Curitiba, 14 de Setembro de 2021 - Edição nº 3054
Diário Eletrônico do Tribunal de Justiça do Paraná
Corregedoria da Justiça
IDMATERIA1777412IDMATERIA
INSTRUÇÃO NORMATIVA 073/2021-CGJ
Regulamenta a utilização dos meios eletrônicos para comunicação pessoal de
atos processuais nos processos judiciais no âmbito das Secretarias, Escrivanias e
Centrais de Mandados no Primeiro Grau de Jurisdição do Poder Judiciário do Estado
do Paraná.
O CORREGEDOR-GERAL DA JUSTIÇA, no exercício de suas atribuições legais,
CONSIDERANDO o disposto no art. 17, inciso XXX, do Regimento Interno do
Tribunal de Justiça do Paraná - RI/TJPR e no art. 11, inciso III, do Código de Normas
do Foro Judicial - CNFJ;
CONSIDERANDO a necessidade de assegurar a razoável duração do processo, com
a melhoria contínua dos fluxos de trabalho visando à economicidade e à otimização
do serviço jurisdicional;
CONSIDERANDO que o artigo 196 do Código de Processo Civil autoriza que
os tribunais, supletivamente ao Conselho Nacional de Justiça, regulamentem a
comunicação oficial de atos processuais por meio eletrônico, incorporando avanços
tecnológicos e editando os atos que forem necessários;
CONSIDERANDO que os artigos 247 e 270 do Código de Processo Civil autorizam
a efetivação de citações e intimações por meio eletrônico;
CONSIDERANDO que os artigos 5°, 6° e 9° da Lei 11.419/2006 autorizam a
efetivação das citações e intimações por meio eletrônico, desde que a íntegra do
processo seja acessível ao citando;
CONSIDERANDO as diretrizes definidas na Lei 14.129/2021, que dispõe
sobre princípios, regras e instrumentos para o aumento da eficiência da
administração pública, especialmente por meio da desburocratização, da inovação,
da transformação digital e da participação do cidadão;
CONSIDERANDO a necessidade de remuneração do ato de comunicação
eletrônica, com a previsão do recolhimento de custas relativas a essas diligências,
bem como a possibilidade de o Corregedor-Geral da Justiça suprimir omissões da
Tabela de Custas (art. 51 da Lei 6.149/1970); e
CONSIDERANDO os recentes avanços tecnológicos que possibilitaram a ampliação
do acesso às novas tecnologias, bem como a circunstância de que aplicativos de
mensagens multiplataforma, como o WhatsApp, são utilizados por parcela relevante
da população.
I N S T R U I :
Art. 1° Esta Instrução Normativa dispõe acerca da utilização de meios eletrônicos
para comunicação pessoal de atos processuais (de citação, intimação e notificação)
no âmbito das Secretarias, Escrivanias e Centrais de Mandados no Primeiro Grau
de Jurisdição do Poder Judiciário do Estado do Paraná.
Art. 2º As comunicações de atos processuais, excetuadas as citações relacionadas a
direitos processuais criminal e infracional (art. 6° da Lei 11.419/2006) e as hipóteses
elencadas no art. 247 da Lei 13016/2015 (Código de Processo Civil), poderão
ser cumpridos mediante a utilização dos seguintes meios eletrônicos, isolada ou
complementarmente:
I - aplicativos de mensagens multiplataforma, com mensagens de texto, voz ou vídeo;
II - plataformas de videoconferência, com gravação do ato;
III - e-mail profissional;
IV - contato telefônico.
Parágrafo único. O cumprimento dos atos processuais na forma do art. 246 da Lei
13016/2015 (Código de Processo Civil) será realizado através do Sistema Projudi.
Art. 3° Os meios eletrônicos para comunicação de atos processuais poderão ser
utilizados no âmbito das Secretarias, Escrivanias e Centrais de Mandados.
§ 1° O cumprimento no âmbito das Secretarias ou Escrivanias ocorrerá
independentemente da expedição de mandado.
§ 2° As partes, terceiros interessados e procuradores, excetuados os membros
da Advocacia Pública, do Ministério Público e da Defensoria Pública, deverão,
na primeira intervenção no processo, indicar seus contatos eletrônicos (aplicativos
de mensagens multiplataforma, e-mail e/ou número de telefone), bem como das
demais partes, caso deles tenham conhecimento, mantendo-os atualizados durante
todo o processo, para fins de recebimento das comunicações pessoais por meios
eletrônicos.
§ 3º Os contatos eletrônicos informados no processo devem ser protegidos do
uso indevido de terceiros e não podem ser utilizados para finalidade diversa das
comunicações processuais.
§ 4° Quando necessária a intimação de testemunhas ou informantes pela via judicial,
as partes e terceiros interessados poderão informar os seus contatos eletrônicos por
ocasião da apresentação do respectivo rol.
