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APRESENTAÇÃO ....................................................................................................................................5
1. Como surgiu?................................................................................................................................5
2. Novidades do PowerPoint 2010 ...................................................................................................5
ATIVAR O POWERPOINT 2010 ..............................................................................................................6
3. Ativar no Windows 7 ....................................................................................................................6
4. Ativar no Windows XP ..................................................................................................................6
TELA DO POWERPOINT 2010................................................................................................................7
5. Barra de Título ..............................................................................................................................7
6. Botão Office..................................................................................................................................7
7. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido .....................................................................................8
8. Faixa de Opções............................................................................................................................8
9. Área do Slide ................................................................................................................................9
10. Guia Miniaturas .....................................................................................................................9
11. Painel Anotações................................................................................................................9
12. Barra de Status ....................................................................................................................10
13. Identificar Botões ................................................................................................................10
CONCEITOS BÁSICOS ..........................................................................................................................11
14. O que é uma Apresentação .............................................................................................11
15. O que são Layouts................................................................................................................11
16. Componentes dos Slides......................................................................................................17
17. Digitação Básica ...............................................................................................................17
18. Cursor...................................................................................................................................18
19. Salvar Apresentação ........................................................................................................19
20. Salvar Como .........................................................................................................................20
21. Salvar como Apresentação ..............................................................................................20
22. Salvar como Versão Anterior ...............................................................................................21
23. Abrir Apresentação ..........................................................................................................22
24. Criar uma Nova Apresentação .........................................................................................23
25. Fechar Apresentação .......................................................................................................24
26. Fechar Programa .................................................................................................................24
27. Métodos de Seleção.........................................................................................................25
28. Rolagem do Mouse ..............................................................................................................27
29. Desfazer/Refazer .................................................................................................................28
30. Mini Barra de Ferramentas..................................................................................................28
APRESENTAÇÃO DE SLIDES .................................................................................................................29
31. Executar Apresentação ........................................................................................................29
32. Navegar na Apresentação ...................................................................................................30
GUIAS ..................................................................................................................................................31
33. Página Inicial ........................................................................................................................31
34. Inserir ...................................................................................................................................53
35. EXERCÍCIO ............................................................................................................................60
36. Imagem ................................................................................................................................62
37. Clip-Art .................................................................................................................................79
38. Formas .................................................................................................................................82
39. Estilos Visuais .......................................................................................................................84
40. Gradiente .............................................................................................................................85
41. SmartArt ..............................................................................................................................99
42. EXERCÍCIO ..........................................................................................................................104
GRÁFICO ...........................................................................................................................................106
43. Inserir Gráfico ....................................................................................................................106
44. Preencher Dados ...............................................................................................................109
45. Estilos Visuais de Gráfico ...................................................................................................109
46. Alterar Tipo de Gráfico ......................................................................................................110
47. Rótulos de Dados ...........................................................................................................114
48. Título do Gráfico ............................................................................................................116
49. Formatar Dados do Gráfico ...............................................................................................118
50. EXERCÍCIO ..........................................................................................................................119
CAIXA DE TEXTO ...............................................................................................................................121
51. Adicionar ............................................................................................................................122
52. Mover ................................................................................................................................123
53. Alterar Tamanho ................................................................................................................123
54. Estilos Visuais .....................................................................................................................124
55. Preenchimento ..................................................................................................................125
CABEÇALHO E RODAPÉ .....................................................................................................................135
WORDART .........................................................................................................................................135
56. Inserir .................................................................................................................................136
57. Guia Formatar ....................................................................................................................137
58. Estilos Visuais do WordArt ................................................................................................137
59. Preenchimento do WordArt ..............................................................................................138
60. Efeitos de Texto .................................................................................................................141
61. Estilos Visuais .....................................................................................................................146
62. Efeitos de Forma ................................................................................................................149
63. Editar Texto........................................................................................................................156
64. EXERCÍCIO ..........................................................................................................................157
DATA E HORA....................................................................................................................................158
NÚMERO NO SLIDE ...........................................................................................................................159
FILME ................................................................................................................................................160
65. Filme do Arquivo................................................................................................................160
ÁUDIO ...............................................................................................................................................162
66. Áudio do Arquivo ...............................................................................................................162
67. Ouvir Áudio no Slide ..........................................................................................................163
APRESENTAÇÃO DE SLIDES ...............................................................................................................165
68. Do Começo .....................................................................................................................165
69. Do Slide Atual ....................................................................................................................165
EXIBIÇÃO ...........................................................................................................................................167
70. Modos de Exibição .............................................................................................................168
71. Grupo Mostrar/Ocultar .....................................................................................................170
72. Grupo Zoom .......................................................................................................................170
SLIDE MESTRE ...................................................................................................................................171
73. Disposição do Modo Slide Mestre .....................................................................................171
VISUALIZAÇÃO DO SLIDE ..................................................................................................................178
74. Controle de Zoom ..............................................................................................................178
75. Botão de Rolagem .............................................................................................................178
IMPRIMIR ARQUIVO .........................................................................................................................180
76. Imprimir .............................................................................................................................180
DICAS DE APRESENTAÇÃO ................................................................................................................187
77. 12 Dicas ..............................................................................................................................187
TECLAS DE ATALHO...........................................................................................................................206
KEYTIPS .............................................................................................................................................207
CONSIDERAÇÕES FINAIS ...................................................................................................................210
Somente a prática consolida conhecimentos ..........................................................................210
APRESENTAÇÃO
A Microsoft Office PowerPoint é um programa que permite a criação e exibição de
apresentações em slides, cujo objetivo é informar sobre um determinado assunto ou tema.
Podendo inserir imagens, sons, tabelas, organogramas, gráficos e textos que possam ser
animados de diversas maneiras.
Hoje o domínio do PowerPoint tornou-se fundamental, visto que grande parte das
apresentações em cursos, escolas, faculdades e reuniões utilizam Projetores ou Data Show
(equipamento de projeção em tela grande) para ilustrar melhor as ideias.
1. Como surgiu?
O PowerPoint surgiu em 1987. O seu criador deu conta do potencial que a geração de
apresentações gráficas representava para o então recém-surgido segmento de computadores
com recursos gráficos mais sofisticados. Isso numa época em que muita gente duvidava de
que as antigas “máquinas de escrever” deixariam de ser usadas um dia.
A nova interface de usuário intuitiva, chamada Microsoft Office Fluent, útil para a criação de
melhores apresentações com muito mais rapidez do que era possível em versões anteriores.
Também oferecem novos e melhorados temas e opções de formatação aprimoradas que
podem ser usadas para criar apresentações dinâmicas de ótima aparência.
POWERPOINT 2010 5
ATIVAR O POWERPOINT 2010
3. Ativar no Windows 7
As instruções a seguir são voltadas no ambiente do Windows Vista:
CLIC em
CLIC sobre
4. Ativar no Windows XP
As instruções a seguir são voltadas no ambiente do Windows XP:
CLIC no botão
CLIC em
CLIC sobre
POWERPOINT 2010 6
TELA DO POWERPOINT 2010
5. Barra de Título
Nesta barra verificamos o nome do programa que está trabalhando, além do nome atual do
arquivo.
6. Botão Office
Para quem já trabalhou com versões anteriores ao PowerPoint 2010, este botão equivale ao menu Arquivo.
Porém, agora o novo design do Microsoft Office 2010 que inclui a guia Arquivo substitui o Botão do Office,
incluído na versão do Microsoft Office 2007, nos seguintes programas: Word, Excel, PowerPoint, Access e
Outlook.
O Botão do Office e a guia Arquivo estão no mesmo local geral, mas têm aparência diferente.
POWERPOINT 2010 7
Ao clicar na guia Arquivo, você verá os mesmos comandos básicos que eram disponibilizados quando você clicava
no Botão do Office ou no menu Arquivo de alguns dos programas do Office 2003, 2007 e anteriores.
Esta barra de ferramentas fornece acesso rápido aos comandos utilizados com mais
freqüência. Nela encontramos os comandos, Salvar, Desfazer, Refazer e o Personalizar, que
nos permite incluir ou remover as ferramentas presentes nesta barra.
8. Faixa de Opções
O PowerPoint 2010 está com um novo formato, uma nova interface do usuário que substitui os
menus e as barras de ferramentas presentes nas versões anteriores, com um único mecanismo
simples e fácil de aprender.
A principal substituição é a Faixa de Opções, criada para uma fácil navegação. Esta Faixa de
Opções consiste de Guias organizadas ao redor de situações ou objetos específicos. Os
controles em cada Guia são organizados em diversos Grupos. E dentro de cada Grupo temos
os Botões de comando que nos permitem aplicar efeitos ou inserir recursos no slide.
Na imagem acima podemos verificar a descrição do que são Guias, Grupos e Botões de
comando presentes em cada grupo.
POWERPOINT 2010 8
9. Área do Slide
A Área do Slide é o maior espaço da tela do PowerPoint, podendo fazer uma comparação com
uma folha de papel em paisagem. É nela onde digitamos textos, inserimos imagens,
tabelas, gráficos, etc.
Nesta guia podemos visualizar a quantidade de slides que compõem a apresentação. Além
disso, a miniatura que estiver ativa (com um fundo alaranjado) é a que estará sendo exibida
na Área do Slide. Para visualizar um determinado slide, basta dar um CLIC sobre a miniatura
desejada. Assim, será exibida na parte central da tela do programa.
POWERPOINT 2010 9
No Painel Anotações, logo abaixo da Área do Slide podemos digitar anotações referentes ao
slide que está sendo visualizado. É possível imprimir essas anotações para consultá-las quando
fizer uma apresentação ao público.
A Barra de Status, localizada na parte inferior da tela, tem a função de nos informar o slide
atual que está sendo visualizado e o total de slides que o arquivo possui, cuja descrição é Slide
1 de 1. Além do Tema utilizado (“Tema do Office”), o Idioma (“Português (Brasil)”) e alguns
comandos de Exibição e Zoom.
POWERPOINT 2010 10
A palavra Negrito é o nome do botão, onde apontamos o ponteiro do mouse.
A frase: “Aplicar negrito ao texto selecionado”, é a descrição do que este comando realiza no
texto.
CONCEITOS BÁSICOS
14. O que é uma Apresentação
Veja no exemplo a seguir:
Este arquivo contém 8 slides no total que compõem a apresentação, ou melhor, o arquivo.
Em cada slide foi definido um conteúdo diversificado.
É possível utilizar Layouts para organizar objetos e texto em um slide. Um layout é uma parte
de um slide mestre que define o posicionamento das informações de conteúdo que irão
aparecer mais tarde em um slide. Os layouts apresentam espaços reservados (componentes),
onde estão contidos o texto, como títulos e listas de marcadores, e o conteúdo de um slide,
como elementos gráficos SmartArt, tabelas, gráficos, imagens,
POWERPOINT 2010 11
formas, e clip-art.
O Microsoft PowerPoint 2010 inclui oito layouts padrão internos, mas você pode optar pela
criação de layouts personalizados que atendam às suas necessidades organizacionais
específicas. Ao criar apresentações em sua empresa, as pessoas podem utilizar tanto os
layouts internos como os personalizados.
