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PROCEDIMENTOS
TESOURARIA
Sumário
ORGANOGRAMA ______________________________________________03
GERAR VOUCHER______________________________________________23
LUCENI CARLECY
(62) 98620-0010 (62) 98622-0010
luceni@novomundo.com.br carlecy@novomundo.com.br
KARIELLE DIEGO
(62) 98475-0329 (62) 98588-0010
karielleporto@novomundo.com diego.ferreira@novomundo.com.br
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OBSERVAÇÃO:
SOMENTE ENTRAR EM CONTATO COM A TESOURAIRA APÓS FAZER TODOS OS PASSO E BATER O
CAIXA. A TESOURARIA FARÁ A VERIFICAÇÃO JUNTO COM O SUPERVISOR/GERENTE.
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TERMO DE CONFERÊNCIA
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COMO FAZER:
1º - TIRAR RVF DOS SERVIÇOS
2º - TIRAR RVF DE CONTRATOS DE FINANCIAMENTO
3º - TIRAR RELATÓRIO DE VENDAS DE CARTÃO (%98408)
4º - ARQUIVAR OS TERMOS DE CONFERÊNCIA E MOVIMENTAÇÃO DE CAIXAS
5º - ARQUIVAR PRESTAÇÕES RECEBIDAS NO DIA
6º - PERÍODO DE ARQUIVAMENTO
OBSERVAÇÃO
CADA CONSULTOR DEVE TER SUA CAIXA BOX PARA MOVIMENTAÇÃO DE CAIXA, SEPARADA POR
MÊS
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PEDIDO DE TRANSFERÊNCIA
UMA TRANSFERÊNCIA PODE SER FEITA: DE UM CAIXA PARA OUTRO (NA MESMA LOJA),
DE UMA LOJA PARA OUTRA E DE UM DEPARTAMENTO PARA OUTRO.
PARA FAZER:
TELA 1073 – FAZER O PEDIDO NO VTRINE
TELA 1072 – CONSULTAR SE FOI AUTORIZADO
TELA 1075 – PARA ENVIAR E FINALIZAR
PARA RECEBER:
TELA 344 – RECEBER O PEDIDO NO VTRINE
1º ALTERAR PARA TIPO DOCUMENTO
2º SELECIONAR O VALOR
3º CLICAR EM RECEBER
4º VERIFICAR NA TELA 198
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AUSÊNCIA DE COLABORADOR
TODA VEZ QUE O COLABORADOR POR QUALQUER MOTIVO ADVERSO SE AUSENTAR DA FILIAL
SEMPRE DEVE SEGUIR O PROCEDIMENTO ABAIXO
SUPERVISOR/GERENTE AUSENTE:
1º - CASO O GERENTE/SUPERVISOR SE AUSENTE DEVERÁ SER FEITO BL MANUAL, SEMPRE NA
PRESENÇA DE 2 PESSOAS ASSIANDO UM A4 EM DUAS VIAS (UMA FICARÁ NO CAIXA E OUTRA COFRE)
2º - PREENCHER O A4 COM AS INFORMAÇÕES: CAIXA + VALOR + DATA + 2 ASSINATURAS
CONSULTOR AUSENTE:
1º - CASO O CONSULTOR SE AUSENTE POR 2 DIAS, O CAIXA DEVERÁ SER ABERTO NA PRESENÇA DE 2
COLABORADORES, FAZER A TRANSFERÊNCIA (ZERANDO O CAIXA) PARA O CAIXA CENTRALIZADOR E
ASSINAR O TERMO DE CONFERÊNCIA DE CAIXA
2º - NO CASO DE TRANSFERÊNCIA DE COLABORADOR PARA OUTRA FILIAL EM CARÁTER DE URGÊNCIA,
DEVERÁ CONFERIR E ZERAR O CAIXA (COM TERMO DE CONFERÊNCIA ASSINADO)
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RESSARCIMENTO EM CONTRACHEQUE
TODA VEZ QUE HOUVER UMA FALTA DE QUALQUER VALOR NO CAIXA POR ERRO DO
CONSULTOR, O MESMO QUE É RESPONSÁVEL PELO CAIXA DEVERÁ ARCAR COM O VALOR.