Art. 4° Na comunicação de atos processuais por meio eletrônico prevista nesta
Instrução Normativa, a parte ou terceiro interessado deverão ser cientificados, além
dos requisitos previstos na legislação processual, do seguinte:
- 225 -
I - do pronunciamento judicial, do número do processo, dos nomes das partes e da
chave para acesso à íntegra do processo ao citando ou ao documento objeto da
comunicação ao intimando;
II - do meio pelo qual poderá ter acesso ao conteúdo processo, quando for o caso;
III - da via de acesso para consulta na página de internet do Tribunal de Justiça do
Paraná, para confirmação da autenticidade da origem da comunicação.
Parágrafo único. A Serventia, Escrivania ou Central de Mandados deverá informar
e manter atualizados os dados constantes na lista de contatos utilizados para
comunicações eletrônicas, disponível na página da Corregedoria-Geral da Justiça,
visando possibilitar a confirmação de autenticidade do contato pelos destinatários.
Art. 5º Nas hipóteses dos incisos I e III do art. 2º, a comunicação pessoal pela via
eletrônica deverá obedecer ao seguinte rito:
I - o Servidor ou Servidora, Funcionário ou Funcionária, da Secretaria, Escrivania ou
Central de Mandado buscará contato por meio eletrônico com o(a) destinatário(a),
visando a inequívoca confirmação de sua identidade; ausente a confirmação no
prazo de 24 horas após o envio, a comunicação deverá ser reiterada. Caso excedido
novamente o prazo de 24 horas sem a devida confirmação, deverá ser certificado
para fins de efetivação pelos meios tradicionais previstos na legislação processual;
II - para confirmação da identidade do(a) destinatário(a), poderá ser solicitada cópia
de documento de identificação, especialmente nos processos em matéria criminal;
III - com a inequívoca confirmação da identidade do(a) destinatário(a), será
encaminhada nova mensagem, cientificando-o(a) na forma do artigo 4º desta
Instrução Normativa;
IV - o(a) destinatário(a) será alertado de que lhe incumbe a atualização dos contatos
eletrônicos para recebimento das comunicações pessoais.
§ 1° Os atos serão cumpridos em dias úteis, durante o horário de expediente do
Servidor, Servidora, Funcionário, Funcionária, Oficial ou Oficiala, observados os
limites previstos no art. 212 do Código de Processo Civil.
§ 2° Os aplicativos de mensagens instantâneas poderão ser utilizados mediante
vinculação a telefone fixo das Secretarias, das Escrivanias e das Centrais de
Mandados.
§ 3° O Servidor ou Servidora, Funcionário ou Funcionária, poderão incluir, no
aplicativo de mensagens multiplataforma, a marca do Tribunal de Justiça na foto do
perfil e empregar o nome de sua Unidade Judiciária, a fim de facilitar a identificação
pelo(a) destinatário(a).
§ 4° Para o cumprimento dos atos, os Servidores ou Servidoras, Funcionários ou
Funcionárias das Secretarias, Escrivanias e Centrais de Mandados utilizarão os
modelos e roteiros sugeridos nos Anexos desta Instrução Normativa, os quais serão
constantemente revisados pela Corregedoria-Geral da Justiça para adequação e
atualização conforme novos regramentos, demandas ou ferramentas.
§ 5° O cumprimento da comunicação dos atos processuais pelos meios eletrônicos
nas Secretarias, Escrivanias e Centrais de Mandados deverá respeitar a ordem
cronológica, sem distinção entre atos pagos e gratuitos, observadas as prioridades
legalmente previstas.
Art. 6° A comunicação dos atos processuais por meio eletrônico, na forma desta
Instrução Normativa, será documentada no processo por:
I - certidão detalhada de como o(a) destinatário(a) foi inequivocamente identificado(a)
e tomou conhecimento do teor da comunicação, observado o modelo de documento
disponibilizado no Anexo II da presente Instrução;
II - comprovante do encaminhamento do meio de acesso ao conteúdo dos autos
ou dos documentos pertinentes ao(à) destinatário(a), com a entrega da chave de
contrafé eletrônica.
Parágrafo único. A utilização de contato telefônico para o cumprimento do ato deve
ser acompanhada de outro meio que possibilite a comprovação documental na forma
disposta neste artigo.
Art. 7° Eventual arguição de invalidade do ato será decidida jurisdicionalmente diante
do caso concreto.
Art. 8º São devidas as seguintes custas processuais referentes ao cumprimento de
ato eletrônico:
I - Pelas Centrais de Mandados, conforme os itens II, III e V da Tabela XVIII do
Regimento de Custas, correspondendo a condução (item V), nesta hipótese, a 50%
(cinquenta por cento) do valor previsto no Anexo I da Instrução Normativa 08/2014
da Corregedoria-Geral da Justiça;
II - Pelas Secretarias ou Escrivanias, independentemente da expedição de mandado,
conforme o item III da Tabela IX do Regimento de Custas, nos termos do Enunciado
Orientativo 25 do FUNJUS.
Art. 9° Os casos omissos serão decididos pela Corregedoria-Geral da Justiça.
Art. 10. Esta Instrução Normativa entra em vigor na data de sua publicação.
Curitiba 13 setembro 2021.
Des. Luiz Cezar Nicolau,
Corregedor-Geral da Justiça
Anexos: https://portal.tjpr.jus.br/pesquisa_athos/anexo/6442783