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Portaria 671 e 1.255:

tudo sobre a nova lei de ponto para o RH
 Sumário
Introdução ................................................................................................................................................................................................................................................... 0
O que é a portaria 67㤀 e 㤀.255? ...............................................................................................................................................................................................................G 0R
E as portarias 㤀5㤀0 e 373? Foram extintas? ..........................................................................................................................................................................................G 0M
Ela # est em vigor? ................................................................................................................................................................................................................................G 0N
Principais alterações promovidas pela portaria 67㤀 ...........................................................................................................................................................................G 0J
Carteira de trabalho e registro de colaboradores .......................................................................................................................................................................G 㤀
AprendiFagem pro.ssional ...............................................................................................................................................................................................................G 20
Atividades insalubres .......................................................................................................................................................................................................................G 20
udanças no auxliocreche ...........................................................................................................................................................................................................G 22
udanças no controle de ponto .....................................................................................................................................................................................................G 07
Os relgios de ponto ainda são vlidos? ...............................................................................................................................................................................................G 0
Portaria 㤀.5㤀0: como .cam os registros de ponto eletr@nico? ............................................................................................................................................................G 㤀U
REPC .................................................................................................................................................................................................................................................G 㤀U
REPA .................................................................................................................................................................................................................................................G 㤀U
REPP .................................................................................................................................................................................................................................................G 㤀P
Quais são os aspectos importantes relacionados ao PTRP (Programa de Tratamento de Registro de Ponto)? ..........................................................................G 㤀
O que a Portaria 67㤀 determina sobre o comprovante de registro de ponto? ..................................................................................................................................G 㤀R
O que a Portaria 67㤀 determina sobre abricantes e ou desenvolvedores de sistema de registro de ponto e de tratamento de registro de ponto? ...........G 㤀M
O que devo considerar na hora de escolher um REP e um istema de Tratamento e Registro de Ponto (TRP)? .........................................................................G 㤀L
LGPD e a portaria 67㤀: qual a relação? ...................................................................................................................................................................................................G 㤀L
Conheça a Ahgora ...................................................................................................................................................................................................................................... 23
As relações ue trabalho têm siuo oco ue muitas
uiscussões e muuanças nos últimos anos. Por issos é
importante que s atmes de gesaã de ess rs drs
agrntzrções esaejrm raena s r essrs rlaearçõess
bem como aos impactos na rotina.
Uma uas muuanças mais impactantes uos últimos
tempos aconteceu no fnal ue 0001s quanuo oi
publicauo o Mrai egulraóat Tarbrlhtsar Infarlegrl
(sob o uecreto n° 10.854).
Portaria 671 e 1.055¤ um guia completo sobre a meuiua
O Marco Regulatório serviu ue guarua-chuva para
outros uecretoss como a portaria 671s que atenar s bae
r aendtzrgem a fsst nrl, aegtsaa de
aarbrlhrd aes, ruxílt -iaeihe e atnit rlmenae s bae
rlaearções n i naa le de na , \uesaã
fundrmenarl e stgntfirati rar RH
Para você fcar por uentro uessas muuançass
elaboramos este guia com as principais alterações
introuuQiuas pela portaria 671. wontinue a leitura e
aproveite para saber mais!
03
O que são as portarias 671 e 1.255?

A portaria 671 é uma norma nova, que trata sobre a

legislação trabalhista, políticas públicas, inspeção do

trabalho e as relações de trabalho. Publicada no (iário

Dfcial da Onião (DOU em de novembro de 2021, a medida

atualiza e moderniza pontos referentes a esses tópicos.

Em junho de 2022, essa nova norma foi complementada pela

Portaria 1.255, porém se mantém em vigor.

Seu objetivo principal é oferecer mais praticidade aos

gestores, garantindo a segurança jurídica no controle das

relações trabalhistas.

A Portaria 671 dispõe ainda sobre as novas diretries para uso

dos Registradores Eletrônicos de Ponto, reforçando a

importância do uso de novas tecnologias, como a marcação

de ponto de forma digital.  mais uma mudança relacionada

aos sistemas
Continue a de ponto
leitura eletrônico — que, aliás, têm sido pauta e
e aproveite!
foco de mudanças nos últimos anos.

Portaria 671 e 1.255: um guia completo sobre a medida 04

A publicação deixou empregadores em alerta, já que

quando foi implementada a portaria 1.510, em 2009,

houve uma série de exigências em relação ao controle

da jornada dos trabalhadores. Naquela época, muitos

fabricantes também precisaram adaptar os seus

equipamentos de ponto, já que antes dela, todas as

modalidades de registro eram permitidas, ou seja, não

tínhamos uma regulamentação.

