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TRANSFORMAÇÃO DO
INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL
EM
AGÊNCIA NACIONAL DE SEGURANÇA SOCIAL
NOVEMBRO/2022
INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL
Sobre a Proposta
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INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL
SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO............................................................................................... 5
2. CONTEXTUALIZAÇÃO ................................................................................ 5
2.1. A AUTARQUIA............................................................................................ 5
2.2. A TRANSFORMAÇÃO DIGITAL DO INSS................................................. 17
2.3. ECONOMIA PARA O GOVERNO E PARA A SOCIEDADE ...................... 20
2.4. INSS: DISFUNÇÕES E OPORTUNIDADES DE MELHORIA.................... 21
2.4.1. Ausência de autonomia administrativa e financeira e existência de
ingerências políticas externas ........................................................................... 21
a) Ausência de autonomia administrativa e financeira...................................... 21
b) Existência de ingerências políticas externas................................................. 23
3. PROPOSTA DE MODERNIZAÇÃO DA AUTARQUIA................................... 26
3.1. AGÊNCIA ÚNICA DO GOVERNO FEDERAL............................................ 27
3.1.1. Operacionalização de outros regimes e benefícios federais................... 30
a) Outros benefícios federais............................................................................. 30
b) Operacionalização do RPPS dos servidores da União................................. 33
c) Operacionalização do Plano de Seguridade Social dos Congressistas…….. 34
3.1.2. Cadastro Pessoal Único.......................................................................... 35
3.1.3. Folha única de pagamento...................................................................... 37
3.1.3.1. Processamento e manutenção unificada das folhas de pagamento.... 37
3.1.3.2. Processamento e batimentos das folhas de outros entes.................... 38
3.1.4. Fiscalização de RPPS dos Estados, DF e Municípios............................. 39
3.1.5. Gestão dos Centros de Habilitação e Reabilitação Profissional.............. 40
3.1.6. Canal único para atendimento presencial e digital aos cidadãos............ 42
3.1.7. Descentralização das atividades de perícia médica e de avaliação
social para fins de reconhecimento de direitos …………………………………… 45
3.2. TRANSFORMAÇÃO DA AUTARQUIA EM AGÊNCIA ESTATAL DE
ADMINISTRAÇÃO DE BENEFÍCIOS SOCIAIS FEDERAIS.............................. 47
3.2.1. Regime Especial da Autarquia................................................................. 51
3.2.1.1. Autonomia técnica, funcional, administrativa e financeira.................... 52
3.2.1.1.1. Autonomia técnica e funcional........................................................... 52
a) Supervisão ministerial excepcionalmente adaptada...................................... 52
b) Modernização da estrutura de Governança.................................................. 52
c) Investidura a termo da alta administração da Autarquia................................ 54
d) Vinculação do Conselho de Recursos da Previdência Social (CRPS) à
Presidência da Autarquia................................................................................... 55
e) Ampliação da governança pela Autarquia sobre a Empresa de Tecnologia e
Informações da Previdência Social (Dataprev)............................................... 56
3.2.1.1.2. Autonomia administrativa e financeira............................................... 56
3.2.1.1.2.1. Receitas próprias e a perspectiva de autossuficiência................... 56
3.2.1.1.2.2. Criação de fundo especial.............................................................. 58
3.2.1.1.3. Ampliação da autonomia administrativa e financeira........................ 61
a) Qualificação em Agência Executiva.............................................................. 61
a.1) Plano de Gestão Estratégica e Transformação Institucional...................... 62
a.2) Contrato de Desempenho .......................................................................... 64
3.2.2. Proposta referente a outros aspectos relevantes sobre a estrutura
organizacional da Autarquia.............................................................................. 68
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INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL
1. INTRODUÇÃO
O Instituto Nacional do Seguro Social – INSS, foi criado em 27 de junho de
1990 por meio do Decreto nº 99.350, a partir da fusão do Instituto de Administração
Financeira da Previdência e Assistência Social – IAPAS, com o Instituto Nacional de
Previdência Social – INPS, como autarquia vinculada ao então Ministério da
Previdência e Assistência Social – MPAS.
