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Oficina de
Hospitalidade
Como atender
bem ao turista
Perfil do Colaborador
©2021. Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas no Estado do Rio de Janeiro – Sebrae/RJ
Rua Santa Luiza, 685, 7º andar, Centro, Rio de Janeiro /RJ. Telefone: (21) 2212-7700.
Todos os direitos reservados. A reprodução não autorizada desta publicação, no todo ou em parte,
constitui violação dos direitos autorais (Lei nº 9.610/1998).
DIRETOR-SUPERINTENDENTE
Antônio Alvarenga Neto
DIRETOR DE DESENVOLVIMENTO
Sergio Malta
GERÊNCIA DE PROJETOS
Ana Lúcia de Araújo Lima – Gerente
COORDENAÇÃO DE TURISMO
Margareth de Sousa Carvalho – Coordenadora
Vanessa Figueira Froese – Analista Técnico
GERÊNCIA DE EDUCAÇÃO
Antonio Carlos Kronemberger – Gerente
CONSULTORES
Ana Paula Cunha de Oliveira – Conteudista
Jarbas Modesto – Conteudista
CDD 654
CDU 338
Sumário Sumário
1. APRESENTAÇÃO
Apresentação da Oficina de Hospitalidade
2. AUTOAVALIAÇÃO DIAGNÓSTICA
3.FICHA TÉCNICA
4. BOAS-VINDAS AO PARTICIPANTE
Parte 1 - HOSPITALIDADE AO TURISTA
1.1. O que é hospitalidade, acolhimento e atendimento
1.2. Contextualizando o Turismo
Parte 2 - CLIENTE: CONHECENDO O PERFIL
2.1. Perfil do Turista
2.2. Você conhece seu cliente?
Parte 3 - CLIENTE: MANEIRAS DE ENCANTAR
3.1. A empresa e o atendimento
3.2. Qualidade em Serviço
3.3. Qualidade do atendimento
3.4. Atendimento a fundo
Parte 4 - MERCADO E ATENDIMENTO
4.1. Comunicação para o bom atendimento
4.2. Técnicas do Marketing X atendimento
4.3. Gestão de crise
Parte 5 - ATITUDES PARA UM BOM ATENDIMENTO
ENCERRAMENTO DO ENCONTRO
AUTOAVALIAÇÃO FINAL
Prezado(a) participante,
A proposta desse curso é levar você que atua na área de turismo a compreender melhor o
meio em que está inserido, conhecer mais técnicas que possam levá-lo a realizar um
atendimento de excelência e despertar o interesse pela capacitação continuada, tornando-
se um profissional cada vez mais qualificado e com maiores competências para oferecer ao
mercado.
Como será visto ao longo do texto, o segmento de turismo lida com mudanças constantes,
então não se adequar continuamente a essas mudanças pode se tornar prejudicial para seu
futuro profissional. E é essa adequação que procuramos oferecer nesse trabalho.
Para isso, a Oficina de Hospitalidade ao Turista – Perfil Colaborador tem como propósito
apresentar a vocês, de forma segura, os conceitos necessários ao atender bem o cliente,
permitindo que compreendam as particularidades do atendimento de excelência e façam a
distinção entre atendimento e tratamento educado e, com esse conjunto de informações,
possam atrair constantemente clientes e alcançar o sucesso em seus negócios.
Esperamos que, durante a oficina, você desenvolva competências para atuar de forma
independente, segura e criativa para apresentar ao mercado um atendimento de excelência,
respeitando suas necessidades e permitindo que seus clientes fiquem encantados.
Saber Fazer
Saber ser e agir
Saber
Saber Fazer
(Colocar saber, Saber fazer e saber ser e agir dentro do círculo abaixo de cada
competência)
O perfil do turista atualmente é tão segmentado quanto os destinos. Pessoas viajam a lazer,
a trabalho, para participar de eventos, para estudar, por questões religiosas, entre muitos
outros.
Os profissionais que lidam com o atendimento turístico em seus mais diversos segmentos
(hotéis, restaurantes, organizações turísticas etc.) devem estar alinhados para promover o
melhor para seu cliente, compreendendo suas expectativas e interesses e adequando sua
forma de trabalhar para melhor recepcionar os visitantes.
Não importa em qual setor do Turismo você atua - Seja autoridade em atendimento!
Nossa missão
Etapas
• Boas-vindas.
• Apresentação do facilitador e do Sebrae.
• Estabelecimento de contrato de convivência.
• Apresentação e a integração dos participantes.
• Neste primeiro momento você vai conhecer o facilitador que vai conduzir as atividades
deste encontro e terá a oportunidade de se apresentar e conhecer seus colegas de grupo.
• Logo após as apresentações, o facilitador vai apresentar o objetivo da oficina.
• Acompanhe as orientações do facilitador.
Dica de ouro:
Pratique a hospitalidade com seus clientes... transforme seus clientes em
amigos guarde-os no coração.
Eleve a percepção de qualidade, de valor para ele recomendar para os
demais
Objetivo
O que esperar
dessa oficina?
Aqui serão abordadas as diversas características do setor turístico, para que você possa
melhor identificar qual seu papel dentro do ramo.
Objetivo
• Caracterizar o segmento de turismo e suas divisões.
Entendendo
a Hospitalidade
o Acolhimento
e o Atendimento
“Hospitalidade, do ponto de vista analítico operacional, pode ser definida como o ato humano, exercido em
contexto doméstico, público ou profissional, de recepcionar, hospedar, alimentar e entreter pessoas
deslocadas de seu hábitat.” (DENCKER,2003)
Adaptar a sua empresa ao conceito de hospitalidade vai mais além do que apenas procurar melhorar o
atendimento por parte dos colaboradores. Envolve mudar todos os procedimentos, alterar a própria concepção
da visão da empresa. É preciso pensar não apenas nos colaboradores, mas na própria estrutura física.
É preciso pensar o quanto as instalações da sua empresa são propícias a essa ideia de hospitalidade. O
quanto os clientes vão se sentir bem? O quanto as necessidades deles serão atendidas? O mesmo se dá para
os processos. Quais são as práticas dentro da empresa que são condizentes com o conceito de hospitalidade?
De quais maneiras a empresa pode se adequar em seus processos?
“O fenômeno digno de estudo é bem mais abrangente do que o crescente número de pessoas que buscam
hospedagem e alimentação em suas viagens. Na verdade, é a nova visibilidade adquirida nos tempos atuais
pela hospitalidade humana, que extrapola não apenas os negócios ligados à hospedagem e à restauração,
como o próprio campo do turismo. Isso equivale a dizer que a noção de hospitalidade enriquece, enquanto a
noção de hotelaria empobrece o campo de estudo.” (Camargo, 2002).
O ponto fundamental a ser debatido é como transitar da visão apenas de atendimento para uma visão de
hospitalidade, mais abrangente, visando uma receptividade que englobe todas as necessidades por parte do
cliente.
• Acolhimento
HOSPITALIDADE Tipos
• Acolher – servir
05/11/2020
(CAMARGO, 2004).
HOSPITALIDADE
Hostilidade
Insegurança
Aumento dos preços
Água – energia
Sujeira
População saturada
1.2. Contextualizando o Turismo
Contexto do turismo
A seguir serão abordadas as
diversas características do setor
turístico, de modo que você possa
melhor identificando o segmento
de turismo e sua divisões assim
como seu posicionamento e qual
seu papel dentro da atividade que
realiza hoje.
