TERMOS DE REFERÊNCIA PARA VAGA DE OFICIAL DE ADMNINSTRAÇAO E

FINANÇAS.

Título da Posição Oficial de Administração e Finanças

Reporta ao Oficial Sénior Financeiro
Local de Trabalho Cidade de Tete
Supervisiona N/A
Projecto Mulheres Felizes e Bebés Felizes

Introdução
O Centro Internacional para a Saúde Reprodutiva (ICRH-M) é uma associação moçambicana sem fins
lucrativos de carácter científico dotada de personalidade jurídica, autonomia administrativa, financeira
e patrimonial. Foi registada pelo Ministério da Justiça em outubro de 2009 e reconhecida como
instituição de pesquisa pelo Ministério de Ciência e Tecnologia desde dezembro 2011. Tem
escritórios em Maputo, Tete, Nampula e Niassa. O ICRH-M adere plenamente ao reconhecimento
da saúde reprodutiva como um direito humano básico dos homens, mulheres e adolescentes.
O ICRH-M é recipiente principal do Governo de Flanders para implementar o projecto Mulheres
Felizes e Bebés Felizes - Acesso integrado e inclusivo à Saúde e Direitos Sexuais e Reprodutivos para
as mulheres e raparigas, mães e seus bebés nos distritos de Marávia e Zumbo, Província de Tete.

Descrição da Posição:
O Oficial de Administração e Finanças será responsável por garantir e apoiar o fluxo dos processos
administrativos e financeiros do ICRH-M em Tete. Isso inclui a coordenação com o Oficial Sênior
Financeiro, Gestora Financeira e Coordenador Provincial para executar os processos contábeis,
desde lançamentos até a produção de balancetes, fechamento de contas e relatórios financeiros.
Além disso, o Oficial de Administração e Finanças prestará suporte administrativo à equipe, quando
necessário, e será encarregue de auxiliar na organização de reuniões, formações e outros eventos.

Responsabilidades:
1. Contabilidade;
• Supervisionar e gerir os orçamentos em conformidade com o orçamento aprovado do projecto,
assegurando a alocação correcta de custos e monitoria das despesas.
• Assegurar o pedido tempestivo de fundos e submissão de relatórios de gastos e reconciliações
bancárias e de caixa com vista a garantir os fluxos de caixa adequados.

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• Assegurar a minimização de transacções de caixa e gestão adequada do risco de manuseamento
de caixa.
• Assegurar o processamento de pagamentos com os documentos correctos de suporte e
processamento de transações através do sistema
• Assegurar a realização com êxito de auditorias internas e externas.
• Assegurar a manutenção adequada dos registos electrónicos e físicos
• Emitir cheques e realizar transferências para pagamento de despesas.
• Receber e verificar documentos (VD / recibos, faturas) devidamente aprovados.
• Preparar solicitações de fundos trimestrais para Maputo em conjunto com os Oficiais de
Programa.
• Efetuar depósitos e saques de numerário/cheques em nome da organização.

2. Administração:
• Fornecer suporte administrativo a diversos departamentos (Administração, Finanças, Programas,
etc.).
• Preparar operações e pagamentos de compras, garantindo que toda a documentação e
aprovações e arquivo de acordo com as políticas da organização
• Apoiar a aquisição de material de escritório e organização logística para os eventos do programa,
incluindo formações e workshops
• Garantir o pagamento das despesas operacionais do escritório.
• Digitar cartas, relatórios, apresentações e outros documentos.
• Contribuir com sugestões para melhorias administrativas nos diferentes setores.
• Auxiliar na organização de viagens da equipe e formações, cumprindo outras responsabilidades
necessárias aos objetivos da organização.
• Gestão de stock e realização de compras
• Realizar outras tarefas conforme necessário.

Qualificações
• Licenciatura em Contabilidade, Auditoria, Gestão ou áreas afins, com formação média em
contabilidade
• Mínimo de 5 anos de experiência na área de contabilidade, finanças gestão ou administração;
• Conhecimento de elaboração, monitoria, controle orçamental e contratos de doações;
• Conhecimento de legislação financeira e administrativa;
• Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador.
• Fluência verbal e escrita em português e um nível médio de inglês;
• Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir situações de pressão;
• Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
• Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade; e
• Orientado para resultados, dinamismo, integridade e ética.

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Instruções de Aplicação
Os candidatos são convidados a enviar o seu Curriculum Vitae, incluindo 3 referências profissionais e
uma carta de apresentação (1 página) para recrutamento@icrhm.org.mz indicando “Oficial de
Administração e Finanças - Tete” como título do email. O prazo para apresentação é 20 de
Setembro de 2023. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados.

O ICRH-M é um empregador de igualdade de oportunidades e não discriminar com base na raça,

género, religião ou orientação sexual.