Atualmente o INSS é o braço do Estado Brasileiro para operacionalização do
reconhecimento dos direitos dos segurados do Regime Geral de Previdência Social
– RGPS, que abrange cerca de 90 milhões de segurados e aproximadamente 37
milhões de beneficiários, conforme dados de setembro de 2022.
Como seria esperado de uma entidade governamental do seu tamanho e com
seus números, a Autarquia entrega muito à sociedade, mas ainda possui muitas
oportunidades de melhoria, que serão exploradas no decorrer deste documento.
2. CONTEXTUALIZAÇÃO
2.1. A AUTARQUIA
Conforme exposto na introdução, o INSS é essencialmente caracterizado
como uma entidade pública prestadora de serviços previdenciários para a sociedade
brasileira. Entretanto, nas últimas décadas, e a partir da capilaridade de sua rede de
atendimento e do reconhecimento do Governo acerca do bom trabalho desenvolvido
pela Autarquia, que é referência em relação às atividades estatais de
reconhecimento de direitos, o Instituto foi incumbido de operacionalizar outros
benefícios não previdenciários, como é o caso do Benefício de Prestação
Continuada e do Auxílio-Inclusão, vinculados à Lei Orgânica da Assistência Social,
bem como do Seguro-Desemprego do Pescador Artesanal (“Seguro Defeso”). Mais
recentemente a Autarquia recebeu competência adicional para centralizar as
atividades de concessão e de manutenção das aposentadorias e pensões do
Regime Próprio de Previdência Social da União no que concerne às autarquias e
fundações públicas do Poder Executivo federal.
Esse contexto vem reforçando a ideia de busca por maior efetividade para as
políticas públicas do Estado brasileiro, especialmente em decorrência de maior
eficiência da Administração Pública na operacionalização daquelas, a partir da
centralização dos serviços relacionados ao reconhecimento de direitos referentes
aos benefícios, contributivos e não contributivos, oriundos de políticas públicas
federais em um único ente estatal, com maior expertise para tais funções. A teoria
ganha corpo quando se analisa a relação entre vantagens e desvantagens do
modelo, que favorece consideravelmente aquelas.
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serviços que antes eram ofertados apenas nas Agências da Previdência Social -
APS.
O INSS Digital veio para acelerar o processo de modernização do INSS,
otimizar a força de trabalho, qualificar a entrada e a análise dos processos e reduzir
custos. Tendo como uma das ações primárias a digitalização de requerimentos e
documentos recebidos em atendimentos presenciais para armazenamento em
repositório institucional de dados na ‘nuvem’, evoluiu para um portal online, com
interface para servidores e cidadãos, por meio do aplicativo de gerenciamento de
tarefas – GET, no caso dos servidores, e da Central “Meu INSS”, no caso dos
usuários.
Essa “nova forma de atender”, ao alterar o modelo de recepcionamento e
análise de demandas, permitiu a desterritorialização dos requerimentos, com o
uso de processos digitais e alteração das competências dos guichês de
interação presencial com o usuário, subtraindo do front as atividades de análise e
concentrando-as em centrais de análise backoffice.
Em 2019, o INSS intensificou o ritmo de modernização de sua estrutura ao
instituir a Transformação Digital no INSS, tendo como principais objetivos a
obtenção da melhoria de indicadores de atendimento, aumento da produtividade na
análise de benefícios, equilíbrio entre demanda e resultado, tendo como objetivo a
redução do tempo de resposta ao cidadão.
A transformação digital está pautada na melhoria do atendimento, visando
dar maior celeridade na análise, reduzindo o pagamento indevido de
benefícios e promovendo o fortalecimento da relação do cidadão com o
Governo, mediante a disponibilização de autosserviços como forma prioritária na
prestação dos serviços.
