ANÚNCIO DE VAGA

OFICIAL DE ADMINISTRAÇÃO

Título: Oficial de Administração

Projecto: FRRI Cabo Delgado
Supervisor(es): Gestor de Projecto
Data de início: Julho 2023
Estado: Tempo-inteiro
Localização: Pemba, Moçambique

SOBRE ESTA VAGA

A iDE é uma organização de desenvolvimento global que promove abordagens baseadas no
desenvolvimento de sistemas de mercado na agricultura; acesso ao financiamento; e água,
saneamento e higiene (WASH) para criar rendimento e oportunidades de subsistência para
famílias económica e socialmente desfavorecidas. Com escritórios em 12 países, em todo o
mundo, a iDE iniciou operações em Moçambique em Janeiro de 2010 com o objectivo de melhorar
o rendimento e as oportunidades de subsistência das comunidades rurais e utiliza uma
abordagem integrada de desenvolvimento da cadeia de valor para implementar iniciativas de
desenvolvimento agrícola que aumentem a produtividade e o rendimento dos pequenos
agricultores. A iDE Moçambique é apoiada pela Embaixada da Suécia, Embaixada Real da
Noruega, Agência Suíça para o Desenvolvimento e Cooperação, USAID e outros doadores
multilaterais e fundações.

O Oficial de Administração (AO) trabalhará em colaboração directa com o Oficial de Finanças,

desempenhando um papel fundamental para assegurar o planeamento administrativo estratégico
e operacional, a gestão e a coordenação das actividades do projecto, em conformidade com as
políticas da iDE e as regras e regulamentos dos doadores.

O papel principal do AO, sob a supervisão do Gestor de Projecto (PM), é gerir todas as viagens e
logística do pessoal, o cumprimento dos processos de aquisição, a gestão do registo de bens, o
apoio na gestão das folhas de presença e no sistema de arquivo, a gestão de veículos e o apoio
noutras responsabilidades administrativas. O responsável pela administração terá uma relação de
subordinação indirecta com o gestor de administração e aquisições.

Avenida do Zimbabwe Nº 1688 & 1694, Maputo, Moçambique | +258 82 3078633 | www.ideglobal.org
DEVERES E RESPONSABILIDADES

RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS

● Gerir o sistema de arquivo financeiro do projecto (de cópias em papel e cópias digitais de
todos os registos financeiros e administrativos), assegurando o cumprimento dos
procedimentos da iDE e dos requisitos dos doadores.

● Preparar as RI e as POs, assegurando a existência dos documentos comprovativos antes

de os submeter ao Director Financeiro e Administrativo.

● Apoiar a preparação da reconciliação dos fundos de caixa e assegurar que todos os

documentos comprovativos estão devidamente guardados.

● Monitorar os adiantamentos dos empregados e assegurar a justificação atempada das

despesas pelos empregados, em conformidade com a política de viagens do iDE.

● Registar os detalhes de todos os novos fornecedores para efeitos de relatório de IVA e

submetê-los ao Escritório de Maputo.

● Responsável pela gestão da frota incluindo:

○ Manutenção da(s) viatura(s), adiantamento e retirada de combustível, e

preenchimento dos diários de bordo.

○ Supervisionar os motoristas e monitorar as suas actividades diárias, incluindo os

horários de viagem.

● Gestão de edifícios e instalações (incluindo pagamentos de aluguer, reparação e

manutenção, serviços públicos, serviços de segurança, material de escritório, consumíveis,
materiais de limpeza, etc.)

● Gestão dos bens e do inventário, incluindo a actualização da lista e as verificações

trimestrais do inventário físico.

● Responsável pela organização de viagens (aéreas e rodoviárias), reservas de hotel e

supervisão das actividades de limpeza do escritório e da casa de hóspedes.

● Gestão da comunicação de entrada e saída de projectos, incluindo numeração e arquivo.

RESPONSÁBILIDADES EM PROCUREMENT

● Apoiar a aquisição de bens e serviços em conformidade com as políticas de aquisição da iDE

e o cumprimento rigoroso dos regulamentos dos doadores em matéria de aquisição.

● Quaisquer outras responsabilidades que possam ser exigidas pelo Director-Geral.

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QUALIFICAÇÕES E CARACTERÍSTICAS QUE PROCURAMOS

● Licenciatura em administração de empresas ou gestão de empresas.

● Experiência mínima de 2 anos no domínio da administração e dos contratos públicos com

organizações multilaterais.

● Conhecimentos/experiência de trabalho em gestão/administração de empresas.

● Experiência comprovada/trabalho num ambiente de escritório com espírito de colaboração.

● Experiência comprovada e proficiência em todas as aplicações de office da Microsoft.

● Disponibilidade para assumir outras áreas de responsabilidade relevantes para a função.

● Capacidade de trabalhar sob pressão e de executar várias tarefas.

DECLARAÇÃO DE DIVERSIDADE:

O iDE orgulha-se da nossa talentosa e diversificada força de trabalho. Minorias, mulheres, e

indivíduos com deficiência são encorajados a candidatar-se. A contratação, promoção e
remuneração de empregados são realizadas sem consideração de raça, cor, religião, sexo,
identidade ou expressão sexual, orientação sexual, origem nacional, genética, deficiência ou idade.

INSTRUÇÕES DE CANDIDATURA:

A iDE está a aceitar candidatos internos e externos para esta posição até 16 de Junho de 2023.
Os candidatos são convidados a enviar o seu CV e uma carta de apresentação (1 página) para
mozambique-recruit@ideglobal.org com o Oficial de Administração na linha de assunto. Apenas
os candidatos pré-seleccionados serão contactados.

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