O turismo é uma das atividades mais sustentáveis que existem. Ele possibilita uma boa
lucratividade causando poucos danos ambientais, é um forte gerador de emprego e renda
no Brasil e possibilita a oferta de serviços diferenciados, abrindo muito espaço para a
inovação e a criatividade.
Vamos imaginar um turista que decide viajar para um destino turístico X. Primeiro, ele
precisará se locomover. Ele pode ir em seu próprio automóvel ou então ir de ônibus ou avião.
Optando por essa última opção, talvez ele alugue um automóvel no destino turístico, ou
utilizará táxi. Ele ainda precisará se hospedar, optando por um hotel ou pousada. Também
precisará se alimentar, o que movimenta restaurantes e lanchonetes.
No destino, ele irá visitar os pontos turísticos. Aí podemos imaginar uma diversidade de
alternativas. Ele pode querer seguir por uma trilha, o que demanda um guia. Pode querer
um passeio de barco pelo mar ou por uma lagoa. Pode querer assistir a um show musical.
As possibilidades são diversas.
Esse turista também pode querer comprar uma lembrança, como uma camiseta ou
artesanato. Pode comprar produtos de higiene ou protetor solar em uma farmácia. Pode
abastecer seu carro em um posto de gasolina.
No entanto, há ainda mais serviços que circulam em torno desse turista que não estão na
alçada das empresas privadas.
Esse turista prefere ir para um local onde haja maior segurança. Altos índices de violência
afastam os visitantes e cabe ao poder público zelar pela segurança. Esse turista também
pode ter um problema de saúde, então serão necessários hospitais e postos de saúde. Um
grande volume de pessoas gera lixo, o que demanda limpeza constante. Também são
importantes a manutenção de calçamento, criação de infraestrutura (miradouro, píer etc),
cuidados com o meio ambiente, sinalização, etc.
Junto a isso tudo, é preciso uma ampla rede de organização e planejamento. Quem decide
colocar um show gratuito na praia? Quem decide qual trilha deve ser explorada? Quem
É sobre os elementos que integram um destino turístico que será falado a seguir.
A cadeia turística é dividida por diversas partes, cada uma responsável por uma função e
todas elas se complementando. As subdivisões são diversas e variadas, sendo que cada
parte terá suas particularidades.
Primeiro, pense na divisão entre funções do setor público e do privado. O setor público em
suas três esferas (Municipal, Estadual e Federal) conta com diversas atribuições, algumas
delas enumeradas a seguir:
Contexto do turismo
SETOR FEDERAL ESTADUAL
PÚBLICO
MUNICIPAL
EMPRESAS SERVIÇOS DE
TURÍSTICAS INTERESSE
SETOR TURÍSTICO
PRIVADO SOCIEDADE
CIVIL
OUTRAS
INSTITUIÇÕES
ORGANIZADA CIVIS
A empresa é um elo dentro de uma ampla rede. Você lidará com essa
pessoa nessas múltiplas experiências. E o atendimento vai acabar
interagindo com todo o entorno.
ATRATIVOS
Científicos
Naturais Artificiais Culturais Negócios
Educacionais
Científicos
Naturais Artificiais Culturais Negócios
Educacionais
Igrejas Festivais
Praias
musicais
Universidades Feiras
Arquitetura Modo de vida
Montanhas
local
Locais
Históricos Centros de
Florestas Gastronomia Congressos
pesquisas
Museus
Conhecer toda a estrutura turística da região onde você atua é de suma importância para se
prestar um bom atendimento. Você apenas poderá saber o que o seu cliente quer e oferecer
melhores serviços se compreender toda a dinâmica existente ao seu redor.
A empresa onde atua é um elo dentro de uma ampla rede. Você lidará com essa pessoa
nessas múltiplas experiências. E seu atendimento vai acabar interagindo com todo o
entorno.
O caso mais imediato é de clientes perguntando por outros serviços ou querendo saber sobre
atrativos turísticos. Ele pode perguntar sobre a localização de uma praia, lagoa, montanha
etc. Ele pode pedir sugestões de locais divertidos para ir. Pode querer saber sobre
restaurantes e outros atrativos. Pode querer saber sobre estradas e deslocamento ou
precisar de algum tipo serviço, como posto de saúde. Você só será capaz de atendê-lo se
você conhecer o seu destino.
Como dito anteriormente, é preciso não apenas atender, mas acolher esse cliente.
Atividade prática 2: Em dupla, faça uma lista dos atrativos que são encontrados na sua
área de atuação e compartilhe com a turma.
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Dica: Conhecer seu destino turístico vai ajudar de diversas formas no seu atendimento.
Você poderá dar sugestões de locais para visitar, de outros serviços de qualidade, de
como o seu cliente pode aproveitar melhor a estadia. Tudo isso ajudará a cativá-lo.
Conclusão:
Quadro-resumo:
O setor turístico é composto por diversos segmentos.
Esses segmentos são dependentes um dos outros.
Conhecer o ambiente e seu entorno é importante no atendimento ao turista
No próximo capítulo veremos como agir para conseguir identificar o perfil de cliente da
empresa.
Será trabalhado o conceito de perfil de cliente. Conseguindo identificar qual é o seu cliente,
você estará mais apto a atendê-lo com maior qualidade.
Objetivo
Quem é o seu
cliente?
Todo segmento turístico lida com perfis
diferentes de clientes. Cada pessoa tem
interesses particulares e quem oferece um
produto e serviço deve conhecer o que essa
pessoa procura para melhor poder atendê-la. Isso
acontece com a área de turismo, e para que você
possa recebê-lo adequadamente, é preciso estar
ciente de qual é o seu perfil.
Você lida diariamente com ele, então procure saber mais sobre quem são essas pessoas.
De onde vêm, quanto tempo costumam passar, quanto estão dispostas a gastar, se vêm
sozinhas ou acompanhadas, se estão com famílias, com crianças.
Cada perfil se comporta e busca experiências diferentes. Quem viaja com crianças prefere
programas mais tranquilos e onde elas possam relaxar com segurança. Pessoas jovens e
solteiras procuram se relacionar com outras pessoas no destino. Saber quem é seu cliente
abre uma oportunidade para você conseguir oferecer um atendimento diferenciado.
Como então você pode conseguir entender qual o perfil de cliente que você atende?
Compreender quem é
seu cliente é a base
do bom atendimento
O mercado possui muitas maneiras de atrair clientes, mas para definir o melhor método,
você precisará saber quem ele é, qual seu perfil, preferências e onde está.
Essa personagem que você criou em sua mente deve ter características as mais específicas
possíveis, como: sexo, faixa etária, nível de escolaridade, renda, gostos predominantes,
levando em consideração o período do ano que ela utiliza os serviços e da empresa. Esse
cliente muda no decorrer do ano, na alta e na baixa estação e, portanto, deve-se considerar
essas diferenças.
Você conseguiria
pensar em pelo
menos três clientes
que já atendeu?
Quais características
do “cliente ideal” são
mais importantes para
os eu negócio?