Um dos marcos da transformação digital, foi a denominada “virada de
serviços”. Atualmente, praticamente a totalidade de serviços do INSS já estão
disponíveis de forma digital, tanto pelo Meu INSS quanto pelo 135. Apenas
alguns serviços continuam exigindo a presença do segurado, como a perícia médica
e a avaliação social, por exemplo.
O INSS também tem investido esforços para viabilizar o reconhecimento
automático de direito a benefícios, como parte da estratégia para ampliar o
número de requerimentos processados e decididos de forma eletrônica,
dispensando o comparecimento do solicitante à uma agência e a intervenção de
servidores na análise do requerimento quando os dados constantes no Cadastro
Nacional de Informações Sociais - CNIS forem suficientes para a concessão do
benefício.
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para os serviços que forem incorporados ao INSS, quanto para os demais serviços
prestados pelo Executivo Federal, cabendo ao Instituto, nesses casos, apenas os
atendimentos presenciais para recepção de documentos por meio de unidades
próprias, por sua crescente rede credenciada (Acordos de Cooperação) ou até
mesmo, por uma rede terceirizada sob supervisão do INSS, e que podem ser
minimizados com a adoção de simplificação normativa para permitir o envio
eletrônico de documentos pelo próprio cidadão e a dispensa da necessidade de
autenticação, em alguns casos, por meio da validação dos dados nas bases
governamentais ou com base na presunção de boa-fé (Decreto nº 9.094/2017).
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Segurado
30.754 31.401 34.642 32.996 25.652 28.488 31.518 30.180
Elegível
Segurado
10.446 10.802 11.492 9.925 7.264 9.315 8.474 9.776
Inelegível
Segurado
17.434 17.387 16.711 17.222 13.527 16.342 17.092 16.586
Reabilitado
Atualmente, o INSS reabilita por ano, pouco mais de 50% das pessoas
elegíveis. Com a ampliação da efetividade do processo nos elegíveis e
acrescentando uma porcentagem dos recebedores de BPC por deficiência no
processo de habilitação e reabilitação profissional, pode-se saltar de,
aproximadamente, 17.000 segurados anuais reabilitados, para um público superior a
50.000 anuais.
No sistema previsto de atividades, tem o objeto expandido em relação ao
atual, ofertando cursos e oficinas no sistema S e em núcleos de reabilitação, até
mesmo alfabetização, se valendo de outras instituições, de outros sistemas de
atividades para ofertar a formação profissional, reabilitação clínica e
inclusão/readaptação no meio laboral.
Pretende-se ainda, ampliar o número de Acordos de Cooperação Técnica
(ACTs) para facilitar o processo de reabilitação profissional nas empresas, bem
como ampliar vagas de trabalho para segurados não vinculados. Além disso, a
parceria com o SEBRAE pode fomentar atividades dos segurados como MEI.
A integração dos sistemas do INSS com outros órgãos, pode aumentar a
eficácia do processo de Reabilitação Profissional: estruturação do cadastro de
reabilitados aptos a cumprir as cotas nas empresas, integrado com o Trabalho, para
fiscalização; integração do INSS com o Sistema Único de Saúde, no que se refere
ao do sistema de concessão de tecnologias assistivas, para evitar duplicidade no
fornecimento aos segurados.