3º - APÓS APROVAÇÃO IR NA TELA 1075 E ENVIAR, QUE O CAIXA SERÁ AJUSTADO E O VALOR
ENCAMINHADO PARA DESCONTO EM FOLHA DE PAGAMENTO
OBSERVAÇÃO:
SOMENTE O DEPARTAMENTO PESSOAL (RH) PODE APROVAR ESSA TRANSFERÊNCIA, ENTRAR EM
CONTATO COM SHIRLEY OU ELIZA PARA MAIORES INFORMAÇÕES
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CONTA CORRENTE
É O PROCESSO GERADO MANUAL OU AUTOMATICAMENTE QUE CONTÉM UM VALOR A SER
UTILIZADO PARA DIVERSAS FINALIDADES: FATURAR NOVA NF, ESTORNAR CARTÃO,
REEMBOLSAR CLIENTE E/OU CORRIGIR CAIXA EM CASO DE SOBRAS.
PARA CRIAR:
TELA 356 – USADA PARA CRIAR C/C MANUALMENTE
OBS: DEPENDENDO DA FINALIDADE DO C/C A FILIAL DE DESTINO SERÁ DIFERENTE. PODENDO
SER A PRÓPRIA LOJA OU A TESOURARIA (995 OU 7995)
TIPO DOCUMENTO: 2 - DOCUMENTO ORIGEM: 1
PARA CONSULTAR:
TELA 370 – SEMPRE VERIFIQUE SE HÁ C/C PARADO NA SUA FILIAL
1º - NÃO INFORMAR Nº DE CAIXA
2º - SELECIONAR OPÇÃO CRÉDITO
3º - DATA INÍCIO – COMEÇO DO MÊS
4º - DATA FIM – A DATA DESEJADA
5º - CONSULTAR C/C JÁ BAIXADO, SELECIONAR ‘’BAIXAR’’ E CONSULTAR
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GLPI
1º - ABERTURA DE CAIXA – PARA CRIAÇÃO DE UM CAIXA NA FILIAL É NECESSÁRIO O CONSULTOR
PASSAR POR 7 DIAS ÚTEIS DE TREINAMENTO, ABRIR ESTE GLPI NO 8º DIA – EM CASO DE
TRANSFERÊNCIA DE LOJA (PW) ABRIR GLPI PARA O RH – TRANSFERÊNCIA / PROMOÇÃO
2º - FECHAMENTO DE CAIXAS – CAIXAS QUE NÃO ESTIVEREM EM USO E ZERADOS DEVEM SER
FECHADOS, SEMPRE VERIFIQUE NA TELA 198 OU TELA 3272 – PARA FECHAR VÁRIOS CAIXAS ABRIR
SOMENTE UM ÚNICO GLPI COM O NÚMERO DE TODOS OS CX
3º - BAIXA DE CONTA CORRENTE – TODAS AS VEZES QUE HOUVER CONTA CORRENTE PARADA NO
CAIXA/FILIAL E FOR PARA BAIXAR NO CAIXA É NECESSÁRIO FORMALIZAR COM A ABERTURA DO GLPI,
SEMPRE PREENCHER O MOTIVO DA BAIXA COM CLAREZA
4º - LIBERAÇÃO DE SUPERVISOR FILIAL (BL E GERAL) – SOMENTE GERENTE/SUPERVISOR PODEM
SOLICITAR ESTA LIBERAÇÃO. O 4º ITEM TAMBÉM DEVE SER USADO PARA TORNAR CAIXA
CENTRALIZADOR NA FILIAL
5º - ESTORNO TRANSAÇÃO DE CARTÃO – PREENCHER TODOS OS DADOS, SE TIVER DÚVIDAS ENTRAR
EM CONTATO COM DIEGO (CONSULTAR PÁGINA 4)
6º - ESTORNO TRANSAÇÃO PIX – PREENCHER TODOS OS DADOS + COMPROVANTE
7º - REEMBOLSO EM CONTA – PREENCHER TODOS OS CAMPOS + ANEXOS
8º - CRIAÇÃO DE CAIXA CENTRALIZADOR – PREENCHER TODOS OS CAMPOS
