1.

CONCEI
TODESECRETARI
ADO

Ot
ermoSecr
etar
iadoépol
i
ssémi
cooupl
uri
signi
fi
cat
ivo,dadoqueasuaut
il
ização
podenosl
evarav
ári
asconcepções.

1.
1Ot
ermoSecr
etar
iadopodeserut
il
izadopar
adesi
gnarum Cur
sopr
ofi
ssi
onal
.

1.
2Éoconj
unt
odepessoasquet
em ar
esponsabi
l
idadedegar
ant
irar
eal
i
zaçãode
t
aref
asquegar
ant
am ocumpr
iment
odosobj
ect
ivosdel
i
neadosaní
veldagest
ão
máxi
madeumadet
ermi
nadaor
gani
zação.

1.
3 É um conj
unt
o de t
aref
as,dev
eres e f
unções r
eal
i
zadas par
a gar
ant
iro
f
unci
onament
o,coor
denação,
organi
zaçãoeacessor
iadeum escr
it
óri
oedoseuchef
e.

2.Concei
todeSecr
etár
ia

2.
1 Secr
etár
iaapessoaquemi
nut
aacor
respondênci
a,el
abor
aasact
asdasr
euni
ões,
r
elat
óri
osdeact
ivi
dades,
resol
veosassunt
osdedi
recçãoeor
ient
aoescr
it
óri
o.

2.
2Secr
etár
iaéapessoai
nter
medi
ári
aent
reochef
eeopúbl
i
coi
nter
noeext
ernoeque
t
em ar
esponsabi
l
idadedecoor
denar
,or
gani
zareadmi
nist
rarost
rabal
hosdeescr
it
óri
o
edochef
e.

3.Ti
posdeSecr
etár
io(
a)s

Exi
stem v
ári
ost
iposdeSecr
etár
ias,maspar
aef
eit
osdeest
udodocur
soconsi
der
am-
set
rêspr
inci
pai
sti
posdeSecr
etár
io(
a)s,
nomeadament
e:

1.Secr
etár
io(
a)admi
nist
rat
ivo(
a)–éapessoar
esponsáv
elpel
agest
ãoadmi
nist
rat
iva
doescr
it
óri
o;

2.Secr
etár
io(
a)par
ti
cul
ar–éapessoaquecui
dadasact
ivi
dades/
tar
efaspar
ti
cul
ares
doseuchef
e;

3.Secr
etár
io(
a) execut
ivo(
a) – é a pessoa r
esponsáv
el t
ant
o pel
a gest
ão
admi
nist
rat
ivi
adaempr
esa,
comot
ambém pel
osassunt
osespecí
fi
cosdoseuchef
e.
4.I
mpor
tânci
ado(
a)Secr
etár
io(
a)Execut
ivo(
a)

 For
necei
nfor
maçõesr
elev
ant
espar
aat
omadadedeci
sãodoDi
rect
oraquem
sesecr
etar
ia;

 Per
mit
equet
odaai
nfor
mação necessár
iapar
aat
omadadedeci
são sej
a
f
il
tr
ada,anal
i
sadaepr
ocessada,gar
ant
indoassi
m umamai
oref
ici
ênci
anoseu
t
rabal
ho;

 Cont
ri
buipar
a a cel
eri
dade e pr
odut
ivi
dade do t
rabal
ho at
rav
és de boa
coor
denaçãoeor
gani
zaçãodomei
olabor
al;

 Conf
ereumaboai
magem àempr
esaeaochef
e.

5.Pr
inci
pai
sfunçõesdo(
a)Secr
etár
io(
a)execut
ivo(
a)

a.I
nter
medi
ári
a:nest
afunçãoasecr
etár
iaexecut
ivaér
esponsáv
elpel
acomuni
cção
i
nter
na(
li
gaçãoent
reoseusuper
iorequal
querout
rapessoadaempr
esa)epel
a
comuni
caçãoext
erna(
li
gaçãoent
reaempr
esaeoscl
i
ent
es,
for
necedor
es,
inst
it
uições
pr
ivadaseof
ici
ais,
etc.
);

b.Coor
denat
iva:ér
esponsáv
elporcoor
denart
odasact
ivi
dadesent
reoChef
eeos
out
rossect
oresdaEmpr
esa,
demodoqueot
rabal
hocor
racom nor
mal
i
dade;

c.Rel
ações públ
i
cas:como espel
ho da empr
esa a Secr
etár
iaér
esponsáv
elpor
t
ransmi
ti
rumai
magem posi
ti
vapar
aat
rai
roscl
i
ent
es;mant
erboasr
elaçõescom o
públ
i
codef
ormaacr
iarumaboar
eput
ação;mant
erosf
unci
onár
iosi
nfor
madossobr
e
asact
ivi
dadesdaempr
esabem comopr
omov
eraacei
taçãoger
aldaor
gani
zação.

d.Admi
nist
rat
iva:
nest
afunçãoaSecr
etár
iaér
esponsáv
elpel
assegui
ntest
aref
as:

 Regi
stodeent
radaesaí
dadascor
respondênci
as;

 Redacção de document
os admi
nist
rat
ivos t
ais como Act
as de r
euni
ões,
Rel
atór
iosdeact
ivi
dades,
Avi
sos,
Comuni
cadoseout
ros;
  Or
gani
zaçãoder
euni
ões,
semi
nár
ios,
viagens,
conf
erênci
as;

 Cr
iaçãoegest
ãodosar
qui
vosdaempr
esa;

 Gest
ãodost
ockdemat
eri
aldaempr
esa;

 Gest
ãodaschamadast
elef
óni
casdeent
radaedesaí
da,
etc

e.Acessor
ia/
Consel
hei
ra:comoacessor
aér
esponsáv
elporaconsel
haroseuchef
eno
pr
ocessodet
omadadedeci
sões.El
e(a)auxi
l
iaochef
eaot
omarqual
querdeci
sãoque
sej
arel
evant
epar
aobom desempenhodaempr
esa