A figura a seguir mostra os componentes de um layout de slide:
Para digitar um texto na área interna de um componente basta dar um CLIC na sua parte
interna.
POWERPOINT 2010 12
Veja agora algumas aplicações em alguns dos Layouts padrões: Layout:
Slide de Título
Nesse exemplo temos dois componentes: Título – BEM VINDO AO CURSO e Subtítulo –
Microsoft PowerPoint.
Quando montamos um slide, a primeira coisa é definir um Layout. De acordo com o Layout
haverá áreas reservadas para digitar um texto, ou inserir uma imagem, etc.
Neste slide, o Layout utilizado é o Slide de Título que contém duas áreas reservadas para a
digitação de texto (título e subtítulo).
Layout: Título e Conteúdo
POWERPOINT 2010 13
Nesse exemplo temos dois componentes: Título – O que é? e Conteúdo – É um dos...
Neste slide, o Layout utilizado é o Título e Conteúdo que contém duas áreas reservadas, uma
para o título e outra para um conteúdo. Esse conteúdo poderá ser um texto ou um elemento
visual.
Ao dar um CLIC DUPLO em um dos 6 símbolos do componente central do slide podemos inserir
tais elementos visuais: tabela, gráfico, smartart, imagem, clip-art e filme (vídeo). Layout: Duas
Partes de Conteúdo
POWERPOINT 2010 14
Nesse exemplo temos três componentes: Título, Texto e Imagem.
Neste slide, o Layout utilizado é o Duas Partes de Conteúdo que contém duas áreas para a
inserção de conteúdos (textos, tabelas, gráficos, imagens, vídeos, etc). Além de outra para a
digitação do título do slide.
Layout: Somente Título
POWERPOINT 2010 15
Neste slide, o Layout utilizado é o Somente título que contém apenas uma única área reservada
para a digitação de um título.
Num Layout como este podemos aproveitar o espaço livre, logo abaixo do título, para inserir
desenhos geométricos, gráficos, organogramas, clip-arts, tabelas, imagens. etc.
Layout: Em Branco
Nesse exemplo não há nenhum componente, foi inserido apenas um gráfico que ocupa todo
o espaço disponível no slide.
Neste slide, o Layout utilizado é o Em branco que possui um slide totalmente vazio (em branco).
Num Layout como este podemos aproveitar o espaço livre para inserir desenhos
geométricos, gráficos, organogramas, clip-arts, tabelas, imagens. etc.
POWERPOINT 2010 16
16. Componentes dos Slides
Os componentes dos slides nada mais são do que caixas com bordas pontilhadas que fazem
parte de todos os layouts dos slides. Essas caixas mantêm os títulos, textos, imagens, gráficos,
tabelas em seu espaço.
Dê um toque na tecla ENTER para iniciar um novo parágrafo. Para deixar linhas em
branco entre parágrafos, dê dois toques na tecla ENTER, ou de acordo com a
quantidade de linhas desejadas.
Evite erros de digitação, mas quando isso ocorrer, corrija logo em seguida.
Não se preocupe com as margens ou com a estética do slide, pois toda a formatação
poderá ser realizada ao término da digitação do texto.
POWERPOINT 2010 17
18. Cursor
I
O cursor é uma barra vertical em formato de um , que fica piscando na área do componente.
Todo o texto digitado será escrito na tela a partir da posição do cursor, e ficará sempre
posicionado no último caractere inserido na área do componente.
Quando o cursor estiver piscando à esquerda da palavra, e deseja apagar um caractere à sua
direita, utilize a tecla DELETE ou DEL de seu teclado.
Posicionar o Cursor
Podemos alterar a posição do cursor, na área do slide de duas formas, via CLIC do mouse e
com algumas teclas específicas do teclado.
Mouse
Para alterar a posição do cursor basta dar um CLIC na região do texto desejado.
Teclado
Para posicionar o cursor no início da linha atual, onde ele se encontra, basta dar um toque na
tecla HOME.
Para posicionar o cursor no final da linha atual, onde ele se encontra, basta dar um toque na
tecla END.
Para posicionar o cursor no início do texto, pressione as teclas CTRL e HOME.
POWERPOINT 2010 18
Para movimentá-lo para a esquerda, utilize a tecla ESQUERDA .
Nesta caixa especificamos o diretório que desejamos salvar a apresentação. Poderá optar pelo
diretório Documentos (localizado na parte esquerda da caixa), ou qualquer outro de sua
POWERPOINT 2010 19
preferência. Feito isso, digite um nome para o arquivo, dentro do campo Nome do arquivo.
Após esses passos, dê um clique no botão Salvar ou um toque na tecla ENTER.
Ao salvar o arquivo pela primeira vez, é exibida a caixa de diálogo Salvar como, visto na figura
anterior, onde informamos um nome para o arquivo. A partir do momento que o arquivo foi
salvo não será mais exibida esta caixa. Pois será feita apenas uma atualização das alterações
do arquivo toda vez que acionar o comando Salvar, seja pela guia ou pelo botão
Salvar (da barra de ferramentas de acesso rápido).
Uma vez que o arquivo foi salvo, seu nome estará presente na Barra de Título, veja o exemplo
a seguir:
Neste exemplo podemos notar que o arquivo foi salvo com o nome ExemploPP, cuja extensão
é pptx por ter sido criado na versão 2010 do Microsoft Office.
1. CLIC na guia
Este formato é bem conhecido na Internet, para quem tem uma conta de e-mail, deve receber
diversas apresentações onde seu conteúdo nos trás mensagens de reflexão.
CLIC na guia
POWERPOINT 2010 20
CLIC em Salvar como
observe que surge a caixa de diálogo Salvar como observe que no campo Nome
do arquivo está preenchido com o título atual observe que abaixo do campo
CLIC na guia
observe que surge a caixa de diálogo Salvar como e que no campo Nome do arquivo está
preenchido com o título atual
POWERPOINT 2010 21
saiba que esta mensagem nos alerta que certos componentes não serão editáveis nas
versões anteriores; nesta versão 2010 há novos recursos, então somente nela poderá ser
editada, nas demais não, pois não haverá os recursos necessários CLIC no botão
Continuar lembre-se que sua extensão é “.ppt” saiba que este arquivo poderá ser aberto
por qualquer versão, desde o 97 ao 2003 repare que na Barra de Título temos a seguinte
descrição:
Além de visualizarmos a extensão deste arquivo (.ppt), temos também a mensagem [Modo de
Compatibilidade]. Sempre que visualizá-la, pode ter certeza que o arquivo está salvo numa
1. CLIC na guia
a. CLIC em Abrir
POWERPOINT 2010 22
Nesta caixa deverá especificar o diretório em que se encontra o arquivo que deseja abrir. Após
localizá-lo, dê um CLIC no botão Abrir (da caixa de diálogo) ou um toque na tecla ENTER.
Ao fechar um arquivo já existente e que tenha sofrido alguma alteração, será exibida uma
mensagem questionando o salvamento do arquivo. O botão Sim regrava o arquivo,
atualizando-o. Já o botão Não, fecha o arquivo sem salvar as alterações realizadas.
24. Criar uma Nova Apresentação
Uma vez que o PowerPoint 2010 está aberto poderá criar uma nova apresentação executando
os procedimentos a seguir:
1. CLIC na guia
a. CLIC em Novo
POWERPOINT 2010 23
Basta deixar a opção Apresentação em branco selecionada (com o fundo alaranjado), e dar um
CLIC no botão Criar.
1. CLIC na guia
a. CLIC em Fechar
1. CLIC na guia
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1. CLIC em
2. CLIC no botão Fechar , localizado no canto superior direito da tela (na Barra
de Título)
Com a combinação das teclas SHIFT e , a seleção é feita letra por letra, a partir da
posição do cursor, selecionando as letras que estão a sua esquerda.
Com a combinação das teclas SHIFT e END, a seleção é feita a partir da posição do cursor até o
final da linha.
Com a combinação das teclas SHIFT e HOME, a seleção é feita a partir da posição do cursor até
o início da linha.
Com a combinação das teclas CTRL, SHIFT e DIREITA , a seleção é feita palavra por palavra, a
partir da posição do cursor, selecionando as palavras que estão a sua direita.
Com a combinação das teclas CTRL, SHIFT e , a seleção é feita palavra por palavra,
a partir da posição do cursor, selecionando as palavras que estão a sua esquerda.
Com a combinação das teclas CTRL, SHIFT e BAIXO , selecionamos cada parágrafo do texto que
está abaixo da posição do cursor.
POWERPOINT 2010 25
Com a combinação das teclas CTRL, SHIFT e CIMA , selecionamos cada parágrafo do texto que
está acima da posição do cursor.
Com a combinação das teclas CTRL, SHIFT e END, selecionamos todos os parágrafos abaixo da
posição do cursor.
Com a combinação das teclas CTRL, SHIFT e HOME, selecionamos todos os parágrafos acima da
posição do cursor.
POWERPOINT 2010 26
28. Rolagem do Mouse
Nos últimos modelos de mouse, presentes no mercado, são os que apresentam uma “rodinha”
entre os botões direito e esquerdo, como mostra a figura ao lado. Esta “rodinha” é utilizada
para fazer a rolagem de tela, evitando o inconveniente de arrastar a barra de rolagem (vertical
ou horizontal) de qualquer programa.
Esta rodinha, cujo nome é botão de rolagem (ou scroll), nos permite visualizar todos os slides
da apresentação, de forma prática e rápida.
POWERPOINT 2010 27
29. Desfazer/Refazer
Quando, por engano, fazemos algo que não deveríamos ter feito, ou aplicado algum efeito que
não teve um resultado satisfatório, podemos voltar à situação anterior de forma prática e
Saiba que podemos desfazer uma ou mais operações realizadas nos slides da apresentação,
enquanto o mesmo estiver aberto na tela, pois o PowerPoint armazena uma enorme
quantidade de operações realizadas.
Já o comando Refazer , como o próprio nome diz, refaz as operações que desfizemos
equivocadamente, ou seja, podemos recuperar o que foi desfeito.
Saiba também que enquanto não desfizer nenhuma operação, o comando Refazer ficará
desabilitado.
Uma de tantas outras novidades do PowePoint 2010 é a mini barra de ferramentas. Ela é uma
pequena barra que contém os principais comandos de formatação de texto. Porém, só
conseguimos ter acesso a esta barra quando fazemos uma seleção no texto utilizando o
mouse. Veja um exemplo:
POWERPOINT 2010 28
CLIC-FIXO à esquerda do texto e arraste para a direita de forma a selecioná-lo por
completo repare que vemos sutilmente a mini barra de ferramentas:
posicione o ponteiro do mouse sobre a mini barra de ferramentas observe que agora
temos uma imagem clara da barra perceba que nesta barra temos alguns comandos
APRESENTAÇÃO DE SLIDES
Toda apresentação, quando iniciada, ocupa todo o espaço da tela do monitor.