Em 2011, veio a portaria 373, que orientava sobre a utilização

de sistemas alternativos para controlar o ponto e

amenizava um pouco os impactos da medida anterior.

As portarias 1.510 e 373? Foram extintas?

Sim. A Portaria 671 atualizou as regras da 1.510 e da 373 quando entrou em vigor, em dezembro de

2021. Vale destacar, entretanto, que muitas regras foram mantidas, tendo sido apenas atualizadas,

como é o caso dos registros eletrônicos de entrada e saída dos colaboradores.

Portaria 671 e 1.255: um guia completo sobre a medida 05

 Além disso, também se refere ao acréscimo de
A portaria 671 já está em vigor? informações quando houver omissões no registro de
ponto, algum tipo de movimentação no banco de horas
ou para indicar marcações indevidas, por exemplo.

Sim. Parte da portaria 671 entrou em vigor em dezembro de Se quiser saber mais sobre a portaria
2021, e outra parte mais tarde, em 10 de fevereiro de 2022. 671, não deixe de conferir também o
vídeo no nosso canal no YouTube!
Este último prazo foi o dado para a adesão dos
fabricantes de equipamentos de ponto à nova portaria, e Descomplica RH | O que é a Portaria 671?
para que os empregadores verifquem se seu atual
sistema atendia às novas regras ou para que se
adequassem às novas normas.

Para os desenvolvedores de programas de tratamento de

ponto, o prazo dado foi de um ano considerando a
data da publicação da portaria 671, ou seja, até 8 de
novembro de 2022.

Importante ter em mente que o tratamento de ponto

deve seguir também as disposições da Lei Geral de
Proteção de Dados (LGPD) no tratamento dos dados e
informações contidas no ponto.

Portaria 671 e 1.255: um guia completo sobre a medida 06

A portaria 671 e as mudanças
no controle de ponto

O registro de entrada e saída de colaboradores de seu

local de trabalho tem sido um dos aspectos mais
tratados nos últimos anos pelas atualizações nas leis que
regem as relações de trabalho.

O controle de horas sempre foi um fator importante na

relação gestor'colaborador, considerando que, além
de registrar a jornada de trabalho do profssional,
acordada por contrato de trabalho, serve de base
para cálculo de horas extras ou para compensação
de banco de horas.

Além disso, sempre pautou debates importantes como
controle de fraudes no registro de horários, sua utilização
em ações trabalhistas, qual a melhor forma de registrar
as horas de trabalho Jmanualmente ou por sistema de
ponto eletrônico) etc.

Portaria 671 e 1.255: um guia completo sobre a medida 07

Agora, a nova portaria volta a destacar esse tópico, com
uma seção especial que trata do registro de ponto dos
colaboradores. Ela determina sobre o funcionamento
dos registros eletrônicos e regras para os registros
mecânicos e manuais.
O registro manual, por exemplo, deve conter realmente o
tempo de trabalho do colaborador, e não apenas a assinatura
sobre o horário contratual (o chamado ponto britânico).
O documento deve estar em formato PDF e assinado
digitalmente.
Além disso, qualquer que seja o modelo de ponto eletrônico
escolhido pela empresa, ele deve emitir o >FD D>_8697o de
Fonte de Dados), que deve estar disponível para consultas
por auditores e scais do trabalho. T

Já o ponto mecânico, que não era regulamentado,

agora também está previsto na portaria 671, que diz
que ele deve espelhar a jornada real do colaborador,
com as marcações impressas, indeléveis e em cartão
individual, com a possibilidade de pré-assinalação do
período de repouso.

A 671 também deniu os tr s tipos de registros de ponto

eletrônico que devem ser usados pelas organizações, o que
conheceremos mais adiante.

A portaria determina ainda que o trabalhador tem que ter

acesso &s informações, sejam elas impressas ou eletrônicas.

Portaria 671 e 1.255: um guia completo sobre a medida 08

 Os relógios de ponto ainda são
válidos?
Sim, a nova portaria assegura que os
Registradores Eletrônicos de Ponto (REPs)
regulamentados e com a certifcaaço do
INMETRO continuam sendo alternativas
seguras para o registro e controle das
jornadas de trabalho. No entanto,
equipamentos físicos entram cada vez
mais em desuso com o surgimento da
nova categoria de registradores de ponto,
o REP-P, totalmente digital, econômica,
sustent>vel e segura