11/5/2020
Você tem que ser capaz de saber alcançar este cliente para que o seu negócio siga no
caminho do sucesso. Se você tem clientes com características diversas, pense se tem
produtos diferenciados para atendê-los ou se o seu produto poderá satisfazê-los.
Dica: Procure manter um cadastro de clientes e insira neste cadastro detalhes sobre o
perfil do cliente (idade, sexo, estado civil), indicando ainda o passeio feito; o quanto foi
consumido e o que foi consumido (se possível); se foi realizado sozinho, com um
acompanhante ou em grupo; preferências de passeio (para praias, compras, atrativos
naturais etc.). Ou seja, insira o máximo de informações possível e, periodicamente, busque
as características em comum que seus clientes têm, para ver qual tipo de público você
costuma atender.
Conclusão:
Agora você já tem maior conhecimento para conseguir identificar qual o perfil do seu público.
Com isso em mente, você pode começar a imaginar de qual forma pode melhor atendê-lo,
compreendendo as características que o motivam e aquilo que o predispõe a viajar para o
seu destino turístico.
Quadro-resumo
Clientes da área de turismo são divididos em diversos perfis.
Cada perfil procura experiências diferentes.
Compreender o perfil do seu cliente vai ajudá-lo a melhorar o atendimento.
Aqui será abordada a técnica de atender bem. Serão explicadas as posturas, atitudes e o
que é preciso ter em mente na hora de atender ao cliente.
Objetivo
Agora que já conhecemos o perfil do cliente que buscamos atender, vamos dar início ao
como atender bem.
O que vocês
consideram um
bom atendimento?
https://www.youtube.com/watch?v=r45R9AKJM4Q
Precisamos entender que nossos clientes não são como há 20 anos. Graças à globalização
econômica e suas constantes transformações, o mercado passou a ser bastante competitivo
e os clientes começaram a ter grau de exigência e expectativas no atendimento cada
vez mais altos, com o desejo constante de que suas necessidades fossem imediatamente
atendidas.
Quando você sabe oferecer um bom atendimento, o cliente fica sempre satisfeito, mesmo
que a empresa onde você atua não disponha daquilo que ele procura e tenha que indicar a
concorrência, pois cria um elo de cumplicidade, pela transparência. É preciso ter foco no
cliente para manter essa relação de credibilidade e confiança com ele, seja antigo ou novo.
Você deve levar em consideração suas críticas, sugestões e reclamações procurando
corrigir erros que possam causar problemas futuros ou mesmo uma imagem negativa,
sempre imaginando a força que um único cliente tem.
Já pensaram que a empresa de cada um de vocês também é única? Mas o que faz a
empresa de cada um de vocês se tornar especial? O que a faz diferente, importante e única?
Por que ela deve ser escolhida no meio de tantas opções no mercado, de tanta
concorrência? Essa é uma reflexão que cada um de vocês terá que fazer e se responder,
procurando sempre ter o foco no cliente, buscar a melhoria contínua de seus processos, ter
qualidade no serviço prestado.
Dica: Pequenos detalhes podem mudar a relação com o cliente. Ter uma caneta à mão,
explicar como funcionam os equipamentos eletrônicos do local (ligar um ar-condicionado
ou uma hidromassagem, por exemplo), dar boas dicas de transporte ou de programas, se
predispor a atender seus pedidos. Compreender quem é seu cliente vai te ajudar a estar
pronto para a maioria das ocasiões.
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A todas essas respostas que vocês acabaram de dar a si próprios chamamos de vantagens
competitivas, ou seja, as razões pelas quais os seus clientes adquirem seus
produtos/serviços e não os de outros negócios. Uma das maiores vantagens competitivas é
a qualidade no atendimento.
Eficiência em gestão é algo que a maioria das empresas busca hoje em dia. O simples bom
atendimento, por exemplo, não é sinal de vantagem competitiva.
Uma vantagem competitiva é algo que destaque a empresa das demais. É uma prática,
produto ou serviço que agregue um valor diferencial para o cliente de forma a cativá-lo e que
não pode ser facilmente reproduzido pelos demais.
Um exemplo simples são produtos da cozinha que apenas a empresa consegue oferecer,
com uma receita única. Essa qualidade vai atrair os clientes e não será copiada por ser algo
exclusivo.
Vocês que cuidam do atendimento da empresa precisam ter em mente que suas ações são
fundamentais para que a empresa consiga ter vantagens competitivas em relação às
demais. A forma de atender, as ideias que vocês oferecem, a maneira com que solucionam
pequenos e grandes problemas é que irão torná-la especial para os clientes.
Já aprenderam sobre o perfil do cliente, sobre como vocês e suas empresas são únicos.
E o que é
encantar o
cliente?
Apenas quando você conhece seu cliente, você vai conseguir se preparar para oferecer
serviços de melhor qualidade. Saber quem ele é e o que deseja é que vai levá-lo a se
adequar.
Impossibilidade de
Estocagem
Características Rigidez
dos serviços
turísticos Intangibilidade
Imobilidade
O setor de turismo é caracterizado majoritariamente por oferecer serviços. Serviços são bem
diferentes de produtos, possuindo características próprias. Vamos ver quais são essas
características.
Pilares da Qualidade
1. Estrutura
2. Pessoas
3. Processos
Pessoas: Os colaboradores devem estar treinados e orientados para que o cliente possa
ser bem atendido.
DURABILI- CONFOR-
DADE MIDADE
Dimensões da qualidade: De acordo com Castelli (2010), cada tipo de produto ou serviço
pode ser composto por várias dimensões. Ter conhecimento sobre algumas delas é
importante para o empreendedor determinar os segmentos de mercado que deseja atingir.
Tais dimensões consistem em: desempenho, características, confiabilidade, conformidade,
durabilidade, atendimento, estética e qualidade percebida:
Dimensões da qualidade
Desempenho
Refere-se às características operacionais de um
produto, o que ele constitui, o que a empresa
oferece ao cliente. Por exemplo, restaurantes
servem refeições, hotéis oferecem hospedagem,
companhias aéreas oferecem transporte etc.
Manual do Participante Colaborador
51
Dimensões da qualidade
Confiabilidade
Diz respeito à confiança dos clientes ao adquirirem
um produto e a expectativa de funcionamento
deste produto durante um determinado período,
antes de surgirem os primeiros defeitos. O não
cumprimento dos requisitos oferecidos será
responsável pela decisão do cliente na hora de
obter um novo produto/serviço.
Dimensões da qualidade
Características
São os complementos dos produtos, ou
características secundárias que suplementam o
funcionamento do produto/serviço, como a
facilidade de acesso, reparo e limpeza.
Dimensões da qualidade
Conformidade
Consiste em verificar se o produto/serviço está de
acordo com as especificações do projeto, ou seja,
as especificações estabelecidas, quando
fielmente cumpridas, deverão fazer o
produto/serviço funcionar perfeitamente.
Dimensões da qualidade
Durabilidade
Diz respeito ao ciclo de vida de um
produto/serviço, portanto, há uma necessidade
de renovações em tempo hábil, antes que venha
prejudicar os clientes.
Dimensões da qualidade
Atendimento
Deve ser excelente, assim como os
produtos/serviços. Os funcionários devem ser
capazes de interagir positivamente com os
clientes.
Dimensões da qualidade
Estética
É a aparência física do produto e o que pode
ser sentido com ele, seu som, sabor e cheiro.
