FACULDADE DE TECNOLOGIA SENAC

CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA ANÁLISE E DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS

Sistema Docente

Versão: v1 Revisão: 13/12/2023 Autor: Cárytha Almeida

Daniel Vitor
Kevyn Renato

DOCUMENTO DE VISÃO

1. INTRODUÇÃO

A gestão das notas dos alunos e o controle de frequência têm sido desafios
recorrentes no sistema educacional atual. Para solucionar essa problemática, surge
a necessidade de desenvolver um Sistema de Controle de Lançamento de Notas que
dê aos docentes a capacidade de lançar e gerenciar as notas dos alunos em cada
disciplina, bem como administrar as frequências dos estudantes. Este sistema
representa uma resposta crucial à ineficiência e complexidade do sistema atual,
proporcionando uma solução digital que simplifica e aprimora significativamente a
tarefa de registrar, calcular e monitorar o desempenho dos alunos, bem como
acompanhar sua presença nas aulas.

2. ESCOPO

Trata-se de um Sistema de Controle de Lançamento de Notas que permite ao docente

a capacidade de lançar e gerenciar as notas dos alunos em cada disciplina que
ministra. Bem como administrar frequências e notas dos mesmos. Este sistema será
projetado para atender às necessidades das instituições educacionais. Dispondo das
seguintes funcionalidades:

• Lançamento de Notas: O sistema permitirá que os professores insiram as notas

dos alunos em cada disciplina de acordo com os critérios estabelecidos pela
instituição.

• Gerenciamento de Notas: Os professores poderão visualizar, editar e atualizar

as notas dos alunos de forma eficiente e precisa.

• Administração de Frequências: Os professores serão capazes de registrar a

presença e a frequência dos alunos em cada aula, permitindo o
acompanhamento da participação dos estudantes.
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• Relatórios de Desempenho: O sistema gerará relatórios de desempenho dos

alunos com base nas notas e frequências registradas, facilitando a avaliação
do progresso acadêmico.

Segurança de Dados: Serão implementados mecanismos de segurança para proteger

os dados sensíveis dos alunos, garantindo o cumprimento das regulamentações de
privacidade e encerramento do período letivo.

3. DESCRIÇÃO DOS ENVOLVIDOS

Nome Representa Função

Aluno Os alunos são os Os alunos terão acesso limitado para

principais destinatários visualizar suas notas e frequências em
do sistema. Eles serão diferentes disciplinas. Eles poderão
os usuários finais que utilizar os relatórios de desempenho
acompanharão seu gerados pelo sistema para avaliar seu
desempenho progresso acadêmico.
acadêmico por meio do
sistema.

Professor Os professores Eles terão permissão para inserir, editar e

desempenham um atualizar as notas de seus alunos em cada
papel fundamental no disciplina que ministram.
sistema, pois são Além disso, os professores poderão
responsáveis pelo registrar a presença e a frequência dos
lançamento e alunos em suas aulas, permitindo o
gerenciamento das acompanhamento da participação dos
notas dos alunos. estudantes.
O sistema facilitará a avaliação do
desempenho acadêmico de seus alunos
por meio dos relatórios gerados.

Diretor O diretor da instituição Embora não seja um usuário ativo do

educacional sistema no dia a dia, o diretor poderá
desempenha um papel acessar informações gerais sobre o
de supervisão e desempenho acadêmico da instituição por
gerenciamento do meio dos relatórios de desempenho
sistema. gerados.
O diretor também é responsável por
garantir que os mecanismos de segurança
implementados para proteger os dados
sensíveis dos alunos estejam de acordo
com as regulamentações de privacidade.
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Os alunos, professores e diretor são os principais envolvidos no sistema, cada um

com funções e responsabilidades específicas. O sistema será projetado para atender
às necessidades desses envolvidos, facilitando o controle de notas, frequências e o
acompanhamento do desempenho acadêmico dos alunos na instituição educacional.

4. RESTRIÇÕES E LIMITAÇÃO

Identificação de quaisquer restrições ou limitações que afetam o projeto, como

restrições de tempo, recursos ou tecnologia, design, restrições externas, como
requisitos operacionais ou regulamentares ou outras dependências.