9º - TESOURARIA – TRANSFERÊNCIA TPV 72/73 - PREENCHER CAMPOS + COMPROVANTES
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BLOQUEIO DE CAIXAS
OS CAIXAS PODEM SER BLOQUEADOS DE 2 FORMAS – MANUAL OU AUTOMATICAMENTE
BLOQUEIO AUTOMÁTICO:
1º - SALDO DE CAIXA ACIMA DO PERMITIDO (DESBLOQUEIO QUANDO FOR CORRIGIR O CAIXA)
2º - CAIXA ABERTO POR 2 DIAS SEGUIDOS (SOMENTE O REGIONAL FAZ O DESBLOQUEIO)
3º - CAIXA COM ERRO (SERÁ DESBLQOEUIADO PELA TESOURARIA QUANDO CIENTE DO OCORRIDO)
BLOQUEIO MANUAL:
1º - NÃO FEZ O BL OU CONCILIAÇÃO ATÉ AS 12:00hs – PARA FILIAIS DE RUA
2º - SHOPPING 1º HORÁRIO - NÃO FEZ O BL OU CONCILIAÇÃO ATÉ AS 12:00hs
3º - SHOPPING 2º HORÁRIO - NÃO FEZ O BL OU CONCILIAÇÃO ATÉ AS 16:00hs
4º - CAIXAS COM MOVIMENTAÇÕES FORA DA NORMALIDADE
HORÁRIO DE CONFIRMAÇÃO
PESOAS QUE CONFIRMAM PIX
SEGUNDA A SEXTA – 08:00hs as 18:00hs
DIEGO / KARIELLE SERÁ CONFIRMADO EM ATÉ 2 HORAS
SOMENTE COM COMPROVANTE COMPLETO
OBSERVAÇÃO:
1º - PARA VENDAS COM PIX FORA DESTE HORÁRIO A NF DEVE SER BLOQUEADA ATÉ A CONFRIMAÇÃO
DO VALOR EM CONTA
2º - FAZER A CONCILIAÇÃO NA TELA 528 USANDO TIPO DP (NUNCA USAR TIPO PIX)
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TRANSFERÊNCIA VIA TED
QUANDO UMA TRANSFERÊNCIA FOR VIA TED ELE CAI NA CONTA DESTINO NO MESMO DIA. PORÉM, ISSO
SÓ ACONTECE SE A TRANSAÇÃO FOR FEITA ATÉ 17H (HORÁRIO DE BRASÍLIA). SE A TED FOR REALIZADA
APÓS ESSE HORÁRIO, A TRANSAÇÃO CAIRÁ NO DIA ÚTIL SEGUINTE.
OBSERVAÇÃO
GLPI ABERTO SERÁ TRATADO NO PRÓXIMO DIA ÚTIL
PRAZO PARA TRATATIVA É DE 72H (EM ATÉ 3 DIAS ÚTEIS)
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OBSERVAÇÃO
NO ESTORNO DO PIX QR CODE O SALDO RETORNO DE IMEDIATO PARA CONTA DO CLIENTE
PARA O CASO DE PIX FEITO PARA O CNPJ O PRAZO É DE 72H (ATÉ 3 DIAS ÚTEIS)
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GERAR VOUCHER
A CRIAÇÃO DE VOUCHER SÓ É POSSÍVEL ATRAVÉS DO PW E TAMBÉM SOMENTE É POSSÍVEL USAR
NO PW. FIQUE ATENTO POIS O VOUCHER TORNA O VALOR PAGO ANTERIORMENTE EM VALOR A
VISTA.
COMO FAZER:
1º - NO PW SELECIONAR LISTA DE PEDIDOS
2º - SELECIONANDO O PEDIDO IR EM DEVOLVER/CANCELAR
3º - NA PARTE DE BAIXO PREENCHER TRÊS CAMPOS
4º - MOTIVO DA DEVOLUÇÃO
5º - LOCAL MERCADORIA
6º - ESTORNO: SIM – APARECE NA MAQUININHA PARA ESTORNAR
NÃO – SERÁ CRIADO O VOUCHER
7º - FATURAR NOVA VENDA NO MESMO CPF QUE FOI CRIADO.