Isso envolve se o restaurante tem um
ambiente agradável, se o hotel passa uma
imagem aconchegante, se os ônibus da
companhia de viação estão limpos etc.
Dimensões da qualidade
Qualidade percebida
É a soma de todas as dimensões. Ela
depende do ponto de vista de cada cliente e
de como ele avalia o serviço/produto de
forma geral.
Quem determina se um
serviço tem qualidade é
o cliente!
Mas vocês sabiam que a qualidade tem
custos?
Se para uma grande empresa (que investe bastante em marketing, já está estruturada no
mercado e com uma marca conhecida) um serviço mal prestado pode ser fatal para sua
reputação, imagine o que acontece em micro e pequenas empresas?! Para as MPEs, o bom
atendimento é vital, pois a sobrevivência do negócio depende de um número mais reduzido
de clientes, que devem sempre ser bem atendidos para ficarem satisfeitos. Lembramos que
um único cliente importa. Superar as expectativas sempre, esse é o caminho! Lembrando
que cliente insatisfeito conta para dez pessoas e as satisfeitas para apenas duas pessoas.
Percebemos, então, que a satisfação do cliente é resultado dos produtos oferecidos e dos
serviços prestados pela empresa, principalmente o bom atendimento, que engloba o respeito
ao cliente e a responsabilidade de ações positivas e negativas da empresa e de todos a ela
A empresa onde você trabalha conta com um perfil de cliente e com uma cartela de produtos
e serviços oferecidos. Para tal fim, ela conta com uma estrutura física (quartos, camas,
mesas, recepção, elevador etc.) e com todo um procedimento de trabalho. O material
utilizado fica guardado em algum lugar, a geladeira fica na cozinha, e por aí vai.
Da mesma forma, os clientes solicitam serviços diversos. Muito do que eles pedem está
dentro do cotidiano. Um prato que conste no cardápio ou um quarto, mas eles também
podem querer algo que saia um pouco disso.
É você quem estará na frente do cliente. Então saber o que fazer, ter boas ideias e se mostrar
sempre disponível e receptivo irá conquistar esse cliente e vai valorizar sua posição dentro
da empresa.
Dica: Pequenos detalhes fazem toda a diferença. Se seu hóspede pede lençóis novos,
qual o tempo que demora em receber no quarto? Se o cliente pede recomendações de
locais divertidos, você saberia responder imediatamente? Isso muda bastante a percepção
dele.
Como é a política de atendimento da empresa onde você trabalha? Existe uma cultura de
atendimento? Quais os desafios encontrados? Quais elementos fundamentais para serem
destacados no seu empreendimento?
2
PESSOAS + 2
PESSOAS + 2
PESSOAS + 2
PESSOAS + X
PESSOAS = MUITA
GENTE!
Quando seus clientes se identificam com a empresa, eles se tornam sua maior propaganda
e seus defensores. Os clientes satisfeitos podem se mobilizar em ajudá-lo, indicando seus
serviços a novos clientes. É o popular boca a boca. Você se convenceria a adquirir um
produto/serviço pelo comercial que viu nele ou pela indicação de um parente, ou amigo? O
cliente satisfeito, encantado terá prazer em indicar a empresa, mesmo que de forma
inconsciente, mas se você der a eles um incentivo ou recompensa, eles o indicarão com
mais frequência e zelo.
Experiência no
atendimento
• Frustrar
• Corresponder
• Superar
1. Seja eficiente: Seja eficiente no atendimento, com rapidez, cuidado, educação e empatia
com o cliente. Para que suas portas sejam abertas à confiança do cliente, tenha ética,
integridade e sinceridade.
2. Conheça bem seu produto/serviço: Você e sua equipe devem conhecer muito bem o
que comercializam para poder explicar ao cliente. E nunca é perda de tempo dar informações
detalhadas – tendo o cuidado com a maneira com que se comunica, sem ser repetitivo, chato
ou usar gírias e linguagem imprópria – e fazer demonstrações. Essa atitude fará o cliente
criar elos, se identificar com a empresa, se sentir realmente conhecedor do seu negócio e
do que está sendo oferecido e, assim, ter mais confiança.
3. Tenha um contato agradável com o cliente: Mantenha um contato agradável com seus
clientes. Toda pessoa adora atenção e ama saber que os outros se importam com ela. Seus
clientes não são diferentes. Por isso, é necessário agradá-los. Ouça mais do que fale. Mostre
a sua cara, converse, deixe espaço para que seus clientes exponham seus pontos de vista,
através de pesquisa de satisfação, por exemplo. Mantenha um espaço para críticas
(positivas e negativas) e avaliações do produto/serviço prestado. Ensine a comprar o
produto/serviço oferecido ao invés de empurrar de qualquer jeito visando apenas o lucro.
4. Diga sempre a verdade: Não minta para o cliente. Você precisa ser honesto, com você
mesmo e com seus clientes, sobre o que você tem para oferecer. E não diga a verdade como
5. Tenha paciência: Algumas pessoas são muito rápidas e outras mais lentas. Respeite o
tempo de cada um.
6. Não deixe o cliente esperando: Evite deixar o cliente esperando. Se observar que irá
demorar, pare por um instante o que está fazendo para dar um posicionamento pela demora.
Não transfira o cliente para várias pessoas até que seja atendido. Procure entender o que
ele deseja ou necessita e, em último caso, se outra pessoa tiver que atendê-lo, transfira para
a pessoa certa.
7. Tenha postura profissional: Se atente para nunca ser vulgar ou inconveniente e evite
erros grosseiros de linguagem. Isso vale tanto com atendimento pessoal, por telefone ou
escrito (e-mails), porque não há nada mais satisfatório para o cliente como a boa recepção
e o respeito que lhe é atribuído pelos colaboradores de uma empresa. Um bom profissional
deve preocupar-se com a sua aparência, pois não existe uma segunda oportunidade de
causar ótima impressão. Importante também é considerar o comportamento. Devem ser
excluídos vícios como assobiar, cantarolar, mascar chicletes ou balas, pois podem ser
desrespeitosos ao cliente. O excelente equilíbrio emocional deve existir quando se trabalha
com pessoas. Por mais errado que o cliente esteja, ele tem sempre razão. Portanto deve-se
controlar a situação, de forma clara, calma e educada, evitando alterações e impedindo que
os outros clientes percebam o problema.
8. Atente-se ao pós-venda: Sempre faça um follow up. Entre em contato com o cliente
para ver se está tudo certo, o que ele achou e se há alguma observação a fazer. Uma venda
compreende três momentos distintos: antes (quando há um “namoro” entre o cliente e a
empresa), durante (enquanto o consumidor está desfrutando do que adquiriu) e depois
(quando é hora de saber qual é a opinião que ele teve em relação ao que você ofereceu).
Isso é uma ação de pós-venda.
Todos esses aspectos devem ser considerados pelo profissional quando se trata do bem-
estar e satisfação do cliente. Um atendimento de qualidade além de cativar o cliente, o faz
dar boas referências relacionadas ao empreendimento.
