ou insira o cartão para atualização, esse procedimento
deverá ser executado pelo aluno para que os horários da turma sejam
inseridos em seu cartão e ele possa usufruir de seu direito.

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 4. Cadastro de Alunos

Em cadastro de alunos é onde é vinculado o aluno com a instituição, nível de

ensino e turma. Abaixo segue os passos para realização do cadastro dos
Alunos.

4.1 Abrir Tela de Alunos

Para abrir a tela de alunos posicione o mouse em Cadastros e clique em

Alunos.

4.2 Localizar Aluno

Para realizar a atualização do cadastro do aluno, primeiramente é necessário

localizá-lo, caso esteja com o cartão do aluno em mãos, preencha o código do
Usuário (impresso no cartão), ou Código do Cartão (impresso no cartão) e
clique em exibir, caso não estiver com o cartão em mãos clique no botão
Pesquisar para procurar o aluno.

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 4.2.1 Pesquisar Aluno

Ao clicar no botão Pesquisar, você terá a opção de localizar o aluno por

Código do Usuário (Código impresso no cartão), Código do Cartão, Nome do
Aluno, data de Nascimento e a opção ”Procurar alunos somente desta
instituição” com esta opção marcada o sistema retorna somente os alunos
que estudaram na sua escola no ano anterior, já ela desmarcada trará os
alunos que estudaram em todas as escolas no ano anterior.

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 4.3 Atualizar Dados do Aluno

Ao localizar o aluno, o sistema vai mostrar as dados cadastrados na MTU,

verificar e atualizar os dados do aluno, preencher os campos Nível de Ensino,
Série / Curso, Turma e Código da Matricula, ao atualizar os dados clicar em
salvar.

Nota: Após 72 horas da confirmação do cadastro do aluno, quando o aluno

aproximar o seu cartão no validador do ônibus, o mesmo solicitará ao aluno
que aproxime ou insira o cartão para atualização, esse procedimento deverá
ser executado pelo aluno para que os horários da turma sejam inseridos em
seu cartão e ele possa usufruir de seu direito.

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 5. Enturmação de Alunos

Aqui você realizada a transferência de um ou mais alunos de uma turma para

outra.

5.1 Abrir Tela de Enturmação

Para abrir a tela de enturmação posicione o mouse em Cadastros e clique em

Enturmação.

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 Selecione a turma que deseja que receba os alunos, preencha o Nível de
Ensino, Série / Curso e a Turma. Em baixo irá mostrar todos os alunos já
cadastrados na instituição, selecione os alunos que deseja transferir para a
turma e clique em Adicionar alunos a Turma.

Nota: Após 72 horas da confirmação da enturmação do(s) aluno(s), quando o

aluno aproximar o seu cartão no validador do ônibus, o mesmo solicitará ao
aluno que aproxime ou insira o cartão para atualização, esse procedimento
deverá ser executado pelo aluno para que os horários da turma sejam
inseridos em seu cartão e ele possa usufruir de seu direito.

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 6. Cadastro de Usuários
Para a realização do recadastramento é necessário ter um usuário cadastrado
no sistema, para realizar o cadastro de novos usuários, deve-se estar logado
com o usuário administrador da instituição (senha encaminhada pela AMTU).
6.1 Abrir Tela de Usuários
Para abrir a tela de Usuários posicione o mouse em Cadastros e clique em
Usuários.

6.2 Consultar de Usuários

Ao clicar em Usuário abrirá a tela de consulta onde poderá pesquisar os
usuários já cadastrados podendo filtrar por Nome de Usuário, Login e
Situação.

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 6.3 Incluir Usuário
Clique no botão Incluir, na tela que vai abrir preencha todos os campos com
os dados do usuário.

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 6.4 Salvar as Informações
Ao preencher os dados necessários clicar em Salvar e Voltar, em seguida o
sistema enviará o login e uma senha provisória no e-mail do novo usuário.
Dessa forma o novo usuário ao realizar seu primeiro login poderá criar sua
senha definitiva.

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 7. Relatório Demonstrativo de Alunos
Este relatório demostra os alunos ativos cadastrados na instituição no ano
letivo atual e nos anos letivos anteriores.
7.1 Abrir Tela de Relatórios
Para abrir a tela de Relatórios posicione o mouse em Relatórios e clique em
Demonstrativo de Alunos.

7.2 Filtros do Relatório

Ao clicar em Demonstrativo de Alunos abrirá a tela de filtros onde poderá
pesquisar por Situação do aluno, Período de Lançamento, Ano letivo, Nível de
Ensino, Sério / Curso e por turma.

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 7.3 Gerar Relatório

Ao preencher pelo menos um filtro, clicar em Gerar relatório, o sistema exibirá

a listagem com a possibilidade de impressão e gravação nos formatos PDF e
Excel.

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 8. Suporte Técnico

A AMTU dispõe de uma equipe técnica para esclarecimentos de dúvidas ou

para atendimento a instituição de ensino na eventualidade de algum
problema. Para entrar em contato, encaminhe um e-mail para
auditoria@amtu.com.br ou telefone para (65) 3313-7600 / (65) 3313-7625.

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