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CARNÊZINHO TPV 72/73
PROCEDIMENTO PARA REALIZAR NOVA COMPRA COM SALDO DE PARCELAS PAGAS
INICIALMENTE FAZER O CANCELAMENTO NO VTRINE
PRIMEIRO PASSO:
1º - PEGAR O CARNÊ DO CLIENTE (NÃO DEVE SER DEVOLVIDO AO CLIENTE)
2º - SOMAR AS PARCELAS PAGAS
3º - PREENCHER A FICHA DE CANCELAMENTO DE VENDAS COM O VALOR TOTAL PAGO DAS PRESTAÇÕES +
CPF (CLIENTE + SUPERVISOR DEVEM ASSINAR)
4º - PREENCHER O CAMPO MOTIVO DO CANCELAMENTO
5º - PREENCHER O CAMPO OBSERVAÇÕES: TPV 72/73 COM PARCELAS PAGAS UTILIZADO COMO ENTRTADA
EM NOVA VENDA
OBSEEVAÇÃO
PARA OS CASOS DE CANCELAMENTO DE CREDIÁRIO COM PARCELAS PAGAS ENTRAR EM
CONTATO COM CADA DEPARTAMENTO RESPECTIVO.
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CARTA TROCA NO PW
COMO FAZER:
1º - NO PW SELECIONAR A OPÇÃO CONSULTAR CARTA TROCA
2º - INSERIR O CPF DO CLIENTE (IRÁ APARECER O PRODUTO LIBERADO PARA CARTA TROCA)
3º - DEPOIS IMPRIMIR A CARTA TROCA (AGUARDAR ALGUNS MINUTOS)
4º - DEPOIS DE IMPRIMIR PREENCHER MANUALMENTE A CARTA TROCA
5º - NO PW ESCOLHER O NOVO PRODUTO (COLOCAR NO CARRINHO)
6º - PARA PRODUTO MAIS CARO O CLIENTE ESCOLHE COMO PAGAR A DIFERENÇA
7º - NA PARTE DE PAGAMENTO VAI APARECER A OPÇÃO CARTA TROCA
8º - FINALIZAR ESTA PARTE CLICANDO EM ESCOLHA UMA CARTA TROCA
9º - APÓS O RECEBIMENTO IRÁ APARECER A ABA DE DIGITALIZAR A CARTA TROCA + DOCs CLIENTE
E DEPOIS É SÓ FINALIZAR O PEDIDO
OBSERVAÇÃO:
1º - PARA CARTA TROCA SÓ É POSSÍVEL FAZER NOVA VENDA DE PRODUTO IGUAL OU SIMILAR 2º -
NÃO PODE INCLUIR MONTAGEM, ENTREGA E SERVIÇOS SE FOR PRECISO FAZER A PARTE
3º - O PRODUTO NÃO PODE SER DE VALOR INFERIOR, SOMENTE IGUAL OU SUPERIOR
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COMO FAZER:
1º - CONSULTAR TRANSAÇÃO NO SITEFWEB (VERIFICAR PÁGINA 08)
2º - ABRI O AUTOMAÇÃO DE CAIXA – PDV
3º - SELECIONAR SISTEMA
4º - SELECIONAR SYMAC
5º - SELECIONAR GERENCIADOR, ABRIR COM RE + SENHA
6º - SELECIONAR CANCELAMENTO DE TRANSAÇÃO
7º - PREENCHER COM NOME: 1 / SENHA: 1
8º - SELECIONAR CANCELAMENTO DE CARÃO DE CRÉDITO OU DÉBITO
9º - INSERIR O VALOR CORRETO (QUE CONSTA NO SITEFWEB)
10º - INSERIR DATA DA TRANSAÇÃO
11º - FORNEÇA O NÚMERO DO DOCUMENTO A SER CANCELADO – COLOCAR O Nº DO NSU
12º - INSERIR O CARTÃO DO CLIENTE NA MAQUININHA
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OBSERVAÇÃO:
SUBSTITUIR AS VÍRGULAS POR PONTO, NO CAMPO DE VALORES
NO CAMPO MOTIVO ESCREVER O VALOR DE FORMA CORRETA – EX: R$x.xxx,xx
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RELATÓRIO DE MOVIMENTAÇÃODETALHADA
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NOTA DE COMPRA
SEMPRE QUE HOUVER NECESSIDADE DE EFETIVAR A COMPRA DE
PRODUTO NA LOJA, RECORRER AO DEPARTAMENTO ABAIXO
DANIELY MACHADO
(62) 99967-1043
daniely.machado@novomundo.com.br
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VDEV – DEVOLUÇÃO/CANCELAMENTO
O PROCEDIMENTO PODE SER FEITO PARA 2 SITUAÇÕES: 1º-CANCELAMENTO DEFINITIVO DE UMA NF,
2º-DEVOLVER UMA NOTA FISCAL PARA QUE SEJA FEITO UMA NOVA NOTA.