De acordo com Las Casas (1999. p. 25) o momento de verdade é "qualquer contato de um
indivíduo com a organização e que forma alguma impressão". O termo "momento de verdade"
diz que a prestação de serviços é a soma de todos os momentos da verdade de um cliente com
a empresa. Para determinar os momentos de verdade é necessário saber todos os possíveis
contatos que um cliente pode realizar junto ao empreendimento, como por exemplo, uma ligação
telefônica, um pedido de informação, interação do cliente com os colaboradores, os serviços de
entrega etc.
Para facilitar a análise dos "momentos de verdade" deve-se tomar como base os chamados 4
Ps do serviço, que servem para direcionar as atitudes e processos, em uma empresa desse
setor, para garantir a satisfação do cliente. Cada P representa os pontos mais fortes, dentro do
serviço, a ser desempenhadas estratégias para que todo o processo de atendimento e
cumprimento de uma tarefa dê certo. Esses pês recebem o nome de perfil, processos,
procedimentos e pessoas:
Perfil: diz respeito ao ambiente físico no qual o serviço é prestado. Se é confortável, limpo, bem
iluminado, seguro, barulhento, quente.
Processo: são todos os passos que envolvem desde o momento em que o cliente conhece seu
serviço até quando ele efetivamente usa esse serviço. Esses passos devem ser muito bem
executados para que o serviço seja aprovado pelo cliente. O cliente tem que ter a sensação de
que teve sua necessidade suprida sem que nada tenha dado errado. Se isso não acontece é
insatisfação na certa, e, provavelmente, esse cliente não voltará numa próxima oportunidade.
Procedimentos: são o momento quando o consumidor é recebido pela empresa e percebe que
o atendimento corresponde com suas expectativas. Os procedimentos fazem parte do
tratamento em que os clientes recebem dos colaboradores e continuam no pós-venda.
Pessoas: são a imagem que seu consumidor tem da sua empresa e dos seus serviços, pois
são elas que operam os processos e procedimentos da empresa. Por isso é necessária a
qualificação da mão de obra.
5.Quais são minhas metas, com data marcada, para cada um dos desafios.
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6.O que posso fazer imediatamente para transformar meus bloqueadores (na arte de
atender) em facilitadores?
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Após a análise desse tema, você já tem maior compreensão de quais mudanças serão
necessárias para melhorar seu atendimento. Essa nova postura vai possibilitar um
atendimento diferenciado, permitindo uma maior satisfação dos clientes e com isso um
retorno maior para a empresa.
Quadro-resumo
Os clientes atualmente estão mais críticos e em constante mudança.
Para melhor atendê-los, é preciso conhecer suas demandas.
Vantagem competitiva é o que a empresa oferece que as demais não oferecem.
Um melhor atendimento exige uma série de competências.
A satisfação do cliente é fruto dos produtos e serviços oferecidos pela empresa.
Nos próximos capítulos, iremos abordar como a empresas e os colaboradores devem pensar
e agir para aplicar as técnicas do atendimento e da comunicação para aumentar sua
quantidade de clientes.
Objetivos
• Apresentar aos participantes técnicas de comunicação e marketing que fazem diferença no
atendimento ao cliente e na manutenção do bom relacionamento com eles.
Comunicação no atendimento
- verbal e visual
- Você costuma ser formal quando atende seus clientes ou os trata como se fossem
amigos de longa data, sem se preocupar em como fala?
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- No seu local de trabalho, os avisos estão somente em português, ou são traduzidos para
o inglês e espanhol?
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Sua mensagem precisa refletir os seus pontos fortes, aquilo que a empresa faz melhor, falar
de forma clara objetiva e concisa o que seu cliente precisa saber e ouvir. Para entregar a
sua mensagem você pode usar vídeos, depoimentos e estatísticas, principalmente se vai
usar a internet. Procure referir-se sempre ao seu cliente de modo especial, individual,
atencioso e respeitoso. Este pode ser o seu primeiro contato com ele. É o seu cartão inicial.
Você deve ser sempre prestativo e se mostrar à disposição, porque provavelmente você
estará lidando com alguém se preparando para viajar. Explique sobre a empresa, sane todas
as dúvidas, e isso pode ser pelo Whatsapp, pelo bate-papo do Facebook ou do Instagram
ou por e-mail, depende da forma como seu cliente o abordou.
Por exemplo, se um cliente manda uma mensagem perguntando pelo preço da estadia, você
possuirá essa informação em mãos? Você conseguirá passar a informação rapidamente?
Se um cliente manda e-mail querendo reservar uma vaga, você consegue realizar a reserva
por esse canal de comunicação?
Hospitalidade
Virtual
Conexão emocional,
Humanidade mediada pela
tecnologia
11/5/2020
Mesmo quando se trata de ambientes virtuais, não se pode perder o vínculo emocional no
bom atender. O cliente deve receber todo o tratamento do contato presencial, sem nenhum
prejuízo.
Virtual Identidade
Acessibilidade
Legibilidade
Empatia
05/11/2020
Uso dos emojis ajuda a aproximação do cliente: Emojis geram maior sentimento de
proximidade e humanidade no relacionamento virtual. Use-os para melhorar sua relação com
os clientes.
Identidade: A empresa precisa passar uma imagem e ela deve estar presente também no
atendimento online. Planeje uma linguagem que tenha a cara da empresa.
Acessibilidade: Tenha em mente que clientes com deficiências podem procurar seu serviço
pelo atendimento online. O modelo de atendimento deve ser pensado para eles também.
Legibilidade: Realize o atendimento de forma que sua mensagem seja compreendida por
quem a recebe.
- A empresa onde você trabalha tem conta em alguma rede social? Em qual(is)?
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- Liste pelo menos três assuntos interessantes que você poderia inserir em um post no
blog ou em uma das redes sociais para a empresa onde você trabalha.
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O bom atendimento não ocorre apenas quando o cliente chega para realizar o passeio. Ele
ocorre desde o primeiro instante que ele apresenta a intenção de consumir seu
produto/serviço. Por isso se preocupe com o atendimento pré-venda.
Em todo o mundo as empresas passaram a se preocupar em ver seu atendimento pela ótica
dos clientes, criando e mantendo laços com eles. Uma das principais ferramentas usadas
para isso é o marketing de relacionamento, que auxilia a criar uma relação de fidelidade
entre clientes e empresa, com benefícios para esses clientes, que se tornam fãs dos
produtos e serviços prestados pela empresa (conforme vimos no Parte 3 deste curso). Isso
se chama círculo virtuoso.
Comunique-se virtualmente
Conheça a empresa a fundo: Quanto mais informação você possuir sobre a empresa,
melhor será seu atendimento. Saber de imediato os produtos e serviços, o preço, a
disponibilidade, os demais colaboradores, e todo tipo de informação o tornará mais apto a
responder com velocidade e precisão às necessidades do cliente. Mantenha as informações
organizada e acessíveis de forma que você possa tê-las em mãos quando precisar.
Mantenha sinergia com seus colegas de trabalho: Uma empresa depende de todos os
seus empregados para funcionar bem e essa coesão é fundamental no atendimento. Se
você der uma informação e seu colega outra, o cliente ficará confuso e isso causará falha
no atendimento. Se você orientar o cliente a procurar a camareira para uma determinada
tarefa e a camareira disser que não é ele quem faz isso, novamente o cliente ficará
insatisfeito. Estarem todos alinhados vai tornar todo o trabalho mais eficiente.