1. Botão Apresentação de
Slides da barra de status,
indicada pela figura abaixo:
POWERPOINT 2010 29
3. Botão Do Slide Atual do grupo Iniciar Apresentação de Slides (da guia
Apresentação de Slides):
4. Tecla de Atalho: F5
Ao final da apresentação, é padrão do programa deixar a tela totalmente preta, sendo assim,
dê um CLIC no centro da tela para retornar ao PowerPoint (o m esmo poderá ser feito a partir
de um toque na tecla ESC).
Uso do Teclado
As teclas a seguir têm função de avançar os slides da apresentação, assim poderá visualizar o
próximo slide após o atual:
- ENTER
- PageDown
- DIREITA
POWERPOINT 2010 30
- BAIXO
- PageUp
- ESQUERDA
- CIMA
Uso do Mouse
Para avançar os slides basta dar um CLIC no centro da tela de apresentação. Assim, o próximo
slide será exibido.
Ao dar um CLIC com o botão direito do mouse no centro da tela encontramos mais opções
para navegar nos slides da apresentação. Tais como ir para um determinado slide, pausar a
apresentação e até mesmo finalizar a apresentação, independente do slide que esteja sendo
exibido.
GUIAS
33. Página Inicial
Podemos notar que esta guia contém os grupos Área de Transferência, Slides, Fontes,
Parágrafo, Desenho e Edição.
POWERPOINT 2010 31
Saiba que por meio desses grupos temos acesso a comandos que nos permitem editar o texto
do slide, inserir formas e organizá-las. Temos também um dos comandos conhecidos e bem
utilizados, o copiar/colar/recortar. Além de outros de uso padrão, pois são necessários para a
elaboração da apresentação, tais como inserir e excluir um slide, alterar o layout do
slide, etc.
Copiar
O comando Copiar nos permite copiar um texto ou objeto selecionado do slide e “jogálo”
O comando Colar nos permite “jogar” (colar) o que havia sido copiado no slide atual. Recortar
para que seja colado em outra parte da apresentação ou de outro arquivo. Pincel de
Formatação
POWERPOINT 2010 32
Este comando nos permite capturar a formatação de um componente texto ou de um objeto
para que seja aplicado em outro.
Saiba que deverá selecionar o componente ou objeto que deseja capturar a formatação
aplicada.
Posicione o ponteiro do mouse sobre um componente de texto e veja que o ponteiro tem o
formato de um pincel.
Agora, basta dar um CLIC no meio do componente ou objeto que deseja aplicar esta
formatação.
Novo Slide
O botão Novo Slide nos permite inserir um novo slide para compor a apresentação. Há uma
grande diferença em dar um CLIC sobre o nome Novo Slide e na imagem do botão. Pois, o
primeiro surge nos exibe todos os modelos de layouts, já o segundo insere um layout padrão
(Texto e conteúdo).
Ao dar um CLIC sobre o nome Novo Slide terá os seguintes modelos de layouts:
POWERPOINT 2010 33
Basta dar outro CLIC sobre o modelo que deseja inserir e pronto!
Layout
Caso queira alterar o layout aplicado no slide basta recorrer ao botão Layout, pertencente ao
grupo Slides:
POWERPOINT 2010 34
CLIC sobre o modelo desejado para alterar o layout do slide.
Redefinir
Quando desejar redefinir todas as formatações aplicadas no slide basta recorrer ao botão
Redefinir do grupo Slides:
Excluir
Para excluir um slide faça o seguinte:
No painel esquerdo, clique com o botão direito do mouse no slide que deseja excluir e clique
em Excluir Slide.
Para selecionar e excluir vários slides, clique no primeiro slide que você deseja excluir,
pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto clica no último slide a ser excluído,
clique em qualquer slide selecionado com o botão direito do mouse e clique em Excluir slide.
Para selecionar e excluir vários slides não sequenciais pressione e mantenha pressionada a
tecla CTRL enquanto clica em cada slide a ser excluído, clique com o botão direito do mouse
em qualquer slide selecionado e clique em Excluir Slide.
Fonte
POWERPOINT 2010 35
O campo Fonte, pertencente ao grupo do mesmo nome e presente na guia Página Inicial, nos
permite alterar o formato das letras. Para isto, é imprescindível que o texto a ser alterado
esteja selecionado, a não ser que seja em apenas uma única palavra, bastando deixar o cursor
piscando no meio.
selecione o texto
CLIC no botão Abre lista do campo Fonte, como mostra a figura abaixo:
veja que temos uma lista com diversos tipos de fonte posicione o ponteiro do mouse em
cada Fonte e veja que temos uma prévia de seu formato no texto selecionado
CLIC sobre o nome da fonte que deseja aplicar em seu texto, exemplo Arial
remova a seleção do texto
Tamanho da Fonte
O campo Tamanho da Fonte, pertencente ao grupo Fonte e presente na guia Página Inicial,
nos permite alterar o tamanho das letras. Para isto, é imprescindível que o texto a ser alterado
esteja selecionado, a não ser que seja em apenas uma única palavra, bastando deixar o cursor
piscando no meio.
selecione o texto
CLIC no botão Abre lista do campo Tamanho da Fonte, como mostra a figura abaixo:
veja que temos uma lista com diversos valores de tamanho posicione o ponteiro do mouse
em cada um dos valores desta lista e veja que temos uma prévia de seu tamanho no texto
selecionado
CLIC sobre o tamanho que deseja aplicar em seu texto, exemplo 16 remova
a seleção do texto
POWERPOINT 2010 36
Aumentar Tamanho da Fonte
O comando Aumentar Fonte nos permite aumentar o tamanho da fonte do texto de forma
gradual. A cada CLIC neste botão, o texto selecionado (ou onde o cursor estiver presente) será
aumentado.
O comando Reduzir Fonte nos permite reduzir o tamanho da fonte do texto de forma gradual.
A cada CLIC neste botão, o texto selecionado (ou onde o cursor estiver presente) será
reduzido.
POWERPOINT 2010 37
Limpar Formatação
O comando Limpar Formatação, literalmente, limpa (ou remove) toda a formatação do texto
selecionado. Útil quando desejamos remover a formatação de um texto do qual não nos
agrada.
veja que toda a formatação do texto foi removida, ficando com a formatação do
Negrito
O comando Negrito nos permite intensificar a cor do texto que está selecionado, deixando-o
com um destaque maior.
selecione o texto
a seleção do texto
Itálico
O efeito Itálico inclina as letras para a direita dando um destaque diferente.
selecione o texto
POWERPOINT 2010 38
veja que o efeito foi aplicado remova
a seleção do texto
Sublinhado
O Sublinhado é outro efeito para destacar palavras que tem como objetivo sublinhar a(s)
palavra(s).
selecione o texto
a seleção do texto
Sombra
O comando Sombra insere uma sombra abaixo e a direita do texto selecionado.
selecione o texto
POWERPOINT 2010 39
Maiúsculas e Minúsculas
O botão Maiúsculas e Minúsculas do grupo Fonte nos permite aplicar uma formatação no texto
selecionado.
Exemplo: deixa todo o texto em maiúsculo ou minúsculo, deixa as iniciais de cada palavra em
maiúsculo ou apenas a inicial de cada parágrafo, além de alternar as letras que foram digitadas
em maiúsculo para minúsculo, e vice-versa.
selecione o texto
minúscula
Saiba que este comando deixa todo o parágrafo selecionado com as letras em minúsculo.
selecione o texto
POWERPOINT 2010 40
CLIC em minúscula perceba o efeito
aplicado:
selecione o texto
aLTERNAR mAIÚS./mINÚSC.
Saiba que este comando alterna as letras que foram digitadas em maiúsculas por
minúsculas, e vice-versa.
selecione o texto
POWERPOINT 2010 41
CLIC em aLTERNAR mAIÚSC./mINÚSC.
MAIÚSCULAS
Saiba que este comando deixa todas as letras do parágrafo selecionado em maiúsculas.
selecione o texto
CLIC em MAIÚSCULAS
selecione o texto
POWERPOINT 2010 42
veja as opções que surgem:
a seleção do texto
Cor da Fonte
O comando Cor da Fonte nos permite aplicar uma cor no texto que estiver selecionado, ou
onde o cursor estiver posicionado numa palavra.
selecione o texto
observe que surge um quadro com diversas cores posicione o ponteiro do mouse em cada
uma das cores e veja que temos uma prévia da cor no título selecionado
a seleção do texto
texto
POWERPOINT 2010 43
CLIC no botão Abre lista da Cor da Fonte, pertencente ao grupo Fonte:
saiba que nesta caixa de diálogo encontramos mais cores do que no quadro anterior
CLIC sobre a cor que deseja aplicar em seu texto, ou CLIC no botão
Para isso, basta selecionar os parágrafos do componente, e dar um CLIC no botão Alinhar Texto
à Esquerda, presente no grupo Parágrafo, como mostra a figura a seguir:
POWERPOINT 2010 44
Centralizar
Para centralizar o texto, basta selecionar os parágrafos do texto, e dar um CLIC no botão
Centralizar, presente no grupo Parágrafo, como mostra a figura a seguir:
Justificar
Para deixar o texto alinhado no limite esquerdo e direito do componente, basta selecionar os
parágrafos do texto, e dar um CLIC no botão Justificar, presente no grupo Parágrafo, como
mostra a figura a seguir:
Colunas
O comando Colunas deixa o texto do componente dividido em colunas.
POWERPOINT 2010 45
CLIC no botão Colunas , do grupo Parágrafo:
CLIC em
CLIC em
Saiba que nesta janela podemos especificar a quantidade de colunas e o espaçamento que
deverão ter entre elas.
POWERPOINT 2010 46
dê toques na tecla CIMA até que atinja o valor 1 cm
CLIC no botão
Remover Colunas
CLIC em
observe que surge uma lista com diversos valores e opções saiba que os valores de 1,0 à
3,0 são responsáveis pelo espaçamento entre as linha saiba também que podemos aplicar
POWERPOINT 2010 47
Este comando nos permite controlar o espaçamento entre os parágrafos do componente,
deixando-os mais próximos ou afastados.
Espaçamento Antes
Para aplicar um espaçamento que antecede os parágrafos basta executar os procedimentos a
seguir:
observe que surge na tela a seguinte caixa de diálogo, cujo nome é Parágrafo:
saiba que nesta caixa alteramos o alinhamento do texto, o recuo dos parágrafos, o espaçamento
CLIC no botão
Espaçamento Depois
POWERPOINT 2010 48
Para aplicar um espaçamento que sucede os parágrafos basta executar os procedimentos a
seguir:
observe que surge na tela a seguinte caixa de diálogo, cujo nome é Parágrafo:
CLIC no botão
Remover Espaçamento
Para remover o espaçamento existente entre cada parágrafo do texto deverá seguir os
procedimentos a seguir:
POWERPOINT 2010 49
CLIC sobre o contorno tracejado do componente texto repare que agora é
CLIC no botão
Marcadores
O botão Marcadores tem a função de aplicar marcadores precedendo cada parágrafo que
estiver selecionado no componente, a não ser que o próprio componente esteja selecionado.