COMO FAZER: 1º - CONFIRMAR DEVOLUÇÃO
1º - TELA 245 O VALOR SERÁ LANÇADO NO CAIXA COMO
2º - FILIA DE SAÍDA DINHEIRO OU EM FORMA DE C/C PARA FILIAL
3º - NOTA FISCAL ORIGEM PODER USAR NOVAMENTE.
4º - SÉRIE DA NOTA FISCAL ORIGEM
2º - CONFIRMAR DEVOLUÇÃO + CANCELAR
5º - DATA DA NOTA FISCAL ORIGEM
IMEDIATAMENTE
6º - TOTAL NOTA FISCAL ORIGEM
7º - CPF/CNPJ DO CLIENTE SOMENTE USE ESSA OPÇÃO QUANDO FOR
8º - MOTIVO DA DEVOLUÇÃO PARA ESTORNAR CARTÃO CRÉDITO. POIS
9º - CAIXA – QUE SERÁ FEITO A VDEV SERÁ GERADO UM C/C PARA TESOURARIA.
10º - AUTORIZANTE = RE DO COLABORADOR PORÉM MESMO ASSIM É NECESSÁRIO ABIR
11º - SENHA DO COLABORAR GLPI SOLICITANDO O ESTORNO.
12º - RESPONSÁVEL = RE DO COLABORADOR
PARA VENDAS A VISTA SE NÃO GERAR C/C
13º - SENHA DO COLABORADOR
DEVERÁ GERAR MANUAL NA TELA 356
14º - DESTINATÁRIO PARA DEVOLUÇÃO
(CONSULTAR PÁGINA 11)
15º - CPF/CNPJ DO CLIENTE (QUANDO CLIENTE
TIPO 2)
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CAIXAS NEGATIVOS
EXISTEM VÁRIOS MOTIVOS PARA QUE O CAIXA FIQUE NEGATIVO – COM SINAL MENOS ( - ).
SEGUE ABAIXO COMO IDENTIFICAR E O MOTIVO.
COMO ENTENDER:
1º - SOBRA DE CAIXA – FAZER C/C (CONSULTAR PÁGINA 11) MANUAL NO MESMO DIA DA SOBRA
2º - PIX EM DUPLICIDADE – VERIFICAR NA TELA 198, NA COLUNA DO DÉBITO LANÇADO 2X
3º - CARTÃO LANÇADO EM DUPLICIDADE – VERIFICAR NA TELA 198, NA COLUNA DO DÉBITO LANÇADO
2X
4º - NF FATURADA EM UM CAIXA E CANCELADA EM OUTRO CAIXA (CRIAR C/C NO CX QUE CANCELOU E
ABRIR GLPI PARA BAIXAR NO CAIXA QUE EMITIU A NF)
5º - TRANSFERÊNCIAS DUPLICADAS – FAZER CORREÇÃO NA TELA 1075
6º - BL FEITO MAIOR QUE O DINHEIRO EM GAVETA
OBSERVAÇÃO
SOMENTE AS SOBRAS CERTIFICADAS DEVERÃO SER FEITO C/C MANUAL NA TELA 356. AS DEMAIS
SITUAÇÕES ACIONAR A TESOURARIA
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TRANSFERÊNCIA BOCA DE LOBO
COMO FAZER:
1º - SOMENTE REALIZAR O PROCEDIMENTO APÓS REALIZAR O BL DE TODOS CONSULTOR
2º - ABRIR O PW
3º - CLICAR NO CAMPO BOCA DE LOBO
4º - CLICAR NO CAMPO TRANSFERÊNCIA
5º - VAI CLICAR EM NOVATRANSFERÊNCIA
6º - VAI NO COFRE – COLOCA O COFRE DA LOJA + EMPRESA DE TRANSPORTE E CONFIRMA.