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RECEITAS PRÓPRIAS
Receitas obtidas (receitas atualmente geradas) R$ 8.665.000.000,00
Receitas potenciais (possíveis a partir da proposta) R$ 5.189.553.000,00
Total de Receitas R$ 13.854.553.000,00
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c) ÓRGÃOS SECCIONAIS:
● Diretoria de Tecnologia da Informação: atuação junto aos macroprocessos
voltados especialmente à gestão, em nível estratégico, das atividades de
tecnologia da informação, incluindo governança e planejamento de TIC,
infraestrutura e operações de TIC, desenvolvimento de projetos e prospecção
de soluções digitais, bem como ciência de dados;
● Diretoria de Padronização e Automação: atuação junto aos
macroprocessos voltados especialmente à gestão, em nível estratégico, das
atividades de padronização e uniformização de processos e automação;
● Diretoria de Gestão de Pessoas: atuação junto aos macroprocessos
voltados especialmente à gestão, em nível estratégico, das atividades de
gestão de pessoas, incluindo cadastro, pagamento, carreiras, saúde e
qualidade de vida, desenvolvimento de pessoas e educação;
● Diretoria de Gestão Corporativa: atuação junto aos macroprocessos
voltados especialmente à gestão, em nível estratégico, das atividades de
orçamento, finanças e contabilidade, de recursos logísticos (gestão predial,
transporte, material permanente e material de consumo), de licitações e
contratos, de documentação e informação, de engenharia e de patrimônio
imobiliário;
● Procuradoria-Geral da ANSS: órgão de execução da Procuradoria-Geral
Federal, com status de órgão seccional, subordinada diretamente à
Presidência da ANSS;
● Auditoria-Geral: unidade de auditoria interna governamental com estrutura
de duplo reporte (vinculação administrativa ao Presidente da Autarquia e
vinculação funcional diretamente ao Conselho Deliberativo);
● Corregedoria-Geral: unidade correicional da Autarquia.
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e) ÓRGÃO COLEGIADO:
● Conselho de Recursos da Previdência Social (CRPS): vide subitem “d” do
item 3.2.1.1.2.
f) ENTIDADE VINCULADA:
● Empresa de Tecnologia e Informações da Previdência Social (Dataprev):
vide subitem “e” do item 3.2.1.1.2.
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5. CONSIDERAÇÕES FINAIS
O INSS apresentou um resultado impressionante com o processo de
modernização implantado nos últimos anos, sendo o protagonista na transformação
digital do governo federal. Além de simplificar o acesso da população aos serviços
prestados pela autarquia, o trabalho realizado pelos servidores do INSS gerou uma
economia de bilhões de reais por ano para o governo e para a sociedade, assim
como a geração de uma receita anual igualmente bilionária.
O resultado da autarquia é referência para todo o Executivo Federal e
corriqueiramente é divulgado pelo Governo como exemplo de boa prática de
governo digital e aumento de produtividade de servidores. Tendo como base o
modelo gerencial de Administração Pública, com gestão orientada a resultados e
com foco no cidadão, o INSS possivelmente foi a entidade que mais se destacou,
mesmo em um contexto de restrições orçamentárias e redução significativa de
servidores ativos.
Em que pese todo o esforço empreendido, o Instituto ainda tem um potencial
enorme, tanto em termos de otimização do seu escopo de atuação, quanto em
termos de potencial de economia para os cofres públicos. O direcionamento das
atividades para a automatização de processos e fiscalização de benefícios
sociais podem gerar resultados importantes para a melhoria na prestação dos
serviços públicos e para a correta alocação e gestão do dinheiro público.
A autarquia se coloca, ainda, em posição de englobar a administração de
outros benefícios sociais, implantar a folha única de pagamentos e o tão almejado
cadastro nacional único governamental para pessoas físicas. Além disso, apresenta
as características ideais para a implantação da Agência Única do Governo Federal,
unificando os canais de atendimento presenciais, digitais e de teleatendimento em
torno da estrutura e coordenação da ANSS.
Entretanto, para que todo esse potencial se torne realidade, é necessário
mais do que ações pontuais. Faz-se necessário um processo de reestruturação
abrangente, passando pela estrutura organizacional e competências do Instituto e
indo até regulamentação da carreira dos servidores.
O presente estudo demonstrou em detalhes a importância do INSS para a
sociedade brasileira e os benefícios do fortalecimento e valorização da Autarquia,
seja no que tange a proteção social dos cidadãos, seja para a gestão adequada do
Erário, com potencial de economia de quase bilhões de reais por ano e um
incremento potencial na receita anual igualmente bilionário.
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