POWERPOINT 2010 50
veja os modelos de marcadores disponíveis CLIC na opção
Marcadores e Numeração
POWERPOINT 2010 51
CLIC no botão
Remover Marcadores
Alinhar Texto
Saiba que o comando Alinhar Texto altera a maneira como o texto ficará disposto dentro do
componente.
Saiba que a opção No Meio faz com que o texto fique alinhado no centro do próprio
componente. A opção Embaixo faz com que o texto fique alinhado na parte inferior do
componente. E a opção Em Cima faz com que o texto fique alinhado na parte superior do
componente.
Selecionar
POWERPOINT 2010 52
Este recurso nos oferece comandos para selecionar todo o conteúdo do slide (texto, imagens,
tabelas, gráficos, etc). Por exemplo, vamos verificar como utilizar o comando Selecionar Tudo.
foi selecionado
34. Inserir
Na guia Inserir encontramos os grupos Tabelas, Imagens, Ilustrações, Links, Texto, Símbolos e
Mídia.
A partir desses grupos podemos INSERIR qualquer tipo de objeto que o PowerPoint 2010 nos
oferece, tais como tabelas, desenhos geométricos, cabeçalho, rodapé, filme, som, etc.
Diversos objetos que incorporem ainda mais o slide da apresentação.
Tabelas
Em uma apresentação, nos deparamos com a necessidade de inserir tabelas no slide, pois
proporciona clareza, boa estética, facilidade de compreensão e assimilação, além de outras
vantagens.
POWERPOINT 2010 53
O PowerPoint permite inserir tabelas de forma simples e rápida. Além de oferecer uma vasta
gama de formatos predefinidos. E ainda podemos incluir mais linhas e colunas conforme a
necessidade.
observe que surge um quadro, com vários quadradinhos e opções na parte inferior
posicione o ponteiro do mouse sobre os quadradinhos e veja que conforme movimentamos
o ponteiro temos uma prévia da tabela na área do slide saiba que iremos inserir uma tabela
com 4 colunas por 6 linhas, ou seja, 4x6
CLIC no quadradinho indicado pela flecha branca, para criar uma Tabela 4x6:
Há outro procedimento bem mais prático para a inserção de uma tabela no slide.
POWERPOINT 2010 54
CLIC no botão Tabela do grupo Tabelas:
observe que surge um quadro, com vários quadradinhos e opções na parte inferior
CLIC em
CLIC no botão
Saiba que temos duas guias específicas para tabelas, o Design e Layout. Essas guias só estarão
visíveis na Faixa de Opções quando for inserida uma tabela no slide.
Saiba que uma tabela é composta por células. Célula nada mais é do que o encontro de linhas
e colunas, e são contadas da esquerda para a direita, e de cima para baixo.
POWERPOINT 2010 55
Perceba que a tabela que inserimos contém 24 células.
Para preencher a tabela do slide, basta dar um CLIC no interior de uma das células e digitar o
conteúdo desejado. Veja um exemplo:
célula da 2ª linha
A partir daí, basta preencher as demais células com os dados que deseja.
Selecionar Tabela
Para selecionar toda a tabela de forma rápida e prática, basta dar um CLIC sobre a borda que
contorna a tabela.
Inserir Linhas
Para inserir uma nova linha deverá posicionar o cursor numa região estratégica, pois há dos
comandos para a inserção de linhas em uma tabela. Pois, ao inserir uma nova linha, a mesma
será inserida acima ou abaixo da posição onde se encontra o cursor. Saiba que este comando
se encontra na guia Layout:
POWERPOINT 2010 56
O botão Inserir Acima do grupo Linhas e Colunas insere uma linha acima da posição onde o
cursor se encontra.
Já o botão Inserir Abaixo insere uma linha logo abaixo da posição onde se encontra o cursor.
Inserir Colunas
Para inserir uma nova coluna deverá posicionar o cursor numa região estratégica, pois há dos
comandos para a inserção de colunas em uma tabela. Pois, ao inserir uma nova coluna, a
mesma será inserida a esquerda ou a direita da posição onde se encontra o cursor. Saiba que
este comando se encontra na guia Layout:
O botão Inserir à Esquerda do grupo Linhas e Colunas insere uma coluna a esquerda da posição
onde o cursor se encontra.
Já o botão Inserir à Direita insere uma coluna à direita da posição onde se encontra o cursor.
Mesclar Células
O comando Mesclar Células tem a função de unir as células selecionadas, tornando-as uma
única célula. Saiba que este comando se encontra na guia Layout.
Antes de acionar este comando é imprescindível que as células que deseja mesclar estejam
selecionadas, como mostra o exemplo a seguir:
Feita a seleção, basta dar um clique no botão Mesclar Células do grupo Mesclar:
POWERPOINT 2010 57
Observe a nova aparência:
Altura da Linha
Ao inserir uma tabela no slide, podemos alterar a altura de suas linhas. Saiba que este
comando se encontra na guia Layout.
selecione toda a tabela ou apenas um intervalo de linhas que deseja modificar sua altura
Largura da Coluna
Ao inserir uma tabela no slide, podemos alterar a largura de suas colunas. Saiba que este
comando se encontra na guia Layout.
selecione toda a tabela ou apenas um intervalo de colunas que deseja modificar sua largura
POWERPOINT 2010 58
Alinhamento
Poderá notar que ao preencher dados numa tabela, os mesmos estarão alinhados na parte
superior e esquerdo das células. Saiba que este comando se encontra na guia Layout.
Saiba que o PowerPoint 2010 contém uma galeria de Estilos Visuais de Tabela. Esses estilos são
predefinidos e nos permitem aplicar uma formatação rápida na tabela do slide.
Para visualizá-los é imprescindível que a tabela esteja selecionada, e que a guia Design esteja
ativa na Faixa de Opções.
Ao posicionar o mouse num dos estilos visíveis na Faixa de Opções, poderá ter uma prévia do
estilo na tabela do slide.
Ao dar um CLIC no botão Mais do grupo Estilos de Tabela visualizará toda a Galeria de Estilos
Visuais de Tabela:
POWERPOINT 2010 59
Para definir um estilo da galeria, basta dar um CLIC no modelo que lhe agradou ou CLIC em
qualquer região da tabela para cancelar a ação solicitada.
Desenhar Linhas
posicione o ponteiro do mouse no centro do slide e perceba que o ponteiro está num formato
de lápis movimente o ponteiro do mouse na lateral esquerda da tabela e perceba que há uma
linha horizontal na régua vertical que acompanha esse movimento, nos indicando a posição atual
do mouse
tecla ESC
35. EXERCÍCIO
Ative o Microsoft PowerPoint 2010
POWERPOINT 2010 60
Insira e crie a seguinte tabela:
POWERPOINT 2010 61
Feche o PowerPoint 2010
36. Imagem
Saiba que o comando para inserir imagem está presente na guia Inserir.
Inserir Imagem
POWERPOINT 2010 62
CLIC no botão Abrir
Guia Formatar
Ao inserir uma imagem e a mesma estiver selecionada, terá a descrição Ferramentas de
Imagem na Faixa de Opções:
Saiba que esta descrição nos indica que temos uma guia específica para a formatação da
imagem, cujo nome é Formatar. Essa guia ficará visível na Faixa de Opções quando inserir uma
imagem no slide, e o mesmo estiver selecionado.
Saiba também que uma imagem selecionada apresenta grampos ao seu redor:
Quando a imagem apresenta grampos podemos formatá-la para aplicar efeitos estilizados.
POWERPOINT 2010 63
Estilo Visual da Imagem
Este recurso, presente no grupo Estilos de Imagem, da guia Formatar, nos oferece uma Galeria
de Estilos Visuais que contém efeitos estilizados para serem aplicados numa imagem no slide.
Para a sua aplicação é imprescindível que a imagem esteja selecionada no slide, em seguida,
execute os procedimentos a seguir:
veja que temos uma prévia dos estilos na imagem do slide saiba que há uma galeria de estilos
posicione o ponteiro do mouse em cada um dos estilos e veja que temos uma prévia na imagem
do slide
o efeito aplicado:
POWERPOINT 2010 64
É fantástica a galeria de Estilos Visuais de Imagem oferecida pelo PowerPoint. Saiba que esta é
uma novidade da versão 2010 do Microsoft Office.
Layout de Imagem
É possível aplicar uma Forma numa imagem do slide, desde que esteja selecionada.
POWERPOINT 2010 65
repare que o cursor está piscando no campo Digite seu texto aqui digite PLANETA TERRA
Saiba que esta também é uma novidade da versão 2010 do Microsoft Office.
CLIC no botão Desfazer da barra de ferramentas acesso rápido:
POWERPOINT 2010 66
Borda de Imagem
É possível aplicar uma borda na imagem inserida no slide, desde que esteja selecionada.
CLIC em uma região vazia do slide para retirar a seleção do WordArt veja que a cor escolhida foi
Efeitos de Imagem
POWERPOINT 2010 67
Uma maneira rápida e fácil de adicionar uma combinação de efeitos criados profissionalmente
à uma imagem é aplicar um Estilo Rápido. Esses estilos incluem sombra, reflexo, brilho, efeitos
3D, etc.
Para a sua aplicação é necessário que a imagem esteja selecionada. Após isso, poderá escolher
o estilo de sua preferência.
observe que surge uma lista com 7 efeitos de imagem: Predefinição, Sombra, Reflexo, Brilho,
etc.
Predefinição
Veja um exemplo:
POWERPOINT 2010 68
Sombra
Veja um exemplo:
POWERPOINT 2010 69
Reflexo
Veja um exemplo:
Brilho
POWERPOINT 2010 70
Efeitos que adicionam ou alteram o brilho da imagem.
Veja um exemplo:
Bordas Suaves
Veja um exemplo:
POWERPOINT 2010 71
Efeitos que adicionam ou alteram uma borda na imagem.
Veja um exemplo:
Rotação 3D
POWERPOINT 2010 72
Efeitos que adicionam ou alteram a rotação da imagem em 3D.
Veja um exemplo:
Alinhar Imagem
Para que a imagem fique alinhada com base no slide basta recorrer ao comando Alinhar.
selecione a imagem
CLIC DUPLO (clicar duas vezes com o botão esquerdo do mouse) sobre a imagem observe que
POWERPOINT 2010 73
Opções
Saiba que os três primeiros comandos desta lista alteram o alinhamento vertical da imagem,
em relação ao slide. Já os próximos três comandos alteram o alinhamento horizontal da
imagem.
Brilho
Este comando, Correções, presente no grupo Ajustar da guia Formatar, nos permite
intensificar ou reduzir o brilho da imagem selecionada.
Veja um exemplo:
POWERPOINT 2010 74
Contraste
Veja um exemplo:
Cor
POWERPOINT 2010 75
Este comando, do grupo Ajustar da guia Formatar, nos permite alterar a cor da
imagem selecionada.
