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TERMOS DE REFERÊNCIA
Gestor (a) Administrativo (a) e Financeiro (a)
I. Contexto:
KUTUKULA Moçambique LDA, é uma empresa social jovem, de capitais 100% Moçambicanos,
criada no ano 2020 em Moçambique, que tem como principal objectivo ajudar a melhorar os
meios de vida de famílias rurais moçambicanas especialmente mulheres e grupos
desfavorecidos da sociedade, através do desenho, implementação de projectos e programas
de desenvolvimento de capacidades técnico-profissionais, uso de sistemas de gestão e
treinamentos digitais inovadores, desenvolvimento de cadeias de valores agropecuárias,
promoção de tecnologias agrícolas inteligentes e resilientes ao clima, inclusão social e
financeira, desenho e implementação de mercados agropecuários inclusivos e lucrativos para
produtores de pequena e media escala, Advocacia e maior inclusão nos processos de tomada
de decisão e promoção de abordagens de género transformativo.
Actualmente conta com 4 escritórios, uma sede na Cidade de Chimoio e representações nas
cidades de Nampula, Pemba e Maputo.
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KUTUKULA Moçambique LDA || Cidade de Nampula, Província de Nampula, Moçambique||
e-mail: info@kutukula.co.mz ||
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3. Liderar e gerir questões administrativas e financeiras para garantir uma gestão eficaz
dos recursos em colaboração com o Director Geral e Executivo.
4. Fazer a gestão administrativa de acordo com as políticas definidas no manual de
procedimentos administrativos e financeiros e todas as outras regras e ferramentas de
controle vigentes na KUTUKULA Mocambique LDA, e garantir a sua conformidade com
as políticas administrativas do Governo moçambicano e dos financiadores e doadores.
5. Preparar mensalmente os relatórios financeiros e administrativos dos projectos.
6. Gerir os lançamentos de pagamentos nos sistemas e plataformas bancarias e
conformidade das documentações exigidas para tal.
7. Trabalhar em parceria com as equipes externas de contabilidade auditoria e entidades
de prestação de contas nos diversos projectos.
8. Dar suporte aos especialistas técnicos em questões relacionadas a aquisições de bens
e serviços necessários para realização dos trabalhos em campo.
9. Coordenar, gerir, motivar e liderar as rotinas administrativas da equipa sob sua
responsabilidade em termos de necessidades e apoiar no funcionamento dos
escritórios.
10. Dar todo suporte na gestão dos recursos humanos e bens institucionais.
11. Elaborar e verificar as requisições internas de compras de bens ou pagamento de
serviços e organizar numa tabela estabelecida para posterior pagamento.
12. Exigir justificativos das compras ou pagamento de serviços e manter o arquivo
documental e digital dos suportes contábeis dos escritórios regionais bem organizados
em coordenação com os assistentes das representações.
13. Manter um conhecimento actualizado dos orçamentos e preparar mensalmente o
mapa de controle dos gastos por centros de custos em coordenação com os assistentes
administrativos dos outros escritórios.
14. Garantir e manter registros financeiros confiáveis e precisos para a produção de
relatórios de contas para facilitar a tomada de uma decisão eficaz que serão guardadas
nos arquivos apropriados.
15. Apoiar na preparação de prestação de contas intermédias e final ao financiador
através da elaboração e controlo de resumos financeiros elaboração de mapas
relatórios financeiros de acordo com os requisitos de cada financiador.
V. Qualificações Mínimas
Todos (as) candidatos (as) que reúnam os requisitos, são convidados (as) a submeter as
suas candidaturas enviando os seus: CVs (actualizados), carta de motivação (alternativa),
cartas de recomendação ou referências de empregos anteriores e todos os outros
documentos que achar relevantes para fortificar a candidatura, citando o nome da posição
no titulo do email “Gestor (a) de Administração e Finanças”, para o endereço email:
hr@kutukula.co.mz, até ao dia 14 de Abril de 2024 as 23:59h.
NB:
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KUTUKULA Moçambique LDA || Cidade de Nampula, Província de Nampula, Moçambique||
e-mail: info@kutukula.co.mz ||
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