Portaria 671 e 1.255: um guia completo sobre a medida 09


O que muda nas categorias
de registradores de ponto
eletrônico?
Os registros de ponto ainda são obrigatórios para
empresas com mais de 20 colaboradores. As alterações
trazidas pela nova portaria acontecem somente nos
categorias de registradores de ponto, tendo sido
introduzida uma nova mais moderna e efciente, que
veremos logo a seguir.
Os modelos de registradores $ue "! foram certiLcados
pela portaria 1.510 ainda podem ser fabricados e
utilizados pelas empresas. Seus AFDs não precisam ser
atualizados, pois podem continuar sendo gerados
conorme o especifcado quando oram certifcados.
Veja agora os tipos de registradores de ponto e quais
alterações aconteceram
Portaria 671 e 1r255: um guia completo sobre a medida
REP-C (art. 76)
É o equipamento de automação monolítico, identiicado
pelo seu número de fabricação e cujo modelo possui
certiicado de conformidade especiicado no artr . 0que
discorre sobre a necessidade do REP-C ser submetido à
análise de conformidade, seguindo os Requisitos de
Avaliação da Conformidade para registrador eletrônico
de ponto publicados pelo pa`E_R^wr
REP-] (art. 77)ˆ
É o conjunto de equipamentos e programas de
computador que tem sua utilização destinada ao registro
da jornada de trabal[or Zua utilização precisa
necessariamente ser autorizada por convenção ou
acordo coletivo de trabal[or
10
~1N%NLygvukmTJs
pSywUgUCwfyfnfyNUgvygwy[kdu6 
 i} RV}  z  }   e
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O poe a Portaria c_1 determina
sobre o comprovante de
registro de ponto[

O REP-C e o REP-P devem emitir o comprovante de

registro de ponto do trabalhador. Essa emissão pode ter
o formato impresso ou PDF assinado digitalmente.

Além disso, o colaborador deve ter acesso irrestrito a esse

comprovante, por meio de sistema eletrônico após cada
marcação, independentemente de prévia solicitação e
autorização.

Por m, o empregador é obrigado a permitir a etração

dos comprovantes de registro de ponto das marcações
realizadas de, ao menos, as últimas 46 horas.

Portaria 671 e 1.255: um guia completo sobre a medida 14

O que é o arquivo AFD?

AFD é uma sigla para Arquivo Fonte de Dados. Trata-se
do arquivo que contém todas as marcações de ponto
realizadas naquele Registrador Eletrônico de Ponto. É o
seu conte~do que garante a integridade das marcações
de ponto e atesta a execução da {ornada de trabalho por
parte dos empregados
É importante ressaltar que, de acordo com o
artigo 81 da Portaria 671, todos os tipos de
sistema de registro eletrônico de ponto
devem gerar o Arquivo Fonte de Dados
(AFD) conforme formato descrito no portal
gov.br.

No caso de REP-C, o Arquivo Fonte de Dados deve

ser gravado em dispositivo externo de memória, por
meio de porta de saída padrão USB externa, de uso
exclusivo pelo Auditor-Fiscal do Trabalho.

Já no caso de REP-A e REP-P, o AFD deve ser

prontamente gerado e entregue, quando solicitado
pelo Auditor-Fiscal do Trabalho.

Portaria 671 e 1.255: um guia completo sobre a medida 15

O que a Portaria 671 determina
sobre fabricantes e/ou
desenvolvedores de sistema de
registro de ponto e de tratamento
de registro de ponto‰
O artigo u| trata especi camente desse tema:%
Os fabricantes eou desenvolvedores de sistema
de registro de ponto e de tratamento de registro
de ponto deverjo fornecer 3 empresa usuária do
seu equipamento ou programa o documento
denominado dtestado m_cnico e mermo de
Responsabilidade. Este documento deverá ser
assinado pelo responsável tIcnico e pelo
responsável legal da empresa fabricante,
a rmando e"pressamente que seu equipamento
ou programa atende 3 legislaajo vigente.
Portaria 671 e 1.255: um guia completo sobre a medida
Este atestado deve ser emitido na
forma de documento eletrônico em
formato PK>, nos termos do art. 10 da
Medida Provisória nº 2.200-2, de 2001, e
possuir assinatura eletrônica
quali cada, nos termos do inciso III do
art. 4° da Lei nº 14.063, de 2020,
pertencente e"clusivamente 3 pessoa
f<sica.%
O empregador somente poderá utilizar
o sistema de registro de ponto e de
programa de tratamento de registro de
ponto se possuir o testado TIcnico e
Termo de Responsabilidade emitido
pelos fabricantes eou desenvolvedores
dos equipamentos ou programas. O
modelo e especi caaçes cam
dispon<veis no portal gov.br.#
16
O que devo considerar na hora
de escolher um REP e um
Sistema de Tratamento e
Registro de Ponto (STRP)?