Veja um exemplo:
Redefinir Imagem
Tamanho da Imagem
POWERPOINT 2010 76
CLIC no campo Altura (caso queira alterar a altura da imagem) digite a nova
CLIC no campo Largura (caso queira alterar a largura da imagem) digite a nova
selecione a imagem
CLIC DUPLO (clicar duas vezes com o botão esquerdo do mouse) sobre a imagem observe que
Opções
selecione a imagem
POWERPOINT 2010 77
CLIC DUPLO (clicar duas vezes com o botão esquerdo do mouse) sobre a imagem observe que
Opções
Girar
O comando Girar nos permite girar ou inverter a imagem que está selecionada no slide.
selecione a imagem
CLIC DUPLO (clicar duas vezes com o botão esquerdo do mouse) sobre a imagem observe que
Opções
POWERPOINT 2010 78
CLIC na opção de sua preferência
37. Clip-Art
Clip-art nada mais é do que uma galeria de desenhos, filmes, sons e fotografias para que sejam
inseridos no slide, com a finalidade de ilustrar um conceito específico que é dito no
slide.
Esta galeria funciona como um painel de busca. Basta digitar o que deseja procurar e o Clipart
nos oferece uma biblioteca com o tema solicitado.
Inserir Clip-Art
POWERPOINT 2010 79
CLIC no campo Procurar por do painel Clip-art:
perceba que o cursor passa a piscar dentro do campo digite o que deseja
pesquisar
Quando o item Todos os tipos de mídia estiver ativo, com tic “ ”, o painel nos trará como
resultado todos os tipos de desenho (clip-art), fotografias, filmes e sons.
Se o subtópico Ilustrações estiver ativo, com tic “ ”, o painel nos trará apenas desenhos como
resultado da busca.
Se o subtópico Fotografias estiver ativo, com tic “ ”, o painel nos trará apenas fotografias
(imagens) como resultado da busca.
POWERPOINT 2010 80
Se o subtópico Vídeos estiver ativo, com tic “ ”, o painel nos trará apenas vídeos (filmes) como
resultado da busca.
Se o subtópico Áudio estiver ativo, com tic “ ”, o painel nos trará apenas sons (músicas) como
resultado da busca. Neste item, é interessante estar com um fone de ouvido ou caixas de som
conectados ao computador.
Se o subtópico Incluir conteúdo do Office.com estiver ativo, com tic “ ”, fará uma busca no site
da Microsoft.
aguarde o resultado da busca repare com o passar dos segundos o painel Clip-art nos trás o
note que no painel Clip-art, na área dos resultados da busca, temos uma barra de rolagem
vertical
CLIC várias vezes no botão , indicado pela figura abaixo, e visualize todos as mídias
relacionadas ao tema buscado:
POWERPOINT 2010 81
observe que temos uma galeria de desenhos e imagens CLIC sobre o clip-
art que deseja inserir no slide observe que o modelo escolhido foi
inserido
perceba
que é um procedimento simples ativar e fechar o painel Clip-art
38. Formas
O PowerPoint nos dispõe de diversos objetos de desenho geométricos predefinidos, tais como
retângulos, círculos, setas, linhas, símbolos de fluxograma, balões para textos
explicativos, etc.
Saiba que esses desenhos se localizam no comando Formas, das guias Início e Inserir:
POWERPOINT 2010 82
Inserir Formas
área do slide
+
repare que o ponteiro se está no formato de
POWERPOINT 2010 83
Guia Formatar
repare que a forma do slide possui grampos ao seu redor, nos indicando que está selecionado
Saiba que esta guia ficará visível quando inserir uma Forma no slide e o mesmo estiver
selecionado. Com a guia Formatar encontramos todos os comandos e recursos para deixar a
forma do slide num aspecto mais apresentável.
veja que temos uma prévia dos estilos na forma do slide CLIC no botão Mais
POWERPOINT 2010 84
veja que surge uma Galeria de Estilos Visuais posicione o ponteiro do mouse em cada estilo e
forma do slide
Preenchimento
Saiba que podemos alterar o tipo de preenchimento para a forma do slide.
Formatar
observe que surge um quadro de cores e algumas opções posicione o ponteiro do mouse nas
CLIC na cor de sua preferência e veja que foi aplicado na forma do slide
40. Gradiente
verifique se a forma continua selecionada e se guia Formatar está ativa
observe que surge um quadro de cores e algumas opções CLIC na opção Gradiente veja
POWERPOINT 2010 85
CLIC no formato de sua preferência e veja que foi aplicado na forma
Textura
CLIC na opção Textura veja que surge um quadro com alguns modelos de texturas
Imagem
observe que surge um quadro de cores e algumas opções CLIC na opção Imagem veja
que surge na tela uma caixa de diálogo localize a imagem que deseja aplicar como
preenchimento na forma, e CLIC no botão Abrir note que a imagem foi aplicada como
Contorno
Este comando nos permite alterar o tipo, a cor e o formato do contorno.
Cor
POWERPOINT 2010 86
veja que surge um quadro com cores e algumas opções posicione o ponteiro do mouse
CLIC na cor de sua preferência e repare que foi aplicado na forma do slide
Espessura
CLIC na opção Espessura veja que surge um quadro com algumas espessuras de
contorno da forma
CLIC na espessura de sua preferência e repare que foi aplicado na forma do slide
Efeitos de Forma
Uma maneira rápida e fácil de adicionar uma combinação de efeitos criados
profissionalmente à uma forma é aplicar um Estilo Rápido. Esses estilos incluem sombra,
Para a sua aplicação é necessário que a forma esteja selecionada. Após isso, poderá escolher
o estilo de sua preferência.
POWERPOINT 2010 87
veja que surge uma lista com categorias de efeitos:
Predefinição
POWERPOINT 2010 88
Sombra
Veja um exemplo:
Reflexo
POWERPOINT 2010 89
Veja um exemplo:
Brilho
POWERPOINT 2010 90
Bordas Suaves
Veja um exemplo:
POWERPOINT 2010 91
Veja um exemplo:
Rotação 3D
Veja um exemplo:
Adicionar Texto
POWERPOINT 2010 92
Saiba que em formas de desenhos geométricos podemos adicionar texto no seu interior,
apenas as formas de linhas que não nos permitem realizar este procedimento.
CLIC com o botão direito do mouse na forma do slide observe que surge um menu flutuante
ao ponteiro do mouse CLIC na opção Editar Texto veja que o cursor está dentro da forma do
slide digite o que deseja adicionar na forma note que o tamanho da fonte da palavra digitada
a nossa leitura
selecione todo o conteúdo digitado na forma posicione o ponteiro do mouse sobre a mini
barra de ferramentas
CLIC no botão Negrito da mini barra de ferramentas altere o Tamanho da Fonte para 36
necessidade) pela mini barra altere a Fonte da palavra para Arial Black (ou por outra qualquer)
Editar Texto
Uma vez que um texto foi adicionado dentro da forma, podemos editá-lo novamente para
alterar seu conteúdo ou formatá-lo.
CLIC com o botão direito do mouse na forma do slide observe que surge um menu flutuante ao
ponteiro do mouse CLIC na opção Editar Texto veja que o cursor está dentro da forma do slide
faça a alteração que deseja no conteúdo da forma ao final, dê um CLIC em qualquer região livre
seleção da forma
Redimensionar Forma
Manualmente
Saiba que pelos grampos da Forma selecionada podemos redimensioná-lo, aumentando ou
reduzindo seu tamanho.
POWERPOINT 2010 93
CLIC-FIXO no grampo superior direito do pergaminho e arraste para a esquerda e para
baixo, até que fique com a metade do seu tamanho:
Precisão
verifique se a forma continua selecionada e se guia Formatar está ativa localize o grupo
Tamanho na Faixa de Opções altere os campos Altura da Forma e Largura da Forma para
que fiquem com os respectivos valores ilustrados abaixo (ou se acordo com a sua
necessidade):
Mover Forma
CLIC-FIXO na borda superior da forma do slide e arraste para outra região conclua que é simples
Alinhar Forma
Para que a forma fique alinhada com base no slide basta recorrer ao comando Alinhar.
selecione a forma
CLIC DUPLO (clicar duas vezes com o botão esquerdo do mouse) sobre a forma observe que
Opções
POWERPOINT 2010 94
veja que surge um quadro com algumas opções de posicionamento da
forma no slide:
Saiba que os três primeiros comandos desta lista alteram o alinhamento vertical da forma, em
relação ao slide. Já os próximos três comandos alteram o alinhamento horizontal da forma.
selecione a forma
CLIC DUPLO (clicar duas vezes com o botão esquerdo do mouse) sobre a forma observe que
Opções
POWERPOINT 2010 95
Trazer para a Frente
Para que a forma fique à frente de um determinado componente, presente no mesmo slide,
basta recorrer ao comando Avançar.
selecione a forma
CLIC DUPLO (clicar duas vezes com o botão esquerdo do mouse) sobre a forma observe que
Opções
selecione a forma
CLIC DUPLO (clicar duas vezes com o botão esquerdo do mouse) sobre a forma observe que
Opções
POWERPOINT 2010 96
veja que surge um quadro com algumas opções de posicionamento da
forma no slide:
Girar Manualmente
Quando inserimos uma forma no slide, e o mesmo estiver selecionado, podemos girar o
desenho pela Alça de Rotação:
A Alça de Rotação é uma bolinha preenchida com a cor verde, padrão em qualquer forma.
Saiba que esta rotação ou giro é feita de forma manual.
rotação da forma:
perceba que o ponteiro ficou numa seta curva , nos indicando que podemos girar
CLIC-FIXO na alça de rotação da forma e arraste até o limite direito da página veja que a forma
POWERPOINT 2010 97
CLIC-FIXO na alça de rotação da forma e arraste para a esquerda de forma que retorne a sua
posição original
Ao arrastar para cima, fez com que a forma perdesse a sua forma original.
Alterar Forma
Uma vez que a forma foi inserida no slide podemos alterar seu formato para outro.
CLIC DUPLO (clicar duas vezes com o botão esquerdo do mouse) sobre a forma observe que
Opções
CLIC em Alterar Forma veja que surge um quadro com diversos formatos de desenho CLIC
em um formato de sua preferência note que o formato do quadro foi substituído pelo que
acabou de definir
POWERPOINT 2010 98
41. SmartArt
O PowerPoint 2010 nos oferece um novo recurso, os elementos gráficos SmartArt.
O SmartArt é uma representação visual das suas informações e ideias. Possui diversos
elementos gráficos para comunicar sua mensagem de forma rápida, fácil e efetiva. A maioria
das pessoas cria conteúdo que contém apenas texto, embora as ilustrações e gráficos ajudem
o público a entender com mais facilidade as informações do que um mero texto.
Com os elementos gráficos SmartArt e outros novos recursos, é possível criar ilustrações com
qualidade de designer com apenas alguns cliques do mouse.
Saiba que não criaremos uma apresentação com um tema específico. Utilizaremos este novo
arquivo para trabalhar apenas com os elementos gráficos SmartArt e com outros recursos.
