Procedimentos para melhor utilização do SCGE Orienta
A Secretaria da Controladoria-Geral do Assim, desde sua criação o SCGE
Estado – SCGE, através da Diretoria de Orienta é o canal oficial da Controladoria Orientação ao Gestor e Informações para fins de orientação dos gestores Estratégicas (DOGI)/Coordenadoria de públicos. Orientação e Contas do Governo (COR), no exercício de sua função, vem por meio Acesso ao Sistema deste boletim elencar as diretrizes para melhor e correta utilização do Sistema Para obter acesso ao sistema, o SCGE Orienta pelos Gestores Estaduais. usuário deve solicitar o cadastro enviando e-mail para orientacao@cge.pe.gov.br com A Controladoria realizava a atividade as seguintes informações: nome completo, de orientação aos gestores estaduais matrícula, CPF, e-mail institucional e através de atendimento telefônico. Em unidade gestora de lotação. A equipe da 2013, com o lançamento do Sistema SCGE SCGE realizará o cadastro e o usuário Orienta iniciou sua orientação de forma receberá, no e-mail institucional informado, sistemática, visando dar maior segurança os dados de acesso (login e senha) e o link aos gestores do Estado e eficiência ao do sistema (www.scgeorienta.pe.gov.br). processo, bem como garantir um alinhamento das respostas emitidas pela Os usuários já cadastrados, mas que SCGE. por algum motivo perderam sua senha de acesso ao sistema, devem solicitar a Dessa forma, a Controladoria criou o renovação da senha através do mesmo e- sistema com o objetivo de registrar as mail de solicitação de cadastro informando perguntas e respostas, o que além de dar seus dados atualizados. maior segurança, como dito acima, serve de banco de dados para pesquisa dos Campo de atuação gestores no momento de dirimir suas dúvidas. Esta Controladoria atua sobretudo na orientação sobre a execução financeira da despesa, bem como suas consequências. interpretação de normas constitucionais, legais e administrativas, bem como pela Destacamos tópicos exemplificativos representação judicial do Estado de da nossa atuação: Pernambuco e de suas autarquias e dentre Classificação da Despesa suas competências estão incluídas as Contrato de Gestão / Termo de Parceria atividades de consultoria jurídica ao Poder Controle Interno Executivo. Convênio Créditos não tributários Destacamos que para realizar consulta Diária à PGE, o setor jurídico do órgão deverá se Documento Fiscal manifestar sob a forma de Nota Técnica, Emenda Parlamentar que deverá conter a especificação Empenho/Liquidação/Pagamento detalhada das questões a serem Estatais esclarecidas e a indicação de toda a Licitação e Contrato legislação (leis, decretos e normas LAI internas) pertinente à consulta. Para Ouvidoria elaborar a consulta, observar o disposto no Transparência Decreto Estadual nº 48.718/2020 e na LGPD Portaria PGE nº 22/2020. Prestação de Contas Orçamento Diretrizes para elaboração da pergunta Patrimônio no SCGEOrienta PC Eletrônica Planos de Contingenciamento Prestação de Contas Importante salientar que este sistema
Regularidade Fiscal e Trabalhista se propõe a responder questionamentos
Tributos e Retenções objetivos. O usuário, para facilitar o
Suprimento Individual entendimento da pergunta, pode anexar Suprimento Institucional alguns documentos no sistema. Tomada de Contas Especial Orientamos o gestor a separar as Quando os questionamentos perguntas em protocolos diferentes nos possuírem conotação jurídica, deve ser casos de múltiplas dúvidas para que realizada consulta à Procuradoria Geral do possamos garantir a objetividade na Estado de Pernambuco (PGE-PE), uma orientação. vez que é o órgão responsável pela Uma vez enviada a pergunta, a Situação 3: Quando o questionamento foi Controladoria vai analisar o realizado e a equipe técnica da questionamento, e pode haver três Controladoria entender que se trata de situações: uma questão mais complexa, necessitando de uma análise documental mais detalhada Situação 1: Quando o questionamento foi do assunto, bem como um posicionamento realizado de forma clara e objetiva a técnico com maior fundamentação, equipe técnica da Controladoria responderá no sistema que a pergunta e responderá ao usuário diretamente no toda documentação pertinente deve ser sistema. enviada para SCGE através de Ofício, via SEI. Situação 2: Quando o questionamento foi realizado e a equipe técnica da Demais orientações que se façam Controladoria entender que deve solicitar necessárias, a DOGI/COR, coloca-se à informações/documentos adicionais, disposição através do site: enviará, via sistema, solicitação de www.scgeorienta.pe.gov.br. esclarecimento. O gestor público deve acompanhar o protocolo da sua pergunta para tomar conhecimento da solicitação e fornecer as informações/documentos. Por fim, de posse dos esclarecimentos, a equipe técnica da Controladoria responderá ao usuário no SCGE Orienta.