Nu h ru id d n lhdr sm rdgc trui r dldtrôecn id p et 1

é d dencul ldeur dm n e cidruaã sd m idl ided
dgscr u ic p caçd iu Lei Geral de Proteção de
Dados (LGPD)1 d pdnculmdetd dm rdluaã u
trutumdet i iui d cef rmuaçd n etciu e
p et .
Sstr fut r cmp rtuetd puru d utdetur é e sd d
rdfdrd u unré ncm id cef rmuaçd suei h sedr
mc çd e rdgc tr id p et 1 n m ulgsm tcp id
m ecmdetuaã e buen id h ru 1 p r dxdmpl .
Mdlh r uceiu d f r sm c tdmu cmpld 1 mu u md m
tdmp r bs t 1 nupuz id utdeidr eã updeu u
P rturcu 6201 mu tumbém u t i u pdnt
rdlunc eui u u set ic p t eu KD.R
P rturcu 620 d 0. 55: sm gscu n mpldt brd u mdiciu
P r fm1 e icu utsuc 1 é d dencul sd u dmprd u
bs sdm sm f redndi r sd d tdju utdet à e eu
e rmu d tubdldnciu d f redau c tdmu dmprd
utsulczui .
A Ahgora é rdfdrêencu e u set d sd id id su
fseiuaã é ceôecm id inovação, efciincia
operacional e segurança jurídica. Além ic 1 p sc u
ndrtcfnuaçd IS 000 d IS 20001 sd decidencu su
prd nspuaã rdul n m u dgsrueau i iui i
n lub rui rd d tumbém id ds nlcdetd .–
Entre em contato e saiba mais!
17

LGPD e a portaria ÌR1ËÜ
qual a relação?
3
A portaria 671 traz em seu artigo 101 a informação que as
empresas e empregadores envolvidos no tratamento
de dados devem seguir as orientações da Lei
10CR<:.S<18, a Lei Geral de Proteção de Dados.
Os fornecedores de sistemas de ponto já estavam se
preocupando com a segurança da informação uma vez
que lidam com dados sensíveis. Todavia o cumprimento
das mencionadas legislações está incentivando as
empresas a acelerarem o processo de adequação à LGPD.
Anal, muitas empresas podem ser multadas por fazerem
mau uso dessas informações. Mais ainda, podem ter suas
reputações prejudicadas e impacto em suas marcas no
caso de vazamento de informações de seus funcionários.
Al)m disso,o cuidado com as informações se tornou
essencial devido ao tratamento do ponto, nome dado a
qualquer alteração feita na marcação original do ponto,
Portaria 671 e 1.255: um guia completo sobre a medida
para adicionar, alterar ou completar informaaões que
faltam ou que foram indevidamente registradaso
A certifcaaço internacional IS 2000, por exemplo, é
uma das formas de verifcar se a empresa fornecedora do
software escolhido para realizar a gestão de ponto se
preocupa de verdade com a seguranaa dos dados dos
colaboradores e também de seus clienteso No Brasil, e
especialmente considerando os fornecedores de soluaões
HCM, existem poucas empresas que contam com esse
nível de certifcaaãoo
Dentre diversos outros requisitos, a ISO 27001 garante que
os dados estão sendo criptografados, eliminando a
possibilidade de fraude, vazamento, adulteraaão ou
perda de informaaõeso
Dessa forma, tudo isso é necessrio para que o setor
responsável pela folha de pagamento revise qualquer
inconsistência que tenha no registro da jornada dos
colaboradores.
18
Outras alterações promovidas
pela portaria 671

Além das mudanças referentes ao controle e tratamento

de ponto, outras alterações da portaria 671 precisam ser
absorvidas pelo RH das organizações. Confra a seguir
que outros assuntos foram atualizados.

1. Carteira de trabalho e registro de colaboradores

No quesito Carteira de Trabalho e Previdência Social

(CTPS), a portaria 671 determina sobre as informações,
prazos e anotações necessárias no documento em cada
contratação.

4
A CTPS e o registro de colaboradores estão, na verdade,
relacionados. Se antes as empresas faziam as anotações
no local do registro e depois na carteira, agora, o
parágrafo 1 do artigo 16 determina a dispensa do reenvio
das informações para anotação na carteira de forma
física, para incentivar a adesão ao E-Social.

Portaria 671 e 1.255: um guia completo sobre a medida 19

A Les de Lsberdnde Ecioômscn já tsohn primivsdi 3. Atividades insalubres

naternções on CTPSl qre se tiroir dsgstnal A oivn

pirtnrsn tririe n revignçãi de oirmns notsgns e As atividades insalubres, aquelas desenvolvidas por

siasdsfcnçãi de iUtrnsl

colaboradores em sua jornada e que ocorrem em

ambientes que tenham agentes nocivos, também foram

tratadas na nova portaria.