Inserir SmartArt
POWERPOINT 2010 99
E na parte direita temos um breve explicativo do elemento gráfico selecionado.
Pirâmide
Esta categoria nos oferece relações proporcionais com o maior componente da parte
superior (ou inferior)
Matriz
Esta categoria nos oferece elementos que se relacionam com o todo.
Relação
Esta categoria nos oferece elementos que ilustram conexões.
Hierarquia
Esta categoria nos oferece elementos para criar um organograma ou uma árvore de decisão.
Ciclo
Esta categoria nos oferece elementos que mostram um processo contínuo.
Processo
Esta categoria nos oferece elementos que mostram etapas em um processo ou linha do tempo.
Lista
Esta categoria nos oferece elementos para informações não seqüenciais.
CLIC no elemento de sua preferência para selecioná-lo veja que temos um breve explicativo
CLIC no botão
Repare que nos limites (esquerdo, direito, superior e inferior) temos 4 pontinhos, além dos
cantos:
Saiba que esses pontinhos nos permitem alterar o tamanho do SmarArt do slide. Basta dar um
CLIC-FIXO (clicar com o botão esquerdo, mantendo-o pressionado) e arrastar para a direção
desejada.
42. EXERCÍCIO
Ative o Microsoft Office PowerPoint 2010
GRÁFICO
Um gráfico proporciona comunicação visual de impacto. Na verdade, se uma imagem vale mil
palavras, um gráfico vale por mil imagens.
É compacto. Transmite uma ideia clara, objetiva e direta do que se quer passar. Sintetiza,
visualmente, de forma rápida, uma variedade de informações. Por isso, seu uso, hoje, é tão
comum e necessário.
O PowerPoint 2010 nos oferece uma poderosa ferramenta para a criação de gráficos, além de
formatações rápidas e práticas para uma melhor apresentação.
Coluna
Saiba que esse tipo de gráfico é favorável para mostrar as alterações de dados em um período
de tempo ou para ilustrar comparações entre itens; exemplo: as vendas nos últimos três anos.
Linha
Saiba que esse tipo de gráfico é favorável para exibir dados não cumulativos para demonstrar
sua evolução no tempo; exemplo: as vendas de um setor nos quatro trimestres de um ano.
Pizza
Saiba que esse tipo de gráfico é indicado para a análise de porcentagens de um número total;
exemplo: como a participação de cada linha de produto no faturamento total.
Barra
Saiba que esse tipo de gráfico tem a mesma função do tipo Coluna, só que dispõe os dados na
disposição horizontal em vez da vertical.
Área
Saiba que esse tipo de gráfico salienta a tendência de valores ao preencher a porção do gráfico
abaixo das linhas que conectam os vários pontos.
Ações
Saiba que esse tipo de gráfico é ideal para ilustrar a flutuação de ações, mas pode exibir outros
tipos de variações, como a temperatura ao longo de um período.
Superfície
Saiba que esse tipo de gráfico deve ser usado quando o objetivo é encontrar as melhores
combinações entre dois conjuntos de dados numéricos.
Rosca
Saiba que esse tipo de gráfico, como no de Pizza, exibe a relação das partes com o todo, a
diferença é que pode conter mais de uma séria de dados.
Bolhas
Saiba que esse tipo de gráfico compara três conjuntos de dados, e esses dados são exibidos na
forma de bolha, o terceiro valor determina o tamanho da bolha.
Radar
Saiba que esse tipo de gráfico compara os valores coletados de diversas séries de dados, as
linhas conectam os valores das mesmas séries.
CLIC no botão
repare que o Microsoft Excel foi aberto na parte direita da tela do monitor, dividindo o espaço
No PowerPoint 2010 temos esta novidade, onde devemos fornecer os dados do gráfico dentro
do Excel, um aplicativo específico para cálculos de planilhas e geração de gráficos.
Porém, o gráfico será inserido no próprio PowerPoint.
Após sua inserção, basta fechar a janela do Excel, tomando o cuidado para não fechar a do
PowerPoint:
Design
no gráfico do slide
Design
CLIC no botão
Layout Rápido
O comando Layout Rápido disponibiliza algumas opções de layout para alterar a disposição de
informações do gráfico.
Design
Layout 1
Os pedaços da pizza apresentam o nome dos produtos, e seus valores são representados em
porcentagem.
A legenda fica posicionada abaixo do título e os pedaços da pizza apresentam seus valores em
porcentagem.
Layout 4
O título é removido e o nome dos produtos e seus valores estão presentes no pedaço de cada
pizza.
Layout 7
Layout
no gráfico
Legenda
Para inserir ou remover a legenda do gráfico basta executar os procedimentos a seguir:
Layout
Exceto a primeira opção que remove a legenda do gráfico, as demais desta lista exibe opções
para o melhor posicionamento da legenda na área do gráfico.
no gráfico
Layout
Tamanho do Gráfico
Para alterar o tamanho do gráfico de forma precisa basta recorrer ao grupo Tamanho da guia
Formatar.
Alinhamento do Gráfico
Para que o gráfico fique alinhado com base no slide basta recorrer ao comando Alinhar.
Formatar
Saiba que os três primeiros comandos desta lista alteram o alinhamento vertical do gráfico,
em relação ao slide. Já os próximos três comandos alteram o alinhamento horizontal do
gráfico.
A partir da guia Formatar, utilizando os comandos do grupo Estilos de Forma, podemos alterar
qualquer parte do gráfico para deixá-lo, esteticamente, mais apresentável. Como, por
exemplo, aplicar uma cor de fundo no gráfico e alterar cada uma das partes que compõem o
gráfico. Não esquecendo que deverá selecionar o que deseja alterar no gráfico, e depois
acionar o comando desejado. Caso queira deixar os dados escritos do gráfico estilizados, com
aspecto de WordArt. Basta selecioná-los e recorrer aos comandos do grupo Estilos de WordArt
(da guia Formatar):
no gráfico
50. EXERCÍCIO
Ative o Microsoft Office PowerPoint 2010
Deixe todos os rótulos do gráfico (os valores acima das colunas, os nomes de cada cidade, e a
legenda dos anos) com o efeito Negrito.
CAIXA DE TEXTO
O comando Caixa de Texto nos permite inserir texto em qualquer lugar do slide, como fora de
um espaço reservado. Por exemplo, adicionar uma legenda a uma imagem criando uma Caixa
de Texto e posicionando-a ao lado da imagem. Além disso, as caixas de texto são úteis se quiser
adicionar texto a uma forma, mas não desejar que ele fique anexado a ela. Você pode
adicionar borda, preenchimento, sombra ou efeito tridimensional (3D) a um texto dentro de
uma Caixa de Texto.
observe o botão ficou com o fundo alaranjado saiba que todo botão,
centro do slide
saiba que este formato nos indica que podemos desenhar a Caixa de Texto no slide
observe que temos uma Caixa de Texto no slide, que nada mais é do que um componente:
perceba que o cursor aparece piscando dentro da área digite o que deseja
52. Mover
CLIC na parte interna da Caixa de Texto para posicionar o cursor perceba que a Caixa
possui quadradinhos e bolinhas ao seu redor saiba que esses símbolos são chamados de
grampos, por meio deles podemos alterar o tamanho da Caixa de Texto de forma manual
Guia Formatar
Saiba que esta guia ficará visível quando inserir uma Caixa de Texto no slide e o mesmo estiver
selecionado. Com a guia Formatar encontramos todos os comandos e recursos para deixar a
Caixa de Texto do slide num aspecto mais apresentável.
veja que temos uma prévia dos estilos na Caixa de Texto do slide CLIC no botão Mais do
veja que surge uma Galeria de Estilos Visuais posicione o ponteiro do mouse em cada estilo e
55. Preenchimento
Saiba que podemos alterar o tipo de preenchimento para a Caixa de Texto do slide.
observe que surge um quadro de cores e algumas opções posicione o ponteiro do mouse nas
CLIC na cor de sua preferência e veja que foi aplicado na Caixa de Texto do slide
Gradação
observe que surge um quadro de cores e algumas opções CLIC na opção Gradiente veja
Textura
que surge um quadro com alguns modelos de texturas posicione o ponteiro do mouse
Imagem
observe que surge um quadro de cores e algumas opções CLIC na opção Imagem veja
que surge na tela uma caixa de diálogo localize a imagem que deseja aplicar como
preenchimento na
Caixa de Texto, e CLIC no botão Abrir note que a imagem foi aplicada como um
preenchimento na Caixa
de Texto do slide
Contorno
Este comando nos permite alterar o tipo, a cor e o formato do contorno.
Cor
CLIC na cor de sua preferência e repare que foi aplicado na Caixa de Texto do slide
Espessura
CLIC na opção Espessura veja que surge um quadro com algumas espessuras de
CLIC na espessura de sua preferência e repare que foi aplicado na Caixa de Texto do
slide
Para a sua aplicação é necessário que a Caixa de Texto esteja selecionada. Após isso, poderá
escolher o estilo de sua preferência.
Predefinição
Veja um exemplo:
Veja um exemplo:
um exemplo:
Brilho
Veja um exemplo:
Rotação 3D
Alinhar
Para que a Caixa de Texto fique alinhada com base no slide basta recorrer ao comando Alinhar.
Saiba que os três primeiros comandos desta lista alteram o alinhamento vertical da Caixa de
Texto, em relação ao slide. Já os próximos três comandos alteram o alinhamento horizontal
da Caixa de Texto.
Opções
Girar
O comando Girar nos permite girar ou inverter a Caixa de Texto que está selecionada no
slide.
veja que surge um quadro com algumas opções de posicionamento da Caixa de Texto no slide:
Para inserir um Cabeçalho e Rodapé no slide ou nos slides da apresentação deverá acionar o
botão Cabeçalho e Rodapé, presente no grupo Texto.
CLIC no item Data e hora para ativá-lo caso queira inserir a data e a hora para o slide.
CLIC no item Número do slide para ativá-lo caso queira inserir um número para o slide.
CLIC no item Rodapé para ativá-lo e digite o que deseja inserir no rodapé dos slides.
Caso não queira que todas as informações ativas na caixa de diálogo apareça no primeiro slide
da apresentação, ative também o item Não mostrar no slide de título.
Caso queira que todas essas configurações sejam aplicadas em todos os slides da
apresentação, finalize a caixa de diálogo dando um CLIC no botão Aplicar a todos.
WORDART
O WordArt é uma galeria de estilos de texto que podemos inserir no slide, com a finalidade de
deixá-lo estilizado, pois nos oferece efeitos decorativos, como texto sombreado ou espelhado
(refletido).
o modelo de WordArt:
observe que a frase “Seu texto aqui” está selecionada digite o que deseja
transformar em WordArt
Saiba que esta guia é específica para formatar um WordArt, cujo nome é Formatar. Essa guia
ficará visível na Faixa de Opções quando for inserido um WordArt no slide e estiver
selecionado. Com a guia Formatar temos todos os comandos e recursos para deixar o WordArt
do slide num aspecto mais apresentável de forma rápida e prática.