Compatibilidade de Navegadores: O sistema deve ser compatível com uma variedade

de navegadores web, o que pode impor restrições de desenvolvimento e teste para
garantir que funcione sem problemas em diferentes plataformas.

Regulamentações de Acessibilidade: O sistema deve cumprir as regulamentações de

acessibilidade, garantindo que seja utilizável por pessoas com deficiências. Isso pode
adicionar complexidade ao desenvolvimento e design.

Treinamento de Usuários: A necessidade de treinamento de usuários pode ser uma

restrição significativa, pois requer tempo e recursos para garantir que todos os
usuários possam utilizar o sistema adequadamente. Logo o sistema deverá oferecer
uma interface intuitiva que reduza a necessidade de treinamento dos alunos.

Políticas de Segurança de TI: As políticas de segurança de TI da instituição podem

impor restrições específicas ao design e à implementação do sistema para proteger
dados confidenciais.

Requisitos de Backup e Recuperação: A necessidade de implementar sistemas de

backup e recuperação de dados eficazes pode ser uma restrição, especialmente para
garantir a segurança dos registros de notas.

Migração de Dados: A migração de dados de sistemas legados existentes para o novo

sistema pode ser uma restrição complexa que requer planejamento e coordenação
cuidadosos.

Manutenção de Longo Prazo: A disponibilidade de recursos para manter e atualizar o

sistema ao longo do tempo é uma limitação crítica que deve ser considerada.

Limitação de Alunos: Cada turma suportará o limite máximo de 40 alunos.

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Estas são algumas restrições e limitações adicionais que podem afetar o projeto
"Sistema de Controle de Lançamento de Notas". Cada uma delas deve ser
cuidadosamente avaliada e gerenciada durante o ciclo de vida do projeto.

5. BENEFÍCIOS

A implementação do Sistema de Controle de Lançamento de Notas trará uma série

de benefícios para os usuários e para a instituição de ensino. Aqui estão alguns
desses benefícios:

Benefícios para os Usuários (Alunos e Professores):

Acesso Conveniente às Notas: Os alunos poderão acessar suas notas de forma

rápida e conveniente, permitindo-lhes acompanhar seu desempenho acadêmico de
maneira eficaz.

Transparência e Visibilidade: Tanto os alunos quanto os professores terão acesso a

informações atualizadas sobre notas e frequências, tornando o processo de avaliação
mais transparente e visível.

Facilidade de Comunicação: O sistema pode facilitar a comunicação entre alunos e

professores, permitindo que eles compartilhem comentários sobre o desempenho
acadêmico de forma mais eficiente.

Relatórios de Desempenho: Os alunos poderão acessar relatórios de desempenho

detalhados, ajudando-os a identificar áreas de melhoria e definir metas acadêmicas.

Acompanhamento da Frequência: Os professores poderão acompanhar a frequência

dos alunos, identificando ausências e tomando medidas apropriadas para melhorar a
participação.

Benefícios para a Instituição de Ensino:

Melhoria na Gestão Acadêmica: O sistema ajudará a instituição a gerenciar de forma

eficaz o desempenho acadêmico dos alunos, facilitando o processo de tomada de
decisões.
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Redução de Carga de Trabalho Administrativo: A automação do lançamento de notas

e registro de frequências reduzirá a carga de trabalho administrativo dos professores,
permitindo-lhes concentrar-se mais no ensino.

Aprimoramento da Qualidade do Ensino: A disponibilidade de dados precisos

permitirá à instituição analisar tendências e tomar medidas para melhorar a qualidade
do ensino.

Atendimento às Regulamentações: O sistema garantirá que a instituição esteja em

conformidade com as regulamentações de privacidade e segurança de dados,
evitando problemas legais.

Maior Satisfação dos Alunos: A transparência e a facilidade de acesso às informações

acadêmicas aumentarão a satisfação dos alunos, contribuindo para a retenção e a
reputação da instituição.

Geração de Relatórios Eficientes: A capacidade de gerar relatórios de desempenho

de forma eficiente economizará tempo e recursos da instituição.

Aprimoramento da Imagem da Instituição: A implementação de um sistema moderno

e eficaz de controle de notas e frequências pode melhorar a imagem da instituição
aos olhos dos alunos, professores e pais.