Faça com que os clientes se sintam em casa: Quando as pessoas se sentem à vontade,
elas se conectam. Projete seu ambiente online e offline para que seja fácil reconhecer seus
valores em todos os lugares que a empresa aparecer. Ninguém fica onde não é valorizado.
Mostre a importância dos seus clientes. Convide-os a sugerir, ensinar, aprender, fazendo
sempre avaliações e pesquisa de opinião.
Dê razões para os clientes comprarem de você: Não venda os seus produtos, ensine o
cliente a comprá-los. Ofereça a ele uma experiência.
Dica
Para boa parte dos turistas a viagem significa um momento
especial. Para um casal em lua de mel, por exemplo, ou para
alguém que sempre quis conhecer seu destino turístico e está
realizando um sonho. Se estar no seu destino significa tanto
para seu cliente, seu compromisso é tornar ainda mais
especial esse momento.
Atividade prática 10: Peça aos participantes para que a partir do exercício solicitado no dia
anterior, respondam:
- Qual das ações citadas para o bom relacionamento com o cliente você já pratica?
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Gestão do Conflito
• Conflito é a oposição que surge
quando existe um desacordo,
um estado de insatisfação e
frustração interno ou entre
indivíduos, equipes,
departamentos ou
organizações.
11/5/2020
-
11/5/2020
Princípios orientadores
Preservar a dignidade e o respeito
11/5/2020
Estratégias de • Ignorar
Resolução de
• Dissipar
Conflitos
• Confrontar
https://pt.slideshare.net/mra.almeida/curso-gesto-de-conflitos
Um ponto de suma importância para qualquer empreendimento do setor turístico é a gestão
de crises. Essa é uma área sujeita a uma série de problemas e estar preparado para eles é
fundamental para a boa reputação da empresa.
Existem vários riscos que acometem o setor turístico. Entre eles podemos citar o acidente
com algum meio de transporte, o incêndio em algum hotel, problemas de segurança pública
como assaltos, entre diversos outros.
A gestão de crises é fundamental para o ramo turístico devido aos enormes prejuízos que a
má reputação pode causar para as empresas. Uma incidência alta de riscos pode fazer com
que os turistas como um todo percam o interesse pelo destino. Nesse aspecto, a segurança
pública é um elemento primordial, pois o Brasil perde muitos visitantes por causa deste fator.
O primeiro passo nesse sentido é conseguir identificar quais elementos dentro da empresa
favorecem riscos.
Exemplos:
Havendo consciência de quais os riscos, é preciso alinhar os três elementos para preveni-
los:
Pessoas: aqui cabe pensar em como os colaboradores devem agir diante de um caso de
risco. Diante de um cliente irritado eles serão capazes de manter a calma e controlar a
situação? Se houver um incêndio, eles estão preparados para orientar a saída dos hóspedes
e para combater inicialmente o incêndio? Eles estão conscientes quanto à necessidade de
cuidar e verificar a qualidade e a validade dos alimentos? Eles estão capacitados para
Tecnologia: essa parte engloba toda a estrutura material da empresa. No que diz respeito
a esses riscos podemos incluir extintores de incêndio, geladeiras, automóveis, e tudo mais
que esteja associado. É importante pensar o que deve ser incluído. Fatores como validade,
qualidade, manutenção e todos os demais que envolvem a redução de riscos no que tange
aos equipamentos. Importante frisar também na sinalização, como placas de piso
escorregadio ou de área de perigo.
É importante pensar que você pode ter que agir em diversas situações, algumas delas até
mesmo imprevistas.
Imagina se uma criança que está com os pais utilizando os serviços da empresa em que
você trabalha passe mal. Como você irá agir? Você irá orientar um hospital para os pais?
Você tentará auxiliar ali no próprio local? Você irá informar ao seu superior? Além disso,
como você lidará com a parte comportamental das pessoas? Como você irá lidar com os
pais que estão nervosos nesse momento? Ou então com os demais clientes que estão
assistindo a cena?
Conclusão:
Vimos como a boa comunicação interfere de maneira decisiva na relação da empresa com
o cliente e consequentemente nos seus resultados. Portanto, criar uma cultura de boa
comunicação dentro da empresa vai fazer com que os clientes tenham preferência por ela,
falem bem dela e com isso aumentem o volume de demanda.
Quadro-resumo:
Boa comunicação é o principal componente do atendimento de qualidade.
Para uma comunicação que de fato cative o cliente, é preciso pensar em estratégias.
Apenas conhecendo bem a empresa onde atua que você conseguirá contribuir com boas
estratégias.
A internet é um importante espaço para se comunicar com o cliente.
Objetivos
• Apresentar aos participantes sugestões de atitudes que devem ser modificadas de forma
a promover uma nova postura no atendimento.
Até agora, já ampliamos bastante nossa visão sobre hospitalidade. Já estamos bem mais
cientes sobre como devem ser tratados os clientes e como podemos aplicar esses conceitos
na prática.
Nessa última parte, vamos ver algumas ideias e sugestões para que essa mudança possa
ocorrer. Pegue essas dicas e imagine como você pode utilizá-las na sua realidade.
O primeiro contato é fundamental nas relações humanas. Passar uma boa ou má impressão
é algo que irá marcar a pessoa com quem se convive. No seu caso, essa pessoa é o cliente.
Você é o ponto de interação com o cliente. Ele poderá ler a respeito da empresa onde você
trabalha, poderá ver um folder ou as avaliações de outros clientes. Porém, o contato direto
Se um cliente chega pela primeira vez na empresa e é mal atendido, provavelmente ele irá
se recusar a retornar. Portanto, sua postura nesse contato inicial irá determinar sua
fidelização.
Isso não significa que cliente já fidelizado deva ser mal atendido. A diferença é que clientes
já fidelizados, que conhecem o trabalho da empresa onde você atua, podem ser mais
tolerantes a erros. Uma pessoa que já utilizou os serviços da empresa e foi bem atendida
diversas vezes pode encarar um erro como algo excepcional. Já uma pessoa que utiliza pela
primeira vez e é mal atendida tem maior tendência a achar que esse é o padrão normal de
atendimento do local.
O mundo atual vive em constante mudança. A concorrência se torna cada vez mais acirrada.
Por isso, inovar e ter boas ideias representa um diferencial importante para a empresa se
sobressair em relação às demais.
Pense em atitudes, mesmo que pequenas, que podem fazer a diferença na impressão
causada. Pessoas gostam de ser surpreendidas e de receber um atendimento que vai além
das suas expectativas.
Mostrar que você se preocupou e se esforçou em agradar vai gerar um laço diferencial com
o cliente. Vai estimulá-lo a retornar e a recomendar os serviços prestados pela empresa
onde você atua.
Levar uma criança pequena sempre gera algum grau de trabalho para os pais. Por isso,
pensar no que você pode fazer para ajudá-los vai contar muito para a fidelização.
Pequenas atitudes ajudam muitos a esses clientes. Se oferecer para esquentar uma
mamadeira ou indicar onde é o fraldário são algumas delas.
Idosos são outro grupo que merece atenção especial. Seus gostos podem ser diferentes de
pessoas mais jovens. Eles também podem ter maior necessidade por acessibilidade. Por
isso merecem maior dedicação.
Antes de tudo, você é um colaborador representando uma empresa. A forma como você se
apresenta influencia na percepção do cliente. Seja sempre formal ao se dirigir a alguém.