2. Apreodszngem prifsssiona

Ela manteve o art. 60 da CLT (Consolidação das Leis do

A irmnuni téeosen e prifsssiona oni is desindn de irn Trabalho), que diz que pode haver prorrogação das

dns mrdnounsl atividades insalubres desde que sejam autorizadas por

órgãos competentes.

A pirtnrsn 6, soststrsr oivis nrtsgis em reançãi +

npreodszngem prifsssional revignodi n 6=,l eri Também manteve o art. 6£, que prevŽ que a autorização

temn ern i Cndnstri Nnesiona de Apreodszngem de prorrogação deve partir do chefe do setor de

Prifsssional e rerosr sostrruçes oirmntsvns dsreesiondns segurança e saúde no trabalho.

às ntsvsdndes de npreodszngem prifsssional

No artigo 65 da portaria está previsto que a autorização

Aaém dsssil ean eseanreee siPre irondn de trnbnahi deve ser solicitada pelo portal gov.br, em um documento

snaársi e férsns di meoir npreodsz. com identiŸcação do estabelecimento e do empregador

e com os seguintes dados:

razão social;

CNPJ;

Pirtnrsn 6, e ,lÞÞØ rm grsn eimpaeti siPre n medsdn 2ã

 endereço;
CNAE;
número de empregados.
Além disso, deiem ser tnformvdvs vs funções dos
iolvborvdores, bem iomo os aurnos e seaores em que
v jornvdv será prorrogvdv, também com o número de
colaboradores ue trabalharso sob essas condições.
E tem mais! O documento também deve conter:
a descriçso da ornada normal de trabalho do
colaborador;
o tempo de prorrogaçso pretendido;
a relaçso dos agentes insalubres videnti„cando fonte,
concentraçso ou nívels;
descriçso das medidas de controle adotadas.
É fácil conseguir essa prorrogaçso? Isso dependerá de
alguns fatores, como:
a empresa nso pode ter, no período de dois anos, autos
de infraçso s normas regulamentadoras IŽ e Iz da
Portaria 671 e 1.255: um guia completo sobre a medida
NR-28 no setor para o ual pediu a prorrogaçso;
nso ter um, hist¡rico de acidentes de trabalho no setor
para o ual pediu a autorizaçso, também dentro do
período de dois anos, com as seguintes conse unciasœ
stgntfivativa lesso física ou saúde, ue deiie o
colaborador incapacitado por um período superior
a uinze dias;
seierva ue tenha causado pre uízo integridade
física ou a saúde do colaborador, com lesões ou
se uelas permanentes;
fatal.
Fora isso, a outra orientaçso é ue a empresa tenha um
sistema de pausas durante o trabalho, de acordo com a
norma regulamentadora, e ue respeite e cumpra os
intervalos previstos na legislaçso.
Os vratgos dv noiv poravrtv que arvavm sobre esae
aemv são do 64 vo 71.
21
4. Mudanças no auxílio-creche

A portaria 671 detalhou e especifcou elhor as

orientações sobre o auxílio-creche, determinando
algumas obrigatoriedades para a empresa.

Exemplo disso é a exigência de um local para que fquem

os flhos dos colaboradores durante o perrodo de
amamentação, em empresas que tenham  ou mais
mulheres com mais de 16 anos de idade.

A portaria, inclusive, determina como devem ser esses

espaços. Caso a empresa não atenda aos requisitos
determinados, ela deve manter uma creche ou ter
convênio com alguma, ou ainda disponibilizar o
auxrliocreche.

Este ltimo também oi detalhado e deve obedecer a

algumas exigências, como a cobertura integral do valor
da creche, ou de serviços afns, até os seis meses da
criança, de acordo com o estipulado em acordo ou
convenção coletiva. 7

Portaria 671 e 1.255: um guia completo sobre a medida 18

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Conheça a Ahgora

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automatizado. normas da LGPD e gerando muito mais agilidade e
inovação para o seu time de RH.
Mas, há formas de agilizar esse processo e tornar esse
fechamento mais seguro e rápido. Para isso e'istem
sistemas inteligentes que facilitam as rotinas de controle
da jornada de colaboradores e atendem às novas ŽŒ‹Œ ŠŒ‹‰
legislações, como a portaria 671, garantindo sempre
agilidade e segurança para os gestores da empresa.

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Temos um FAQ completo com as principais dúvidas para
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