Como anexar fotos de terceiros no SMT

Deixar o fundo branco, clicar na opção

brilho e contraste, dosar as barras
de brilho, contraste e meio tom até que
tenha um fundo branco e uma imagem
com
boa visualização.
Não será aceito foto com luminosidade
muito forte.

Procedimento:

• Para a inclusão de terceiros via planilha, as fotos podem ser anexadas juntas em um
arquivo .zip (que poderá ter qualquer nome). Para isso, basta selecionar este arquivo
.zip na sessão “Fotos” > “Browse...” e depois clicar em “Anexar”.
Atenção: É importante que os arquivos das fotos sejam nomeados com o CPF ou
passaporte de cada terceiro, para que as fotos sejam corretamente identificadas.

• Após a importação, o SMT associará a foto ao terceiro correspondente, de acordo com

o número do documento no nome do arquivo. O ícone da foto destacado na imagem
abaixo indica que a foto daquele terceiro foi carregada no sistema.

Observações importantes:

1) No caso de importar uma única foto, não é necessário criar um .zip. O usuário pode
anexar diretamente o arquivo da foto, desde que o nomeie com o CPF (ou passaporte)
do terceiro.

2) O usuário pode realizar a importação de fotos diversas vezes na mesma solicitação.

Exemplos: 10 arquivos de fotos anexados um a um; 1 arquivo .zip com as 10 fotos; 2
arquivos .zip com 5 fotos cada; ou quantos arquivos forem necessários para completar
a operação.

3) Para visualizar a foto, basta clicar em “Editar” ou no número do documento do terceiro.

A foto estará visível no formulário de cadastro do terceiro.
Como anexar fotos de terceiros no SMT

Observações importantes (cont.):

4) Para obter sucesso no envio de fotos, é imprescindível seguir as regras de formatação

de imagem do sistema. Caso a foto não esteja dentro padrão solicitado, siga o
procedimento abaixo para tratamento do arquivo, usando o software “Microsoft Office
Picture Manager”.

• Vá em “Iniciar”> “Todos os Programas”> “Microsoft Office”> “Ferramentas do Microsoft

Office”> “Microsoft Office Picture Manager”.

Caso o pacote “Microsoft

Office” não esteja instalado
na máquina, abra um
chamado no 108 Online e
solicite a instalação do
mesmo. Caso o pacote do
Office esteja instalado, mas o
programa “Microsoft Office
Picture Manager” não seja
localizado, ligue para o 108 e
solicite a instalação do
programa.

• Abra a imagem no Microsoft Office Picture manager e clique na a opção “Editar

Imagens...”

Este é o menu de
Edição de Imagens,
com as funções que
serão usadas nos
ajustes da foto:
- Brilho e Contraste
- Cortar
- Redimensionar
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• Deixe o fundo branco: clique na opção “Brilho e Contraste” do menu, dose as barras de
“Brilho”, “Contraste” e “Meio-tom” até que tenha um fundo branco e uma imagem com
boa visualização. Não será aceito foto com luminosidade muito forte.

• Corte a imagem na proporção 3x4: Clicar na opção “Cortar” do menu, marcar nas
configurações de corte a taxa de proporção “3x4 retrato”, centralizar na imagem através
das barras destacadas. A centralização da imagem devera ser feita com o mouse,
considerando sempre as distancias: pouco abaixo da gola e pouco acima da cabeça,
evidenciando melhor o rosto e não deixando sobrar muito espaço abaixo do busto.
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• Caso a foto fique com o tamanho de arquivo muito grande (+ de 50kb), a foto poderá ser
redimensionada no mínimo de 448 x 336 pixels, assim diminuirá o tamanho de arquivo
para alguns Kbs.

Selecionar a opção
“Relação largura x
altura predefinida:
• Web – Pequena
(448 x 336
pixels)”