CLIC sobre o WordArt do slide ative a guia Formatar posicione o ponteiro do mouse nos três
Formatar
de Preenchimento de Texto:
CLIC na cor de sua preferência e veja que foi aplicado no WordArt do slide
Gradação
observe que surge um quadro de cores e algumas opções CLIC na opção Gradação
veja que surge um quadro com diversos formatos de degradês posicione o ponteiro do
Textura
de Preenchimento de Texto:
que surge um quadro com alguns modelos de texturas posicione o ponteiro do mouse
Imagem
CLIC na opção Imagem veja que surge na tela uma caixa de diálogo localize a imagem
WordArt, e CLIC no botão Abrir note que a imagem foi aplicada como um
preenchimento no
WordArt do slide
Contorno do WordArt
Este comando nos permite alterar o tipo, a cor e o formato do contorno.
Cor
Espessura
CLIC na opção Espessura veja que surge um quadro com algumas espessuras de
contorno do WordArt
CLIC na espessura de sua preferência e repare que foi aplicado no WordArt o do slide
Para a sua aplicação é necessário que a Caixa de Texto esteja selecionada. Após isso, poderá
escolher o estilo de sua preferência.
Veja um exemplo:
Brilho
Veja um exemplo:
Veja um exemplo:
Veja um exemplo:
Veja um exemplo:
CLIC sobre o WordArt do slide ative a guia Formatar posicione o ponteiro do mouse nos três
veja que temos uma prévia dos estilos no WordArt do slide CLIC no botão Mais
WordArt do slide
Preenchimento da Forma
Saiba que podemos alterar o tipo de preenchimento para o WordArt do slide.
observe que surge um quadro de cores e algumas opções posicione o ponteiro do mouse nas
CLIC na cor de sua preferência e veja que foi aplicado no WordArt do slide
Gradação
observe que surge um quadro de cores e algumas opções CLIC na opção Gradação veja
Textura
Imagem
observe que surge um quadro de cores e algumas opções CLIC na opção Imagem veja
que surge na tela uma caixa de diálogo localize a imagem que deseja aplicar como
preenchimento no
WordArt, e CLIC no botão Abrir note que a imagem foi aplicada como um
preenchimento no
WordArt do slide
Contorno da Forma
Cor
posicione o ponteiro do mouse em cada cor e veja uma prévia no contorno do WordArt
Espessura
CLIC na opção Espessura veja que surge um quadro com algumas espessuras de
contorno do WordArt
CLIC na espessura de sua preferência e repare que foi aplicado no WordArt o do slide
Para a sua aplicação é necessário que a Caixa de Texto esteja selecionada. Após isso, poderá
escolher o estilo de sua preferência.
Predefinição
Veja um exemplo:
Veja um exemplo:
Veja um exemplo:
Brilho
Veja um exemplo:
Veja um exemplo:
Veja um exemplo:
Rotação 3D
um exemplo:
Alinhar
Para que o WordArt fique alinhado com base no slide basta recorrer ao comando Alinhar.
veja que surge um quadro com algumas opções de posicionamento do WordArt no slide:
Saiba que os três primeiros comandos desta lista alteram o alinhamento vertical do WordArt,
em relação ao slide. Já os próximos três comandos alteram o alinhamento horizontal do
WordArt.
CLIC em Editar Texto veja que a frase ficou selecionada digite um novo conteúdo ou ative
formatar o texto
Limpar Efeito
CLIC em
Alterar Área
CLIC-FIXO no grampo direito do WordArt e arraste para a esquerda, até o ponto indicado pela
figura abaixo:
64. EXERCÍCIO
Ative o Microsoft Office PowerPoint 2010.
Altere a posição do novo slide para que seja o último do painel esquerdo.
Feche o PowerPoint.
DATA E HORA
Para inserir a Data e Hora no slide ou nos slides da apresentação deverá acionar o botão Data
e Hora, presente no grupo Texto.
Para que a data e hora da apresentação seja sempre atualizada, acompanhando a data atual,
deverá ativar a opção Atualizar automaticamente.
Para que a data e hora tenha uma data fixa, ou seja, sempre que abrir este arquivo a data
permanecerá a mesma, deverá ativar a opção Determinada(s).
Caso não queira que esta data e hora apareça no primeiro slide da apresentação, ative também
o item Não mostrar no slide de título.
Caso queira que todas essas configurações sejam aplicadas em todos os slides da
apresentação, finalize a caixa de diálogo dando um CLIC no botão Aplicar a todos.
NÚMERO NO SLIDE
Para inserir um número no slide deverá acionar o botão Número do slide, presente no grupo
Texto.
CLIC no item Número do slide para ativá-lo. Assim o slide apresentará seu número.
Caso não queira que esta numeração apareça no primeiro slide da apresentação, pois
esteticamente não é recomendável, ative também o item Não mostrar no slide de título.
FILME
65. Filme do Arquivo
Saiba que no PowerPoint podemos inserir um filme capturado da Internet ou transferida de
uma câmera ou filmadora digital.
Para utilizar este recurso é conveniente que o computador em uso possua uma placa de som
e o mesmo esteja configurado. Além disso, que esteja equipado com caixas de som (ou fone
de ouvido) conectados ao computador.
localize o diretório que contém o filme que deseja inserir do slide CLIC sobre o
Na guia Opções, exibida quando o filme está selecionado no slide, podemos aumentar ou
reduzir o tamanho do filme por meio dos campos Altura e Largura (presentes no grupo
Tamanho).
Ao inserir um filme deve-se tomar o cuidado de que o mesmo esteja com uma qualidade boa
de visualização, e principalmente em seu tamanho original. Pois, quando aumentamos o filme,
a tendência é que o mesmo perca a qualidade. Fazendo com que o momento agradável ou
importante da apresentação se torne a mais feia, esteticamente.
Executar em Tela Inteira
Saiba que o filme será executado em tela inteira apenas na apresentação de slides.
ÁUDIO
66. Áudio do Arquivo
Este comando nos permite inserir diversos formatos de arquivos de som, desde WAVE, MIDI,
WMA, e principalmente MP3.
Para utilizar este recurso é conveniente que o computador em uso possua uma placa de som
e o mesmo esteja configurado. Além disso, que esteja equipado com caixas de som (ou fone
de ouvido) conectados ao computador.
Já o formato Wave (ou Wav) é bem maior (em espaço físico), podendo “retardar” um pouco a
transição entre os slides, prejudicando a apresentação. Saiba que um arquivo Wave é um
formato de áudio padrão da Microsoft e IBM para armazenamento de áudio em
computadores.
CLIC em
saiba que esta caixa de diálogo nos permite escolher um arquivo de áudio nos principais
formatos: MP3, Wave e MIDI localize o diretório que contém o áudio que deseja inserir
do slide CLIC sobre o arquivo do som dê 1 toque na tecla ENTER repare que foi inserido
Sempre que inserir um som, via os procedimentos realizados, o ícone de som será inserido no
slide.
Saiba que mesmo deixando este item ativo, o ícone de som continuará ativo na tela do
programa, mas não durante a apresentação de slides.
A partir desses grupos podemos iniciar a apresentação de slides desde o primeiro slide ou a
partir do slide que estiver na Área do Slide. Além disso criar uma apresentação personalizada
para que seja executada uma apresentação com alguns slides do arquivo aberto. Temos
também recursos que nos permitem gravar uma narração utilizando um microfone (que
deverá estar conectado ao computador), ou testar o intervalo da apresentação com a
finalidade de cronometrar a entrada de cada slide, etc.
68. Do Começo
O botão Do Slide Atual do grupo Iniciar Apresentação de Slides nos permite executar a
apresentação de slides a partir do slide que estiver ativo na Área do Slide. Testar Intervalos
Este cronômetro é disparado automaticamente. Sua função agora é dar ENTER’s (ou CLIC’s)
para que os slides sejam avançados conforme o tempo que deseja atribuir para cada um deles.
Ao final da apresentação, surgirá uma mensagem na tela. CLIC no botão Sim caso queira
manter o tempo testado durante a apresentação.
Saiba que o tempo dado para cada slide foi gravado na apresentação. Mas, é claro, nada
impede de refazer o teste de intervalos para alterar o tempo definido. Ou mesmo atribuir um
tempo preciso no campo Automaticamente Após da guia Animações.
Repare que ao finalizar o teste de intervalos o modo de exibição do programa foi alterado,
pois agora exibe as miniaturas dos slides:
Uma vez que foi atribuído um tempo para a apresentação dos slides, não há a necessidade de
avançá-los. Pois, o tempo definido será respeitado e executado durante sua apresentação.
Para retornar ao modo de exibição normal (e padrão) do programa, basta dar um CLIC
DUPLO sobre uma das miniaturas dos slides que na tela.
EXIBIÇÃO
Na guia Exibição encontramos os grupos Modos de Exibição de Apresentação,
Mostrar/Ocultar, Zoom, Cor/escala de Cinza, Janela e Macros.
Nas versões anteriores, os modos de exibição estavam presentes no menu Exibir. Já na versão
2010 estão na guia Exibição.
Normal
O modo Normal é bem conhecido, pois é o padrão do programa. Pois, é o principal modo de
edição dos slides, onde podemos escrever e projetar a apresentação. Este nos fornece quatro
áreas de trabalho: Guia Slides, Guia Tópicos, Painel de Slides e Painel de Anotações.
Na Guia Tópicos podemos visualizar apenas o texto digitado nos slides. Também é um bom
local para começar a redigir o conteúdo – capturar as ideias e planejar o modo de como quer
apresentá-las.
E no Painel de Anotações digitamos anotações que se aplicam ao slide atual, podendo ser
de Slides
O modo Classificação de Slides, também muito conhecido, pois podemos visualizar todos os
slides na forma de miniaturas. Além disso, conferir os efeitos que foram aplicados em cada
um, e verificar o tempo de apresentação que foi definido.
Anotações
Neste modo podemos digitar as anotações do slide atual, da mesma forma que no Painel de
Anotações do modo Normal.
Apresentação de Slides
Basta acionar o botão Apresentação de Slides para exibir a apresentação. Ou ainda dar um
toque na tecla F5, ou pelo botão Apresentação de Slides da barra de status.
Para ampliar ou reduzir o Painel de Slides basta acionar o botão Zoom, do grupo Zoom. Surgirá
na tela uma caixa de diálogo. Escolha um dos itens de zoom predefinidos, ou digite um valor
de zoom dentro do campo Percentagem. Ao final, CLIC no botão OK.
Exemplo: é preciso que o logotipo da empresa fique presente em todos os slides, isso será
possível por meio do Slide Mestre. A não ser que queira copiar e colar a imagem em todos os
slides da apresentação.
Saiba que imagens ou qualquer objeto inserido no modo Slide Mestre ficam “bloqueados” no
modo de exibição Normal. Ou seja, para alterar o design do layout, devemos voltar no modo
de exibição Slide Mestre.
Para entrar no modo Slide Mestre deverá acionar o botão Slide Mestre, presente no grupo
Modos de Exibição de Mestres.
