Acta nº 08 da Reunião Interna

Ao vigésimo sexto dia do mês de Fevereiro de dois mil e vinte quatro pelas 9h:00, realizou-se na
VIGA HOLDING a reunião semanal que contou com os seguintes participantes:

1. Eusébio Saíde--------------------------------------------------------------------------------------
2. Justino Mabande------------------------------------------------------------------------------------
3. Hilaria Saíde-----------------------------------------------------------------------------------------
4. Dércia -------------------------------------------------------------------------------------------------
5. Carlos--------------------------------------------------------------------------------------------------
6. Ana Sheila--------------------------------------------------------------------------------------------
7. Amina Mussagy--------------------------------------------------------------------------------------
8. Mauro Maria-----------------------------------------------------------------------------------------
9. Elvis Wilson------------------------------------------------------------------------------------------
10. Ângelo-------------------------------------------------------------------------------------------------

-Iniciada a nossa reunião, o Sr. Mauro saudou os colegas e prosseguimos com a leitura das
recomendações deixadas na reunião passada.

Feita a leitura o Director geral questionou sobre a contra visão?

O Sr. Carlos respondeu que já esta impresso.

O Director questionou a Sra. Dércia se tem feito a vistoria do caderno?

A Sra. Dércia respondeu que sim tem feito, mas falta a mesa para os guardas.

O Director geral proferiu que o Sr. Récio podia trazer uma do ISTE.

Prosseguindo, passamos para apresentação dos relatórios iniciando com o departamento do DAF,
apresentado pela Sra. Dércia que destacou as actividades planificadas para esta semana como a
submissão do plano de férias a Direcção do trabalho e elaborar um contrato de trabalho para o
IPET ver em anexo.------------------------------------------------------------------------------------------

Feita a apresentação a Sra. Dércia, pronunciou que teremos uma formação onde todos
departamentos deverão participar, terá a duração de 4 horas.

A Sra. Ana Sheila proferiu que falta o plano das formações.

De seguida passamos para apresentação dos relatórios do departamento de Projectos apresentado
pelo Sr. Justino que destacou as actividades planificadas para esta semana, como finalizar a
produção das 40 carteiras para o IPET Maputo, adquirir e montar porta no edifício da Xtra Mind
ver em anexo.---------------------------------------------------------------------------------------------------

Feita a apresentação o Director geral proferiu que estas actividades já não devem ser
desenvolvidas pelo Sr. Justino, é preciso identificar um gestor de património.

A Sra. Dércia pronunciou que já tínhamos esta actividade no plano anual de identificar um gestor
de património.

A dra. Hilaria, proferiu que podíamos ver a nível interno, ou mesmo no IPET.

O Director geral emitiu que devesse resolver essa questão ainda esta semana.

O Sr. Elvis comentou que tem actividades que não havia a necessidade de separar no relatório.

De seguida passamos para apresentação do relatório da Polyart que tem como actividade
planificadas para esta semana, concluir a produção a produção das 50 batas para o IPET
Quelimane, fazer o envio da acta da reunião de Direcção ver em anexo.----------------------------

Feita a apresentação o Director geral proferiu que o relatório melhor, mas poderia juntar as
actividades da produção das camisetas.

De seguida o Sr. Elvis apresentou o relatório da Xtra Mind que tem como actividades
planificadas para esta semana finalizar a materia sobre as vendas on-line.

Feita a apresentação o Director geral proferiu que os relatórios da Xtra Mind já não tem há
necessidade de serem apresentados nas nossas reuniões mas podem apresentar diretamente a ele
e nas reuniões de Direcção.

O Sr. Elvis concordou com o Director geral.

Prosseguindo a Sra. Ana Sheila apresentou o relatório do departamento Comercial que tem como
actividades planificadas para esta semana reunir-se com a UNICEF, JPHIEGO para apresentação
dos produtos e serviços da Egumy, Integral e fazer o mapa das clinicas e hospitais ver em anexo.

Feita a apresentação a Sra. Dércia sugeriu que fosse unificado o verbo na actividade de fazer o
mapeamento”.

O Sr. Elvis questionou qual era o objectivo dos conteúdos da Egumy e da Xtra Mind?

A Sra. Ana Sheila respondeu que é de vendas e da Xtra Mind são os anúncios dos vídeos.

A dra. Hilaria questionou sobre a documentação da Xtra Mind?

A Sra. Dércia proferiu que levantou a questão no Gabifo sobre o alvará, e estes proferiram que
devemos esperar o conselho de Ministros recolher os pedidos do alvará.

O Director geral proferiu que temos a licença para exercer as actividades, e depois do conselho
de Ministro ver as nossas actividades, eles darão o alvará.

E proferiu que quanto aos anúncios já falamos que essa responsabilidade passou para o produtor
da Xtra Mind.

Continuando com as apresentações passamos para o departamento de CIM apresentado pelo Sr.
Elvis que destacou as actividades planificadas para esta semana colocar o logotipo 3D na
recepção, imprimir o catálogo da Egumy e terminar o formulário da pré-inscrição ver em anexo.

Feita a apresentação o Sr. Elvis proferiu que eles dependem também da actividade do Sr. Justino
para poder montar o isolamento de som na sala de áudio off.

O Director geral proferiu que o catálogo não é de física mais de ciências.

O Sr. Carlos proferiu que tem recebido em partes por essa razão não colocaram de ciências.

O Director geral proferiu que antes de imprimir o catálogo da Egumy deve fazer uma revisão
literária.

Diversos:

Neste ponto o Sr. Carlos sugeriu que adquiríssemos algumas maquias de impressão de catálogos
que possam ajudar na flexibilidade no trabalho.

O Director geral proferiu que antes precisamos avaliar os custos.

O Sr. Elvis proferiu que não acha viável ter as máquinas paradas só para uso interno, o ideal seria
procurar 3 gráficas para ter sempre uma segunda opção.

A Sra. Dércia proferiu que o tapete que foi colocado nas escadas não fornece nenhuma
segurança, o ideal seria tirar ou fixar ele nas escadas.

Recomendações:

Recomendações Responsável
Atualizar o roll up, o Flyer e imprimir Sr. Carlos
Mapear as ONGs que trabalham no ramo da Dep. Comercial
saúde, e visitar 05 a 10 clinicas semanalmente
Identificar um gestor de património Sra. Dércia & Sr. Justino
 Nada mais havendo a declarar, o Sr. Mauro agradeceu a presença e dedicação dos participantes e
com a permissão do Director geral deu por encerrada a nossa reunião.

A Secretaria Executiva

Amina Mussagy