DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA REGISTRO DE PESSOAS JURÍDICAS

(ASSOCIAÇÕES, CLUBES E OUTROS) NO CARTÓRIO DE REGISTRO CIVIL DE

PESSOAS JURÍDICAS.
1 - ATA DE FUNDAÇÃO, APROVAÇÃO DO ESTATUTO SOCIAL, ELEIÇÃO E
POSSE DA PRIMEIRA DIRETORIA, digitada em pelo menos 02 (duas) vias (art. 121, Lei
6.015/1973), contendo a relação e a qualificação completa de todos os fundadores e membros da
diretoria, provisória ou definitiva (nome, nacionalidade, estado civil, profissão, domicílio,
documento de identidade e órgão expedidor e CPF/MF); havendo sócio pessoa jurídica, a sua
qualificação compreenderá (nome, endereço completo e, se sediada no país, o número de
identificação do Registro de Empresas (NIRE) ou do Cartório competente, data de registro
no Órgão e o número do CNPJ, com a rubrica de todos em todas as folhas e a assinatura de
todos, com o respectivo nome digitado, na última folha, mencionando que o Estatuto Social
aprovado está anexado ou transcrito em seu inteiro teor dentro da ata. (art. 120, item VI–Lei
6.015/73).

2 - ESTATUTO SOCIAL digitado em pelo menos 02 (duas) vias (art. 121, Lei 6.015/1973),
contendo todos os requisitos de que trata o artigo 120, da Lei n° 6.015, de 31/12/1973 (Lei de
Registros Públicos) e suas posteriores alterações, bem como, Código Civil Brasileiro/2002
(art. 46 e 54), com rubrica de todos os que assinaram a Ata de Fundação em todas as
folhas e a assinatura de todos, com o respectivo nome digitado, na última folha, a saber:

I - Denominação, os fins, a sede (inclusive o CEP – item exigido pela Receita Federal
para tirar o CNPJ), o tempo de duração e o fundo social, quando houver;
II - O modo por que se administra e representa, ativa e passivamente, judicial e
extrajudicialmente;
III - Se o ato constitutivo é reformável no tocante à administração, e de que modo;
IV - Se os membros respondem, ou não, subsidiariamente, pelas obrigações
sociais; V - Os requisitos para admissão, demissão e exclusão dos associados;
VI - Os direitos e deveres dos associados;
VII - As fontes de recursos para sua manutenção;
VIII - O modo de constituição e funcionamento dos órgãos deliberativos e
administrativos;
IX - As condições para alteração das disposições estatutárias, dissolução da pessoa
jurídica e o destino do patrimônio, nesse caso.
Atenção: Art. 907 do Código de Normas da Corregedoria- “Quando da
apresentação do ato constitutivo de pessoa jurídica de fins não econômicos,
deverão ser juntadas a ata de fundação e a de eleição e posse da primeira
diretoria, essa devidamente qualificada e com mandato fixado, não se
permitindo mandato ou cargo vitalício.”

3 - REQUERIMENTO, assinado pelo representante legal da entidade, com qualificação

completa, com firma reconhecida, dirigido ao Oficial do Serviço de Registro Civil de Pessoas
Jurídicas de São Mateus - ES, solicitando o registro da entidade, constando o seu nome completo
e endereço nos termos do art. 121 da Lei 6.015/1973.
4 - Visto de advogado com nome, carimbo e nº. de inscrição na OAB, conforme art. 1º. § 2º.
da Lei. nº. 8.906/94
5 - Não são admitidos documentos rasurados;
6 - O pagamento dos emolumentos devidos pelo registro é antecipado, nos temos do art. 14
da Lei dos Registros Públicos.
ATENÇÃO: O nome da Associação deverá ser idêntico, conforme art 1º do seu estatuto,
toda vez que se fizer uso da denominação: requerimento, ata, lista de presença,
qualificação dos eleitos e etc.

Observações:
1- Todas as folhas do processo devem ser rubricadas pelo representante legal da Associação.
2- Sugerimos a verificação da regularidade fiscal (perante a Receita Federal) das pessoas físicas
componentes da pessoa jurídica ANTES do pedido de inscrição neste Serviço.
3- 01(uma) via dos documentos ficará arquivada no Serviço de Registro. Caso necessite, deverá
o apresentante fornecer mais vias para autenticação.
4- Observar os dispositivos relativos às Associações nos artigos 44 à 46 e 53 à 61 do Código
Civil.
5- Para os membros solteiros, indicar a maioridade.
6- Apresentar prova de permanência legal no país para os estrangeiros que participem da
Associação, conforme exigência do art. 12 da Constituição Federal e arts. 96 e 99 do Estatuto do
Estrangeiro.
7- Quando houver a participação de pessoa jurídica na Associação a ser registrada, deverá ser
indicado o CNPJ e os dados de registro no órgão competente: Junta Comercial ou Registro Civil
das Pessoas Jurídicas.
8- Aprovação da autoridade competente , quando o funcionamento da Associação depender desta
(parágrafo único do Art. 119 da Lei nº 6015/73).
9) - Todas as ALTERAÇÕES ESTATUTÁRIAS e ALTERAÇÕES DE DIRETORIA, deverão
ser averbadas neste Serviço;
10) – AUTENTICAÇÃO - os livros contábeis das entidades registradas precisam ser
autenticados neste Serviço.