As perguntas podem ser de diferentes tipos. Ele pode querer uma recomendação de lugar
para comer ou para passear, uma loja, uma farmácia. Pode precisar de algum serviço
público, como um posto de saúde. Pode querer saber informação geográfica, como um
caminho para uma praia. Pode querer saber datas, horários e locais de shows e de eventos
esportivos.
Estar apto a responder essas dúvidas demanda uma constante atualização. Você precisa
saber os pontos turísticos locais, os serviços públicos, pontos de interesse turístico, como
museus, feira de artesanato, até mesmo de serviços privados, como restaurantes e casas
de show.
É preciso estar antenado com as mudanças. Saber locais badalados ou aqueles que os
turistas têm preferido vai ajudar a indicar melhores locais. Também convém saber quais
locais são mais indicados conforme o perfil do público. Um casal com filhos pequenos
provavelmente vai preferir um restaurante a uma boate. Um grupo de solteiros tende a
preferir locais mais agitados.
Procure sempre manter-se informado sobre o que acontece no seu destino. Acompanhar a
programação de eventos da prefeitura e de entidades privadas é uma medida importante.
Um cliente usufruindo dos serviços prestados pela empresa irá pedir algo a qualquer
momento, inclusive de madrugada. Ele pode querer lençol e travesseiro no meio da noite,
pode sentir fome, pode passar mal.
Preparar-se para lidar com essas situações é fundamental para que o conceito de
acolhimento seja bem aplicado. E, para isso, a experiência conta bastante.
Se você tiver uma noção de como os clientes costumam se comportar, você já poderá se
programar para lidar com essas situações.
Evite ao máximo qualquer atividade que possa gerar barulho. Não coloque músicas altas e
converse em voz baixa. Evite gritos e comunicação em voz alta à distância.
Quando fazer barulho for inevitável, como em uma obra ou para utilizar uma máquina de
limpeza barulhenta, explique para o cliente que esse constrangimento é necessário para seu
maior conforto. Seja sempre simpático com essas explicações, pois você pode lidar com
alguém que esteja irritado com o barulho.
É preciso compreender o que o estrangeiro procura no seu destino. Quais suas expectativas,
o que ele deseja, quais seus gostos. Conseguir esse entendimento vai promover melhor o
atendimento com esse perfil de cliente.
Tudo o que já foi visto deve ser aplicado nesse caso. É preciso ser formal, acolhedor, prático
e visar oferecer o melhor atendimento possível. Além disso, é preciso utilizar de boa
ortografia e evitar erros de digitação. Também é importante ser ágil, pois a velocidade da
internet pode fazer com que o cliente opte por outra empresa.
Um ponto importante é ter material digital de marketing para enviar ao cliente. Por exemplo,
se um cliente perguntar pelos preços de produtos, ter o folder digital e enviá-lo poupará
tempo. Ou então ter um mapa digital com o caminho para chegar na empresa.
É fundamental sempre resolver o que o cliente está pedindo, mesmo que a solicitação seja
pela internet. Esse contato é mais um passo para conseguir cativá-lo, então ele deve receber
um bom atendimento.
Atividade prática 11: Pense em como você pode aplicar essas mudanças no seu dia a dia
de trabalho.
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Conclusão:
Aprendemos como diversas atitudes diferentes podem fazer a diferença no seu atendimento
quando estiver em busca da meta de aplicar o conceito de acolhimento. Compreender a
diversidade do seu cliente e se preparar são mudanças de postura que irão desencadear
todo o processo de melhoria do trabalho.
Quadro-resumo:
Mudanças de atitude nascem de conhecimento e vontade.
É preciso conhecer o cliente para saber como lidar com ele.
Planejamento é fundamental para conseguir estabelecer um atendimento de qualidade.
Objetivo
• Reflexão e avaliação do encontro.
Adapte as sugestões deste curso ao seu negócio e vá, aos poucos, colocando tudo em
prática. Execute cada estratégia da melhor forma que puder e avalie como cada uma impacta
o crescimento da empresa. E lembre-se: tudo gira em torno dos clientes, foco do seu
negócio.
CONCLUSÃO
Atendimento é um dos principais diferenciais que levam o consumidor a escolher
em qual empresa consumir ainda mais quando falamos do segmento turístico,
não guiando o turista apenas a escolher uma empresa, mas a escolher também o
destino turístico. Se um elemento falha, pode vir a prejudicar os demais.
Com isso, o aprendizado na área de turismo deve ser constante, pois esse perfil
de público também está em constante mudança.
Pensar em atendimento turístico significa pensar em um público diversificado e
repleto de desejos em sua viagem. Procurar entregar a essas pessoas o que elas
procuram dará todo o significado. E para isso a capacitação continuada é algo que
deve fazer parte da vida de quem trabalha com esse setor.
O texto aqui desenvolvido feito como parte desse trabalho de qualificação em atendimento
teve por interesse abordar de forma dinâmica e simples temas que afetam o dia a dia dos
profissionais que trabalham na área de turismo. Como a área de turismo é vasta e rica em
oportunidades, foi pensado de forma a ser suficientemente específica para esse setor e ao
mesmo tempo suficientemente genérica para ser aproveitada por profissionais dos mais
diferentes segmentos do turismo.
Esse trabalho também não foi desenvolvido nem como um ponto final nem como um ponto
de partida. Não é um ponto final porque ele não esgota toda a abordagem em atendimento
da área de turismo. Não é um ponto inicial porque foi concebido levando em consideração
que seu público-alvo são pessoas que já lidam com atendimento e possuem muita
experiência nesse setor.
A proposta maior é que ele leve os participantes do curso a melhor compreender seu papel
dentro da sua área de trabalho e que associe todo seu conhecimento ao que aqui foi exposto.
Da mesma forma, ele pretende também estimular o pensamento crítico do participante com
seu próprio trabalho, instigando a procurar soluções para que possa atender de forma mais
qualificada, e ainda criar uma mentalidade de formação continuada, pois a área de turismo
está sujeita a constantes inovações e estar atento às mudanças é a chave do sucesso.
O resultado esperado é que esse conteúdo tenha sido útil para promover mudanças de
atitude que permitam um melhor atendimento e que isso resulte em maior público para a
empresa e consequentemente melhor renda para os envolvidos. Com o maior desempenho,
todos os integrantes da cadeia turística tendem a ganhar, criando um círculo virtuoso de
melhores resultados.
BRASIL. Lei nº. 8.078 de 11 de setembro de 1990. Dispõe sobre a proteção do consumidor e dá
outras providências. Diário Oficial da República Federativa do Brasil, Brasília, DF, 12 de outubro de
1990. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/L8078.htm.
ROCHA, Ângela da. Marketing: teoria e prática no Brasil. 2 ed. São Paulo: Atlas, 2019.
Este glossário pretende listar palavras e expressões utilizadas no mercado turístico e seus
respectivos significados para auxiliar o participante em sua caminhada.
Apud - Termo que vem do latim e significa "com", "junto a", "em", "citado por", “segundo",
usado para indicar uma citação de outra citação, ou seja, uma citação direta ou indireta de
um texto em que o autor não teve acesso ao texto original.