7º - CLICAR NO CAMPO – IMPRIMIR SERÁ GERADO UM RELATÓRIO COM TODOS OS BLs QUE CONSTAM NO COFRE
8º - APÓS IMPRIMIR E CONFERIR O VALOR IR AO BANCO E REALIZA O DEPÓSITO.
9º - APÓS VOLTAR DO BANCO VAI NO PW EM ‘’ REGISTRAR DEPÓSITO’’.
10º - VAI COLOCAR A AGÊNCIA FÍSICA QUE REALIZOU O DEPÓSITO, E A QUANTIDADE DE COMPROVANTE QUE TEM EM
MÃOS.
11º - CONSULTAR O LINK PARA SABER O NÚMERO DO COMPROVANTE, MAIS O VALOR QUE ESTÁ NO COMPROVANTE, E
ANEXAR A FOTO DO COMPROVANTE, LOJAS COM CARRO FORTE VAI ANEXAR O COMPROVANTE DA GUIA E COLOCAR O
NÚMERO DA GUIA.
12º - CASO HAVER DE FICAR DIVERGENTE – VAI EM TRANSFERÊNCIA E VERIFICA O ÚLTIMO LANÇAMENTO VAI ESTAR
PENDENTE, CLICAR EM PENDENTE E ANEXAR OS COMPROVANTES QUE FICOU DIVERGENTE.
OBSERVAÇÃO:
ESTE PROCEDIMENTO DEVE SER FEITO TODAS AS VEZES ANTES DE IR AO BANCO OU QUANDO O CARRO FORTE FOR ATÉ A
FILIAL.
PARA VERIFICAR O NÚMERO DO COMPROVANTE CONSULTAR: https://wikijs.novomundo.com.br/pt-br/sistemas/pw/caixa-
sangria
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REALIZAÇÃO DE RETIRADAS - BL
AS RETIRADAS DE VALORES DO CAIXAS DOS CONSULTORES OU BOCA DE BOLO (BL) É UM
PROCEDIMENTO PADRÃO E DE SEGURANÇA TANTO PARA AS FILIAIS QUANTO PARA A NOVO
MUNDO.
QUANDO FAZER:
1º - SEMPRE QUE HOUVE UM VALOR SUPERIOR A R$300,00 NO CAIXA DO CONSULTOR, QUANTAS
VEZES FOR NECESSÁRIO
O QUE É UM SINISTRO?
QUALQUER EVENTO DE FURTO, ROUBO, DANO OU PERDA FINANCEIRA DE QUALQUER VALOR OU
QUANTIA NO ATO, DURANTE OU EM POSTERIOR CONFERÊNCIA DA SEGURADORA RESPONSÁVEL PELO
TRANSPORTE DE VALORES.
OBSERVAÇÃO:
SE HOUVER QUALQUER UM DESSES ITENS A NOVO MUNDO NÃO SERÁ RESSARCIDA GERANDO
PREJUÍZO TOTAL DO VALOR
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CHAVES DO COFRE:
AS CHAVES DA PORTA EXTERNA E INTERNA DO COFRE DEVERÃO FICAR SOB O PODER DE
RESPOSÁVEIS DIFERENTES.
OS RESPONSÁVEIS:
O GERENTE E OU SUPERVISOR DA FILIAL
ABERTURA DO COFRE:
SEMPRE DEVERÁ SER REALIZADA NA PRESENÇA DE 2 COLABORADORES – GERENTE + SUPERVISOR – NA
AUSÊNCIA DE SUPERVISOR DEVERÁ SER UM COLABORADOR DE CONFIANÇA.
OBSERVAÇÃO:
ANTES DE IR AO BANCO REALIZAR O(S) DEPÓSITO(S), SEMPRE FAZER A TRANSFERÊNCIA DE VALORES
NA VIA PW PARA EMITIR O RELATÓRIO DOS BLs QUE ESTÃO NO COFRE PARA CONFERÊNCIA.
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CÉDULAS SUSPEITAS
CONFORME RESOLUÇÃO 3.981 E CIRCULAR 3.373 DO BACNE NÃO SÃO ACEITAS AS
SEGUINTESCÉDULAS