Esses benefícios demonstram como o "Sistema de Controle de Lançamento de

Notas" não apenas tornará o processo acadêmico mais eficiente, mas também
contribuirá para a satisfação e o sucesso de alunos, professores e da própria
instituição de ensino.

6. RISCOS
Atraso no Desenvolvimento: Existe o risco de atrasos no desenvolvimento do sistema
devido a desafios técnicos, problemas de integração ou requisitos mal definidos. Para
mitigar esse risco, será implementada uma abordagem de gerenciamento de projetos
ágil, com marcos claros e acompanhamento regular do progresso.

Problemas de Integração com Sistemas Externos: A integração com sistemas

acadêmicos existentes pode enfrentar obstáculos técnicos. Para mitigar esse risco,
será realizado um planejamento detalhado de integração, incluindo testes extensivos
e colaboração próxima com os proprietários dos sistemas externos.

Regulamentações em Evolução: Mudanças nas regulamentações educacionais ou de

privacidade de dados podem afetar o projeto. Para mitigar esse risco, será designado
um responsável pelo monitoramento constante das mudanças regulatórias e pela
adaptação do sistema, se necessário.
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Resistência à Mudança: Alunos e professores podem resistir à transição para um

novo sistema. Será elaborado um plano de comunicação e treinamento abrangente
para garantir uma transição suave e minimizar a resistência.

Falhas Técnicas e Indisponibilidade do Sistema: Para mitigar o risco de falhas

técnicas, será implementada uma estratégia de backup e recuperação de dados
eficaz. Também haverá um plano de contingência para lidar com a indisponibilidade
do sistema e minimizar o impacto nos usuários.

Alinhamento com Expectativas dos Usuários: O sistema deve atender às expectativas

dos usuários finais. Serão realizadas revisões de protótipos e consultas regulares com
os usuários para garantir que suas necessidades sejam atendidas adequadamente.

A identificação precoce desses riscos e a implementação de planos de mitigação

adequados são essenciais para garantir o sucesso do projeto "Sistema de Controle
de Lançamento de Notas" e minimizar impactos negativos. O monitoramento contínuo
dos riscos ao longo do ciclo de vida do projeto também é fundamental

7. REQUISITOS FUNCIONAIS

ID NOME DESCRIÇÃO

RF01 Acesso ao sistema Os usuários farão login pelo portal, informando número
do CPF e senha.

RF02 Manter notas Cadastro, alteração, deleção e visualização das notas

dos alunos pelos professores

RF03 Manter frequência Cadastro, alteração, deleção e visualização das

frequências dos alunos pelos professores.

RF04 Gerar relatórios Relatórios de desempenho de notas e frequência.

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Diagrama de Caso de Uso

Descrição do Caso de Uso

N° AÇÃO E ATOR DESCRIÇÃO

1 Fazer Login (Qualquer Ator) Os usuários farão login pelo portal, informando número
do CPF e senha.

2 Visualizar Frequência (Aluno e Os usuários poderão visualizar a frequência.

Professor)

3 Visualizar Notas (Aluno e Os usuários poderão visualizar as notas.

Professor)

4 Atribuir Notas (Professor) O professor poderá atribuir as notas aos alunos

5 Registrar Frequência (Professor) O professor poderá registrar as frequências dos alunos

6 Relatório de Desempenho O diretor poderá gerar o relatório de desempenho

(Diretor)
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8. REQUISITOS NÃO FUNCIONAIS

a. Lista de requisitos com prioridades

ID NOME DESCRIÇÃO

RNF01 Implementação de medidas de O sistema deve proteger dados sensíveis dos

segurança alunos, incluindo criptografia e controle de acesso.

RNF02 Versão para acesso mobile A interface deve ser responsiva e amigável para
smartphones e tablets.

RNF03 Disponibilidade Disponibilidade 7/24

9. EQUIPE DESENVOLVIMENTO
Nome Responsabilidade

Cárytha Almeida Introdução, Escopo e Descrição dos Envolvidos.

Daniel Vitor Requisitos Não-Funcionais, Diagrama de caso de uso.

Kevyn Renato Levantamento de Requisitos Funcionais e Descrição do caso de Uso.

10. APROVAÇÃO

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