Podemos notar que o slide central da tela é do tipo Slide de título, pois contém dois
componentes (título e subtítulo). Na parte inferior temos três componentes (data, rodapé e
nº). Esses componentes serão aplicados se os definir como ativos, pois, por enquanto estão
desabilitados.
Repare que ao entrar no modo de exibição Slide Mestre temos uma nova guia, cujo nome
também é Slide Mestre:
Mesmo estando no modo de exibição Slide Mestre, temos total acesso as demais guias da
Faixa de Opções.
Não há uma regra para a criação, basta usar o bom-senso para que o design não chame mais
atenção do que o conteúdo da apresentação. Além de tomar cuidado ao aplicar cores no
design do layout.
Crie um design que se baseie nas cores do logotipo da empresa. Evite usar cores muito
chamativas, pois tendem a cansar a vista. Cores escuras, ou tons de pastéis, até mesmo um
cinza claro, são ideais para se aplicar no fundo do slide.
Saiba que poderá criar um design para cada Layout disponível pelo PowerPoint.
Para fechar o modo de edição ou exibição Slide Mestre a guia Slide Mestre deverá estar ativa.
Sendo assim, acione o botão Fechar modo de exibição mestre, do grupo Fechar.
Usar Design Criado no Slide Mestre
Outra forma de visualizar os layouts modificados é a partir do botão Layout da guia Página
Inicial.
Ampliar
Dê cliques no botão Ampliar do Controle de Zoom, da Barra de Status.
Ou poderá arrastar o pino central, do Controle de Zoom, para a direita, assim a visualização
do slide central será ampliado.
Reduzir
Dê cliques no botão Reduzir do Controle de Zoom, da Barra de Status.
rolagem para cima observe que desta forma o slide central foi
CLIC na opção
76. Imprimir
A opção Imprimir nos permite especificar qual impressora será utilizada, a quantidade de
páginas que serão impressas, além de outras configurações, para assim, imprimir o arquivo.
CLIC na opção
Observação: Caso a impressora não ofereça recursos para impressão colorida, a janela
de visualização será exibida em preto e branco, mesmo que haja ou não cores nos
slides.
A Primeira Sessão nos permite especificar qual impressora será utilizada, a quantidade
de páginas que serão impressas, tamanho do papel, margens além de outras
configurações, para assim, imprimir o arquivo.
Utilize esta área antes de imprimir o arquivo, para assim, evitar qualquer tipo de
surpresa ao ver a folha impressa.
Saiba que o botão Próxima Página nos permite visualizar o próximo slide do documento.
E o botão Página Anterior retorna para o slide anterior do atual, a que está sendo
visualizado no momento.
Nos próximos passos iremos ajustar a página para que o slide tenha sua impressão
ajustada para uma página.
CLIC no botão Página Anterior para retornar ao primeiro slide localize
as opções do grupo Configurações:
Se Imprimir Todos os Slides estiver ativo será impresso todos os slides da apresentação.
O item Imprimir Seleção ficará ativo apenas se a apresentação tiver slides selecionado.
Sendo assim, apenas o que estiver selecionado será impresso.
Quando o item Imprimir Slide Atual estiver ativo irá imprimir somente o slide exibido no
momento.
Perceba que o cursor começou a piscar no campo Slides, aguardando a digitação da lista
de slides individuais, um intervalo ou ambos. Use vírgulas para separar os números sem
espaços (por exemplo, 1,3,5-12).
Se Slide em Página Inteira estiver ativo será impresso um slide em uma página inteira.
Para impedir a impressão de uma borda clique novamente nessa opção para desmarcá-
la.
Para imprimir os slides no papel que você selecionou para a impressora, clique em
Dimensionar para Ajustar Papel.
saiba que iremos especificar quantos slides serão impressos por página CLIC
repare que na lista que surge especificamos qual será a orientação da página
Saiba que quando o item Agrupar estiver ativo irá imprimir toda a seqüência de páginas.
Exemplo: possui um documento com 5 páginas, e deseja obter 3 cópias impressas.
Então, será impresso o grupo de 5 páginas por vez. Caso contrário, será impresso 3
cópias da 1ª página, em seguida, 3 cópias da 2ª página, e assim por diante.
Saiba que quando o item Cor estiver ativo irá imprimir em cores em uma impressora
colorida.
Quando o item Escala de Cinza estiver ativo irá imprimir imagens em tons de cinza que
variam entre o preto e o branco. Os preenchimentos de plano de fundo são impressos
como branco para que o texto fique mais legível. (Às vezes a escala de cinza é bastante
semelhante a Preto-e-branco puro).
Quando o item Preto-e-branco puro estiver ativo irá imprimir o folheto sem
preenchimentos de cinza.
CLIC na guia , do canto superior esquerdo observe que desta forma voltamos
ao modo de exibição Normal do PowerPoint saiba que dando 1 toque na tecla ESC seria
outra forma de fechar o modo de
Visualização de Impressão
DICAS DE APRESENTAÇÃO
O PowerPoint é uma ótima ferramenta quando usada com eficácia. É instigante e persuasivo
em uma reunião de negócios. Mas, também pode ocorrer o oposto. Ele pode ser seu melhor
amigo, mas é preciso usá-lo corretamente.
Então, este tópico foi criado para lhe dar dicas de como usar o PowerPoint para DESTACAR, e
não DENEGRIR, sua empresa.
As 12 DICAS a seguir, darão uma boa ideia de como elaborar uma ótima apresentação.
Saiba que esta documentação foi extraída de publicações do escritor Jeff Wuorio e da
Microsoft.
77. 12 Dicas
DICA 1: Faça a sua parte usando um material cativante
O público veio para ouvi-lo e não para fitar imagens projetadas na tela.
Crie uma ótima apresentação, mas não deixe que suas observações orais sejam menos
atraentes.
Lembre-se de que você está criando slides como apoio de uma apresentação oral.
DICA 2: Simplifique
Alguns especialistas sugerem não mais do que cinco palavras por linha e não mais do que cinco
linhas por slide.
Tente manter cada tópico em uma linha, sem moldar o texto. Desta forma, ajuda à leitura.
Se reparar que as pessoas estão sempre a olhar para os slides, é possível que contenham
demasiados dados ou estejam confusos, fazendo com que se distraiam de alguma forma.
Antes de criar os slides, responda a esta pergunta: Você precisa realmente mostrar tudo na
tela?
Em sua maioria, as apresentações mais eficazes não oprimem os espectadores com excesso
de valores e números.
Deixe isso para uma etapa posterior, mas abrangente, através de apostilas distribuídas no final
da apresentação. Se desejar enfatizar uma estatística no PowerPoint, considere o uso de um
elemento gráfico ou imagem para transmitir a ideia.
Por exemplo, apesar de um fundo cinza com o texto branco ser suave e acessível, devia evitá-
lo, porque as pessoas podem ter dificuldades em ler o texto.
Por exemplo, o Ramon Ray (Consultor de tecnologia de Nova York) usa um a dois vídeos bem
curtos nas apresentações, pois acrescenta humor, transmite uma mensagem e relaxa o
público.
Qual o motivo da sua presença? Como transforma a mais linda apresentação em um tédio
absoluto?
O PowerPoint funciona melhor com observações orais que ampliam e discutem, em vez de
reproduzir o que está na tela.
Mesmo com o PowerPoint, o palestrante precisa manter um contato visual com o público.
Depois de rascunhar seus slides no PowerPoint, revise seus comentários, fingindo ser um dos
ouvintes. Se algo parecer desinteressante, dispersivo ou confuso, faça alterações.
São grandes as chances da apresentação como um todo ficar melhor depois disso.
Mesmo que o tempo de sua apresentação não seja o mesmo, é interessante verificar seu
conteúdo para ter uma ideia de como elaborar e apresentar, pois há dicas de oratória, muito
importante para o palestrante.
Para executar os procedimentos a seguir, ative o PowerPoint, altere o Layout do slide para
Somente título. Digite na área do título a seguinte frase: TREINAMENTO
pressione a tecla SHIFT e não solte dê 1 toque na tecla END solte a tecla SHIFT
Saiba que agora iremos aplicar o efeito Negrito utilizando a sua tecla de atalho.
KEYTIPS
Como dito, muitos comandos são ativados via Teclas de Atalho. Podemos “passear” ou
navegar nas guias utilizando apenas o teclado, sem dar um clique se quer. Além disso podemos
ativar um comando que não possui uma tecla de atalho. Para isso, recorremos as KeyTips, que
são teclas de acesso. Elas nos fornecem um método para usar rapidamente um comando
utilizando algumas teclas.
Para verificar o uso das KeyTips vamos converter a palavra TREINAMENTO num WordArt.
Para isso, devemos ativar a guia Formatar.
note que a guia Formatar é identifica pelas letras JC digite JC observe que a guia ficou
ativa e que seus botões de comandos apresentam letras e símbolos veja que o botão
Mais, do grupo Estilos de WordArt, é identifica pela letra I dê 1 toque na tecla I observe
que surge a galeria de Estilos Visuais de WordArt dê 4 toques na tecla DIREITA
pressione a tecla SHIFT e não solte dê 1 toque na tecla END solte a tecla SHIFT observe
que a palavra ficou selecionada pressione a tecla CTRL e não solte dê 1 toque na tecla I
solte a tecla CTRL observe que a palavra ficou em itálico (inclinado) repare que quando
aplicamos o efeito Itálico não ativamos a guia Página Inicial, pois é nela que contém
esse comando
Conclua que utilizando as Teclas de Atalho não precisamos ativar a guia que contém o
comando, basta pressionar as respectivas teclas que o comando é executado.
Diferentemente das KeyTips que precisamos estar na guia que contém o comando desejado
toque na tecla C
note que o botão Itálico é identifico pelo número 2 saiba que os comandos que possuem
Teclas de Atalho também possuem KeyTips, porém as teclas são diferentes dê 1 toque
na tecla 2 observe que removemos o itálico da palavra dê 1 toque na tecla HOME
Agora vamos simular a impressão deste arquivo.
tecla CTRL observe que surge na tela a caixa de diálogo para a impressão
Conclua que quando ativamos os comandos via Teclas de Atalho a execução é mais rápida. A
dificuldade está em “decorar” esses atalhos. Diferentemente das KeyTips, que basta dar um
toque na tecla ALT para surgir às teclas de acesso.
CTRL e N - Negrito
CTRL e I - Itálico
CTRL e S - Sublinhado
CTRL e E – Centralizar
CTRL e J – Justificar
CTRL e Z – Desfazer
CTRL e Y – Refazer
CTRL e X – Recortar
CTRL e C – Copiar
CTRL e V – Colar
CONSIDERAÇÕES FINAIS
De nada valerá ter frequentado as aulas se não colocar em prática o que aprendeu no curso.
Trabalhe com o PowerPoint o máximo que puder em suas tarefas do cotidiano, na sua casa ou na
empresa, sedimentando assim cada vez mais o seu aprendizado, seu domínio e sua desenvoltura.
CEP 04041-050
São Paulo - SP
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