Atrativos naturais - São aspectos da natureza que atraem turistas a uma determinada
região. Podem ser da flora, fauna, formações geológicas, corpos d’água em todas suas
manifestações e da atmosfera.
Canais de comunicação - É uma forma ampla de dizer como uma mensagem chegará ao
público. Um canal de comunicação pode ser eletrônico (mídias sociais, internet, site, e-mail
etc.), impresso (jornal, revista etc.), interno (circular, mural, intranet etc.,), externo (qualquer
um fora da empresa) etc. Muita gente faz confusão com meio de comunicação e veículo de
comunicação. O meio de comunicação é o tipo de canal a ser usado (TV, rádio, cinema,
revista, jornal etc.). E o veículo é o nome específico dentro do meio, a empresa propriamente
dita (Globo, Record, Sul América Paradiso, MPB FM etc.).
Empatia - Capacidade de sentir o que sentiria uma outra pessoa caso estivesse na mesma
situação vivenciada por ela. Consiste em tentar compreender sentimentos e emoções,
procurando experimentar de forma objetiva e racional o que sente outro indivíduo.
Globalizado – Que faz parte da globalização, processo econômico e social que estabelece
uma integração entre os países e as pessoas do mundo todo, em que ideias são trocadas,
Networking – A palavra é a união dos termos em inglês "net", que significa "rede" e
"working", que é "trabalhando" e, portanto, representa uma rede de contatos. Diz respeito às
pessoas que um indivíduo conhece e aos relacionamentos pessoais, comerciais e
profissionais que mantém com elas. O termo, em sua forma resumida, significa que quanto
maior for a rede de contatos de uma pessoa, maior será a possibilidade de essa pessoa
conseguir uma boa colocação profissional, realizar bons negócios, obter informações e
várias outras vantagens que se pode obter da rede formada. Essa rede pode ser criada e
aumentada com reuniões, almoços e confraternizações com colaboradores de várias
empresas, que se conhecem, trocam experiências e montam sua lista de contatos.
Proativo(a) - Pessoa que age antecipadamente, sem esperar que alguém mande, evitando
ou resolvendo situações e problemas futuros.
Singularidade do atrativo - É entendida como o valor que tem um recurso pelo fato de ser
único, seja no mundo, no país, na região, seja no Estado. Quanto mais singular, maior será
a atração gerada.
Venda casada – Considerada crime pelo Código de Defesa do Consumidor. É uma forma
de vincular a compra de um produto ou serviço a outro, sem que o consumidor tenha
solicitado.
ADT – Abreviação de “adult”, termo em inglês que quer dizer “adulto”. Esse termo designa
os passageiros com 12 anos de idade completos ou mais.
All inclusive – Tudo incluído. Hotel que inclui na diária as bebidas, refeições (café da
manhã, almoço, jantar e refeições intermediárias) e entretenimento.
ATP – Average Ticket Price – O preço médio por bilhete. É um dos principais indicadores
para os gestores de viagens corporativas e representa o custo médio pago por bilhete aéreo.
O indicador pode englobar todos os bilhetes ou os bilhetes de uma determinada rota apenas.
By night – É o passeio noturno, que geralmente inclui ingresso a casas de shows ou visita
a pontos turísticos.
Charter / fretamento – Voo realizado em uma aeronave fretada, com tarifas mais
econômicas que as praticadas no mercado e com regras preestabelecidas quanto a duração,
data de saída/regresso e destino, entre outras.
Dataport – Instalação oferecida nos apartamentos dos hotéis com entrada para laptop.
Dead line / prazo final – Prazo para reconfirmação e/ou pagamento de serviços
contratados.
E-ticket – Abreviação de “electronic ticket”; bilhete aéreo eletrônico sem emissão física.
FAP / pensão completa / full-board – Diária de hotel que inclui três refeições (café da
manhã, almoço e jantar – normalmente sem bebidas).
Fretamento / charter – Voo realizado em uma aeronave fretada, com tarifas mais
econômicas que as praticadas no mercado e com regras preestabelecidas quanto a duração,
data de saída/regresso e destino, entre outras.
Full fare – Tarifa publicada, sem descontos. Na hotelaria, é a “balcão” (aquela afixada na
recepção). Na companhia aérea é a tarifa “cheia”.
King-size bed – Cama de casal do tamanho de três camas de solteiro. O padrão americano
é 2m por 2m.
Lista de espera / wait list – Diz-se daquela solicitação de serviço (reserva de viagem,
bilhete aéreo, etc) pendente de confirmação.
Lounge – No exterior, é o que chamamos de sala vip nos aeroportos brasileiros. Nos hotéis,
pode ser sala de estar e bar.
Low Cost, Low Fare – As empresas de baixo custo e baixa tarifa, representadas pela Gol
e BRA no Brasil.
MAP / Meia-pensão / half-board – Diária de hotel que inclui duas refeições (café da manhã
e almoço ou jantar – normalmente sem bebidas).
OTA’s - Online Travel Agency, traduzido para o português significa Agência de Viagem
Online, são sites especializados em venda de produtos de viagem para os consumidores
interessados no segmento. Dentre os exemplos estão a Expedia.com, Decolar.com e
Booking.com.
Pensão completa / FAP / full-board – Diária de hotel que inclui três refeições (café da
manhã, almoço e jantar – normalmente sem bebidas).
RFI (request for information) – Solicitação por parte de empresas cliente de informações
sobre a TMC.
RFP (request for proposal) – Solicitação por parte de empresas cliente de informações e
de uma proposta de serviços da TMC.
RFQ (request for quotation) – Solicitação por parte de empresas cliente de uma proposta
de serviços da TMC.
SBT – Self Booking Tool – As ferramentas de auto reserva são websites que permitem aos
usuários dos serviços de viagens efetuarem seus planos de viagens, incluindo procura e
reserva de itinerários.
Stand by – Situação do passageiro que aguarda resposta sobre algum serviço solicitado
(confirmação de passagem aérea, viagem, hotel, trem etc.).
Traslado / transfer – É o transporte terrestre de um passageiro. Pode ser “in / out”, quando
tratar-se do traslado de chegada / saída de um passageiro, em determinada cidade
(transporte do Aeroporto até o hotel e vice-versa).
Valet – Mordomo que atende andares executivos (hotelaria). Colaborador que atende os
quartos.
Na área de turismo, aviação e hotelaria, há uma série de siglas fonéticas utilizadas para
auxiliar a comunicação e que são utilizadas de forma universal. Essas siglas são conhecidas
como alfabeto zulu ou alfabeto radiofônico, e conhecê-las auxilia na boa comunicação entre
as partes.
A história sem pé nem cabeça que segue abaixo é uma forma lúdica de se ajudar a decorar
essa ferramenta de comunicação.
ALFA ficou BRAVO ao saber que CHARLIE, comissário de bordo da DELTA, dono de um
ECHO sporte e um FOXTROT, foi de GOLF pro HOTEL, onde conheceu uma linda INDIA
chamada JULIET.
Ela era de LIMA, o largou e casou-se com MIKE em NOVEMBER. Ganhou o OSCAR e foi
abençoada pelo PAPA em QUEBEC. Outro azarado foi ROMEU que subiu a SIERRA,
dançou TANGO de UNIFORME com VICTOR depois de tanto WHISKY, acordando com o
X-RAY de um YANKEE chamado ZULU.